Как составить дополнительное соглашение к договору о продлении срока аренды? Отвечаем и даём образец документа

Продление договора аренды нежилого помещения: оформление доп. соглашения и другие способы пролонгации

Чёткого определения, что такое нежилое помещение, законодательство РФ не содержит. Исходя из этого, к данной категории можно отнести все помещения, которые не имеют признаков жилых (предназначенных для постоянного проживания людей).

Иногда возможна смена назначения жилого помещения на нежилое. Обратный перевод также допускается, но является сложной процедурой.

Для осуществления своей коммерческой деятельности предприниматели часто берут нежилую недвижимость в аренду, иногда с последующим выкупом. Такие правоотношения оформляются договором аренды.

Данный документ должен содержать полные наименования контрагентов и их реквизиты, систему налогообложения, применяемую арендодателем, характеристику предмета договора (описание свойств объекта (площадь, место расположения, подтверждение права собственности или права сдачи в субаренду), величину арендных платежей (и возможность их увеличения, если таковое предусмотрено), права и обязанности контрагентов, регламент передачи помещения, срок действия контракта и процедура его продления (если срочный), алгоритм разрешения споров.

Также в договоре может быть прописаны и другие пункты: порядок оплаты коммунальных услуг, вопросы страхования имущества, возможность передавать нежилое помещение в субаренду, пункт об обязательной регистрации соглашения в Росреестре, порядок возмещения затрат владельца недвижимости на реконструкцию и ремонт помещения и другие нюансы.

Правоотношения, возникающие в процессе аренды нежилого помещения, регламентируются главой 34 Гражданского кодекса РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Что такое пролонгация?

В ст. 610 ГК РФ указано, что соглашение на аренду нежилой недвижимости может быть заключено как на определённый срок, так и без указания периода действия.

Договор с неопределённым периодом действителен до тех пор, пока одна из сторон не инициирует его расторжение. При этом контрагент, по чьей инициативе расторгается контракт, должен уведомить другую сторону не менее чем за три месяца до фактического прекращения его действия (если там не указаны иные сроки уведомления).

Применительно к нежилым помещениям законодательство РФ не устанавливает предельного периода аренды, и по сути контракт может быть заключён (продлён) на любой срок.

Пролонгацией договора аренды является его продление по согласию сторон на определённый или неопределённый период.

Можно ли пролонгировать контракт?

Внимание! Срочный контракт по истечению периода его действия возможно продлить. Согласно ГК РФ (ст. 621, ч. 1) арендатор, который соблюдал все условия контракта, имеет приоритетное право на его продление перед третьими лицами.

Исключительным правом арендатор может воспользоваться, если соблюдены следующие условия:

  • в имеющемся договоре или в законодательных актах РФ не содержится указаний на то, что арендатору запрещено воспользоваться исключительным правом;
  • в течение всего периода аренды арендатором соблюдались все условия арендного соглашения;
  • арендатор своевременно уведомил арендодателя о своём желании пролонгировать контракт (в период, указанный в договоре, или не меньше, чем за 3 месяца).

При этом законодательством предусмотрено четыре способа пролонгации:

  1. Автопродление на новый срок. Такой способ применяется в случае, если автопродление прописано в предыдущем контракте.
  2. Заключение дополнительного соглашения с указанием на продление. Это не очень распространённый способ пролонгации. Он применяется в тех случаях, когда автоматическое продление использовать неудобно. Например, в случаях, когда аренда выступает обременением права собственности, и необходимо отслеживать сроки этого обременения.

Если арендодатель и арендатор выбрали подписание дополнительного соглашения, то в этом документе нужно прописать условия, которые изменяются (сумму арендной платы, сроки аренды, условия пользования нежилым помещением). Также изменения могут заключаться в смене типа договора — например, определённый срок меняется на неопределённый период.

Важно! Если основной контракт зарегистрирован в Регистрационной палате, дополнительное соглашение также должно пройти такую процедуру.

Новый контракт с условием исключительного права заключается при условиях:

  • ограничение исключительного права не было указано в договоре;
  • арендатор соблюдал все условия контракта;
  • арендатор письменно сообщил арендодателю о своём намерении применить исключительное право.

Как продлить?

Для пролонгации можно воспользоваться несколькими способами: заключить дополнительное соглашение, оформить новый контракт или направить арендодателю письмо-уведомление.

Допсоглашение

Составляется, если и арендодатель, и арендатор (арендаторы) согласны со всеми условиями продления контракта. Дополнительное соглашение должно иметь такой же вид и форму, как и основное, например, компьютерный или рукописный вариант.

Оно может содержать новые пункты, которых не было в прежнем договоре, отменять некоторые положения основного договора или изменять прописанные там условия. Дополнительным соглашением может быть, например, закреплены условия о выкупе объекта нежилой недвижимости арендатором после того, как он внесёт полную стоимость данного помещения.

Если изменяется размер арендной платы, то нужно также прописать и новую сумму НДС. Также нужно учитывать, что законом допускается повышение арендной платы не чаще, чем один раз год. Если в договоре или дополнительном соглашении прописано иное, этот пункт считается ничтожным.

Те положения основного контракта, которые остались без изменения, по-прежнему имеют свою силу и являются обязательными и исполнению всеми сторонами. Дополнительное соглашение составляется и подписывается в двух экземплярах (если арендаторов несколько, то количество экземпляров определяется по числу всех контрагентов).

Если первоначальный контракт был нотариально заверен, то данную процедуру нужно провести и с дополнительным соглашением. Если дополнительное соглашение заключается на срок более 1 года, оно должно пройти процедуру обязательной государственной регистрации в Росреестре.

  • Скачать бланк дополнительного соглашения на пролонгацию (продление) договора аренды нежилого помещения
  • Скачать образец дополнительного соглашения на пролонгацию (продление) договора аренды нежилого помещения

Оформление нового контракта

Составление нового договора аренды нежилого помещения производится в соответствии с требованиями к оформлению договоров аренды, прописанными в ГК РФ.

Если контракт заключается на период более 1 года, его нужно зарегистрировать в Росреестре. Регистрация позволяет снизить риски как для арендодателя, так и для арендатора. Но в российской практике довольно часто заключают контракт по аренде нежилой недвижимости на 11 месяцев, чтобы избежать процедуры обязательной регистрации.

    ; с пролонгацией и без нее; .

Письмо-уведомление арендодателю

Письмо-уведомление на продление действующего контракта по аренде нежилого помещения арендатор направляет арендодателю в том случае, если он имеет приоритетное право аренды. Такое письмо передаётся лично или отправляется почтой.

В письме-уведомлении арендатор просит пролонгировать соглашение об аренде на тех же условиях и указывает сроки.

  • Скачать бланк письма-уведомления о продлении договора аренды
  • Скачать образец письма-уведомления о продлении договора аренды

В каких случаях автоматически продлевается действие?

Автоматическая пролонгация арендного соглашения означает, что контрагентам вообще не нужно ничего предпринимать для продления контракта. Такой способ продления применяется в двух случаях:

  • Если автопродление прописано в условиях договора.
  • Если выполняются условия, содержащиеся в ч. 2, ст. 621 ГК РФ (арендатор продолжает использовать нежилую недвижимость после истечения периода действия арендного контракта и арендодатель не возражает против этого). В таком случае арендный контракт будет считаться автоматически пролонгированным на неопределённый срок.

Надо ли регистрировать?

ГК РФ (ст. 651, п. 2) указывает на необходимость обязательной государственной регистрации контракта в Росреестре при пролонгации аренды помещения, если он был заключен на период более 1 года. Срок действия такого соглашения начинается с даты его регистрации. Порядок регистрации устанавливает федеральный закон № 218-ФЗ.

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

    Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

Чтобы зарегистрировать договор, один из контрагентов обращается в многофункциональный центр (МФЦ) с заявлением, к которому должны быть приложены следующие документы:

  • контракт на аренду нежилой недвижимости (2 экземпляра);
  • кадастровый паспорт объекта недвижимости;
  • учредительные документы (если заявитель — юридическое лицо) или документы, удостоверяющие личность (если заявителем является физическое лицо);
  • квитанция об оплате государственной собственности;
  • согласие собственника (если нежилое помещение находится в государственной или муниципальной собственности);
  • согласие залогодержателя (если недвижимость находится в залоге);
  • технический план помещения (если в аренду сдаётся не весь объект полностью, а его часть).

Срок регистрации составляет не более 7 дней. Размер государственной пошлины для физических лиц в 2018 году составляет 2000р., а для юридических лиц — 22 000р. Если с заявлением о регистрации обращается несколько контрагентов, то сумма государственной пошлины распределяется между ними в равных долях (некоторые особенности расчета регламентируются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.18, п. 2).

Что делать в случае отказа?

Важно! Если арендодателю, обладающему исключительным правом, соблюдающему все условия, арендатор отказал в пролонгации контракта и в течение 12 месяцев заключил соглашение об аренде с иным контрагентом, то первоначальный арендатор может обратиться в суд. Данный вопрос регламентируется ч. 1 ст. 621 ГК РФ.

Таким образом, договор аренды нежилого помещения может быть оформлен на определённый и неопределённый срок. В первом случае возможна пролонгация такого соглашения. Арендатор, с которым уже был заключён договор, обладает приоритетным правом на его продление перед третьими лицами.

Исключительное право сохраняется за арендатором только при соблюдении необходимых условий:

  1. отсутствие ограничений на такое право, прописанных в действующем договоре аренды или в законодательных актах РФ;
  2. арендатор выполнял все условия действующего договора;
  3. арендодатель был вовремя поставлен в известность о намерении пролонгировать соглашение (не менее чем за три месяца или в иные сроки, если они прописаны в действующем контракте).

Существует четыре способа пролонгации: автопродление на новый период, заключение дополнительного соглашения с указанием на продление, заключение нового арендного контракта с учетом положений об исключительном праве арендатора, принудительное продление соглашения через судебный орган.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Соглашение о продлении договора аренды

Соглашение о продлении договора аренды необходимо в случаях, когда стороны желают продлить арендные правоотношения, а основной договор не предусматривает возможности его автоматического продления.

Срок договора

Основной причиной, по которой договор аренды заключается на срок не более одного года, является нежелание контрагентов регистрировать договор в Росреестре. В силу этих же причин многие боятся предусматривать в договоре условие автоматического продления в случаях, если ни одна из сторон не выразила желание расторгнуть договор аренды.

На самом деле автоматическое продление не продлевает сам срок первоначального договора. Оно всего лишь продлевает те же арендные отношения на следующий год, то есть фактически создает новый договор на прежних основаниях.

Таким образом, с целью пролонгации договора, не предусматривающего автоматического продления, либо заключается соглашение о продлении срока аренды, либо заключается новый договор аренды.

Продлеваем договор

Соглашение о продлении договора аренды станет дополнением к основному договору, как могло бы стать дополнительное соглашение об изменении стоимости аренды. То есть соглашение не изменяет условия договора, а всего лишь устанавливает их на следующий временной отрезок, как правило, равный одному году.

Соглашение о продлении договора аренды. Часть 1

Если одновременно с продлением договора контрагенты договариваются об изменении и других условий, то желательно составить новый договор хотя бы с той целью, чтобы старый не обрастал кучей дополнительных соглашений.

Как оформить соглашение

Итак, если речь идет только о продлении срока аренды, то достаточно будет лишь небольшого соглашения. Составить его несложно, а для того, чтобы совсем упростить задачу, можно воспользоваться имеющимся на сайте и доступным для скачивания типовым шаблоном соглашения о продлении срока аренды.

Прежде чем взяться за составление соглашения, сторонам следует прийти к консенсусу относительно срока продления и способа, которым он будет продлен. Так, возможны следующие варианты пролонгации:

  • на строго определенный срок без права автоматического продления;
  • на тот же срок, но с возможностью автоматического продления.

Отметим, что в рамках соглашения вполне можно предусмотреть продление в случае нерасторжения договора, даже если сам договор аренды этого не предусматривает.

Когда оформить соглашение

Продлить срок действия договора аренды необходимо в период действия этого договора, то есть минимум за 30 дней до времени его прекращения. Несоблюдение этого правила влечет за собой расторжение первоначального договора.

Таким образом, если соглашение оформляется в последний день действия договора аренды, то следует либо оформить его задним числом, либо заключить новый договор.

Еще раз обратим ваше внимание на этот пункт. Если вы продлите договор в то время, когда он уже истекает, договор станет недействительным (истекшим), а соглашение – ничтожным. Это значит, что арендатор продолжит аренду при несуществующем договоре аренды и ничтожном соглашении о продлении договора.

В случае возникновения спора между контрагентами ни один из них не сможет требовать исполнения договорных условий, потому что договора просто не существует. Например, если арендатор откажется платить арендную плату, арендодатель уже не сможет обратиться в суд.

Регистрация и заверение

Обращаться к нотариусу для удостоверения соглашения следует лишь в случаях, когда закон предусматривает обязательное нотариальное удостоверение для основного договора. В противном случае поход к нотариусу не нужен, только если стороны договора не решат, что нотариальное заверение для них желательно.

Государственной регистрации в Росреестре подлежат только договоры, срок действия которых составляет более одного года. Если соглашение о продлении срока аренды предусматривает действие договора на срок более года, то соглашение и договор должны будут быть зарегистрированы в Росреестре.

Оформляем соглашение

Составляется соглашение о продлении срока аренды в произвольной форме, хотя желательно, чтобы оно примерно соответствовало стандартной форме договоров, то есть включало в себя следующие сведения:

  1. место и дату, где и когда соглашение было подписано контрагентами;
  2. наименования (или ФИО) контрагентов и основные сведения о них – паспортные данные и адреса;
  3. указание на наличие основного договора аренды, его номер (если имеется), дата его подписания, основные условия;
  4. указание на предмет основного договора. Например «между сторонами был заключен договор аренды квартиры 5 по улице Киевской, 17 города Сыктывкара»;
  5. суть самого соглашения. Например «Настоящим соглашением продлевается срок аренды по договору от ______ до __________»;
  6. согласие сторон о продлении договора и его основных положений. Например «Настоящее соглашение продлевает срок действия договора аренды. При этом стороны обязуются исполнять условия основного договора, а в частности пунктов _______»;
  7. реквизитов и подписей контрагентов.

Соглашение о продлении договора аренды. Часть 2

Обычно договор аренды – это двухсторонний договор, при котором у каждого контрагента имеется по экземпляру договора. Соглашение также должно быть оформлено в двух экземплярах – по одному для каждого контрагента.

Если стороны решат, что соглашение подлежит нотариальному удостоверению, то составить его следует в трех экземплярах, из которых один останется у нотариуса.

В трех экземплярах следует составить и соглашение о продлении сроком более чем на год. В этом случае третий экземпляр будет предоставлен для государственной регистрации в Росреестр.

Пролонгация (продление) договора аренды: этапы и важные условия

Передавая имущество в пользование другому лицу, собственник договаривается об определенном периоде, в течение которого недвижимость будет оставаться у арендатора. Как и любой другой юридически значимый документ, арендное соглашение оформляется согласно действующим законодательным нормам. Если арендные отношения ограничены указанным в соглашении сроком, к моменту окончания его действия необходима пролонгация договора аренды, либо прекращение.

Одним из наиболее важных вопросов, требующих разъяснения, является определение, каким образом продлить аренду и нужна ли государственная регистрация договора аренды.

Основные положения о пролонгации договора аренды

Пролонгация договора аренды

Под формулировкой «пролонгация аренды» подразумевается продление арендных отношений по истечении периода действия договора. Закон разрешает передачу в аренду на любой срок по усмотрению сторон, однако, в зависимости от длительности действия договора, есть свои нюансы.

Если контракт истекает через 11 месяцев после его заключения, он признается краткосрочным. Аренда сроком более года требует регистрации прав арендатора в единой базе Росреестра.

Установление срока по договору регулируется общим гражданским законодательством. Основные нормы по возобновлению аренды можно найти в ст. 621 ГК РФ.

Согласно ч.1 ст. 621, продление существующих отношений для арендатора возможно на следующих условиях:

  • Добросовестное выполнение положений текущего контракта дает приоритет в право на пролонгацию при выборе нового арендатора.
  • Для продления необходимо соблюсти процедуру оповещения арендодателя заранее, до истечения документа. Период, отводимый для уведомления собственника, указывают в пунктах первичного договора, а при его отсутствии придерживаются принципа разумности.

В соответствии с ч.2 той же статьи гражданского законодательства продление договора найма или аренды возможно, если:

  • арендатор продолжает исполнять условия контракта, используя переданное жилое помещение (квартиру, иную собственность) и после истечения действия;
  • собственник не запрещает продолжать пользование при условии дальнейшего соблюдения указанных в истекшем договоре условий, при этом срок действия таких отношений признается неопределенным.

Способы продления

Столкнувшись с необходимость продолжения аренды, стороны арендных отношений договариваются, нужно ли регистрировать пролонгацию, и рассматривают различные варианты оформления. Самый простой вариант – возобновление договора согласно положений законодательства, при соблюдении параметров, указанных в ч.2 ст. 621 ГК РФ (т.е. арендатор продолжает использовать имущество, а его владелец не запрещает этого делать).

В такой ситуации закон позволяет не перезаключать соглашения и не оформлять дополнительных документов. При этом, в силу п.1 ст. 610, придерживаются принципа признания срока договора неопределенным, если изначально он не был установлен в первом договоре. Автопролонгация договора аренды:

Вывод из судебной практики: Заключенный на срок менее года договор аренды, предусматривающий автоматическую пролонгацию на аналогичный срок, так что при сложении общий срок составляет более года, госрегистрации не подлежит.

При достижении единого мнения, стороны самостоятельно определяют способ оформления новых арендных взаимоотношений, если положения нового документа не будут расходиться с законодательными нормами.

Фактически, стороны могут поступить следующим образом:

  1. Заключить новый контракт.
  2. Оформить допсоглашение к ранее подписанному документу, в который, при желании, могут быть законно внесены новые условия и изменены основные параметры. Образец доп соглашения можно скачать ниже и заполнить самостоятельно, исходя из действующей между сторонами договоренности.

Процедура пролонгации значительно упрощена, если в первичном документе есть пункт о пролонгации — определение, позволяющее после завершения действия договора при отсутствии взаимного несогласия, возобновить его на новый период той же длительности. Если такого пункта в договоре не будет, новый срок действия расценивается как неопределенный.

Нужна ли регистрация в Росреестре?

Закон ясно указывает на необходимость регистрации арендного права, если недвижимость передается на 12 месяцев и более. Для договора, заключенного менее, чем на 1 год, внесение в базу Росреестра записи об арендных отношений не требуется. Данная норма установлена ст. 651 (п.2) гражданского законодательства. При отсутствии регистрации, контракт считается ничтожным, а арендные отношения не имеют юридической силы.

После того, как аренда по договору заканчивается, недвижимость возвращается в распоряжение владельцу согласно процедуре, определенной п.1 ст. 655.

В связи с данным требованием, многие арендодатели предпочитают заключать соглашение на срок 11 месяцев без регистрации с возможностью дальнейшего продления. При желании стороны вправе расторгнуть договор, однако необходимо перед этим заранее уведомить в письменном виде о предстоящем досрочном разрыве. Если в договоре не указан определенный срок, когда одна из сторон обязана официально сообщить другому лицу, исходя из 3-месячного периода.

Порядок уведомления о продлении

Порядок уведомления о продлении

Принимая решение о продление контракта на новый срок, в интересах арендатора соблюсти процедуру письменного уведомления. Официальное письмо направляют в адрес собственника. При осуществлении данной меры необходимо предварительно изучить пункты действующего контракта: отдельные его пункты устанавливают последовательность действий и указывают на форму оповещения.

Если порядок оповещения не определен, исходят из общих принципов оформления значимых документов.

Письмо, составленное в свободной форме, должно содержать:

  • Название документа;
  • Дату;
  • Ссылку на первичный договор;
  • Указание на пункт договора, предписывающий такой порядок уведомления;
  • Формулировка своих намерений продлить отношения.

Письмо должно быть подписано лично арендатором (в случае, если нежилые помещения арендует юрлицо, заявление подписывает уполномоченный сотрудник и ставится печать организации).

Если в предыдущем контракте не указан предпочтительный способ связи, выбирают любой из нижеперечисленных:

  1. Электронное письмо с ЭЦП.
  2. Заказная почтовая отправка с уведомлением.
  3. Личная передача с распиской в получении.

Особенности трактовки

Собираясь воспользоваться автоматической пролонгацией, следует учитывать юридические нюансы:

  • наличие в тексте договора пункта о пролонгации на новый срок противоречит сути арендных отношений и признается незаконным, если заключался срочный договор (см. ст. 606 гражданского законодательства);
  • указание в первичном арендном соглашении заранее оговоренного условия автоматического продления, согласно ст. 209, ограничивает право распоряжения имуществом со стороны арендатора;
  • если имущество остается в распоряжении арендатора по истечении действия контракта, а сам владелец не имеет ничего против данного положения вещей, допускается возобновление условий соглашения с неопределенным сроком действия, при сохранении условий аренды неизменными.

Ст. 606 ГК РФ (19,4 KiB, 1 739 hits)

Для арендодателя сигналом к продлению отношений послужит отчисляемые далее арендные платежи, отсутствие просрочек и соблюдений правил пользования недвижимостью, установленных в договоре.

Как составить дополнительное соглашение к договору о продлении срока аренды? Отвечаем и даём образец документа

Договор аренды – это одно из самых распространённых соглашений, что заключается на территории Российской Федерации. Именно поэтому в практике часто возникают ситуации, когда необходимо осуществить действия по внесению изменений в уже прописанные условия акта. Гражданский кодекс допускает подобную возможность, и даже регламентирует подобную процедуру.

Составление документа, который предполагает продление срока действия договора – это один из самых популярных вариантов, который подразумевает его пролонгацию, то есть продление периода сотрудничества. Рассмотрим, какие требования предъявляет законодательство к данной процедуре.

Как составить акт о пролонгации действия найма квартиры?

Осуществить продление срока действия аренды возможно в отношении акта, который с самого начала предполагал долгосрочное сотрудничество двух сторон друг с другом. Например, был заключен на срок от одного года и больше.

Рассмотрим основные положения, которые регламентируют вопросы написания документа продления, что на общих основаниях приобщается к договору аренды.

Как он должен выглядеть?

На самом деле, формы, которые присущи соглашению должны совпадать с той, в соответствии с которой составлен основной договор.

Если документ, регламентирующий основные правила и отношения между сторонами напечатан, то доп. соглашение не может быть оформлено в письменном виде и от руки. Документ должен соответствовать основному и размером букв, и стилем текста.

Это правило относится и к процедуре удостоверения документа. Если акт аренды заверялся нотариусом, то соглашение также должно пройти соответствующую проверку. Желательно у того же самого нотариуса, который таким образом еще раз подтвердит подлинность договора.

Сегодня широкую популярность приобретают акты, составленные на электронном носителе, заверенные электронной подписью. В случае с арендой подобное неприменимо. Мало того, что такое соглашение должно пройти процедуру регистрации в Росреестре (а для этого нужен специально составленный бланк), так ещё и документ на электронном носителе по закону не может обладать соответствующей законной силой.

ВАЖНО! Составление устного доп. соглашения, которое приобщается к основному акту недопустимо. Устная договоренность никак не регулируется законодательством, а значит, незаконна в принципе.

Следует отказаться от сомнительного вида бланков и образцов, которые предлагаются в интернете.

Содержание

Нет установленной единой формы, в соответствии с которой осуществляется оформление дополнительного соглашения аренды. В интернете существует несколько вариантов бланков, которые допустимы к использованию и приобщению.

  1. В шапке договора указывается номер приложения, а также номер акта аренды.
  2. Указывается дата, которая соответствует основному договору.
  3. Далее в середине строки указывается: “Дополнительное соглашение о продлении срока аренды”.
  4. Указывается местоположение жилого помещения и дата составления.
  5. Прописывают инициалы арендодателя и арендатора, которые договорились продлить срок заключенного акта и внести в пункты документа соответствующие изменения. На основании этих изменений арендодатель предоставляет своему арендатору объект договора во временное использование на отведенный промежуток времени.
  6. Если имеются дополнительные условия, их также нужно прописать.
  7. Ставятся подписи сторон, а также дата, если она не указана выше.
  • Скачать бланк дополнительного соглашения к договору аренды о продлении срока
  • Скачать образец дополнительного соглашения к договору аренды о продлении срока

В соответствии со статьей 452 Гражданского законодательства Российской Федерации, соглашение о внесении изменений или расторжении договора должно быть совершено в том же виде, что и акт, который был составлен изначально.

Статья 452 ГК РФ. Порядок изменения и расторжения договора

  1. Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное.
  2. Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии – в тридцатидневный срок.

читайте также: Как составить дополнительное соглашение к договору аренды жилого помещения?

Нужна ли регистрация?

Процедура регистрации акта продления необходима в случае, если сам договор был зарегистрирован в Росреестре. Но далеко не все собственники помещений прислушиваются к этому правилу, ведь далеко не многие хотят платить налоги, тем самым, отказываясь от части своей прибыли.

Скрывая от государства свои доходы, граждане подвергают себя риску. Если арендодатель осуществил оформление акта в органе Росреестра, то новый документ должен пройти ту же процедуру. В подтверждение этому в Гражданском кодексе имеется статья 452. Эта норма регламентирует порядок изменения и расторжения договора найма жилого помещения.

Каким образом изменится основной документ?

После подписания акта о продлении, соглашение аренды будет действовать ровно тот срок, что указан в дополнительном акте. Акт будет действителен до момента, пока не закончится установленный в нем срок. После этого, договор может быть снова пролонгирован или же окончательно завершён.

Что касается внешнего вида договора, то к нему должен быть прикреплен документ, что будет считаться соглашением. По возможности, лучше составлять договор на определенном бланке, точно таком же, что был использован ранее. Однако, если соглашение было составлено на листе формата А4, то лучше использовать этот же формат. Лучше скрепить вместе все эти листы для того, чтобы не потерять часть соглашения.

ВНИМАНИЕ! Если документы составлены в едином виде, то визуально, договор будет выглядеть так, словно был составлен единоразово, в одно и то же время.

Иные пути решения данной задачи

Но помимо рассмотренного выше способа пролонгации договора аренды, существуют и иные пути решения данной задачи. К ним необходимо присмотреться, ведь, возможно, вы воспользуетесь именно ими.

Так, если арендодатель и арендатор продолжают свои взаимоотношения даже после того, как срок действия договора истек, то соглашение аренды продлевается автоматически и становится безвременным. И в случае, если одна из сторон все-таки, спустя длительное время, захочет прекратить отношения, необходимо оповестить своего оппонента по сделке заведомо. Законодатель даёт два месяца на то, чтобы жилец смог собрать свои вещи и найти новое место проживания.

Второй способ предполагает заключение нового документа аренды. Это значит, что стороны будут составлять абсолютно новый акт, который будет включать в себя любые изменения, которые захотят стороны. Также стороны будут самостоятельно решать, регистрировать договор или же нет.

Заключение нового акта позволит сторонам заново взглянуть на свои взаимоотношения, добавить какие-либо детали или наоборот, убрать их.

Заключение

Если стороны, когда-то заключившие между собой арендные отношения, довольны сотрудничеством и хотят продлить эти взаимоотношения ещё на продолжительный срок, то у них есть все основания на это. Это значит, что граждане могут составить доп.соглашение, пользуясь требованиями законодательства и определенными инструкциями.

При составлении доп.соглашения нужно, в первую очередь, ориентироваться на акт, который был заключён ранее. В случае, если вы выполнили все требования, которые установлены законом, то это значит, что ваши отношения будут продлены еще на некоторое время.

Как составить соглашение о продлении договора аренды

Если в основном договоре об аренде нет пункта о продлении аренды автоматически, то есть возможность подписать соглашение о продлении договора аренды до того момента, как истечёт срок, указанный в документе. Для этого используется бланк основного договора, в котором указываются личные данные сторон, заключивших договор, номер основного документа, новые сроки аренды, заранее согласованные сторонами. Скачать типовой образец соглашения о продлении договора аренды вы можете ниже на этой странице.

При заполнении бланка можно использовать шариковую ручку синего или чёрного цвета или офисную оргтехнику, документ должен быть составлен в выражениях, не допускающих превратного или двойного толкования. Зачёркивания или исправления нежелательны, как и использование корректирующей жидкости.

Правила составления соглашений о продлении договора аренда

Организация (арендатор) подписала с арендодателем договор на аренду у него нежилого объекта недвижимости. Договор действовал 11 месяцев, по прошествии которых арендатор продолжает пользоваться данным помещением, при этом арендодатель соглашается и дальше продолжать сдавать в аренду это же помещение с прежними условиями. Нужно ли в такой ситуации подписывать сторонами дополнительное соглашение для пролонгации договора аренды? Необходимо ли при этом регистрировать договор?

При подписании арендного договора на период до года, его можно пролонгировать на старых условиях, а также путём подписания сторонами дополнительного соглашения к подписанному ранее договору. Регистрировать такой договор не требуется. Достаточно следовать данным рекомендациям.

Нормы закона

Основываясь на 1 пункт ст. 610 ГК Российской Федерации период, на который будет заключаться арендный договор, необходимо прописать в нем же. А если этот срок не был определён подписанным договором, то он будет расцениваться как заключенный на неопределённый период.

В 2 пункте ст. 651 ГК Российской Федерации прописано, что если период, на который подписан арендный договор здания либо сооружения больше 1 года, то нужно его зарегистрировать, тогда он только будет считаться заключенным.

Если арендный договор здания либо сооружения подписывается на период до года, тогда не требуется его регистрировать. Он считается заключенным сразу после его подписания всеми сторонами. Данные правила относятся и ко всем договорам аренды нежилых объектов недвижимости.

По окончании времени действия арендного договора, вся арендованная недвижимость подлежит возврату арендодателю, к тому же должны быть соблюдены правила, учитываемые 1 пунктом ст. 655 ГК Российской Федерации.

Но все же в такой ситуации с учётом определённых обстоятельств и условий, учтённых в арендном договоре, по окончании времени его действия отношения между сторонами, связанными с арендованным объектом, могут быть пролонгированы. При этом можно даже не возвращать назад взятое в аренду имущество и заново заключать другой договор, но по желанию стороны могут оформить свои отношения подобным способом.

Вариант 1: без доп. соглашения

По 2 пункту ст. 621 ГК Российской Федерации нужно учесть, что если арендатор не прекращает пользоваться арендованным объектом после окончания времени действия арендного договора, при отсутствии всяких возражений арендодателя данный договор можно считать возобновлённым на старых основаниях и на неопределённый период. И не нужно будет заключать никаких дополнительных соглашений.

Заключенный (возобновленный) договор на аренду на неопределённое время нельзя отнести к такому же виду, что и договора, которые подписаны на срок более года, поэтому для них не требуется проводить государственную регистрацию (Информационное письмо № 59).

Следует помнить, что любая сторона в какое угодно время сможет прекратить исполнять договор аренды недвижимости, который был подписан на неопределённый период. При этом необходимо предупредить об этом прекращении вторую сторону договора за 3 месяца, если иное время не предусмотрено законом либо подписанным договором (по пункту 2 ст. 610 ГК Российской Федерации).

Вариант 2: дополнительное соглашение о пролонгации или новый договор

По 2 пункту ст. 1 ГК Российской Федерации физические, а также юридические лица могут самостоятельно определять любые условия арендного договора, которые не будут противоречить существующему закону.

А согласно 4 пункту ст. 421 ГК Российской Федерации договорные условия могут определяться по личному усмотрению всех сторон, кроме содержаний соответствующих условий договора, регулируемых законом либо другими правовыми актами (статья 422 ГК РФ). С согласия всех сторон можно изменить договор, в ситуации, когда другое не оговорено в ГК РФ, иными законами либо непосредственно договором (по 1 пункту ст. 450 ГК Российской Федерации).

Поэтому при достижении соглашения между сторонами о предоставлении в аренду недвижимости на новый период, отношения между ними могут быть оформлены любым способом, который не будет противоречить существующему закону.

Поэтому можно либо подписать новый договор, либо подписать дополнительное соглашение к подписанному ранее договору. Стороны договора аренды также обладают правом подписанным дополнительным соглашением внести изменения в имеющийся договор.

Можно включить в арендный договор условие, в котором будет определено, что после окончания периода аренды и при полном отсутствии между сторонами возражений договор будет являться возобновлённым на аналогичный период.

В такой ситуации не требуется подписывать дополнительное соглашение после истечения периода аренды. ВАС РФ пояснил, что в случае такого возобновления арендного договора на новый период, отношения между сторонами будут регламентироваться новым договором. А его не нужно будет регистрировать, если договор стороны подписали на период менее года.

Другими словами, в ситуации с «автоматическим продлением» договора срок нового арендного договора не будет суммироваться с уже прошедшим периодом, а будет исчисляться заново.

В вышеупомянутой ситуации срок действия арендного договора, который был подписан на 11 месяцев, прошёл, поэтому учитывая 2 пункт ст. 621 ГК Российской Федерации его можно считать возобновлённым на прошлых условиях на неопределённый период. А к нему уже может быть прикреплено подписанное дополнительное соглашение, про которое упоминалось выше.

Подводя итоги, стоит заметить, что из-за применимых сторонами договора определений, подписанное дополнительное соглашение между сторонами может быть расценено не как предназначенное для возобновления арендного договора на новый период, а как соглашение по изменению условий о периоде аренды. А из-за таких изменений он становится больше 1 года и здесь следует внимательно отнестись к тексту составляемого договора, чтобы его таковым не посчитали.

Поэтому вышеупомянутый подход, изложенный в пункте 10 Информационного письма № 59, не может использоваться, а сам арендный договор формально, учитывая 2 пункт ст. 651 ГК Российской Федерации, требует обязательной регистрации, иначе его нельзя будет назвать заключенным.

В подобной ситуации условия арендного договора, исполняемого фактически, даже если его не зарегистрировали, предусматривают взаимные обязательства для всех сторон этого договора. К тому же они не смогут не исполнять предусмотренные договором обязательства друг перед другом, ссылаясь лишь на отсутствие данной регистрации. В данной ситуации то, что арендный договор не зарегистрирован, будет являться важным моментом лишь в отношениях при участии третьей стороны (а именно, при реализации объекта аренды арендатор имеет право опираться на 1 пункт ст. 617 ГК Российской Федерации).

Образец соглашения о продлении (пролонгации) договора аренды

Как составить и подписать соглашение о пролонгации договора

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора — это документ, оформляемый сторонами сделки, с целью продления периода действия правоотношений. Составляется в той же форме, что и первоначальный договор.

Разрешает ли закон продлевать действие и на какой срок

При заключении договора сторонам предоставляется свобода в определении его условий. Такое положение закреплено п. 4 ст. 421 ГК РФ. Ограничениями выступают установленные нормы, предписывающие обязательное содержание. Срок действия сделки относится к разновидности условий. Законодательное регулирование о том, можно ли продлить договор ГПХ дополнительным соглашением, отсутствует. Стороны вправе сами определить длительность действия правоотношений.

Одним из вариантов пролонгации является заключение дополнительного соглашения. Законодательного запрета на продление сделок не установлено. Исключение составляют случаи, когда условиями первоначальной сделки стороны определили запрет на возобновление правоотношений. Такая позиция подтверждается судебной практикой — Определение ВАС РФ от 22.06.2010 № ВАС-7633/10 по делу № А36-3216/2009. В случае заинтересованности пролонгации отношений стороны подписывают документ, законодательного ограничения по времени нет. Исключение установлено п. 2 ст. 58 ТК РФ для срочных трудовых договоров, период действия которых не должен превышает 5 лет.

Как составить допсоглашение о продлении срока

Для документа применяется форма первоначального документа. Если изначально проводилось нотариальное удостоверение и государственная регистрация, доп. соглашение о продлении срока контракта подлежит таким же действиям. Обращаем внимание: если сделка по аренде здания пролонгируется на неопределенный срок, государственная регистрация не требуется. Аналогичная позиция подтверждается п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59. Документы к распространенным сделкам имеют свободный вид и законодательно не урегулированы. Существуют исключения: например, текст соглашения к типовой форме о предоставлении субсидии из федерального бюджета юридическому лицу, 100 процентов акций (долей) которого принадлежит Российской Федерации, установлен Приказом Минфина России от 30.10.2020 № 251н. Если первоначальный документ носит законодательно закреплённый типовой текст, рекомендуем ознакомиться с правовым актом, его устанавливающим. В остальных случаях стороны свободны в определении содержания.

Для надлежащего оформления рекомендуем включить в документ следующие пункты:

  • реквизиты (номер и дата, название первоначального документа);
  • основные условия (определение сроков пролонгации, дата оформления);
  • реквизиты сторон (наименование, адрес, ИНН, ОГРН, данные паспорта, подпись полномочных лиц).

Документ составляется в количестве, равном числу подписывающих лиц. При государственной регистрации дополнительно оформляется один экземпляр. После оформления обменяйтесь экземплярами со своим контрагентом. Если в момент заключения сделки стороны предусмотрели возможность электронного обмена, направьте подписанный документ на электронную почту. Предусмотрите в реквизитах адреса электронной почты обеих сторон.

Дополнительное соглашение № ___

от «___»________ ____ г. № ______

____________________________ (наименование), именуем__ в дальнейшем Заказчик, в лице _______________ (должность, ФИО), действующ___ на основании ___________________ Устава, с одной стороны, и ____________________________________________ (наименование), именуем__ в дальнейшем Исполнитель, в лице __________________ (должность, ФИО), действующ___ на основании __________________ Устава, с другой стороны, решили следующее:

1. Изложить п. __.__ в следующей редакции: «Документ вступает в силу с даты его подписания и действует до «___»____________ ____ г.».

2. Вступает в силу «___»__________ ____ г. и действует в течение всего срока действия.

3. Во всем, что не предусмотрено настоящим документом, Стороны руководствуются условиями первоначальной сделки.

4. Документ составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений

Второй вариант намного предпочтительнее, но требует юридической подкованности, чтобы составить соглашение правильно. Для того, чтобы составить дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений в Москве, обращайтесь к специалистам нашего портала. По доступной цене они оперативно помогут подготовить документ.

Доп.соглашение к договору аренды нежилого помещения: содержание документа

Юридически грамотно составленный документ – гарантия отсутствия проблем в дальнейшем. Именно поэтому, при изменении условий аренды и внесении изменений необходимо учесть все пункты в дополнительном соглашении. А именно:

  • Дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений должно быть составлено в письменном виде и распечатано в двух экземплярах;
  • Должна быть непосредственная ссылка на договор аренды. Указывается номер и дата договора, а также номера пунктов, которые требуют изменения;
  • Содержать паспортные данные участников сделки;
  • Вносимые изменения в дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений должны использовать следующие словосочетания: «пункт N считать недействительным», либо «пункт N излагается в следующей редакции».
  • В случае продления договора обязательно должен указываться новый период его действия.

При внесении изменений в договор посредством дополнительного соглашения – все обязательства совершающих сделку должны оставаться в измененном виде (п. 1 статьи 453 ГК РФ).

Особенности дополнительного соглашения к договору аренды

В случае если изменилось назначение помещения: оно стало жилым, то тогда дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений будет считаться ничтожным. Необходимо будет перезаключить новый договор.

Еще одной особенностью считается участие нотариуса в сделке. Если сам договор подписан с присутствии нотариуса, то и дополнительное соглашение должно быть обязательно им заверено (статья 452 ГК РФ).

Можно ли внести изменения?

Для того, чтобы внести изменения в договор аренды нежилых помещений, необходимо составить допсоглашение. При этом законодательством не предусмотрены требования относительно содержания данного документа. Дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений оформляется с учетом положений и норм ГК РФ.

Изменения в договор аренды могут быть внесены только при выполнении всех нижеперечисленных условий:

  • обе стороны сделки выражают свое согласие;
  • дополнительное соглашение не противоречит действующему законодательству;
  • документ заверен подписями обеих сторон.

Что делать если одна из сторон не желает подписывать дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения или у контрагентов возникли разногласия по поводу вносимых изменений? Такой конфликт интересов разрешается в судебном порядке.

Какие изменения можно вносить?

По согласованию сторон изменить можно практически любое из условий договора аренды. Особенно это касается договорных отношений, заключенных между представителями бизнес сегмента.

Чаще всего изменению подлежат следующие пункты:

  • стоимость аренды и порядок внесения платежей;
  • права и обязанности контрагентов (в том числе и обязанность по выполнению косметического ремонта);
  • возможность и условия сдачи нежилого помещения в субаренду;
  • основания и порядок досрочного расторжения сделки.

Если у сторон возникла необходимость пролонгировать договор, подписание допсоглашения решает и этот вопрос.

Порядок подписания допсоглашения к договору аренды нежилого помещения

После оформления и заполнения бланка соглашения, участники сделки заверяют документ своими подписями. С даты подписания сделка считается заключенной, а соглашение – вступившим в силу.

Расторжение заключенного соглашения производится только через суд.

Образец Дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Читайте также:  Совместные торги по 44-ФЗ: порядок проведения конкурсов и аукционов, преимущества и недостатки
Ссылка на основную публикацию