Расписка в получении документов – форма и образец бланка

Зачем нужна расписка

После передачи документов ответственность за их состояние и сохранность переходит к лицу, которое приняло эти документы. В некоторых случаях лицу, принявшему документы, выгодно «забыть» о факте получения документов или о времени их получения.

Расписка является документом, свидетельствующим о получении и, соответственно, о самом факте передачи документов:

  • от одной организации другой организации;
  • от организации физическому лицу;
  • между физическими лицами.

Таким образом передающая сторона страхует себя от возможных претензий со стороны недобросовестного получателя, а также от расходов на восстановление утраченных или испорченных документов (поскольку при наличии расписки виновником порчи или утраты будет именно лицо, получившее документы).

В некоторых случаях при составлении расписки получатель или передающая документы сторона могут настоять на присутствии свидетелей. Но и без них расписка будет действительной, если она содержит все необходимые данные.

Свидетели. Нужны ли они?

Некоторые люди, при передаче кому-либо своих документов, предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. Таковыми могут выступать любые незаинтересованные лица (совершеннолетние и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес прописки).

Своими подписями свидетели подтверждают то, что те или иные бумаги были переданы именно в том количестве и состоянии, которые указаны в расписке.

Таким образом, в определенном роде, свидетели выполняют роль нотариуса.

Мы отметим лишь то, что факт наличия автографа работника нотариальной конторы придает расписке весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит, особенно если документы передаются не в официальные государственные органы, а на руки гражданину РФ.

Форма документа

Несмотря на то что расписка в получении документов широко применяется в гражданско-правовых отношениях, форма ее официально не утверждена. Однако локальные нормативные акты ведомства, организации либо частного предпринимательства предусматривают создание такой формы.

Во всех случаях этот документ должен соответствовать нормам официального документооборота и содержать необходимые данные. Кроме того, в тексте расписки не должно быть ошибок и помарок.

При составлении расписки необходимо указать как можно больше информации об обеих сторонах взаимоотношений, а также об объекте передачи.

Образец расписки в получении документов для регистрации права собственности

г. Москва
«__»________________ 20___ г.

Формы написания

Расписка о получении документов составляется по сложной или простой форме. Как правило, пишется имя и краткое описание доставляемого документа, количество страниц, дату и время. Также есть место для имени и подписи лица, которое принимает документ. Расписка не только служит записью для лица, подавшего документ, но также предоставляется в случае возникновения спора. Или судебного процесса в будущем. Конечно, если в этом возникнет необходимость.

Вы можете написать в правильном формате и с точными советами. Это тип официального письма для подтверждения получения документов или товаров. Но, как правило, расписка о получении документов короткая. По сути, это подтверждается фактами. Которые согласовываются, обсуждаются или фиксируются между сторонами или компаниями.

Следующие советы следует учитывать при написании любой расписки:

Нужно ли заверять нотариально

Нотариально удостоверять расписку в получении законодательство Российской Федерации не обязывает, поэтому в конкретной ситуации стороны сами решают, нужно ли им это.

Нужно отметить лишь то, что наличие отметки нотариуса придает расписке более весомый вид, поэтому совсем отвергать ее не следует, тем более если документ передается не в государственное учреждение, а на руки физическому лицу.

Неудобство здесь доставит лишь потеря времени и лишние финансовые расходы.

Читайте также:  Отказ в выдаче ВНЖ (что делать) в 2020 году


Москва, Московская область

SilverELEMENT › Блог › О расписках. Образцы расписок

Привет всем!

Умение писать расписки дело нехитрое, но документ, составленный неправильно, может не иметь никакой юридической значимости!

Любой профессиональный юрист уверен в том, что даже неправильно составленная расписка гораздо лучше, чем ее полное отсутствие. Согласно законодательству, свидетельские показания не являются доказательством передачи денег. Этот факт обязательно должен быть закреплен документально.

Если вы хотя бы раз в жизни видели пример долговой расписки, то знаете, что нужен этот документ для защиты интересов человека, дающего некоторую сумму в долг. Именно расписка является юридической гарантией того, что средства будут получены обратно.

Конечно, это не единственное доказательство. Подойдут и любые другие финансовые документы:

— чеки;
— платежные поручения;
— выписки из банка;
— другое.

Тем не менее, когда денежные средства передаются из рук в руки, расписка — самый быстрый и надежный способ удостоверить их передачу. Для ее оформления нужны только ручка и немного времени. Бумага, на которой будет составлен документ, не играет никакой роли. Даже если это будет кусок обоев или оборотная сторона детского рисунка, расписка не утратит своей силы.

Конечно, чтобы бумага была написана правильно, нужно заранее изучить пример расписки. А если речь идет о внушительной сумме, то разумно будет заручиться подписями не менее двух свидетелей, которые удостоверят подлинность документа.

Особенности составления.

Если вы решили обойтись своими силами и сэкономить время и деньги, обязательно заранее поинтересуйтесь тонкостями составления этого документа. Правильный пример расписки должен отвечать таким требованиям:

1. Документ написан исключительно от руки. В этом случае недопустимо просто поставить подписи на отпечатанном на компьютере бланке. Самостоятельное написание делает возможным проведение почерковедческой экспертизы в случае ее необходимости.

2. Все суммы, указанные в документе, следует не только писать цифрами, но и расшифровывать словами. Это исключает вероятность того, что кто-то припишет или подчистит лишнюю цифру.

3. Если речь идет о суммах в валюте, стоит непременно указать, что возврат всей суммы должен производиться по курсу, действующему на момент окончательного расчета.

4. Нужно помнить, что если в расписке ничего не сказано о процентах или неустойке, договор автоматически считается беспроцентным.

5. В тексте должно быть указано, что деньги были переданы непосредственно в момент написания расписки, а также указано место (полный адрес), где именно это происходило.

Также стоит учитывать и еще несколько моментов. В тексте расписки не стоит указывать бизнес-цели займа. Если будет указано, что деньги были одолжены на коммерческие нужды, это может быть расценено как риск, о котором заимодавцу было известно заранее. В случае если дело «не выгорит», средства могут и не подлежать возврату.

При составлении документа стоит обязательно перепроверить паспортные данные обеих сторон, указанных в документе.

Что внести в текст.

Существует как минимум 7 пунктов, которые непременно должны присутствовать в этом документе:

— ФИО двух сторон (составителя документа и кредитора);
— данные их паспортов, ИНН, адреса проживания и регистрации;
— точная сумма, написанная буквами и цифрами;
— прописано место, дата и обозначен сам факт получения денег;
— обозначен срок возврата финансовых средств (если это предусмотрено);
— указано основание для передачи денег;
— полная и разборчивая подпись сторон договора и вероятных свидетелей.

Читайте также:  Электронные сделки с недвижимостью

Если предложенный вам пример расписки о получении денег не содержит любого из этих пунктов, стоит задуматься о вероятном мошенничестве!

Посмотеть или скачать образцы расписок, можно переходя по ссылкам:

Возможно кому-то из Вас эта информация будет полезна!
Удачи Вам везде и во всем!

Тем не менее, когда денежные средства передаются из рук в руки, расписка — самый быстрый и надежный способ удостоверить их передачу. Для ее оформления нужны только ручка и немного времени. Бумага, на которой будет составлен документ, не играет никакой роли. Даже если это будет кусок обоев или оборотная сторона детского рисунка, расписка не утратит своей силы.

Правила передачи документов

Когда возникает необходимость в передаче важных документов, сначала ответственная сторона должна собрать и подготовить всю документацию. Только после того, как требуемый пакет собран, можно переходить к этапу составления расписки. После ее составления, сторона, которая передает документацию, должна внимательно ознакомиться с текстом расписки.

Если вся внесенная информация соответствует действительности, и роспись составителя аналогична той, что стоит в его общегражданском паспорте — можно передавать предмет соглашения.

В свою очередь, получатель должен проверить перечень полученных бумаг, чтобы он соответствовал указанному в тексте расписки.

Итак, резюмируем ход процедуры:

  • Сбор документации.
  • Составление расписки.
  • Ознакомление с текстом бумаги и перечнем предоставленной документации.
  • Подписание бумаги.
  • Передача документации.

Итак, резюмируем ход процедуры:

Расписка о получении документов

Добавлено в закладки: 0

Заключая сделку или договор, нередко отношения между сторонами устанавливаются не только на передаче денежных сумм, но и на передаче документации. Когда одна сторона передает иной некоторые ценные или важные документы, данный факт хорошо было бы подтвердить документально. Именно с этой ролью отлично справляется расписка. Она позволяет зафиксировать на бумаге факт передачи документов и определить обязанности и ответственность сторон. Данным приемом могут пользоваться как простые граждане, так и госслужащие или крупные организации.

В расписке фиксируются данные о тех гражданах, между которыми произошла передача документов. Такая информация должна быть грамотно написана и взята из паспортных данных обеих сторон. Важно помнить, что ответственность за документы переходит от одного лица к другому в момент их передачи, поэтому расписка защищает с юридической стороны как ту, так и другую сторону.

Заключая сделку или договор, нередко отношения между сторонами устанавливаются не только на передаче денежных сумм, но и на передаче документации. Когда одна сторона передает иной некоторые ценные или важные документы, данный факт хорошо было бы подтвердить документально. Именно с этой ролью отлично справляется расписка. Она позволяет зафиксировать на бумаге факт передачи документов и определить обязанности и ответственность сторон. Данным приемом могут пользоваться как простые граждане, так и госслужащие или крупные организации.

Расписка в получении документов образец 2019 — 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

1. Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от ______________ года на 2-х листах.

Расписка в получении документов образец 2019 — 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Пример № 1

Пример № 2

Экспедиторская

Важно: данный вариант может действовать на постоянной основе или составляться единоразово.

Она предоставляется экспедитором заказчику о перемещении товара в полной сохранности, относительно исполнения обязательств по договору поставки.

В ней необходимо прописать объем перевозимой продукции, данные экспедитора и все о транспортном средстве. Также важно прописать параметры единицы продукции, сколько таких упаковок занимает товарных мест. Обозначить хрупкость и ценность товара.

Читайте также:  Налоговая база по транспортному налогу


Такая бумага составляется при совершении:

Что делать, когда долг вернули

При полном возврате долга во избежание проблем в момент передачи заимодавец должен:

  • написать о возврате долга в полном объеме и поставить свою подпись;
  • написать о неимении претензий по долгу;
  • вернуть бумагу заемщику или уничтожить ее при согласии заемщика.

Рассмотрим пример расписки в получении денежных средств по возврату долга и об отсутствие претензий:

прописанного по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Гороховая, дом 56, квартира 76,

Типичные ошибки

Ошибка №1: В ходе заполнения трудовой книжки была обнаружена ошибка в записи. В связи с тем, что требуется время на исправление ошибки, пригласили работника для получения документа на следующий день и попросили написать расписку о получении документов. Работник отказывается. Кто прав?

Комментарий: Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику при увольнении в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Задержка выдачи документов ведет к материальной ответственности со стороны работодателя (в размере недополученного заработка).

Ошибка №2: Документы увольняющегося были переданы непосредственному руководителю, который пообещал взять расписку о получении документов, но не принес по причине потери. Что делать в данной ситуации?

Комментарий: В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ такие документы необходимо передавать только лично. А расписка – это документ, который не является обязательным, а вводится на усмотрение работодателя для защиты от различных проверок.

Вопрос №2: Сложилась ситуация, когда необходимо оформить передачу трудовой книжки родственникам умершего работника. Как быть?

Особенности передачи документов в конфликтной ситуации

При наличии напряженности от контрагента следует ожидать самых разных неприятностей и козней. В моей практике был случай, когда получатель принял документы, подписал расписку, но подменил содержимое и потом утверждал, что получил именно те документы, которые были у него в архиве.

Чтобы противостоять такому повороту событий можно пойти двумя путями.

Первый вариант. Нужно получать расписку на ксерокопии оригинала, если документ одностраничный. Если страниц много, то документ нужно прошнуровать так, чтобы была страница (первая или последняя), на которой были бы видны реквизиты, название документа и наклейка с подписью прошнуровавшего. Именно на ксерокопии этой страницы имеет смысл получить расписку о вручении. Подробно, как правильно прошнуровать документы в этом случае, можно прочесть по ссылке. Коротко скажу, что надо либо наклейку сделать на первой странице, и на ней же разместить все реквизиты и название документа, либо на обороте последней страницы продублировать название и реквизиты документа.

Второй вариант. В расписке подробно описать индивидуальные особенности передаваемого документа такие, как название, исходящий номер, наличие подписи, прошнурован ли документ. Например, можно написать так: ‘Подписанный, прошнурованный и пронумерованный оригинал договора N _______ от ____________’

Более подробно о том, как описывать индивидуальные черты документов, можно прочесть в статье о составлении описи документов.

Если сделать так, как описано, то в случае возникновения спора у контрагента можно будет потребовать предъявить из архива переданный Вами комплект и проверить его целостность. Независимая экспертиза с большой степенью надежности может определить, не нарушалась ли целостность прошитого комплекта.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. Обсуждение статьи.

Добавить комментарий