Акт о приемке выполненных работ, форма № КС-2

Бланк унифицированной формы КС-2

Акт о приемке выполненных работ — форма КС-2, бланк, образец заполнения которой вы сможете скачать в статье, утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Однако в соответствии с действующим законодательством и по согласованию с заказчиком, подрядчик может вносить в формальный вид акта коррективы, исходя из потребностей конкретного хозяйствующего субъекта, если это не идет в разрез с действующим законодательством РФ и интересами общества. В статье вы сможете скачать бесплатно КС-2 и КС-3 — образец заполнения 2020, Excel.

Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера. Таким образом, подписав акт КС-2, он подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ. В статье вы сможете скачать образец заполнения КС-2 в 2020 году.

  1. Порядковые номера.
  2. «Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
  3. Когда составляется форма КС-2, образец заполнения требует, чтобы наименование каждого пункта было строго в соответствии со сметной документацией.
  4. «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
  5. «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
  6. В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
  7. Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.
  8. Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.

Порядок заполнения бланка КС-2

Условно бланк КС-2 можно разделить на три части.
Первая – это титульная страница, которая включает в себя все основные сведения об организациях, чье взаимодействие привело к заключению договорных отношений, проведению определенных строительных работ и подписанию данного акта.

Акт оформляется в двух экземплярах, каждая из сторон после завершения и приема всех работ получает на руки своей экземпляр с подписью уполномоченного лица и печатью второй стороны.

Как заполнить унифицированные формы КС-2 и КС-3

Обзоры КонсультантПлюс

Далее рассмотрим, как правильно составить оба документа. Также вы можете скачать бесплатно КС-2 и КС-3, образец заполнения 2020 (excel и word).

Как заполнить форму № КС-2?

Как мы уже отмечали, на практике участники строительного подряда используют унифицированные формы №КС-2 и № КС-3, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. №100.

В графе «Договор подряда (контракт)» указываются номер договора подряда, заключенного между организацией-заказчиком (или генеральным подрядчиком) и организацией-подрядчиком (субподрядчиком), а также дата его подписания в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В графе «Отчетный период с по» указываются даты периода, за который подрядчик отчитывается перед заказчиком.

В графе «Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)» указывается общая сумма по договору подряда в рублях (внесение сумм в других валютах недопустимо).

Далее заполняется таблица, состоящая из столбцов.

В столбце 1 «Номер по порядку» указывается порядковый номер материала или работы в данной таблице.

В столбце 2 «Номер позиции по смете» указывается номер материала или работы в смете.

В столбце 3 «Наименование работ» указывается наименование работ, соответствующее наименованию в смете.

В столбце 4 «Номер единичной расценки» указываются шифры из сборников Федеральных единичных расценок на строительные, специальные строительные и ремонтно-строительные работы.

Если по договору подряда стоимость поручаемых подрядчику строительных или ремонтных работ определяется согласованной в договоре фиксированной ценой и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены, то в столбцах 4 «Номер единичной расценки» и 7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.» проставляется прочерк (Письмо Росстата РФ от 31.05.2005 г. №01-02-9/381).

В столбце 5 «Единица измерения» прописывается наименование измерителя работ или материалов, например, кв. м, шт., т и т.д.

В столбце 6 «Выполнено работ, количество» указывается количество тех единиц измерения, которые прописаны в столбце 5 (при этом указывать процентные доли выполнения работ недопустимо).

В столбце 7 «Выполнено работ, цена за единицу» ставятся цены на основании упомянутых сборников единичных расценок. В случае фиксированной договором цены подрядных работ данная колонка заполняется прочерком.

Столбец 8 «Выполнено работ, стоимость, руб.» заполняется в любом случае: либо суммой из договора, либо расчетной суммой на основе единичных расценок.

В столбце 2 «Номер позиции по смете» указывается номер материала или работы в смете.

Как заполнять

Правильно внести данные поможет инструкция по заполнению формы КС-2 и КС-3, образец заполнения которых можете скачать в статье.

Сначала разберем пошагово, как составить акт КС-2.

Шаг 1. Заполняем вводную часть — шапку бланка. Данные об инвесторе заполняются при наличии такого хозяйствующего субъекта в договорных отношениях сторон.

Основание для внесения сведений о заказчике и подрядчике — их регистрационная информация. Здесь нужно указывать наименование обеих организаций, их адрес, контактный телефон и ОКПО каждой стороны.

Шаг 2. Заполняем графу «Стройка» — адрес объекта строительства по государственному контракту. В поле «Объект» указываем полное название предмета контракта.

В полях указываем вид деятельности организации по ОКДП, реквизиты договора — номер государственного контракта и его дату.

Шаг 3. Формируем сведения о периоде проведения работ и указываем реквизиты акта. Ему присваивается номер по порядку, указывается его дата. В табличке «Отчетный период» отражаем даты начала и окончания работ.

Шаг 4. Вписываем стоимость строительных, ремонтных или монтажных работ в соответствии со сметным расчетом. Сумма должна совпадать с ценой работ, указанных в договоре, и прописываться в рублях.

Шаг 5. Заполняем таблицу. Чтобы узнать, как правильно заполнить образец КС-2, нужно разобраться с формированием сведений табличной части бланка. Таблица этого акта является отражением сметы на выполнение работ по госконтракту. При этом форма может аккумулировать данные по нескольким сметным расчетам.

Все номера по порядку (столбец 1), позиции по смете (ст. 2) и наименование выполненных работ (ст. 3) прописываются аналогично строкам сметного расчета. Номера из сборников федеральной единичной расценки (ФЕР) указываются в графе 4 для каждого вида работ в случае их наличия для данной категории. В столбце 5 отражается единица измерения — точно так же, как она прописана в сметном расчете. Не допускается прописывать объем выполненных работ в процентном и долевом соотношении. Графа 7 — «Цена за единицу в руб.» — формируется за счет данных из сборников ФЕР. Если условия контракта предполагают фиксированную стоимость по подрядным действиям, то в 7 столбце указываются прочерки.

Столбец 8 отражает фактическую стоимость работ на основании сметы, являющейся неотъемлемым приложением к государственному контракту. Эту колонку можно заполнить и по исчисленным значениям по каждой позиции из сборников федеральной единичной расценки.

Шаг 6. Когда заказчик сверит данные из акта со сметой и с фактическими объемами, акт КС-2 подписывает руководитель или иное ответственное лицо.

Документ составляется в двух экземплярах. Печать ставится только в случае ее использования учреждениями. В КС-2 отражаются и все замечания, которые заказчик предъявляет исполнителю по ненадлежащим качеству, объемам или срокам.

Правильный образец заполнения формы КС-2 2020 года выглядит так:

Шаг 5. Заполняем таблицу. Чтобы узнать, как правильно заполнить образец КС-2, нужно разобраться с формированием сведений табличной части бланка. Таблица этого акта является отражением сметы на выполнение работ по госконтракту. При этом форма может аккумулировать данные по нескольким сметным расчетам.

Акт о приемке выполненных работ, форма № КС-2 (бланк, образец – 2020)

Любая сделка, заключенная сторонами, независимо от их организационно-правовой формы (организации, индивидуальные предприниматели, граждане, иностранцы и т.д.) и закончившаяся выполнением каких-либо работ, должна выражаться в составлении закрывающего работы соглашения. В некоторых случаях, таким документом является акт формы кс-2.

В настоящее время, законодательством не предусматривается строгий (обязательный для всех) образец формы кс-2, по этому, контрагенты вправе составлять такой документ в произвольном виде. Тем не менее, чтобы в последующем форма кс-2 не была признан недействительным,

Необходимая информация в акте

  1. Дата и адрес заключения акта кс-2.
  2. Юридические данные сторон сделки (ОГРН, ИНН, паспортные данные, и т.д.).
  3. Ссылка на основной договор (соглашение), во исполнение которого составляется форма кс-2.
  4. Информация о выполнении работ, соблюдение установленных календарных сроков, гарантий качества, передаваемой исполнительной документации, стоимости и порядка расчетов, штрафные и иные санкции, и т.д.
  5. Оригиналы печатей контрагентов и подписей полномочных представителей сторон.

Форма кс-2 образец заполнения и варианты типовых бланков Вы можете найти в Интернете, а также на нашем сайте.

Оформление акта на отдельные этапы работ

В случае, выполнения работ по этапам, каждый такой этап заканчивается составлением и подписанием кс-2 акта, как правило, сторона не вправе приступать к производству работ по следующему этапу не закрыв должным образом предыдущий этап работы.

В случае, если технологией выполнения работы предусматривается проведение скрытых работ, то они также оформляются таким документом и сдаются заказчику в установленным договором и законодательством порядке.

Однако, в некоторых случаях, законодательством и заключенным договором (контрактом, соглашением) могут быть утверждены формы кс-2, используемые сторонами при исполнении данной сделки.

Так Постановлением Госкомстата № 100 от 11 ноября 1999 года утвержден бланк кс-2, обязательный для оформления при производстве капитальных строительно-монтажных работ в бюджетной сфере и госзаказа.

По аналогии, многие коммерческие фирмы, между собой также договариваются использовать такие документы. Такой порядок дополнительно прописывается в договоре подряда. Если стороны добровольно изъявили желание использовать образец акта, то его форма обязательна для исполнения всеми сторонами сделки.

Требования к оформлению документа

Необходимо обратить внимание на грамотное юридическое оформление документа, заполнение всех позиций является залогом исполнения своих обязательств всеми сторонами.

Читайте также:  Покупка дома по военной ипотеке

Любой такой документ должен быть подписан полномочным представителем стороны, а также иметь оригинальный оттиск печати организации. В случае подписания акта кс-2 не руководителем организации, то представитель должен иметь правильно оформленные полномочия.

Как правило делегирование таких полномочий оформляется доверенностью в простой письменной форме – для юридических лиц и нотариальные для физических лиц.

Доверенность представителя контрагента по договору приобщается к заполненному бланку акта выполненных работ кс-2. Учитывая то, что любая доверенность может быть отозвана, перед подписанием целесообразно проверить ее легитимность.

На нашем сайте собраны различные варианты формы кс-2, Вы их также сможете найти в разделе “Образцы документов” или заказать их составление по персональному заказу. Желаем Вам удачи!

Унифицированная форма № КС- 2
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 11.11.99 № 100
Код
Форма по ОКУД 0322005

Инвестор по ОКПО ________________________________________________________________
(организация, адрес, телефон, факс)
Заказчик (Генподрядчик) по ОКПО ____________________________________________________
(организация, адрес, телефон, факс)
Подрядчик (Субподрядчик) по ОКПО __________________________________________________
(организация, адрес, телефон, факс)
Стройка ___________________________________________________________________________
(наименование, адрес)
Объект ____________________________________________________________________________
(наименование) Вид деятельности по ОКДП __________________

Договор подряда (контракт) номер ______________
дата _____________________
Вид операции _____________

Номер документаДата составленияОтчетный период
спо

Акт приемки выполненных работ

Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда) руб. _______

НомерНаименование работНомер единичной расценкиЕдиница измеренияВыполнено работ
по порядкупозиции по сметеКоличествоЦена за единицу, руб.Стоимость, руб.
12345678
ИтогоХ
Всего по актуХ

Сдал _________________________ ________________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.

Принял __________________________ ________________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.

Акт приемки выполненных работ

Акты приемки

Акты приемки выполненных работ применяются для оформления хозяйственных операций при новом строительстве, капитальном ремонте, реконструкции и модернизации различных объектов. По ним ведутся бухгалтерский учет выручки, расходов на строительно-монтажные работы и их списание, определение стоимости основных средств и т.д.

Приемка-сдача выполненных работ оформляется следующими первичными документами:

– Акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2;

– Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3;

– Акт приемки законченного строительством объекта по форме № КС-11;

– Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией по форме № КС-14.

Все эти документы имеют различное назначение. Акты приемки выполненных работ составляются на основании данных журналов учета выполненных работ (формы №№ КС-6 и КС-6а).

Унифицированные формы, утвержденные вышеназванным Постановлением Госкомстата России № 100, применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности.

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

В эти унифицированные формы организация может вносить дополнительные реквизиты, но удалять какие-либо реквизиты из унифицированных форм не разрешается.

Все внесенные изменения в формах должны быть отражены в учетной политике организации.

Для удобства размещения и обработки информации разрешается включать в форму также дополнительные строки и вкладные листы.

Обратите внимание! Унифицированные формы должны заполняться в рублях. Этот порядок применяется и тогда, когда в договоре стоимость работ определена в условных единицах.

В Письме Росстата № 01-02-9/381 указано, что условные денежные единицы в унифицированных формах первичной учетной документации по строительству (№№ КС-2, КС-3, КС-11) применять нельзя на основании п. 1 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1998 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Для этого реквизиты, относящиеся к единичным расценкам в форме № КС-2 (графы 4 «Номер единичной расценки» и 7 «цена за единицу, руб.»), не указываются и в них ставится прочерк.

Вы здесь:

В соответствии с заключенным договором подряда, строительно-монтажная организация обязуется для своего заказчика выполнить предусмотренные в соглашении определенные работы как в целом, так и поэтапно. После их осуществления она должна сдать результаты организации, которая наняла ее для их выполнения. С этой целью может использоваться целый пакет документов, среди которых важное место занимает акт выполненных работ.

После этого акт КС-2 визируется исполнителем, проставляется печать, если она существует. Все экземпляры передаются для визирования заказчику, который оформляет акт со своей стороны. Если при приеме существуют претензии они предъявляются исполнителю и после урегулирования данных разногласий, форма КС 2 подписывается. Далее заказчик возвращает строительно-монтажной организации ее экземпляр.

Акт о приемке выполненных работ. Форма КС-2

Документ формы КС-2 составляется для приемки выполненных строительноподрядных работ, а также для налогового и бухгалтерского учета.

Форма КС-2 применяется в основном именно для приемки строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ, так как этого требует законодательство РФ. В других случаях, если это не относится к строительным работам, а также не предусмотрено законом, акт приемки для подрядных работ составляется на основе формы КС 2 в свободной форме .

Форма бланка КС-2 приведена в перечне унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. N 100.

Акт КС-2 составляется в двух экземплярах на основании данных Журнала учета выполненных работ (формы КС-6а).

Обратите внимание! За неправильно составленные документы первичной учетной документации (к ним относятся КС-2 а также КС-3) законодательством предусматривается наказание как для руководителя, так и для бухгалтера предприятия.

Форма бланка КС-2 приведена в перечне унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. N 100.

Образец заполнения акта приемки выполненных работ по форма КС-2

Рассмотрим образец заполнения акта, форма КС-2.

В верхней части определяются стороны договора.

Здесь указываются наименования компаний, выступающих инвесторами, заказчиками, подрядчиками, а также их полные адреса местонахождения, телефоны. Обязательно в таблице справа нужно вписать коды, присвоенные предприятиям при постановке на учет в статистике.

Далее указывается точный адрес места проведения строительных или монтажных работ, а ниже – название объекта в соответствии с заключенным договором.

Потом в табличной части записывается код вида деятельности согласно классификатору ОКПД и реквизиты контракта на строительно-монтажные работы – номер и дата оформления. Если необходимо, вносится также запись о виде операции.

Ниже посередине строки указывается название документа и проставляются его реквизиты – номер и дата. При оформлении обязательно нужно указать границы отчетного периода.

Эти элементы акта являются неотъемлемой его частью, поэтому без них он может быть признан недействительным.

В следующей строке надо прописью указать сметную или договорную стоимость выполненных работ. Здесь же можно заполнить сведения о нормативной трудоемкости работ и сметном размере зарплаты.

Если акт формируется программным комплексом «Гранд-смета», то перед таблицей записывается дата, на которую берутся базисные цены для заполнения акта.

В табличной части документов записывается номер строки по порядку, а также номер данной позиции в смете. В следующих графах указывается название производимых работ, номер или шифр единичной расценки.

Затем проставляется единица измерения в соответствии со справочником.

В разделе «Выполнено работ» нужно указать их количество, цену за единицу в рублях, а также общую стоимость данного вида работы.

Когда заключенным контрактом предусмотрено, что заказчик должен предоставить для выполнения работ материальные ценности, их стоимость не должна учитываться в сумме выполненных работ.

Каждому виду работ отводится отдельная строка. Если акт оформляется на нескольких листах, то внизу каждой страницы определяется итоговая стоимость всех работ, указанных на этой стороне листа.

На последней страницы помимо итога, также подводится общая сумма выполненных работ по данному документу.

Если акт оформляется в «Грант-смете» расписываются также общими суммами накладные расходы, прибыль исполнителя по смете.

При заполнении его в базовых ценах на определенную дату, возможно использования коэффициента удорожания, на который нужно пересчитать сумму рассчитанной по акту стоимости работ.

Когда организация применяет общий режим налогообложения, отдельной строкой нужно выделить сумму НДС, а также общую стоимость с учетом данного налога.

В противном случае делается запись «НДС не облагается» или «Без НДС».

Внизу акта по форме КС 2 ставятся визы и печати каждой из сторон. При этом указывается обязательно должность и расшифровка подписи представителей заказчика и исполнителя, которые имеют право осуществлять данное действие.


Затем проставляется единица измерения в соответствии со справочником.

Акт о приемке выполненных работ формы КС-2: образец заполнения, бланк скачать

Акт формы КС-2 служит для приемки выполненных строительно-монтажных работ подрядчиками. Он отражает стоимость всех проделанных работ подрядчиком при текущем уровне цен. Акт формы КС-2 составляют, когда подрядчик заполнил бланк акта выполненных работ и выполнил все строительно-монтажные работы, а заказчик при этом не имеет к нему никаких претензий. После одобрения заказчиком работ подрядчик на основе данных из этого документа составляет Справку о стоимости выполненных работ и затрат(акт формы КС-3). После чего заказчик на основании этой справки расплачивается с подрядчиком.

Форма КС-2 состоит из титульной части и таблицы.

Титульная часть. Акт о приемке выполненных работ является двухсторонним: заполняется подрядчиком и заказчиком.

Строка «Инвестор» заполняется по указанию Заказчика. Поэтому если даже в договоре фигурирует инвестор, то он не подписывает данный акт.

В строках «Заказчик(Генподрядчик)» и «Подрядчик(Субподрядчик)» указывают соответствующие координаты контрагентов: наименование(полное или сокращенное, но указывается обязательно), адрес, телефон и факс (указание не обязательно). Виды деятельности каждого из контрагентов можно учесть в соответствующих реквизитах «по ОКПО».

В строке «Стройка» указывается общее наименование всех объектов строительства, которые предусмотрены в договоре подряда, а также адрес.

В строке «Объект» указывается только наименование объекта, на котором ведутся работы. Если их несколько(к примеру, гараж, дом), то в данной строке следует указать именно тот объект, на котором выполняются соответствующие работы. В соответствующих реквизитах “Договора подряда(контракта)” указывается его номер и дата составления.

Читайте также:  Образец иска об узаконении самовольной постройки

Ниже, в графе “Акт о приемке выполненных работ” заполняются реквизиты: номер документа(акта), его дата составления и отчетный период, за который он составлен.

Также в графе “Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)” отмечается сметная стоимость, которая соответствует указанной стоимости в договоре подряда.

Переходим к таблице.

Колонка «Номер» делится на два графа: 1-порядковый номер работ; 2-нумерация позиции по смете.

В графе 3 «Наименование» прописываются наименования всех этапов работ, объектов, оборудований, пусковых комплексов, затрат;

В графе 4 указывается номер в первой графе СНИПа(расценки на все строительные работы). Если все цены на строительные и ремонтные работы указаны в договоре, то в ячейках граф 4 и 7 ставят прочерки.

В графе 5 указывается номенклатура(шт., кв.м. и т.п.), кроме %. Колонка «Выполнено работ» имеет следующие графы, обязательные для заполнения: 6– количество физического объема выполненных работ в соответствующих единицах измерения(см. граф 5) ;7– цена за единицу выполненной работы в руб. согласно СНИП; 8-стоимость выполненной работы(перемножение соответствующих ячеек графов 6 и 7 ). Стоимость выполненных работ учитывается в КС-2 без НДС. На основании КС-2 составляется форма КС-3, эти первичные документы заполняются и рассматриваются как единое целое. КС-3 подтверждает стоимость всех выполненных работ подрядчиком.

Последний по структуре бланка в целом схож с КС-2, только таблица имеет 6 колонок и отдельно отмечается сумма НДС и сумма выполненных работ с учетом НДС.

Файлы для скачиванияРазмер
Акт о приемке выполненных работ формы КС-2 бланк скачать16.49 кб
  • 335719 просмотров

Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

  • Гость в чт., 09/03/2017 – 10:09.

Подскажите пожалуйста! Заказчик просит в КС -2 указать цены с НДС. Можно ли это?

  • bizwriter в вс., 02/04/2017 – 14:59.

Все цены указываются в КС-3.

  • Гость в пт., 05/02/2016 – 12:48.

Подскажите, пожалуйста, заполнение КС-2 на основе твердых договорных цен, монтаж ворот – обязательно ли в конце КС-2 прописывать:
Итоги по акту:
Итого
В том числе:
Машины и механизмы
ФОТ
Накладные расходы
Сметная прибыль
ВСЕГО по акту

Если да – то ФОТ и сметную прибыль прописывать фактические? договором предусмотрена твердая цена за саму услугу – монтаж ворот.

  • bizwriter в пт., 05/02/2016 – 12:56.

Нет, не обязательно.

  • Гость в чт., 05/11/2015 – 12:31.

Добрый день, подскажите, пожалуйста.
Есть ли в законопроектах, СНИПах, нормативных документах, правилах и т.д. указание, что заказчик может получить от подрядчика помимо формы КС-2 и КС-3 еще и М-29 и М-19 для приемки акта выполненных работ в РК.

  • bizwriter в вт., 10/11/2015 – 09:48.

Нет, заказчик может требовать данные документы только если это право прописано в договоре на оказание услуг/выполнение работ.
Форма М-19 не является обязательной и ведется по личному усмотрению подрядчика.
Форма М-29 относится к внутренней документации предприятия и используется преимущественно в бухгалтерии.

  • Гость в вс., 18/10/2015 – 14:40.

Здравствуйте!Подскажите, пожалуйста, если в договоре на оказание услуг указана сумма, то в КС-2 графы 4 и 7 можно не указывать, а можно ли не указывать и графу 6 “Количество”, т.к. его нет возможности посчитать?

  • bizwriter в вт., 10/11/2015 – 09:20.

Нет, графы 3, 5, 6, 8 обязательны к заполнению.
Заполнять графу 6 в процентах запрещено. Графа заполняется в привычных величинах измерения, в зависимости от того, какая величина указана в графе 5 – “Единица измерения” (наименование измерителя, например, кв. м, куб. м, т, шт. и т. п.).
Основание: Письмо Росстата от 31.05.05 № 01-02-9/381 “О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации N КС-2, КС-3 и КС-11”

  • Гость в вт., 21/04/2015 – 11:20.

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, КС-2 расписываем подробно, те указываем там и оборудование и выполненные работы. Все цены ставим без НДС.
Можно ли в КС-3 указать просто:
материалы – итого
СМР – итого
или нажо так же все подробно расписывать?

  • bizwriter в вс., 03/05/2015 – 23:57.

Количество пунктов в КС 3 должно точно соответствовать количеству пунктов в КС 2.

  • Гость в пн., 16/03/2015 – 11:33.

Добрый день, подскажите пожалуйста в акте КС2 по какому принципу списываются материалы?

  • bizwriter в сб., 04/04/2015 – 18:22.

Форма КС-2 не предназначена для списания материалов. Это делается в сначала в М-11, а затем в М-29.

  • Гость в пн., 26/01/2015 – 13:12.

Здравствуйте! Разъясните пожалуйста следующее. В смете на выполнение работ иногда производится замена материала, а поэтому стоимость материала выделена отдельной строкой. (В нашем данном случае это стоимость утеплителя). Можно ли включать в Акт КС-2 только стоимость материала без работы?

  • bizwriter в пн., 02/02/2015 – 12:48.

Можно, но тогда к КС-2 обязательно должен прилагаться КС-3, в котором будут перечислены работы и их стоимость.

  • Гость в ср., 02/07/2014 – 17:06.

Добрый день. Должен ли генподрядчик в КС-2 и КС-3, выставляемой заказчику, выделять работы, выполненные субподрядчиками, т. е., показывать, какие работы выполнены самим генподрядчиком, а какие – субподрядчиками, Если такое деление обязательно, как технически это сделать в КС-ках?

  • bizwriter в сб., 05/07/2014 – 18:47.

Нет, это не обязательно. Скорее такая необходимость продиктована удобством сотрудничества. То есть удобно разделять работы для заказчика и генподрядчика, а также субподрядчиков.
К одному договору может прикрепляться сколько угодно актов КС-2 и КС-3, главное, чтобы одному КС-2 соответствовал свой КС-3. То есть сколько КС-2, столько же и КС-3. Для удобства и при необходимости можно в одних КС-2 и 3 отражать работы, выполненные генподрядчиком, в других – исключительно субподрядчиками. Нумерация актов тоже произвольная. При окончании какого-то календарного периода, этапа работ, необходимости произвести расчеты, можно выписывать например КС2 и 3 под номером 1 для работ генподрядчика и КС2 и 3 под номером, скажем 1.1 для работ субподрядчика.

  • Гость в пн., 17/03/2014 – 16:38.

Если сумма в КС-2 и КС-3 должна быть одинаковой, то как тогда заполнять графы 4-6 в КС-3, если у меня 3 поставки от одного к/агента в 1 квартале, значит, в КС-3 по 2-й поставке сумма 1+2 поставка, в КС-3 по 3-й поставке сумма 1+2+3 поставка, а в КС-2 стоит сумма по этой конкретной поставке услуг и т. п. Поясните, пожалуйста. Т. к. эти поставки все по 1 договору, следовательно КС №1, №2, №3. Я раньше с КС не работала, помогите разобраться, чтоб на будущее было уже полегче. Ещё читала, что можно несколько КС-2 по разным объектам к одной КС-3 в отч. периоде, это так? Тогда сумма этих КС-2 должна быть равной итого в КС-3? Вынос мозга какой-то с этими КС-ками ((((

  • bizwriter в вт., 25/03/2014 – 13:49.

“Если сумма в КС-2 и КС-3 должна быть одинаковой” – не обязательно. В КС-3 может быть указана сумма с НДС, а это уже не та сумма, что указана в КС-2.
Можно к каждой КС-2 составлять КС-3, тогда суммы будут одинаковыми (если не учитывать НДС).
“Ещё читала, что можно несколько КС-2 по разным объектам к одной КС-3 в отч. периоде, это так?” – да, это верно. Так удобнее, чтобы не составлять много документов. Берете все КС-2 за квартал или месяц, и составляете одну КС-3, в которой указаны все суммы КС-2. Суммируете, что получилось, добавляете НДС при необходимости, и выставляете клиенту счет к оплате.
КС-3 – это счет к оплате за выполненные работы. Он составляется на основе КС-3. КС-2 – это акты, подтверждающие, что работы выполнены, приняты, сданы. В них указана стоимость этих работ. Но оплатить работы по КС-2 нельзя. Работы оплачиваются только по КС-3.

  • Гость в чт., 12/12/2013 – 15:56.

Добрый день! Подскажите пожалуйста, имеется договор на производство СМР, локальная смета. В КС-2 указаны работы по блокам. В КС-3 в поле “Наименование” указано “СМР”. Это является нарушением? Из вопросов и ответов на данном сайте я понял, что если есть смета, то КС-2 можно заполнить кратко, а КС-3 в этом случае, тоже кратко заполняется или расписываются выполненные работы как в смете?

  • bizwriter в пт., 13/12/2013 – 08:32.

Вы все верно поняли.

  • Гость в пт., 13/12/2013 – 10:18.

Добрый день. Спасибо! Только вторая часть осталась без ответа, в случае если есть смета и КС-2, то КС-3 заполняется кратко или детально в соответствии со сметой?

  • bizwriter в чт., 19/12/2013 – 08:29.

В КС-3 должен присутствовать полный перечень выполненных работ, оказанных услуг, возможно, не настолько подробный, как в смете.

  • Гость в вт., 26/11/2013 – 10:40.

Добрый день! Был заключен договор на СМР. Подрядчик выполнил все работы в рамках подписанной сметы, но появились доп.работы, которые были расчитаны исходя из чел/часов. Можно ли указывать в КС-2 к Доп.соглашению в ед. измерения чел./час ? Спасибо!

  • bizwriter в чт., 28/11/2013 – 14:14.

Да, можно. Если организация не бюджетная, то в единицах измерения можно указывать все, что угодно. Основание:
1. Распоряжение Премьера Правительства Москвы от 17.03.97 № 251-РП (есть в журнале “Ценообразование в строительстве Москвы” № 2(6)2001 г.
2. О своих реквизитах В Госкомстатовском № 100 за 99 г.

  • Гость в чт., 24/10/2013 – 12:29.

Подскажите пожалуйста! У нашей организации заключен договор подряда с заказчиком на выполнение работ по ремонту вентиляции и кондиционирования здания. Выполняет работы организация субподрядчик (с ними тоже заключен договор). Подскажите, пожалуйста, имеет ли право субподрядчик отказать нам в предоставлении в КС-2, КС-3, предоставляя только Акт выполненных работ.

  • bizwriter в пт., 25/10/2013 – 13:50.

Все зависит от условий заключенного с субподрядчиком договора.

  • Гость в вт., 17/09/2013 – 13:23.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, у нас договор подряда на установку системы вентиляции. Расходные материалы и крупные составные части типа вентиляторов, приточно-вытяжных установок, приобретает подрядчик и сам все монтирует. По окончании работ подрядчик выдал КС-2 с одной строкой монтаж систем вентиляции и общая сумма. Смета не составлялась. Есть только приложения к договору, где расписаны стоимость монтажа и материалов. Т.Е. мы работаем по договорной цене. Правильно ли оформление КС-2 одной строчкой монтаж систем вентиляции ? Мне бы хотелось расписать стоимость монтажа и стоимость израсходованных материалов согласно приложения к договору? Заранее спасибо!

  • bizwriter в пн., 23/09/2013 – 11:46.

Все совершенно верно. КС-2 – это акт выполненных работ. В этом документе указываются выполненные работы. Стоимость материалов указывается в приложении к договору или смете. А стоимость выполненных работ – в КС-3.

  • Гость в ср., 09/10/2013 – 10:45.

Немного не верно, в КС-2 указывается объем выполненных работ, а объем выполненных работ складывается из стоимости материалов + сами работы, поэтому в КС-2 надо указывать стоимость материалов.

  • bizwriter в сб., 12/10/2013 – 20:53.

Сумма, указанная в КС-2 и КС-3 идентична. Но в КС-2 не обязательно указывать, что конкретно и сколько стоит, если есть КС-3 и смета. Если этих документов нет, то нужно расписывать подробнее. А в КС-3 подробно расписана стоимость работ и материалов, согласно прикрепленной к акту смете.
Вот так, наверное, будет понятнее.

Титульная часть. Акт о приемке выполненных работ является двухсторонним: заполняется подрядчиком и заказчиком.

Что нужно знать ↑

Выполнение любого типа работы возможно только при наличии договора подряда. В нем закреплены условия соглашения, которые устраивают обе стороны. Для принятия результатов работы необходимо оформить акт.

Требования к оформлению:

Составляет актИсполнитель работы
Подписывается документПосле сдачи работы
Подписывать нужно только после приема работыКак только появляется подпись, она считается выполненной
В случае отказа заказчика подписывать актИсполнитель должен сделать об этом отметку и подписать его самостоятельно. Неправомерным документ можно признать лишь в судебном порядке
Список выполненных работДолжен соответствовать предмету соглашения
Подписывать документ разрешено лицамКоторые действуют от лица организации (директор или предприниматель) – доверенность не нужна. Если акт подписывает другое лицо, то необходимо указать, какой документ дает ему такое право
Оформлять нужно минимум 2 экземпляраОдинаковых
Актом разрешено оформлять любой тип работыСтроительные, монтажные, проектные и прочие

Акт необходимо заполнять правильно. Согласно законодательству, при неверно заполненном бланке руководителю организации придется заплатить штраф. Дата, указанная в акте, соответствует отчетному периоду.

При оформлении могут возникнуть нюансы:

При использовании унифицированного бланкаНужно прикладывать справку КС-3
В документе стоит указать номер соглашения подрядаАдрес стройки и название объекта, который строится
Кроме подрядчика и заказчика следует указать инвестораЕсли им является заказчик, то указать факт – поле оставлять незаполненным нельзя
Стоимость работы в сметеНе должна быть выше той, что указана в соглашении
Каждый тип выполненной работыУказывается отдельно
Акт формы КС-2Служит для принятия выполненной работы

Если требуется произвести расчеты, то форма акта КС-3. Любая документация подлежит хранению на предприятии. Акт приемки работ не стал исключением.

Хранится он 5 лет для ведения учета бухгалтерии и 4 года для налогового учета. Если во время приема документа заказчик имеет претензии, он должен их обосновать в письменной форме.

Для правильного оформления отказа необходимо:

Соотнести реальную стоимостьС той, которая обозначена в соглашении
Перечислить обнаруженные недостаткиПри этом указать требования, которым объект не отвечает
Определить выполненный объем работыС учетом недостатков
Соотнести договорный объем работыС указанным в договоре

В качестве примера можно привести такую ситуацию – организация обращается к постороннему учреждению с просьбой о помощи выполнить определенную работу.

Сначала необходимо составить соглашение и рассмотреть детали сделки, оговорить оплату. После этого оформить акт сдачи-приемки выполненной работы, согласно договору. Эта обязанность лежит на исполнителе.

В акте заказчик должен подтвердить следующее:

  • объем оказанных услуг (соответствует ли он договору);
  • устраивает ли его качество выполненной работы;
  • рассчитать сумму вознаграждения;
  • сроки оплаты.

Подписи засвидетельствуют факт соблюдения исполнителем всех условий договора. Акт является первичным бухгалтерским документом учета.

Если он будет составлен без заключения соглашения, то будет считаться неправомерным. Это влечет административную ответственность.

Бухгалтер выписывает 2 одинаковых бланка для каждой из сторон. Передает руководящему лицу либо заверенному представителю для подписи и печати. После этого акт передается заказчику.

При оформлении могут возникнуть нюансы:

Акт о приемке выполненных работ КС-2 – образец заполнения, бланк

Акт формы КС-2, составляется для оформления факта приемки определённых строительно–монтажных, выполненных подрядчиком на основании договора с заказчиком. В нём же отражается стоимость проведённых работ.

Сначала подрядчик готовит бланк акта выполненных работ. Затем приступает к их выполнению. В случае, если после окончания работ у заказчика нет никаких претензий к исполнителю, основываясь на этом документе составляется справка о стоимости затрат и работ, которые были выполнены, а уже согласно этой справке в дальнейшем и производится оплата.

Акт формы КС-2

Сам акт состоит из двух частей, а именно, из титульной части и таблицы. Данный акт является документом двухсторонним, то есть заполняется он обеими сторонами: и исполнителем (подрядчиком) и заказчиком работ.

Заполнение титульной части акта формы КС-2:

• Строка «Инвестор» должна быть заполнена согласно указаниям заказчика. Следует обратить внимание, что если инвестор у проекта есть, он данный документ не подписывает.

• В следующих строках: «Заказчик» и «Подрядчик», должна содержаться информация о сторонах сделки, о самих заказчике и подрядчике. В них указывают полную информацию: наименование каждого контрагента, его можно указать как полное, так и сокращенное. Так же, нужно указать контакты сторон, адрес, телефон, если есть, факс (но это не обязательно). В соответствующих реквизитах учесть нужно и вид деятельности каждой из сторон (ОКПО).

• В строке «Стройка», нужно указать общее наименование объекта, который должен быть построен согласно договору, и адрес предстоящего строительства.

• «Объект». В этой строчке нужно указать, наименование строящегося объекта, например, дом, гараж и т.д. В случаях, когда их несколько, нужно указать именно тот, на котором будут вестись соответствующие работы.

• Так же в обязательном порядке в соответствующих строках, где требуется информация о договоре подряда, нужно прописать его номер и дату, в которую он был составлен.

• Потом указывают данные о реквизитах самого акта. Его номер, сроки выполнения и дата, в которую был составлен этот документ.

• «Сметная стоимость». Она должна соответствовать той, которая указана в договоре подряда.

Заполнение таблицы КС-2:

• Обратите внимание на колонку «Номер». Она разделена на две графы, где первая – это порядковый номер указанных работ, вторая – номер позиции в смете.

• Переходим к третьей графе «Наименование», тут необходимо перечислить названия каждого этапа работ, объектов, затрат, оборудования и пусковых комплексов.

• В четвёртой графе должны быть указаны расценки на работы. В некоторых случаях они оговорены в договоре, тогда эта графа (как и графа семь) не заполняются, точнее, в них ставят прочерки.

• В пятой графе указываем номенклатура, кроме данных, которые указываются в процентах, например, штуки или метры квадратные и т.д.

Колонка «Выполнено работ», включает такие графы, для заполнения обязательные:

• Шестая, тут должно быть указанно количество выполненных работ в единицах измерения, которые им соответствуют (здесь нужно обратить внимание на данные, приведённые в пятой колонке).

• Седьмая графа, содержит информацию об их цене за единицу, указывается она в рублях.

• Восьмая – стоимость выполненной работы, её, понятно, получают, используя данные из двух предыдущих строк (данные из них нужно перемножить). Следует так же отметить, что в данном акте указывается стоимость без НДС.

После того, как заказчик работу оценил и подтвердил, что претензий к ней не имеет, составляется следующий документ – форма КС-З. Именно она подтверждает стоимость работ, которые были выполнены, по сути, это счёт к оплате. Оба документа и заполняются, и рассматриваются как одно целое. Принцип заполнения второго документа тот же, но тут указывают сумму выполненных работ с НДС, а так же непосредственно НДС.

Акт о приёме выполненных работ обязательно содержит все перечисленные данные и составляется прежде, чем к работе приступают, причём, с документом заказчик должен быть ознакомлен.

• Строка «Инвестор» должна быть заполнена согласно указаниям заказчика. Следует обратить внимание, что если инвестор у проекта есть, он данный документ не подписывает.

Форма КС-2 и КС-3 образец заполнения 2020

В период Советского Союза закон был направлен на ограничение самостоятельности предприятий. Осуществлялось внедрение различных форм учета и отчета. Постепенно курс поменялся. Однако даже сегодня бухгалтера предпочитают использовать унифицированные документы, хотя их применение уже не является обязательным.

Форма кс-2 и кс-3 – это одни из таких бумаг, которые принято использовать для составления отчетности. Если в организации применяются эти документы, важно уметь правильно заполнять их. О том, что представляют собой формы кс-2 и кс-3, об особенностях внесения информации, а также о работе с бумагами в программе Excel поговорим далее.

Так, необходимо использовать:

Где используется и для чего применяется?

Документ используется для приемки выполненных работ:

  • строительно-монтажных — монолитных, монтаж металлоконструкций, земляных, фундаментных, каменных;
  • специальных — электротехнических, сантехнических, гидротехнических, вентиляционных, слаботочных, пуско-наладочных;
  • отделочных — штукатурка стен, окраска потолков, оклейка обоев, устройство полов из плитки, монтаж гипсокартонных перегородок, устройство наливных полов и других видов.

Может использоваться как в конечной приемке, так и при сдаче работы по этапам.

В конце указывается:

Читайте также:  Возможно ли ограничение свободы в 4 года?
Добавить комментарий