Оформление договора между ИП и ООО

Кто такие взаимозависимые лица

Это организации и физические лица, отношения между которыми могут влиять на условия их сделок. Взаимозависимость возникает из-за участия в уставном капитале, из-за наличия полномочий по назначению руководства фирмы, из-за должностного подчинения и семейных связей.

Примеры взаимозависимых лиц:

  1. Организация и ее директор.
  2. ООО и его участник, владеющий более чем 25% уставного капитала. Это ваш случай.
  3. Две организации, в каждой из которых один и тот же участник владеет более чем 25% уставного капитала.
  4. Две организации, у которых один директор.
  5. Директор ООО и ИП, приходящиеся друг другу близкими родственниками: мужем и женой, отцом и сыном, братом и сестрой и так далее.

Перечень ситуаций, когда лица взаимозависимы, есть в п. 2 ст. 105.1 НК РФ. В иных случаях признать взаимозависимость могут сами лица, считающие себя таковыми, или суд.

Если вы в статусе ИП или обычного физического лица будете оказывать по договору услуги своему же ООО, то по налоговому кодексу вы и ваша фирма считаетесь взаимозависимыми лицами. Из-за этого волноваться не надо.

Как составить договор возмездного оказания услуг между индивидуальными предпринимателями?

Существуют типовые соглашения, которые удобно использовать в любой из ситуаций. Они содержат строгую структуру. Разберем алгоритм оформления договора на оказание услуг, сторонами которого выступают индивидуальные предприниматели.

  1. В шапке документа указываются реквизиты заказчика и исполнителя услуги — ФИО. В подтверждение своего статуса (ИП) прикладываются соответствующие документы. Обязательным является указание на место составления соглашения и дату его заключения.
  2. Предмет договора — основной пункт документа. В нем необходимо максимально точно прописать те услуги, которые хочет получить заказчик от исполнителя. Нередко в процессе переговоров стороны договариваются об одном, а в договоре относятся к пункту формально. В итоге заказчик рискует получить совсем не тот результат, что планировал. В случае спорных ситуаций и разбирательства, судья обращает внимание именно на предмет договора, как он изложен в документе.

Здесь же необходимо указать, какая из сторон должна предоставить все необходимое для исполнения услуги: персонал, материалы, средства производства и т.д.

  1. Срок оказания услуги и действия договора прописываются строго датами. Допускается возможность продления сроков, но только по соглашению сторон, с указанием возможности и с составлением дополнительного соглашения.
  2. Качество услуги и результат ее оказания проговаривается отдельным пунктом с установлением требований. Заказчик вправе закрепить договором возможность требовать устранения недостатков, обнаруженных во время оказания услуги, или материального возмещения.
  3. Порядок оказания услуг включает в себя обязанности исполнителя по:
  • приему и передаче всех требуемых для выполнения материалов и оборудования по соответствующему акту;
  • сохранности полученных материалов и оборудованию;
  • соблюдению требований, предъявляемых заказчиком к качеству предоставления услуги.
  1. Стоимость услуг и порядок расчетов является обязательным реквизитом договора. Цена услуги прописывается цифрами и прописью. Стороны вправе договориться о сумме аванса, указав ее в этом пункте. Порядок расчетов устанавливается по соглашению между ИП.
  2. Прописывается порядок изменения соглашения и его расторжения.
  3. В заключительном положении возможно указать все моменты, которые не вошли в пункты выше.
  4. Адреса и реквизиты сторон завершают договор. Здесь указываются все данные о предпринимателях: ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес, контактный телефон, реквизиты банковского счета.

Соглашение составляется в двух экземплярах по одному каждой из сторон и заверяется обязательно обеими ИП собственноручно.

Подтверждением приемки услуг, выполненных в рамках договора, является акт приемки-передачи. Об этом необходимо упомянуть в соглашении.


Существуют типовые соглашения, которые удобно использовать в любой из ситуаций. Они содержат строгую структуру. Разберем алгоритм оформления договора на оказание услуг, сторонами которого выступают индивидуальные предприниматели.

Налоговые последствия

Как уже отмечалось, существуют некие различия по части налоговых отчислений. Прежде всего следует заметить, что основная часть заем не является ни расходом у кредитора ни доходом у заемщика. Однако в случае процентного договора займа, начисленный процент является расходом и тогда уже учитывается в налоговой документации.

Лучше всего придерживаться процентных ставок аналогичных банковским, чтобы налоговая инспекция не привлекла к ответственности за экономию на процентах.


Конечно, можно осуществить поиск и по наименованию организации, однако существует вероятность повтора.

Как правильно составить договор между ИП и ООО?

Для того чтобы договор, заключаемый между ИП и ООО был правильным и грамотным, необходимо соблюдать некоторые условия:

  • сформулируйте четко и ясно свои требования, которые должны будут исполняться по договору;
  • постарайтесь заблаговременно выявить все «подводные камни» договора и уловки (например, двусмысленные трактовки);
  • перед подписанием важного договора проконсультируйтесь с квалифицированным юристом, который сможет профессионально оценить договор и указать вам на недостатки или на недоработки, которые вы сумеете исправить до подписания документа.
Читайте также:  Как найти объект недвижимости по кадастровому номеру

Для того чтобы договор, заключаемый между ИП и ООО был правильным и грамотным, необходимо соблюдать некоторые условия:

Договор аренды ООО с физическим лицом

По договору аренды собственник имущества, а именно индивидуально-определенной движимой или недвижимой вещи, передает его в пользование или владение другому лицу на время за плату (ст. 606 ГК РФ). Если передаваемый объект — недвижимость/земля, а срок пользования — более года, такое соглашение нуждается в государственной регистрации.

Существенными для договора аренды между обществом и предпринимателем являются условия:

  • о названии и количестве арендуемых объектов;
  • размере платы за пользование в силу п. 1 ст. 654 ГК РФ, п. 1 ст. 65 ЗК РФ (исключительно для зданий, сооружений и земельных участков).

Дискуссионным является вопрос о существенности условия о размере арендной платы за помещения (подробнее о таких договорах — в статье Договор аренды помещения между юридическими лицами – образец):

  • за существенность такого условия высказался ФАС ПО в постановлении от 16.04.2012 по делу № А65-23328/2010;
  • против — АС ВСО в постановлении от 23.07.2015 по делу № А58-4370/2014.

Законодатель предусмотрел ряд правил, достаточно подробно регулирующих договор аренды, но они диспозитивны. Соответственно, стороны вправе прописать собственные правила в отношении:

  • срока действия;
  • порядка предоставления имущества арендатору;
  • формы и порядка расчетов;
  • распределения обязанностей по ремонту и содержанию объекта;
  • преимущественного права арендатора на возобновление договора;
  • судьбы произведенных арендатором улучшений имущества и др.

Образец договора аренды ООО с физическим лицом можно скачать здесь: Договор аренды между ИП и ООО – образец.

Цена договора (стоимость работ, а иногда и материалов) также должна быть указана, но в ее отсутствие незаключенности договора не происходит — цена рассчитывается по правилам п. 3 ст. 424 ГК РФ (как цена, взимаемая за аналогичные работы в таких же обстоятельствах).

Содержание

  • Как могут объединиться ИП
  • Создаём товарищество
  • Договор совместной деятельности ИП
  • Открываем ООО
  • Могут ли взаимодействовать ИП и ООО
  • Учитываем нюансы в соглашении
  • Отчитываемся перед налоговой

Получается, что вся прибыль принадлежит владельцу бизнеса, и в случае каких-то разногласий остальные участники могут остаться ни с чем.

Трудовой договор с ИП

В законодательстве описывается несколько требований к содержанию трудового договора вне зависимости от того, кто именно является работодателем.

Документ должен содержать такие сведения:

  1. Место работы. В данном случае работнику важно обратить внимание на то, что в качестве территории работы указан только один объект. Несмотря на кажущуюся очевидность этого пункта, в действительности предприниматели могут указывать разные адреса, предполагая, что в случае необходимости они смогут обязать работника отработать несколько дней именно там. Поэтому перед подписанием нужно тщательно изучить все детали.
  2. Обязанности работника – т.е. все его функции, которые он должен выполнять на работе.
  3. Указание дня, с которого гражданин должен приступить к выполнению обязанностей (первый рабочий день). Это тоже довольно важный пункт – во многих случаях предприниматели организуют кандидатам на вакансию неоплачиваемые стажировки, учебные курсы и т.п. Поэтому нужно конкретно определять, с какого дня начинаются трудовые, а не гражданские отношения.
  4. Оплата труда – размер оклада, тарифной или почасовой ставки, возможные премии, бонусы, коэффициенты, которые устанавливаются в связи с неблагоприятным климатом региона.
  5. График работы, количество часов в смене, количество и порядок назначения выходных дней.
  6. Социальные гарантии – выплата за предоставление отпускных, а также по больничным.
  7. Реквизиты сторон – для ИП обязательно указывается ИНН.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Разделы договора могут иметь другие названия, но если по содержанию отсутствует любой из этих пунктов, то трудовой договор с ИП утрачивает юридическую силу.

Нередко трудовые договоры содержат и дополнительные пункты, которые подробно описывают условия труда, наличие и особенности прохождения испытательного срока, а также требования о неразглашении коммерческой или государственной тайны и т.п.

При этом трудовые договоры, как обычно, делятся на срочные и бессрочные, что также прописывается в документе. Образец типичного договора ИП с работником представлен ниже.

В некоторых случаях предпринимателю или работнику выгоднее заключить не трудовой договор, а так называемый договор ГПХ (гражданско-правового характера). Если говорить предельно обще, то трудовой договор предполагает возникновение между сторонами трудовых правоотношений, а ГПХ – гражданских. Это сильно влияет на правовые последствия, особенности ведения документации и формы взаимодействия сторон. Наглядное сравнение обоих документов представлено в таблице.

признак сравнениятрудовой договордоговор ГПХ
сутьполучение работником работы, а работодателем – результатов труда сотрудника на определенных условияхзаключение соглашения, по которому физлицо оказывает определенные услуги в пользу ИП без оформления в штат
дисциплинарная ответственность работникаимеется (выговоры, депремирование, увольнения по статье)отсутствует
взаимная

Комментарий специалиста об отличиях этих документов можно увидеть здесь.

Таким образом, договор ГПХ в большей степени ориентирован именно на сами результаты деятельности, на качество и сроки их выполнения. В то же время трудовой договор достаточно много внимания уделяет графику, выходным, режиму труда и отдыха, а также предусматривает все социальные выплаты сотруднику.


Образец договора подряда с ИП представлен ниже.

Структура договоров ИП и ООО

Теперь рассмотрим, из каких пунктов должен состоять договор между ООО и ИП:

  • порядковый номер;
  • точное название;
  • дата составления;
  • место составления;
  • наименования сторон (с указанием и подтверждением их полномочий);
  • реквизиты сторон (с указанием и подтверждением их полномочий).

2. Предметная часть:

  • описание намерений сторон;
  • объект и предмет договора (аренда, подряд, , оказание услуг или другое).

3. Права и обязанности сторон документа.

  • общая стоимость сделки;
  • цена единицы предмета сделки;
  • способы, порядок и форма оплаты;
  • расчетные реквизиты.

5. Срок действия (исполнения) соглашения.
6. Дополнительные и обстоятельства.
7. Ответственность сторон.
8. Условия изменения (расторжения).
9. Заключительная часть (содержит способы разрешения спорных ситуаций).

Теперь рассмотрим, из каких пунктов должен состоять договор между ООО и ИП:

Как правильно оформить документ

На самом деле, правила составления контрактов и договоров между предпринимателем и организацией незначительно отличаются от любых других. Однако своя специфика имеется.

Заключенное соглашение обязательно должно прописывать все последовательные нюансы и шаги сотрудничества. Также в документе обязательно присутствие реквизитов компаний ООО и ИП, их названия и непосредственно предмет договора.

На что еще важно обратить внимание:

  • порядок взаимодействия фирм друг с другом;
  • отслеживание поставок и обязанностей;
  • очередность расчетов за предоставленные услуги;
  • конкретные способы оплаты;
  • дополнительные справки (например, из управления налоговой). Нужны при требовании сторон;
  • завершающий этап: подписание договора, размещение печати и обязательная регистрация в органах налоговой инспекции.

Важно! Перед тем как заполнить договор, стороны должны изучить всю достоверность предоставляющих друг другу данных.

Чтобы сделка получилось прозрачной и чистой, важно выяснить всю достоверную информацию об участнике будущего сотрудничества. Так, индивидуальному предпринимателю стоит узнать действительность существования компании. Проверяются устав организации, регистрация в указанной налоговой службе и нахождение ООО на этапе реорганизации и ликвидации. Чтобы получить сведения о последнем, достаточно запросить выписку из ЕГРЮЛ.

ООО с свою очередь стоит проверить предпринимателя с помощью данных из ЕГРЮЛ. Среди них: регистрационные сведения, виды непосредственной деятельности и дата постановления на учет.

В сотрудничестве главное — доверие и открытость

Образец договора ИП с ООО на оказание услуг можно скачать в Интернете.


Важно! Одностороннее желание внести правки в действительный договор невозможно. Только по обоюдному согласию.

Типовые образцы

Правовой статус индивидуального предпринимателя позволяет заключать договора с ООО (обществом с ограниченной ответственностью). При этом ИП может заключать договора не только в качестве предпринимателя, но и частного лица.

По данной причине предпринимателю необязательно указывать свои реквизиты ИП, но впоследствии он принимает на себя ответственность как физическое лицо. В этом случае в договоре указывают расчетный счет физического лица.

ООО должен предоставить следующий пакет документов:

Соглашение о поставке

Договор поставки ООО с ИП — наиболее широко распространённый тип соглашения, предусматривающий поставку Продавцом для передачи в собственность Покупателю какого‑либо товара, имущества или предмета, за который тот обязуется в обозначенный срок оплатить указанную сумму.

В таких договорах обязательно следует обозначать условия возврата товара в случае обнаружения брака или окончания его срока годности, способы и сроки поставок и платежей за них, а также пени за их несоблюдение.

Договоры поставок обычно заключаются при долговременном сотрудничестве или на одноразовое получение крупной партии товара, но даже в этих случаях при взаимной выгоде сторон и доверительных отношениях между ними соглашение может быть и устным, ведь Продавец заинтересован в реализации товара, а покупатель — в его приобретении.

Как промежуточный вариант можно назвать счёт‑договор, выставляемый Продавцом, где указываются все необходимые сведения о товаре, сроки и условия отгрузки и поставки, правила возврата, реквизиты для оплаты или предоплаты, после которой и производится поставка товара Покупателю в сопровождении счёта‑фактуры.

Но даже выставление предварительного счёта не является обязательным условием сделки. Закрывающим сделку документом в любом случае является товарная накладная, на основании которой Покупатель перечисляет деньги на счёт Продавца. Конечно, такие поставки осуществляются обычно при полном взаимном доверии сторон, ведь в случае возникновения спорных обстоятельств доказать несоблюдение каких‑либо условий очень трудно.

Счёт или счёт‑договор могут выставляться и оплачиваться также и в электронном виде.


Счёт или счёт‑договор могут выставляться и оплачиваться также и в электронном виде.

Проверка достоверности сведений о контрагенте и виды договоров

Проверить достоверность информации о местонахождении ООО, размере уставного капитала, достоверность сведений об исполнительном органе, не находится ли организация в процессе ликвидации или реорганизации можно посредством запроса от указанного юридического лица выписки из ЕГРЮЛ.

Достоверность сведений об Индивидуальном предпринимателе подтверждается выпиской из ЕГРИП. Выписка содержит сведения о постановке предпринимателя на учет, данные о видах экономической деятельности, регистрационные данные.

Законом не определены обязательства по использованию печатей при подписании договоров. Подпись уполномоченного лица на указанных документах скрепляется печатью исключительно по решению сторон. Для индивидуальных предпринимателей необходимость использования печати законом не предусмотрена, поэтому вопрос ее применения является их самостоятельным выбором.

Далее вы можете бесплатно скачать образцы бланков договоров ООО с ИП:

Все виды коммерческих договоров применимы в правоотношениях между ООО и ИП. Тем не менее, наиболее распространенными являются договора поставки, подряда оказания услуг, толлинга, аренды.

При заключении любого из этих договоров индивидуальный предприниматель может выступать и в роли исполнителя, и в роли нанимателя, а также арендатора и арендодателя.

Часто для совершения сделки используются так называемые типовые договора. Как показывает практика, типовые договоры не могут являться абсолютным регулятором договорных отношений, поскольку в них не учитываются особенности сделки и характер взаимоотношений сторон.

И, тем не менее, обладая определенными знаниями в договорной сфере, допустимо воспользоваться добротным образцом для определенного вида договора, учитывая индивидуальные и существенные условия каждой сделки.

Так, договор ООО с ИП нельзя считать заключенным, если в нем не учтены существенные условия.


Также в указанных видах договоров целесообразно предусмотреть, на которую из сторон будут отнесены расходы по перевозке и страхованию продукции, указать место и время перехода собственности на товар от поставщика к покупателю.

Как составляется договор между ИП и ООО?

Индивидуальные предприниматели обладают особым юридическим статусом и могут заниматься коммерческой деятельностью без необходимости образования юридического лица ( согласно 23 статье ГК РФ ). Каждый ИП должен пройти обязательную государственную регистрацию в ЕГРИП. Несмотря на то что фактически ИП – это физическое лицо, права и обязанности предприниматели имеют такие же, как и юрлица, однако в случае наступления ответственности они рассчитываются собственным имуществом.

Общество с ограниченной ответственностью имеет статус юридического лица и подлежит обязательной регистрации в ЕГРЮЛ. Устав ООО и свидетельство, выдаваемое единым реестром, являются основными документами, которые позволяют обществу начать свою коммерческую деятельность. По обязательствам ООО отвечает своим уставным капиталом.

Чтобы грамотно заключить сделку, необходимо составить договор услуг между ООО и ИП в простом письменном виде ( 161 статья ГК РФ ), потому что ООО, как писалось выше, является юридическим лицом, а ИП обладает теми же правами и обязанностями. Стандартный документ составляется по общей структуре и в соответствии с законодательством РФ. Договор также обязан иметь подписи и печати обеих сторон.

Основные разделы договора

Заключенный договор, в рамках коммерческого сотрудничества, должен иметь все необходимые пункты. В нем, должны быть, указаны: реквизиты ООО и ИП; название фирм; предмет договора.

Кроме этого, важно учитывать следующие пункты:

  1. Прописывается порядок взаимодействия между участниками договора.
  2. Контроль над поставками и отслеживание обязательств друг перед другом.
  3. Порядок взаиморасчетов и способы оплат за товар, работу или услугу.
  4. Если одна из сторон требует дополнительные сведения, то к договору прикладывают справки. Например, справку из ГНИ (государственные налоговые инспекции).
  5. Договор подписывается, на нем проставляют печать, и регистрируют в налоговой службе.


В основном порядок разделов договора между ООО и ИП мало чем отличается от обычных договоров.

Что должен предоставить ИП для составления договора

Система налогообложения является основополагающим фактором при заключении договора между ИП и ООО. В случае оказания услуг нужно составлять акт об оказании услуг, а, к примеру, поставка товара требует предоставления ряда документов.

К ним относятся копии весомых страниц паспорта и ИНН индивидуального предпринимателя, свидетельства постановления на учет в налоговой и внесения записи в ЕГРЮЛ, выписка из государственного реестра.

Если от лица ИП подпись должен поставить сотрудник предприятия, то он предоставляет доверенность, которая дает ему полномочия вести переговоры от лица начальника. Печать на документе можно заменить официальным письмом на имя директора ООО.

К ним относятся копии весомых страниц паспорта и ИНН индивидуального предпринимателя, свидетельства постановления на учет в налоговой и внесения записи в ЕГРЮЛ, выписка из государственного реестра.

Читайте также:  Договор поставки офисной мебели - бланк 2020
Добавить комментарий