Правила оформления приказа о переносе отпуска на другой срок — образцы по инициативе работника и работодателя

Как оформить приказ о переносе отпуска

Если работник не хочет идти в отпуск по графику, по согласованию с работодателем он может его перенести на другой срок. Но в некоторых случаях приказ о переносе отпуска придется оформлять на дату, заявленную сотрудником – здесь есть свои особенности.

Я юрист по трудовому праву. В этой статье я расскажу, когда работодатель обязан перенести отпуск, а когда – нет; как правильно оформить приказ, сколько времени он должен храниться в архиве и где его регистрировать.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Можно ли перенести отпуск

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам в соответствии с графиком, который составляется хотя бы за две недели до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ). Этот график обязателен для всех: и для сотрудников, и для руководителя.

Перенести отпуск по инициативе работника можно на другой срок, это позволяет сделать ст. 124 ТК РФ. Ему достаточно согласовать все с директором и подать заявление о переносе. Но если тот отказывается переносить, ничего поделать нельзя – таков график и законы.

Есть отдельные категории работников, которым обязаны переносить отпуска, даже если это вызовет определенные сложности в работе. Они могут попросить о переносе по разным причинам, в том числе и по семейным обстоятельствам.

Если некому работать

Если работодатель понимает, что уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на деятельности компании, он может перенести его в связи с производственной необходимости. Заявление от работника не потребуется, а вот заручиться письменным согласием придется (ч.3 ст. 123 ТК РФ).

Отпуск в таком случае может быть перенесен на следующий год, но отгулять его работник должен не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлялся.

Если же сотрудник не согласен на перенос, ничего сделать нельзя – придется его отпустить.

Вне зависимости от ситуации законом запрещено непредоставление отпуска более двух лет подряд. Также нельзя не предоставлять ежегодные отпуска несовершеннолетним и сотрудникам, работающим во вредных и/или опасных условиях труда.

Если отпускные выплачены

Если отпускные уже выплачены и работник попросил о переносе отпуска по собственной инициативе, руководитель может пойти ему навстречу. Для этого нужно внести изменения в график, оформить приказ об отмене предыдущего приказа и о переносе отдыха.

Что касается денег, то их вернуть можно только с согласия сотрудника (ст. 137 ТК РФ). Он может передать отпускные в кассу организации или перечислить на банковский счет добровольно. Альтернативный вариант – указать в заявлении о переносе, что он не против зачета отпускных как аванса в счет будущей зарплаты.

Также сотрудник может указать в заявлении, что он не против удержаний из зарплаты, чтобы компенсировать компании выплаченные отпускные.

Без определенной даты

Можно оформить приказ о переносе отпуска без определенной даты, если он сдвигается на следующий год. Но потом нужно внести изменения в график и табель учета рабочего времени, так что лучше сразу согласовать новые сроки.

В связи с больничным

По закону руководитель должен сдвинуть работнику отпуск в связи с больничным. Он перемещается на срок, равный количеству дней болезни.

Пример. Менеджер должен был пойти в отпуск 15 октября, но 11 числа ушел на больничный. Листок нетрудоспособности закрыл только 18 октября. Соответственно, отпуск перемещается с 15 на 19 число.

Примечание: то же самое касается случаев исполнения работником государственных обязанностей – отпуск должен быть сдвинут, согласие работодателя не требуется.

По семейным обстоятельствам

По заявлению сотрудника работодатель может перенести отпуск на другую дату. Например, если это удобно для празднования свадьбы, при рождении ребенка, или если дата отпуска совпадает с датой выхода из декрета.

Также можно взять несколько дней, если умер кто-то из близких родственников.

Переносить оплачиваемый отпуск из-за рождения ребенка, смерти родственника или регистрации брака необязательно. Директор в таких случаях обязан по письменному заявлению предоставить до пяти дней без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Работника не предупредили о начале отпуска

Некоторые ошибочно считают, что сотрудник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска минимум за две недели до его начала, что не совсем верно. Оформить заявление можно и за несколько дней, а вот предупредить его о предстоящем отдыхе должны за 14 дней. Уведомляет его кадровик, а не наоборот.

Если же работника не оповестили своевременно, он имеет право требовать перенести отпуск. Следить за графиком должен именно кадровик, а не он. Новые даты согласовываются с сотрудником.

Особые обстоятельства

Есть отдельные категории работников, которым отпуска должны предоставляться в удобное для них время:

  1. Женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него; несовершеннолетние сотрудники, усыновители детей в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ).
  2. Сотрудники, работающие по совместительству: отпуск должен предоставляться одновременно с отдыхом по основному месту трудоустройства (ст. 286 ТК РФ).
  3. Супруги военнослужащих (п.11 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 №76-ФЗ «О статусе военнослужащих»). Если сотрудница хочет, отпуск ей должен быть предоставлен одновременно с отпуском мужа-военнослужащего.
  4. Многодетные работники, если младшему из детей не более 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ).

Также отпуск должен быть перенесен по заявлению сотрудника, если он пострадал или участвовал в ликвидации последствий ЧАЭС, получил дозу облучения при ядерных испытаниях; имеет статус войны или ветерана боевых действий, Героя труда, Героя СССР, полного кавалера ордена Славы, отмечен знаком «Почетный донор».

Как оформить перенос отпуска

Если работник попросил перенести отдых на другую дату и вы согласны, или у вас нет других вариантов, нужно:

  1. Получить заявление от сотрудника или согласие, если оно требуется.
  2. Составить приказ об отмене предыдущего приказа об отпуске.
  3. Вынести новый приказ о переносе отпуска, ознакомить с ним сотрудника под роспись.
  4. Внести изменения в график отпусков. Если используется форма Т-7, в восьмой графе указывается дата и номер приказа о переносе, в 9-й – дата начала нового отпуска.
  5. Исправить сведения в личной карточке. Это обязательно, если приказ о предоставлении отпуска уже был оформлен, а потом отменен. В карточке нужно аккуратно одной линией зачеркнуть старые даты и указать новые.

После этого остается только рассчитать отпускные и выплатить их минимум за три дня до начала нового отпуска.

Содержание и образец приказа

Формы приказа, обязательной к применению, нет. Но можно воспользоваться унифицированной формой №Т-6, но она больше подходит для предоставления отпуска.

Приказ о переносе отпуска должен содержать следующие сведения:

  • название организации, адрес;
  • Ф.И.О., должность руководителя;
  • Ф.И.О., должность, место работы сотрудника;
  • на сколько дней нужно перенести;
  • даты, на которые все сдвигается;
  • сколько календарных дней отдыха должно быть предоставлено сотруднику;
  • где отразить сведения о переносе: в графике, личной карточке;
  • в связи с чем отдых переносится: по заявлению работника, с согласия, и пр.;
  • документ-основание: согласие, заявление сотрудника, листок нетрудоспособности;
  • дата составления и подписи директора, бухгалтера, кадровика.

Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок в связи с больничным

Сколько хранится

Стандартный срок хранения большинства документов – 5 лет. Но если сотрудник занят на вредных и/или опасных условиях, приказ должен быть в архиве минимум 50/75 лет (Приказ Росархива от 20.12.2019 №236 «Об утверждении Перечня…»).

К каким приказам относится

Приказ о переносе отпуска считается распорядительным документом. Есть еще и приказы о трудовых отношениях со сроком хранения в 75 лет, или по административно-хозяйственной деятельности.

Все документы в зависимости от группы лучше хранить в разных папках, потому что у них разное назначение и сроки хранения.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Где регистрировать

Теперь о том, где регистрировать приказ. Законами этот момент не регламентируется. Можно руководствоваться внутренними правилами организации и просто сделать пометку в кадровом журнале о регистрации приказов и распоряжений.

Что делать, если отказали в переносе отпуска

Если работнику отказали в переносе отпуска, хотя он имел на это право и без согласия работодателя, отстоять свои права он может двумя способами:

  1. Пожаловаться в трудовую инспекцию, в том числе и через онлайн-сервис. Актуально, если хочется только добиться переноса или привлечь работодателя к ответственности.
  2. Подать исковое заявление в суд. Помимо возложения обязанности предоставить отпуск можно взыскать невыплаченную зарплату, компенсацию, заявить иные требования в зависимости от ситуации.

Исковое заявление можно подать в суд в течение трех месяцев с момента, когда право сотрудника было нарушено (ст. 392 ТК РФ). Если нужно взыскать невыплаченную зарплату или компенсацию, это можно сделать в течение одного года со дня установленного срока выплаты.

Иск в суд тоже можно подать онлайн, воспользовавшись ГАС «Правосудие». Для этого достаточно иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Потом дело будет рассматриваться в обычном режиме – очно.

Если суд удовлетворит иск и решение вступит в силу, работодатель будет обязан предоставить сотруднику отдых в даты, указанные в решении.

Судебная практика

Рассмотрим несколько примеров дел о переносе отпусков, невыплате зарплаты, и о других важных моментах – обычно они связаны между собой:

№1. Мужчина обратился с иском к работодателю, указав, что тот ему предоставил отпуск не в полном объеме. Просил обязать ответчика предоставить ему более 50 дней неиспользованного отдыха, перенеся на другие даты. Также требовал взыскать с него компенсацию морального вреда – 30 000 руб.

№2. Сотрудник попросил у руководителя отпуск без сохранения зарплаты. Во время него мужчина получил травму, открыл больничный лист. После выписки захотел перенести отпуск на другие даты, т.к. болел, но ему отказали.

В суде истец просил обязать работодателя перенести даты отпуска, взыскать пособие по временной нетрудоспособности. Требования удовлетворены частично: часть удержанной компенсации ответчика обязали выплатить, а вот добиться замены неоплачиваемого отпуска на больничный по документам не удалось, как и переноса (Решение № 2-876/2016 2-876/2016(2-9037/2015;)~М-8561/2015 2-9037/2015 М-8561/2015 от 27 января 2016 г. по делу № 2-876/2016).

№3. Женщину не ознакомили с графиком отпусков, о начале ежегодного оплачиваемого отдыха оповестили только за 10 дней. Она обратилась к работодателю с заявлением о переносе отпуска, но ее проигнорировали.

В суде истица требовала признать отказ в переносе, отмену приказа о предоставлении отпуска и разделении его на части незаконными. Также она хотела обязать ответчика произвести перерасчет отпускных и выплатить моральную компенсацию.

Требования удовлетворены частично. Ответчика обязали предоставить и перенести ежегодный отпуск без разделения на части (Решение № 2-3819/2015 2-3819/2015~М-3270/2015 М-3270/2015 от 25 августа 2015 г. по делу № 2-3819/2015).

Ответы юриста на частные вопросы

В идеале – за две недели, но может и за несколько дней. Главное, чтобы кадровик успел оформить все документы, а бухгалтер – начислить отпускные за три дня до начала отдыха.

Да, работодатель должен сделать это по письменному заявлению сотрудника, и перенести все на указанные в нем даты.

Что делать, если работодатель перенес отпуск без согласия сотрудника, сославшись на производственную необходимость?

Это незаконно, письменное согласие обязательно должно быть. Можно пожаловаться в трудовую инспекцию или обратиться в суд.

Да, но там указывается не причина, а основание: заявление работника, больничный лист, письменное согласие. Если о переносе просит сам сотрудник, можно уточнить причины лично, а в заявлении пишется просто «по семейным обстоятельствам».

Заключение эксперта

  1. Приказ о переносе отпуска оформляется по заявлению сотрудника или с письменного согласия. В первом случае инициатором выступает сам работник, во втором – руководитель.
  2. В некоторых случаях для переноса отпуска согласование с работодателем не требуется.
  3. Если директор отказывается переносить даты отпуска, хотя и обязан, защитить свои права можно в суде или трудовой инспекции.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам через онлайн форму на этой странице. Консультации предоставляются бесплатно и в любое время суток!

Читайте также:  Как продать авто в кредите: имеющиеся способы, основные нюансы процедуры

Оформление приказа о переносе отпуска по различным причинам с образцами

Оформление приказа о переносе отпуска по различным причинам с образцами

Сроки ежегодного отпуска обычно заранее определяются в специальном графике, однако возможны случаи переноса отпускных дат на другой срок или даже другой год. Перенести время отдыха можно на основании приказа руководителя, если есть на то соответствующее основание.

В данной статье ниже можно скачать образцы распоряжений, на основании которых законно перенести время отдыха на другие даты по инициативе работника, в связи с больничным листком, производственной необходимостью и т.д.

Когда оформляется приказ о переносе отпуска?

Трудовое законодательство (ст. 124 ТК РФ) регламентирует возможность переноса или продления ежегодного оплачиваемого отпуска. Данная норма максимально учитывает потребности сотрудников и помогает работодателю упростить организацию бесперебойной работы компании.

Ситуации, при которых продлить или перенести отдых работодатель обязателен:

  • болезнь, травма, полученная во время отпуска (при оформлении больничного листа);
  • освобождение от работы по закону (выходные, праздничные дни совпадают с отпускным периодом);
  • иные случаи, обозначенные в действующем законодательстве и локальных актах фирмы.

По заявлению работника, где указана его собственная инициатива, и при согласовании с администрацией предприятия отпуск переносится на другой срок, если не была своевременно осуществлена выплата отпускных.

Также откладывается отдых при отсутствии письменного уведомления работника не позднее, чем за 14 дней до первого отпускного дня.

Существуют также негласные правила среди работодателей, соблюдая которые некоторые причины для переноса по инициативе работника можно признать уважительными:

  • смерть близкого родственника;
  • болезнь ребенка, отпуск переносится на более ранний срок для осуществления ухода;
  • санаторно-курортное лечение, период реабилитации после операции;
  • вынужденная поездка по России или за ее границы.

Во всех этих случаях сотрудник оформляет письменное заявление с указанием причины переноса отдыха «семейные обстоятельства», а работодатель составляет приказ.

В виде исключения перенос допустим в связи с производственной необходимостью, если предоставление отпуска в соответствии с графиком может неблагоприятно повлиять на показатели производительности компании. Такая процедура возможно только с согласия работника.

Беременные сотрудницы могут взять отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости утвержденного графика.

Документы основания для перенесения

При нарушении работодателем сроков извещения работника о начале отпуска или при несвоевременной его оплаты перенос осуществляется если от сотрудника поступит соответствующее заявление. Работник сам проявляет инициативу. На основании заявления сотрудника составляется приказ.

Важно: Предупредить работодатель должен за 2 недели о начале отдыха, а выплатить отпускные — за 3 дня до его начала.

Если же в отпускной период работник заболел (открыл больничный лист) или был призван исполнить государственные обязанности (участие в судебных заседаниях, направление на военные сборы, вызов на допрос в прокуратуру), освобождающие по трудовому законодательству от работы, то в этих случаях отпуск продлевается автоматически, и сотрудник на работу выходит позже. Возможно не продлять текущий отдых, а перенести отпускные дни, совпавшие с больничным или выполнением обязанностей, на другой более поздний срок. Для этого нужна инициатива от работника в качестве заявления и согласие работодателя. Итогом становится составленный приказ о перенесении.

Для переноса отпускных дней в указанных случаях в качестве подтверждающих документов выступают листок нетрудоспособности, справки из государственных органов, подтверждающие исполнение норм закона сотрудника в определенный день.

Как перенести отдых на следующий год по инициативе работника?

Работодатель обязан предоставлять отпуск персоналу не реже 1 раза за 2 календарных года, в противном случае он подвергается санкциям.

Сотрудник вправе обратиться директору с просьбой перенести ранее согласованные даты отдыха на следующий год. Если в ходатайстве заявителя в качестве причин изменения периода отдыха не обозначены случаи (ст. 124 ТК РФ), при наступлении которых работодатель отказать не может, то при его рассмотрении директор может принимать решения на свое усмотрение.

Удовлетворительное разрешение вопроса о переносе отпускных дат на другой срок по инициативе работника в связи с семейными обстоятельствами сопровождается изданием приказа и внесением поправок в график отпусков. Для повышения шансов получения согласия от руководителя в заявлении причины необходимо излагать более подробно.

Скачать образец распоряжения

Скачать образец приказа о переносе отпуска на следующий год по инициативе работника — word.

В связи с больничным

Сотрудник вправе направить заявление работодателю о переносе отпуска при наличии листка нетрудоспособности — скачать образец заявления. Если заболевание протекало без обращения к врачу, то это обстоятельство не является основанием для изменения периода отдыха.

Только оформленный больничный лист может стать основанием для изменения дат ежегодного отпуска. Работник либо позже выходит на работу, то есть отдых продляется, либо отпускные дни переносятся на более поздний срок.

Продление возможно автоматически на основании только больничного без оформления заявлений и приказа. Если же работник желает перенести свой отпуск, то нужно писать заявление и получать одобрение работодателя.

Для переноса отдыха оформляются документы:

  • заявление работника с указанием желания переноса отдыха;
  • больничный лист, оформляется при обращении пациента в медицинское учреждение;
  • приказ, где прописывается распоряжение директора об изменении сроков отпуска сотрудника;
  • график Т-7, вносятся поправки на основании подписанного приказа.

Перенести можно только то количество дней, которые указаны в листке нетрудоспособности.

Скачать пример

Скачать образец приказа о перенесении в связи с больничным листом — word.

При производственной необходимости

По инициативе работодателя изменить период отпуска допускается в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и при наличии согласия работника. Поводом для переноса отдыха сотрудника может послужить чрезвычайная (исключительная) ситуация на предприятии, производственная необходимость. Но четких формулировок подобных происшествий в законе не прописано. На практике к таким ситуациям можно отнести:

  • проверка деятельности фирмы контролирующими органами;
  • сдача обязательной отчетности;
  • командировка;
  • поступление нового оборудования, техники для введения в технологический процесс.

Если работник находится в отпуске и возникает необходимость вызвать его на работу по производственной необходимости, то составляется приказ об отзыве на работу досрочно. Отозвать отпускника раньше срока можно только при его согласии.

Образец оформления

Скачать образец приказа для перенесения отдыха в связи с производственной необходимостью — word.

Выводы

Перенос отпуска без согласия сотрудника является нарушением.

Вопрос изменения сроков отпускного периода зачастую становится причиной разбирательств, трудовых споров, разрешение которых возможно только через суд.

Отказать в переносе отпуска работнику работодатель вправе, если обстоятельства для этого не являются обязательными для исполнения в соответствии с Трудовым кодексом.

Статьей 124 ТК РФ устанавливается запрет на любое изменение периодов отдыха для несовершеннолетних и сотрудников, занятых на работе с вредными и опасными участками производства.

Все остальные случаи подлежат личной оценке руководителя, он может отказать заявителю в ходатайстве. Определение степени «уважительности» предоставлено лично главе предприятия. Если подчиненный не согласен с принятым решением, то ему необходимо обратиться в суд.

Если в отпуск взять необходимо, а директор не идет на встречу подчиненному, то допускается оформление отпуска за свой счет.

Правила переноса отпуска

Трудовое законодательство России защищает право работника на отдых и запрещает отсутствие отпуска хотя бы один раз в 2 года. За несоблюдение данного условия для работодателя предусмотрена ответственность. Однако ситуации бывают разные. Возможно, сам работник по личным обстоятельствам хочет перенести отпуск на более удобное время. Или работодатель настаивает на вызове сотрудника из отпуска. Поэтому далее разберем вопросы переноса отпуска на следующий год, как его перенести и необходимые образцы заявления о переносе (скачать), приказа.

  • Право на первый отпуск
  • Перенос/отмена отпуска по инициативе работника и оформление этого

Основания для переноса отпуска

Причин для переноса отпуска может быть несколько. Есть причины, которые прямо прописаны в ТК РФ. Например, это перенос отпуска по болезни. Или это могут быть личные (семейные) обстоятельства, возникшие у работника, которые не являются обязательным основанием для переноса отпуска. Однако есть категории, которым нельзя отказать в переносе отпуска по желанию работника.

Рассмотрим эти нюансы далее.

Когда нельзя отказать в переносе

Если руководитель организации получил заявление о переносе отпуска, он может пойти навстречу сотруднику и перенести ему отпуск. При этом:

  • нарушается график отпусков;
  • ранее утвержденные договоренности об исполнении обязанностей или совместительстве перестают работать.

Поэтому важно взвесить все за и против при принятии решения о согласовании переноса отпуска по желанию работника.

По ТК РФ есть защищенные категории сотрудников, которым работодатель не может отказать в переносе отпуска. Например, это беременная сотрудница, которая просит передвинуть ее отпуск из-за декрета. В этом случае отказ неправомерен.

Кроме того, нельзя отказать в переносе отпуска по следующим основаниям:

  • несвоевременная выплата отпускных (напомним, что выплатить отпускные нужно минимум за 3 календарных дня до даты начала отпуска);
  • несвоевременное уведомление работника о дате предстоящего отпуска (работодатель должен уведомить письменно не позднее чем за 2 недели);
  • сотрудник относится к особой категории (например, женщины перед декретом или сразу после него, чернобыльцы, ветераны боевых действий и др.). Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Как составить график отпусков в 2021 году»;
  • другие причины для переноса, утвержденные локальным нормативным актом.

Последний пункт касается тех компаний, которые своим внутренним документом установили дополнительные причины для переноса отпуска. Компания имеет право это сделать согласно абз. 4 ч. 1 ст. 124 и ч. 4 ст. 189 ТК РФ. Например, можно предусмотреть перенос при болезни кого-то из членов семьи.

Работнику при переносе отпуска по вышеуказанным основаниям всё же стоит учитывать, что работодателю необходимо время на расчет отпускных и их выплату. Поэтому Минтруд в своих письмах от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439 и от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456 рекомендовал устанавливать разумные сроки подачи заявлений на перенос отпуска. Чтобы у работодателя было время для своевременной оплаты во избежание нарушений трудового законодательства.

Заявление на перенос отпуска

Заявление на перенос отпуска составляет работник, который по своей инициативе желает изменить даты первоначально утвержденного отпуска. Данное заявление обязательно, если оно обусловлено:

  • нарушением сроков выплаты отпускных;
  • уведомлением о начале отпуска.

В остальных случаях такое заявление часто пишут на практике, хотя оно и не обязательно.

Наши эксперты подготовили образец заявление на перенос отпуска, который далее можно бесплатно скачать:

Когда работодатель получил заявление от работника, нужно проверить правильность его заполнения. В заявлении должно быть указано:

  • Ф.И.О., должность и структурное подразделение, в котором работает заявитель;
  • даты и вид отпуска, который переносится;
  • причина (основание) переноса отпуска;
  • дата начала нового отпуска;
  • дата, подпись и расшифровка подписи.

Когда надо согласовать с работником новые даты отпуска

Как отмечено выше, работник может перенести свой отпуск, если работодатель несвоевременно выплатил ему отпускные или не вовремя уведомил о начале отпуска. В этом случае новые даты отпуска надо обязательно согласовать с работником.

При определении новых дат отпуска обращают внимание на то, чтобы не возникла ситуация, когда несовершеннолетний или работник с вредных работ не уходит в отпуск более 2-х лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Обязательно учитывайте эту особенность, отвечая на вопрос сотрудника – можно ли переносить отпуск на следующий год.

Уведомление о переносе

Если работодатель в сложной ситуации нехватки кадров, он может попросить работника перенести свой отпуск на другой срок. Работник имеет право не соглашаться. Однако в этом случае руководитель в ответ тоже будет отказывать в согласовании переноса отпуска по желанию работника. Поэтому нужно договариваться.

Чтобы сообщить работнику о переносе его отпуска, можно направить ему уведомление. В уведомлении лучше предусмотреть место для письменного согласия или несогласия работника.

Обязательной формы такого уведомления нет. Его направляют в произвольной форме. Вы можете использовать нашу примерную форму уведомления о переносе отпуска, которую можно бесплатно скачать:

Приказ о переносе отпуска

Приказ о переносе отпуска не нужен, если не было приказа о направлении в отпуск. То есть, если работника уведомили о предстоящем отпуске, а он написал заявление о переносе.

Читайте также:  По каким программам осуществляется образование детей инвалидов?

Приказ на перенос отпуска нужен только тогда, когда уже оформлен приказ о предоставлении отпуска.

Сотрудница заранее написала заявление на оплачиваемый отпуск на определенную дату. На эту дату у нее было назначено судебное заседание в другом городе. Приказ был подготовлен, работница с ним ознакомилась и была спокойна, что именно в эту дату она сможет взять отпуск. Однако в период пандемии коронавируса 2020 суды работали в закрытом доступе, заседания отменяли. Поэтому сотрудница попросила отменить ее отпуск в назначенную дату. В связи с неясной ситуацией по открытию судов она не стала назначать новую дату отпуска.

В этой ситуации отдел кадров должен был издать приказ об отмене ранее выпущенного приказа о предоставлении отпуска. Но это только если руководитель выдал согласительную резолюцию к заявлению. Так как данная ситуация не обязывает изменять, переносить или отменять отпуск.

Не забывайте, что в случае переноса отпуска на новый срок всё равно нужно предупреждать работника о новой дате начала его отпуска не позднее чем за 2 недели. Если до даты начала нового отпуска осталось менее 2-х недель, все равно рекомендуем направить работнику уведомление о новых датах отпуска.

Итоги

По согласованию с работодателем работник может перенести свой отпуск на другую дату. Законом установлены особые случаи обязательного переноса отпуска. Из этого материала вы узнали, переносится ли отпуск на следующий год.

Оформляем приказ о переносе отпуска: образцы документа в зависимости от причины

Отпуска работникам предоставляются на основании соответствующего графика. В этот документ могут вноситься изменения по инициативе руководителя фирмы либо подчиненного. Делается это по распоряжению директора компании. Приказ о переносе отпуска нужно оформлять грамотно, с учетом требований законодательства и установленных правил.

Обязательно ли делать приказ?

Согласно статьям №114—115 Трудового кодекса России (ТК РФ), работникам ежегодно предоставляются отпуска минимальной продолжительностью 28 дней с сохранением на этот период места, должности и среднего заработка. Время ухода сотрудников на отдых устанавливается графиком. Этот документ утверждается за две недели до конца года (примерно в 15-17 числах декабря).

Фото 2

    , при условии оформления листка о нетрудоспособности;
  • исполнение во время отдыха подчиненным государственных обязанностей, при условии, что трудовым законодательством для этого предусмотрено освобождение от работы.

Расширить данный перечень обстоятельств может работодатель в локальных нормативных актах.

У руководителей компаний нередко возникает вопрос, нужен ли приказ о переносе отпуска по желанию работника или личной инициативе. Все зависит от обстоятельств. Если сотрудник просит продлить отпуск, имеет на то уважительную причину, закрепленную на законодательном уровне, в локальных документах организации, то пролонгация осуществляется автоматически, без необходимости оформления заявления и распоряжения.

Хотя многие директора компаний все равно издают приказы в подобных случаях. Если же работник хочет перенести установленные графиком даты отдыха на другое время, то распоряжение готовить нужно. То же самое касается и случаев, когда изменение времени отдыха проводится по инициативе работодателя.

Распоряжение является подтверждением тому, что перенос отдыха происходит по воле руководителя и желанию (согласию) работника.

Как правильно составить распоряжение?

Распоряжение о переносе отдыха оформляется в произвольном виде. Утвержденных правительством бланков и шаблонов подобного документа нет. Многие руководители используют в качестве основы другие приказы. Также некоторые директора компаний разрабатывают для этих целей фирменные бланки.

Структура приказа представлена такими частями:

  • шапка. Это реквизиты организации. Располагаются в самом верху листа. Пишется название компании, ее организационно-правовая форма;
  • наименование документа. Располагается по центру. Обычно пишется заглавными буквами. В конце точка не ставится. Распоряжению присваивается определенный номер;
  • дата и место составления приказа. Пишутся чуть ниже названия, в ряд;
  • основная часть. Приводятся причины переноса отпускных дней. Рекомендуется ссылаться на положения трудового законодательства. Пишется, кому переносится отдых, и на какие даты. Отмечаются лица, ответственные за исполнение и контроль;
  • заключительная часть. Ставится дата составления документа и подпись руководителя компании, а также исполнительных лиц с расшифровкой. Чуть ниже указывается, что сотрудник ознакомлен с приказом. Отводится место для подписи работника.

В связи с семейными обстоятельствами (по желанию работника)

Фото 3

По инициативе подчиненного отпуск может быть перенесен по причине необходимости присмотра за несовершеннолетним ребенком, уходом в декрет, заключением брака и т.п. Согласно статье №116 ТК РФ, сотрудники, которые трудятся во вредных условиях или ненормированно, могут взять отпуск в удобное для них время.

Конкретную причину установления других дат отдыха по требованию сотрудника в распоряжении указывать необязательно. Достаточно сослаться на представленное заявление.

В связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)

Бывают ситуации, когда в силу определенных обстоятельств работодатель не может отпустить сотрудника отдыхать в утвержденные графиком сроки.

Фото 4

Изменение дат отдыха допускается при условии, что отсутствие подчиненного на рабочем месте в определенный период способно негативно сказаться на деятельности отдела, цеха либо всего предприятия. Эти причины не требуют обязательного согласия сотрудника.

Приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью имеет стандартную структуру. В качестве основания в нем следует приводить причину изменения графика отпусков.

Можно ссылаться на локальные нормативные акты предприятия.

В связи с больничным

Если причиной переноса является временная нетрудоспособность сотрудника в период отдыха, тогда нужно ссылаться на часть вторую статьи №124 ТК России. Также в качестве основания следует указать заявление работника.

Примеры заполнения бланка

Проще и быстрее осуществлять документооборот на предприятии, если есть грамотно составленный образец приказа о переносе отпуска на другой срок. Когда имеется утвержденный бланк, это упрощает работу и нужно будет лишь заполнить пустые строки, ссылаясь на трудовое законодательство и заявление сотрудника. Образец приказа о переносе отпуска на другой срок в связи с производственной необходимостью:

Общество с ограниченной ответственностью

Приказ №58-к

о переносе отпуска

г. Москва 7 ноября 2019 года

Ввиду необходимости присутствия на рабочем месте, в связи с проведением выездной налоговой проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия,

  1. Перенести начало ежегодного отпуска начальника финансово-хозяйственного отдела, Забелиной Аллы Федоровны, с 18 ноября на 16 декабря 2019 года.
  2. Начальнику кадрового отдела, Светловой В.П., внести изменения в график отпусков. Ознакомить с настоящим распоряжением Забелину А.Ф.

Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

ООО «Локомотив» (подпись) А.А. Соколов

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров

07.11.2019 (подпись) В.П. Светлова

07.11.2019 (подпись) А.Ф. Забелина

Общество с ограниченной ответственностью

Приказ №77-к

о переносе отпуска

г. Москва 07.11.2019

На основании первого пункта статьи №124 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с болезнью менеджера по продажам Кузьмина Евгения Олеговича в период с 01.11.2019 по 06.11.2019 во время ежегодного основного оплачиваемого отпуска, установленного графиком отпусков на 2019 год, а также предоставленным заявлением №11 от 06.11.2019,

  • Перенести неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью Кузьмина Е.О. на период с 16.12.2019 по 22.12.2019.
  • Начальнику кадрового отдела Ереминой А.А. внести соответствующие коррективы в график отпусков.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

ООО «Росток» (подпись) А.П. Виноградов

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров

07.11.2019 (подпись) А.А. Еремина

Менеджер по продажам

07.11.2019 (подпись) Е.О. Кузьмин

[expert_bq выступает подтверждением того, что сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте в указанный период по уважительной причине.[/expert_bq]

Пример приказа о переносе отпуска по семейным обстоятельствам:

Общество с ограниченной ответственностью

Приказ №8-н

о переносе отпуска

г. Санкт-Петербург 07.11.2019

В связи с заявлением Макарова Олега Петровича №4 от 06.11.2019,

  1. Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск специалиста юридического отдела Макарова О.П. продолжительностью 28 календарных дней с 11.11.2019-08.12.2019 на 02.12.2019-29.12.2019.
  2. Начальнику отдела кадров, Селезневой А.А, внести изменения в график отпусков и личную карточку Макарова О.П.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

ООО «Море» (подпись) А.А. Коробов

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров

07.11.2019 (подпись) А.А. Селезнева

Специалист юридического отдела

07.11.2019 (подпись) О.П. Макаров

Таким образом, перенос отпускного периода может быть произведен по разным причинам. Осуществляется это путем издания соответствующего приказа. Распоряжение оформляется в свободной форме на стандартном офисном листе бумаги либо фирменном бланке.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52

Правила оформления приказа о переносе отпуска на другой срок — образцы по инициативе работника и работодателя

Ежегодный отпуск может быть перенесен на другой срок и даже на следующий год при наличии на то основании, а также по договоренности сторон.

Инициатором перенесения может выступать как работник, так и работодатель. При этом причиной может быть больничный работника в отпуске, выполнение государственных обязанностей, производственная необходимость или семейные обстоятельства. Изменения вступают в силу после издания приказа о переносе.

Причины для оформления по желанию работника

Инициатива по переносу ежегодного отпуска может исходить от сотрудника.

Причинами могут выступать:

  • временная нетрудоспособность, наступившая в период пребывания в отпуске;
  • исполнение гос.обязанностей во время ежегодного отдыха;
  • договоренность с работодателем, когда основанием могут выступать любые семейные обстоятельства.

В двух первых случаях работодатель обязан по просьбе работника перенести время отдыха на другой срок, который согласовывается сторонами в двустороннем порядке, данные основания закреплены в ст.124 ТК РФ.

В третьем случае работник вправе запросить переноса отпускного времени, установленного графиком, но работодатель вправе отказать или удовлетворить просьбу. Образцы заявлений можно посмотреть здесь.

Если организация ведет график отпусков, то при перенесении изменения вносятся в него на основании приказа.

Распоряжение, в свою очередь, составляется на основании предоставленных документов работником.

Как перенести в связи с больничным листом на другой срок?

Если в период нахождения в основном отпуске работник заболел и оформил больничный листок, то он вправе рассчитывать на перенос отпускных дней, совпавших с нетрудоспособностью на другой, более поздний срок.

Для оформления процедуры сотрудник пишет заявление и прикладывает к нему лист нетрудоспособности. Эти документы выступают основанием для составления приказа.

Работник может не только перенести время отдыха, но и продлить его на количество дней нетрудоспособности. В этом случае писать заявление не обязательно.

На основании полученных документов работодатель составляет приказ такого содержания:

  • основные реквизиты распоряжения — заголовок, номер, дата, место составления;
  • причина составления — временная нетрудоспособностью;
  • документы основания — заявление и больничный лист;
  • распоряжение перенести отпускные дни на другой срок — указывается количество дней и конкретные даты начала и окончания;
  • распоряжение кадровому работнику внести изменения в график Т-7;
  • распоряжение бухгалтеру относительно пересчета отпускных при необходимости;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительные подписи бухгалтера, кадрового специалиста и сотрудник, чей отпуск переносится.

Ниже можно скачать образец оформления приказа.

По семейным обстоятельствам на следующий год

Даты ухода в ежегодный отпуск устанавливаются заранее и прописываются в графике. Если обстоятельства у работника меняются и в силу каких-либо причин ему нужно отдохнуть в другое время, то он вправе обратиться к работодателю с соответствующей просьбой.

Если причина уважительная, и работодатель может отпустить сотрудника в другое время, то составляется приказ о переносе, на основании которого корректируется график.

По закону работник должен отдыхать ежегодно, при этом годовая продолжительность не может быть менее 28 дней. Если сотрудник не использовал отпуск за год, то он не теряется, а переносится на следующий год.

В приказе при этом отражаются следующие данные:

  • причина перенесения;
  • документы основания — заявление сотрудника;
  • распоряжение перенести отпуск определенного сотрудника на другой срок или на следующий год — указываются даты;
  • распоряжение внести изменения в график Т-7;
  • подписи.

В ст.124 ТК РФ сказано, что запрещается непредоставление ежегодного отпуска сотруднику более двух лет подряд. Если работодатель нарушает это правило, его грозит применение ответственности, штрафы. При этом работодатель никакой ответственности не несет, отпускные дни не теряет.

То есть теоретически работник может и 3 года не ходить в отпуск, при этом отпускные дни не потеряет, зато работодатель за это может быть наказан, если данный факт станет известен трудовой инспекции.

Читайте также:  Как оформить материнский капитал во Владимире и Владимирской области
Скачать образцы

Скачать приказ о переносе в связи с больничным — образец.

Скачать приказ о перенесении по семейным обстоятельствам — образец.

Как оформить по инициативе работодателя?

Инициатива может исходить и от работодателя, когда в оговоренные сроки, прописанные в графике отпусков, работодатель не может отпустить сотрудника в силу каких-либо причин.

Например, заболел напарник, и в случае начала отпуска сотрудника некому будет выполнять работу. Или введена новая производственная линия, которая требует присутствие работника на рабочем месте.

Данные причины не являются уважительными и не требуют от работника обязательного согласия. Обычно работодатель в письменном виде предлагает сотруднику перенести его отпуск на другой срок в связи с определенной причиной (производственной необходимостью). В ответ работник может либо согласиться, либо отказаться.

В первом случае оформляется приказ о переносе, в котором нужно указать:

  • причину оформления — перенесение отпускного периода определенного сотрудника (ФИО и должность);
  • основание для переноса — например, производственная необходимость;
  • распоряжение перенести ежегодный основной отпуск сотрудника — количество отпускных дней, новые сроки;
  • распоряжение кадровику изменить график;
  • подписи — утверждающая и ознакомительные.

Пример при производственной необходимости

Скачать приказ о переносе в связи с производственной необходимости — образец.

Работодатель может перенести не весь отдых, а его часть, отозвав сотрудника из отпуска на работу. Например, часть отпускных дней сотрудник отгуляет, а оставшиеся ему будут предоставлены в другие сроки по договоренности с руководством.

Скачать приказ об отзыве из отпуска с последующим переносом неотгулянных дней на другой срок — образец.

Полезное видео

Подробнее о переносе очередного отпуска предлагаем посмотреть в видео:

Выводы

Перенесение отпуска возможно по согласованию сторон либо на основании ст.124 ТК РФ. При этом работодателем составляется приказ, который служит поводом для внесения изменения в график Т-7.

Инициатива по изменению отпускных дат может исходить от любой стороны, при наличии причин, указанных в ТК РФ или локальных актах организации работодатель отказать в процедуре не имеет права.

Приказ о переносе отпуска – образец, бланк 2022 года

Отпуск официально трудоустроенного человека предусматривается законодательством РФ согласно утвержденному графику на предприятиях. Согласованный график отпусков является документом, обязательным к исполнению в соответствие со ст. 123 ТК РФ. То есть, каждое работающее лицо заранее осведомлено о периоде отдыха и может планировать проведение своего отдыха по своему усмотрению.

Однако жизнь приносит иногда определенные сюрпризы, вынуждая работника изменять свои планы и обращаться к руководству предприятия о переносе своего периода отдыха. О том, как в этом варианте поступить и нужен ли приказ о переносе отпуска, будет рассмотрено в предлагаемой статье.

Файлы для скачивания:

Форма приказа

Форма приказа

Один из главных документов, способных перенести отпуск работающему лицу является приказ о его перемещении. При составлении приказа, руководителю и специалистам-кадровикам надо учитывать, что утвержденного стандартного шаблона такого распорядительного документа не существует. Поэтому, приказ о переносе отпуска оформляется в произвольном виде в письменной форме.

В то же время при его составлении требуется соблюдать общепринятую форму и структуру документа с обозначением необходимых сведений.

Приказ о переносе отпуска обязан содержать:

  1. «Шапку» документа с указанием:
  • Наименования предприятия.
  • Названия заполняемого бланка, с обозначением номера, регистрируемого в книге приказов.
  • Места и даты его оформления.
  1. Основной раздел, где потребуется обозначить:
  • Ф.И.О. работника и его должность, которому нужно изменить график отпусков с перенесением даты ухода в отпуск.
  • Дату, на которую переносится период отдыха.
  1. Основания для его переноса (заявление специалиста или инициатива работодателя).
  2. Подпись директора фирмы.
  3. Место для подписи работника, ознакомившегося с содержанием распоряжения.

Нужен ли приказ о переносе отпуска?

Нужен ли приказ о переносе отпуска?

Иногда может возникнуть вопрос, требуется ли приказ для переноса отпуска. Может достаточно написать заявление и на этом ограничиться.

Однако, практика показывает, что такой приказ нужен, так как график отпусков утверждается не только директором предприятия, но и согласовывается с профкомом. При переносе отпуска, требуется учитывать вопросы замены и подмены уходящего на отдых работника, а для этого требуется документальное подтверждение такого решения.

Благодаря приказу о перемещении отпуска, осуществляется:

  1. Регистрация события в личном деле специалиста.
  2. Правки в графике отпусков.

Исходя из вышеизложенного нужно отметить, что при перемещении отпуска нужен приказ, уведомляющий всех лиц, имеющих отношение к графику отпусков.

Когда переносится отпуск?

Когда переносится отпуск?

Срок отпуска может быть передвинут, как по желанию работника, так и по инициативе администрации предприятия. Для переноса отпуска по инициативе работающего лица, понадобиться подать на имя начальника предприятия заявление, с указанием причины переноса и новой даты для отбытия на отдых.

При этом, положенный ежегодный отпуск допускается перенести на другой срок по желанию сотрудника по следующим причинам:

  1. При временном его заболевании (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
  2. Для выполнения работником в период планируемого отпуска государственных нагрузок, если для этого ТК РФ предусматривает освобождение от основной деятельности (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
  3. В других обстоятельствах, предусмотренных ТК РФ и внутриведомственными положениями (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
  4. Также возможен сдвиг отпуска, связанный с учебой работающего лица.

Кроме этого, возможно перемещение отпуска на следующий год по инициативе администрации предприятия, при производственной необходимости. (ч. 3 ст. 124 ТК).

Основания для переноса отпуска

Основания для переноса отпуска

Основания для переноса отпуска регламентируются ст. 124 -125 ТК РФ. Такими основаниями могут быть:

  1. Заболевание сотрудника накануне предоставления отпуска.
  2. Осуществление государственных поручений в период планируемого отдыха.
  3. Прочие уважительные обстоятельства, в том числе, наличие некоторых семейных обстоятельств. К таким обстоятельствам можно отнести:
  • Нуждаемость ухода за близкими родственниками, при их заболевании или несчастном случае.
  • Надобность в уходе за малолетним ребенком до 3-х лет.
  • Совпадение отпуска с датой ухода в декретный отпуск.
  • Свадебная процессия.
  • Смерть родных лиц.
  • Рождение младенца и т.д.

Кроме этого, лица, работающие на вредном производстве, с ненормированным графиком или на крайнем Севере вправе перенести отпуск на любое время.

Для переноса отпуска работнику надо направить запрос, с обозначением причины. О том в каких случаях осуществляется продление или перенос отпуска можно посмотреть видео

Как правильно составить распоряжение?

Как правильно составить распоряжение?

Распоряжение о перемещении отпуска можно оформить в произвольном стиле. Стандартного шаблона такого распорядительного документа не существует. Заполнить такой документ допускается на простом листе А4 или на фирменном бланке предприятия. При составлении такого распоряжения понадобиться соблюсти общепринятую структуру подобных распорядительных документов, состоящую из следующих разделов:

  1. «Шапки».
  2. Заголовка документа.
  3. Места и даты заполнения.
  4. Основного раздела, с отображением:
  • Причины переноса отпуска.
  • Ссылки на законодательные нормы
  • Ф.И.О. работника, которому переносится отдых.
  • Даты, на которую переносятся отпускные дни.
  • Лиц, ответственных за контроль исполнения распоряжения.
  1. Заключительной части, где проставляется подпись директора фирмы, а также лиц, упомянутых в распоряжении.

Как составить приказ о переносе сроков отпуска в 2022 году?

Согласно законодательных нормативов, для получения положенного ежегодного отпуска в любой компании составляется график отпусков, согласованный с коллективом и профкомом (ст. 123 ТК РФ). Однако, жизнь преподносит обстоятельства, вынуждающие переносить сроки отпусков, как по желанию работающего лица, так и по инициативе администрации учреждения.

Для осуществления такого действия нужен приказ, фиксирующий осуществление изменения в графике отпусков.

Основания, по которым осуществляется корректировка графика отпусков, описаны в предыдущем разделе данной статьи. При составлении приказа надо иметь ввиду, что стандартной формы такого документа нет, поэтому документ придется заполнить в произвольной форме.

В приказе о переносе отпуска понадобиться отобразить следующее:

  1. Наименование предприятия,
  2. Заголовок, с обозначением названия документа и номера, зарегистрированного приказа в книге приказов.
  3. Место и дата его составления.
  4. Основное содержание документа, с указанием Ф.И.О. сотрудника, его должности и даты переноса отдыха.
  5. Основание для его переноса (ходатайство сотрудника или производственная надобность).
  6. Поручение отделу кадров и возложение контроля за исполнением приказа.
  7. Подпись директора.
  8. Место для подписи для ознакомления с приказом сотрудников, упомянутых в нем.

Примечание. Если приказ не будет подписан работником, в отношении которого переносится отпуск, то приказ будет признан недействительным.

Также немаловажным обстоятельством является основание, по которому издается приказ о перенесении отпуска работнику и причина его переноса.

О переносе отпуска по семейным обстоятельствам (по желанию работника)

Причиной переноса отпуска могут стать семейные обстоятельства. Такими уважительными причинами могут быть:

  1. Заболевание или получение травмы одного из членов семьи.
  2. Уход за малолетним ребенком до 3-х летнего возраста.
  3. Совпадение даты начала отпуска с уходом в декрет.
  4. Бракосочетание.
  5. Смерть родного человека.
  6. Прибавление семьи новорожденным.

Лица, занятые на вредных условиях труда, с ненормированным графиком, на Севере вправе уйти в отпуск в любой срок (ст. 116 ТК РФ).

Наличие перечисленных причин является основанием для издания приказа о перемещении отпуска.

Образец заполнения приказа

Образец заполнения приказа

Скачать

В связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)

В связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)

Отпуск работающего лица может быть перенесен не только по его просьбе. Он может также переносится по инициативе руководства предприятия.

Причиной переноса отпуска по инициативе администрации может быть:

  1. Производственная потребность в личном присутствии на работе специалиста, отсутствие которого может негативно отразится на экономических результатах предприятия. При этом, такой перенос обязан быть предварительно согласован со специалистом.
  2. Под производственной необходимостью подразумевается обстоятельства, регламентированные ст. ст.124—125 ТК РФ.
  3. Сюда относится:
  • Исполнение важных государственных заданий, предполагающих освобождение от основной деятельности.
  • Производственная командировка, куда может быть направлен только требуемый специалист.
  • Непременное присутствие специалиста на работе в дни запланированного отпуска.

В исключительных обстоятельствах перенос такого отпуска допускается осуществлять на следующий год. При этом, администрации надо учитывать, что задержание ежегодного отпуска не допускается более 2-х лет подряд.

Кроме того, надо иметь ввиду, что переносить очередной отпуск по инициативе администрации нельзя для таких категорий работающих лиц:

  • Для несовершенных лиц до 18 лет.
  • Для лиц, имеющих отношение к вредным или опасным условиям деятельности.

Перенос отдыха по инициативе администрации предприятия требуется подтверждать документально, с подтверждением необходимости правок в графике отпусков.

Для этого необходимо:

  • Согласие специалиста на перенос планового отдыха.
  • Издание приказа о перемещении ежегодного отпуска с обозначением причины.

При чрезвычайных обстоятельствах отпуск может быть передвинут на неопределенное время.

Образец заполнения приказа

Образец заполнения приказа

Скачать

В связи с больничным

В связи с больничным

Как отмечалось выше, право на перенос отпуска или его части регламентируется ч.1 ст. 124 ТК РФ.

Причиной переноса дней для отдыха может быть заболевание работающего лица или членов его семьи:

  1. Для сотрудников, у которых заболели или погибли родные лица допускается сдвиг отпуска на 14 дней.
  2. Сотрудникам, заболевание которых случилось в дни отпуска, перенос отпуска осуществляется по усмотрению директора предприятия.
  3. Лицам, у которых в отпускные дни заболели дети, перенос отпуска не осуществляется. Им выплачивается только больничный.

Коме этого, основанием для переноса отпуска для сотрудницы может быть совпадение декретного отпуска с ежегодным. Для этого ей надо обратится к директору с заявлением о переносе дней отпуска.

Образец заполнения приказа

В связи с больничным

Скачать

Приказ о переносе отпуска на следующий год

Приказ о переносе отпуска на следующий год

Приказ о переносе отпуска на следующий год не обладает стандартным шаблоном, как и другие приказы о переносе отпуска. Конкретная дата переноса дней для отдыха отображается в приказе.

Если дата, на которую переносится отпуск не определена (примером может служить перенос отпуска накануне декрета), то в таком варианте можно применить формулировку: «после выхода работницы из декретного отпуска по уходу за младенцем».

Содержание приказа о переносе отпускного периода на следующий год ничем не отличается от подобных приказов, фиксирующих перемещение дней отдыха. Процедура его оформления такая же, то есть, приказ подписывается директором и лицами, на которых возложен контроль за исполнением приказа. Также должен расписаться в данном документе и виновник переноса, свидетельствуя об ознакомлении с его содержанием. При этом, непременно обязана быть указана причина перемещения такого отпуска.

Регистрация приказа осуществляется в книге приказов, которая хранится либо у директора, либо в отделе кадров или у секретаря.

Ссылка на основную публикацию