Акт неисправности оборудования образец – скачать DOC файл

Правила оформления

При оформлении формуляра о неисправности оборудования необходимо использовать общие правила, принятые для написания подобных актов:

  • Любой акт заполняется участниками комиссии, состоящей из двух и более лиц.
  • Если в учреждении отсутствует постоянно-работающая комиссия, отвечающая за оформление таких документов, то руководство своим приказом назначает участников комиссии.
  • При присутствии в учреждении стандартного шаблона для формуляра требуется заполнять именно такой документ. В других вариантах акт создается на бланке учреждения, с отображением обязательных элементов документа.
  • Дата акта считается временем его подписания.
  • Если для оформления формуляра необходимо осуществление некоторых мероприятий, то отображается время их исполнения.
  • Начинать заполнение акта необходимо с отображения основания оформления документа, например, основанием может служить приказ руководства.
  • В начальном разделе акта записываются участники комиссии с отображением должности каждого и ФИО – полностью.
  • Далее записываются причины составления акта, перечень выявленных неисправностей, которые заканчиваются подведением итогов и рекомендациями комиссии.
  • Для более наглядной информации, можно записывать данные в таблицу.
  • Число экземпляров формуляра определяется количеством заинтересованных лиц.
  • Если имеются дополнительные приложения, то оформляется ссылка на них.
  • Составленный документ подписывается всеми участниками комиссии. Если отдельно взятый участник выразил несогласие с выводами комиссии, то возле своей подписи он отображает свое мнение.
  • С актом обязаны ознакомиться все участвующие лица и подтвердить это своей подписью.

Образец ОС-16

Как правильно диагностировать проблемы

Поломки техники нередко возникают в результате нарушения правил эксплуатации. Поэтому, для недопущения подобных обстоятельств необходимо перед допуском к работе на данном устройстве обучить человека и проинструктировать с правилами эксплуатации. Правда, иногда, встречаются ситуации, когда человек сталкивается с заводским дефектом, в результате которого оборудование выходит из строя.

Процедура выявления неисправности заключается в осуществлении комплекса мер, которые обеспечивают определение технического состояния устройства. И для определения вида поломки используется диагностические приборы, выступающие в качестве приспособлений, осуществляющих поиск неисправностей. Диагностические приборы могут различаться по применению, сложности при проверке, возможностям и точности экспертизы.

Современные диагностические приспособления оборудованы электронными системами анализа, способными осуществлять запись и сохранение результатов диагностики, поступающей из установленных датчиков при проверке оборудования.

Диагностическую аппаратуру можно разделить на следующие группы:

  1. Сканеры, осуществляющие диагностику исправности техники.
  2. Мотор-тестеры, которые анализируют двигатели внутреннего сгорания.
  3. Приборы, тестирующие определённое оборудование.

Результаты диагностики оформляются соответствующим документом, называемым актом:

  • Акт при поломке техники составляется при участии в обследовании несколькими лицами, способными профессионально определить причину неисправности.
  • Рекомендуемая форма такого бланка отображена в законодательных нормах.
  • Некоторые ведомства и министерства устанавливают добавочные инструкции, отображающие специфические особенности заполнения подобных бланков.
  • Требуется заметить, что акт о поломке устройства обязан сопровождаться подробным отчетом, в котором фиксируются детали неисправностей, с предоставлением дополнительного протокола о принятии или переуступке устройства.

При выявлении дефектов при осмотре техники потребуется создание другого акта – «О дефектации оборудования» (форма ОС-16).

Он также оформляется в соответствии с нормативными актами накануне отправки устройства на ремонт, который должен выполняться владельцем оборудования. Для составления данного формуляра предусмотрена унифицированная форма ОС-16. В то же время документ можно оформить в произвольной форме с отображением в нем нужных сведений.

Данный документ требует отображения следующей информации:

  1. Даты приобретения устройства.
  2. Даты ввода его в эксплуатацию.
  3. Даты выхода из строя.
  4. Профилактическая периодичность.
  5. Найденная поломка и ее характер.
  6. Контакты лица.
  7. Адрес владельца устройства.

Оформленный бланк отсылается в дилерский центр совместно с поломанным оснащением, либо на фирму-производитель.

Грамотно оформленные документы обеспечивают в законодательных рамках разрешить проблемы по устранению неисправности, с достижением результата путем ремонта устройства, его замены или возврата денег.

Оформленный бланк отсылается в дилерский центр совместно с поломанным оснащением, либо на фирму-производитель.

Как правильно диагностировать проблемы

Принцип работы комиссии заключается в проведении комплекса диагностических мероприятий:

  • оборудование осматривается визуально. При этом отмечается наличие видимых неисправностей и осуществляется проверка всех комплектующих;
  • использование специального оборудования, которое позволяет произвести необходимые замеры;
  • тщательно проверяется работоспособность отдельных узлов. Специалисты проверяют, необходимые элементы, насколько их работоспособность соответствует стандартам.

Все данные вносятся в акт. Кроме этого, документ должен содержать и другую информацию:

  • дата составления документа и проверки оборудования;
  • цех или отдел, за которым закреплена неисправная техника;
  • номер, тип, название и другие данные оборудования;
  • отмечается участок, на котором происходила проверка;
  • информация о членах комиссии, а также их специальности;
  • причина, по которой осуществляется проверка. Необязательно, чтобы данное действие проводилось только при выходе оборудования из строя. Например, это может быть плановая проверка;
  • информация о проводимой проверке. Здесь учитывается, какие специальные приборы использовали члены комиссии, в каких условиях проходила проверка;
  • решение, принятое комиссией, должно быть не общим, а каждый из членов проверяющей группы выдвигает свои рекомендации по поводу того, можно ли продолжать использовать оборудование, выгодно ли его чинить;
  • общее заключение экспертов;
  • при необходимости внесения дополнительных данных, они указываются в отдельной графе;
  • данные членов комиссии, их должности и подписи.

Если по итогам проверки было решено составлять акт списания, к нему обязательно должны прилагаться сведения об осмотре оборудования. Их может указывать исключительно специалист, который имеет не только опыт работы с этим оборудованием, но и соответствующее техническое образование. Стоит отметить, существует оборудование сложных типов. Заключения по таким устройством разрешено выдавать только лицензионным экспертам.

Если оборудование не подлежит ремонту, специалист, осматривающий его, не имеет права составлять акт списания. Он обязан уведомить руководителя компании, который и займется подготовкой необходимых документов.

После составления документа возможно несколько вариантов развития событий:

Читайте также:  Ежемесячная денежная выплата ЕДВ в 2020 году

Образец акта о дефектах оборудования ОС-16

Сам бланк формы ОС-16 можно посмотреть ниже, документ доступен для скачивания в формате word.

Заполнение титульной части бланка дефектного акта ОС-16:

  • Указывается название организации, принимающей оборудование на свой склад,
  • При необходимости пишется название подразделение, в которое оно принимается,
  • Ставится номер акта, а также дата его составления.
  • Справа от названия документа необходимо указать номер и дату акта, на основании которого оборудование было принято в монтаж.
  • В качестве местонахождения оборудования следует указать адрес, здание, цех.

    Ниже отмечаются наименования организаций, каким-либо образом связанных с данным оборудованием:

  • Изготовитель, который произвел данное оборудование
  • Поставщик, продавший его заказчику
  • Грузоотправитель, отправивший его заказчику
  • Перевозчик, его доставивший
  • Монтажная организация, осуществляющая монтаж и сборку объекта.

    Необходимо отметить, в процессе чего выявлены неисправности, поломки. Это может быть при первичном осмотре при приеме на склад, во время монтажа, наладки, проведения испытаний.

    Если дефекты обнаружены, то необходимо перечислить, какого рода дефекты выявлены, для чего заполняется 7 граф таблицы:

  • Название оборудования
  • Его номер по паспорту
  • Марка
  • Название проектной организации
  • Дата изготовления
  • Дата поступления на склад заказчика
  • Перечень обнаруженных дефектов.

    Для каждого отдельно вида оборудования заполняется отдельная строка дефектного акта по форме ОС-16.

    Ниже под таблицей необходимо подробно расписать работы, которые необходимо произвести для ликвидации выявленных неисправностей, кто будет этим заниматься и каковы сроки ремонта.

    На заполненном бланке акта о выявленных дефектов должны поставить свои подписи представитель заказчика, монтажной организации и изготовителя.

    В качестве примера заполнения формы ОС-16 предлагаем скачать образец по ссылке ниже.

    Скачать образец заполнения акта о выявленных дефектах оборудования – ссылка .

    Скачать бланк форма ОС-16 – ссылка .

    При покупке оборудования и выявлении его поломки во время гарантийного срока акт неисправности необходим для освидетельствования состояния покупки. Без заполненного акта претензии по гарантии от покупателя не принимаются.

    Бланк скачать

    Документ должен содержать следующие данные:

    • Дата, время и место составления;
    • Фактическое место нахождения неисправной техники;
    • Сведения об изготовителе: наименование, адрес;
    • Информация о монтажной организации: адрес, название;
    • Организация, эксплуатирующая технику: название, адрес;
    • Время и дата проведения последней плановой проверки;
    • Дата выполнения последнего ремонта;
    • Виды и причины неисправностей;
    • Виновник повреждения (при наличии): должность, Ф.И.О., адрес регистрации;
    • Кому принадлежит техника;
    • Что нужно для устранения обнаруженных неполадок, если присутствует возможность ремонта;
    • Общая стоимость устранения неисправностей.

    Также понадобится общая сумма ущерба. В нее включается не только замена техники, но и стоимость монтажных и иных работ. В конце нужно указать данные о работах, проведенных для обнаружения и устранения неполадок. Также ставятся подписи членов комиссии и печать предприятия.

    Если же речь идет о бюджетном учреждении, то он может понадобиться для выделения денежных средств на покупку нового оборудования.

    Акт о неисправности оборудования

    Существует огромное количество предприятий, деятельность которых основана на работе сложных технических систем, устройств и оборудований. В процессе эксплуатации они могут выходить из строя, что становится причиной остановки работы. Естественно, в этом случае нужно определить, почему так случилось, и что дальше делать с неисправным оборудованием.

    Вся эта информация фиксируется в соответствующем акте. Многие путают документ о неисправности с дефектным актом. Однако нужно знать, акт неисправности оформляется в том случае, когда оборудование уже находилось в эксплуатации. Соответственно, имеется сотрудник, который несет на него ответственность. Достаточно часто такие акты оформляются на предприятиях, на балансе которых находится множество различных устройств. Вовсе не обязательно, чтобы это были технические оборудования повышенной сложности. Акт может оформляться и в том случае, если из строя вышла офисная и бытовая техника.

    Вся эта информация фиксируется в соответствующем акте. Многие путают документ о неисправности с дефектным актом. Однако нужно знать, акт неисправности оформляется в том случае, когда оборудование уже находилось в эксплуатации. Соответственно, имеется сотрудник, который несет на него ответственность. Достаточно часто такие акты оформляются на предприятиях, на балансе которых находится множество различных устройств. Вовсе не обязательно, чтобы это были технические оборудования повышенной сложности. Акт может оформляться и в том случае, если из строя вышла офисная и бытовая техника.

    Составляем правильно дефектный акт – образец

    • Для чего нужен дефектный акт
    • Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец
    • Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец
    • Типовые и рекомендуемые бланки дефектного акта
    • Итоги

    Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования). При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

    Читайте также:  Положение о комиссии по охране труда и его необходимость

    Назначение документа

    Дефектный акт — это документ, составляемый при проверке средств производства на наличие дефектов. Оформляется лишь при обнаружении износа или повреждений у осматриваемого оборудования.

    В случае отсутствия изъянов в оборудовании, дефектный акт не оформляется.

    Составляется он лишь при осмотре сложного оборудования на наличие дефектов. Пример: при трещине в небольшом гаечном ключе не требуется документальное подтверждение этого факта.

    Наличие дефектного акта является поводом для ремонта либо списания оборудования. Важно, чтобы эту официальную бумагу составляли специалисты, способные правильно оценить состояние средств производства. При списании устройств, подлежащих ремонту, возникает вопрос о необоснованном расходе средств. Если же сделана попытка ремонта невосстановимого оборудования, органы контроля имеют право, например, подать запрос о нарушении правил техники безопасности.

    При этом в отсутствии дефектного акта проведенная экспертная инспекция не имеет юридической силы. Работники налоговой службы имеют право не признавать обоснованными расходы на ремонт или покупку новых средств производства. Любые решения, касающиеся рассматриваемого оборудования, принимаются только после оформления дефектного акта. Причем ошибок в оформлении быть не должно, из-за них документ может быть признан недействительным.

    Дефектный акт составляется в следующих ситуациях:

    • Плановый экспертный осмотр состояния средств производства.
    • Проверка после установки оборудования. Обычно проводится в случае сложного монтажа.
    • Контроль качества после ремонта основных средств.
    • Приобретение новых средств производства.
    • Возникновение сбоев в производстве по неизвестным причинам.

    Если проверяемый на дефекты объект находится на гарантийном обслуживании — дефектный акт оформляется в обязательном порядке, при списании либо ремонте. Добавляется экспертная оценка от производителя.


    Дефектный акт составляется в следующих ситуациях:

    Акт о проведении диагностических и ремонтных работ

    Акт № _______ о проведении диагностических и ремонтных работ
    «_____»_____________________20___г.

    Мы, нижеподписавшиеся, представитель Заказчика:

    Наименование фирмы_______________________________________________________________
    Ф.И.О._____________________________________________________________________________
    Должность__________________________________________________________________________

    и представитель Исполнителя работ:

    Наименование фирмы________________________________________________________________
    Ф.И.О.______________________________________________________________________________
    Должность___________________________________________________________________________

    составили настоящий Акт о том, что специалистом Исполнителя были проведены работы по диагностике и ремонту следующего оборудования:

    Тип оборудования, модель__________________________________________________________

    Гарантийный талон _________________________________________________________________

    На территории Заказчика по адресу____________________________________________________

    На территории Исполнителя по адресу_________________________________________________

    1. Признаки неисправности и замечания по работе оборудования до проведения ремонта:
    ____________________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________________

    2. Диагностические мероприятия и выявленная причина неисправности:
    ____________________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________________

    3. Перечень проведенных ремонтных работ:
    ____________________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________________

    4. Замененные детали и использованные запчасти:
    ____________________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________________

    5. Дополнительная информация:

    Температура в рабочем помещении___________________________________________________
    Отн. влажность в рабочем помещении_________________________________________________
    Нарушения правил эксплуатации оборудования (состояние помещения, состояние оборудования, отсутствие заземления, высокая степень накопления статического электричества, нестабильность электросети или прочее)_______________________________
    ____________________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________________

    6. Стоимость ремонтных работ и запчастей (ненужное зачеркнуть)

    По гарантииОплачивается Заказчиком по дополнительному счету

    Подпись Исполнителя:____________________Подпись Заказчика:____________________

    7. Замечания по работе оборудования после проведения ремонтных работ

    Со стороны ЗаказчикаСо стороны Исполнителя

    Представитель Заказчика подтверждает, что других замечаний и претензий не имеет.

    Подпись Заказчика:____________________Подпись Исполнителя:____________________

    8. Необходимые мероприятия по устранению вторичных замечаний и сроки их исполнения
    ____________________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________________

    Исполнитель ремонтных работ оставляет за собой право дать официальное заключение о невозможности устранения замечаний, если эксплуатация оборудования сопровождалась нарушениями или в случае необоснованности претензий заказчика, подтверждаемой технической документацией Производителя оборудования.

    Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, и передан обоим представителям.

    1. Признаки неисправности и замечания по работе оборудования до проведения ремонта:
    ____________________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________________

    Акт о приеме (поступлении) оборудования форма ОС-14

    Форма ОС-14 – рекомендательная, используется как документальное подтверждение исполненных по договору обязательств. Акт подтверждает приемку-передачу оборудования на склад для дальнейшего его включения в состав основных средств компании.

    Как и в любом акте, в приемке оборудования по форме ОС-14 прописываются сведения об участниках процедуры, информация о самом документе. Основная часть состоит из:

    • сведений о времени приемки оборудования;
    • информации о поступившем ОС;
    • указании о комплектности и упаковке, наличии дефектов.

    • идентификационные сведения акта (название, номер, к какому договору прилагается);
    • информация об участвующих в демонтаже сторонах (заказчик и подрядчик);
    • полные сведения о демонтированном оборудовании (название, марка и модель, причины демонтажа);
    • указание того, кто берет ответственность за демонтированное оборудование, кем и куда вывозится.

    Бланк и образец

    1. Ответственность за заполнение акта несет экспертная комиссия. Состав этой комиссии определяет руководитель компании, если в организации отсутствует комиссия, действующая на постоянной основе.
    2. Датой акта является дата его формирования.
    3. Основной текст акта начинается с обоснования его составления – документа, на основе которого составлен акт (к примеру, приказ директора компании).
    4. В начальной части документа приводится список лиц, входящих в состав комиссии, с указанием должностей и ФИО.
    5. После этого следует табличная часть. В ней указывается следующая информация: список дефектов, их описание, список работ по устранению неисправностей, ФИО исполнителя и сроки исполнения работ.
    6. Комиссия пишет свое окончательное заключение.
    7. В конце председатель комиссии, и ее члены проставляют свои личные подписи.

    Образец акта выхода из строя оборудования

    Образец акта выхода из строя оборудования. Если требуется документально зафиксировать разладку или поломку оборудования, в связи с которыми невозможна его дальнейшая эксплуатация, составляется рекламационный акт выхода из строя оборудования. Этот документ составляется уполномоченным лицом, которое определяет причину выхода из строя, вследствие чего определяется, должно ли материально ответственное лицо взять на себя ответственность за выявленные неполадки. Если оборудование вышло из строя по причинам, не зависящим от материально ответственного лица, то эти причины указываются, и в акте ставится соответствующая отметка.

    При покупке оборудования и выявлении его поломки во время гарантийного срока акт неисправности необходим для освидетельствования состояния покупки. Без заполненного акта претензии по гарантии от покупателя не принимаются.

    дефектации оборудования.

    При выходе из строя оборудования необходимо заполнить этот Акт дефектации с приложением. При отсутствии заполненного Акта дефектации или его приложения, претензии по гарантии приниматься не будут.

    Дата приобретения оборудования. _______.________________.200___ г.

    Дата ввода в эксплуатацию. _______.________________.200___ г.

    Дата выхода из строя. _______.________________.200___ г

    №.Наименование.Описание.
    1Дилер, адрес.
    2Контактный телефон (с указанием кода города), контактное лицо.
    3Фирма-изготовитель оборудования.
    4Марка наружного блока.
    5Серийный номер наружного блока.
    6Марка внутреннего блока.
    7Серийный номер внутреннего блока.
    8Наименование элемента вышедшего из строя.
    9Тип помещения: частная квартира/офисное помещение/производственное помещение/серверная/прочее.
    10Проводилось ли сервисное обслуживание?
    11Ошибка, отображаемая на дисплее контроллера или кодовая ошибка по сигналу мигающих светоиндикаторов.
    12Общее описание неисправности (при необходимости предоставить фотографию).

    Далее необходимо заполнить только то приложение, в котором указывается элемент вышедший из строя.

    Заполняется при выходе из строя компрессора.

    При выходе из строя компрессора необходимо сделать следующее:

    Закрыть оба вентиля на наружном блоке (блок с открытыми вентилями, либо без наличия хладагента к гарантии не принимается). При демонтаже компрессора необходимо сделать следующее:

    демонтировать компрессор только при помощи трубореза (не пользоваться горелкой или ножовкой при демонтаже компрессора); заглушить входные патрубки при помощи резиновых заглушек или монтажной ленты (не пользоваться горелкой); упаковать компрессор и отправить в адрес поставщика.

    обязательно указать массу собранного хладагента.

    Либо, при отправке блока см. пункты 1,3.4,5.

    Демонтировать наружный блок. Упаковать блок. Отправить блок в адрес поставщика.

    При возникновении вопросов по заполнению данного документа, обращайтесь в службу сервиса Поставщика.

    Представитель предприятия: Заказчик:

    Приложение 2.

    Заполняется при выходе из строя вентилятора.

    Заполняется при выходе из строя электронной платы управления (в том числе силовой платы, ИК-приемника и т.д.)

    При возникновении вопросов по заполнению данного документа, обращайтесь в службу сервиса Поставщика.

    Акт технического состояния оборудования

    В некоторых случаях предприятию необходимо иметь подтверждающий документ, который характеризует техническое состояние закупаемой, арендуемой или списываемой техники. Им является акт технического состояния оргтехники и другого оборудования. Документ позволяет обосновывать принятые решения, дает основание для дальнейших действий, которые без него могут признаваться контролирующими органами ничтожными или превышением должностным полномочий.

    Без какого-либо серьезного заключения специалиста можно сделать вывод о внешнем виде оборотных средств – без потертостей или с ними, были в использовании или нет, в отличном состоянии или плохом. Обследование специалистом дает исчерпывающую информацию об оборудовании.

    Акт неисправности оборудования образец – скачать DOC файл

    Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж.

    Общие сведения об акте, особенности составления

    Если на вас возложена функция по формированию акта замены оборудования, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, мы дадим вам несколько полезных рекомендаций. Также советуем изучить образец документа — на его основе можно легко составить собственный акт.

    Прежде чем перейти к детальному рассмотрению акта, ознакомьтесь с некоторыми общими сведениями, свойственными для всех таких документов.

    • Во-первых, начнем с того, что акт относится к первичной документации, поэтому относиться к его составлению нужно крайне внимательно, избегая ошибок, неточностей и исправлений.
    • Во вторых, все акты, составляемые в коммерческих организациях, на сегодняшний день не имеют единого унифицированного образца. Значит это то, что работники компаний могут писать их в произвольной форме или, если на предприятии имеется шаблон документа — по его типу. Информация о том, в каком виде должны оформляться акты, дается в нормативной документации фирмы.
    • В-третьих, акт можно писать вручную или набирать на компьютере (при условии дальнейшего распечатывания) – значения это не имеет. Для формирования акта подойдет как обычный лист любого подходящего формата (чаще применяется вариант А4), так и фирменный бланк компании.

    Главное, чтобы его текст был заверен «живыми» подписями лиц, участвующих в замене.

    Удостоверять акт замены оборудования печатью следует только в том случае, если это требование указано в учетной политике организации.

    Акт составляется как минимум в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон замены), при необходимости можно сделать и дополнительные копии, заверив их надлежащим образом.

    Данные о готовом акте обязательно должны быть внесены в журнал учета, который должен быть в наличии в каждой крупной организации – обычно он хранится либо в отделе бухгалтерии, либо у секретаря.

    Затем в основной части документа указывается:

    Читайте также:  Как найти объект недвижимости по кадастровому номеру
  • Добавить комментарий