Кто сдает 4-НДФЛ в России

4-НДФЛ – кто и когда сдает

О своих фактических доходах предприниматели на ОСНО отчитываются в ФНС с помощью декларации 3-НДФЛ. Но кроме нее они также сдают в налоговое ведомство декларацию о предполагаемых доходах — 4-НДФЛ.

Как сдавать декларацию по форме 4 НДФЛ в 2019 – 2020 годах?

ВАЖНО! С отчетных периодов 2020 года декларацию 4-НДФЛ сдавать не понадобится. ИП будут считать авансы исходя из фактической прибыли. С 01.01.2020 года п.10 ст. 227 НК утратит силу (закон “О внесении изменений. ” от 15.04.2019 №63-ФЗ).

С 5 апреля 2019 года нужно применять обновленный приказом ФНС от 09.01.2019 № ММВ-7-11/3@ бланк 4-НДФЛ.

В каких случаях используется такая форма

Налоговая форма 4-НДФЛ заполняется и подается предпринимателями в нескольких особых случаях:

  • Получение первого дохода с момента открытия индивидуального предприятия. Эта норма прописана в 227 статье Налогового Кодекса.
  • Резкое увеличение или сокращение более чем наполовину дохода, который был указан в предыдущей декларации по форме 4 НДФЛ. На основе полученных данных сотрудники налогового органа должны провести перерасчет аванса, который в дальнейшем предприниматель должен перечислить в бюджет.

Первоначально такую декларацию предполагалось подавать одновременно вместе с формой 3-НДФЛ, однако в дальнейшем это правило было пересмотрено. По новым правилам, предполагается, что Минфин будет рассчитывать авансовый платеж на основании ранее поданной декларации 3-НДФЛ, и ее не нужно дублировать добавочным документом. Исключение необходимо только в том случае, если за текущий год доход существенно вырос или сократился.

  • Личная информация налогоплательщика. Предприниматель должен указать ФИО, индивидуальный номер, контактный телефон и ОКТМО.
  • Период, на который подается декларация.
  • Сумма предполагаемого дохода. Если ситуация на предприятии изменилась, необходимо указать предполагаемое увеличение или уменьшение прибыли для перерасчета авансового платежа.

Сроки сдачи

Законодательством установлены определенные временные рамки, в которые должны сдаваться все формы, в том числе и декларация 4-НДФЛ 2016. Кто сдает декларацию – а именно индивидуальные предприниматели, – тот должен составить документ в определенные сроки; как правило, сложностей с этим не возникает. Предоставляется отчет в следующие сроки:

  • Заполненная форма для новых предпринимателей подается в течение пяти дней месяца, который идет за месяцем получения первой прибыли.
  • Действующие ИП подают декларацию после увеличения или снижения прибыли. Происходит это, как правило, в начале очередного налогового периода.

Для оформления 4-НДФЛ имеется установленная законодательством форма, в которую вносятся все необходимые данные. Бланк декларации весьма прост, его заполнение не должно вызывать проблем. Во избежание ошибок при заполнении желательно заранее изучить образцы заполненой формы – они, как правило, размещаются на соответствующих стендах в налоговой инспекции.

deklaraciya_4-ndfl_-_kto_dolzhen_sdavat.jpg

Приказом ФНС от 27.12.2010 г. № ММВ-7-3/768@ (с изм. от 09.01.2019) утверждено, как должна быть оформлена декларация 4-НДФЛ. Кто должен сдавать этот документ установлено в НК РФ (п. 7 ст. 227).

Способы сдачи декларации 4-НДФЛ

Декларация о предполагаемом доходе сдается в ИФНС по месту жительства ИП.

4-НДФЛ представлялась 3 способами:

  • В бумажном виде (в 2-х экземплярах) лично или через представителя. Первый экземпляр — в ИФНС, второй (с отметкой о приеме) остается у ИП;
  • По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения (с указанием отсылаемой декларации) и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи декларации;
  • В электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (через операторов ЭДО, а также с помощью сервиса на сайте ФНС).

Примечание: если декларация сдается представителем, на него необходимо оформить нотариально заверенную доверенность.

Обратите внимание, при сдаче любой декларации на бумаге в некоторых ИФНС могут потребовать:

  • Приложить файл отчетности в электронном виде (на флешке или дискете);
  • Напечатать специальный штрих-код на декларации, дублирующий содержащуюся в ней информацию.

Данные требования не отражены прямо в НК РФ, но в некоторых инспекциях в приеме декларации без выполнения данных условий могут отказать. Если это произошло, факт отказа в приеме можно обжаловать в вышестоящем налоговом органе.

Примечание: в соответствии с Письмом МинФина РФ от 18.04.2014г. № ПА-4-6/7440 ошибка в ОКТМО и (или) отсутствие двухмерного штрих-кода не может стать причиной для отказа в приеме налоговой декларации (если сама декларация составлена по утвержденной форме).

Данные требования не отражены прямо в НК РФ, но в некоторых инспекциях в приеме декларации без выполнения данных условий могут отказать. Если это произошло, факт отказа в приеме можно обжаловать в вышестоящем налоговом органе.

Ответственность за несвоевременную подачу декларации

В соответствии со ст.119 НК РФ налоговая служба при подаче отчетности с просрочкой начислит на вас штраф за каждый месяц:

5% от суммы налога, указанной в декларации;

но не более 30% налога и не меньше 1 000 руб.

Шишкин Иван сдал декларацию 4-НДФЛ на 6 месяцев позже, чем следовало. Сумма приблизительного дохода по ней – 500 000 руб.

Неустойка равна проценту от суммы налога. Налог согласно приблизительному доходу равен произведению базы и ставки: 500 000 × 13% = 65 000 руб.

Расчет штрафа: 65 000 × 5% = 3 250 руб.

За 6 месяцев: 3 250 × 6 = 19 5 00 руб.

Лимит: 65 000 × 30% = 19 5 00 руб.

Превышения лимита нет, следовательно, ИФНС вправе начислить Шишкину неустойку на сумму 19 5 00 руб. В соответствии со ст.112 НК РФ плательщик может ходатайствовать об уменьшении суммы неустойки, если у него есть смягчающие обстоятельства. К таковым относится совершение просрочки в первый раз, о чем говорит судебная практика регионов.

Шишкин Иван решил заняться частной адвокатской практикой . Он подготовил помещение, получил необходимые документы и 15 января 2019 года приступил к деятельности. За период 15 января – 15 февраля он получил выручку в размере 40 000 руб .

Как можно подать декларацию 4-НДФЛ

Здесь, как обычно, три пути:

  • Лично или через представителя (на представителя оформляем у нотариуса доверенность);
  • Почтой в виде регистрируемого письма с описью вложения;
  • В электронном виде через оператора данных или на сайте ФНС;
  • Можно заполнить как рукой, так и на компьютере;
  • Цвет чернил: синий или черный;
  • Заполняем поля слева направо, при заполнении на компьютере выравниваем числовые значения по правому краю;
  • В пустых клетках ставим прочерк;
  • Заполняем сведения большими печатными буквами;
  • Не пользуемся замазкой, не вносим исправления;
  • Не скрепляем листы степлером.

Сроки сдачи документа

Рассмотрев общие правила, мы подошли к вопросу о сроках сдачи 4-НДФЛ. Данный вопрос регулируется Налоговым кодексом, а в частности статьей 227 пункт 7. Итак, декларацию нужно подать на протяжении пяти дней после окончания месяца, в котором был получен первый доход. То есть если вы открыли дело 25 мая и получили первый доход 28 мая, то 28 июня истекает месяц и декларацию нужно предоставить в налоговую до 3 июля.

Соответственно, эта норма работает только для свежезарегистрированных предпринимателей. Для тех, кто работает больше года, нормативных сроков сдачи нет. Тем не менее, тянуть с подачей не рекомендуется — сдавайте ее вместе с 3-НДФЛ. Иначе есть серьезная вероятность столкнуться с проверкой или пристальным вниманием со стороны инспекторов федеральной налоговой службы. Таким образом, сдавать бумагу необходимо до 30 апреля, как и обычную форму.


Затягивать с этими сроками строго не рекомендуется, поскольку к вам применят санкции. Расчет делается на основе прогноза и при необходимости корректируется, поэтому реального штрафа или пени вы не получите, но все же затягивать не надо, иначе вы попадете под пристальное внимание инспекторов. Отметим, что согласно статьи 22 НКРФ возможно принудительное взыскание авансового платежа.

Представлении налоговой декларации по форме 4-НДФЛ

Письмо Федеральной налоговой службы от 30.05.2005 № 04-2-03/72 О ПРЕДСТАВЛЕНИИ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ ПО ФОРМЕ 4-НДФЛ

Аудитор О.А. Курбангалеева

Вопрос. Приказом МНС России от 15.06.2004 № САЭ-3-04/366 утверждена новая форма декларации по налогу на доходы физических лиц 4-НДФЛ и инструкция по ее заполнению. Из нее следует, что начиная с 2005 года предприниматели должны будут представлять эту отчетность на сумму предполагаемого дохода. Какая ответственность предусмотрена за несвоевременное представление декларации по форме 4-НДФЛ? Предусмотрена ли возможность подачи уточненных “предварительных” деклараций?

Ответ. Федеральная налоговая служба по вопросу, касающемуся порядка представления налоговой декларации по форме 4-НДФЛ, сообщает.

Читайте также:  Процедура покупки квартиры в новостройке в рассрочку

В декларации по налогу на доходы физических лиц по форме 4-НДФЛ, утвержденной приказом МНС России от 15.06.2004 № САЭ-3-04/366, налогоплательщики указывают сумму предполагаемого дохода от осуществления предпринимательской деятельности и занятия частной практикой в текущем налоговом периоде. Данная налоговая декларация представляется налогоплательщиками в налоговый орган по месту жительства одновременно с налоговой декларацией по форме 3-НДФЛ. Вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели обязаны представить в налоговый орган декларацию по налогу на доходы по форме 4-НДФЛ с указанием суммы предполагаемого дохода от предпринимательской деятельности в текущем налоговом периоде в пятидневный срок по истечении месяца со дня появления таких доходов. При этом сумма предполагаемого дохода определяется налогоплательщиком.

Согласно пункту 8 статьи 227 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс), исчисление авансовых платежей на текущий налоговый период производится налоговым органом на основании сумм предполагаемого дохода, указанного налогоплательщиком в декларации по форме 4-НДФЛ.

Пунктом 10 статьи 227 Кодекса на налогоплательщиков возложена обязанность по представлению новой, то есть уточненной, налоговой декларации с указанием суммы предполагаемого дохода от осуществления предпринимательской деятельности или занятия частной практикой на текущий год в случае значительного (более чем на 50%) увеличения или уменьшения в налоговом периоде дохода.

При этом нормы статьи 119 Кодекса, предусматривающей меры ответственности за несвоевременное представление налогоплательщиком в налоговый орган налоговой декларации в виде штрафа, размер которого исчисляется в соответствующем процентном выражении от суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основе этой декларации, не могут применяться в случае несвоевременного представления налоговой декларации по налогу на доходы по форме 4-НДФЛ, в которой налогоплательщиками указываются суммы предполагаемого дохода от предпринимательской деятельности в текущем налоговом периоде.

Заместитель руководителя Федеральной налоговой службы И.Ф. Голиков

Очередное письмо Минфина России заинтересует индивидуальных предпринимателей, нотариусов, занимающихся частной практикой, и адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты. Речь идет об ответственности за несвоевременное представление налоговой декларации по форме 4-НДФЛ.

Можно ли не представлять декларацию?

Этот вопрос может возникнуть, поскольку в законодательстве существуют явные противоречия.

Во-первых, под налоговой декларацией понимается письменное заявление налогоплательщика о полученных доходах и произведенных расходах (п. 1 ст. 80 НК РФ). А декларация по форме 4-НДФЛ под это определение не подпадает. Ведь в ней указывается сумма не полученных, а предполагаемых доходов. Так можно ли называть документ с предполагаемыми цифрами налоговой декларацией? Если декларация по форме 4-НДФЛ не соответствует определению, приведенному в статье 80 Налогового кодекса, то нужно ли ее подавать? Это – первое противоречие в нормативных актах. Такие спорные моменты, как известно, толкуются в пользу налогоплательщиков (п. 7 ст. 3 НК РФ).

Во-вторых, за непредставление декларации в срок, установленный налоговым законодательством, на предпринимателя или фирму налагается штраф (ст. 119 НК РФ). Его величина зависит от того, насколько они опоздали со сдачей декларации.

Если опоздание плательщика налога составляет до 180 дней, то ему придется заплатить штраф за каждый полный и неполный месяц просрочки в размере 5 процентов суммы налога, подлежащего уплате на основе этой декларации, но не более 30 процентов указанной в декларации суммы. По мнению Минфина, штрафы, установленные в процентном отношении, не могут применяться в случае непредставления декларации по форме 4-НДФЛ.

Тем не менее пунктом 1 статьи 119 Налогового кодекса предусмотрена минимальная сумма штрафа – 100 рублей, если декларация не сдается в течение 180 дней. О ней в своем письме сотрудники финансового ведомства упоминать не стали. Поэтому непонятно, будут ли налоговые инспекторы применять данную норму. К тому же, если 180 дней уже прошли, штраф в фиксированной сумме вовсе не берется, поскольку пунктом 2 статьи 119 Налогового кодекса минимальная сумма не установлена (письмо МНС России от 04.07.2001 № 14-3-04/1279-Т890).

Как работники налогового ведомства будут рассчитывать 180 дней, например, при увеличении дохода налогоплательщика больше чем на 50 процентов, непонятно. С какой даты следует этот срок отсчитывать? Ведь пункт 10 статьи 227 Налогового кодекса не указывает, в какой срок налогоплательщик должен представить уточненную декларацию по форме 4-НДФЛ в случае увеличения дохода.

Кроме того, что понимается под фразой “увеличение дохода”? Это – ситуация, когда реальный доход превысил предполагаемый либо когда предприниматель предположил, что реальный доход в текущем году может превысить ожидаемый.

Получается, взыскать штраф в размере 100 рублей можно только с вновь зарегистрированных предпринимателей. У них получение дохода можно определить на основании Книги учета доходов и расходов, в которой зафиксирована дата поступления денег. Но, если истекут 180 дней с даты, когда декларация по форме 4-НДФЛ должна быть представлена, бюджет не получит даже 100 рублей.

Если разбираться дальше по цепочке, то без декларации о предполагаемом доходе налоговые инспекторы не смогут рассчитать, а предприниматели перечислить в бюджет сумму авансовых платежей. Ожидает ли налогоплательщика какое-либо наказание за это нарушение?

Неуплата или неполная уплата сумм налога влечет за собой начисление штрафных санкций (ст. 122 НК РФ). Однако сумма НДФЛ, подлежащая уплате в бюджет, рассчитывается по итогам налогового периода. Следовательно, штраф может быть взыскан с налогоплательщика только по завершении налогового периода (календарного года).

Пени налогоплательщик должен заплатить только в случае нарушения сроков уплаты налогов (ст. 75 НК РФ). Иными словами, Налоговый кодекс не предусматривает начисление пеней на сумму несвоевременно уплаченных авансовых платежей. Кроме того, авансовые платежи уплачиваются по итогам отчетного периода (п. 1 ст. 55 НК РФ). Так как в отношении НДФЛ отчетные периоды главой 23 кодекса не установлены, налоговые органы не имеют права начислять пени за несвоевременную уплату авансовых платежей по этому налогу.

Возможно, по данному вопросу у налоговых органов окажется иное мнение. Поэтому мы советуем воспользоваться постановлением Пленума ВАС РФ от 28.02.2001 № 5. В пункте 5 говорится, что пени могут быть взысканы с налогоплательщика в том случае, если авансовый платеж исчисляется по итогам отчетного периода на основе налоговой базы, то есть исходя из реальных финансовых результатов экономической деятельности налогоплательщика за данный отчетный период. Аналогичная позиция выражена и в постановлении ВАС РФ от 20.11.2001 № 2240/01.

В отношении “старых” предпринимателей Налоговый кодекс позволяет рассчитывать авансовые платежи на основании суммы дохода, фактически полученного и указанного в декларации по форме 3-НДФЛ за предыдущий год (п. 8 ст. 227 НК РФ). Следовательно, налоговый инспектор вполне может обойтись и без декларации о предполагаемых доходах.

Таким образом, получается, что, если предприниматель вовсе не представит декларацию по форме 4-НДФЛ, никакие последствия в виде штрафа или пеней его не ожидают.

Для чего нужна форма 4-НДФЛ

Представить в налоговую инспекцию по месту своего жительства данную декларацию придется тем лицам, которые в 2005 году намерены продолжать свою предпринимательскую деятельность (частную практику), а также тем гражданам, которые в текущем году:

  • прошли государственную регистрацию в качестве индивидуальных предпринимателей,
  • впервые занялись частной практикой в качестве нотариуса;
  • учредили собственный адвокатский кабинет.

Во всех перечисленных случаях физическое лицо может получить доход, о предполагаемом размере которого он и должен сообщить.

Составлять декларацию по форме 4-НДФЛ новоиспеченным бизнесменам следует только в том случае, если они уже фактически получили первые доходы от осуществления предпринимательской деятельности или от занятия частной практикой. На это им отводится пять дней после окончания того месяца, в котором был получен первоначальный доход (п. 7 ст. 227 НК РФ).

Обратите внимание: индивидуальный предприниматель, частный нотариус и адвокат, учредивший адвокатский кабинет, имеют право на профессиональный налоговый вычет (п. 1 ст. 221 НК РФ). Его величина определяется на основании суммы расходов, которые были фактически произведены бизнесменом в течение года. Но только при выполнении двух условий. Указанные расходы должны быть связаны с извлечением доходов и документально подтверждены. Если же документально подтвердить расходы нельзя, то профессиональный налоговый вычет предоставляется в размере 20 процентов от суммы полученных доходов.

Таким образом, в разделе 1 декларации в форме 4-НДФЛ величину предполагаемого дохода нужно указывать с учетом профессионального налогового вычета.

Гражданин Иванов И.И. зарегистрировался в качестве индивидуального предпринимателя в апреле 2005 года. Основной вид его деятельности – оптовая торговля.

Читайте также:  Бланк заявления о предоставлении налоговой льготы

20 мая на расчетный счет предпринимателя Иванова поступила выручка от реализации товаров в размере 100 000 руб. В связи с этим ему необходимо составить налоговую декларацию по форме 4-НДФЛ и представить ее в налоговую инспекцию по месту жительства не позднее 5 июня 2005 года. Сделать это можно посетив налоговую лично или отправив декларацию заказным письмом с уведомлением о вручении. В связи с тем, что 5 июня приходится в 2005 году на выходной день, последний срок сдачи налоговой декларации по форме 4-НДФЛ переносится на 6 июня 2005 года.

Сумма дохода, который Иванов считает возможным получить в 2005 году, должна составлять 2 000 000 руб. По мнению предпринимателя, величина расходов, связанных с предпринимательской деятельностью, будет равна 1 400 000 руб.

Следовательно, в декларации о предполагаемом доходе на 2005 год ему следует указать сумму 600 000 руб.

Другой случай, когда представление декларации по форме 4-НДФЛ необходимо, – это значительное (более чем на 50%) увеличение или уменьшение дохода в течение года (п. 10 ст. 227 НК РФ).

В этой ситуации предприниматель (нотариус, адвокат) представляет уточненную декларацию по указанной форме. Поэтому на титульном листе в поле “Вид документа” следует поставить цифру 3, а через дробь указать номер уточненной декларации (1, 2, 3 и т. д.). Получив уточненную декларацию, инспектор пересчитает суммы авансовых платежей, по которым еще не наступил срок уплаты.

Используем условия предыдущего примера.

В ноябре 2005 года предприниматель Иванов обнаружил, что величина доходов, полученных за текущий год, составила 3 000 000 руб., а величина расходов – 2 100 000 руб. Таким образом, налогооблагаемый доход составил 900 000 руб., то есть он на 50 процентов превысил тот показатель, который был указан в декларации по форме 4-НДФЛ.

К тому же налоговый период еще не закончился. Следовательно, к концу года данная цифра еще увеличится. В связи с этим предприниматель решил представить уточненную декларацию о предполагаемом доходе. В разделе 1 декларации по форме 4-НДФЛ он указал сумму 1 000 000 руб.

На основании уточненной декларации налоговый инспектор пересчитал сумму авансового платежа, которую предприниматель Иванов должен внести в бюджет до 15 января 2006 года. Она составила 32 500 руб. (1 000 000 руб. х 13% х 1/4).

При этом нормы статьи 119 Кодекса, предусматривающей меры ответственности за несвоевременное представление налогоплательщиком в налоговый орган налоговой декларации в виде штрафа, размер которого исчисляется в соответствующем процентном выражении от суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основе этой декларации, не могут применяться в случае несвоевременного представления налоговой декларации по налогу на доходы по форме 4-НДФЛ, в которой налогоплательщиками указываются суммы предполагаемого дохода от предпринимательской деятельности в текущем налоговом периоде.

Нулевые декларации: нужно ли сдавать

Нередко у предпринимателей возникают вопросы о порядке предоставления отчетности в период «заморозки». Приостановка коммерческой деятельности не освобождает ИП от необходимости подавать данные в инспекцию.

Нужно ли сдавать нулевую декларацию 4-НДФЛ, пояснили юристы. Прямого запрета на отправку такого отчета в законе не установлено. Однако на практике к предпринимателю обязательно возникнут вопросы. После получения документа контролирующий орган, вероятнее всего, назначит камеральную проверку. У коммерсанта затребуют пояснения. Заявленный нулевой показатель придется обосновать. Если доводы налогоплательщика сочтут неубедительными, авансовые платежи начислят по годовой декларации 3-НДФЛ.

Форму 3-НДФЛ составляют по итогам года. Предприниматели отражают в ней как прибыль от коммерческой деятельности, так и сторонние вознаграждения. Сдать декларацию бизнесмены должны до завершения апреля, следующего за отчетным годом. Сведения вносят по факту. Налоговому органу остается лишь проверить зачисление средств в бюджет и оценить обоснованность использованных плательщиком льгот.

Порядок расчета предполагаемого дохода

Официальной методики расчета предполагаемого дохода, указываемого в декларации 4-НДФЛ, не существует. Однако контролирующие органы разъяснили, как подсчитать такой доход. Предприниматель может уменьшить первый полученный доход в течение месяца на понесенные расходы в течение этого же периода. Затем полученную разницу следует умножить на количество месяцев, оставшихся до конца календарного года.

  • 730 Нотариус, занимающийся частной практикой и другие аналогичные лица;
  • 740 Адвокат, открывший адвокатский кабинет;
  • 770 Физическое лицо – индивидуальный предприниматель, являющийся главой крестьянского (фермерского) хозяйства.

Как составить и сдать декларацию по форме 4-НДФЛ

Декларация о предполагаемом доходе по форме 4-НДФЛ нужна для того, чтобы налоговая инспекция определила для предпринимателя авансовые платежи по НДФЛ, которые он должен платить в течение года.
До тех пор пока предприниматель не начал свою деятельность и не получил первый доход, он не обязан сдавать декларацию по форме 4-НДФЛ.

Кто должен сдавать

Сдавать декларацию о предполагаемом доходе по форме 4-НДФЛ должны все предприниматели на общей системе налогообложения. У недавно зарегистрированных такая обязанность появляется с момента получения первого дохода, остальные предприниматели должны подавать декларацию по форме 4-НДФЛ ежегодно. Это следует из пунктов 1 и 7 статьи 227 Налогового кодекса РФ и писем ФНС России от 14 ноября 2006 г. № 04-2-02/685, от 30 мая 2005 г. № 04-2-03/72.

Если предприниматель применяет упрощенку или патент, сдавать декларацию по форме 4-НДФЛ не нужно, так как эту декларацию сдают только плательщики НДФЛ (п. 1 и 7 ст. 227, п. 3 ст. 346.11 НК РФ). Соответственно, если предприниматель совмещает патент и общую систему налогообложения, сдавайте декларацию по форме 4-НДФЛ по деятельности на общей системе налогообложения.

Когда сдавать

В законодательстве точный срок сдачи декларации по форме 4-НДФЛ прямо назван для только что зарегистрированных предпринимателей. Они должны представить декларацию по форме 4-НДФЛ в инспекцию в течение пяти рабочих дней после того, как пройдет месяц с момента получения первого дохода (п. 7 ст. 227 НК РФ).

Пример определения срока представления декларации по форме 4-НДФЛ для вновь зарегистрированного предпринимателя

А.А. Иванов был зарегистрирован в качестве предпринимателя 13 января 2015 года.

Первый доход от предпринимательской деятельности был получен 25 апреля 2015 года. Месячный срок истекает 25 мая 2015 года (п. 5 ст. 6.1 НК РФ). В течение пяти рабочих дней после этой даты Иванов должен подать декларацию. Таким образом, крайний срок представления в налоговую инспекцию декларации по форме 4-НДФЛ – 27 мая 2015 года.

Для предпринимателей, которые ведут деятельность не первый год, законодательство сроков представления декларации не называет. ФНС России рекомендует сдавать декларацию по форме 4-НДФЛ одновременно с декларацией о доходах по форме 3-НДФЛ за год (письмо ФНС России от 14 ноября 2006 г. № 04-2-02/685). То есть до 30 апреля года, следующего за отчетным.

Ответственность за непредставление декларации

Ситуация: может ли налоговая инспекция оштрафовать предпринимателя, если он поздно подал или вообще не подал декларацию по форме 4-НДФЛ?

Ответ: нет, не может.

По общему правилу несвоевременная подача налоговой декларации является правонарушением, за которое статьей 119 Налогового кодекса РФ предусмотрена ответственность в виде штрафа. Размер штрафа рассчитывается в процентах от неуплаченной суммы налога, которую нужно заплатить (доплатить) по декларации. Однако при несвоевременном представлении декларации по форме 4-НДФЛ эта санкция не применяется. Ведь предприниматель, представляя такую декларацию, заявляет в ней сумму предполагаемого дохода, а не налога, подлежащего уплате или доплате в бюджет. Поэтому база для начисления штрафа в этой ситуации отсутствует, и привлечение предпринимателя к ответственности по статье 119 Налогового кодекса РФ невозможно.

Правомерность такого подхода подтверждено письмами ФНС России от 14 ноября 2006 г. № 04-2-02/685, от 30 мая 2005 г. № 04-2-03/72, а также арбитражной практикой (см., например, постановление ФАС Московского округа от 18 мая 2004 г. № КА-А41/2951-04).

Как рассчитать предполагаемый доход

Чтобы заполнить декларацию по форме 4-НДФЛ, нужно сначала рассчитать предполагаемый годовой доход. Как именно считать доход, предприниматель решает самостоятельно. Об этом сказано в пункте 8 статьи 227 Налогового кодекса РФ.

На практике предприниматель, который только начал вести деятельность, сумму предполагаемого дохода за год обычно определяет на основании выручки, полученной за первый месяц работы.

Пример расчета предполагаемого дохода недавно зарегистрированного предпринимателя для заполнения декларации по форме 4-НДФЛ

А.А. Иванов был зарегистрирован в качестве предпринимателя 17 января 2015 года.

Первый доход от предпринимательской деятельности он получил 25 апреля 2015 года. Всего за апрель Иванов заработал 110 000 руб. (за вычетом расходов).

На основе этой суммы бухгалтер рассчитал предполагаемый доход за 2015 год, который составил 990 000 руб. (110 000 руб. × 9 мес.) .

Для предпринимателей, которые ведут деятельность не первый год, в качестве предполагаемого дохода обычно указывают фактический из декларации по форме 3-НДФЛ за предыдущий год. Но это необязательное правило. Например, если предприниматель уверен, что его доход в этом году значительно упадет, то в декларации по форме 4-НДФЛ стоит указать меньшую сумму. Тогда уменьшатся и авансовые платежи, которые нужно будет платить в течение года.

Читайте также:  Составление СПОЗУ: пошагово и самостоятельно

Необходимо только учитывать вот что. Инспектор будет начислять авансовые платежи на основании дохода из декларации 4-НДФЛ только в том случае, если сумма в ней не менее чем в 1,5 раза больше или меньше фактического дохода по декларации 3-НДФЛ. Если же разница доходов между этими декларациями меньше чем 50 процентов, авансовые платежи рассчитают на основании декларации 3-НДФЛ за прошлый год.

Такой вывод можно сделать на основании письма Минфина России от 1 апреля 2008 г. № 03-04-07-01/47.

Порядок заполнения

В декларации по форме 4-НДФЛ одна страница. Заполняйте ее по общим для всех налоговых деклараций правилам.

ИНН

В верхней части формы укажите ИНН предпринимателя. Его возьмите из уведомления о постановке на учет в качестве предпринимателя, выданном ИФНС России при регистрации.

Номер корректировки

Если предприниматель подает обычную (первую) декларацию в этом году, в поле «Номер корректировки» поставьте «0–».

Если предприниматель уточняет доход, заявленный в ранее поданной декларации, укажите порядковый номер корректировки (например, «1–», если это первое уточнение, «2–» – при втором уточнении и т. д.).

Налоговый период

В поле «Налоговый период» укажите год, на который представляется декларация (т. е. год, в котором предприниматель получит заявленный предполагаемый доход).

Представляется в налоговый орган

В поле «Представляется в налоговый орган» проставьте код налоговой инспекции, где зарегистрирован предприниматель. Этот код можно посмотреть в уведомлении о постановке на учет в качестве предпринимателя, выданном при регистрации.

Также код ИФНС России можно определить по адресу регистрации предпринимателя с помощью интернет-сервиса на сайте ФНС России .

Код категории налогоплательщика

В поле «Код категории налогоплательщика» запишите «720». Это означает, что декларацию подает индивидуальный предприниматель (приложение к Порядку, утвержденному приказом ФНС России от 27 декабря 2010 г. № ММВ-7-3/768).

Код по ОКТМО

В поле «Код по ОКТМО» укажите код территории, на которой зарегистрирован предприниматель. Этот код можно посмотреть в уведомлении о постановке на учет в Росстате. Если предприниматель не получал уведомление в Росстате, код можно определить самостоятельно с помощью приказа Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст.

Если код ОКТМО содержит меньше 11 символов, тогда в ячейках справа, оставшихся пустыми, проставьте прочерки.

Ф. И. О. и телефон

Фамилию, имя, отчество предпринимателя укажите полностью, без сокращений, как в паспорте.

Если у предпринимателя иностранное гражданство, его имя и фамилию можно писать латинскими буквами (п. 2.2.7 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 27 декабря 2010 г. № ММВ-7-3/768).

Номер контактного телефона напишите полностью, с кодом города. Это может быть как стационарный, так и мобильный номер. В номере телефона не должно быть пробелов или прочерков, но можно использовать скобки и знак + для указания кода страны (п. 2.2.8 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 27 декабря 2010 г. № ММВ-7-3/768).

Сумма предполагаемого дохода

Сумму предполагаемого дохода в строке 010 указывайте в полных рублях без пробелов, прочерков и других знаков (п. 2.2.9 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 27 декабря 2010 г. № ММВ-7-3/768).

Пример заполнения декларации по форме 4-НДФЛ

А.А. Иванов был зарегистрирован в качестве предпринимателя 10 января 2015 года.

С 3 февраля 2015 года Иванов начал получать доходы от предпринимательской деятельности. За февраль 2015 года доход составил 110 000 руб. (за вычетом расходов).

Бухгалтер предпринимателя рассчитал предполагаемый доход за год следующим образом:
110 000 руб. × 11 мес. = 1 210 000 руб.

Бухгалтер указал эту сумму в декларации по форме 4-НДФЛ за 2015 год.

Как сдать

Налоговую декларацию можно сдать в инспекцию:

– на бумаге лично или через представителя;
– на бумаге почтовым отправлением;
– в электронном виде через специализированного оператора связи или напрямую через интернет-сервис ФНС России .

Уточненная декларация

Если в течение года предприниматель поймет, что фактические доходы будут более чем в 1,5 раза меньше или больше указанных в первоначальной декларации 4-НДФЛ, он обязан сдать уточненную декларацию по той же форме (п. 10 ст. 227 НК РФ).

Пример представления предпринимателем уточненной декларации по форме 4-НДФЛ

В начале года предприниматель А.А. Иванов заявил предполагаемый доход 2 000 000 руб. За первые три месяца года его фактический доход составил всего 180 000 руб. (за вычетом расходов). При этом Иванов считает, что такой уровень дохода в 60 000 руб. в месяц (180 000 руб. : 3 мес.) сохранится в течение всего года.

В этом случае предполагаемый доход по итогам года составит 720 000 руб. Это более чем в 1,5 раза меньше изначально заявленной суммы. Поэтому Иванов должен сдать уточненную декларацию по форме 4-НДФЛ.

Совет: предпринимателю выгодно подать уточнения с меньшей суммой, так как это позволит сократить авансовые платежи, которые налоговая инспекция рассчитает на основе уточненной декларации 4-НДФЛ.

Уточненную декларацию по форме 4-НДФЛ заполняйте в том же порядке, что и первичную декларацию. Только в поле «Номер корректировки» поставьте порядковый номер уточнения (например, «1–», если это первая уточненная декларация).

Срок представления уточненной декларации законодательно не установлен. Однако стоит принять во внимание, что инспекция пересчитывает авансовый платеж в течение пяти рабочих дней после получения уточненной декларации (п. 10 ст. 227, п. 6 ст. 6.1 НК РФ). При этом уведомления на авансовые платежи инспекция отправляет за 30 рабочих дней до даты уплаты (абз. 2 п. 2 ст. 52, п. 6 ст. 6.1 НК РФ). Поэтому, чтобы новый авансовый платеж был рассчитан уже исходя из уточненного дохода, декларация должна попасть в инспекцию за 35 рабочих дней до даты его уплаты.

Например, чтобы инспекция в уведомлении на уплату авансового платежа, срок которого наступает 15 октября 2015 года, указала скорректированную сумму, уточненную декларацию следует подать не позднее 27 августа 2015 года.

А.А. Иванов был зарегистрирован в качестве предпринимателя 10 января 2015 года.

Справка 4 НДФЛ — что это такое?

В пункт «номер корректировки» ставится:

Как и кто сдает 4-НДФЛ

Законодательно определен список для категории тех физический лиц, кто сдает 4-НДФЛ в обязательном порядке:

  • вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели, получившие первый доход после регистрации ИП;
  • предприниматели, чей фактический доход превысил прогнозный на 50%;
  • предприниматели, чей доход снизился относительно прогнозного на 50%.

Декларация обязательна только в первом случае. В случае снижения дохода отчет также лучше подать, поскольку это снизит авансовые платежи.

Сдавать форму № 4 можно несколькими способами:

  • в бумажном виде, лично придя в налоговую инспекцию, расположенную по месту жительства предпринимателя;
  • на сайте ФНС в электронном виде;
  • в бумажном виде, отправив по почте. Письмо должно содержать опись вложений, а также квитанцию об оплате отправления. Дата, стоящая на квитанции и будет засчитана, как дата подачи декларации 4-НДФЛ.

Обратите внимание: в первом случае отчетность заполняется в двух экземплярах, один из которых сдается в налоговую инспекцию, а второй остается у подотчётного лица. Если справка сдается через доверенное лицо, то у него должна быть нотариально заверенная доверенность. Некоторые налоговые инспекции, несмотря на отсутствие таких указаний в законодательстве, требуют прикладывать к бумажной отчетности ее электронный вариант.

  • в бумажном виде, лично придя в налоговую инспекцию, расположенную по месту жительства предпринимателя;
  • на сайте ФНС в электронном виде;
  • в бумажном виде, отправив по почте. Письмо должно содержать опись вложений, а также квитанцию об оплате отправления. Дата, стоящая на квитанции и будет засчитана, как дата подачи декларации 4-НДФЛ.
Добавить комментарий