Образец приказа о лишении премии работника за нарушение трудовой дисциплины в 2022 году

Как лишить премии — образец приказа в 2022 году

Хорошая работа сотрудника стимулируется дополнительной надбавкой к заработной плате. Однако возможны случаи, когда руководителем компании принимается решение о лишении премии работника. Основания для подобного решения руководства обозначены в Трудовом кодексе РФ. Эти данные могут быть обозначены бухгалтером, если отсутствует положение о ее назначении. Депремирование работника оформляют приказом, образец которого скачайте в статье ниже.

За что можно лишить премии:

  • за невыполнение должностных обязанностей;
  • за нарушение трудовой дисциплины, например, за прогул;
  • за иные нарушение и неподобающее поведение.

Лишение возможно, если это закреплено в коллективном договоре или ином внутреннем акте компании, с которым работник ознакомлен. В ТК РФ законных оснований для лишения премии не содержится.

Важно! Если работник лишен стимулирующей выплаты без законных оснований, законодательными нормами предусмотрена серьезная ответственность для работодателя за нарушение норм права.

Что такое премия?

Стимулирующая надбавка работника, которая выплачивается работнику одновременно с заработной платой или отдельно, называется премией. Дополнительные выплаты за хорошую работу могут быть разовыми или систематическими. Основание для начисления надбавки к оплате труда – выполнение или невыполнение работников своих обязанностей и трудового плана.

Депремирование возникает при дисциплинарном проступке работника. Сотрудник лишается премии полностью или частично. Лишение стимулирующей выплаты – мера за невыполнение норм внутреннего трудового распорядка, невыполнение должностных обязанностей. Причины отказа выплаты премиальных отражаются во внутренних нормативных документах организации или положениях о ее начислении сотрудникам предприятия.

Нормативная база

Трудовым кодексом не предусмотрен порядок лишения работника премии, так как в соответствии с законом существует лишь три возможных наказания за нарушение трудовой дисциплины (они обозначены в 192 статье – предупреждение, выговор или увольнение).

Лишение работника премии пошагово

  1. Основанием для депремирования может быть докладная записка или акт, в котором указано о нарушении сотрудником трудовых обязательств.
  2. Проступок сотрудника должен быть соотнесен со списком критериев, по которому происходят начисления надбавок к зарплате.
  3. От подчиненного требуется получить объяснительную записку.
  4. Все полученные документы направляются в отдел, который уполномочен начислять премии, затем готовится приказ, где содержится информация о лишении сотрудника стимулирующей выплаты. Готовый документ передают сотруднику для ознакомления на подпись. В приказе обязательно указываются сроки лишения работника надбавок.

В нормативной базе не существует унифицированной формы приказа. Там указываются основные положения, которые необходимы для начисления премии, а также описываются возможные действия, которые повлекут за собой депремирование. Обязательно должна присутствовать ссылка на законодательные акты.

Обязательные пункты приказа о лишении сотрудника премии
  • Наименование предприятия, его организационно-правовая форма, а также дата документа и его регистрационный номер.
  • Название приказа.
  • Данные сотрудника, лишенного премиальных выплат, должность и структурное подразделение организации.
  • Основание для депремирования.
  • Сумма, которая не будет добавлена к основной заработной плате работника.
  • Ссылка на законодательную базу или локальный нормативно-правовой акт, регулирующий вопрос начисления надбавок.
  • Подпись руководителя организации или уполномоченного лица.

Приказ составляется в двух экземплярах: один остается в архиве компании, второй передается сотруднику.

Образцы приказа о лишении стимулирующих выплат:

За прогул
(нажмите)

Невыполнение обязанностей
(нажмите)

Причины для депремирования

В локальных документах рекомендуется указать условия, при несоблюдении которых работнику не будет выплачена премия.

Причины невыплаты работнику премии могут быть различными.

Если стимулирующие выплаты выплачиваются на систематической основе, основанием для начисления или лишения будет трудовое соглашения работника и работодателя. Премия перечисляется одновременно с окладом, никаких дополнительных документов не требуется.

При лишении сотрудника премии должен присутствовать факт нарушения подчиненным норм трудовой дисциплины. Это возникает в случае:

  • прогулов или непосещения работников рабочего места при отсутствии уважительных причин;
  • иные нарушение трудовой дисциплины;
  • присутствия на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического воздействия;
  • неисполнение должностных обязанностей;
  • причинения материального вреда организации при наличии умысла;
  • воровства и других преступлениях;
  • игнорирования требований руководства, невыполнение обязанностей и поставленных задач;
  • нарушения правил техники безопасности и охраны труда;
  • разглашения коммерческой тайны и информации другого характера;
  • передача заведомо ложной информации руководству, которая повлекла за собой материальные потери организации;
  • иные нарушения, предусмотренные в коллективном договоре.

Когда стимулирующая выплата выплачивается на нерегулярной основе, она может быть начислена только при выполнении работником поставленных задач и плана. Когда премия — надбавка, выплачиваемая в обязательном порядке, ее лишение может быть признано незаконным.

Сотрудники, которым не может быть начислена стимулирующая выплата

В некоторых случаях работники не могут быть поощрены премией. Например, если к нему одновременно применяется дисциплинарное взыскание (когда работнику получил выговор и лишен премиальных одновременно). Если он обратится в судебные инстанции, решение будет принято в пользу руководства. Пример такой ситуации – нарушение работником дресс-кода.

Скачать приказ о депремировании

Образец приказа о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины (за прогул) — скачать.

Образец при невыполнении должностных обязанностей — скачать.

Вопросы и ответы по теме депремирования

Вопрос 1: Можно ли за нарушение дисциплины лишить премии и объявить выговор?

Ответ: Объявить выговор можно на основании ТК РФ, так как нарушение дисциплины является дисциплинарным поступком. Лишить стимулирующей выплаты можно лишь в случае, если это прописано в одном из документов компании, с которым работник знаком, например, в положении о премировании, коллективном договоре, ином акте.

Вопрос 2: Работодатель наложить дисциплинарное взыскание на работника за неисполнение должностных обязанностей в виде замечания и депремирования. Суд отменил приказ о привлечении к ответственности. Нужно ли пересчитать премию и выплатить ее?

Ответ: Да, работодатель должен выдать премию работнику, которой он был лишен на основании приказа.

Вопрос 3: Работник отказывается ехать в командировку, можно ли лишить его премии за это?

Ответ: Можно, если в локальном внутреннем акте такая возможность предусмотрена.

Вопрос 4: Можно ли в ЛНА прописать, что работник лишается премии на весь период действия дисциплинарного взыскания (то есть на год)?

Ответ: Судебная практика в таких случаях неоднозначно. Большинство решение склоняется к тому, что это неправомерно. Объясняется судами это так — дисциплинарное наказание применено к сотруднику в одном месяце, за который он и лишен премии. Это же наказание не может быть выступать основанием для депремирования в других месяцах, так как противоречит принципам регулирования трудовых отношений.

Вопрос 5: Работник уволен с одной должности и принят в эту же компанию на другую. Обнаружены нарушения на прежней должности, за которые по ЛНА можно лишить премии. Вправе ли работодатель лишить стимулирующей выплаты за нарушения по прежней должности:

Ответ: Нет, не вправе. Трудовые отношения заканчиваются после дня увольнения. Работодатель не вправе лишать работника премиальных на новой должности за нарушения, совершенные до увольнения. При принятии на работу на новую должность трудовые отношения обновляются.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Образец приказа о лишении премии работника

Приказ о лишении премии – образец его есть в настоящей статье – не всегда обязателен для оформления. Но при его отсутствии, если он нужен, лишение работника премии может быть сочтено незаконным. Рассмотрим, когда такой приказ необходимо оформить и что будет отличать его содержание.

Где отражают правила премирования и депремирования

Зарплата работника может состоять из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ). Одна из них представляет собой выплаты, имеющие характер стимулирующих, т. е. предназначенных для поощрения работников и повышения их заинтересованности в результатах труда. Определяя возможность включения в состав зарплаты стимулирующих выплат, ТК РФ, однако, не устанавливает никаких конкретных правил по их начислению и выплате, возлагая разработку этих вопросов полностью на работодателя (ст. 135 ТК РФ).

Законодательно определен лишь ряд общих требований, согласно которым порядок применения системы стимулирования должен быть:

  • закреплен во внутреннем нормативном акте;
  • согласован с представителями трудового коллектива;
  • доведен до сведения каждого из работников.

Роль такого внутреннего нормативного акта может выполнять:

    , содержащее соответствующий раздел;
  • документ, полностью посвященный вопросам стимулирования (положение о стимулировании, о премировании, о стимулирующих выплатах); , если условия премирования индивидуальны для конкретного работника или работодатель, представляющий собой микропредприятие, принял решение о том, что он не разрабатывает у себя нормативные акты по вопросам труда (ст. 309.2 ТК РФ).

Подробнее о структуре оплаты труда и документах, ее описывающих, читайте в статье «Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ».

В документе, посвященном стимулированию, обычно отражают:

  • описание видов и периодичности выплаты применяемых доплат стимулирующего характера;
  • перечень тех лиц, у которых возникает право на получение вознаграждения того или иного вида;
  • показатели, выполнение которых влечет за собой возникновение возможности выплаты премиальных;
  • систему, позволяющую оценить величину вознаграждения каждого вида;
  • описание порядка рассмотрения результатов оценки права каждого из работников на получение премиальных и определения конкретной величины причитающегося ему вознаграждения;
  • перечень оснований, позволяющих лишить работника полностью или частично права на получение вознаграждения;
  • описание процедуры, позволяющей работнику оспорить результаты распределения премиальных.

Таким образом, и правила начисления премии, и порядок, в соответствии с которым реализуется лишение возможности ее получить (депремирование), включаются в один внутренний нормативный акт. Вместе с тем возможны ситуации, когда этот акт вообще не содержит правил депремирования.

Поскольку лишение премии, как правило, приводит к спорам с работником, важно грамотно провести процедуру депремирования. Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию, разъяснив нюансы лишения сотрудника премии:

Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Какими могут быть основания для лишения премии

Основания для лишения премии у каждого из работодателей могут быть свои. Чаще всего в текст внутреннего нормативного акта в таком качестве включают имевшие место в периоде премирования:

  • дисциплинарное взыскание, полученное работником;
  • совершенный им дисциплинарный проступок (независимо от факта наложения дисциплинарного взыскания в связи с этим проступком);
  • увольнение;
  • неполный период работы.

Размер доли, на которую происходит уменьшение премии (в полной сумме вознаграждения или в какой-то его части), определяется:

  • либо указанием этой доли непосредственно в тексте нормативного акта;
  • либо установлением ее дополнительным решением руководителя.

В качестве одного (или единственного) из оснований депремирования в нормативном акте может закрепляться решение, которое в отношении лишения (или снижения) премии принимает руководитель.

Если внутренний нормативный акт не содержит правил депремирования, то решение о депремировании или снижении размера премии будет приниматься только руководителем.

В каждом конкретном случае лишения (или снижения) премии основание, послужившее причиной этого, должно быть документально подтверждено. Особое внимание здесь следует уделять документам, связанным с дисциплинарными проступками и дисциплинарными взысканиями, которые требуют строгого соблюдения правил их оформления. Лишение премии за дисциплинарный проступок (дисциплинарное взыскание), не оформленный документально или оформленный с нарушением установленного порядка, будет считаться неправомерным.

В отношении депремирования за дисциплинарное взыскание обязательно должна соблюдаться следующая последовательность событий: нарушение — наказание — лишение премии. Второе звено в этой цепочке может выпадать, если нормативным актом предусмотрено, что депремирование возникает как следствие совершения документально зафиксированного дисциплинарного проступка. Если в качестве основания для лишения премии нормативный акт указывает дисциплинарное взыскание, то за нарушение дисциплины, в отношении которого наказание решено не применять, депремировать работника нельзя.

Подробнее о дисциплинарных проступках и правилах оформления наказаний за них читайте в материале «Дисциплинарный проступок по ТК РФ — понятие и признаки».

Когда потребуется распоряжение руководителя организации на депремирование

Распорядительный документ на лишение премии оформляется не всегда. Его не нужно составлять, если:

  • основание лишения присутствует в нормативном акте о премировании;
  • из этого же акта однозначно определяется размер снижения (лишения) вознаграждения;
  • имеется подпись работника об ознакомлении с этим актом;
  • факт наступления соответствующего основания подтвержден правильно оформленными документами.
Читайте также:  Как составить жалобу в ФАС на действия заказчика по 223 ФЗ?

Однако составить приказ на депремирование понадобится, если нормативным актом о премировании:

  • право определения доли уменьшения премии оставлено за руководителем;
  • причина, ставшая поводом для вопроса о депремировании, в качестве оснований для этого не предусмотрена, но руководителю дополнительно предоставлено право принятия решений в этом отношении;
  • в качестве единственного основания для лишения премии указывается решение, принятое руководителем;
  • процедура депремирования не предусмотрена.

Нужна ли служебная записка на лишение премии за пьянку

Появление на работе в нетрезвом виде представляет собой разновидность однократного грубого нарушения трудовых обязанностей (подп. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ) и согласно ст. 192 ТК РФ требует наложения на работника дисциплинарного взыскания.

Перечень наказаний за нарушение трудовой дисциплины закрыт и не включает в себя такого вида взыскания, как лишение премии. Поэтому о служебной записке на лишение премии за пьянку речи идти не может. Но такая записка потребуется для оформления факта дисциплинарного проступка и привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Вопрос о лишении премии за появление на работе в нетрезвом виде может возникнуть уже как следствие дисциплинарного проступка, если в нормативном документе предусмотрены такие основания для депремирования, как наличие:

  • Дисциплинарного взыскания — в этом случае после вынесения решения о наказании за дисциплинарный проступок, с которым работник будет ознакомлен в надлежащем порядке, лишение премии последует автоматически. Однако до вынесения решения о взыскании, т. е. на основании наличия только тех документов, которые зафиксировали факт нарушения, лишить работника премии будет неправомерно.
  • Дисциплинарного проступка — при этой причине депремирование автоматически последует при наличии полного комплекта документов, зафиксировавших сам факт совершения проступка, вне зависимости от того, будет ли в дальнейшем принято решение о наказании за него.
  • Решения, принимаемого исключительно руководителем организации (в т. ч. это справедливо и для ситуации, когда нормативный документ не содержит порядка депремирования), — здесь в процессе распределения премии от кадровой службы, как правило, запрашивают данные об имевших место в периоде премирования дисциплинарных проступках и наказаниях за них. Эти данные могут иметь вид служебной записки.

О том, в каких ситуациях премия может признаваться начисленной необоснованно или незаконно, читайте в статье «Необоснованное начисление и выплата премии».

Образец приказа о лишении премии работника

Приказ о лишении работника премии не имеет установленной формы и оформляется так же, как и все прочие приказы, создаваемые у конкретного работодателя.

Обязательными для указания в нем данными будут:

  • Ф. И. О. работника, лишаемого премии;
  • название его должности и структурного подразделения, в котором он работает;
  • причина, послужившая основанием для лишения премии;
  • размер доли уменьшения (лишения) вознаграждения;
  • период, за который осуществляется депремирование.

Когда у работодателя есть внутренний нормативный акт о премировании и в этом акте присутствует раздел, посвященный процедуре депремирования, уместно в приказе дать ссылку на его пункты, из которых следует правомерность принятия решения о невыплате премии и необходимость оформления этой процедуры приказом.

Если речь идет о лишении премии в связи с дисциплинарным взысканием, то в тексте приказа могут присутствовать ссылки на номер документа, которым был оформлен факт вынесения этого взыскания.

С приказом о депремировании работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вариант такого приказа есть на нашем сайте.

Итоги

Необходимость в оформлении приказа на лишение премии возникает не всегда. Он не нужен, если все условия, необходимые для неначисления (лишения, уменьшения) премии, указаны во внутреннем нормативном акте и работник ознакомлен с этим актом. Но приказ потребуется, если внутренний нормативный документ либо не содержит описания процедуры депремирования, либо предусматривает участие руководителя в процессе принятия решения в отношении лишения премии. Такой приказ в обязательном порядке доводится до сведения работников, к которым он относится, под подпись.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приказ о лишении премии работника — Образец, бланк 2022 года

На каждом предприятии для стимулирования производственных достижений и трудовой дисциплины разрабатывается положение о материальном поощрении (МП) персонала, где предусмотрены различные виды вознаграждения работников, в виде премий, добросовестно исполняющих свои должностные обязанности.

При нарушении трудовой дисциплины руководитель вправе лишить работника премиального вознаграждения. Для этого понадобиться опубликовать соответствующий приказ, где изложить причины и основания отмены вознаграждения. При отсутствии такого распоряжения, лишение подчиненного премии будет считаться противоправным.

Формат

Формат

Приказ об отмене премиальной выплаты, как и любое распоряжение, обязано правильно оформляться, с учетом общепринятой структуры. Утвержденного законодательством РФ формы такого распоряжения нет. Поэтому, приказ формируется в произвольном стиле, однако, с соблюдением требований, принятых в делопроизводстве.

Как и любое подобное распоряжение, документ обязан состоять из трех основных блоков:

Вступительного. В нем отображается наименование предприятия, заголовок документа и его номер, место и дата его заполнения.

Основного, где излагается основание для опубликования распоряжения, а также перечень лиц, которые лишаются премии, с указанием причины и основания.

Заключительного блока, в котором обязаны поставить свои подписи директор предприятия, с расшифровкой фамилии, и работники, лишенные премиальной выплаты, с указанием сроков ознакомления с приказом.

Какими могут быть основания для лишения премии?

Какими могут быть основания для лишения премии?

Согласно законодательству РФ, зарплата работника предприятия состоит из оклада, различных надбавок, а также поощрительных выплат. Премиальные считаются одним из видов МП. На каждом предприятии разрабатываются свое положение о МП, которое рассматривается на профкоме (при его наличии), и утверждается директором формы. В одном из разделов данного Положения отображается условия и порядок премирования персонала, размер сумм, выделяемых для начисления премиальных выплат и основания для их отмены.

В большинстве своем, основанием для лишения премиальных выплат является:

1) Наличие взыскания, объявленное работнику.

2) Нарушение дисциплины труда (независимо от наличия взыскания за такое нарушение), в том числе:

  • Прибытие на работу с опозданием или прогул.
  • Прибытие на работу в алкогольном опьянении.

3) Неполный период трудовой деятельности.

5) Халатное исполнение своих служебных обязанностей.

6) Неисполнение распоряжений руководства.

7) Нарушение правил ОТ и Т/Б и т.д.

8) Список нарушений непременно обязан быть отображен в утвержденном внутриведомственном Положении.

Полное или частичное лишение премии

Полное или частичное лишение премии

Величина премии и порядок ее начисления, обычно, прописаны в Положении о МП. Однако, руководство предприятия вправе корректировать разработанные критерии в зависимости от обстоятельств и добросовестности исполнения работниками своих обязанностей.

Решением руководства предприятия премия может начисляться ежемесячно в полном объеме, установленном в Положении, или один раз в квартал, в год величиной в месячный оклад, если это обозначено в локальном документе.

При этом, не смотря на правила, прописанные в локальном акте, руководитель фирмы вправе лишить работника премиальной выплаты полностью или частично, в зависимости от его отношения к своим должностным функциям.

Полная или частичная отмена премиальной выплаты зависит, как правило:

  1. От тяжести проступка провинившегося лица.
  2. От возможного нанесения ущерба предприятию, а также прочих причин.

На практике, руководитель предприятия сам решает, по согласованию с профкомом, кого лишить премиальной выплаты полностью или частично, с указанием причины.

Примечание. Лишении премиальной выплаты не считается дисциплинарным взысканием работающего лица, а считается лишь своего рода предостережением.

Процедура по лишению премии

Процедура по лишению премии

Для того, чтобы лишить премии того или иного работника, необходимо выполнить определенную процедуру. Невзирая на то, что начисление премии полностью зависит от воли директора предприятия, просто опубликовать приказ, без всяких оснований, он не имеет права. Для опубликования такого распоряжения понадобится документальное обоснование со ссылкой на статью ТК РФ либо на внутриведомственный локальный акт, а также на служебную докладную о нарушении.

Перед опубликованием приказа о лишении вознаграждения необходимо пройти определенную процедуру:

  1. В первую очередь, понадобиться зафиксировать факт дисциплинарного нарушения. Для этого потребуется с нарушителя взять письменную объяснительную по совершенному проступку.
  2. При отказе написать объяснение, нужно оформить соответствующий акт, с подписями не менее 2-х свидетелей.
  3. Направить директору докладную записку, с прикрепленным объяснением.

На основании предъявленных материалов руководитель фирмы вправе опубликовать приказ с объявлением нарушителю взыскания, с последующим лишением премиальной выплаты, или ограничиться только Приказом о лишении премии.

Кто составляет?

Кто составляет?

На любом предприятии, в зависимости от его величины, составлением приказов могут заниматься:

  1. Специалисты кадрового отдела.
  2. Юрист, если такая вакансия имеется в компании.
  3. Секретарь, если фирма не большая и в ней отсутствует отдел кадров, и тем более — юрист.
  4. Также директор может своим приказом назначить любого сотрудника, компетентного в законодательном праве, который будет заниматься подготовкой распорядительных документов.

Однако, не взирая на то, кем был составлен приказ о лишении вознаграждения, подписаться под ним обязан директор предприятия, в крайнем варианте, его заместитель, если обладает такими полномочиями. Кроме директора, свои подписи под таким документом обязаны поставить лица, которые лишены премии и отмечены в распоряжении.

Как составить приказ о лишении премии работника в 2022 году?

Как составить приказ?

оформление приказа не относится к сложному документу. Для того, чтобы приказ о лишении премиальной выплаты был правильно оформлен, рекомендуется скачать бланк и по представленному ниже образцу заполнить его.

Для того, чтобы приказ был признан законным, необходимо соблюсти следующие требования к нему:

  • Во-первых, любое распоряжение всегда публикуется от имени руководителя компании. Поэтому, соответственно он обязан быть подписан лично им, или должностным лицом, уполномоченным подписывать такие документы от имени директора.
  • Во-вторых, с приказом обязательно требуется ознакомить работающих лиц, указанных в распоряжении, под роспись. При отказе подписать такой документ, необходимо сделать соответствующую отметку и завизировать двумя свидетелями.
  • Во-третьих, приказ не имеет унифицированного шаблона, поэтому может формироваться в произвольном стиле, с соблюдением при этом, общепринятой структуры для подобных актов в делопроизводстве. Если на фирме разработан собственный шаблон, то в этом варианте, такой приказ заполняется на нем.
  • В- четвертых, приказ может быть сформированным на обыкновенном листе А4 или на бланке фирмы, где отображено ее название и реквизиты. Кроме этого, такое распоряжение может быть написано вручную или распечатано. Скреплять печатью подпись директора не обязательно.
  • Приказ непременно обязан быть зарегистрирован в книге приказов и ему должен быть присвоен соответствующий номер. Приказ оформляется в одном экземпляре.

При оформлении приказа о лишении премиальной выплаты понадобиться заполнить следующие сведения:

  1. Вверху бланка по центру строки – наименование предприятия. Если распоряжение заполняется на бланке фирмы, то данный пункт можно пропустить, так как такие сведения уже отображены в бланке.
  2. Название документа и его номер.
  3. Место и дату заполнения бланка.
  4. Преамбулу, где отображается основание для опубликования приказа со ссылкой на ТК РФ и на внутриведомственные локальные положения.

В распорядительной части приказа требуется отразить слово «Приказываю:» и обозначить:

  1. Указание о лишении премиальной выплаты работнику или нескольким лицам, с отображением Ф.И.О. и занимаемой должности наказуемых, а также обозначением периода, за который отменяется вознаграждение, и ее размера (полностью или частично).
  2. Причину лишения и основание со ссылкой на представленные документы (докладная записка, акт о нарушении и т.д.).
Читайте также:  Список отделов ПФР городской округ Братск, Иркутская область. Адреса, телефоны, официальный сайт, время приёма

В заключительной части приказа надо будет:

  1. Расписаться директору предприятия.
  2. Поставить свою подпись отмеченное работающее лицо, с указанием даты ознакомления с распоряжением.

Содержание

Содержание

По своей структуре и содержанию распоряжение о лишении премиальной выплаты не относится к сложному документу, поэтому, при его заполнении вряд ли появятся проблемы.

Такой приказ обязан содержать:

  1. Наименование фирмы.
  2. Заголовок.
  3. Номер документа, место и дату его заполнения.
  4. Основание для заполнения со ссылкой на ТК РФ и локальные положения.
  5. Ф.И.О. нарушителя с указанием его должности.
  6. Период, за который провинившееся лицо лишается премиальной выплаты, с указанием размера лишения.
  7. Основание для отмены начисления премии, с указанием проступка и ссылки на документы, подтверждающие нарушение.
  8. Подпись руководителя фирмы.
  9. Подпись провинившегося работника.

Образец заполнения приказа о лишении премии работника в 2022 году

Образец заполнения приказа о лишении премии работника в 2022 году

Скачать бланк и образец

Сроки хранения

Сроки хранения

Законодательством РФ предоставлена возможность работающему лицу, посчитавшему лишение премии необоснованным, обжаловать такое решение на протяжении трехмесячного срока в трудовой инспекции. Поэтому, приказ об отмене премиальной выплаты обязан хранится в специальной папке с распорядительными документами по личному составу. После прохождения данного срока документ можно передать в архив предприятия, где его хранят до 5-ти лет.

После прохождения данного периода, такой приказ можно утилизировать, при утрате актуальности, в соответствии с локальным положением, или предать в центральный архив, где подобные распорядительные документы хранятся, согласно ст. 434 приказа Росархива № 236 от 20.12.2019 года.

Депремирование сотрудников по Трудовому Кодексу в 2022 году

Премирование сотрудников становится обычной практикой в организациях. Это способ поощрения за труд или наказания в случае ненадлежащего исполнения поручений. Рассмотрим процедуру лишения премии работника по ТК РФ в 2022 году.

Закон о лишении премии работника 2022 году?

В трудовом законодательстве (ст. 129 ТК РФ) дано понятие заработной платы, как вознаграждения за выполняемую работу в зависимости от:

  • условий;
  • качества исполнения;
  • квалификации работника;
  • а также иные стимулирующие и компенсационные выплаты.

Премии как раз относятся к стимулирующим доплатам. Однако, работодатель при установлении любых доплат в пользу работников должен руководствоваться своими локальными актами, что вытекает из текста ст. 135 ТК РФ.

Система оплаты труда и премирования в организации устанавливается:

  • коллективным договором;
  • локальными нормативными документами;
  • прописывается в трудовом соглашении с работниками.

Все они не должны противоречить действующему трудовому законодательству.

Премия может быть поощрением за добросовестный труд или составляющей заработной платы. В любом случае она устанавливается распоряжением работодателя с указанием работников, подлежащих премированию, размер премии и порядок расчета.

Локальными документами организации устанавливается также возможность лишения сотрудников премиальных выплат, прописываются случаи и основания, когда такую процедуру возможно применить.

Причины депремирования

Трудовое законодательство не устанавливает основания и порядок лишения премии, а также размеры снижения стимулирующих выплат. Их определяет работодатель самостоятельно в рамках своей организации и закрепляет соответствующими нормативными актами. Обычно причина депремирования напрямую связана с исполнением трудовых функций, например:

  • задержка исполнения работы или оказания услуги;
  • невыполнение плана работы за определенный период, за который премия исчисляется;
  • отказ от исполнения распоряжений руководства в рамках должностных обязанностей;
  • наличие взыскания дисциплинарного характера во временном промежутке, за который начисляется премия;
  • несоблюдение техники безопасности;
  • отклонение от процесса производства, а также изготовление бракованной продукции;
  • установление недостачи, выявление случаев хищения и наличие уголовного преследования в этой связи.

Отметим, что лишение премии является результатом нарушения трудового порядка или дисциплины, оно должно быть только основательным. Основания для депремирования должны быть перечислены в документе организации, регулирующем систему премирования. Иначе суд посчитает действия работодателя незаконными.

Кого нельзя лишать премии?

Законодательство не устанавливает перечень категорий работников, к кому нельзя применять депремирование.

Учитывайте только, что лишение премии не является дисциплинарным взысканием. Ст. 192 ТК строго определяет перечень дисциплинарных взысканий, к ним относится:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Но нормативным документом организации возможно предусмотреть депремирование по результатам наложения взыскания, соблюдая последовательность: вынесение его за проступок, а затем лишение премии за наличие взыскания.

Существует также временной промежуток, в который возможно лишить премиальных выплат лицо, нарушившее дисциплину. Это календарный месяц от даты совершения проступка и его документального оформления.

Пошаговая инструкция лишения премии работника по ТК РФ

Работодатель вправе самостоятельно установить порядок лишения премии в своих нормативных документах. Если он закреплен, то следует строго руководствоваться, иначе работник сможет опротестовать законность депремирования в суде.

Рекомендуемая схема действий:

  1. Инициировать снижение или лишение премии могут начальники структурных подразделений или руководитель организации. В первом случае на имя директора подается служебная или докладная записка с причиной депремирования. Основанием может служить и акт о совершенном работником проступке.
  2. Перед принятием решения о лишении премии изучите всю документацию, в соответствии с которой в организации принята система поощрения коллектива:
  • локальные документы, регламентирующие порядок премирования. Из их текста должно быть понятно, что выплата премий носит стимулирующий характер и не является гарантированной выплатой. Также важно, чтобы имелось замечание, что работодатель принимает решение о ее выплате в зависимости от результатов труда коллектива и деятельности организации в целом с установлением соответствующего размера;
  • трудовой договор. Если работодатель закрепляет выплату премии в фиксированном размере и прописывает это в трудовом соглашении с работником, то лишить ее нельзя. Целесообразнее указать в договоре, что премия является выплатой, которая устанавливается по решению работодателя и порядке, соответствующем локальным нормативным документам;
  • коллективный договор. Работодатель вправе предусмотреть систему поощрения работников коллективным договором.
  1. От сотрудника может быть запрошено письменное объяснение, почему произошла ситуация, повлекшая неисполнение условий трудового договора.
  2. В случае соответствия основания условиям депремирования, прописанным в локальных актах организации, оформляется приказ о лишении.

Приказ работодателя

Содержание распоряжения руководителя должно быть следующим:

  • ФИО и должность работника (или нескольких работников), который по итогам периода лишаются премии полностью или частично;
  • период, за который премия не будет выплачена;
  • основание, по которому применяется такая мера с отсылкой на документ, где оно предусмотрено.

К приказу приобщаются документы, являющиеся основанием лишения работника (-ов) премии. Они перечисляются в тексте распоряжения и хранятся с ним вместе. Это необходимо для доказательства правомерности действия работодателя в случае обращения работника в суд.

Запрещается одним приказом наложить на работника дисциплинарное взыскание и лишение премии. В этом случае сначала оформляется «дисциплинарка» и только следом депремирование.

Обязательным является ознакомление сотрудника с приказом под роспись.

Образец приказа о лишении премии работника 2022 года

Образец приказа лишения месячной премии из-за дисциплинарного взыскания:

Образец приказа о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины (выговор):

Что будет, если лишили премии, без ознакомления с приказом?

Все распорядительные документы в отношении работника должны иметь его подпись в графе ознакомления. Случаи отсутствия подписи недопустимы.

Если приказ о лишении премии не доведен до сотрудника, то он не может знать ни о факте лишения, ни о мотивах, побудивших руководителя так поступить. Поэтому он вправе оспорить действия работодателя, направив жалобу в Инспекцию по труду либо исковое заявление в суд.

В каких случаях, лишение премиальных будет считаться противозаконным?

Депремирование работников считается незаконным в следующих ситуациях:

  • основание, по которому произвелось лишение премии, отсутствует в соответствующем перечне в локальном нормативном акте организации;
  • не оформлен приказ, в соответствии с которым производится лишение премии;
  • работник не ознакомлен с распоряжением (приказом) о наложении на него лишения премиальных выплат;
  • не соблюден порядок депремирования в связи с наложением дисциплинарного взыскания (читайте выше).

В таких случаях работник вправе оспорить лишение премии в соответствии со ст. 392 ТК. Это можно сделать:

Лишение премии

Специализация: гражданское право – работа с недвижимостью. договорная работа, наследственное право, банкротство.

Помимо основной зарплаты, работодатель может дополнительно выплачивать премии сотрудникам, добросовестно выполняющим свою работу, чтобы стимулировать их на достижение еще лучших трудовых показателей. А можно ли лишить премии работников, не справляющихся со своими обязанностями или нарушающих трудовую дисциплину?

  • Лишение премии работника по ТК РФ
  • Основания для лишения премии работника
  • Распоряжение о лишении премии: образец
    • Образец приказа о лишении премии работника

    Лишение премии работника по ТК РФ

    Особенность премий заключается в том, что это переменная часть заработка сотрудника, а не постоянная как, например, оклад. Согласно ст. 135 ТК РФ, порядок определения размера и выплаты премиальных работодатель устанавливает в положении о премировании, коллективном договоре, соглашениях, либо трудовом договоре, заключенном с сотрудником. В документе прописываются критерии оценки качества работы, условия необходимые для премирования, шкала назначаемых фиксированных стимулирующих выплат или процентных коэффициентов, периодичность выплат и т.д.

    Что касается лишения премии, по Трудовому кодексу это сделать нельзя. Закон не перечисляет причин, по которым работников можно лишить премиальных выплат. Нельзя лишать работника премии и в качестве дисциплинарного взыскания – таковыми, согласно ст. 192 ТК РФ, могут выступать только письменные замечания, объявление выговора или увольнение сотрудника работодателем по соответствующим основаниям.

    Чтобы лишение премии было законным, работодатель должен предусмотреть для нерадивых сотрудников собственный алгоритм, так называемая система депремирования. Это порядок лишения стимулирующих выплат, устанавливаемый внутренним нормативным документом. Условия депремирования следует подробно прописать в тех же документах, которые устанавливают порядок назначения премиальных выплат – положении о премировании, колдоговоре, трудовых договорах и т.д.

    Депремирование сотрудников Трудовой кодекс не считает дисциплинарным взысканием, но работодатель может принять решение о полном или частичном лишении его премии вследствие любой ранее примененной к работнику меры по ст. 192 ТК РФ, если такое основание предусмотрено его внутренним положением.

    Отсутствие норм о депремировании и наличие в локальных актах обязательства компании регулярно выплачивать персоналу стимулирующую надбавку в конкретном объеме не дает работодателю права уменьшать премиальные выплаты.

    Основания для лишения премии работника

    Причины, которые могут служить основанием для снижения размера стимулирующей премии, должны носить объективный характер. Их перечень фиксируется в локальных актах о премировании персонала. Депремирование сотрудников может применяться, например, в следующих случаях:

    • к работнику применено дисциплинарное взыскание;
    • несоблюдение трудовой дисциплины (опоздания, прогулы и т.п.);
    • недостаток показателей выработки, требуемых для назначения премиальной выплаты в полном размере;
    • установлены факты преднамеренной порчи имущества предприятия;
    • отказ от выполнения заданий руководства компании и т.д.

    Распоряжение о лишении премии: образец

    Приказ о премировании издается по завершении соответствующего расчетного периода. Основанием для начисления персоналу вознаграждения являются служебные записки руководителей отделов и служб. Форма записок не унифицирована, предприятия сами разрабатывают единый шаблон, применяемый во внутренней системе документооборота.

    Инициировать уменьшение размера премии работникам также могут начальники структурных подразделений. Лишение премии обязательно должно иметь документальное подтверждение:

    • в служебной записке приводятся причины уменьшения выплаты работнику;
    • может составляться акт о проступке, совершенном работником;
    • подается докладная записка (например, о выявленном нарушении трудовой дисциплины).

    На основании перечисленных документов оформляется приказ руководителя, где указывается пониженный размер или полное отсутствие премии за определенный период.

    Система депремирования сотрудников (образец такого положения разрабатывается предприятиями самостоятельно) должна предусматривать конкретный перечень документов, фиксирующих основания для лишения стимулирующих выплат.

    В приказе на депремирование надо указать:

    • Ф.И.О., должности сотрудников, которым за отчетный период полностью или частично не начисляется премия;
    • основания, по которым производится лишение премии работника;
    • размер применяемой к сотруднику санкции – снятие всей суммы премиальной выплаты или выплата премии в пониженном объеме;
    • реквизиты документов, на основании которых принято решение о снижении суммы премиальной выплаты;
    • подпись руководителя.

    Если на предприятии используется процентная шкала поощрений, то в приказе на лишение премии может быть, например, указано:

    1. «Размер премии с учетом лишения составляет 5% от оклада». Расчет стимулирующей выплаты за текущий месяц будет следующим: 15 000 (оклад) х 5% = 750 руб.
    2. «Лишить премии на 15%» (при условии, что стандартный размер вознаграждения равен, например, 25%). Расчет при этом производится в два этапа. Сначала выводится стандартная величина премиальных: 15 000 (оклад) х 25% = 3750 руб. Следующим шагом будет выведение окончательной суммы начисленной премии: 3750 – (3750 х 15%) = 3187,50 руб.

    Не рекомендуется одним приказом объявлять о применении к сотруднику меры дисциплинарного взыскания и об уменьшении в связи с этим размера премии. Депремирование работника в таком случае оформляется отдельным распоряжением руководителя как следствие уже имеющегося взыскания за дисциплинарный проступок.

    Лишенный премии работник должен быть ознакомлен с текстом приказа под роспись.

    Образец приказа о лишении премии работника

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Депремирование работника. Образец приказа

    Приказ о депремировании работника

    Многие работодатели используют материальное стимулирование подчиненных как самый эффективный способ мотивации. Причем стимулирование может быть не только в виде назначения премии, но и посредством ее лишения за какие-либо проступки. Для того чтобы лишить нарушителя премии, работодатель должен издать официальный Приказ о депремировании работника. В каких случаях это наказание может быть применено, и как правильно оформить все необходимые документы, разберем в этой статье.

    Депремирование – что это такое?

    Депремирование является штрафной санкцией. Его можно определить и как материальное наказание сотрудника, который не исполняет установленные трудовым договором требования.

    Депремирование предусматривает 2 варианта:

    1. Полное лишение премии.
    2. Частичное лишение, при котором премия выплачивается не в полном объеме.

    Стоит добавить, что премией является доход сотрудника, который начисляется по итогам трудовой деятельности. Объем выплачиваемых денежных средств и условия, согласно которым происходит начисление, устанавливаются индивидуальным или коллективным договором.

    Это важно знать! Депремирование не стоит путать с дисциплинарным взысканием или мерой ответственности за действия неправомерного характера. Согласно положениями трудового закона, депремирование может быть применено не как дисциплинарное взыскание, а одновременно с ним. Дисциплинарное взыскание является мерой негативной санкции. Его применяют к сотрудникам, не соблюдающим правила внутреннего трудового распорядка, принятого в организации. Перечень мер этой санкции указан в ст. 192 ТК РФ.

    Какие правовые основы позволяют депремировать сотрудника?

    В первую очередь важно знать, что об этом сказано в трудовом законодательстве. В ТК РФ не описано такого способа демотивации сотрудников как депремирование. Перечень форм дисциплинарного взыскания, который установлен в положениях российского законодательства, не содержит таких стимулирующих воздействий, как:

    • уменьшение премиальных выплат;
    • лишение сотрудника премии.

    Запрещено прибегать к стимулирующим мерам, которые не предусмотрена законодательством РФ. То есть, депремирование как дисциплинарное взыскание не может быть применено. Ни в одном из нормативных документов или локальных актах такое понятие не должно содержаться.

    Вместе с тем, по ст. 191 ТК РФ для сотрудников, которые добросовестно ведут трудовую деятельность, предусмотрен ряд поощрений. Один из которых – премирование. Оно является составной частью зарплаты, начисленной согласно системе оплаты труда. И премирование и система оплаты труда определяется следующими документами:

    • соглашения;
    • акты;
    • локальные нормативные документы;
    • индивидуальные и коллективные договоры.

    В ст. 192 ТК РФ определено несколько видов дисциплинарных взысканий, это:

    Этот список является исчерпывающим и не может быть расширен по инициативе работодателя. Не допускается применение отрицательных санкций, таких как материальные списания или штрафы. Большинство работодателей истолковывают это – как запрет на лишение премии. Однако это ошибка. При этом важно отметить, что работодатель вправе начислить поощрительные выплаты. Вправе, но не обязан!

    Говоря иначе, работодатель вправе не начислить поощрительную выплату и это формально может расцениваться как лишение премии. Так, сотрудник, соблюдающий условия трудового контракта, мог бы получить премиальные в установленном объеме.

    В каждой организации могут быть установлены собственные основания для лишения премии. Чаще всего это происходит:

    • если поставленные результаты не были достигнуты;
    • если сотрудник не выполнил план, который устанавливался на конкретный срок;
    • за невыполнение должностных обязанностей;
    • при наличии обращений или жалоб от клиентов;
    • за нарушение охраны труда;
    • за отказ выполнять требования руководства;
    • в случае нахождения на рабочем месте в нетрезвом виде;
    • при некорректном поведении, которое повлекло финансовые потери/убытки для компании;
    • за грубые нарушения, опоздания, за прогулы и тому подобное.

    Рекомендация: в локальных документах организации четко пропишите, по каким основаниям начисляется премия и происходит депремирование. Таким образом, компания будет защищена от лишних судебных разбирательств. Данный список должен быть исчерпывающим. Если условия удержания премиальных не определены, то делать это не разрешается.

    Каков алгоритм действий при депремировании?

    Каков алгоритм действий при депремировании

    По ТК РФ депремирование выполняется согласно положениям соответствующих актов. В первую очередь, следует проверить документы о премировании, чтобы оценить ситуацию и определить, насколько действия будут отвечать нормам закона. Проверить нужно следующую документацию:

    • Трудовой договор. В нем должна содержаться информация о том, что премирование происходит согласно соответствующей документации. Если же в трудовом договоре указано, что премия является фиксированной составляющей частью зарплаты, то депремирование запрещено; . Данный документ составляют все крупные компании, которые планируют начислять своим сотрудникам премии. В этом Положении указывается:
      • условия для начисления премии;
      • список сотрудников, которые получают выплату;
      • сумма для начисления;
      • основания для не получения выплаты. В рамках данного пункта следует написать о полном или частичном снижении премиальных, избегая формулировки «депремирование»).

      Вам также будет интересно:

      Если в организации есть коллективное соглашение или локальный акт о премировании, то все действия работодателя должны основываться на условиях этих документов. При отсутствии такого рода документов издается Приказ о депремировании. Информация о лишении премии передается в бухгалтерию.

      Что должно быть указано в Приказе:

      данные о лишенном премии сотруднике (ФИО, а также должность, специальность и структурное подразделение/отдел);

      Приведенные формулировки должны быть понятными и четкими. С этим оформленным документом сотрудник ознакамливается и проставляет свою подпись.

      Насколько депремирование законно и правомерно?

      Насколько депремирование законно и правомерно

      Иногда работодатель не вправе поднимать вопрос о депремировании. Если согласно договору наниматель формально разделил ежемесячную зарплату на оклад и премию, не зависящую от достигнутых результатов, то депремирование незаконно.

      Лишение поощрительных выплат допускается при условии, что они состоят из периодических и дополнительных начислений, которые полагаются сотрудникам, достигшим определенный результат. Естественно это условие должно быть отражено во внутренних документах организации, а именно:

      Если условия премирования не выполнены, то работодатель имеет полное право на то чтобы лишить сотрудника премии, так как это не является дисциплинарным взысканием;

      В случае судебных споров работодателю придется объяснять основания для депремирования, предоставляя соответствующие доказательства (локальные документы). Если такой документации нет, сумму взыщут в судебном порядке;

      Если начальство не соблюдает требования, прописанные во внутренней документации о премировании, то это будет считаться поводом для поощрения в пользу подчиненных. Работодатель обязан соблюдать принятые им документы и принимать только мотивированные законные решения;

      Если в локальных документах не указано, что нарушение трудовой дисциплины не предусматривает невыплаты премиальных, то депремирование будет считаться неправомерным;

      Если сотрудника депремируют из-за нарушения трудовой дисциплины, при этом дисциплинарное воздействие не используется, то работодатель вправе не следовать ст. 193 ТК РФ, а также требовать от подчиненного объяснительную. Если руководствоваться в этом случае данной статьей, то суд может расценить это как незаконную санкцию.

      Насколько полезной оказалась эта статья?

      Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10

      БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

      • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
      • напишите вопрос в форме ниже;
      • позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 – Москва и Московская область
      • позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 – Санкт-Петербург и область
      • позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 – По России, звонок бесплатный

      Пишет статьи, в которых отвечает на важные и популярные вопросы наших читателей. Описывает примеры из судебной практики, раскрывает ответы на часто задаваемые вопросы в гражданско-правовой сфере, в трудовом праве. Компетенции автора позволяют писать статьи на легком и простом языке. Окончила Тамбовский государственный технический университет (ТГТУ), кафедра «Гражданское право и процесс», специальность «Юрист» Гражданско-правовой профиль.

      Рейтинг автора:

      Много вопросов? Спросите!

      Рекомендуем

      Как принять на работу гражданина Украины

      Прием на работу гражданина Украины в 2022 году: пошаговая инструкция

      СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

      Отчет СЗВ-СТАЖ при увольнении: правила выдачи

      Приказ о внесении изменений в штатное расписание

      Приказ о внесении изменений в штатное расписание: образец 2022 года

      Образец штатного расписания по форме Т-3

      Штатное расписание на 2022 год: образец заполнения, скачать бланк

      Работа по совместительству как оформить правильно

      Работа по совместительству: правила оформления, сложные ситуации

      Пенсия для самозанятых граждан

      Пенсии самозанятых: на что рассчитывать в старости

      Любые уточняющие вопросы по статье Вы можете задать в форме комментариев. Остальные вопросы, а так же вопросы по Вашему конкретному случаю, просим задавать через всплывающее окно в нижнем углу экрана или через форму выше. Мы готовы Вам помочь!

      2 коммент. по статье “ Депремирование работника. Образец приказа ”

      Как депремировать работников за нарушение трудового распорядка?

      Действующим трудовым законодательством понятие «депремирование» не определено – напротив, ст. 191 ТК РФ позволяет работодателю поощрить работника за качественное выполнение своих трудовых обязанностей, в том числе и путем выдачи ему премии.

      Премия, как инструмент стимулирования работников к более эффективному и производительному труду, выплачивается при достижении ими определенных показателей – выполнении установленного производственного плана или плана продаж, отсутствии взысканий со стороны работодателя и прочее. Если какие-то из существующих показателей не выполняются, размер премии будет уменьшен.

      Нарушение трудового распорядка – основание для привлечения работника к дисциплинарной ответственности (от вынесения замечания до увольнения). Лишение премии дисциплинарным взысканием не является, но может стать следствием его наложения.

      Чтобы лишить работника премии за нарушение трудового распорядка, нужно:

        1. Составить акт о нарушении работником правил трудового распорядка. Работник должен подписать этот акт, а также написать объяснительную, изложив в ней причины, по которым произошло нарушение. Если работник этого не сделает, работодателю придется подготовить акт об отказе от дачи объяснений и заверить его подписями двух свидетелей.

      2. Издать приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

      Решение о том, привлекать работника к дисциплинарной ответственности или нет, остается за работодателем – можно просто уменьшить размер выплачиваемой премии, а выговор или замечание не выносить. В этом случае приказ будет только один – об уменьшении размера премии. А вот взять объяснительную о причинах нарушения стоит – если работник посчитает депремирование несправедливым и обратится в трудовую инспекцию, этот документ позволит работодателю доказать правомерность своих действий.

Ссылка на основную публикацию