Код товара в чеке с 2020 года

Код товара в чеке с 2020 года

Постановление Правительства РФ от 16.04.2020 № 521

Для этого необходимо внести в свою информационную базу установленные постановлением Правительств РФ от 16.04.2020 № 521 штриховые коды.

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2020 году

Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности. Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2020 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров, для этого необходима кассовая программа, которая это умеет.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2020 году

Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

  • Название документа.
  • Порядковый номер документа за смену.
  • Дата, время проведения расчета.
  • Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
  • Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
  • Применяемая система налогообложения.
  • Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
  • Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
  • Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
  • Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
  • Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
  • Регистрационный номер ККТ.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Фискальный признак документа.
  • Порядковый номер фискального документа.
  • Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
  • Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
  • Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
  • Номер смены.
  • Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
  • QR-код.
  • Номер версии ФФД (для электронной формы).
  • Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
  • Код формы фискального документа (для электронной формы).
  • Код товара. Этот реквизит включает идентификационный код для товаров, которые подлежат обязательной маркировке.
  • Сумма акциза (для подакцизной продукции).
  • Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара.

Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).

В этих случаях в чеке нужно будет указать:

  • наименование покупателя или клиента (название компании или ФИО предпринимателя),
  • ИНН покупателя или клиента.

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

  1. «Торговый объект» – название магазина.
  2. «Кассовый чек» – название документа.
  3. Приход – признак расчета.
  4. «Морковь» – номенклатура товара.
  5. Количество товара.
  6. Цена за единицу товара.
  7. Стоимость товара.
  8. % НДС.
  9. Сумма НДС.
  10. Итоговая сумма расчета.
  11. Форма расчета – наличными с суммой.
  12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
  13. Информация о налоговой системе продавца.
  14. Отдельно общая сумма НДС.
  15. ФИО кассира и его должность.
  16. Номер смены.
  17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
  18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
  19. Наименование организации, выдавшей чек.
  20. Адрес расчета.
  21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
  22. Порядковый номер чека.
  23. Дата и время выдачи чека.
  24. Регистрационный номер ККТ.
  25. Заводской номер фискального накопителя.
  26. Номер фискального чека.
  27. Фискальный признак данных.
  28. QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона. Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Реквизит «Код товара» является обязательным реквизитом кассового чека. Но правила его записи определены только для маркированной продукции.

Важно ! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг. Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия.

Скоро в чеках потребуется указывать ряд новых реквизитов. Изменения коснутся предпринимателей, которые работают на упрощенке с объектом «доходы». В пункте 13 Указа Президента от 07.05.2018 № 204 сказано, что с 2021 года такие налогоплательщики смогут не сдавать декларацию. Пока это проект закона, принять его планируют до 1 июля 2020 года. Поэтому новые реквизиты чека пока тоже в виде проекта поправок в приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (проект поправок есть у редакции газеты «Учет. Налоги. Право»).

После того, как законопроект примут, налоговая будет рассчитывать сумму налога к уплате по транзакциям, которые идут через онлайн-кассы. В чеке добавятся реквизиты:

  • Реквизит «Расход» добавят для трат по статье 346.16 НК.
  • Реквизит «Взносы на ОПС ИП» – для пенсионных взносов.

Отразить в чеке такие реквизиты можно только после обновления кассы. Ее надо будет перепрошить.

Обязательные реквизиты БСО

С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:

  1. наименование,
  2. порядковый номер,
  3. дата, время и место (адрес) расчета,
  4. наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
  5. ИНН,
  6. система налогообложения продавца,
  7. признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
  8. наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
  9. платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
  10. наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
  11. сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),
  12. форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
  13. должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
  14. регистрационный номер онлайн-ККТ,
  15. заводской номер фискального накопителя,
  16. фискальный признак документа,
  17. адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
  18. абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
  19. адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
  20. порядковый номер фискального документа,
  21. номер смены,
  22. фискальный признак сообщения,
  23. заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
  24. QR-код,
  25. место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Использовать типографскую версию БСО могут только те, кто освобожден от использования ККТ. Но в этом случае бланки строгой отчетности будут только для внутреннего использования, так как те, кто освобожден от применения кассы, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.

Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности. Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2020 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров, для этого необходима кассовая программа, которая это умеет.

Что изменится с 1 марта 2020 г.

В прошлом месяце закончили прошивку кассовых аппаратов и снова новая прошивка?

Да. Все верно. Маркировка вносит свои коррективы и не дает скучать.

С 1 марта 2020 года ФНС России вносит изменения в форматы фискальных документов, утвержденные приказом от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (далее – Приказ № 229).

В основном поправки коснулись реквизитов кассового чека (БСО).

  • меняются реквизиты кассового чека,
  • новые теги формата фискальных данных,
  • изменения в маркировке товаров.

Чтобы все эти изменения вступили в силу, нужно провести обновление кассовой программы и установить новую прошивку на кассовый аппарат.

Читайте также:  Как проходит свидание в тюрьме?

Лучше, все сделать заранее, позвонить к нам в сервисный центр и заказать работы и прошивки.

Что изменилось в чеке:

Текущая (старая) маркировка до 1 февраля 2020 формируется вашим программным обеспечением, в зависимости типа товара, добавлялся код товара (003, 005, 1520) и отправлялась команда в кассу для записи тега 1162 и потом отправлялся чек в ОФД.

После обновления, новая маркировка получит единый код – 444D. Марка может формироваться как в кассе, так и в кассовом программном обеспечении. В печатной форме чека должен отображаться символ «[М]», в электронном чеке отображается код идентификации товара. Это признаки того, что товар маркирован.

Также поменяются:

  • Признак и наименование предмета расчета (теги 1212 и 1030);
  • Наименование покупателя (тег 1227);
  • НДС (теги 1102, 1103, 1104, 1105, 1106, 1107);
  • При расчетах осуществляемых пользователем в качестве платежного агента (субагента), банковского платежного агента (субагента), комиссионера, поверенного или иного агента (теги 1222, 1223, 1224);

С 1 марта 2020 года в печатный чек не включаются следующие реквизиты:

  • номер чека за смену (Тег 1042); “номер смены” (Тег 1038);
  • признак ККТ для расчетов только в интернет” (тег 1108);
  • адрес электронной почты отправителя чека” (Тег 1117)

При возврате товара со средством идентификации также указывается признак маркировки [M] в бумажном чеке и код идентификации в электронном. При возврате товара с утраченным средством идентификации он возвращается как обычный. Если товар качественный и будет снова выставлен на продажу, то необходимо повторно ввести его в оборот, проведя перемаркировку товара.

Что еще нас ждет:

ККТ будет обязана передавать данные напрямую оператору маркировки

Поэтому правильно отправлять марку для разбора в онлайн-кассе, а для переходного варианта использовать запись тега 1162, который разобрала кассовая программа.

С августа 2021 года при расчётах касса обязана формировать и передавать оператору маркировки данные о товаре в виде запросов о коде маркировки и уведомлений о продаже маркированного товара. Обратите внимание, что фискальный накопитель при реализации таких товаров должен будет соответствовать новым требованиям.

ФНС выпустило Федеральный закон от 26 июля 2019 г. N 238-ФЗ «О внесении изменений в статью 33.1 Федерального закона «О государственно-частном партнерстве, муниципально-частном партнерстве в Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Далее, более детальная информация по этим изменениям:

Одним из реквизитов кассового чека является Тег 1162, в котором указывается код идентификации обязательного к маркировке товара. Из этого следует, что в числе прочего необходимо использовать реквизит, когда маркировка на товар уже нанесена, но обязательная маркировка товара еще не началась.

С 1 марта 2020 года уточняется, что реквизит ” код товара ” (Тег 1162) включается в кассовый чек при продаже или возврате маркированного товара. В иных случаях этот реквизит в кассовом чеке может отсутствовать.

Отметим, что если Тег 1162 включается в электронный чек, который отправляется в ФНС России, то он должен включаться в электронный чек для покупателя. В печатном чеке тег 1162 имеет только одно значение “М”.

Значение Тега 1212 (признак предмета расчета) зависит от предмета расчета, указанного в кассовом чеке (БСО): при реализации товаров, работ, услуг, по Тегу 1030 указывается их наименование, а по Тегу 1212 значения “1” – товар, “3” – работа, “4” – услуга. Однако для некоторых ситуаций установлены особые правила.

Новое значение Тега 1212 (“26”) будут использовать казино при приеме и выплате денежных средств с использованием обменных знаков казино, в зале игровых автоматов.

Признак предмета расчета (Тег 1212) может не включаться в печатный чек (БСО) независимо от версии ФФД. В электронном чеке в ФФД 1.05 он рекомендуется, а для ФФД 1.1 обязателен.

Реквизит “наименование предмета расчета” (Тег 1030) является обязательным для печатного и электронного чека в ФФД 1.05 и в ФФД 1.1. Однако Тег 1030 можно не включать в чек (БСО) при получении аванса.

Наименование покупателя

Наименование покупателя необходимо указывать в кассовом чеке (БСО), если расчет происходит между организациями и ИП наличными и (или) с предъявлением электронного средства платежа, например, платежной карты (п. 6.1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Для этого используется Тег 1227.

Если пользователь применяет ФФД 1.05, включать реквизит в кассовый чек (БСО) рекомендуется, а если ФФД 1.1, то реквизит обязателен. В печатном чеке (независимо от версии ФФД) реквизит может все так же отсутствовать (п. 4 Приказа № 434).

Изменения коснулись и указания в чеке НДС. В настоящее время кассовый чек (БСО) должен содержать информацию, облагается ли проданный товар НДС и по какой ставке. Другими словами, в чеке должен быть один из реквизитов (п. 6 Примечания к Таблице 19 Приложения 2 к Приказу № 229):

  • “сумма НДС чека по ставке 20 %” (тег 1102)
  • “сумма НДС чека по ставке 10 %” (тег 1103)
  • “сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0 %” (тег 1104)
  • “сумма расчета по чеку без НДС” (тег 1105)
  • “сумма НДС чека по расч. ставке 20/120” (тег 1106)
  • “сумма НДС чека по расч. ставке 10/110” (тег 1107)

Однако с 1 марта 2020 года при оформлении бумажного чека при расчетах с гражданами эти реквизиты могут отсутствовать. Обязательными они остаются при расчетах между организациями и (или) предпринимателями (п. 4 Приказа № 434). Для электронных чеков (в т.ч. которые направляются через ОФД в налоговую) эти реквизиты по-прежнему обязательны.

Другие изменения

С 1 марта 2020 года в печатный чек не включаются следующие реквизиты:

  • “номер чека за смену (Тег 1042)
  • “номер смены” (Тег 1038)
  • “признак ККТ для расчетов только в интернет” (тег 1108)
  • “адрес электронной почты отправителя чека” (Тег 1117)

Они будут теперь только в электронном чеке, который направляется через ОФД в налоговую. В печатный чек не рекомендуем их включать. В противном случае может наступить административная ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Теги “признак агента по предмету расчета” (Тег 1222), “данные агента” (Тег 1223), “данные поставщика” (Тег 1224) для печатного чека не отменяются, однако меняется их обязательность. Их можно не включать в печатную форму кассового чека, причем независимо от версии ФФД. Для электронного чека все остается по-прежнему: в ФФД 1.05 теги рекомендуются, а для ФФД 1.1 они обязательны (п. 6 Приложения к приказу ФНС России от 29.08.2019 № ММВ-7-20/434@).

Реквизит “телефон или электронный адрес покупателя” (Тег 1008) также становится необязательным для бумажного чека (п. 4 Приказа № 434, п. 7 примечания к таблице 19 Приложения 2 к приказу № 229). Однако не будет ошибкой указание этого реквизита в чеке.

Ответственность

Напоминаем, что за ошибку в кассовом чеке (БСО) может наступить административная ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. За подобное нарушение предусмотрены следующие виды наказания:

  • для должностных лиц и ИП – предупреждение или наложение штрафа в размере от 1 500 до 3 000 рублей;
  • для юридических лиц – предупреждение или наложение штрафа от 5 000 до 10 000 рублей.
  • “номер чека за смену (Тег 1042)
  • “номер смены” (Тег 1038)
  • “признак ККТ для расчетов только в интернет” (тег 1108)
  • “адрес электронной почты отправителя чека” (Тег 1117)

Приказ Федеральной налоговой службы от 29 августа 2019 г. N ММВ-7-20/434@

С 1 марта 2020 года в печатный чек не включаются следующие реквизиты: “номер чека за смену (Тег 1042); “номер смены” (Тег 1038); “признак ККТ для расчетов только в интернет” (тег 1108); “адрес электронной почты отправителя чека” (Тег 1117). В печатной форме кассового чека эти реквизиты должны быть исключены. В противном случае может наступить административная ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ : для должностных лиц и ИП – предупреждение или наложение штрафа в размере от 1 500 до 3 000 рублей; для юридических лиц – предупреждение или наложение штрафа от 5 000 до 10 000 рублей.

Как будет отображаться признак маркированного товара в бумажном и электронном чеке?

В бумажном чеке отображается признак маркировки, в электронном чеке отображается код идентификации товара.

При возврате товара, при наличии средства идентификации, также указывается признак маркировки [M] в бумажном чеке и код идентификации в электронном. При возврате товара без средства идентификации он возвращается как обычный. Если товар качественный и будет снова выставлен на продажу, то нужно повторно ввести его в оборот. Если средство идентификации на этот товар утрачено — провести перемаркировку товара.Отправка в кассу признака маркированного товара «furs, medicines, tobacco, shoes» теперь считается устаревшим механизмом. Сейчас в API драйвера онлайн-касс АТОЛ есть два варианта записи марки в кассу:

  1. Отправка в кассу команды LIBFPTR_PARAM_MARKING_CODE — массив с данными штрихкода маркировки.
  2. Запись 1162, как и всех остальных реквизитов, через setParam.

ШАГ 5. Проведите тестовую продажу маркированной продукции на рабочей кассе. Необходимо убедиться, что данные поступили в систему маркировки. Это можно сделать в личном кабинете системы «Честный ЗНАК».

Контроль за движением товара и его маркировка

Учет движения каждого экземпляра товара от момента его производства или импорта в страну до момента реализации в магазине уже не является какой-то фантастической системой из историй про тотальный контроль. Система маркировки стала реальностью, «Честный Знак» включает в себя все больше товарных категорий. И это неудивительно, потому что таким способом государство получает контроль сразу за несколькими отраслями – от производства, импорта и заполнения таможенных деклараций, до государственных закупок и розничной торговли. Учет маркированного товара на кассах является одной из главных составляющих этой системы мониторинга.

Читайте также:  Календарь бухгалтера на октябрь 2020

Планируется, что в ближайшее время кассы смогут самостоятельно при регистрации продажи проверять достоверность кода маркировки с товара. Это будет делать фискальный накопитель, установленный в каждую кассу. Он сможет расшифровывать криптозащиту, записанную в каждый код и по ней проверить его легальность. Напомню, что сейчас касса просто записывает коды маркировки в чек и отправляет их в ОФД. При этом все ошибки и нелегальные коды выявляются по факту продажи, после анализа данных в ЦРПТ. В случае с проверкой кода на месте продать нелегальный товар не получится, он останется в магазине до дальнейшего разбирательства.

Каков порядок осуществления возврата маркированной продукции?

  1. Если чек бумажный. Также необходимо указывать признак маркировки. В противном случае, при возврате не будет учтено, что товар маркированный. Вернется он как обычный.
  2. Если чек электронный. Необходимо указать идентификационный код товара и только так.

В случае, если после возврата товар планируется снова выставить на продажу, то его нужно ввести в оборот заново.
Что делать, если нет кода идентификации маркировки для товара? В данном случае вам будет необходимо произвести повторную маркировку данного товара.

Новый алгоритм формирования тега

Нормативная база

Изменения внесены в приложение №2 к приказу ФНС РФ №ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017г., которым утверждены обязательные реквизиты фискальных документов и их бланков. Распорядительный акт ФНС РФ о внесении поправок был принят еще 29.08.2019г., зарегистрирован в Минюсте 25.12.2019г., и изначально в тексте приказа был указан срок его вступления в силу – 1 марта 2020 года. Налоговики дали время налогоплательщикам подготовиться к нововведениям, так как некоторым, вполне возможно, потребуется новая прошивка онлайн-касс.

Приказ был опубликован 26.12.2019г., проект появился в свободном доступе еще раньше. Этим документом устанавливаются не новые формы и бланки, кассовые чеки с 1 марта 2020 года, изменения внесены лишь в части перечня обязательных реквизитов. Однако данные новшества могут потребовать определенных действий от налогоплательщиков.

Напомним, что в соответствии с решением ФНС РФ следующие реквизиты можно не включать в бланки строгой отчетности или БСО:

Код товара в чеке с 2020 года

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 21 февраля 2019 года N 174

Об установлении дополнительного обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчетности

(с изменениями на 16 апреля 2020 года)

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2020 года N 521 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 20.04.2020, N 0001202004200006).
____________________________________________________________________

1. Установить, что:

а) кассовый чек и бланк строгой отчетности, предусмотренные Федеральным законом “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации” (далее соответственно – кассовый чек, бланк строгой отчетности), должны содержать дополнительный обязательный реквизит – “код товара” (далее – реквизит “код товара”);

б) в реквизите “код товара” кассового чека и бланка строгой отчетности для отдельных видов товаров, являющихся средствами индивидуальной защиты, в отношении которых устанавливается обязанность указания в кассовом чеке и бланке строгой отчетности реквизита “код товара”, согласно приложению указывается код товара, соответствующий форматам фискальных документов, обязательных к использованию, утвержденных Федеральной налоговой службой в соответствии с Федеральным законом “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”.
(Пункт 1 в редакции, введенной в действие с 28 апреля 2020 года постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2020 года N 521.

2. Федеральной налоговой службе обеспечить до 1 марта 2019 г. внесение изменений в форматы фискальных документов, обязательных к использованию, предусмотренные Федеральным законом “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”, в части отражения в них обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчетности, установленного пунктом 1 настоящего постановления.

3. Установить, что при осуществлении расчетов за товар, маркированный средствами идентификации, в том числе за лекарственные препараты для медицинского применения, для которых на территории Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом “Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации” и Федеральным законом “Об обращении лекарственных средств” предусмотрена обязательная маркировка средствами идентификации (далее – товар):

а) кассовый чек и бланк строгой отчетности в отношении товара должны содержать реквизит “код товара”, в котором указывается код идентификации, содержащийся в средстве идентификации товара, за исключением случаев, указанных в подпункте “б” настоящего пункта;

б) кассовый чек и бланк строгой отчетности могут не содержать реквизит “код товара”, если:

расчет не связан с передачей товара покупателю (пользователю), в том числе при приеме (получении) денежных средств в виде предварительной оплаты, авансов, погашения займов, а также если расчет осуществлен ломбардом (за исключением расчетов, связанных с реализацией невостребованных вещей);

формирование кассового чека и бланка строгой отчетности с признаком расчета “возврат прихода” осуществляется при возврате покупателем в соответствии с Законом Российской Федерации “О защите прав потребителей” товара с поврежденным или утерянным средством идентификации;

в форматах фискальных документов, утвержденных Федеральной налоговой службой в соответствии с Федеральным законом “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”, для кода идентификации, содержащегося в средстве идентификации товара, не определены правила его включения в состав реквизита “код товара”;

выводятся из оборота товары, подлежащие обязательной маркировке средствами идентификации, произведенные до ввода обязательной маркировки средствами идентификации и не маркированные средствами идентификации до окончания периода, допускающего вывод такого товара из оборота, определенного правовым актом, предусматривающим введение обязательной маркировки средствами идентификации на территории Российской Федерации;

расчеты осуществляются до 20 апреля 2021 г. юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, оказывающими курьерские услуги и услуги почтовой связи, связанные с доставкой товара, подлежащего обязательной маркировке средствами идентификации, конечным потребителям от имени продавца, в том числе с доставкой такого товара наложенным платежом в отделение почтовой связи или иные пункты выдачи и временного хранения товара.
(Пункт 3 дополнительно включен с 28 апреля 2020 года постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2020 года N 521)

4. Требования к указанию в реквизите “код товара” кассового чека и бланка строгой отчетности кода идентификации, указанного в пункте 3 настоящего постановления, подлежат применению по истечении 3 месяцев со дня вступления в силу правового акта, предусматривающего введение обязательной маркировки товаров средствами идентификации на территории Российской Федерации.
(Пункт дополнительно включен с 28 апреля 2020 года постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2020 года N 521)

5. При принятии акта Правительства Российской Федерации, определяющего особенности маркировки отдельных товаров средствами идентификации, в отношении кодов идентификации которых форматами фискальных документов, утвержденных Федеральной налоговой службой в соответствии с Федеральным законом “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”, не определены правила их включения в состав реквизита “код товара”, Федеральная налоговая служба в 6-месячный срок с даты вступления в силу такого акта Правительства Российской Федерации вносит изменения в указанные форматы фискальных документов в части определения правил включения кода идентификации для таких средств идентификации в состав реквизита “код товара”.
(Пункт дополнительно включен с 28 апреля 2020 года постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2020 года N 521)

Перечень товаров, являющихся средствами индивидуальной защиты, в отношении которых устанавливается обязанность указания в кассовом чеке и бланке строгой отчетности, предусмотренных Федеральным законом “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”, дополнительного обязательного реквизита – “код товара”

Требования к чекам онлайн-касс

Согласно 54-ФЗ, закон предусматривает бумажные и электронные чеки.

Бумажный чек печатается на термоленте и выдается покупателю непосредственно с товаром при личном расчете.

Как выглядит чек онлайн-кассы? Это квитанция шириной от 4 до 5,5 см. Длина ее не ограничена. В чеке должны присутствовать обязательные реквизиты (название магазина, имя кассира, номер операции, перечень товаров, стоимость, суммы и т.д. — всего более 25). Можно писать и дополнительную информацию: об акциях и распродажах, сообщать о бонусных баллах по программе лояльности.

Электронный направляется на email (или через смс), и по реквизитам он аналогичен бумажному чеку.

Все реквизиты чеков онлайн-кассы должны быть ясно видны, легко читаться, а чеки – не выцветать в течении полугода с момента распечатки. При этом их запрещено хранить под солнечными лучами.

Ряд предпринимателей имеют поблажки при выдаче чеков.

  1. ИП на спецрежимах могут не указывать наименования товаров в чеках до середины 2021 года (не вести потоварный учет).
  2. Представители вендингового бизнеса могут использовать удаленную онлайн-кассу и не печатать чек, а направлять электронный вариант. Однако если покупатель не оставил номер мобильного или email, разрешается не отправлять чек.
  3. Управляющие компании, которые принимают деньги через банк, могут использовать кассу раз в пять дней, причем выдав общий чек на всю сумму полученных платежей. Сформировать чек для покупателя они обязуются только после соответствующего запроса от клиента. Правда, эта поблажка не касается расчетов с покупателем лицом к лицу (в кассе).

Ряд предпринимателей имеют поблажки при выдаче чеков.

Как организована работа с маркированными товарами

При продаже товара кассир сканирует код маркировки, программа кассы распознает его, добавляет информацию в чек, а потом передает ОФД. От ОФД данные попадают в систему маркировки. После чего в системе маркировки товар списывается с баланса магазина.

Решение от МТС помогает не только соблюдать правила продажи.

Универсальные передаточные документы (УПД) по маркированным товарам от поставщиков напрямую поступают в товароучетную систему МТС .

Благодаря такой возможности вы работаете с маркированными товарами по принципу «единого окна»: принимаете, ставите на баланс, работаете с документами и ведете учет. Здесь вы можете:

Упрощать поиск УПД, сортируя документы по разным признакам, например, поставщику, дате, виду продукции, статусу;

Читайте также:  Закрытие расчетного счета в банке в 2020 году

Полностью или частично принимать УПД в зависимости от того, есть разногласия с поступившим товаром или нет;

Выборочно сканировать коды на нескольких товарах из партии для сверки с документами и более быстрого оприходования всей поставки;

Подтверждать УПД без сканирования поступившего товара, когда есть доверие к поставщику и документы нужно подтвердить оперативно;

Автоматически заводить карточки на новых поставщиков. При поступлении УПД система проверяет ваш справочник поставщиков, и если никого не находит, предлагает создать карточку;

Автоматически создавать карточки на новые товары и сразу приходовать их на баланс. В карточку товара поступает информация, зашифрованная в штрихкоде электронной накладной, в том числе минимальная и максимальная розничная цена на табачную продукцию.

Учитывать товары в разрезе кодов DataMatrix. Если о конкретной единице маркированного товара надо будет получить сведения о том, когда и от кого поступил, номер партии, возможные перемещения, то достаточно будет только отсканировать код.

Принимать товар агрегированными упаковками, например, блоками. При этом вам достаточно считать штрихкод упаковки, а товароучетная система «поставит» на баланс каждую пачку с ее уникальным идентификатором.

Вести складской учет ─ принимать, приходовать, оформлять перемещения, продажи и прочие выбытия, формировать актуальные остатки.

Но кроме удобной работы с маркированными товарами, МТС Касса предоставляет и другие полезные возможности для розничных продавцов.

Но кроме удобной работы с маркированными товарами, МТС Касса предоставляет и другие полезные возможности для розничных продавцов.

Оператор системы маркировки

Правительство определило оператором системы маркировки товаров — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). На основе государственно-частного партнерства центр создает Единую национальную систему цифровой маркировки и прослеживания товаров — «Честный знак».

ЦРПТ генерирует коды, обеспечивает их защиту, разрабатывает и эксплуатирует платформу системы, ведет список всех участников оборота. А также работает над созданием единого каталога товаров и разрабатывает цифровую платформу для беспрепятственного обмена товарами со странами Евразийского союза.

50 000 — 300 000 ₽

Парфюмерная продукция

Порядок внедрения маркировки парфюмерной продукции такой же, как и для легпрома. Единственное отличие ― в сроках нанесения кодов на остатки. Конечная дата – 31 августа 2020 года.

Порядок внедрения маркировки парфюмерной продукции такой же, как и для легпрома. Единственное отличие ― в сроках нанесения кодов на остатки. Конечная дата – 31 августа 2020 года.

Что означают реквизиты кассового чека

Реквизиты, которые входят в блок

Примечания

Наименование и ИНН юрлица или

ФИО и ИНН индивидуального предпринимателя

Сведения о кассе

Регистрационный номер ККТ;

заводской номер экземпляра модели ФН

Адрес, где применяется касса

Название магазина или адрес сайта интернет-магазина

Служебные сведения о чеке

дата и время формирования чека;

номер чека за смену

Порядковый номер фискального документа

Отсчет ведется с момента активации фискального накопителя, т.е. считаются все документы, которые есть в ФН, а не только чеки

Система налогообложения, которая применялась при расчете

Одну кассу можно применять для нескольких систем налогообложения, однако в чеке может быть указан только один налоговый режим

Адрес сайта ФНС

Фискальный признак документа

Обеспечивает корректность и целостность документа

Адрес электронной почты отправителя чеков

Е-mail оператора фискальных данных (ОФД) или владельца кассы, если он сам отправляет чеки покупателю

Информация о кассире

Должность, фамилия, ИНН (если есть) кассира

Это сведения о лице, который осуществил расчет с покупателем. При продаже через вендинговые автоматы и при оплате электронными средствами платежа через интернет эти данные не указываются

Информация о проданных товарах (выполненных работах, оказанных услугах)

Наименование товаров (работ, услуг)

Указывается наименование каждого товара, работы или услуги, если их объем и список можно определить в момент оплаты. Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2021 года не указывать наименование товара, если не продают подакцизную продукцию

Количество товаров (работ, услуг)

Цена за единицу товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценок

В чеке должна отображаться цена с учетом скидок и наценок. Скидка (наценка) рассчитывается в кассовом ПО, готовое значение передается на кассу и выводится в чеке

Признак предмета расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05)

Указывается одно из значений:

товар, подакцизный товар, работа, услуга, ставка игры, выигрыш, лотерейный билет, выигрыш лотереи, рид, платеж или выплата, агентское вознаграждение

Признак способа расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05)

Указывается одно из значений:

полный расчет — полная оплата товара с учетом аванса или предоплаты, совершенная при передаче товара;

предоплата 100% — полная предварительная оплата до момента передачи товара;

предоплата — частичная предварительная оплата до момента передачи товара;

аванс — если в момент расчета невозможно определить список товаров, в чеке можно указать «аванс» и сумму фактически полученных средств, не обозначая наименование товаров (подробнее об этой ситуации см. ниже в главе «Как указывать наименование товаров (работ, услуг) в чеке»);

частичный расчет и кредит — частичная оплата товара в момент передачи его покупателю с последующей оплатой товара в кредит;

передача в кредит — передача покупателю неоплаченного товара с условием последующей оплаты в кредит;

оплата кредита — оплата товара, который ранее был передан покупателю с условием последующей оплаты в кредит.

Примечание: эти же значения применяются для указания признака способа расчета за выполненные работы и оказанные услуги

Информация о суммах продаж, НДС, акцизах и способах расчета

Существуют следующие признаки расчета:

приход — при получении средств от покупателя;

возврат прихода — при возврате покупателю средств, полученных от него;

расход — при выдаче средств покупателю (например, прием металлолома);

возврат расхода — получение от покупателя выданных ему средств (достаточно редкая ситуация)

Указывается, каким образом были оплачены товары, работы или услуги — наличными или безналичными средствами. По 30 июня 2019 г. включительно допустимо указывать «ЭЛЕКТРОННЫМИ» вместо «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» (письмо ФНС России от 20.12.18 № ЕД-4-20/24850; см. «Налоговики разрешили не менять реквизит чека «форма расчетов» до 1 июля 2019 года»).

Также указывается сумма оплаты. Отметим, что если товар продается с привлечением средств кредитной организации и деньги поступают на расчетный счет продавца из банка, то продавец также должен выдать чек, а форма расчета будет — электронные средства.

Код товарной номенклатуры

Данный код нужно отображать, если товар подлежит обязательной маркировке. Соответствующие коды предусмотрены Федеральным законом от 28.12.09 № 381-ФЗ. Данные коды в обязательном порядке указываются в чеке по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта о введении обязательной маркировки в отношении того или иного товара (см. «Обязательная маркировка табака и других товаров: зачем она нужна, и как к ней подготовиться»).

Информация о покупателе

Эта информация указывается, если:

Отображается начиная с 1 июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП

QR-код

Двухмерный штриховой код содержит в закодированном виде реквизиты проверки кассового чека (дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер ФН, фискальный признак документа)

ФНС разработала бесплатное мобильное приложение, с помощью которого покупатель может считать QR-код и найти свой чек. Скачать приложение можно в App Store («Проверка кассового чека в ФНС России») или в Google Play («Проверка кассового чека»)

В кассовом чеке, выданном платежным агентом или банковским платежным агентом, дополнительно указываются реквизиты, касающиеся деятельности таких посредников: размер полученного от плательщика вознаграждения (если оно взимается), номера контактных телефонов платежного агента и поставщика, и др.

расход — при выдаче средств покупателю (например, прием металлолома);

Каким может быть справочник номенклатуры в онлайн-кассах

Каких-либо обязательных требований к определению товара, отражаемого в чеке (БСО), ни закон № 54-ФЗ, ни какой-либо иной нормативный документ не устанавливают. То есть, как именно и в объеме насколько подробной информации о товаре должно быть сформулировано его название в справочнике номенклатуры, налогоплательщику предстоит решить самостоятельно. Безусловно, напрашивается вывод о том, что это название должно однозначно определять, о каком именно товаре (работе, услуге) идет речь в документе, формируемом кассой. При его выборе можно руководствоваться, например:

  • общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утвержденным приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст в его последней редакции (см. писом Минфина от 04.08.2017 № 03-01-15/49971);
  • техническим регламентом Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки» ТР ТС 022/2011, принятым решением комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 881.

Наиболее удобным представляется совмещение справочников номенклатуры, используемых в программе бухгалтерского учета и в онлайн-кассе, что обычно и реализуется в крупных торговых объектах. Бухгалтерский справочник, как правило, содержит всю ту информацию, которая необходима для определения конкретного товара:

  • его название;
  • единицу измерения количества;
  • цену единицы;
  • действующие скидки и наценки;
  • применяемую при продаже ставку НДС.

Для платежей, по которым в момент принятия денег нет возможности определить конкретные наименования продаваемого, что может иметь место при внесении аванса или предоплаты, будет указано обобщенное название этого платежа (аванс, предоплата) с привязкой к конкретному номеру договора или заказа.

Упрощенные варианты справочников могут иметь автономные онлайн-кассы, не обладающие достаточным объемом памяти и не привязанные к компьютеру.

О том, какие положительные и отрицательные последствия для налогоплательщиков будет иметь применение обновленной кассовой техники, читайте в материале «Преимущества и минусы онлайн-касс».

Наиболее удобным представляется совмещение справочников номенклатуры, используемых в программе бухгалтерского учета и в онлайн-кассе, что обычно и реализуется в крупных торговых объектах. Бухгалтерский справочник, как правило, содержит всю ту информацию, которая необходима для определения конкретного товара:

Добавить комментарий