Передача материальной ответственности при увольнении

Как оформить передачу дел при увольнении

Последовательность оформления передачи дел законодательно не установлена. Работодатель может закрепить ее в локальных актах.

Процесс передачи дел от увольняемого материально ответственного лица принимающему работнику или своему руководителю включает:

  • издание приказа;
  • непосредственно саму процедуру общения между передающим и принимающим;
  • подписание акта приема-передачи дел.

Для некоторых категорий работников процедура передачи дел строго регламентирована. Например, для руководителей банков (ч. 13 ст. 24 Закона от 02.12.1990 № 395-1).

Если сотрудник отказывается дать пояснения, должен быть составлен письменный акт об этом, тоже подписанный всеми членами комиссии.

Алгоритм проведения

Минсоцполитики обращает внимание, что до принятия на должность другого должностного лица, нужно освободить того, кто ее занимает, и предлагает следующую последовательность действий по освобождению материально-ответственного должностного лица:

  1. Материально-ответственный передает вверенные ему ценности другому сотруднику по акту.
  2. Руководитель предприятия издает приказ о временном назначении этого работника (он должен принадлежать к той же категории персонала). С сотрудником организации заключают соглашение и передают ему ценности по акту.
  3. Принимают на работу нового сотрудника, заключают с ним договор. Временно назначен служащий передает ценности ново принятому по акту.

В такой ситуации придется провести инвентаризацию дважды и составить два акта. Алгоритм действий будет таким:

  1. Определяем работника, который будет выполнять обязанности.
  2. Получаем согласие сотрудника на выполнение такой дополнительной работы на условиях совмещения.
  3. Проводим инвентаризацию, служащий, освобождается, передает имущество другому сотруднику предприятия по акту.
  4. Оформляем увольнение сотрудника с мат.ответственностью.
  5. Поручаем другому сотруднику предприятия выполнение дополнительной работы на условиях совмещения.
  6. Заключаем договор.
  7. Находим нового постоянного работника.
  8. Проводим инвентаризацию.
  9. Отменяем совмещение.
  10. Принимаем нового постоянного работника.
  11. Заключаем договор.
  12. Работник замещающий, передает ценности по акту.

По второй модели, когда подобрали преемника на должность материально-ответственного должностного лица, освобождаемого процедуру можно упростить.

С пошаговой инструкцией о передаче ценностей другому сотруднику, можно ознакомиться тут.

  1. Определяем работника, который будет выполнять обязанности.
  2. Получаем согласие сотрудника на выполнение такой дополнительной работы на условиях совмещения.
  3. Проводим инвентаризацию, служащий, освобождается, передает имущество другому сотруднику предприятия по акту.
  4. Оформляем увольнение сотрудника с мат.ответственностью.
  5. Поручаем другому сотруднику предприятия выполнение дополнительной работы на условиях совмещения.
  6. Заключаем договор.
  7. Находим нового постоянного работника.
  8. Проводим инвентаризацию.
  9. Отменяем совмещение.
  10. Принимаем нового постоянного работника.
  11. Заключаем договор.
  12. Работник замещающий, передает ценности по акту.

Порядок увольнения материально ответственных лиц по собственному желанию и по статье

Многие организации имеют сотрудников, которые занимают должности с материальной ответственностью. Особенность их правового положения в том, что они ответственны перед работодателем за сохранность материальных ценностей и имущества, которые им вверены.

Трудовые правоотношения с материально ответственными работниками (МОЛ) подлежат оформлению по обычному договору, однако помимо этого к нему заключается дополнительное соглашение о материальной ответственности. Из статьи вы узнаете, как происходит расторжение договора с таким сотрудником и какая процедура увольнения при этом реализуется.

Трудовые правоотношения с материально ответственными работниками (МОЛ) подлежат оформлению по обычному договору, однако помимо этого к нему заключается дополнительное соглашение о материальной ответственности. Из статьи вы узнаете, как происходит расторжение договора с таким сотрудником и какая процедура увольнения при этом реализуется.

Порядок проведения инвентаризации

Если увольняется сотрудник, оформленный как материально-ответственное лицо, обязательно осуществляется ревизия вверенных ему активов (ТМЦ).

По итогам такой инвентаризации составляется акт, подтверждающий сохранность переданного имущества или, наоборот, его утрату.

Проверка выполняется особой комиссией, создаваемой на основании надлежащего приказа работодателя. Она проводится при личном участии увольняющегося работника, представителя руководства организации, а также нового сотрудника, замещающего вакансию МОЛ (если новый сотрудник уже найден и готов занять данную должность).

При увольнении материально-ответственного лица ревизия проводится с целью установления вероятного ущерба или подтверждения отсутствия такого ущерба.

Если факт утраты (недостачи, порчи ТМЦ) будет обнаружен, увольняющийся материально-ответственный сотрудник – будет нести надлежащую ответственность.

Для подобной ревизии предусмотрен следующий алгоритм:

  1. Руководство оформляет надлежащий приказ.
  2. Формируется особая инвентаризационная комиссия.
  3. Проверяемые активы выявляются, идентифицируются, подсчитываются, а затем сверяются с учетными данными. При этом проверяется их качество, физическое состояние.
  4. По итогам проверки качества и количества оформляется акт, утверждающий итоги инвентаризации. Как правило, он составляется в трех экземплярах (для бухгалтерии, для увольняющегося работника, для нового сотрудника).
  5. Если выявляется несоответствие – излишек или недостача, – данный факт оформляется составлением надлежащей описи. Недостающие или излишние предметы фиксируются в данном списке.
  6. По фактам обнаруженных несоответствий (недостач, излишков) выбывающий работник дает пояснения, что оформляется письменной объяснительной.
  7. Оценивается ущерб, причиненный работодателю данными несоответствиями. Устанавливается причинно-следственная связь между поведением сотрудника (МОЛ) и выявленным ущербом.
  8. Взыскание с сотрудника причиненных убытков оформляется соответствующим постановлением (приказом) работодателя.


Документ подписывается выбывающим сотрудником, представителем фирмы-работодателя, а также новым работником, занявшим вакансию.

Особенности ответственности

Материальная ответственность сотрудника должна быть указана в трудовом договоре. Ее порядок устанавливается по соглашению между сторонами. Сотрудник может отвечать:

  • за сохранность денежных активов компании;
  • за транспортные средства и оборудование фирмы;
  • за финансовые транзакции фирмы, действовать по доверенности от имени ИП или юридического лица.

Перечень сотрудников, которые могут нести ответственность подобного характера, обозначен в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002 г. Согласно Письму Роструда 1746-6-1, работники, не указанные в Постановлении, не могут нести подобную ответственность. Условия о ней, указанные в трудовом соглашении, можно оспорить в административном или судебном порядке. Работник может нести ответственность ограниченного характера в размере средней зарплаты, получаемый за месяц – на основании ст. 241 ТК РФ. Возможно увольнение сотрудника без инвентаризации.

Ответственность за материальные ценности указывается в законах, локальных актах работодателях, коллективных соглашениях и трудовых договорах. На сотрудника может быть возложена обязанность погашать штраф, нести дисциплинарную ответственность за проступки, в том числе за порчу оборудования. Материальную ответственность может нести руководитель компании, главный бухгалтер, инженер, специалист, заведующей хозяйственной частью фирмы.

Если руководитель фирмы или другое должностное лицо столкнется с недостачей, хищением имущества, то он вправе обратиться с иском в суд и требовать от работника возместить материальный ущерб. Одновременно может быть возложена обязанность за возмещение вреда репутации компании, если материальное хищение повлекло проблемы с контрагентами, способствовало проверкам со стороны правоохранительных органов, негативному освещению проблем предприятия в средствах массовой информации.

Читайте также:  Какого числа переводят детские пособия на карту

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

В статье подробно рассказывается о том, как происходит увольнение сотрудников, несущих ответственность за сохранность материальных ценностей. Вы узнаете, когда наступает материальная ответственность, о правилах увольнения материально ответственных лиц, особенностях проведения инвентаризации

  1. Правила увольнения по закону
  2. В каких случаях наступает материальная ответственность
  3. Виды и меры материальной ответственности
  4. Порядок проведения инвентаризации
  5. Как поступать, если инвентаризация затягивается
  6. Когда увольняют без инвентаризации
  7. Порядок передачи мат. ценностей
  8. Составляем акт приема-передачи
  9. Особенности увольнения сотрудников пенсионного возраста
  10. Особенности увольнения при сокращении штата
  11. Увольнение материально ответственного лица пошагово
  12. Подача заявления и приказ руководства
  13. Как уволиться с недостачей
  14. Работодатель препятствовал передаче мат. ценностей. Что делать?

Расторжения договора с сотрудником – это стандартная процедура, требующая соблюдения законных норм и учитывающая интересы обеих сторон.

Особенно тщательно приходится подходить к решению вопроса, если предстоит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию. Происходит такая процедура по общим правилам, но с некоторыми отличиями. Речь идет о материальных ценностях, ответственность за которые надо передать преемнику. Работник, занимающийся кадровыми вопросами, не должен допустить ошибки, исправлять которые придется уже в суде.

Особенно тщательно приходится подходить к решению вопроса, если предстоит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию. Происходит такая процедура по общим правилам, но с некоторыми отличиями. Речь идет о материальных ценностях, ответственность за которые надо передать преемнику. Работник, занимающийся кадровыми вопросами, не должен допустить ошибки, исправлять которые придется уже в суде.

Как происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

На каждом предприятии существуют должности, на которые возложены определенные материальные обязательства. Заключение и расторжение трудовых отношений с такими работниками имеют как общие черты, прописанные в Трудовом кодексе, так и особенные, применимые только к ответственным за ценности работникам. Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица происходит в общем порядке, установленным законом. Только работодатель имеет право потребовать до увольнения сотрудника провести полную инвентаризацию и передать все имеющиеся материальные ценности. Такое требование должно быть оформлено приказом или распоряжением.


Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета. За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы.

Увольнение в связи с уходом на пенсию материально-ответственного лица

В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК. С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении. То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.

Вместе с тем необходимо провести инвентаризацию при увольнении материально ответственного лица. Ревизия занимает определенное время, и работник не сможет уйти до ее завершения. Если не провести проверку, после увольнения материально ответственного лица с недостачей, выявленной впоследствии, будет сложно разобраться. Договор уже будет расторгнут, соответственно, взыскать с него что-то будет проблематично. Руководителю предприятия придется доказывать, что недостача возникла по вине работника.

Если же до расторжения договора провести ревизию, выявленную недостачу будет компенсировать еще не уволенное лицо. В таких случаях составляется акт, на основании которого впоследствии производится взыскание.

Вместе с тем необходимо провести инвентаризацию при увольнении материально ответственного лица. Ревизия занимает определенное время, и работник не сможет уйти до ее завершения. Если не провести проверку, после увольнения материально ответственного лица с недостачей, выявленной впоследствии, будет сложно разобраться. Договор уже будет расторгнут, соответственно, взыскать с него что-то будет проблематично. Руководителю предприятия придется доказывать, что недостача возникла по вине работника.

В режиме цейтнота

Итак, вопрос об увольнении материально ответственного работника решен. Теперь самое время, не теряя ни минуты, обеспечить нормальную обстановку для передачи товарно-материальных ценностей. Работодателю следует помнить: его прямая обязанность состоит в том, чтобы такая передача прошла в строго определенный период времени. Ведь, согласно закону, последний день работы сотрудника – это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст. 62, 140 ТК РФ). Задерживать расчет и трудовую книжку ни под каким предлогом не разрешается, даже если к этому моменту инвентаризация еще не закончена. Таким образом, вначале следует определиться, сколько времени у вас осталось.

Вариант первый. Ваш работник увольняется по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Две недели – это то время, в которое вам следует уложиться в данном случае (конечно, им вы располагаете лишь в случае, если не поддадитесь на уговоры своего подчиненного и не отпустите его через день-два после подачи заявления).

Вариант второй. Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Здесь все зависит от вашей договоренности с работником. Причем если процесс передачи ценностей затянется во времени и вы не будете успевать до дня увольнения, определенного соглашением сторон, то можно по обоюдному согласию изменить дату увольнения и таким образом выиграть время. В этом особенность и преимущество расторжения трудового договора по данному основанию.

Вариант третий. Увольнение сотрудника, предпринятое в качестве дисциплинарного взыскания за содеянный проступок*. Допустим, за прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Здесь также со сроками следует обращаться очень аккуратно. Следите за тем, чтобы процесс передачи материальных ценностей уложился в период времени, предусмотренный статьей 193 ТК РФ. Эта статья ограничивает возможность наложения на работника дисциплинарного взыскания определенным периодом – один месяц со дня обнаружения и шесть месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка. Если вы пропустите указанные сроки, то уволить работника в качестве наказания за проступок будет невозможно.

При малом объеме работ эти обязанности возлагаются на рабочую комиссию, которая создается лишь на время проведения определенной инвентаризации. Персональный состав постоянно действующих и рабочих комиссий утверждает руководитель организации. В состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники).

Особенности ревизии при увольнении лица с материальной ответственностью

Основанием для назначения проведения ревизии считается приказ директора.

Обычно процедура ревизии состоит из:

  • Переучета всех ценных вещей, находящихся под ответственностью сотрудника. Проверяется не только наличие, но и состояние вещей, процент износа, высчитывается фактическая цена с учетом амортизации;
  • Составления документа о передаче ценностей другому работнику. В акте должны отражаться сноски на все инвентаризационные отчеты по обязательствам и активам.
Читайте также:  Объекты налогового контроля

Стоит отметить, что передача вещей может быть осуществлена только новому сотруднику, руководителю фирмы или работнику, фамилия которого находится в перечне лиц, подписанному директором.

Часто возникает вопрос об увольнении работника без проведения инвентаризации. Законодательство такую возможность полностью исключает. Однако, если при устройстве на работу сотрудник не подписывал доп. соглашение по причине незнания о содержании и состоянии вверяемых ему вещей, то и ревизии в этом случае проводить не потребуется.

Выдача трудовой книжки

Выдается книжка под подпись в последний рабочий день.

Обязательно проверить наличие верной записи.

В трудовой книжке должна быть поставлена дата увольнения, реквизиты приказа и указана статья увольнения.

Увольняя работника по собственному желанию, руководитель указывает в приказе и трудовой книжке ч.3 ст. 77 ТК РФ.

Ниже представлен образец трудовой книжки с записью об увольнении по собственному желанию:

Статья 247 ТК РФ. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

Что говорит закон про увольнение материально ответственного лица

В общих чертах, увольнение материально ответственного лица происходит так же, как увольнение любого сотрудника, не отвечающего за сохранность имущества компании. Однако, имеется несколько отличительных особенностей. Увольнение может произойти по одному из следующих оснований:

  • по собственному волеизъявлению;
  • по инициативе работодателя;
  • по соглашению сторон;
  • в связи с достижением пенсионного возраста;
  • по причине истечения срока действия трудового договора.

То есть, каких-либо дополнительных оснований для расторжения трудовых отношений в отношении материально ответственных лиц не имеется. Но перед уходом с работы (а именно за 2 недели до последнего рабочего дня) подчиненный обязан передать руководству имущество, которое было ему вверено. Например, если работник принял решение покинуть предприятие по собственному желанию, он пишет заявление об уходе с работы за 2 недели до фактического увольнения, получения зарплаты и трудовой книжки. В течение этих двух недель сотрудник передает вверенное ему имущество, а работодатель оформляет акт об отсутствии у него претензий.

В общих чертах, увольнение материально ответственного лица происходит так же, как увольнение любого сотрудника, не отвечающего за сохранность имущества компании. Однако, имеется несколько отличительных особенностей. Увольнение может произойти по одному из следующих оснований:

Общий порядок увольнения материально ответственного

Основания для расторжения трудового договора делятся на группы:

  • по инициативе работника;
  • увольнение материально-ответственного работника по инициативе работодателя. В отличие от работника, работодателю для принятия решения о расторжении договора нужны четкие основания;
  • по соглашению сторон, когда работник и работодатель заключают соглашение о расторжении договора и оговаривают в нем все важные для них условия прекращения отношений;
  • по обстоятельствам, которые не зависят ни от работника, ни от работодателя.

По какой бы причине ни увольнялся работник, инструкция о порядке увольнения материально ответственного лица по ст. 84.1 ТК РФ:

Шаг 1. Получить заявление.

Шаг 2. Издать приказ об увольнении.

Шаг 3. Ознакомить с ним под подпись работника.

Шаг 4. Оформить передачу ценностей.

Шаг 5. В последний день работы выдать трудовую книжку с внесенной в нее записью, другие документы, касающиеся работы, по запросу работника и произвести денежный расчет.

  • инструкция по увольнению по собственному желанию;
  • инструкция по составлению приказа на увольнение;
  • инструкция по заполнению трудовой книжки при увольнении.




  1. Дату и место оформления.
  2. Состав инвентаризационной комиссии.
  3. Условия хранения ценностей.
  4. Количество и описание недостающих объектов.
  5. Стоимость отсутствующих ценностей.
  6. Ф.И.О., должность материально ответственного работника.

Возможно ли увольнения без инвентаризации и как?

Отказ от инвентаризации часто рассматривается, как право работодателя. Но на самом деле, такой возможности у руководства компании нет, если речь идет о материально ответственном лице. Работникам, которые были уволены без проведения проверки стоит задуматься о том, чем это может обернуться впоследствии.

Обстоятельства отказа от инвентаризацииВозможные последствия для работодателяВозможные последствия для работника
Работодатель «не успел» или не нашел преемникаПроведенный без присутствия прежнего работника переучет может быть признан незаконным, тогда доказать факт хищения не получится даже в суде.Если работник не настаивал на официальной передаче ценностей, то данные о недостаче, найденной после увольнения, могут привести в полицию и даже в суд.
Начальство решило отпустить работника без пересчетаДаже если работодатель точно знает, что у бывшего сотрудника на складе все в порядке, его может ждать административная ответственность за нарушение правил ведения бухучета, ст. 15.11 ТК РФ.Инвентаризационная опись без замечаний будет служить страховкой не только от претензий начальства, но и от недоработок нового материально ответственного лица.
Инвентаризационная опись и сличительная ведомости подписаны без проверкиКомпания будет вынуждена взять на себя возмещение выявленных позже недостач. Если руководитель – наемное лицо, то собственник может заподозрить его в сговоре, а там и до уголовной ответственности рукой подать.В данном случае, непрофессиональный подход к кадровым вопросам сыграет на руку даже нечистоплотным сотрудникам.

Порядок проведения внеплановой инвентаризации описан в Методрекомендациях (приказ № 49):

  1. Приказ о дате проведения и причине проверки сохранности ценностей.
  2. Назначение комиссии.
  3. Документальное завершение всех расчетных операций (оформляется в виде расписки о передаче всех бумаг в бухгалтерию).
  4. Проведение учетных мероприятий и составление инвентаризационных описей (ИНВ-1 или ИНВ-3).
  5. Проведение сравнения результатов с данными бухгалтерии, подписание сличительных ведомостей (ИНВ-18 или ИНВ-19).

В проведении инвентаризации заинтересованы обе стороны, поскольку выявленная после даты увольнения недостача может повлечь за собой разбирательство с привлечением полиции и суда.


Форму приказа можно взять «из головы», а можно воспользоваться необязательным, но универсальным образцом бланка ИНВ-22.

Вправе ли работодатель задержать выдачу трудовой книжки и осуществление расчета при увольнении сотрудника до окончания инвентаризации?

Работники федерального государственного учреждения увольняются по собственному желанию. Вправе ли работодатель при увольнении материально ответственного лица задержать выдачу ему трудовой книжки и окончательный расчет с ним до окончания передачи дел либо до возмещения ущерба, выявленного в ходе проведения инвентаризации? Могут ли на период передачи дел (3 дня) занимать одну и ту же полную штатную единицу старый и новый работник?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Читайте также:  Семейный кодекс: что это такое, описание и особенности

Работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки и осуществление расчета при увольнении до окончания инвентаризации. Инвентаризацию целесообразно завершить до даты увольнения сдающего ценности материально ответственного лица.

Факт выплаты заработной платы за один и тот же период времени двум материально ответственным лицам (прежнему и новому), занимающим одну и ту же штатную единицу, может повлечь претензии контролирующих органов.

Обоснование вывода:

Согласно части первой ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При этом согласно части третьей ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). В случае увольнения работника по собственному желанию таким днем является либо последний день минимального срока предупреждения работодателя, либо день, указанный работником в заявлении*(1).

Трудовое законодательство не предусматривает особого порядка увольнения работников, являющихся материально ответственными лицами, – при их увольнении применяются общеустановленные правила. Поэтому работодатель обязан выплатить работнику, в том числе и материально ответственному лицу, именно в день увольнения все причитающиеся ему суммы и выдать трудовую книжку.

Отказ в выдаче работнику в день увольнения трудовой книжки либо невыплата в указанный день работнику всех причитающихся на момент увольнения сумм, равно как и совершение иных действий, препятствующих увольнению работника по собственному желанию, по причине непередачи вверенных ему материальных ценностей неправомерны*(2).

Неправомерны подобные действия работодателя и в случае обнаружения недостачи при увольнении материально ответственного лица*(3). Однако сам по себе факт расторжения трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения работника от материальной ответственности, так как работник возмещает причиненный работодателю ущерб по правилам, установленным трудовым законодательством, в том числе в случае, когда возмещение ущерба, причиненного работником во время действия трудового договора, происходит после прекращения трудовых отношений (ст. 232, часть вторая ст. 381 ТК РФ, п. 1 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52).

При смене материально ответственных лиц проведение инвентаризации обязательно (на день приемки-передачи дел) (п. 20 Инструкции N 157н). Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств устанавливается локальным нормативным актом учреждения в рамках формирования учетной политики с учетом положений законодательства РФ (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете, п.п. 6, 20 Инструкции N 157н).

При разработке порядка проведения инвентаризации учреждение использует положения Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, в части, не противоречащей требованиям Закона N 402-ФЗ и Инструкции N 157н. Указания предусматривают, что передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому осуществляется по итогам инвентаризации, проводимой на день приемки-передачи дел (п. 1.5 Указаний). Согласно п.п. 2.8, 2.10 Указаний при проведении мероприятий по инвентаризации имущества присутствие материально ответственных лиц обязательно.

Как показывает судебная практика, инвентаризация, проведенная в отсутствие материально ответственного лица после его увольнения, не доказывает вину работника в недостаче (смотрите, например, определение Приморского краевого суда от 28.06.2016 N 33-6530/2016, определение Тюменского областного суда от 29.02.2016 N 33-1252/2016, определение Тамбовского областного суда от 02.09.2015 N 33-2591/2015, определение Саратовского областного суда от 29.08.2013 N 33-5191).

Таки образом, инвентаризация должна быть проведена до момента увольнения сдающего ценности материально ответственного лица, а в случае предоставления отпуска с последующим увольнением – до начала такого отпуска, так как после увольнения бывший работник не обязан присутствовать при проведении инвентаризации. Соответственно, дата окончательного расчета и выдачи документов не может откладываться до окончания инвентаризации. Наоборот, инвентаризацию нужно успеть завершить до даты увольнения*(4).

Трудовым законодательством не установлено запрета на заключение трудового договора с новым материально ответственным лицом в период действия трудового договора, заключенного с прежним материально ответственным лицом для осуществления передачи материальных ценностей. Однако в данном случае необходимо учитывать, что в госучреждении фонд оплаты труда формируется на основании утвержденного штатного расписания, поэтому сам по себе факт оплаты труда в один день двух работников при наличии только одной штатной единицы может вызвать претензии контролирующих органов.

В таком случае, на наш взгляд, материальные ценности должны быть временно переданы другому работнику, назначенному приказом работодателя, либо ценности могут быть приняты руководителем лично и переданы новому материально ответственному лицу после приема его на работу. В любом случае окончательное решение по этому вопросу должно быть принято руководителем учреждения*(5).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Верхова Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

16 марта 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) По данному вопросу смотрите также: Энциклопедия решений. Дата увольнения по собственному желанию.

*(2) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Я являюсь материально ответственным лицом. (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.); Вопрос: Моя мама – завхоз в детском садике. (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.).

*(3) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Работодатель не желает отдавать трудовую книжку. (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.); Вопрос: 13 августа 2014 г. моя супруга устроилась одним из трех продавцов-консультантов. (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.).

*(4) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Написано заявление на увольнение за 2 недели по собственному желанию . (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, ноябрь 2016 г.).

*(5) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Возможна ли передача материальных ценностей от материально ответственного лица. (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.).

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Добавить комментарий