Инструкция: оформляем журнал инструктажа по пожарной безопасности
Журнал инструктажа по пожарной безопасности — это обязательный для организации документ, который подтверждает, что работников научили, как себя вести при пожаре.
Работодатели должны информировать сотрудников о требованиях к обеспечению пожарной безопасности, так как допустить человека к работе можно только после проведения обучения мерам безопасности. Существуют разные виды инструктажей, которые проводятся по специально разработанным на предприятии программам. Общее для всех видов — необходимость зафиксировать сведения об их проведении в специальном документе. Он называется «журнал учета инструктажей по пожарной безопасности».
Зачем нужен и чем предусмотрен
Образец формы журнала инструктажа по пожарной безопасности утвержден Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645. Этот же документ объясняет необходимость существования такой учетной книги, прямо предусматривая обязанность организации:
- внести в бланк сведения о проведенных вводных, первичных, повторных, внеплановых, целевых инструкций;
- заверить информацию подписями того сотрудника, которого инструктировали, и инструктора.
Если записи отсутствуют, работодателем нарушаются установленные Нормами пожарной безопасности № 645 положения, что является основанием для применения наказания в отношении организации.
Форма журнала
Образец журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности приведен в приложении 1 к Приказу № 645.
- за отсутствие на предприятии журнала (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.02.2014 по делу № А05-8444/2013);
- за отсутствие соответствия между формой имеющегося в организации документа и формой, установленной Приказом № 645 (Решение Свердловского областного суда от 05.06.2013 по делу № 72-352/2013).
Требования к оформлению
Образец журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном инструктаже. Документ можно приобрести в типографии в готовом виде или распечатать и прошить в организации, применяя установленный образец.
В нем должны быть позиции:
- дата проведения ППИ;
- Ф.И.О. сотрудника, которого проинструктировали по пожарной безопасности;
- год рождения работника;
- должность или профессия работника;
- вид проведенного инструктажа;
- Ф.И.О. инструктора;
- подписи инструктора и сотрудника, которого инструктировали.
- прошнуровать;
- пронумеровать перед применением;
- опломбировать, прикрепив на обороте (на концы шнуровки) полоску из бумаги, на которой указать число страниц, которые пронумерованы и прошнурованы;
- проставить печать так, чтобы ее оттиск частично находился на полосе бумаги. а частично — на завершающей странице.
После этого необходимо заверить подписью руководителя.
Порядок заполнения
Для заполнения надо применять установленную Приказом № 645 форму. Применяя ее, можно вносить сведения обо всех видах инструктажей. Одновременно законодатель не запрещает вести такую форму для каждого отдельного вида инструктажа.
Заполнить бланк несложно. Алгоритм включает несколько шагов:
- Указать на обложке название учреждения, даты начала и окончания ведения.
- В таблицу внести следующую информацию:
- дату проведения ППИ;
- Ф.И.О., год рождения, профессию, должность обучаемого работника;
- вид ППИ (вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой);
- Ф.И.О., должность инструктора.
- Завершаются сведения обязательными подписями обоих участников процесса.
Записи нужно вносить, не допуская исправлений. Пустые строки между записями не допускаются. Графы по строкам нужно заполнять в обязательном порядке без пропусков.
Где хранится и сколько
Журнал хранится на протяжении 3 лет. Требование установлено в п. 870 Приказа Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010.
Ответственность за отсутствие
К нарушениям правил пожарной безопасности законодатель относит непроведение инструктажей, соответственно, отсутствие журнала учета. Ответственность определена в ст. 20.4 КоАП РФ.
За нарушение грозит штраф в сумме:
- 150 000–200 000 рублей — для юрлица;
- 6000–15 000 рулей — для должностного лица;
- 20 000–30 000 рублей — для ИП.
Нарушение правил пожбезопасности при введенном особом противопожарном режиме увеличивает сумму до размеров:
- 200 000–400 000 рублей — для юрлица;
- 15 000–30 000 рублей — для должностного лица;
- 30 000–40 000 рублей — для ИП.
В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении
Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности
Необходимость для каждого работодателя, привлекающего работников (сотрудников) к выполнению трудовых функций, заводить и надлежаще оформлять журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности обусловлена особыми правилами.
Правила содержатся в ведомственном документе под названием «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» (далее по тексту – Приказ), который установлен приказом №645, изданным МЧС России 12 декабря 2007 г.
Зачем необходим журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности
Так, в соответствии с пунктом 3 этого нормативного источника, одним из двух основных видов обучения работников мерам противопожарной безопасности является проведение специфического инструктажа, направленного на формирование у инструктируемых понятий и навыков противопожарного поведения.
В качестве подтверждения своевременного прохождения каждым работником противопожарного инструктажа контролирующие органы в лице государственного пожарного надзора обязательно будут спрашивать у работодателя журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа, его хранение работодатель обязан обеспечить на территории своего официального местоположения (офис и т.п.).
Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности и журнал учета проведения инструктажей: в чем разница
Строго говоря, в официальных нормативно-правовых источниках журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа образец нигде не представлен.
Дело в том, что Приказ №645 устанавливает форму для общего журнала учета проведения всех инструктажей по пожарной безопасности (об этом прямо сказано в статье 10 Приказа). Таких инструктажей своих работников работодатель должен проводить пять видов, с разной периодичностью.
Скачать журнал вводного противопожарного инструктажа можно в конце статьи.
Он состоит из двух частей:
- обложки;
- собственно страниц (бланков).
Так, согласно статье 9 Приказа противопожарный инструктаж дифференцируется по его характеру и времени проведения, подразделяясь на следующие пять видов:
- вводный – для только что оформленных сотрудников;
- первичный, проводимый непосредственно на рабочем месте сотрудника;
- повторный;
- внеплановый;
- целевой.
Результаты прохождения работниками всех этих видов инструктажей вносятся в единый журнал учета проведения инструктажей.
Некоторые работодатели, для упрощения контроля за противопожарным инструктированием заводят пять отдельных журналов, меняя наименование и внося изменения в страницы.
Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности
Установленная МЧС России общая форма журнала по учету проведения работодателем инструктажей по пожарной безопасности такая же, что и форма журнала вводного инструктажа: просто в графе «5» страницы указывается конкретный вид инструктажа – «вводный».
Некоторые работодатели идут другим путем, видоизменяя и обложку, и листы-вкладыши, сразу изготавливая журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности под один конкретный вид инструктажа – вводный. И делают четыре отдельных журнала на оставшиеся виды инструктажа.
Таким образом, можно скачать журнал вводного инструктажа на рабочем месте, и в него будут регулярно вноситься данные о прохождении работниками всех других инструктажей, а можно его подкорректировать под каждый отдельный вид, сделав пять однотипных журналов.
Как заполнить журнал проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности
Надлежаще заверенный руководителем-работодателем и прошитый, с пронумерованными страницами журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности готов к внесению записей, производимых по факту проведения работникам вводного инструктажа по пожарной безопасности.
Оформление обложки журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности
Начинается заполнение данного документа строгой отчетности с обложки. В нее вносят такую информацию, как:
- полное и сокращенное наименование работодателя, с указанием того, какая у компании организационно-правовая форма (ООО, АО и т.п.);
- дату, когда в журнал внесена первая запись о проведенном инструктаже.
Образец внесения записей:
Общество с ограниченной ответственностью «Людмила» (ООО «Людмила»)
УЧЕТА ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
Начат 15 октября 2017 г.
Окончен __________ 200_ г.
День, месяц и год окончания ведения журнала будет вноситься, когда все страницы журнала будут заполнены записями о проведенных инструктированиях вновь принятых на должности граждан. После чего документ подлежит хранению в архиве согласно установленной номенклатуре дел.
Оформление страниц журнала
Сначала на каждой странице проставляется номер (нумерация сквозная).
Затем последовательно вносится запись в отношении каждого сотрудника, прошедшего вводный инструктаж:
Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности
Журнал противопожарного инструктажа на рабочем месте — это документ, в котором фиксируется факт ознакомления сотрудника с правилами пожарной безопасности. В скором времени бланк этого документа изменится.
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 № 645. Но с 01.03.2022 этот документ утратит силу, а на его место придет Приказ МЧС России от 18.11.2022 № 806 .
Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, вправе только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за нее руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму ответственных работников.
Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.
Виды противопожарного инструктажа
Выделяют 5 видов такого инструктажа, которые закреплены в Приказе МЧС России от 12.12.2007 № 645 :
- вводный проводят при приеме сотрудников в организацию (не обязательно индивидуально) в отдельном помещении с применением специальных наглядных пособий и учебных материалов, завершается тренировочными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знание средств тушения пожара и индивидуальной защиты. Распространяется и на сезонных работников, студентов, проходящих практику, и командированных;
- первичный инструктаж на рабочем месте проходит с каждым сотрудником отдельно при знакомстве с непосредственной рабочей обстановкой. В ходе обучения отрабатываются практические навыки использования средств пожаротушения, демонстрируются действия при пожаре, правила эвакуации и неотложной помощи пострадавшим;
- повторный проводят не реже чем 1 раз в год, индивидуально или с группой сотрудников, использующих однотипное оборудование. Прослушать его и подтвердить знания должны все сотрудники без исключения. Работники пожароопасных производств проверяют знания раз в полгода;
- внеплановый, как правило, вызван изменениями в технологическом процессе, нарушениями противопожарных требований, перерывом в работе, информацией об авариях на схожих производственных предприятиях или выявлением недостаточных знаний работников;
- целевой проходит при исполнении разовых опасных работ, взрывоопасных работ с использованием огня, устранении последствий аварий и бедствий, проведении массовых мероприятий и экскурсий на предприятии.
Штраф за отсутствие журнала
Ответственность за нарушение норм ПБ предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ. Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований. И если в первый раз инспекторы ограничиваются предупреждением, то повторное нарушение точно повлечет штраф:
- для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей;
- для должностных лиц — от 6000 до 15 000 рублей.
Правила ведения журнала
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности содержит:
- дату проведения;
- Ф.И.О. инструктируемого;
- год его рождения;
- профессию, должность;
- вид инструктажа;
- Ф.И.О. инструктирующего;
- подписи инструктируемого и инструктирующего.
Документ прошивают, прошнуровывают и нумеруют перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично — на последнюю страницу. Заверяется учетный документ подписью руководителя.
Что изменится после вступления в силу нового приказа
По Приказу МЧС России от 18.11.2022 № 806, руководители предприятий наделяются правом самостоятельно определять порядок и сроки обучения сотрудников мерам пожарной безопасности. С 01.03.2022 лица, ответственные за обеспечение ПБ, вместо обучения по программам пожарно-технического минимума получат дополнительное профессиональное образование. Для этого руководители будут отправлять специалистов на повышение квалификации или профессиональную переподготовку.
В этом же приказе закреплена рекомендуемая форма журнала по пожарной безопасности в 2022 году, которая выглядит так:
Можно приобрести готовый журнал в типографии или распечатать и прошить самостоятельно, используя приведенный ниже образец.
Как заполнить журнал по пожарной безопасности
Это актуальный образец заполнения журнала по действующей до 01.03.2022 форме документа:
Вводный инструктаж по охране труда
Вводный инструктаж – обязательный элемент охраны труда на любом производстве и в любой организации. Лучше сделать все зависящее от работодателя, чтобы постараться не допустить аварийных ситуаций и травматизма среди работников, тем более что вводный инструктаж жестко предписан трудовым законодательством. Это самая первая процедура, которой должен подвергнуться каждый новый работник, до того как начать свою славную трудовую деятельность на новом поприще.
Ниже мы разберем, каковы обязательные элементы вводного инструктажа по охране труда, уточним его функции и назначение, а также приведем приблизительный образец этого вида инструктажа.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Что такое вводный инструктаж
Вводный инструктаж обязателен для каждого вновь трудоустроенного сотрудника, независимо от должности и ранга. В число пришедших на работу входят:
- вновь трудоустроенные сотрудники;
- восстановившиеся после увольнения;
- прибывшие в командировку; ;
- работники из других организаций, выполняющие какие-либо действия на территории организации.
Пришедший на новое место находится в положении, когда для него многие обстоятельства «в новинку», что не должно повлиять на качество его работы, а главным образом, на безопасность во время ее выполнения. Во время вводного инструктажа новый член коллектива (один или совместно с коллегами, оказавшимися в таком же положении), должен получить представление о:
- самом предприятии;
- своем личном или коллективном рабочем месте;
- правилами внутреннего распорядка;
- требованиями дисциплины;
- другими важными особенностями.
К СВЕДЕНИЮ! Вводный инструктаж – процедура единоразовая. Ее не нужно повторять при внутренних переводах или выходе из отпуска. Но если человек увольнялся, а затем вернулся – вводный инструктаж необходим, как для «новичка».
Кто может быть инструктором
Это важный вопрос, который нужно решить работодателю, прежде чем издавать приказ о вводном инструктаже. Люди, могущие проводить такое обучение, определены п. 7.8 ГОСТа 12.0.004-90. К ним могут относиться:
- подготовленный специалист – инженер по охране труда;
- опытный работник, избранный для этой цели руководством;
- сам начальник или его представитель;
- представитель аккредитованной организации, занимающейся охраной труда;
- мастер, преподаватель, прораб, начальник структурного подразделения и т.п.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ответственность инструктора, выбранного для проведения вводного инструктажа, закрепляется в приказе руководства.
Нужна программа
Для мероприятия, проводящегося на постоянной основе, каким является вводный инструктаж, нужна разработанная и утвержденная руководством организации программа. Ее может создать как специалист по охране труда, так и сторонняя организация, выполняющая подобные функции. В программе обязательно должна содержаться следующая информация:
- краткое содержание инструктажа;
- подробная расшифровка каждого пункта;
- кто будет проводить данный вид инструктажа;
- на основании какого именно документа;
- сроки проведения.
Утверждение программы
Производится руководителем или начальником службы охраны труда, если такая имеется на предприятии. Для утверждения издается приказ по организации, номер которого обозначается на титульном листе программы, а также скрепляется личной подписью того, кто произвел утверждение, ставится печать.
ВАЖНО! В некоторых случаях программа вводного инструктажа требует согласования с профсоюзом или конкретными специалистами.
Примерный перечень пунктов вводного инструктажа по ОТ
ГОСТ 12.0.004-90 в приложении 3 приводит примерные вопросы, которые обязательно должны быть освещены при вводном инструктаже. В программе каждый пункт следует расписать подробно, желательно в виде готового текста. Приведем примерные «опоры», которые помогут в составлении такого текста.
- Общая информация о предприятии.
- Специфика деятельности.
- Важные моменты законодательства, касающиеся охраны труда:
- что зафиксировано в трудовом договоре;
- режим труда и отдыха;
- особенности работы несовершеннолетних;
- как охраняется женский труд;
- положенные компенсации и льготы.
- Внутренний распорядок и ответственность в случае нарушений.
- Как вести себя на территории, а также других помещениях, принадлежащих организации.
- Где расположены все важные объекты на предприятии.
- Какие факторы могут навредить или представить опасность.
- Что и как именно применяется для профилактики несчастных случаев:
- средства защиты (коллективные и индивидуальные);
- предупреждающие знаки;
- сигнализация и пр.
- Требования к санитарии и личной гигиене в процессе труда.
- Разбор уже имевших место аварий и несчастных случаев.
- Противопожарная безопасность. Порядок действий персонала.
- Что предпринимать, если несчастный случай все же произошел.
- Как помочь тем, кто пострадал.
- Как в данной организации оформляются и расследуются чрезвычайные ситуации.
ВНИМАНИЕ! Многие профессиональные сайты в сети Интернет предоставляют шаблоны программ, которые легко адаптировать под конкретные организации.
Пример конкретной программы вводного инструктажа по охране труда
Программа вводного инструктажа для организации
УТВЕРЖДАЮ:
Директор ООО «Успех»
Красавин Р.О. (подпись)
вводного инструктажа по охране труда
для сотрудников ООО «Успех»
Инструктором по проведению вводного инструктажа по охране труда для сотрудников ООО «Успех» приказом № 13/1 от 10.08.2016 г. назначается инженер по охране труда Степовенко Л.Д.
| № | Тема | Количество отведенных часов |
| 1 | Информация об ООО, общие сведения, характерные особенности, специфика производства | 0,5 |
| 2 | Положения законодательства, касающиеся охраны труда: | 3 |
| 2.1 | пункты трудового договора; | 0,25 |
| 2.2 | труд женщин на нашем предприятии; | 0,25 |
| 2.3 | работа лиц, не достигших 18 лет; | 0,25 |
| 2.4 | положенные выплаты: компенсации и льготы; | 0,25 |
| 2.5 | режим труда и отдыха | 0,25 |
| 2.6 | внутренние правила трудовой дисциплины и распорядка, ответственность нарушителей. | 0,25 |
| 3. | Расположение помещений ООО «Успех». Правила перемещений и поведения на территории. | 0,5 |
| 4. | Опасные факторы нашего производства. | 0,25 |
| 5. | Средства для коллективной защиты. | 0,25 |
| 6. | Правила безопасности, связанные с электричеством. | 0,25 |
| 7. | Причины чрезвычайных ситуаций, случавшихся в течение функционирования ООО «Успех» и на аналогичных фирмах. | 1 |
| 8. | Как расследуются несчастные случаи и профзаболевания в нашей организации | 0,5 |
| 9. | Требования к безопасности сотрудников при производстве. | 0,5 |
| 10. | Профилактика пожарной опасности. Действия при обнаружении очага. Правила эвакуации. | 0,5 |
| 11. | Действия персонала при ЧС. Способы оказания помощи. | 0,5 |
| ИТОГО | 9 часов | |
Начальник службы охраны труда
ООО «Успех» (подпись, печать) Д.Г.Ермолаенко
ПРИЛОЖЕНИЕ к программе вводного инструктажа по охране труда
- Текст каждой лекции.
- Перечисление технических средств обучения, применяемых при инструктаже.
- Образец журнала фиксации вводного инструктажа.
Фиксация прошедших через вводный инструктаж
Каждый сотрудник, получивший «вводную», должен быть записан в соответствующий журнал по закрепленной на предприятии единой форме. Обычно фиксируется следующая информация:
- дата инструктажа;
- ФИО и должность обучаемого;
- ФИО и данные инструктора;
- подписи обеих сторон.
Можно вносить и дополнительную информацию, если это сочтет нужным руководитель, например, результаты проверки эффективности инструктажа.
Требования к деловой документации обязывают нумеровать страницы журнала, прошивать их и скреплять печатью.
К СВЕДЕНИЮ! Образец титульной и первой страниц данного журнала нужно присовокупить к утвержденной программе вводного инструктажа в качестве приложений.
Правила ведения журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности и образец
Основной задачей любого работодателя является обеспечение комфортных и безопасных условий работы персонала с учетом выполнения их должностных обязанностей.
Ведение журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности является фрагментом комплексной задачи администрации предприятия.
Нужно ли вести журнал учета вводного инструктажа по пожарной безопасности?
Вводный противопожарный инструктаж должны проходить:
- вновь принятые специалисты;
- сезонные (временные) сотрудники;
- откомандированные работники;
- студенты-практиканты;
- иные категории персонала, если соответствующее решение подкреплено приказом главы компании.
При проведении вводного инструктажа необходимо учитывать специфику предприятия, а полученные навыки периодически проверять. Практическая составляющая обучения заслуживает пристального внимания. Именно эти знания дают сотрудникам возможность правильно повести себя в форс-мажорной ситуации и быстро предпринять нужные действия.
В рамках противопожарного инструктажа персонал знакомится также с регламентом содержания территории, помещения предприятия и использования открытого огня на рабочем месте, с путями и процессом эвакуации людей, с процедурой вызова пожарной охраны и применения средств тушения пожара.
Наличие журнала учета проведения вводного противопожарного инструктажа обязательно для каждого предприятия.
Кроме государственных органов контроля, которые регулярно проверяют нормы ведения локальной документации, данные, зафиксированные в книге, могут оказаться решающим фактором, повлиявшим на решение комиссии по расследованию причин пожара. Это значит, что необходимо следить за правильностью вносимой информации и своевременностью заполнением граф.
Целью проведения вводного инструктажа по пожаробезопасности является:
- информирование сотрудников об основных нормах пожарной безопасности;
- изучение опасности пожара в процессе деятельности;
- знакомство персонала со средствами противопожарной защиты;
- обучение специалистов действиям при пожаре.
За нарушение норм пожарной безопасности предусмотрен административный штраф до 15 тыс. рублей для граждан и до 200 тыс. рублей для юридических лиц (ст. 20.4 КоАП РФ).
При возникновении пожара сумма санкций увеличивается соответственно до 30 тыс. рублей и до 500 тыс. рублей (при незначительном уроне).
Чем серьезнее последствия бедствия, тем выше карательные меры. Санкции для организаций могут достигать 1 млн. рублей или приостановление деятельности фирмы на срок до 90 суток.
Правила заполнения
Журнал учета вводного противопожарного инструктажа является важным внутренним документом компании. За его ведение и хранение приказом руководителя назначается ответственный специалист, прошедший обучение по пожарно-техническому минимуму. Если его деятельность связана с взрывопожароопасном производством, обучение необходимо проходить ежегодно, в обычных условиях — 1 раз в 3 года.
Законодательством РФ не установлена единая форма ведомости.
В качестве образца можно использовать форму приложения 1, утвержденную приказом МЧС России от 12.12. 2007 г. № 645 к.
Ее применение не обязательно, предприятие вправе утвердить самостоятельно разработанный шаблон.
Оформление журнала начинается с обложки, где в верхнем правом углу указывается официальное название организации, а снизу номер тома.
Основная часть журнала представлена в виде таблицы, разбитой на графы:
- дата обучения;
- ФИО обучающегося работника;
- год рождения специалиста;
- структурное подразделение;
- должность (профессия) инструктируемого;
- ФИО инструктора;
- подписи обучаемого и инструктора.
Допускается добавление необходимых или удаление ненужных столбцов в каждом конкретном случае.
Подготовленный бланк прошивается и нумеруется перед использованием. Затем книга пломбируется путем приклеивания бумажной полоски на конец шнуровки, где прописано количество пронумерованных страниц. Одна часть печати предприятия должна попадать на пломбу, а другая — на последнюю страницу. Заверяет учетный документ руководитель компании.
Общее количество листов, срок хранения, дата начала и окончания журнала учета указывается в момент передачи ее в архив.
Скачать образец
Срок хранения
Приказом от 20.12.2019 г. № 236 Федерального архивного агентства обозначен Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием надлежащих периодов их хранения.
Пунктом 11.2 установлен сроки хранения документации в области пожарной безопасности. Так, к примеру, журнал учета инструктажей по пожарной безопасности составляет 3 года.
Обучение по безопасности труда должно проводится регулярно. Трудно недооценивать значимость грамотного проведения обучения действиям в случае возникновения пожара и поведению в момент очага возникновения. Своевременный и вводный инструктаж помогает избежать опасности для здоровья и жизни сотрудников, порчи имущества компании.
Как правильно заполнять журнал по пожарной безопасности
Журнал по пожарной безопасности необходимо заводить всем субъектам экономической деятельности. Такая документация отражает осведомленность сотрудников в части получения противопожарного инструктажа. Журнал необходимо предъявлять по требованию инспекторов из органов надзора МЧС.
Для чего нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности
Правила пожарной безопасности необходимо соблюдать всем хозсубъектам без исключения во избежание трагических последствий. За обеспечение пожарной безопасности отвечает руководитель организации, а также прочие ответственные лица. В связи с этим компаниям следует вести и хранить документы, среди которых соответствующие приказы руководителя, журналы по пожарной безопасности.
Форма журнала регистрации инструктажей по пожарной безопасности приведена в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и скачайте образец журнала.
Инструкция о соблюдении пожарной безопасности, согласно постановлению Правительства РФ «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской федерации» от 16.09.2022 № 1479, должна содержать следующие сведения:
- порядок содержания территорий, зданий, сооружений и помещений, эвакуационных путей и выходов, путей доступа подразделений пожарной охраны на объекты защиты;
- мероприятия, обеспечивающие безопасный режим при эксплуатации оборудования;
- порядок транспортировки и хранения взрывоопасных и материалов;
- порядок осмотра и закрытия помещений по завершении работы;
- размещение мест для курения, использования открытого огня, проезда транспорта, осуществления огневых и иных пожароопасных работ;
- порядок сбора, хранения и утилизации горючих веществ и материалов, содержания и размещения спецодежды;
- допустимое количество сырья, полуфабрикатов и готовой продукции, которые единовременно находятся в помещении;
- порядок и периодичность уборки горючих отходов, пыли, размещения промасленной спецодежды, ветоши;
- допустимые показания приборов для предотвращения пожароопасной обстановки;
- обязанности и действия работников при пожаре (при вызове пожарной охраны), открытии и блокировании дверей, турникетов и других объектов, препятствующих свободной эвакуации людей, аварийной остановке оборудования, вентиляции, пользовании системами пожаротушения, осмотре помещений и приведении их во пожаро- и взрывобезопасное состояние;
- допустимое количество людей, которым можно одновременно находиться на объекте защиты.
Вся эта информация должна быть получена сотрудниками, а данные об ознакомлении персонала с ней отражены в журнале по пожарной безопасности.
О прочих документах, отражающих правила соблюдения безопасного режима работы, можно прочитать в материале «Правила внутреннего трудового распорядка ― образец-2015».
Какая информация заносится в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте
Все сотрудники при оформлении трудовых отношений должны пройти курс пожарной безопасности в соответствии с приказом МЧС России «Обучение мерам пожарной безопасности работников организации» от 12.12.2007 № 645. При этом требуется назначить ответственное лицо за проведение инструктажа, проверку полученных знаний работниками и фиксирование результатов в журнале по пожарной безопасности.
Порядок проведения инструктажа по пожарной безопасности приведен в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и прочитайте актуальный материал.
Вводный инструктаж для ознакомления с правилами пожарной безопасности проводится для всех работников независимо от занимаемых ими должностей. При этом в журнале противопожарного инструктажа на рабочем месте фиксируются даты проведения и вид занятий, список обучаемых сотрудников, а также их должности. На занятиях раскрывается информация, содержащаяся в инструкциях по пожарной безопасности. Кроме того, они могут включать профилактические тренировки по ликвидации пожароопасной обстановки и применению противопожарного оборудования.
Информация о сроках хранения документации по пожарной безопасности доступна в материале «Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел».
Итоги
Принятие мер в целях исключения пожароопасной обстановки на предприятиях, фиксирующихся в журналах по пожарной безопасности, способствует устранению угрозы для жизни, здоровья сотрудников, а также имущества компании. Тогда как нарушение мер пожарной безопасности может привести к существенному штрафу по ст. 20.4 КоАП РФ при проверке контролирующими органами и даже к возбуждению уголовного дела, если имеются пострадавшие при пожаре лица.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Нужно ли оформлять журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности — образец для скачивания
Основная задача каждого работодателя заключается в том, чтобы обеспечить комфортные и безопасные условия работы всем сотрудникам, с учетом выполнения их обязанностей. Одной из частей этой комплексной задачи является ведение журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности.
Проведение обучение в противопожарной сфере помогает избежать опасности для жизни и здоровья, а также серьезной порчи имущества. Каждый работник должен знать, как следует себя вести в случае возникновения пожара. Обучение на обязательных условиях прописано в законодательстве и четко регламентируется.
Нужно ли вести журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности?
На основании приказа МЧС №645 установлены правила ведения журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности. Основная задача противопожарного обучения заключается в том, чтобы сформировать у всех сотрудников необходимые знания и навыки об их действиях в случае возникновения такой чрезвычайной ситуации, как пожар.
Подтверждением прохождения этого обучения является наличие информации в журнале.
Государственные органы, которые проверяют соблюдение техники пожарной безопасности в любой организации, обязательно будут интересоваться наличием подобной документации и ее заполнением в соответствии со всеми правилами.
Кроме того, на предприятии также нужно вести журнал вводного инструктажа по ГО и ЧС.
Кто ответственный за заполнение?
В каждой организации по умолчанию ответственным за противопожарную безопасность является руководитель. Он может делегировать свои полномочия в этой сфере любому сотруднику, который прошел необходимое обучение. Для этого следует подписать приказ, и можно считать актуальным вступление в новую должность и принятие обязанностей.
Ответственный за противопожарную безопасность обязательно должен контролировать обучение сотрудников этим курсам. Они могут проходить в дистанционном формате с помощью онлайн обучения, в виде конкретной сессии в обучающих центрах, а также на месте под руководством ответственного лица может пройти все необходимое обучение.
После того, как каждый сотрудник получит необходимые знания и навыки о своих действиях в случае пожара на вводном инструктаже, он может непосредственно приступить к обязанностям. Остается только лишь зафиксировать данные в журнале. Этим занимается ответственный за противопожарную безопасность, его данные и подпись обязательно будут отражены в этих документах.
Учет и регистрация противопожарного обучения
Весь противопожарный инструктаж подразделяется на несколько типов. Вводный необходим для сотрудников, которые только были устроены на работу и начинают приступать к своим обязанностям.
Для оформления каждого варианта обучения используется типовой журнал. Он состоит из обложки с названием и листов. Создан в формате таблицы, где каждая графа имеет значение.
Лучше всего пользоваться установленным образцом, чтобы фиксировать все необходимые данные в удобном формате:
- Необходимо установить дату в виде дня, месяца и года в полном формате. Нельзя сокращать год, ведь подобные журналы должны храниться достаточно долго.
- Затем указываются ФИО сотрудника, они прописываются без сокращений.
- В третьей части обязательно указывается дата рождения, также без сокращений в полном формате.
- Четвертая графа отдается для дополнительной информации. Чаще всего здесь указывается должность, но может быть добавлено образование или же расписание при необходимости.
- Указывается вид инструктажа, потому как нередко заводят один журнал для всех вариантов необходимого по законодательству обучения.
- Обязательно указывается ответственное лицо, именно тот человек, который проводил все нужные лекции и проверял их усвоение.
- Последней частью становятся подписи, обязательно должны быть и от инструктируемого, и от преподавателя.
Скачать образец для 2022 года
Выводы
Важно учитывать, что вводный инструктаж по пожарной безопасности является обязательным совершенно для всех сотрудников без каких-либо исключений.
Это касается, в первую очередь, постоянных работников, которые только лишь приходят устраиваться и еще не приступили к своей деятельности. Также и сезонные работники обязательно инструктируются перед тем, как приступить к своим обязанностям. Не являются исключением даже студенты, которые проходят практику, или же сотрудники, приехавшие в командировку.
В зависимости от места работы пожарный инструктаж может немного меняться, поэтому даже при перемещении по филиалам, следует дополнительно пройти небольшое обучение.
Подобный щепетильный подход позволит в дальнейшем избежать множества трагедий в случае реальной аварии. Четкое проведение инструктажа и фиксирование данных в журнале учета и регистрации необходимо для того, чтобы соблюсти законодательство и обеспечить безопасность на объекте.
