Ходатайство о награждении. Образец заполнения и бланк 2022 года

Ходатайство о награждении. Образец заполнения и бланк 2022 года

Министерство просвещения Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ

от 5 августа 2019 года N 12-453

О порядке оформления и представления документов о награждении

Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении ведомственными наградами Министерства просвещения Российской Федерации и Знаком отличия Министерства просвещения Российской Федерации “Отличник просвещения”

I. Общие положения

1. Настоящие Методические рекомендации подготовлены в целях реализации:

2. В настоящее время к ведомственным наградам Министерства просвещения Российской Федерации относятся:

Благодарность Министерства просвещения Российской Федерации;

Почетная грамота Министерства просвещения Российской Федерации;

нагрудный знак “Почетный работник воспитания и просвещения Российской Федерации”;

почетное звание “Ветеран сферы воспитания и образования”;

знак отличия Министерства просвещения Российской Федерации “Отличник просвещения”.

II. Рекомендации по оформлению документов о награждении ведомственными наградами и Знаком отличия

3. Ведомственными наградами Министерства просвещения Российской Федерации (далее соответственно – ведомственные награды, Знак отличия) награждаются работники за добросовестный труд и заслуги (достижения) в сфере образования.

4. Число лиц, представляемых к награждению ведомственными наградами, может составлять не более 1 (одного) человека в год от каждых 100 работающих в организации (органов).

При праздновании юбилейных дат организации, число лиц, представляемых к награждению, может увеличиваться в два раза.

5. Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственными наградами Минпросвещения России и Знаком отличия принимается коллективом организации и рассматривается коллегиальным органом организации (органа) (далее соответственно – организация, коллегиальный орган).

При представлении к награждению граждан за деятельность, не связанную с их основной работой (за активное участие в общественной работе и другую деятельность), вопрос о награждении, инициированный в соответствующей сторонней организации, должен в обязательном порядке рассматриваться в коллективе по месту их основной работы.

Решение коллектива организации оформляется протоколом, о чем делается запись в наградном листе к ведомственной награде и в представлении к Знаку отличия.

6. Вид награды определяется исходя из характера и степени заслуг, а также стажа работы (службы) кандидата, представляемого к награждению в организации с учетом требований Положения о ведомственных наградах Минпросвещения России.

7. К ходатайству в зависимости от вида награды прилагается наградной лист на ведомственную награду или представление на Знак отличия.

Бланк “Наградной лист” имеет формат бумаги А4.

Бланк “Представление” имеет формат бумаги A3.

Наградной лист/представление оформляется с использованием печатных устройств. При заполнении наградного листа/представления не допускаются какие-либо сокращения, неточности и исправления. Набор и печать текста на бланках осуществляется в текстовом процессоре Microsoft Word, шрифт Times New Roman размер N 12-14.

8. В наградном листе/представлении в соответствующих графах указываются следующие сведения:

наименование ведомственной награды Минпросвещения России полностью, без сокращений;

фамилия (заглавными буквами), имя, отчество награждаемого в именительном падеже (например, ИВАНОВ Иван Иванович);

место работы и занимаемая должность согласно записи в трудовой книжке с указанием занимаемой в настоящее время должности и полного, без сокращения, наименования структурного подразделения, органа (организации), в котором осуществляется текущая трудовая деятельность (служба) представляемого к награждению;

пол без сокращений (женский/мужской);

дата рождения числовым способом (например, 10.06.1958);

место рождения по документу, удостоверяющему личность (например, согласно паспорту гражданина Российской Федерации: Рязанская обл, г.Шилово, ул.Первомайская, д.10; ГДР, г.Лейпциг);

образование с обозначением уровня, полного наименования учебного заведения и года его окончания через запятую (например: высшее, Московский политехнический университет, 1980 г.);

ученая степень и ученое звание при их наличии и полностью, без сокращений (например, доктор экономических наук, профессор), либо: не имеет;

государственные и ведомственные награды в хронологическом порядке, без сокращения наименования и с указанием числовым способом только года награждения (например: орден Дружбы, 1996 г.; Почетная грамота Минобрнауки России, 2016 г.).

При отсутствии государственных и ведомственных наград пишется: не награждался.

общий стаж, стаж работы в сфере с указанием числовым способом количества полных лет (без округления), без учета периодов обучения в образовательных организациях среднего профессионального и (или) высшего образования (например, 15);

трудовая деятельность в соответствии с записями в трудовой книжке с указанием всех ранее занимаемых должностей и сроков работы в этих должностях.

Каждая вновь занимаемая должность пишется на отдельной строке с указанием месяца и года поступления и ухода.

При наличии перерыва в работе вносятся сведения с указанием причины (например: 01.1980-05.1981 отпуск по уходу за ребенком; либо: временно не работал).

в характеристике представляемого к награждению должны быть отражены данные, характеризующие его трудовые заслуги, достижения, сведения об эффективности и качестве работы.

Наградной лист/представление подписывают:

1) для награждения ведомственными наградами:

– руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности (копия приказа прилагается);

– председатель коллегиального органа организации.

На руководителя организации наградной лист подписывается заместителем руководителя и председателем коллегиального органа организации.

2) для награждения Знаком отличия:

– секретарь коллегиального органа организации;

– руководитель органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования;

– высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации.

III. Рекомендации по представлению документов о награждении ведомственными наградами

9. К ходатайству о награждении ведомственными наградами прилагаются:

– наградной лист, оформленный на каждого кандидата;

– решение коллегиального органа организации, представляющего работника к награждению;

– сведения об общем количестве работников в организации.

При представлении к награждению нескольких кандидатур ходатайство о награждении и решение коллегиального органа оформляются общим списком.

10. Ходатайство о награждении ведомственными наградами направляется в вышестоящую организацию по подведомственности организации:

– образовательные организации, находящиеся в ведении органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования (муниципальных органов управления образованием), – в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, который по подведомственности представляет ходатайство в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, который в последующем представляет его в Минпросвещения России;

– образовательные организации, находящиеся в ведении органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, – в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, который в последующем представляет ходатайство в Минпросвещения России;

– образовательные организации, находящиеся в ведении других министерств и ведомств, – в соответствующие федеральные органы исполнительной власти по подведомственности, которые в последующем представляют ходатайство в Минпросвещения России;

– образовательные организации и государственные бюджетные (автономные) организации (учреждения), подведомственные Минпросвещения России, – в Минпросвещения России;

– местные организации Общероссийского Профсоюза образования (с учетом сферы деятельности Минпросвещения России) – в соответствующие региональные (межрегиональные) организации Общероссийского Профсоюза образования, которые представляют ходатайство в Центральный Совет Общероссийского Профсоюза образования, который в последующем представляет его в Минпросвещения России.

Ходатайство о награждении ведомственными наградами работников органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, представляется в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования.

Ходатайство о награждении ведомственными наградами работников органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, представляется непосредственно в Минпросвещения России.

Ходатайство о награждении ведомственными наградами на работников региональных (межрегиональных) организаций Общероссийского Профсоюза образования представляется непосредственно в Центральный Совет Общероссийского Профсоюза образования, который в последующем представляет его в Минпросвещения России.

Ходатайство о награждении ведомственными наградами на работников аппарата Общероссийского Профсоюза образования представляется непосредственно в Минпросвещения России.

11. Документы, оформленные с нарушениями настоящих требований, возвращаются в организации на переоформление.

12. Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, коллегиально рассматривает ходатайства, представленные от организаций (органов), и направляет в Минпросвещения России:

Читайте также:  Список отделов ПФР городской округ Североморск, Мурманская область. Адреса, телефоны, официальный сайт, время приёма

– письмо-ходатайство на имя Министра просвещения Российской Федерации о награждении ведомственными наградами работников организаций, находящихся в ведении субъекта Российской Федерации, с указанием общего количества работающих в сфере образования в субъекте Российской Федерации;

– протокол заседания коллегии (или выписку решения коллегии) с краткими сведениями о награждаемых с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности и места работы, стажа работы, наличия государственных и ведомственных наград, например:

ИВАНОВ Петр Алексеевич – учитель истории, муниципального бюджетного образовательного учреждения “Средняя общеобразовательная школа N 1” г.Перми, стаж работы: общий – 20 лет, в сфере – 15 лет, в организации – 10 лет, награды: Почетная грамота МОН РФ, 2012.

Если к награждению представляется более 5 человек, то прикладывается проект приказа о награждении, сформированный по видам наград, завизированный руководителем, подписавшим ходатайство.

При представлении пакета наградных документов в Минпросвещения России, документы не скрепляются скобами и не сшиваются.

13. Вручение ведомственных наград производится (по месту работы) в торжественной обстановке не позднее 6 месяцев со дня издания приказа Минпросвещения России о награждении.

14. Награждение очередной ведомственной наградой возможно не ранее чем через 2 года.

Ходатайство о награждении

Работник организации может быть награжден за заслуги перед организацией, как материально, так и в форме нематериального поощрения. Право на награждение работников оговорено статьей 191 Трудового кодекса РФ. Ходатайство о награждении является документом, с которого начинается подготовка работника к награждению.

Чем можно поощрить работника

Награждение не обязательно должно носить материальный характер, допускается и нематериальное поощрение работника. Награждение работников повышает психологический комфорт в коллективе, говорит о том, что работодатель ценит труд работника, повышает производительность труда, то есть поощряет других сотрудников работать лучше и так далее.

В организации должен существовать нормативный локальный документ, которым определяется порядок награждения сотрудников. К примеру, он может называться «Положение о награждении работников». В этом документе должны быть оговорены все критерии представления работника к награждению со ссылками, при необходимости, на отраслевые и ведомственные нормативные документы.

Отметим, что для премирования разрабатывается отдельный нормативный документ.

Среди нематериальных видов награждения выделяют:

  • благодарность;
  • почетную грамоту.

Награждение может быть произведено как на уровне организации, так и на ведомственном уровне или на уровне местной администрации.

Подготовка к награждению

Безусловно, директор не может объявить понравившемуся работнику благодарность по своему желанию. Повод для поощрения должен быть объективным, только в этом случае нематериальное стимулирование достигнет своей цели в общем, а не только в отношении одного работника.

Как правило, ходатайство о награждении исходит от руководителя подразделения. В общем схема представления работника к награждению выглядит следующим образом:

  1. Непосредственный руководитель работника составляет ходатайство — то есть мотивированную просьбу к работодателю о награждении того или иного работника (или работников).
  2. Кандидатуры согласовываются с первичным профсоюзным органом, решение органа заносится в протокол.
  3. На согласованном ходатайстве руководитель организации ставит резолюцию «в приказ», после чего на ее основании работник кадровой службы готовит приказ о поощрении работника. Если же речь идет о награждении ведомственной наградой или благодарностью (грамотой) от местной администрации или от ведомства, то на основании внутреннего ходатайства составляется еще одно ходатайство, которое подписывает уже руководитель организации и которое направляется в администрацию/главе ведомства.
  4. Одновременно на специальном бланке готовятся грамоты или благодарности, на которых руководитель организации (глава ведомства, глава администрации) проставляет свою подпись.
  5. После подписания распорядительного документа грамоты (или благодарности) в соответствующий день в торжественной обстановке вручаются работнику.

Как правило, в первую очередь работнику объявляется благодарность от предприятия, следующим этапом идет почетная грамота. Награды более высокого уровня предполагают наличие наград от предприятия.

За что можно поощрить

В качестве оснований для награждения в ходатайстве указываются:

  • многолетний труд в данной организации;
  • исключительные заслуги, например, ликвидация и предупреждение катастрофы, предотвращение гибели людей, порчи имущества организации;
  • высокие показатели труда, ударный труд;
  • оптимизация производства, рационализаторство, внедрение новшеств.

Составление ходатайства

Законом никак не определена форма ходатайства на награждение. Это значит, что ходатайство может быть составлено в произвольной форме, главное, чтобы оно содержало четкую формулировку просьбы его автора и мотивацию.

Вы можете воспользоваться имеющимся на нашем сайте шаблоном, внеся в него изменения в соответствии с вашими нуждами.

Следует помнить, что ходатайства в стороннюю организацию оформляются на фирменном бланке предприятия.

В общем структура ходатайства состоит из следующих блоков:

  1. «Шапка». В ней указываются должность и ФИО того, кому направляется ходатайство (руководитель предприятия, ведомства и т.п.), регистрационный номер ходатайства и дата его составления.
  2. Название документа, например, «Ходатайство об объявлении благодарности».
  3. Ниже излагается суть просьбы. Указываются данные работника, причина для награждения, дата, к которой приурочено награждение («в связи с профессиональным праздником, Днем гражданской авиации, прошу объявить благодарность Истомину Григорию Петровичу, аэродромному рабочему службы аэродромного обслуживания»).
  4. Под текстом перечисляются приложения к документу.
  5. Ниже проставляется подпись, должность и расшифровка подписи должностного лица, составившего ходатайство.

Ходатайство о награждении. Часть 1

Сведения о награждении сотрудник службы кадров заносит в личное дело работника.

Ходатайство на награждение почетной грамотой

Для работников, особо отличившихся при выполнении трудовых обязанностей, работодатель может предусмотреть различные виды материального и нематериального поощрения, в том числе, награждение почетной грамотой. Ходатайство на награждение почетной грамотой является первым этапом в процедуре представления работника к награждению.

О награждении работников

Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право, хотя и не обязан поощрять отличившихся работников. Это позволяет повысить производительность труда, стимулировать других работников и повысить психологический комфорт в коллективе. Порядок награждения работников предприятия определяется на уровне локальных нормативных актов, например, Положения о наградах на предприятии.

Почетная грамота является формой нематериального поощрения работника. Внутренними нормативными актами могут быть предусмотрены и другие формы нематериального награждения (например, благодарность).

В качестве материальных награждений чаще всего используются премия, ценный подарок. Порядок премирования также оговаривается отдельным нормативным актом организации.

Общий порядок награждения в организации

Руководство организации не может просто так, на свое усмотрение наградить работника, проявившего рвение. Кроме того, в крупных организациях работодатель просто не может отслеживать успехи всех работников.

До того, как работнику будет вручена почетная грамота:

  • руководитель подразделения составляет ходатайство о награждении отличившегося работника, в котором должно быть мотивировано изложено, за что работник должен быть награжден;
  • кандидатура работника согласовывается с профсоюзным органом;
  • ходатайство представляется руководителю организации, который принимает окончательное решение;
  • на основании резолюции руководителя работником отдела кадров составляется соответствующий приказ, оформляется почетная грамота;
  • после подписания приказа работника приглашают для ознакомления с ним;
  • в присутствии коллектива в торжественной обстановке грамота вручается работнику;
  • сведения о награждении заносятся в личное дело работника.

Почетная грамота может также выдаваться и органами местного самоуправления. В этом случае ходатайство составляется на фирменном бланке предприятия и подписывается руководителем организации. Как правило, такое награждение приурочивается к профессиональному празднику.

За что можно наградить

Основания для награждения могут быть самыми разнообразными. Наиболее часто работника награждают:

  • за многолетний добросовестный труд в организации;
  • исключительные заслуги, связанные с ликвидацией опасной ситуации, предупреждением опасной ситуации, спасением жизней, предотвращением порчи и гибели имущества работодателя и т.п.;
  • за перевыполнение плана, ударный труд;
  • за внедрение новых технологий, оптимизацию рабочих процессов и т.п.

Ходатайство на награждение работника. Часть 1

Как составить ходатайство на награждение работника

Форма ходатайства на награждение работника почетной грамотой законом не регламентирована. Как правило, шаблон ходатайства утверждается вместе с Положением о поощрении (награждении) работников предприятия. На нашем сайте имеется типовой шаблон ходатайства, который вы можете индивидуализировать под ваши нужды.

Читайте также:  Как восстановить сотрудника на работе по решению суда. Порядок восстановления на работе по решению суда

В ходатайстве должны присутствовать следующие структурные элементы:

  1. «шапка», в которой указывается, на имя кого составляется ходатайство (ФИО, должность руководителя организации), а также ФИО, должность руководителя структурного подразделения или иного лица, составившего ходатайство;
  2. ниже по центру располагается название документа;
  3. под названием излагается суть ходатайства: основание для награждения, ФИО, структурное подразделение работника, которого предлагается наградить, указывается, чем предлагается наградить (например, «за многолетний добросовестный труд, в связи с 25-летием работы на предприятии прошу наградить почетной грамотой водителя 1 автотранспортной колонны Григорьева Григория Ивановича»);
  4. указываются приложения, если необходимо;
  5. завершает документ дата и подпись сотрудника, составившего ходатайство.

Ходатайство, направляемое в органы местного самоуправления, составляется по аналогичному образцу.

Образец ходатайство о награждении почетной грамотой

Материальное или нематериальное награждение всех категорий сотрудников компании является хорошей мотивацией для повышения его личной производительности труда. Отметить важные заслуги того или иного работника может каждый руководитель любой организации. Это право закреплено трудовым кодексом РФ. Впрочем, существует порядок такого награждения, который имеет законодательное основание. Начинается он с подачи такого документа как ходатайство.

Какие могут быть причины для написания ходатайства

Чрезвычайных заслуг, чтобы наградить подчиненного, не нужно. Поощряют и за добросовестное качественное исполнение своих прямых должностных обязанностей. На практике же, работников отмечают:

  • За превышение запланированных показателей;
  • За труд на одном месте;
  • За особые трудовые подвиги;
  • За вклад в осуществление какого-либо проекта;
  • За выполнение особого поручения;
  • За внедрение новых техник или технологий.

Зачастую нематериальные поощрения выдают к какому-то государственному празднику либо торжественному мероприятию, где присутствуют все работники.

Руководитель сам может принять решение, как отметить заслуги своих работников, и в связи с чем.

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой, как правило, существует в компании изначально и является внутренним документом. Часто он носит название Положение о наградах и поощрениях компании.

Внутренний регламент компании для награждения

Согласно изложенному выше, существует порядок подготовки вручения награды. Пошагово это выглядит примерно так:

  • В первую очередь, выбирается сотрудник, заслуги которого следует отметить.
  • По ситуации можно, но необязательно, согласовать с профсоюзной организацией.
  • Далее начальник отдела, где работает этот человек, пишет образец ходатайства о награждении почетной грамотой, в котором описывает повод для награждения.
  • Прошение приставить к нематериальному поощрению обязательно подается на подпись начальнику фирмы.
  • Если руководитель дал добро и подписал документ, готовится соответствующий приказ. Предприятие, как правило, заранее закупает бланки почетных грамот. В них вносится ФИО, должность сотрудника и заслуги.
  • Работник, приставленный к награждению, должен ознакомиться с приказом.
  • Награду вручают работнику при каких-то торжественных обстоятельствах.
  • Данные, что заслуги сотрудника отмечены, следует внести в личное дело подчиненного.

Кто должен составлять ходатайство

Процесс написания образца ходатайства о награждении почетной грамотой является чисто формальным. Готовит документ руководитель отдела избранного работника или всего подразделения, а если фирма маленькая, то и сам главный директор. Бумага подается на имя главы компании, который принимает в основном положительное решение.

писать ходатайство о награждении

Награду могут выдавать и местные органы власти, или управления городом. Образец ходатайства о награждении почетной грамотой администрации в этом случае готовит фирма, где работает человек, и подписывает руководитель.

Как правило, документ готовится за две-три недели до даты вручения.

Правила составления и оформления документа с примерами

Какого-то шаблонного образца ходатайства о награждении почетной грамотой администрации сейчас нет. Написание документа происходит по требованиям самой фирмы, но согласно актов законодательства.

Важно, чтобы в тексте прошения были указаны: реквизиты компании, персональные данные работника, причины для награждения; дата написания и подпись. К прошению можно прилагать другие документы. Тогда в основном тексте нужно отметить какие.

Ходатайство бывает, что сразу готовят не на одного сотрудника, а на нескольких.

Например, наградить можно «в связи с профессиональным праздником за многолетний труд» или «в связи с государственным праздником за заслуги перед родиной».

Рекомендации по составлению ходатайство

Документ можно написать от руки, заполнить собственноручно существующий бланк или напечатать. Для этого используется лист А4. На документе обязательно ставится оригинальная подпись, но не факсимиле, того, кто готовит бумагу.

На практике, это единственный экземпляр образца ходатайства о награждении почетной грамотой. Его визирует руководство фирмы, на основании чего выдается соответствующий приказ о вручении. После соблюдения всех формальностей прошение о награде отправляется в архив организации.

Посмотрим, что надо писать в каждом пункте документа. Структура его может выглядеть так:

Унифицированная форма № Т-11 – скачать бланк и образец

Унифицированная форма Т-11 является приказом (распоряжением) о поощрении работника за трудовые успехи. Из нашей статьи вы узнаете, в каких случаях и как составляется данный документ.

Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11

У каждого из работодателей возникают ситуации, когда нужно поощрить за достижения в трудовой деятельности кого-нибудь из сотрудников. Для этого необходимо составить и утвердить приказ (распоряжение) о поощрении работника, используя для этого принятую у работодателя форму организационно-распорядительного документа. В т. ч. возможно его составление по переставшей быть обязательной к применению с 2013 года, но продолжающей использоваться многими работодателями унифицированной форме Т-11. При этом следует знать, как правильно оформить данный документ и в чем отличие между бланками Т11 и Т11а. Бланк унифицированной формы Т-11 скачать можно на нашем сайте.

Какие виды поощрений бывают и как правильно их оформить, разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Приказы по унифицированным формам Т-11 и Т-11а различает то обстоятельство, что в форме Т-11 будет дано распоряжение на поощрение только 1 сотрудника, а форму Т-11а применяют для поощрения нескольких работников.

Бланк унифицированной формы Т-11а скачать можно также на нашем сайте.

Порядок заполнения приказа о поощрении

Оформление приказа начинается с отражения названия организации. Данные должны соответствовать учредительным документам предприятия. В приведенном ниже примере это ООО «Незабудка».

Номер документа может содержать не только цифры, но и буквы. Номер в примере — 15. Также в данном документе указывается фамилия, имя и отчество поощряемого сотрудника. У нас это Смирнов Иван Федорович.

Следом отражается информация о должности работника. Затем указывается подразделение, в котором он трудится. При отсутствии этой информации в данной строке ставится прочерк. В нашем примере подразделением является инженерно-техническая служба, должность сотрудника — механик.

Обязательная и основная информация в приказе о поощрении — мотив поощрения сотрудника, который приводится в соответствующей графе. Здесь необходимо отразить причину поощрения работника. Как именно он будет поощрен, указывается в графе «Вид поощрения». В нашем примере сотруднику назначена премия. Руководитель сам принимает решение о том, каким способом осуществить поощрение: выписать премию, наградить грамотой, объявить благодарность, подарить ценный подарок.

При награждении деньгами в соответствующей графе проставляется сумма вознаграждения (сумма — прописью, копейки — цифрами). Затем сумма указывается цифрами в другой графе. В нашем примере сумма вознаграждения составила 10 000 руб.

Далее нужно заполнить графу «Основание», т. е. привести документальные основания для премии. Это может быть большой стаж сотрудника, ходатайство руководителя отдела и т. п. В примере в качестве основания указано ходатайство начальника инженерно-технической службы Петрова Василия Викторовича.

Подписывается документ руководителем предприятия, а также награждаемым сотрудником. Кроме того, запись о поощрении вносится в карточку сотрудника и трудовую книжку.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выплате ежемесячных премий приказ по данной форме не выписывается. Он предназначен только для разовых поощрений.

Итоги

Назначение поощрения сотруднику оформляется на бланке унифицированной формы Т-11 или Т-11а либо на бланке, разработанном организацией самостоятельно. Порядок заполнения формы мы рассмотрели в данной статье.

Читайте также:  Повышающие коэффициенты к тарифам на услуги ЖКХ с 2022 года

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ходатайство о награждении почетной грамотой

Право поощрения особо отличившихся сотрудников закрепляется в трудовом законодательстве (статья 191 ТК). Распространена практика награждения сотрудников почетной грамотой, о чем можно составить ходатайство по определенному образцу. Готовый пример, бланк этого документа, инструкция по его оформлению – в этой статье.

Основания для награждения

Работодатель вправе сам выбрать, по каким основаниям следует производить работников награждение почетной грамотой, как их премировать, по какому образцу оформлять ходатайство о награждении. Эти основания чаще всего разрабатываются заранее и подробно описываются во внутренних нормативных документах. Чаще всего основаниями для поощрения являются следующие:

  1. Постоянное (или разовое) существенное перевыполнение планируемых показателей по продажам товаров или услуг, по выпуску продукции (для производственных предприятий).
  2. Значительный вклад в развитие проекта или нового направления (например, расширение филиальной сети компании в разных регионах или за рубежом).
  3. Награда за добросовестный многолетний труд – обычно выдается сотрудникам, которые отработали в данной организации 10 лет и более.
  4. Исключительные трудовые заслуги – например, выполнение особого поручения, заключение выгодной сделки в командировке и т.п.

Обычно любое награждение присваивают не сразу, а приурочивают к определенной дате – дню основания компании, дню работника (например, день сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации) или государственному празднику.

Порядок награждения

Документ составляется, как правило, непосредственным руководителем отличившегося сотрудника. Инициатива о награждении может исходить и от вышестоящего руководителя. В любом случае ходатайство должно составляться по принятому в компании образцу, а на документе должна стоять виза руководителя, который решает вопрос о выдаче почетной грамоты.

Порядок действий в общем случае выглядит так:

  1. Руководитель, которому непосредственно подчиняется работник, составляет текст документа. Это может быть менеджер отдела, начальник филиала, а если компания небольшая – то сам директор.
  2. Составленный документ необходимо отнести директору, который принимает решение об одобрении или отклонении, на ходатайстве ставится соответствующая виза.
  3. Далее составляется приказ о награждении, в котором прописываются такие данные:
  • название, номер документа дата его составления;
  • ФИО награжденного (награжденных), должность, табельный номер;
  • структурное подразделение, где работает сотрудник (например, бухгалтерия);
  • основание награждения;
  • вид награждения (грамота, денежные средства, путевка и т.п.);
  • подпись руководителя, расшифровка подписи (фамилия, инициалы);
  • подпись работника, подтверждающая факт ознакомления его с приказом (аналогичная подпись ставится и в журнале внутреннего документооборота).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Работодатель может воспользоваться унифицированной формой приказа Т11, которая ранее действовала как единый образец. Однако допускается составить и собственный бланк.

  1. Сама процедура вручения проходит в публичной, торжественной обстановке в назначенный день.
  2. В течение недели после выхода приказа необходимо занести запись в трудовую книжку и личное дело сотрудника. Пометку ставят в раздел «Сведения о награждениях». Указываются такие данные:
  • название награды (например, Почетная грамота Министерства обороны РФ);
  • реквизиты, дата публикации приказа (или другого документа), который был издан в связи с награждением;
  • номер и дата записи, которую сотрудник отдела кадров произвел в трудовой книжке.

Сведения о награждении

Видео комментарий можно увидеть здесь.

Решение о поощрении сотрудника принимает исключительно руководство – для этого не требуется согласия со стороны профсоюза. При этом стоит помнить, что само ходатайство, вносится как минимум за 2-3 недели до предполагаемой процедуры вручения почетной грамоты.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Во многих бюджетных учреждениях разного уровня (школы, поликлиники, вузы, министерства и многие другие), а также на крупных предприятиях существует детально разработанное положение о награждении или вручении почетных грамот – там содержится и образец соответствующих ходатайств. Также на предприятиях зачастую существует четкая иерархия: кто за кого должен ходатайствовать, сроки подачи документа, требования к сотруднику и т.п.

Образец 2022 года

Разумеется, утвержденной формы такого документа не существует – работодатель вправе сам выбирать, какие данные внести в него. Обычно документ содержит следующие сведения:

  1. В «шапке» указывается ФИО директора, на имя которого составляется ходатайство, а также название компании. Здесь же прописывается, от кого направлен запрос.
  2. Далее следует название документа. Словосочетание «Почетная грамота» прописывается с большой буквы, потому что речь идет о награде.
  3. Далее указывается собственно основание для поощрения, а также день, к которому оно приурочено. Обычно используются такие формулировки:
  • за добросовестное выполнение своих обязанностей;
  • за многолетний добросовестный труд;
  • за систематическое перевыполнение производственного плана/плана продаж;
  • за весомый вклад в реализацию Проекта «Название проекта».
  1. ФИО, официальное название должности, табельный номер сотрудника.
  2. Просьба о награждении.
  3. Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Бланк, представлен ниже.

А вот готовый пример такого документа.

Прочие виды нематериального поощрения: ТОП 5 методов

Психологическая мотивация работников далеко не всегда сводится исключительно к материальному поощрению. На самом деле публичная похвала, представление к награде, вручение почетной грамоты тоже имеют свой эффект и позволяют сотруднику почувствовать определенную психологическую отдачу, внутреннюю удовлетворенность своими заслугами.

Если о награждении почетной грамотой практически всегда составляется ходатайство, то в остальных случаях нематериального поощрения процедура может выглядеть намного проще. Далее рассматриваются 5 наиболее интересных видов мотивации, напрямую не связанной с финансовыми стимулами.

Персональная похвала

Подобная похвала должна происходить только публично. Каждому человеку приятно внимание в свой адрес, тем более если оно связано с публичным признанием его индивидуальных заслуг и большого вклада в общее дело.

Конкурсы

Давно опробованная методика проведения конкурсов на лучшего сотрудника показала свою эффективность. Элемент соревнования, здоровой конкуренции по-своему стимулирует работников и целые коллективы. Однако здесь необходимо найти тонкую грань, за которой конкуренция переходит в явную борьбу и даже противостояние.

Свободная обстановка

Это довольно широкое понятие, суть которого сводится к комфортной внешней среде, окружающей работников. Наличие музыки или ее отсутствие, дизайн помещения, особенности расположения рабочих мест – все это должно по максимуму соответствовать индивидуальным особенностям человека. Не секрет, что людям комфортно работается в разных условиях. Один не может сосредоточиться даже при легком шуме, тогда как для другого неприемлемо выполнять работу в полной тишине. Поэтому в каждом случае требуется индивидуальный подход, в рамках реальных материальных возможностей работодателя.

Свобода действий

Гибкий график, дополнительные выходные, возможность пораньше уйти с работы при выполнении задания – отличная форма нематериальной мотивации, которая выгодна и сотруднику, и работодателю. Возможность получить дополнительное свободное время заинтересует каждого человека, поэтому если хорошо продумать «временной» бонус, он покажет свою эффективность в первый же месяц.

Поздравление со значимыми датами

Если сотрудник работает в компании более 10 лет, это уже и само по себе знаковое событие, особенно в современное время, когда социальная мобильность гораздо выше, чем в прежние десятилетия. Очевидно, что в большинстве случаев компания не станет столь долго «держать» человека, который не приносит пользы или не справляется с какими-то обязанностями. Также любому работнику будет приятно внимание компании к его личным датам – дни рождения, юбилейные даты, рождение ребенка, свадьба и другие значимые события личного характера.

Видео семинар по мотивации персонала можно увидеть здесь.

Таким образом, награждение сотрудника почетной грамотой – это эффективная мера для повышения его мотивации, поэтому имеет смысл составить ходатайство о поощрении по установленному образцу, чтобы склонить руководство к соответствующему решению.

Ссылка на основную публикацию