График отпусков на 2020 год: срок утверждения в 2020 году

Как утвердить график отпусков на 2020 год: 2 варианта

Законодательно обязательный образец приказа о графике отпусков на 2020 год не утвержден. Поэтому его форма произвольная.

Этот документ оформляют тоже не менее чем за 2 недели до наступления 2020 календарного года, чтобы своевременно утвердить график. Также нужно ознакомить под подпись с этим приказом лиц, ответственных за его исполнение.

С нашего сайта бесплатно скачать образец приказа о графике отпусков на 2020 год можно по прямой ссылке здесь.

Однако формально приказ об утверждении графика отпусков не обязателен. То есть, будет достаточно подписи руководителя в поле «Утверждаю» формы графика.

Есть 2 стандартных способа:

Знакомить работников с графиком отпусков или нет?

Решение указанного вопроса напрямую зависит от ответа на предыдущий вопрос. Так, если признать график отпусков локальным нормативным актом, то, руководствуясь прямой нормой ТК РФ об обязательности ознакомления работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), следует знакомить работников и с графиком отпусков (Определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 11 ноября 2015 г. № 33-4270/2015, определение Челябинского областного суда от 24 февраля 2014 г. № 11-1778/2014).

Однако, если учесть, что отдельной нормы об обязанности работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись в ТК РФ нет, равно как и нормы об отнесении графика отпусков к локальным нормативным актам, то не должна применяться и ответственность за неознакомление с этим документом. Для исполнения обязанности работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в данном случае достаточно заблаговременного (не позднее чем за две недели) извещения конкретного работника о времени начала его отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Однако, если учесть, что отдельной нормы об обязанности работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись в ТК РФ нет, равно как и нормы об отнесении графика отпусков к локальным нормативным актам, то не должна применяться и ответственность за неознакомление с этим документом. Для исполнения обязанности работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в данном случае достаточно заблаговременного (не позднее чем за две недели) извещения конкретного работника о времени начала его отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой. Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников. В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2020 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев. Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2019 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев. Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2019 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Зачем и кому нужен график отпусков

Работникам график тоже удобен, ведь они заранее смогут запланировать поездку на отдых.

Обратите внимание на то, что отпуска без сохранения заработной платы в графике не указываются.

Пункт 1 ч. 1, 2 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ, Приложение N 7 к Приказу Минздравсоцразвития России от 31.03.2005 N 246

График отпусков и новички

При составлении графика отпусков на 2020 год, утвержденного в декабре 2019 года, невозможно предусмотреть вероятные периоды отдыха сотрудников, поступивших на работу после начала календарного года. Тем не менее отсутствие в графике запланированного отпуска новичка не избавляет администрацию от обязанности его предоставить.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В соответствии со ст. 122 ТК РФ работник, проработавший у данного работодателя полгода, имеет право на отпуск.

В таких случаях кадровик, отвечающий за отпускной регламент, может поступить одним из нижеуказанных способов:

  • не изменяя утвержденного графика, оформить отпуск приказом (на основании заявления работника и решения администрации). В этом случае работодателю нужно составить записку-расчет, а сведения об отпуске занести в личную карточку работника.
Читайте также:  Куда сообщить о мошенничестве

Образцы заполнения записки-расчета, в т.ч. для бюджетной организации, а также личной карточки работника, подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к образцам.

  • дополнить график отдельным приложением, в котором отразить информацию об отпусках новичков (оформление отпуска производится в обычном порядке).

При расчете отпуска работнику вам поможет статья «Унифицированная форма № Т-60 – бланк и образец».


В любом случае работник пишет заявление, а в график отпусков вносится информация о его переносе. Специальные отметки в графике об удлинении отпуска по причине болезни не предусмотрены.

Как составить график отпусков 2020?

Пройдем процедуру составления графика отпусков 2020 по шагам.

Пройдем процедуру составления графика отпусков 2020 по шагам.

ГРАФИК ОТПУСКОВ 2020

График отпусков Составление Исправления Приказ Очередность отпусков Образцы графика отпусков

График отпусков

Законодательство четко регламентирует срок утверждения графика отпусков.

График отпусков на 2020 год должна составить каждый работодатель и утвердить его не позднее 17 декабря.

Сотрудникам, которые работают по трудовому договору, работодатель обязан предоставлять оплачиваемые ежегодные отпускные дни. Чтобы сохранить непрерывность деятельности компании, работники должны соблюдать очередность нахождения в отпуске. Для этого и составляется график отпусков в организации.

Как составить и утвердить график отпусков

График составляется по каждой структурной единице и передается в кадровую службу.

По законодательству график отпусков издают за две недели до начала календарного года.

За нарушение инспекция труда может наложить ответственность или штраф:

  • для должностного лица предупреждение или штраф – от 1000 до 5000 руб.;
  • для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.;
  • для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.

Форма графика отпусков

По графику формируют сведения о датах выплаты отпускных.

Дата создания и подпись руководителя являются обязательными в графике.

Шаблон компания вправе разработать самостоятельно воспользуйтесь типовым бланком Т-7.

В бланке отражают такие сведения:

  • наименование отдела или иного подразделения,
  • должность в соответствии со штатным расписанием, фамилию, имя и отчество,
  • действующий табельный номер.
  • продолжительность,
  • основание для изменения плановых сроков,
  • предполагаемую дату и примечание.

При этом фактическую продолжительность перед согласованием не отображаются, ее заполняют после выхода сотрудника на работу.

График отпусков заверяет своей подписью руководитель отдела кадров.

А при его отсутствии любой другой уполномоченный сотрудник.

Утверждает график отпусков руководитель.

Как в графике отпусков учесть праздники

Сотрудники часто присоединяют отпуск к праздникам. В этом случае праздничные дни в длительность отпуска не включайте (ст. 120 ТК РФ).

Обычные еженедельные выходные входят в период ежегодного отдыха, так как отпуск считают в календарных днях (ст. 115 ТК РФ).

Например, если указать в графике восемнадцать дней отпуска с 1 января, то восемь праздничных дней с 1 по 8 января в длительность отпуска не войдут. Отпуск в этом случае предоставляется не по 18, а по 26 января.

Уведомлять сотрудников о начале отпуска нужно не позже чем за две недели.

Очередность в графике отпусков

Есть работники, которые имеют право на отпуск в удобное для них время вне очереди.

Если у вас есть такие работники, в первую очередь согласуйте время отпуска с ними.

Затем уже расставьте периоды отпуска по остальным сотрудникам.

Кто вправе брать отпуск в любое время:

  1. Несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ).
  2. Женщины непосредственно перед отпуском по беременности и родам или сразу после него (ст. 260 ТК РФ).
  3. Женщины по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).
  4. Мужья в период, когда их жены находятся в декрете (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
  5. Почетные доноры РФ (п. 1 ч. 1 ст. 23 ФЗ от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ).
  6. Жены и мужья военных во время отпуска супруга (п. 11 ст. 11 ФЗ от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ).
  7. Многодетные родители, у которых не менее трех детей младше 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
  8. Один из родителей, попечителей или опекунов ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).
  9. Один из родителей, опекунов, попечителей, который работает в районах Крайнего Севера или в аналогичной по статусу местности и ему нужно сопровождать ребенка при поступлении в учебное заведение (ч. 5 ст. 322 ТК РФ).
  10. Сотрудники, которых до этого отозвали из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
  11. Сотрудники, которые пострадали от чернобыльской катастрофы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1).
Читайте также:  Консультация по уголовному праву

Как внести исправления в график отпусков

Законодательство не запрещает вносить необходимые поправки в график отпусков.

Если сотруднику придется уйти раньше или позже даты, установленной в графике, то корректировку проводят следующим образом: не меняя указанную дату вносят необходимую запись о переносе. Его длительность отмечают в столбцах с 8 по 10 формы Т-7.

Для этого потребуется соглашение обеих сторон.

За 2 недели до предполагаемой даты отпуска сотрудник подает заявление с указанием числа, которое и будут отражать в графике при корректировке.

Так же основанием для переноса дней является распоряжение при вызове персонала из-за производственной необходимости или других случаев личных обстоятельств.

Порядок заполнения и внесения изменений определяют в локальном акте, в правилах внутреннего распорядка.

Как распорядиться остатками отпуска за прошлые годы

Трудовой кодекс запрещает отказывать в отпуске на протяжении двух лет подряд.

Несовершеннолетним лицам и лицам с в вредными условиями нельзя не предоставлять дни на отдых в принципе. Если по различным причинам отдохнуть не получается, отпуск можно перенести на другой срок.

Воспользоваться невостребованными днями возможно в текущем году по согласованию с руководителем.

Остатки дней за прошедшие рабочие годы представляются согласно плану. Поэтому такие дни не «сгорают». При формировании графика учитывают все полагающиеся дни, в том числе и неиспользованную часть.

Отметим, что работодатель может выплатить сотруднику компенсацию за накопленные дни по заявлению. Но только за дни, превышающие 28 дней отдыха. Для расчета компенсации количество дней определяют по каждому рабочему периоду отдельно.

При увольнении работника за дни отдыха, что накопились, производят выплату компенсации, как прописано в статье 127 ТК РФ.

Хранение графика отпусков

График хранят в течение года по окончании действия (п. 8.1 Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558). График отпусков от 17.12.2019 закончит действие 31.12.2020, следовательно, он должен храниться весь 2021 год.

Если не сохранить график, то будет предупреждение или штраф:

Законодательство не запрещает вносить необходимые поправки в график отпусков.

График отпусков на 2020 год: до какого числа оформлять

Обязанность абсолютно всех организаций — иметь график отпусков своих сотрудников. Документ устанавливает, в какое время они отправятся в очередной оплачиваемый отпуск в текущем году. График отпусков подлежит утверждению работодателем.

Обязанность абсолютно всех организаций — иметь график отпусков своих сотрудников. Документ устанавливает, в какое время они отправятся в очередной оплачиваемый отпуск в текущем году. График отпусков подлежит утверждению работодателем.

Как составить и утвердить график отпусков на 2020 год

График отпусков – это локальный нормативный акт, который утверждается работодателем и определяет очередность ухода на ежегодный отдых для всех работников.

График трудовых отпусков на 2020 год необходимо утвердить до 17 декабря текущего года (Письмо Минтруда от 08.12.2017 N 14-2/ООГ-9399). Заполнить его можно собственному шаблону или по готовой форме Т-7 . На момент утверждения сведения должны быть внесены в графы с первой по шестую. Остальные поля заполняются позже.

К оформлению графика следует относиться с повышенным вниманием, так как документ тщательно проверяют сотрудники Государственной инспекции по труду. За несоблюдение порядка его оформления и ведения накажут штрафом и организацию, и ее руководителя. Срок давности за нарушения составляет 1 год с момента подписания графика.

За какие же ошибки трудовая инспекция может выписать штраф?

График отпусков – это локальный нормативный акт, который утверждается работодателем и определяет очередность ухода на ежегодный отдых для всех работников.

Похожие публикации

График отпусков – это сводный документ, содержащий информацию о датах ухода в основные и дополнительные оплачиваемые отпуска всех работников, трудящихся в организации. Его наличие обязательно у всех без исключения работодателей. Узнать, как правильно составить график отпусков на 2020 год можно из нашей статьи.

Если график отпусков на предприятии не принят, работодателю грозит предупреждение или штраф по ст. 5.27 КоАП РФ: для ИП и должностных лиц 1-5 тыс. руб., для организаций – 30-50 тыс. руб.

Перед составлением графика

Процесс формирования нормативного акта, определяющего порядок и очередность предоставления отпусков в 2020 году, начинается со сбора пожеланий сотрудников. Они указывают желаемый месяц, по возможности, даты или период – первую или вторую половину месяца, количество отпускных сроков.

Пожелания собирают руководители подразделения, филиалов. Они подают информацию в кадровую службу, которая приступает к составлению сводного графика, учитывающего всех сотрудников предприятия.


Продолжительность основного отпуска в 2020 году составляет 28 календарных дней в год. Некоторым группам, он предоставляется в другом объеме. Инвалиды имеют право на 30 календарных дней, несовершеннолетние – 31, работники служб спасения – до 40, занятые в производстве химического оружия – до 56. Отдых может быть разделен на несколько временных промежутков. Главное условие – один из них не должен быть меньше двух недель. Другие периоды отдыха могут длиться менее этого срока.

Читайте также:  Пенсионный фонд в Костроме

Правила оформления и составления

Законодатель жестко прописал сроки составления документа: утверждение производится не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. При пропуске этого срока также возможно применение санкций по ст. 5.27 ТК РФ, так как это нарушение трудового законодательства.

С учетом изложенного в предыдущем пункте, алгоритм составления графика следующий:

  • определение сотрудников, имеющих право на льготы и получение от них информации о желаемой дате ухода в отпуск;
  • получение мнение профсоюзного органа при его наличии;
  • составление работником кадровой службы графика, с учетом сроков ухода в отпуск, определяемых по ТК РФ и данных от представителей «льготных» категорий;
  • утверждение документа руководителем;
  • в случае переноса сроков в график вносятся изменения с разрешения лица, его утвердившего.

Заполнение графика труда не составляет, форма достаточно простая.

Заполнение графика труда не составляет, форма достаточно простая.

Правовая сторона вопроса

Кроме того, что график отпусков на 2020 год, образец которого представлен выше, надо составлять по новым правилам, работники часто интересуются, нужно ли им заранее писать заявление на отпуск в том случае, если в графике уже отмечен этот период отдыха.

Согласно трудовому законодательству, график отпусков – отдельный документ, который устанавливает обязательный порядок ухода в отпуск и не нуждается в сопровождающей документации, за исключением уведомления об отпуске работнику за 14 дней до начала отпуска.

Исходя из этого, работодателю необходимо оповестить сотрудника о том, когда начинается его отпуск. Если работник желает, то он может сам написать заявление о запланированном отдыхе, законодательство это не запрещает. Но инициатором по трудовому кодексу является именно работодатель.


Кроме того, что график отпусков на 2020 год, образец которого представлен выше, надо составлять по новым правилам, работники часто интересуются, нужно ли им заранее писать заявление на отпуск в том случае, если в графике уже отмечен этот период отдыха.

Как составить

Так как приказ об утверждении графика не является обязательным, то какие-либо требования к его подготовке в Трудовом кодексе не содержатся.

Приказ составляется в произвольной форме и не имеет утвержденного формата, обязательного для исполнения. Компания-работодатель может утвердить свою форму приказа, которой будет ежегодно пользоваться.

Для придания приказу юридической силы целесообразно включить в него следующие моменты:

  1. Официальное наименование работодателя.
  2. Номер документа, согласно принятой системе нумерации.
  3. Сущность документа: «Утвердить график отпусков на ___ год».
  4. Перечень лиц, которые ответственны за подготовку приказа и соблюдение графика отпусков (необязательно).
  5. Подпись руководителя.
  6. Подписи лиц, которые указаны в качестве исполнителей.
  7. Дата подготовки приказа.
  8. Место подготовки приказа (город).

В качестве приложения к данному документу выступает непосредственно утвержденный график. Вносить сам график в текст приказа нецелесообразно, так как обычно это весьма весомый документ.


Таким образом, разработка приказа об утверждении графика отпусков не является обязательной. Этот документ составляется по желанию работодателя, если это принято действующей в компании системой документооборота.

График отпусков

График отпусков – это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков.

График отпусков утверждается руководителем предприятия.

В графике отпусков указываются сведения о времени предоставления оплачиваемых отпусков работникам всех отделов организации на предстоящий календарный год с разбивкой по месяцам.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков дает право работникам на ежегодный отдых и помогает работодателю:

заранее оформить отпуск и своевременно выплатить отпускные в полном объеме, которые выдаются в срок не менее чем за три дня до начала отпуска в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ;

в случае необходимости найти подходящую замену уходящему в отпуск работнику;

следить за своевременностью предоставления работникам отпусков и не допускать накопления неиспользованных дней отпуска.

Если у сотрудника есть неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, то за работником сохраняется право использовать эти отпуска.

Такие отпуска нанимателю надо включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником.

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников под роспись.

Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков – это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков.

Добавить комментарий