Образец Журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Журнал по регистрации несчастных случаев на производстве

Существует журнал регистрации несчастных случаев на производстве для фиксации данных на рабочем месте. В документ детально вносится любой произошедший случай на работе, который стал причиной получения травмы или смерти сотрудника согласно ст. 230.1. Трудового кодекса России. Правительство предъявляет ряд рекомендаций и требований к ведению журнала, а своевременное и грамотное заполнение документа входит в список обязанностей работодателя.

Когда ведется журнал

Случаи, которые подлежат фиксированию в документе – несчастные происшествия или травматизм сотрудников в любом виде и степени тяжести. Журнал регистрации несчастных случаев (форма 9) предназначен для письменного фиксирования событий в зависимости от времени, места и даты произошедшего. Хранить бумаги полагается в течение 45 лет в архивах с момента наполненности журнала, или с момента последнего происшествия.

Как грамотно заполнить журнал и собрать документы о происшествии?

Иногда требуется дополнительный пакет документов, свидетельствующих о произошедшем событии. Кроме журнала учета несчастных случаев на производстве, могут понадобиться:

  • Акты формы Н-1 или Н-1ПС для случаев травматизации спортсменов
  • Опрос пострадавшего, свидетеля или должностного лица в виде протокола
  • Запротоколированный осмотр места происшествия
  • Оповещение в письменной форме о последствиях НС и мерах, которые были приняты после события
  • Документ-заключение государственного инспектора по событию
  • Акт расследования группового происшествия по форме 4
  • Извещение о групповом несчастном случае
  • Запротоколированный осмотр места происшествия

В суде журнал учета несчастных случаев выступает главным защищающим интересы сотрудника документом, особенно, если комиссия или прокуратура признала НС связанным с производством. Но могут потребоваться и вышеперечисленные бумаги в зависимости от степени тяжести случившегося.

Формы для фиксации НС на производстве

Заниматься документацией – прямая обязанность каждой фирмы. Журнал учета несчастных случаев на производстве скачать можно из официальных источников, он полностью соответствует требованиям. Его можно найти как Форму №9. Он фигурирует в положении о расследовании НС на работе в постановлении Министерства Труда России. Также вы можете скачать бланк журнала учета регистрации несчастных случаев в формате Word.

Что подлежит документированию?

В журнале фиксируется информация следующего характера:

  • Паспортные данные пострадавшего (ФИО, год рождения), стаж работы;
  • Дата и время происшествия на рабочем месте;
  • Место, где произошел несчастный случай (отделение);
  • Действие, произошедшее с сотрудником (падение, удар током, химическое отравление) заносится в кратком виде в журнал учета травматизма;
  • Профессия и должность потерпевшего;
  • Обстоятельства, при которых произошла травма (информация из акта в кратком виде);
  • Номер прилагающегося акта и его форма;
  • Последствия НС (конкретизация травмы или смерть сотрудника);
  • Действия по устранению причин и последствий НС, которые были приняты.

Порядок заполнения журнала

По стандартам заполнение начинается с титульного листа. Каждая строка должна быть заполнена достоверной информацией. Журнал несчастных случаев на производстве вначале содержит:

  • Личные данные сотрудника, ответственного за документ – ФИО и регистрационная информация фирмы.
  • Название компании, ведущей журнал.
  • Дата заведения журнала и конца срока действия.

Каждую страницу документа требуется прошнуровать или пронумеровать. В некоторых экземплярах они могут быть предварительно пронумерованными. Журнал несчастных случаев на производстве скачать можно с готовыми страницами, напечатанными по образцу. Концы шнуровки фиксируются и закрепляются с помощью печати компании. Последний лист документа должен содержать отметку о шнуровании с подписью ответственного за журнал сотрудника, например, руководителя отдела. Номерной знак пломбы полагается внести в отдельную строчку журнала.

Неопломбированный документ не является действительным и не имеет юридической силы. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве скачать можно без пломбы, затем ее поставить самостоятельно и вписать номер в заверительную надпись. Вид пломбирования документа – номерной индикаторный паттерн-разрушаемый голографический. Это устройство помогает обнаружить несанкционированный доступ к документу в целях внесения ложной информации.

Если журнал травматизма отсутствует, то руководителю предусмотрен штраф, а действие нарушает правила охраны труда в РФ. На каждом производстве наличие журнала обязательно, даже если случаи травмирования отсутствуют. Проверка документа осуществляется инспектором ГИТ.

В заполнении легко разобраться работодателю самостоятельно. Журнал учета несчастных случаев на производстве образца стандарта можно просмотреть в положениях к Трудовому кодексу. Вот как может выглядеть образец заполнения журнала учета несчастных случаев:

Журнал по регистрации несчастных случаев на производстве

Все случаи, которые произошли на рабочих местах в течение последнего года, должны фиксироваться дополнительно в бланках формы №7 (связанных с травматизмом). До 25 января их требуется направить для анализа и составления статистики по приказу Росстата 2013 года №216. Если этого не будет сделано, то действия автоматически считаются сокрытием НС и предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 ч.1 КоАП РФ.

Обязанность ведения журнала: установлена статьей 230.1 Трудового кодекса РФ, постановлением Правительства Российской Федерации от 31 августа 2002 г. № 653 «О формах документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и особенностях расследования несчастных случаев на производстве».

Форма: утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 24 октября 2002 г. № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».
Чем поможет: структурировать и облегчить процесс регистрации несчастных случаев на производстве.

Кто заполняет: специалист кадровой службы или иное ответственное лицо, назначенное приказом руководителя организации (секретарь, бухгалтер).

Как вести журнал регистрации несчастных случаев на производстве — пример оформления

Если в организации на производстве произошёл несчастный случай (НС), работодатель должен зарегистрировать этот инцидент в специальном журнале учета и регистрации.

Данное требование регламентировано правовым актом федерального значения – Трудовым кодексом РФ. Форма является общеобязательной, поскольку она установлена нормативно-правовым документом – Постановлением Минтруда РФ.

Нужно ли вести журнал регистрации несчастных случаев на производстве?

Несчастные случаи (НС), которые происходят в организациях, бывают индивидуальные (когда пострадал один сотрудник) или групповые (где число пострадавших составляет минимум 2 человека). При этом такие происшествия различаются в зависимости от наступивших последствий (легкий вред здоровью, тяжелый вред, летальный исход).

Несчастный случай должен расследоваться особой комиссией, сформированной на соответствующем предприятии по приказу работодателя – образец приказа.

В ходе данного расследования составляются различные документы – протоколы осмотров, протоколы опросов, схемы, эскизы, видеозаписи, фотографии, а также обобщающий акт о НС на производстве.

Частью 1 статьи 230.1 Трудового кодекса РФ четко регламентировано, что работодатель (или его уполномоченный представитель), который в соответствии с вердиктом комиссии осуществляет учет произошедшего НС, фиксирует в специальном учетном журнале каждое происшествие, оформленное в порядке, установленном разделом IV Постановления Минтруда РФ № 73 от 24.10.2002.

Иными словами, данная норма четко предписывает работодателю обязанность по ведению журнала учета (регистрации) НС на производстве.

Форма ведения журнала регистрации считается общеобязательной – она должна соответствовать форме 9, регламентированной Постановлением Минтруда РФ № 73 от 24 октября 2002 года.

В указанном журнале учета необходимо регистрировать происшествия, перечисленные в части 3 статьи 227 ТК. Это могут быть травмы, ожоги, воздействия электротоком, обморожения, укусы животных, утопления и другие повреждения. Фиксируя те или иные НС в журнале регистрации, нужно учитывать требования всех положений статьи 227 ТК.

Читайте также:  Кто может воспользоваться монетизацией льгот в 2022 году?

Журнал должен находиться у работодателя на протяжении 45 (сорока пяти) лет. Однако специалисты всё же рекомендуют постоянно хранить этот регистр (пока организация-работодатель существует).

Как заполнять форму 9?

Журнал регистрации (учета) несчастных случаев, произошедших в организации, должен быть у работодателя в обязательном порядке, что регламентировано частью 1 статьи 230.1 ТК.

Данный регистр всегда оформляется в виде таблицы, содержащей следующие обязательные графы (столбцы):

  1. Порядковый номер вносимой записи (заполняемой строки).
  2. Дата происшествия, время происшествия.
  3. Сведения о пострадавшем сотруднике (ФИО, его год рождения, а также общий стаж осуществляемой трудовой деятельности).
  4. Занимаемая должность (как вариант, профессия) пострадавшего.
  5. Место несчастного случая, структурное подразделение организации-работодателя, в котором произошёл регистрируемый НС.
  6. Индивидуальный (персональный) номер рабочего места, который присваивается (назначается) по факту проведения СОУТ. Если СОУТ не осуществлялась, графа не заполняется.
  7. Вид происшествия, ставшего причиной регистрируемого НС.
  8. Детальное изложение обстоятельств данного несчастного случая.
  9. Реквизиты акта о НС на производстве, составленного комиссией по шаблону Н-1 (как вариант, Н-1ПС). Указываются номер и дата оформления.
  10. Последствия произошедшего НС. Необходимо указать, чем это обернулось для пострадавшего – больничный (количество дней), инвалидность или гибель.
  11. Меры, принятые работодателем с целью ликвидации причин НС.

В шапке данного регистра указывается название фирмы-работодателя (организации, юрлица). Если работодатель действует как физлицо, указываются его ФИО и регистрационные сведения.

Скачать образец

Выводы

Журнал регистрации (учета) произошедших несчастных случаев нужно вести на любом предприятии. Это предусмотрено нормами Трудового кодекса РФ.

Форма ведения этого журнала является строгой – она регламентирована Постановлением Минтруда РФ (форма 9).

Все сведения, которые отражаются в этом регистре, должны быть точными и достоверными. По установленному шаблону нужно регистрировать все расследованные происшествия, оговоренные содержанием статьи 227 ТК и оформленные надлежащим образом. Это могут быть травмы, ожоги, утопления и другие повреждения, в результате которых лицо, пострадавшее от НС, получило тот или иной вред здоровью.

Журнал ведется (заполняется) в табличной форме, состоящей из 11 столбцов (граф).

Хранить его нужно минимум 45 (сорок пять) лет. Специалисты советуют хранить этот журнал постоянно – на протяжении всего срока существования организации-работодателя.

Журнал регистрации несчастных случаев

На любом работающем производстве (на любом без исключения!) случаются происшествия, которые в соответствии с законодательством о труде могут быть квалифицированы как несчастные случаи на производстве. Каждый такой инцидент подлежит расследованию и учету в специальном журнале регистрации несчастных случаев.

Форма журнала утверждена Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 (Форма 9).

Образец формы журнала регистрации несчастных случаев на производстве

форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Важной особенностью этого документа является то, что он заполняется по результатам расследования чрезвычайного происшествия, а не сразу по наступлении инцидента.

Что подлежит расследованию как несчастный случай

Расследованию и учету подлежат инциденты, которые произошли со штатным персоналом предприятия или иными лицами, которые участвуют в производственной деятельности (командированные, студенты, подрядчики и т.д.) и выполняют работы по поручению работодателя либо в его интересах ( статья 227 ТК РФ ).

Основанием для проведения расследования являются события, которые произошли в течение рабочего времени (перерывы учитываются) либо в иное время, при осуществлении действий, которые обусловлены исполнением трудовых обязанностей, в том числе в командировках, при выполнении сверхурочной работы, включая выходные и праздничные дни (полный перечень указан в статье 227 ТК РФ ), и которые повлекли:

  • временную или стойкую утрату трудоспособности работника;
  • необходимость перевода на другую работу по состоянию здоровья;
  • смерть.

Порядок организации работы комиссии по расследованию ЧП на производстве, сроки разбирательства и проводимые мероприятия по итогам расследования, в том числе если есть разногласия, регламентированы положениями статей 227 – 231 ТК РФ и Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73.

Образец заполнения формы журнала регистрации несчастных случаев на производстве

заполнение журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Порядок заполнения

Все сведения, которые заносятся в этот журнал, необходимо брать из официальных документов, основным из которых является Акт о несчастном случае (форма Н-1). Не надо полагаться на свою память, указывайте все в точности, как изложено в официальных документах по итогам расследования. В случае несоответствия сведений, изложенных в Акте и журнале, работодатель может получить предписание от ГИТ о необходимости их устранения.

Шаг 1. Присваиваем порядковый номер

В первом столбце указывается порядковый номер. Если на производстве инцидент произошел впервые, ему присваивается первый номер, далее по порядку.

Шаг 2. Записываем дату и время происшествия

Здесь указывается дата и время, когда ЧП произошло фактически.

Шаг 3. Записываем ФИО работника

Указываем фамилию, имя и отчество сотрудника полностью. Далее пишем дату его рождения и общий стаж его работы.

Шаг 4. Вносим сведения о должности пострадавшего

Указываем должность в соответствии со штатным расписанием.

Шаг 5. Указываем где произошло происшествие

Если ЧП случилось в офисе, указываем, что это офисное помещение, номер кабинета такой-то.

Если на улице, пишем улица такая-то, рядом или напротив дома такого-то.

Если на производстве, пишем конкретно, где (цех, площадка, пост и т.д.)

Шаг 6. Указываем индивидуальный номер рабочего места

Данную информацию можно взять из Отчета по итогам специальной оценки условий труда (напоминаем, что организация и проведения СОУТ – это обязанность работодателя). При этом ЧП может случиться не обязательно на рабочем месте самого пострадавшего, скажем, работник мог отойти к своему товарищу, где они оба впоследствии получили травмы. Указать нужно номер именно того рабочего места, на котором произошло ЧП.

Если происшествие случилось не на территории работодателя, данный столбец не заполняется.

Шаг 7. Кратко описываем характер инцидента

В двух словах указываем суть происшествия:

поражение электрическим током;

ожог или обморожение;

утопление (удушье) и т.д.

Шаг 8. Описываем обстоятельства инцидента

Здесь указываем, что произошло по сути, тезисно, с чего все началось и чем закончилось.

Шаг 9. Указываем реквизиты Акта о несчастном случае

Пишем номер Акта и дату, когда он был утвержден, а не когда составлен.

Шаг 10. Указываем последствия происшествия

Эти сведения берутся из документов, предоставленных медицинскими учреждениями (больничный).

Шаг 11. Принятые меры

Здесь пишем, какие меры были приняты по недопущению аналогичных инцидентов в дальнейшем.

Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Теперь о том, кто этот документ заполняет, и сколько он должен храниться.

Заполняет журнал специалист по охране труда.

Если этот специалист в организации отсутствует, то заполняет документ ответственный за охрану труда, назначенный приказом работодателя. Если и такого человека нет, то заполняет сам работодатель.

Храниться журнал должен постоянно.

С одной стороны, в статье 230 ТК РФ указано, что срок хранения журнала составляет 45 лет. С другой стороны, в пункте 630 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (зарегистрирован в Минюсте 08.09.2010 № 18380), указано, что данный документ хранится постоянно, т.е. все время существования организации. Рекомендуем не заниматься разбирательствами в законодательных коллизиях, просто советуем: храните этот журнал все время, он за свое хранение денег не берет.

Читайте также:  У виновника ДТП поддельные ОСАГО: что делать и как отличить?

Теперь о необходимости его наличия. Вне зависимости от того, что можно услышать в профессиональной среде, примите к сведению, что журнал должен быть в организации с первых дней ее существования. Если Вы услышите, что это нигде и ничем не регламентировано, поверьте – когда что-то случится, Вам будет не до журналов. Наличие этого документа никак Вас не отяготит, зато его отсутствие при проверке может послужить причиной штрафа в размере до 80 тыс. рублей.

Где купить журнал

Купить журнал регистрации несчастных случаев на производстве можно в канцелярском магазине или приобрести его по безналичному расчету в интернет-магазине, средняя цена этого документа не превышает 100 рублей за штуку.

Образец журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Каждый несчастный случай, который произошел на производстве, подлежит обязательной документальной фиксации, согласно ч. 1 ст. 230.1 Трудового кодекса. Работодатель обязан оформить специальный журнал регистрации несчастных случаев по форме 9, вести и хранить его. Форма документа утверждена Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73.

Случаи, которые подлежат расследованию как несчастный случай

В процессе выполнения своих трудовых функций на предприятии или в организации любой формы собственности работник может в силу обстоятельств получить травму. Такое происшествие требует рассмотрения, и признания его несчастным случаем на производстве.

Согласно статьи 227 ТК, в деятельности работодателя могут принимать участи не только лица, нанятые по трудовому договору, но и граждане, исполняющие трудовые обязанности в его интересах. Например, студенты по ученическому договору, привлекаемые к труду осужденные, граждане, выполняющие общественно-полезную работу, члены крестьянских и фермерских хозяйств.

Любые события, в результате которых работнику нанесены повреждения (травмы, ожоги, тепловые удары, укусы и т.д., а также смерть), подлежат расследованию, если они произошли:

  • во время следования к рабочему месту и обратно на транспорте работодателя, либо личном транспорте, который по соглашению сторон используется в служебных целях;
  • на территории работодателя или ином месте выполнения трудовых функций в рабочее время, в установленные часы перерывов, а также сверхурочно, в выходные дни, в праздничные дни;
  • в течение служебных разъездов по поручению работодателя на служебном или общественном транспорте, а также пешком;
  • во время следования до места командировки и обратно;
  • в момент междусменного отдыха и присутствия на рабочем месте в качестве сменщика;
  • во время принятия мер в интересах работодателя, направленных на предотвращение аварии, несчастного случая или катастрофы.

Не связанные с производством случаи определены статьей 229.1 ТК:

  • повреждения или смерть, наступившие по причине алкогольного, наркотического или иного опьянения, когда медицинская организация ее определила, как единственную;
  • самоубийство или смерть, наступившая вследствие общего заболевания, в соответствии со справкой медицинского учреждения;
  • травма вследствие уголовно наказуемого деяния, квалифицированного органами правопорядка.

Случай признается несчастным на основании расследования комиссии с привлечением очевидцев происшествия, а также на основании опроса работодателя и по возможности самого пострадавшего.

Правила ведения

В каждой организации приказом должно быть назначено лицо, ответственное за охрану труда. При отсутствии такого лица ответственность несет руководитель. Ведение журнала регистрации случаев на производстве является обязанностью указанного работника.

Страницы журнала нумеруются и прошиваются шнуром, концы которого фиксируются наклейкой с указанием ФИО ответственного лица, его должности и подписи. Заверяется обложка книги учета и наклейка печатью организации.

Титульный лист должен содержать сведения о лице, отвечающем за охрану труда в организации, наименование структурного подразделения, а также даты начала и окончания ведения журнала.

Поскольку основным документом фиксации несчастного случая является Акт по форме Н-1, то все сведения в журнале следует излагать в соответствии с ним. Записи производятся в хронологическом порядке аккуратно без помарок. Несоответствие сведений записей в журнале с Актом делают его недействительным.

Образец заполнения формы журнала регистрации несчастных случаев на производстве 2022 года

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: скачать бланк и образец

Заполнение журнала по шагам

Каждая запись в журнале производится в следующем порядке:

  1. Проставляется номер записи в соответствии с хронологией. Первый случай записывается в журнал под номером 1.
  2. Указывается фактическая дата происшествия и точное время события.
  3. Далее указываются данные пострадавшего: ФИО полностью, дата рождения, стаж работы, должность.
  4. Место происшествия описывается точно с указанием номера кабинета или цеха, где произошло ЧП.
  5. Графа индивидуального номера рабочего места заполняется только в случае проводимой спецоценки условий труда. Если она не проводилась, то оставляют пустым.
  6. Вид происшествия указывается коротко: падение, пожар, ДТП и т.п.
  7. Обстоятельства произошедшего несчастного случая излагаются тоже кратко, по сути.
  8. В последствиях фиксируется количество дней больничного листа, присвоение инвалидности или смертельный исход.
  9. Далее указываются реквизиты Акта, составленного комиссией по расследованию этого несчастного случая.
  10. Принятые меры по устранению причин и недопущению повторения эпизода.

Как хранится журнал?

Срок хранения журнала регистрации случаев на производстве определен ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле» и составляет 45 лет. Это обусловлено тем, что последствия производственной травмы могут проявиться спустя продолжительное время. В случае спорных ситуаций проверяющий орган вправе запросить журнал и установить, является ли причиной недуга работника ранее полученная травма.

При ликвидации организации все документы, включая этот регистр учета, передаются в архив. Хранится журнал в подразделении предприятия у ответственного за охрану труда.

Ответственность за отсутствие журнала

Нарушение правил охраны труда, связанного, в том числе, с отказом от ведения журнала учета случаев на производстве, налагает на организацию административную ответственность. Ответственный за ведение, назначенный приказом, будет наказан штрафом в размере 1-5 тысяч рублей, а юридическое лицо обязано будет заплатить штраф до 50 тысяч рублей.

Где купить журнал?

Бланки необходимых документов и регистров учета организация может приобрести в специализированных магазинах или интернет-магазинах за безналичный расчет. Стоимость журнала в среднем составляет до 150 рублей.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве — значимый для предприятия документ. С одной стороны, он отражает соответствие действий организации законодательным нормам в части реагирования на несчастные случаи с работниками, с другой — способствует адекватному и последовательному расследованию их причин. Рассмотрим ключевые особенности составления и структуры данного документа в нашей статье.

Для чего используется журнал учета несчастных случаев на производстве

Журнал, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73, используется на предприятиях в целях учета произошедших несчастных случаев, а также повышения эффективности их расследования.

Данный журнал применяется наряду с такими документам, как:

  • приказ о формировании комиссии, расследующей несчастный случай;
  • сообщение о наступлении страхового случая, направляемое в ФСС;
  • извещение о несчастном случае на производстве, направляемое в ФСС, прокуратуру, Роструд, профсоюзное объединение, а также иные компетентные органы государственной власти, в ряде случаев — другому работодателю; ;
  • акт о расследовании несчастного случая, классифицируемого как групповой;
  • заключение Роструда об отнесении несчастного случая к производственным;
  • сообщение о принятых после несчастного случая мерах;
  • различные материалы о расследовании инцидента (фотографии, протоколы опроса свидетелей, осмотра территории).
Читайте также:  Как подарить свою долю в приватизированной квартире, или квартиру целиком?

Применение журнала — часть процедуры оформления несчастного случая на предприятии. Ознакомиться с перечнями иных необходимых действий работодателя можно здесь.

Подробнее ознакомиться с особенностями взаимодействия работодателей и ФСС по вопросам страхования работников от несчастных случаев, а также в рамках иных вопросов, связанных с социальным обеспечением граждан, вы можете в статье «Какой порядок возврата страховых взносов ФСС».

Работодатель наряду с выполнением обязанностей по учету несчастных случаев на производстве также должен своевременно уплачивать взносы по страхованию от несчастных случаев. ФСС уже определил ставки по таким взносам на 2022 год.

В журнале регистрации несчастных случаев на производстве фиксируются данные об инцидентах на производстве, в том числе тех, которые произошли с сотрудниками, работающими по контракту длительностью менее двух месяцев либо в формате сезонных работ, а также выполняющими трудовые функции на дому (п. 33 постановления № 73).

ВАЖНО! С 1 января 2021 года вступили в силу 40 новых правил по охране труда, а действовавшие ранее 113 правил утратили силу, о чем говорится в письме Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 января 2021 года № 57-ТЗ.

А с 1 марта 2022 года вступает в силу большое количество новых норм в сфере охраны труда в соответствии с новой редакцией Трудового кодекса. Обзор ключевых нововведений в данной области подготовили специалисты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к данному материалу.

Изучим основные особенности заполнения журнала регистрации несчастных случаев на производстве.

Особенности заполнения документа

В журнале фиксируются:

  • дата и время инцидента;
  • сведения о пострадавшем (Ф.И.О., год рождения, стаж работы, должность);
  • координаты инцидента (структурное подразделение фирмы);
  • координаты рабочего места сотрудника (если проводилась аттестация или спецоценка рабочих мест);
  • вид инцидента, который привел к несчастному случаю;
  • обстоятельства инцидента;
  • реквизиты акта о несчастном случае (номер, дата составления документа);
  • последствия инцидента;
  • меры, принятые в целях устранения причин, вызвавших инцидент.

Документ заполняется представителем работодателя, который ведет учет несчастных случаев, в соответствии с решением, принятым комиссией по расследованию инцидента, либо инспектором Роструда (ст. 230.1 ТК РФ). Журнал необходимо хранить в организации в течение 45 лет.

Как заполнить журнал регистрации несчастных случаев на производстве, описано в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и ознакомьтесь с образцом.

Итоги

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве — документ, имеющий большое значение в первую очередь для реагирования руководства предприятия на последствия инцидента и проведения расследования несчастного случая в надлежащем порядке.

В данном журнале фиксируются все основные сведения об инциденте, которые помогут комиссии по расследованию должным образом проанализировать случившееся и выявить факторы, которые привели к возникновению инцидента.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

4 главных принципа заполнения журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Несчастные случаи на производстве не редки, их следствием может являться получение сотрудником травмы, увечья или смерть. Для учета каждого подобного случая предусмотрено ведение журнала регистрации несчастных случаев на производстве, в котором отражается каждое происшествие.

Кому и для чего нужен журнал регистрации несчастных случаев?

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве оформляется в соответствии со статьей 230.1 Трудового кодекса, имеет унифицированную форму под номером 9. Заполняется документ инженером по охране труда.

Если на производстве произошел несчастный случай, то руководителем предприятия создается комиссия, состоящая из:

  • старшего инспектора по охране труда;
  • начальника цеха;
  • начальника отдела, специалиста или инженера по охране труда.

Ими выясняется причина происшествия, а затем, в течение 3 дней, запись вносится в Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. В документе, в специально отведенных графах, указываются данные о потерпевшем, суть происшествия и его обстоятельства, последствия случая и принятые меры.

Журнал хозяйственных операций: образец заполнения с проводками, а также пошаговая инструкция по ведению на предприятии находятся в нашей новой статье по ссылке.

Что такое журнал регистрации несчастных случаев?

Что такое журнал регистрации несчастных случаев?

Форма и основные реквизиты журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве — важный официальный документ, поэтому обязательно:

  1. заполняется титульная страница — полное наименование компании, ФИО и данные о регистрации руководителя, дата начала ведения журнала и дата окончания;
  2. страницы нумеруются;
  3. журнал шнуруется, а концы шнуровки закрепляются печатью предприятия;
  4. на последнем листе обязательно должна находиться запись о шнуровке документа, заверенная подписью ответственного лица.

Как правильно заполнить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда? Образец и пошаговая инструкция – в статье по ссылке.

Форма журнала регистрации несчастных случаев.

Форма журнала регистрации несчастных случаев.

После каждого происшествия запись о нем вносится в Журнал, форма которого содержит такие графы:

  1. Имя, отчество, фамилия, дата рождения и трудовой стаж потерпевшего.
  2. Занимаемая пострадавшим должность.
  3. Место, где произошло несчастье.
  4. Точное время произошедшего.
  5. Вид несчастного случая и подробное описание события.
  6. Порядковый номер акта.
  7. Наступившие для сотрудника последствия.
  8. Список мер, принятых для предотвращения подобных происшествий.

Журнал кассира-операциониста: назначение, требования и правила ведения были подробно рассмотрены в юридической статье по ссылке.

Где можно скачать образец документа?

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве – образец скачать​ вы можете по этой ссылке. А здесь находится бланк журнала для последующего заполнения.

Образец заполнения журнала регистрации несчастных случаев на производстве.

Образец заполнения журнала регистрации несчастных случаев на производстве.

Наказание за отсутствие журнала регистрации

Журнал регистрации несчастных случаев должен иметься на каждом производстве, быть заполнен по правилам и приведен в надлежащий вид — прошнурован, пронумерован, подписан и закреплен печатью. После того, как закончится последняя страница Журнала, выбрасывать его нельзя — срок хранения документа составляет 45 лет.

Что такое журнал учета огнетушителей и как его правильно заполнить, вы можете узнать в этой статье.

Если документ отсутствует на предприятии, то это является нарушением правил охраны труда. За подобное нарушение для ответственного лица предусмотрено административное наказание в виде денежного штрафа и предписание об исправлении недочета.

Проверкой наличия необходимых документов на предприятии занимается инспектор Государственной Инспекции Труда.

Раз в год все данные о произошедших несчастных случаях переносятся из Журнала в специальную форму, которая сдается в органы статистики — это помогает отслеживать динамику травматизма на производстве. Также, после закрытия сотрудником листа нетрудоспособности, предприятие должно уведомить об этом госинспекцию труда, отправив в орган заполненный бланк.

Что представляет собой журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и обязательно ли его вести на предприятии – читайте здесь.

Административным нарушением является сокрытие или искажение фактов получения сотрудниками несчастных случаев на производстве. Чтобы проверяющий не выписал штраф, необходимо своевременно, достоверно и правильно заполнять документацию.

О том, в каком порядке осуществляется оформление материалов расследования, учет и регистрация несчастных случаев на производстве, вы можете узнать в этом видео:

Ссылка на основную публикацию