Образец штатной расстановки

Заполненный образец 2020

Конечно, имея навыки работы с компьютером, составить таблицу для внесения кадровых данных не сложно, но затратно по времени, поэтому образец скачать бесплатно можно на нашем сайте в качестве основы, которую можно затем оптимизировать под специфику определенного предприятия.


Может ли начальник не отпустить в отпуск? Читайте здесь.

Штатная расстановка: образец заполнения

Штатная расстановка, образец заполнения которой можно найти ниже, представляет собой кадровый документ, составленный на основе штатного расписания. В ней указано, какие из утвержденных в штатном расписании должностей уже заняты. Возле каждой занятой должности прописано Ф.И.О. сотрудника и его оклад. Также из документа можно узнать, какие должности пока еще остаются свободными.

Сведения в кадровой расстановке

Данный свод является одним из самых объемных и подробных кадровых документов. Обязательного перечня данных не существует, но годы практики делопроизводства сформировали идеальный перечень необходимых сведений:

  • наименование подразделения предприятия (название отдела, цеха, филиала, представительства);
  • код подразделения (в случае, если предприятие имеет большое количество отделов, может вестись их кодификация, но данный пункт не является обязательным);
  • должности и их количество, предусмотренное в отдельных структурных подразделениях;

Образец кадровой расстановки в организации

  • заработная плата в разбивке по трем составляющим – оклад, надбавки, общая сумма;
  • фамилия, имя, отчество работников;
  • реквизиты приказов о кадровых передвижениях;
  • дополнительные сведения по желанию работодателя (отпуск, декрет, временная нетрудоспособность, отстранение от работы и так далее).
  • Эти сведения во многом дублируют кадровое расписание, что является закономерным, так как последнее является основой для штатной расстановки.


    Для удобства работы предлагаем скачать форму штатного замещения по ссылке.

    Образец и содержание расстановки

    Как было упомянуто ранее, в качестве бланка штатной расстановки используется форма Т-3, предназначенная для ведения расписания труда в российских организациях. Путем простой модернизации данная форма превращается в замещение и становится заметно расширенней в плане содержания. В общем случае в документе отражают:

    • его номер в организации
    • дату составления
    • кодовые сведения о сотрудниках
    • все виды их возможных зарплат (за полный, сокращенный рабочий день и т.п.)
    • расписание труда
    • информацию об ответственном лице за ведение расстановки и его подпись (как правило, им является начальник отдела кадров)

    Все сведения в штатном замещении отражают в виде таблицы для удобства их восприятия. При необходимости в организации могут расширить содержание документа, добавив к отмеченным пунктам что-то еще. Нередко в расстановках также указывают категории всех сотрудников и информацию об их отпуске.

    Скачать заполненную форму расстановки можно здесь:

    Скачать бланк заполнения штатного замещения удастся тут:


    Непосредственно за хранение документа ответственно лицо, которое отражено в нем в качестве такового. Зачастую им является начальник отдела кадров, однако при необходимости в соответствующую графу можно вписать любого представителя отдела кадров или же руководителя организации. На законодательном уровне полномочия и требования к ответственному за хранение замещения лицу не определены, поэтому в этом плане следует полагаться исключительно на нормативно-правовые акты самого предприятия.

    Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания?

    Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).

    Какие еще кадровые документы следует оформить работодателю, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

    Штатное расписание содержит:

    • перечень структурных подразделений;
    • наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
    • сведения о количестве штатных единиц;
    • информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.

    Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена. Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется. Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками. Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.

    Как оформляется штатная расстановка, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

    О сроках хранения кадровых документов читайте здесь.

    Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица. Если же в штатное расписание нужно вности правки, оформляется приказ о внесении изменений в штатное расписание. Порядок издания документов об утверждении штатного расписания должен закрепляться в учредительных документах.

    Что такое штатное расписание

    Это документ, который применяется для оформления структуры компании, состава и численности работников. Как следует из пояснений к унифицированной форме № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1), штатное расписание должно содержать перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц. Традиционно в нем дополнительно указывается размер заработной платы по каждой из должностей (письмо Роструда от 22.03.12 № 428-6-1).

    Бесплатно составить штатное расписание по готовому шаблону

    Более широкое определение можно найти в судебной практике. Судьи отмечают, что штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором содержатся следующие сведения:

    • структура, штатный состав и численность работников;
    • перечень структурных подразделений (при наличии);
    • наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и должностных окладах (см., например, решение Уссурийского районного суда Приморского края от 20.11.17 по делу № 2-5392/2017).

    Бесплатно сдать сведения о среднесписочной численности через интернет

    Бесплатно сдать сведения о среднесписочной численности через интернет

    Штатная расстановка и штатное расписание – образец и форма Т-3

    Любая организация, предприятие или фирма имеют ряд внутренних документов, обязательных для заполнения. Их наличие регламентируется трудовым законодательством России и в обязательном порядке утверждаются руководством.

    Расстановка и расписание — важные и необходимые документы для любого предприятия. Данные акты необходимы для структурирования работы всей организации. Не редко работники задаются вопросом о том, что все это значит и в чем заключается отличие этих документов.

    Оба документа в равной степени применяются для того, чтобы регламентировать численность штата фирмы, организацию работы, а также распределить структурные отделы и их обязанности. Кроме того, документы содержат полную информацию об занимаемых работниками должностях с указанием специализации. Профессия каждого работника сопровождается пометкой об уровне его квалификации. Акты также регламентируют рабочее время и количество нанятых работников.

    • 1 Что такое штатная расстановка и штатное расписание?
      • 1.1 Чем штатное расписание отличается от штатной расстановки?
      • 1.2 Штатная расстановка и штатное расписание – форма Т-3
    • 2 Расстановка кадров по штатному расписанию – образец
      • 2.1 Приказ о расстановке штатного расписания
      • 2.2 Похожее

    Любая организация, предприятие или фирма имеют ряд внутренних документов, обязательных для заполнения. Их наличие регламентируется трудовым законодательством России и в обязательном порядке утверждаются руководством.

    Образец и пример заполнения штатной расстановки

    Действующими правовыми нормами предусматриваются определенные требования для каждого предприятия, которые относятся к ведению различной документации, использующей не только кадровыми, но и экономическими службами компании.

    Одними из наиболее важных бумаг является штатная расстановка и расписание, но при этом далеко не все знают о том, в чем заключается основное различие между этими бумагами и для чего в принципе требуется их оформление.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    В связи с этим многим предпринимателям будет полезно узнать, как выглядит образец штатной расстановки и для чего он нужен.


    Действующими правовыми нормами предусматриваются определенные требования для каждого предприятия, которые относятся к ведению различной документации, использующей не только кадровыми, но и экономическими службами компании.

    Цели составления

    Единственная цель – облегчение деятельности кадровика/менеджера по персоналу. Документ позволяет быстро и качественно обработать большой объем информации.

    В обратился Салемский П.И. с заявлением о приеме на работу на должность старшего мастера отдела погрузки. HR-специалист уточнил в расстановке факт отсутствия вакансий в указанном отделе и смог мотивированно отказать рекруту.

    Замещение нужно для:

    • оценки и отслеживания существующих вакансий;
    • отслеживания статуса отсутствующих сотрудников;
    • анализа текучести кадров;
    • быстрого обнаружения неравномерного распределения трудовых ресурсов между подразделениями.

    Семенов Л.П. был уволен из по сокращению. Семенов обратился в суд, чтобы оспорить законность увольнения, так как ему не предложили других должностей при сокращении. Позиция истца была разрушена во время судебного заседания, когда в заверенной кадровой расстановке не нашлось ни одной вакансии.

    Чтобы выполнить расчеты грамотно, надо решить, сколько вообще сотрудников требуется, для того чтобы предприятие работало продуктивно.

    Отличия от расписания

    Должностные инструкции, включающих в себя список необходимых производственных должностей тех или иных сотрудников, рассматриваются как основание, в соответствии с которым будет создаваться штатное расписание, и в этом нормативном акте указывается запланированный перечень работ, а также порядок их распределения между членами организации.

    К примеру, в компании открывается кондитерский цех, занимающийся изготовлением мучной продукции. Учитывая особенности используемого технологического процесса, экономист организации делается расчет общего количества сотрудников, которые должны быть наняты для обеспечения нормальной работы нового подразделения.

    В соответствии с приказом руководителя по всей компании вносятся соответствующие изменения в штатное расписание, вследствие чего стандартный состав штата организации дополнительно включает в себя новый перечень сотрудников, выполняющих свои обязанности в данном цеху.

    По правилам, прописанным в учредительных бумагах, данное расписание используется для определения и закрепления структуры, а также численности и стандартного состава компании.

    Пример заполнения штатной расстановки

    Сам по себе документ является обобщенным, потому что в нем не указывается, как именно сотрудники распределены между рабочими местами по факту. Для оформления такого расписания существует специализированная форма №Т-3, которая может использоваться всеми компаниями вне зависимости от их формы собственности. При этом стоит отметить, что все строки и графы этого документа обязательно должны быть заполнены, а в случае отсутствия информации в строчке должен ставиться прочерк.

    Категорически запрещается сокращать наименование определенных должностей или профессий, и записывать их все нужно в соответствии с информацией из ЕТКС. Помимо этого, чтобы исключить какие-либо проблемы сотрудников в процессе оформления пенсии, нужно заполнить трудовую книжку в полном соответствии с данными, прописанными в штатном расписании.

    Оформление этого документа относится к непосредственным обязанностям сотрудников отдела труда, после чего бумага должна быть согласована на уровне руководства компании.

    При желании же сотрудники отдела кадров могут дополнить таблицу штатного расписания несколькими добавочными графами, в которых будут конкретизироваться данные о сотрудниках компании, включая сумму их заработной платы и их ФИО.

    Такая форма документа имеет несколько названий, включая:

    • штатный список;
    • штатная книга;
    • замещение должностей.

    Но в любом случае наиболее распространенным является «штатная расстановка», и используется она в рабочем порядке в целях оформления всевозможной трудовой отчетности. Унифицированная форма этого бланка отсутствует, и компания должна самостоятельно разработать этот документ для внутреннего пользования с указанием в нем всех необходимых реквизитов, утверждая его форму путем оформления специализированных локальных нормативных актов.


    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    Начальная штатная расстановка в 1С 8.3 ЗУП

    • Полезные статьи
    • Видео
    • Новости
    • Мероприятия
    • Избранное

    Получите обследование или дорожную карту перехода в подарок!

    Документ «Начальная штатная расстановка» служит для ввода полной информации о работающих сотрудниках именно на момент ввода программы 1С ЗУП 3.1 в эксплуатацию, например, при переходе с версии 1С ЗУП 2.5. Подробности перехода с версии 1С:ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0 (3.1) можно изучить в статье на нашем сайте.

    Информация заполняется на момент переноса данных (плановые начисления сотрудников, графики работы сотрудников, позиции штатного расписания, занимаемые данными сотрудниками). Полный материал о вводе начальных остатков в 1С:ЗУП 8.3 также представлен на нашем сайте.

    • Создается автоматом при переносе данных, имеющего характер рекомендованного. Он выполняется по умолчанию.

    Значения терминов

    Одной из обязательных процедур в хозяйственной деятельности любого предприятия является составление штатного расписания, в котором находят отражение нормативные показатели, касающиеся кадровых расстановок:

    • иерархическая структура подразделений;
    • перечень должностей и профессий, необходимых для успешной работы штатного состава;
    • планируемое количество сотрудников;
    • конкретное указание величины оплаты труда, как отдельно по каждой должности, так и по предприятию в целом.

    В штатной расстановке кроме вышеперечисленного, заполняются сведения о том, какие должности заняты работниками, а какие вакантны.

    Обязательными для заполнения являются все строки и графы документа. При отсутствии данных пустая строчка подлежит прочеркиванию.

    Автозаказ для 1С:Управление торговлей 11

    Отчет выводит информацию, помогающую принять решение о пополнении товарного запаса.

    3 стартмани

    26.09.2017 28408 45 The Ded 28

    31.10.2013 45760 321 Kubik1984 47

    Сведения в кадровой расстановке

    Данный свод является одним из самых объемных и подробных кадровых документов. Обязательного перечня данных не существует, но годы практики делопроизводства сформировали идеальный перечень необходимых сведений:

    • наименование подразделения предприятия (название отдела, цеха, филиала, представительства);
    • код подразделения (в случае, если предприятие имеет большое количество отделов, может вестись их кодификация, но данный пункт не является обязательным);
    • должности и их количество, предусмотренное в отдельных структурных подразделениях;
      Образец кадровой расстановки в организации
    • заработная плата в разбивке по трем составляющим – оклад, надбавки, общая сумма;
    • фамилия, имя, отчество работников;
    • реквизиты приказов о кадровых передвижениях;
    • дополнительные сведения по желанию работодателя (отпуск, декрет, временная нетрудоспособность, отстранение от работы и так далее).

    Эти сведения во многом дублируют кадровое расписание, что является закономерным, так как последнее является основой для штатной расстановки.

    Отметим, что данный свод не является единственным верным. Каждый сотрудник кадровой службы может создать удобную форму под свои профессиональные нужды.

    Штатное расписание (пример, образец, бланк)

    Несмотря на то, что законодательство не обязывает ведение штатного расписания, но, на деле, этот документ на любой фирме необходим. Именно он используется как первичный документ по учету оплаты труда. На основании штатного расписания, проходит и прием на работу сотрудников по трудовому договору.

    Этот документ необходим для того, чтобы сформировать штатный состав и оценить необходимую численность сотрудников. Для ведения штатного расписания разработана унифицированная форма Т-З. Соответственно, содержание её стандартно, и содержит список должностей, информацию о структурном составе, штатных единиц, данные о том, каковы оклады сотрудников, зарплате и надбавках.

    Штатное расписание ведёт экономист по труду, а в случаях, если такая должность не утверждена, сотрудником в трудовом договоре прописана эта задача или служащим, которому это было поручено руководителем. В последнем случае нужно подготовить соответствующий приказ.

    Утверждение штатного расписания.

    Готовят штатное расписание на определённую дату, а утверждение его, как правило, проходит раз в год первого января. К этому моменту готовят и подписывают приказ об утверждении штатного расписания. Приказами о внесении изменений проводят изменение штатного расписания, но можно изменить штатное расписание полностью. Обратите внимание, что в случае, если в течении года изменения не вносились или вносились лишь незначительные, утверждение документа на следующий год не требуется, достаточно подготовить перечень изменений.

    Изменение штатного расписания необходимо в следующих случаях:

    • Если формируют новые отделы.
    • Вводятся новые должности и/или нет необходимости в старых.
    • Меняется состав работников.

    Причины изменений в приказе о внесении изменений указывают так:

    • Реорганизация.
    • Оптимизация и /или улучшение деятельности определённых структур
    • Изменения в законодательстве, которые требуют изменений.
    • Сокращение производства или его расширения
    • Устранение дублирующих друг друга обязанностей.

    Не забывайте, что при внесении изменений в само расписание, нужно откорректировать данные в трудовой книжке и личной карточке сотрудника. Если речь идёт об изменении оклада, за два месяца сотрудник должен быть об этом уведомлен. И в этом случае, отражены изменения должны быть и в трудовом договоре. К нему готовят дополнительное соглашение.

    Заполнение штатного расписания.

    Форму Т-З при заполнении штатного расписания сокращать нельзя. Но её можно при необходимости дополнять. Если какие-то колонки вы не заполняете постоянно, её можно сузить. Есть еще несколько особенностей, которые нужно учесть.

    Порядок, в котором располагаются перечень должностей и структурных подразделений, при заполнении штатного расписания, определяется руководителем. Подразделения включают штатные должности, обязательно указывают и специальности работников. Должности перечисляются от высшего звена в порядке убывания. Неполные штатные единицы нужно указывать в четвертой графе, в долях.

    Заполнение штатного расписания предполагает, что графе оклад нужно указывать именно цифру, а не диапазон. Для отображения разницы в окладах в форме предусмотрена графа надбавки.

    Штатная расстановка.

    Штатная расстановка – это динамичный вариант расписания. Разработан он исключительно ради удобства работы. Штатная расстановка может быть изменена без приказа, которым его утверждают или меняют. В этом документе указывается, так же, кто именно определённую должность занимает на данный момент и информацию о том, вакантна ли определённая должность. Его используют в тех случаях, когда «текучка» кадров в компании значительна и штатное расписание вести нецелесообразно.

    Несмотря на то, что законодательство не обязывает ведение штатного расписания, но, на деле, этот документ на любой фирме необходим. Именно он используется как первичный документ по учету оплаты труда. На основании штатного расписания, проходит и прием на работу сотрудников по трудовому договору.

    Читайте также:  Что значит товар ненадлежащего качества
    Добавить комментарий