Выговор с занесением в трудовую книжку: оформление

Если внести выговор в трудовую книжку

Иногда работодатель принципиально вносит выговор в трудовую книжку. Как правило, это делают в разделе, предназначенном для информации о поощрениях и награждениях.

В данном случае работник имеет право потребовать убрать эту запись. Если наниматель не согласен, то можно обратиться в соответствующие органы:

  • в инспекцию по труду;
  • прокуратуру.

Работодателю будет вынесено предписание о приведении трудовой книжки в надлежащий вид. Поэтому занесение выговора в трудовую книжку может иметь для компании негативные последствия в виде штрафа и иных санкций.

На основании изложенной информации можно сделать следующие выводы:

Типы таких взысканий

В соответствии с Трудовым законодательством, в настоящий момент работодатель может использовать в отношении работника:

  • вынесение официального замечания;
  • выговор или строгий выговор;
  • увольнение или расторжение трудового контракта.

Также может использоваться:

  • предупреждение работника о его несоответствии занимаемой должности;
  • освобождение от занимаемой должности.

  • предупреждение работника о его несоответствии занимаемой должности;
  • освобождение от занимаемой должности.

Выговор с занесением в трудовую книжку: основания

Дисциплинарные взыскания относятся к методам наказания, которые применяются к сотрудникам, не исполняющим свои трудовые обязательства. Наиболее распространенным является выговор с занесением в трудовую книжку. Но чтобы не возникало возможных споров между сторонами, нужно подходить к взысканиям с точки зрения закона.

  • официальное замечание;
  • выговор или строгий выговор;
  • расторжение трудовых отношений.

Виды взысканий

Трудовое законодательство предусматривает несколько возможных видов таких взысканий:

  • официальное замечание, которое не оформляется в трудовую книжку, но издается соответствующий приказ (эта форма считается наиболее легким видов взыскания);
  • выговор, он также может быть строгим, и данная форма взыскания подлежит внесению информации о нем в книжку работника при серьезных нарушениях;
  • увольнение, это самая крайняя мера, которая применяется к работнику, в книжке делается соответствующая запись, отражающая причину увольнения по статье.

Помимо основных перечисленных взысканий есть и некоторые специальные, которые могут применяться в различных сферах. Но их использование допускается только в том случае, если они предусмотрены специальными нормативно-правовыми актами для этой сферы.

К специальным мерам относятся следующие виды взысканий:

  • предупреждение, в котором указывается о неполном служебном соответствии сотрудника занимаемой им должности;
  • строгий выговор, это последняя ступень перед увольнением работника;
  • понижение чина, используется в основном для государственных и муниципальных служащих;
  • понижение должности, используется во многих сферах деятельности;
  • понижение в звании, наиболее часто используется для военнослужащих лиц;
  • лишение свидетельства, например, могут лишить права управлять локомотивом, либо ограничить допуск к секретности.

Данные меры устанавливаются специальными уставами, которые разработаны на основании нормативных документов для определенных сфер деятельности. Поэтому в этом случае не стоит путать с уставами, которые имеют большинство юридических лиц.


С учетом всех этих факторов руководитель должен принять хорошо взвешенное и объективное решение о необходимости объявления выговора. Но если необходимость в нем велика, это действительно нужно сделать. Практика показывает, что в большинстве случаев выговор положительно влияет на работника, и он прекращает нарушать дисциплину.

Подробности о взысканиях

Максимальный срок действия взысканий – двенадцать месяцев. Если повторных нарушений не происходит, то можно считать, что взыскания у работника не было. Однако работодатель может снять наказание досрочно. Это может быть желание руководителя, просьба работника или профсоюзного органа.

В случае повторного выговора в течение года возможно увольнение. Однако случается это крайне редко. Суды всегда на стороне пострадавших работников. В случае нарушений нормативно-правовых документов руководителем организации или учреждения и его заместителями к ним применяются те же виды наказаний, вплоть до увольнения, конечно, в случае подтверждения нарушений.

Читайте также:  Положение о служебных командировках

  • личные данные сотрудника>
  • вся трудовая деятельность: прием, перевод на другую работу, причины ухода>
  • поощрения за хороший труд.

Вынесение приказа

После того как собраны все необходимые материалы, руководитель обязан их детально изучить и принять решение. Для этого нужно оформить и утвердить приказ соответствующего содержания. Именно такой документ и будет являться основанием для объявления выговора.

Распоряжение оформляется с использованием обычной офисной бумаги или бланка, изготовленного типографским способом.

В тексте необходимо отразить:

  1. Полное наименование компании.
  2. Дату и регистрационный номер документа.
  3. Сведения о нарушителе.
  4. Обстоятельства совершения проступка.
  5. Меру воздействия, которая будет применена к работнику. В данном случае это выговор.
  6. Подпись руководителя.

С приказом труженик должен быть ознакомлен в течение трех рабочих суток с момента его утверждения. Отказ от ознакомления оформляется актом.

В любом случае мера воздействия не может быть применена к нарушителю позже, чем через полгода. Если вопрос связан с проведением аудиторской или финансовой проверки, то такой период не может превышать двадцати четырех месяцев. В этот срок не включается время разбирательства в рамках расследования по уголовному делу.

Порядок снятия взыскания

В общем случае дисциплинарная ответственность аннулируется спустя год после вынесения. Если в рамках двенадцати месяцев человек полностью соблюдал трудовой распорядок и внутренние правила, то считается, что взыскания не было.

Работодатель вправе снять наказание и до истечения периода. Во-первых, это может быть его инициатива, а, во-вторых, допустима подача прошения. Ходатайство уполномочены писать следующие лица:

  • непосредственно сотрудник;
  • вышестоящее руководство;
  • профсоюз или иное объединение работников.

При досрочном снятии взыскания соответствующие сведения вносятся в трудовую книжку.


Работодатель вправе снять наказание и до истечения периода. Во-первых, это может быть его инициатива, а, во-вторых, допустима подача прошения. Ходатайство уполномочены писать следующие лица:

Выговор с занесением в трудовую книжку – основания

  • проводят служебное расследование;
  • берут с виновного работника объяснение;
  • издают приказ, в котором указывают вид дисциплинарного наказания.

Порядок снятия взыскания

В общем случае дисциплинарная ответственность аннулируется спустя год после вынесения. Если в рамках двенадцати месяцев человек полностью соблюдал трудовой распорядок и внутренние правила, то считается, что взыскания не было.

Работодатель вправе снять наказание и до истечения периода. Во-первых, это может быть его инициатива, а, во-вторых, допустима подача прошения. Ходатайство уполномочены писать следующие лица:

  • непосредственно сотрудник;
  • вышестоящее руководство;
  • профсоюз или иное объединение работников.

При досрочном снятии взыскания соответствующие сведения вносятся в трудовую книжку.


При досрочном снятии взыскания соответствующие сведения вносятся в трудовую книжку.

Понятие дисциплинарного взыскания в контексте трудовых правоотношений

Дисциплинарные взыскания – это особый вид наказания, который используется в основном в сфере трудовых правоотношений за совершение того или иного вида проступка сотрудником. Использование дисциплинарных взысканий осуществляется без привлечения государственных органов принуждения (например, без вынесения соответствующего судебного приговора или иного типа решений).

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Читайте также:  Замена паспорта после замужества в МФЦ

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В сфере трудовых правоотношений чаще всего используются такие виды взысканий, которые действенным образом смогут оказать влияние на поведение конкретного работника. При этом при вынесении такого типа наказания работодатель обязан учитывать целый ряд факторов, к которым относятся:

  • тяжесть нарушения, которое было совершено работником;
  • информацию об обстоятельствах нарушения;
  • на вынесение того или иного дисциплинарного взыскания окажет влияние также и информация о предыдущей работе подвергаемого взысканию работника;
  • то, каким образом работник относится к существующей трудовой дисциплине;
  • общие черты характера работника.

Только на основании сложения указанных факторов может быть использован тот или иной тип дисциплинарного взыскания.


В настоящее время законодательством в сфере регулирования трудовых правоотношений применяются следующие типы дисциплинарных взысканий:

Увольнение работника с взысканием

Значение взыскания рассматривают как привлечение человека к ответу и обязательствам за несоблюдение трудовой дисциплины, связанного с его служебными обязанностями. Для руководителя это не обязательство, а только право наказать работника. Соответственно, он может либо воспользоваться им, либо нет.

При расторжении соглашения любая из сторон может зафиксировать данные о прошлом проступке. Опять же надо помнить, что взыскания действуют только год с момента их совершения, далее они не имеют силы. Также руководитель вправе исключить их, прежде чем закончится срок действия наказания, своим указом.

Следует помнить, что действующие выговоры работодатель не вправе вносить в трудовой документ, пока трудящийся выполняет свои трудовые обязанности. Примечательно, что при увольнении по несоответствию занимаемой должности сотрудника, данные по выговору можно занести в трудовую книжку.

На вид выглядит примерно так. Опираясь на закон о труде, администрация может использовать следующие типы наказаний, а именно:

  1. Официальное замечание.
  2. Строгий или просто выговор.
  3. Разрыв трудового соглашения.

В этот ряд можно включить снятие с официальной должности или извещение о том, что сотрудник не справляется с обязанностями.

При принятии решения о наказании администратор обязан брать во внимание следующие факторы:

  1. Уровень серьёзности произошедшего.
  2. Условия и картину происшествия.
  3. Свойства характера человека.
  4. Правильные поступки и манеры поведения в коллективе.
  5. Характеристика от предыдущих работодателей.

Статистика утверждает, что выговор, как правило, отрезвляет сотрудника. В случае если этого не произойдёт, разрешено уволить работника по статье. А замечание допускается в тех обстоятельствах, когда происходит малозначительно нарушение дисциплины. Зачастую такое деяние не имеет общественной опасности и вины.

Когда сотрудник остаётся заниматься своими трудовыми обязанностями на предприятии, ему могут снизить зарплату на некоторый период. Выговор может продлиться до одного года, если сотрудник своими действиями подпортил репутация и имидж предприятия. После отведённого времени взыскание перестаёт иметь силу.

Когда выговор заносится в трудовую книжку

  • выполнять установленные на предприятии нормы труда;
  • добросовестно исполнять должностные обязанности;
  • соблюдать правила охраны труда, правила внутреннего трудового распорядка, Положение о коммерческой тайне и требования других нормативных документов, принятых на предприятии;
  • бережно относиться к имуществу предприятия;
  • в случае возникновении ситуации угрозы здоровью людей или жизни, сохранности имущества предприятия, немедленно известить об этом непосредственного руководителя.

Вначале руководство просит сотрудника написать объяснительную, почему он так сделал, или по каким причинам отсутствовал на рабочем месте. Если человек отказывается, необходимо составить акт. В нем указать, что такой-то работник наказывается выговором или штрафом. Но после таких действий все равно занесение не может быть выполнено. Чтобы рабочий выговор можно было занести, руководство компании составляет приказ, в нем указывает причины, которые заставили руководство пойти на крайние меры, обычно – это увольнение и внесение записи. Когда приказ составлен, нужно отдать его работнику он ознакомится с ним, подпишет, после этого можно будет применить меры. Но сотрудник всегда может обжаловать все действия руководства в суде. Правда нужны доказательства, что он действительно не виноват. Или может обратиться в инспекцию по труду, и грамотный юрист поможет найти причину, по которой запись в трудовой признают не действительной.

Читайте также:  Как провести расчет исковых требований?

Виды дисциплинарных взысканий

При установлении и регулировании трудовых взаимоотношений ориентироваться следует, прежде всего, на Трудовой кодекс Российской Федерации. Этот документ является основным в сфере труда.

Статья 192 Трудового кодекса РФ приводит все возможные меры наказания провинившегося сотрудника. Они градируются по степени ответственности от наиболее легкого к наиболее тяжелому.

Различают три вида ответственности:

  1. Замечание.
  2. Выговор.
  3. Увольнение.

Замечание не подразумевает применение дополнительного наказания в виде штрафных санкций или лишения премиальных, а преследует лишь своей целью заострить внимание на вине работника и предотвратить появление данной ошибки впредь. Увольнение, наоборот, является крайним взысканием и не предполагает наличие возможности для исправления в рамках работы на этом предприятии.

Выговор же, как взыскание, имеет несколько вариаций и может повлечь за собой даже увольнение, если работник не пересмотрит свое отношение и поведение.

Выговор же, как взыскание, имеет несколько вариаций и может повлечь за собой даже увольнение, если работник не пересмотрит свое отношение и поведение.

Причины выговора

При вынесении выговора работнику сообщают причину принятия взыскания, место совершения правонарушения, а также дату проступка (с указанием точного времени).

В качестве причин описываемого взыскания могут выступать:

  • отсутствие на работе;
  • неявка на экзамен по ТБ;
  • отказ от медицинского освидетельствования;
  • алкогольное (наркотическое, токсическое) опьянение.

Поводом к вынесению выговора, который не заносится в трудовую книжку, может послужить оскорбление должностного лица, а также применение к нему физической силы. Нередко такие противоправные деяния подпадают под статьи административного или уголовного кодекса РФ, вследствие чего на сотрудника дополнительно налагается крупный штраф или ограничение свободы, исходя из степени тяжести совершенного проступка.


Поводом к вынесению выговора, который не заносится в трудовую книжку, может послужить оскорбление должностного лица, а также применение к нему физической силы. Нередко такие противоправные деяния подпадают под статьи административного или уголовного кодекса РФ, вследствие чего на сотрудника дополнительно налагается крупный штраф или ограничение свободы, исходя из степени тяжести совершенного проступка.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора

Оформление приказа об объявлении выговора не имеет утвержденной формы и составляется произвольно. В нем должны быть:

  • данные о сотруднике и его должности с указанием подразделения;
  • краткое описание проступка, обстоятельств совершения и степень тяжести последствий;
  • вид дисциплинарного наказания;
  • основания для составления документа (докладная записка, данные ревизии, факт нарушения)

Посмотреть образец приказа можно здесь.

ВАЖНО! Работник ознакомляется с приказом письменно не позднее трех дней со дня его издания. В этот период не засчитывается отсутствие человека по причине болезни или отпуска.

При оформлении взыскания изучаются обстоятельства произошедшего:

Добавить комментарий