Что будет с зарплатой в связи с коронавирусом — важные нюансы оплаты труда работников

Работа без “зарплатного карантина”: выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса (ст. 15, ч. 1 ст. 56 ТК РФ) трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя (абз. 5 ч. 1 ст. 21, абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.

Оплата труда дистанционных работников в условиях коронавируса

Если работодатель в целях противодействия угрозе распространения коронавирусной инфекции принял решение перевести всех своих работников или часть из них на дистанционную работу, то он должен учитывать, что на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Решить актуальные кадровые вопросы любой сложности поможет Личный помощник кадровика в системе ГАРАНТ.

Поскольку в условиях эпидемии перевод на дистанционный режим носит вынужденный и временный характер, а специфика оплаты труда в такой ситуации ТК РФ прямо не определена, то очевидно, что при сохранении объема трудовых обязанностей не должен измениться и размер оплаты труда. То есть, если фактически корректируется только место работы, а все остальные условия трудового договора продолжают действовать в прежнем виде, зарплата должна выплачиваться в размере, установленном ранее – в период работы в офисе (с учетом всех ее составляющих – оклада, доплат, надбавок, премий, иных компенсационных и стимулирующих выплат). На это, в частности, указали Мэр Москвы Сергей Собянин и Губернатор Московской области Андрей Воробьёв в своих обращениях к работодателям. Они подчеркнули, что работа на карантине не является вынужденным отпуском за свой счет, и работники должны выполнять свои обязанности с полной выплатой зарплаты.

Однако по договоренности работника с работодателем условия оплаты труда могут быть скорректированы в дополнительном соглашении к трудовому договору, которым урегулированы условия дистанционной работы.

Фото: личный архив автора

Руслан Качкаев, руководитель юридической компании “Качкаев и партнеры”:

“Условия о переходе на дистанционную работу определяются соглашением сторон, соответственно, если работник согласен на уменьшение заработной платы, то об этом можно указать в дополнительном соглашении”.

Но в любом случае месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за соответствующий период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).
Добавим, в допсоглашении можно определить и размер компенсации работнику за использование им своего личного имущества (ноутбука, телефона, какого-либо оборудования) и оплату услуг (Интернета, электроэнергии и т. п.). Но, как разъяснил Минфин России в своем письме от 11 апреля 2013 г. № 03-04-06/11996, для получения такой компенсации работнику необходимо будет документально подтвердить компенсируемые расходы, включая износ имущества.

Также следует учитывать, что при переводе работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения эпидемии или устранения ее последствий по правилам ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ, оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ). “В этом случае уменьшение заработной платы будет незаконным”, – подчеркивает Качкаев.

Выплаты работникам, направленным на карантин

Если в организации имеются работники, которые недавно посещали страны с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией по коронавирусу, то по возвращении из-за границы они сами и проживающие с ними лица должны самоизолироваться дома на две недели (в частности, такая мера в качестве обязательной введена в Москве). На этот период работник оформляет больничный лист, а работодатели выплачивают ему пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС России (ст. 183 ТК РФ). Напомним, при карантине такое пособие выплачивается в следующем размере:

  • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж восемь и более лет, – 100% среднего заработка;
  • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от пяти до восьми лет, – 80% среднего заработка;
  • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до пяти лет, – 60% среднего заработка (ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”; далее – Закон № 255-ФЗ).

При этом с 20 марта оформить больничный после возвращения из стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом, можно и дистанционно. Для этого достаточно подать заявление на сайте ФСС России и представить фото документов, подтверждающих выезд. Больничный, выданный в связи с карантином, будет оплачиваться частями. “Вопреки стандартной практике, когда гражданин получает оплату после закрытия больничного, первая выплата поступит после семи календарных (пяти рабочих) дней нахождения на больничном, а вторая – после закрытия листка нетрудоспособности”, – разъяснил сегодня Минтруд России на своем официальном сайте. Он отметил удобство нового порядка и для работодателей – поскольку больничный лист по карантину сразу будет оплачиваться из средств ФСС России, предприятию не придется даже на короткое время отвлекать собственные оборотные средства.

Федерация независимых профсоюзов России не исключает и возможности оформления режима самоизоляции путем предоставления внеочередного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения зарплаты или отгулов – соответствующее кадровое мероприятие оплачивается в соответствии с правилами, прописанными в локальных нормативных актах организации. Это следует из разъяснений ФНПР, представленных на ее официальном сайте. Речь идет о тех случаях, когда работодатель по согласованию с профкомом (при его наличии) издает приказ о соблюдении требований безопасности и охраны труда на рабочих местах в период коронавирусной инфекции, в котором предусматривает ряд мероприятий, в том числе порядок оформления режима самоизоляции.

Оплата труда работников в случае объявления простоя

Должен ли работодатель при отсутствии работника на рабочем месте в течение времени простоя оплачивать ему это время? Узнайте из”Энциклопедии судебной практики” в системе ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Порядок оплаты времени простоя урегулирован ст. 157 ТК РФ и зависит от того, по чьей вине он возник. Так, если простой объявил работодатель, то его период оплачивается в размере не менее 2/3 средней зарплаты работника (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ). Для расчета такой зарплаты имеют значение все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя независимо от их источников. Расчет средней зарплаты производится исходя из фактически начисленной работнику зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата (ч. 2-3 ст. 139 ТК РФ).

Однако, как разъяснили сотруднику портала ГАРАНТ.РУ в рамках индивидуальной консультации специалисты “Онлайнинспекции.рф”, в случае эпидемии простой не вменяется в вину работодателю. Поскольку работодатель не может повлиять на эпидемиологическую обстановку в городе, его вины в остановке производства нет. Следовательно, в условиях коронавируса целесообразно применять ч. 2 ст. 157 ТК РФ – время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Что касается ситуаций, когда до периода простоя работник ушел на больничный и период временной нетрудоспособности продолжается в период простоя, то пособие по временной нетрудоспособности за период простоя должно быть выплачено в том же размере, в каком сохраняется за это время зарплата. Но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам (ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Относительно творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании или исполнении (экспонировании) произведений, в кодексе имеется отдельная оговорка. Время, в течение которого они не участвуют в создании или исполнении (экспонировании) произведений или не выступают, простоем не считается и может оплачиваться в размере и порядке, которые определены коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 5 ст. 157 ТК РФ).

При оплате времени простоя работодателю следует помнить и об устоявшихся в судебной практике тенденциях. Во-первых, если им не был официально издан приказ о простое, то труд работников необходимо будет оплачивать в полном объеме (Определение СК по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 21 сентября 2012 г. № 46-КГ12-6). Во-вторых, трудовое законодательство не ограничивает право работодателя на оплату времени простоя работников в большем размере, чем предусмотрено ст. 157 ТК РФ (апелляционное определение СК по гражданским делам Белгородского областного суда от 05 июля 2016 г. по делу № 33-3237/2016, апелляционное определение СК по гражданским делам Мурманского областного суда от 29 июня 2016 г. по делу № 33-1853/2016, апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 22 марта 2016 г. по делу № 33-3290/2016). В-третьих, оплате в порядке ст. 157 ТК РФ подлежит только период, когда работник не исполнял возложенные на него трудовые обязанности. “При выполнении работником со сдельной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда”, – отмечается в Обзоре судебной практики суда Чукотского автономного округа по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях за II квартал 2019 г.

Многие компании в условиях распространения пандемии коронавируса вынуждены прибегать к изменению организации труда (переводу работников на дистанционную работу, объявлению простоя, введению карантина и т. п.), но в любом случае они не освобождаются от обязанности уплачивать зарплату своим работникам. И правильный, произведенный по нормам закона, расчет оплаты труда может обезопасить работодателей от возможных негативных последствий (например, в виде штрафов, наложенных контролирующими органами, жалоб и судебных исков от работников). Напомним, невыплата или неполная выплата в установленный срок зарплаты, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, либо установление зарплаты в размере менее установленного трудовым законодательством, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 10-20 тыс. руб., на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, – 1-5 тыс. руб., на юрлиц – 30-50 тыс. руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Если невыплата зарплаты затягивается на срок более трех месяцев и налицо корыстная или иная личная заинтересованность работодателя, то ему может грозить и ответственность по ст. 145.1 Уголовного кодекса.

Как изменится зарплата в связи с коронавирусом — повышение, снижение, невыплата заработной платы

В период эпидемии коронавируса, объявленным в связи с этим карантином и самоизоляцией работающих граждан, прежде всего, интересует вопрос — что будет с зарплатой, будет ли работодатель ее платить, сократится ли она.

Путин объявил время с 30 марта по 30 апреля 2020 года нерабочим, далее продлил этот период до 11 мая включительно. Президент заверил, что на протяжении всего этого времени заработную плату работники будут получать от работодателя не зависимо от того, будут ли они фактически работать. Как же всё обстоит на самом деле, что происходит с оплатой труда работников?

Будут ли платить зарплату в связи с коронавирусом в 2020 году?

Президент РФ Путин уверил, что заработную плату платить будут всем.

Нерабочие дни объявлены с сохранением заработной платы. Это значит, что организация может объявить на предприятии карантин, закрыться временно на период нерабочих дней, сотрудников распустить по домам для самоизоляции и при этом начислять им все это время зарплату согласно установленным для них систем оплаты труда (по трудовому договору).

На федеральном уровне установлены отрасли, продолжающие работать несмотря на карантин. Прежде всего, это те организации, которые занимаются жизнеобеспечением.

Плюс в разных регионах в зависимости от эпидемиологической обстановки введены свои послабления. Во многих субъектах РФ разрешено работать строительной и промышленной отрасли. Некоторые регионы открыли салоны красоты, парикмахерские, предприятия, оказывающие услуги по ремонту.

По мнению экспертов, в Центральном регионе продолжает работать около половину трудоустроенного населения, в субъектах РФ за Уралом — около 2/3 всех работающих граждан.

Каким образом коронавирус и карантин влияют на зарплату россиян, трудоустроенных в работающих и закрытых отраслях?

Если предприятие продолжает работать

Ряд предприятий продолжает работать, для них в плане оплаты труда ничего не изменилось.

Если работники выполняют обязанности согласно должностной инструкции на условиях полного рабочего дня, то снижения заработной платы не допустимо.

Размер зарплаты прописан в трудовом договоре, снизить его величину по одному желанию работодателя не так просто. Это изменение условий трудового договора, которое возможно либо при согласии работника (подписывается двустороннее соглашение), либо в установленном порядке на основании ст.74 ТК РФ (предупредить за 2 месяца о снижении оплаты труда, предложить другие варианты, если работника не устраивают изменения, если никакие варианты не подошли и не устраивает уменьшение заработной платы, то оформляется увольнение).

Если несмотря на продолжающуюся деятельность, объемы продаж упали, выручка сократилось, платить зарплату на прежнем уровне руководитель не может, то нужно в официальном порядке рассматривать законные варианты уменьшения оплаты труда без применения ст.74 ТК РФ:

    (день или неделю) официально на основании приказа;
  • объявить на предприятии временный простой и распустить всех по домам на период карантина.
  • увольнять персонал без наличия оснований (законным основанием может стать собственное желание работника, соглашение сторон, дисциплинарные нарушения);
  • сокращать работников, ссылаясь на коронавирус (процедура сокращения длительная и требует обоснования);
  • снижать зарплату по желанию директора без соблюдения норм ТК РФ;
  • задерживать зарплату и нарушить сроки выплаты.
Читайте также:  Перепланировка квартиры через МФЦ: как узаконить и согласовать

Все указанные случаи — это нарушение прав работника. В период коронавируса Трудовой инспекции поручено особо тщательно следить за соблюдением трудового законодательство. Незаконное увольнение, сокращение (особенно массовое), невыплаты зарплаты, необоснованное снижение оплаты труда без согласия сотрудника — это все нарушения, при наступлении которых сотрудник может жаловаться в ГИТ.

Для подачи жалоб предусмотрены в период карантина удобные способы без выхода из дома, например, на сайте онлайнинспекция.рф, где организована горячая линия для трудящихся граждан и защиты их прав.

Премьер-министр Мишустин предостерег работодателей от несоблюдения норм ТК РФ и пригрозил строгими наказаниями.

Если организация временно закрылась

Большое количество предприятий вынужденно было закрыться в период эпидемии коронавируса по крайней мере до 11 мая 2020 года. Далее при благоприятном развитии событий Президент РФ Владимир Путин пообещал постепенное снятие ограничений.

Получилась сложная ситуация для предприятий — работа остановлена, а зарплату персоналу платить нужно в полном объеме.

Не все организации могут выдержать таких расходов — полтора месяца платить зарплату без ведения деятельности.

Совсем не платить деньги работникам нельзя — за это организацию накажут. Увольнять или сокращать весь персонал тоже опасно во время эпидемии, подобные ситуации сразу попадают в поле видимости контролирующих органов. Мишустин рекомендовал прибегать к увольнениям только в самых крайних случаях — при угрозе банкротства.

На фоне развивающихся событий работодатели, приостановившие деятельность в связи с коронавирусом, стараются придумать способы, минимизирующие расходы в период карантина. На самом деле выходов не очень много:

  1. Объявить простой на предприятии — платить в этом случае придется только 2/3 зарплаты (ст.157 ТК РФ).
  2. Перевести персонал на дистанционную работу — организовать такие условия, чтобы работник мог трудиться удаленно из дома, не нарушая самоизоляции (гл. 49.1 ТК РФ).
  3. Отправить сотрудников в оплачиваемые отпуска — только при согласии обеих сторон. При этом платить зарплату не нужно, но нужно начислить отпускные.
  4. Договориться с работником о добровольном оформлении отпусков за свой счет без сохранения заработной платы. Очень важно добровольное согласие сотрудника, чтобы исключить возможность его жалобы в ГИТ на принуждение к уходу в неоплачиваемый отпуск.

Идеальным вариантом будет оптимальное совмещение всех указанных способов.

Платить зарплату сотрудникам закрывшихся предприятий нужно в те сроки, которые установлены локальными актами организации и действовали до введения нерабочих дней.

В любом случае, независимо от ситуации, нужно понимать, что карантин — мера временная. Пик эпидемии пройдет, ограничения постепенно снимут и можно продолжить работать.

Оплата труда при временном простое в период карантина

Эпидемия коронавируса является подходящим основанием для объявления временного простоя по независящим от работника и работодателя обстоятельствам.

При этом руководитель издает приказ о введении простоя и распускает персонал по домам. Если простой носит длительный характер, то работникам не обязательно присутствовать на рабочих местах.

В это время выплата заработной платы не отменяется. Оплата труда в период простоя по независящим от сторон причинам на основании ст.157 ТК РФ составляет 2/3 от оклада, тарифа.

Заработную плату нужно выплачивать в те же сроки, что и ранее — два раза в месяц с интервалом 15 дней.

Заработная плата при дистанционной работе из дома

Самый удобный вариант работы в период коронавируса — это дистанционный режим из дома. Необходимо перевести максимальное количество сотрудников на удаленный домашний порядок работы.

Особенности процедуры прописаны в гл.49.1 ТК РФ.

При организации дистанционной работы в большинстве случаев меняется только адрес рабочего места. Это условие прописывается в трудовом договоре, поэтому для внесения изменений нужно составить дополнительное соглашение, прописать в нем новый адрес места работы сотрудника, сроки введения удаленного режима, а также важные нюансы выполнение трудовых обязанностей в связи с изменениями (например, может быть определен новый режим труда и отдыха). Также нужен приказ о переводе на удаленку.

Если объем обязанностей не изменился, время работы сохранилось на прежнем уровне, то заработная плата также не должна измениться.

Тот факт, что человек работает, не выходя из дома, никак не должен повлиять на размер зарплаты, не должен привести к ее снижению. Оплатить труд дистанционного работника нужно, согласно установленной системе оплаты труда в трудовом договоре, пропорционально времени, отработанному удаленно.

Если количество рабочих часов или дней уменьшается, вводится неполное рабочее время, то у работодателя есть право на снижение зарплаты дистанционному работнику. Данное условие обязательно закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Сроки выплаты зарплаты удаленному сотруднику не меняются.

Что делать работодателю, если нечем платить зарплату персоналу?

Как быть работодателю, который терпит убытки из-за закрытия в период нерабочих дней в связи с коронавирусом, снижения клиентского потока и продаж? Что делать, если нет денег на выплату зарплаты сотрудникам?

Задача для работодателя, поставленная государством, при любых условиях постараться максимально сохранить занятость, увольнять сотрудников только в случае крайней необходимости, ни в коем случае не отказывать в заработной плате. Очень не рекомендуется нарушить права персонала в период эпидемии, всегда найдется хотя бы один смелый работник, который пожалуется в Трудовую инспекцию, и тогда расходы работодателя будут гораздо выше.

Государство предлагает следующие варианты помощи работодателя:

  • беспроцентные кредиты на выплату зарплаты;
  • финансовая безвозмездная помощь пострадавшим отраслям при сохранении занятости — в отношении каждого работника предприятию будет выплачено 12130 руб., данные выплаты начнутся с мая и сохранятся на протяжении трех месяцев;
  • снижение ставок по страховым взносам в 2 раза (с 30 до 15 процентов) — это также снизит расходы работодателей;
  • предоставление отсрочки по налоговым платежам, страховым взносам, кредитам.

Для кого возможно снижение заработной платы?

Зарплата может снизиться у работника в одном случае, если его переведут на неполное рабочее время. В этом случае может быть сокращен рабочий день или неделя, при этом оплата труда также снижается пропорционально отработанному времени.

Сокращение рабочего времени возможно либо по соглашению с работником по ст.93 ТК РФ, либо по инициативе работодателя по ст.74 ТК РФ.

В случае с коронавирусом ст.74 ТК РФ не очень подойдет, так как требуется предупредить работника об изменениях за 2 месяца. Единственный вариант перевода на неполную ставку в срочном порядке — договариваться с сотрудником на сокращение рабочего времени на основании ст.93 ТК РФ.

По факту достигнутого согласия сторон составляется дополнительное соглашение о сокращенном рабочем времени и оформляется приказ.

Оплата труда при введении неполного рабочего времени снижается и выплачивается пропорционально отработанному времени.

Других вариантов быстрого снижения зарплаты работникам нет. Размер оплаты труда — это существенное условие трудового договора, для его снижения требуется предупредить работника за 2 месяца, обосновать уменьшение заработной платы, составить дополнительное соглашение об изменениях к трудовому договору. То есть процедура не быстрая.

Кому повысят выплаты в связи с эпидемией?

Предусмотрены категории работников, у которых заработная плата в период коронавируса, повышается.

Повышение зарплаты в виде дополнительных выплат предусмотрено для:

  • медработников различных категорий, участвующих в лечении заболевших коронавирусом;
  • сотрудников Роспотребнадзора, занятых в выявлении заболевших коронавирусом.

Данные лица находятся в группе особого риска из-за постоянного контакта с носителями вируса, в связи с этим для них предусмотрены доплаты на федеральном уровне. Кроме того, каждый регион может вводить свою дополнительные выплаты.

Доплаты медикам

Медработники, контактирующие с носителями коронавируса, имеют право на доплаты к своей зарплате.

В своем обращении от 08.04.2020 Владимир Путин пообещал, что будут выделены денежные средства для выплаты их врачам и медикам.

В частности были заявлены следующие размеры ежемесячных доплат:

  • 80 000 руб. — врачам, которые лечат заболевших коронавирусом;
  • 50 000 руб. — среднему медицинскому персоналу, фельдшерам, медсестрам, контактирующим с носителями вируса;
  • 25 000 руб. — младшему медицинскому персоналу;
  • 50 000 руб. — врачам скорой помощи;
  • 25 000 — фельдшеры, медсестры, водители скорой помощи.

Данные доплаты обусловлены повышенной нагрузкой на медиков в период эпидемии и увеличенным риском заражения.

Выплаты будут производиться на протяжении 3 месяцев, начиная с апреля.

Видео от 08.04.2020 о дополнительных выплатах медработникам

Видео обращения В.В.Путина от 08.04.2020, где объявляется введение дополнительных выплат врачам и медикам:

Что делать работнику при задержке и невыплате дохода?

Если сотрудник столкнулся с нарушением сроков выплаты заработной платы, то следует обратиться на горячую линию по коронавирусу, открытую для пострадавших работников от незаконных действий работодателей.

По указанной ссылке можно получить онлайн консультацию за 3 дня либо подать жалобу на работодателя, которая будет рассмотрена в течение 30 дней.

Трудовая инспекция в настоящее время прием граждан не ведет, поэтому нужно обращаться либо онлайн, либо по телефону.

Учет времени и расчет зарплаты в 1С в период коронавируса

Режим нерабочих дней с сохранением заработной платы, установленный в связи с коронавирусом, изменил порядок расчета зарплаты и повлиял на производственный календарь на 2020 год в программах 1С. В статье эксперты 1С на примере «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3 рассказывают, как с помощью производственного календаря настроить графики работы и определить норму времени, в том числе для сотрудников, которые работали в нерабочие дни. В программе реализована поддержка методики, позволяющей выделить оплачиваемые нерабочие дни в соответствии с законодательством и сохранить зарплату сотрудникам за эти дни в полном объеме.

Пандемия коронавируса и меры, предпринимаемые Правительством РФ в целях ограничения распространения COVID-19, существенно повлияли на учет времени и на расчет зарплаты.

Указом Президента РФ от 25.03.2020 № 206 период с 30.03.2020 по 03.04.2020 был объявлен нерабочими днями с сохранением заработной платы. Таким образом, появился новый тип времени – нерабочие дни, и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, соответственно, добавлен новый тип времени Нерабочий день. Нерабочие дни были продлены на весь апрель и начало мая:

  • с 04.04.2020 по 30.04.2020 – Указ Президента РФ от 02.04.2020 № 239;
  • с 06.05.2020 по 08.05.2020 – Указ Президента РФ от 28.04.2020 № 294.

Одновременно работники поделились на тех, кто имеет право продолжить работу в эти нерабочие дни, и тех, кто перешел в нерабочий режим, но при этом продолжает получать заработную плату.

Кто мог работать в нерабочие дни

Указы президента о нерабочих днях не распространялись на следующие организации:

  • непрерывно действующие организации, в которых невозможна приостановка деятельности по производственно-техническим условиям, в том числе:
    • энергетические, теплоснабжающие, водоснабжающие;
    • строительные (если приостановка создаст угрозу безопасности и жизни людей);
    • осуществляющие деятельность по предоставлению гостиничных услуг;
    • сельского хозяйства (в том числе производители, сельхозмашиностроение, задействованные в полевых работах);
    • IT-компании, связь (в. т. ч. почтовая);
    • в сфере дорожного хозяйства, в том числе осуществляющие деятельность по строительству, эксплуатации дорог, мостов и тоннелей;

    1С:ИТС

    Подробнее о том, какие организации могли работать в период нерабочих дней, см. в специальной Базе знаний «Бизнес в условиях COVID-19».

    Удаленная работа

    В Рекомендациях Минтруда России (письмо от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696) и в Дополнениях к Рекомендациям Минтруда России (письмо от 27.03.2020 № 14-4/10/П-2741) разъясняется, что работники, которые изначально попали в категорию тех, кому запрещено работать, но могут дистанционно выполнять работу, вправе обратиться к работодателю с соответствующим заявлением и продолжить работу удаленно.

    Понятия «удаленная работа» в Трудовом кодексе РФ не содержится. Но можно воспользоваться нормами главы 49.1 ТК РФ о дистанционной работе. Под дистанционной работой подразумевается выполнение работником трудовых функций вне места нахождения работодателя и взаимодействие с работодателем через информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе через интернет.

    В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализованы инструменты массового формирования документов, необходимых для перевода сотрудников на удаленную работу – заявления работника и дополнительного соглашения к трудовому договору.

    1С:ИТС

    Как оформлять отношения с работниками и платить зарплату в связи с коронавирусом, см. в специальной Базе знаний «Бизнес в условиях COVID-19».

    Об оформлении перевода сотрудников на удаленную работу и о возможностях 1С см. в статье «Оформление перевода сотрудников на удаленную работу, возможности 1С».

    Норма рабочего времени и производственный календарь

    Понятия «производственный календарь» не содержится в ТК РФ. Трудовой кодекс РФ определяет нерабочие праздничные дни, порядок их переноса при совпадении с выходными днями, сокращенное предпраздничное время, нормальную продолжительность рабочей недели.

    Однако во многих случаях (таких, как составление графиков работы, начисление заработной платы, составление графика отпусков, расчет суммы пособий по временной нетрудоспособности и др.) удобно использовать готовый календарь, составленный с учетом рабочих, праздничных, выходных дней и их переносов на текущий год. Такой календарь составляется на основе постановлений Правительства РФ с учетом требований трудового законодательства РФ и называется производственным.

    Производственный календарь формируется в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю» и с учетом постановлений Правительства РФ. Так, в основе производственного календаря на 2020 год лежит Постановление Правительства РФ от 10.07.2019 № 875 «О переносе выходных дней в 2020 году». В соответствии с Указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 № 294 в производственный календарь внесен новый тип времени: «нерабочие дни с сохранением заработной платы». Эти дни не меняют нормы рабочего времени и считаются рабочими для тех, кто продолжает работу.

    Производственный календарь в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

    В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 Производственный календарь – это инструмент, предназначенный для настройки графиков работы и определения нормы времени. В программе предоставлен актуальный производственный календарь на 2020 год и реализована поддержка методики, позволяющей выделить оплачиваемые нерабочие дни в соответствии с указами президента РФ, и сохранить зарплату сотрудникам за эти дни в полном объеме.

    Для этого необходимо включить новую настройку расчета зарплаты (меню НастройкиРасчет зарплаты), установить флаг Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника (рис. 1).

    036-01.jpg

    Рис. 1. Настройка расчета заработной платы в период коронавируса

    Обратите внимание, что для того чтобы этот флаг учитывался, обязательно следует отключить флаг Выполнять расчет зарплаты без оптимизации.

    Если флаг Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника установлен, то во всех Графиках работы сотрудников каждый месяц дополняется строкой Оплачиваемые нерабочие дни (рис. 2).

    036-02.jpg

    Рис. 2. «Оплачиваемые нерабочие дни» в графике работы

    Отметим, что обновляется Производственный календарь автоматически, но можно вручную загрузить его из интернета, а также самостоятельно вручную внести изменения.

    Автоматическое обновление через интернет работает, если подключена и настроена Интернет-поддержка (меню Администрирование).

    Обновить вручную Производственный календарь можно также с использованием Интернет-поддержки, выбрав в меню АдминистрированиеИнтернет-поддержка и сервисыОбновление классификаторов. Если нет возможности получать обновление по интернету непосредственно из программы, но есть доступ в интернет, то можно скачать обновление календарей на портале 1С:ИТС.

    Если доступ к интернету отсутствует, то вносить изменения в Производственный календарь вручную не рекомендуется. Следует дождаться очередного обновления программы. Дело в том, что можно зарегистрировать вручную тип дня Нерабочий, щелкнув правой кнопкой мыши, и далее Изменить день – Нерабочий. Но это будет означать лишь то, что день не является рабочим. При этом оплачиваемый нерабочий период указать вручную не получится. Он запрограммирован и может быть установлен только при автоматическом обновлении. Оплачиваемый нерабочий период выделен в Производственном календаре цветом (рис. 3).

    037-01.jpg

    Рис. 3. Оплачиваемый нерабочий период в «Производственном календаре»

    При обновлении версии программы Производственный календарь актуализируется.

    Норма времени для всех работников одинакова, оплата тоже подразумевается обычная. Но для учета реально отработанного времени следует настроить отдельные графики работы для тех, кто работает, и для тех, у кого только сохраняется заработок.

    Если Производственный календарь актуализирован автоматически, то в соответствии с ним автоматически обновляются Графики работы, для которых ранее был установлен флаг Автоматическое обновление по производственному календарю. Для неработающих в этот период сотрудников, у которых должен сохраняться заработок, в настройке Графика работы (меню Настройки) по ссылке Изменить свойства графика следует установить флаг При заполнении учитывать нерабочие дни (рис. 4).

    037-02.jpg

    Рис. 4. Настройка графика работы

    Если флаг При заполнении учитывать нерабочие дни установлен, то в графике работы автоматически заполняется строка Оплачиваемые нерабочие дни в соответствии с Производственным календарем.

    При неустановленном флаге При заполнении учитывать нерабочие дни график заполняется обычным рабочим временем, а строка Оплачиваемые нерабочие дни остается пустой.

    Нерабочие дни, установленные в Производственном календаре вручную при заполнении Графиков работы с установленным флагом Автоматическое обновление по производственному календарю, не попадают в строку Оплачиваемые нерабочие дни независимо от флага При заполнении учитывать нерабочие дни. В строке рабочего времени (например, Явка) для таких дней рабочее время не заполняется.

    Следовательно, для обеспечения возможности расчета сохраняемого заработка по указанному графику необходимо либо обновить автоматически Производственный календарь, либо (при отсутствии такой возможности), не изменяя его вручную, откорректировать сразу График работы.

    Особенности расчета заработной платы в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

    Для сотрудников, продолжающих работать в нерабочие дни, установлен обычный график работы. В соответствии с письмом Минтруда России от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696 им начисляется зарплата в обычном размере. Законодательство не предусматривает оплаты труда в Нерабочие дни в повышенном размере, в отличие от оплаты работы в выходные и праздничные дни. Работодатель вправе назначать поощрительные доплаты, предусмотренные локальными нормативными актами.

    Сотрудникам, фактически не работающим в Нерабочие дни, должен быть назначен соответствующий график работы, в котором заполнены строки Оплачиваемые нерабочие дни.

    Работникам с окладной или тарифной системой оплаты труда расчет в программе производится в точности в той сумме, как если бы они работали. Это соответствует разъяснениям, приведенным в письме Минтруда России от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696. Причем если кроме должностного оклада установлены компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты, то они так же начисляются, и работник получает заработную плату, предусмотренную трудовым договором.

    Для сдельщиков невозможно рассчитать предполагаемую выработку. Работодателю следует самостоятельно определить и закрепить в локальном нормативном акте организации порядок расчета дополнительного вознаграждения за этот период, возможно, по аналогии с праздничными днями (см. ст. 112 ТК РФ).

    В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в отчет Табель учета рабочего времени для регистрации Оплачиваемых нерабочих дней выводятся символы «ОН». Законодательно специального обозначения для этого периода не предусмотрено. Работодатель вправе ввести свои обозначения или использовать предложенные программой.

    Перерасчет зарплаты за март, отражение в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

    Понятие «нерабочий день» появилось 25 марта, когда месяц подходил к концу и приближалось время расчета заработной платы за март. В Рекомендациях Минтруда России от 26.03.2020 говорится о том, что нерабочий день не относится ни к рабочим, ни к выходным, ни к праздничным дням. Одновременно уточняется, что оплачивать нерабочие дни надо так же, как и рабочие. При этом в Рекомендациях не приведена информация, каким образом следует в этом случае вести табельный учет рабочего времени. Дополнительных разъяснений, что принимается за норму рабочего времени, до конца марта не появилось. В связи с этим в программах 1С изменения не могли быть поддержаны. Многие организации, попавшие в число неработающих, с полным пониманием того, что 24.03.2020 – последний рабочий день, в марте больше рабочего времени не предполагается, успели начислить заработную плату за март до появления разъяснений.

    Только в начале апреля Минтруд России на официальном сайте разъяснил , что оплата за нерабочий период сотрудникам должна быть произведена в полном объеме. Также уточнено, что оплатить этот период необходимо так, как будто сотрудник работал. Из этих разъяснений стало понятно, что нельзя менять годовую (месячную) норму времени. Даже для окладников (у которых на первый взгляд заработок не зависит от нормы времени, если месяц отработан полностью) при пересчете месячной тарифной ставки в часовую изменение (уменьшение) среднемесячного количества часов за год влечет изменение (завышение) стоимости дня и часа работников. Следовательно, меняется оплата переработки и сверхурочных, ночных и праздничных. Если у работников март был не полностью отработан (например, в марте были больничные или отпуска), то уменьшение нормы времени привело к уменьшению заработка.

    Итак, если расчет зарплаты за март был выполнен в условиях измененной нормы рабочего времени, то необходимо произвести перерасчет. Перерасчет может не изменить начисленной суммы, а может привести к увеличению или уменьшению начисленной ранее суммы.

    Следует учитывать, что если в результате перерасчета обнаружится недоплата, то при выплате доплаты работникам следует учесть компенсацию за задержку в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ). Если в результате перерасчета выявится переплата, то в соответствии со статьей 137 ТК РФ нет основания и механизмов удержания такой переплаты. Можно только попросить работников представить заявления об удержании излишне начисленных денежных средств.

    В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 после изменения Графика работы при очередном расчете заработной платы выдается сообщение о потребности проведения перерасчета (рис. 5). В сообщении указывается месяц, в котором будет произведен перерасчет. Информацию о периоде, за который происходит перерасчет, можно получить, проанализировав Причину в документе Перерасчеты.

    039.jpg

    Рис. 5. Сообщение о необходимости перерасчета

    По кнопке Пересчитать сотрудника выполняется перерасчет за прошлый период в текущем месяце и отображается на закладке Доначисления, перерасчеты.

    Особенности расчета зарплаты за май, отражение в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

    Нерабочие праздничные дни в мае по законодательству не относятся к нерабочим дням, объявленным указами президента.

    Соответственно, у работодателей не возникает обязанности сохранять оплату сотрудникам, у которых по графику работы смена приходится на праздничный день, а фактически они не работали. На свое усмотрение работодатель может оплатить работникам такие дни однократно. При оплате можно учесть разъяснения Минтруда России о том, что в период объявленных нерабочих дней с охранением заработной платы у работников не может быть отработанных сверхурочных часов, ночных часов и работы в выходные и праздничные дни. Следовательно, оснований для назначения доплаты за работу в такие периоды не возникает.

    В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для сотрудников, на которых распространяется запрет работы с сохранением заработка, день, рабочий по графику, приходящийся на праздничный день по производственному календарю, в Графике работы устанавливается в строке Оплачиваемые нерабочие дни и оплачивается в одинарном размере.

    Отметим, что Указ Президента РФ от 11.05.2020 № 316 отменяет режим нерабочих дней с 12.05.2020 на федеральном уровне, что не означает моментальный возврат к прежнему режиму работы.

    В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 Нерабочие дни, установленные в Производственном календаре, служат для автозаполнения Графиков работы. Региональные периоды нерабочих дней следует настраивать непосредственно в Графиках работы.

    От редакции. Вопросы учета рабочего времени и расчета заработной платы с учетом изменений законодательства, отражение в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 будут рассматриваться 11.06.2020 на лекции в 1С:Лектории «Изменение законодательства в связи с пандемией COVID-19, порядок расчета заработной платы, исчисления и уплаты взносов». Подробнее см. на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория .

    Какие выплаты положены сотрудникам при коронавирусе

    В разгар эпидемии коронавируса медики оказались в прямом смысле на линии фронта и приняли удар на себя. Правительством определено, какие выплаты положены работающим людям при коронавирусе, — меры поддержки медицинским работникам, бригадам скорой помощи ( ПП РФ № 1762 от 30.10.2020 ). В Постановлении № 1762 определен размер допвыплат медработникам с 01.11.2020 по 31.12.2021 (п. 2 Постановления № 1762).

    Вот как считать зарплату работающим с коронавирусными больными медицинским работникам: доплата определяется по должности, характеру работы за одну нормативную смену — 1/5 продолжительности рабочего времени в неделю, которая установлена для категории работника.

    Смотрите в таблице, сколько дополнительно заплатят медработникам:

    Категория медработника Установленный размер выплаты на сотрудника в пандемию за нормативную смену, в рублях
    Скорая медпомощь
    Врачи 2430
    Средний медицинский персонал 1215
    Младший медицинский персонал 950
    Фельдшеры, медсестры 600
    Водители 1215
    Медицинская помощь в стационаре
    Врачи и медицинские работники с высшим образованием 3880
    Средний персонал 2430
    Младший персонал 1215
    Медицинская помощь амбулаторно
    Врачи 2430
    Средний медперсонал 1215
    Младший медперсонал 600
    Патологоанатомическое бюро, его отделения
    Врачи 3880
    Средний медперсонал 2430
    Младший медперсонал 1215
    Санитарная авиация
    Члены летных экипажей 1215

    Действует еще одно материальное поощрение сотрудника в период пандемии — страховые выплаты для медиков, которые заразились на рабочем месте. Медработники, бригады скорой помощи получат ( Указ президента № 313 от 06.05.2020 ):

    • пособие по временной нетрудоспособности составит — 68 811 рублей;
    • медикам, получившим инвалидность I группы — 2 064 339, II — 1 376 226, III — 688 113 рублей;
    • в случае смерти родственники получат 2 752 452 рублей.

    Ни в одном из действующих постановлений нет информации, какие выплаты положены учителям в связи с коронавирусом, — заболевшим педагогам заплатят только по больничному листу. Дополнительных поощрений для педагогических работников детских садов, школ, вузов не предусмотрено.

    Субсидии работодателям от государства

    Федерального регламента, какие выплаты во время карантина на предприятии, нет. Но правительство предлагает меры поддержки работодателям, оказавшимся в сложной ситуации. В октябре 2021 меры поддержки малого бизнеса обновили. Нормативные документы пока не выпустили: как только они появятся, обновим информацию. Кабмин предлагает два варианта помощи:

    1. Выплаты по одному МРОТ (по 12 792 рублей) на каждого работника. Работодатели подают заявление на госпомощь с 01.11 по 15.12.2021. Это безвозмездная поддержка: возвращать деньги в бюджет не требуется. Компания вправе потратить их на любые цели, в том числе и на материальное поощрение сотрудника при пандемии коронавируса.
    2. Льготные кредиты под 3%. Размер кредита рассчитывается по штату и минимальной оплате труда: МРОТ × кол-во работников × 12. Малому бизнесу положены льготный займ по ставке 3%, а разницу банку выплатит государство. А первые полгода ставка составит 0%. Но льготное кредитование возможно, только если работодатель сохранит занятость на уровне 90% работников.

    Материальная помощь сотрудникам

    Сотрудникам полагается материальная помощь от работодателя в период коронавируса, если такая возможность закреплена коллективным, трудовым договором и другими локальными актами (ст. 135 ТК РФ). Если во внутренних нормативах компании зафиксирована материальная помощь по различным основаниям, руководство вправе выплатить денежную поддержку работнику, заболевшему коронавирусом.

    Руководитель издает приказ, определяет тех, кто получит матпомощь, и в каком размере. Основание для выплат — заявление служащего. Такая матпомощь не облагается НДФЛ и страховыми взносами в размере, не превышающем 4000 рублей в год (п. 28 ст. 217, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 12 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ от 24.07.1998, письмо Минфина № 03-15-05/53998).

    Многие крупные работодатели выпустили отдельные положения и ввели дополнительные меры поддержки сотрудников в пандемию. К примеру, материальная помощь при ковиде сотрудникам Почты России заключается в выплате до оклада за период нетрудоспособности из-за коронавируса, допвыплатах при нахождении на стационарном лечении из-за ковида, денежных выплатах родственникам в случае смерти работника из-за COVID-19 или инфекционно-воспалительных заболеваний легких.

    А вот какая компенсация положена при коронавирусе работникам железной дороги от ПАО «РЖД» и страховой компании «СОГАЗ».

    Компенсация при коронавирусе на РЖД

    Минимальные размеры выплат по больничным

    Госдума приняла закон, по которому увеличен размер выплаты по листку нетрудоспособности (№ 104-ФЗ от 01.04.2020). В 2020 больничный рассчитывали, исходя из МРОТ. Минимальный размер оплаты составлял 12 130 руб. В 2021 году эту меру ввели на постоянной основе, а минимальную выплату увеличили до 12 792 рублей. Минимальный среднедневной заработок в 2021 равняется 412,64 рублям.

    Оплата удаленной работы

    Огромное количество вопросов вызывают объявленные президентом нерабочие дни — с 30.10.2021 по 07.11.2021 (Указ президента № 595 от 20.10.2021). Оплата за этот период сохраняется в полном объеме. Это не праздники и не выходные, двойная оплата за работу в нерабочие дни не положена.

    Многие работодатели сочли возможность перевода работников на дистанционный труд хорошим способом оптимизировать расходы на зарплату. Но Минтруд разъяснил, что с изменением места выполнения производственных функций при сохранении должностных обязанностей уровень оплаты труда не меняется. Перевод на дистанционку оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Если с переводом существенно снижается объем должностных обязанностей, возможен пересмотр заработной платы в сторону понижения. Если такой перевод и уменьшение оплаты носит временный характер, это указывается в допсоглашении. Все части заработной платы, положенные по ст. 129 ТК РФ, учитываются при расчете в полном объеме:

    • оклад;
    • компенсационные, стимулирующие, премиальные выплаты;
    • доплаты, надбавки.

    В трудовом договоре прописывается порядок доплаты сотрудникам, в период коронавируса работающим дистанционно, за использование собственных (арендованных) технических средств, компенсации амортизационных и других расходов, подтвержденных документально.

    Что будет с зарплатой в связи с коронавирусом — важные нюансы оплаты труда работников

    Как начислить и оплатить зарплату сотрудникам в период коронавируса

    Автор статьи

    Автор обучающих курсов “Бухгалтерский учет для продвинутых”, “Бухгалтерия и налоги для руководителя. Как проверить бухгалтера?”, “Финансовый анализ для экспертов кредитных организаций”, “Управленческий учет и бюджетирование”. Сооснователь и Генеральный директор ПрофиРост, стаж профессиональной деятельности более 20 лет.

    Из-за коронавируса президент объявил нерабочими днями с сохранением заработной платы следующие периоды: 30 марта – 30 апреля и с 06 по 08 мая.

    Дни с 1 по 5 мая, а так же с 09 по 11 мая считаются обычными выходными нерабочими праздничными днями по производственному календарю.

    Об этом сказано в указах Президента от 05.03.2020 №206, от 02.04.2020 №239 и от 28.04.2020 №297

    Начиная с 12 мая решение о приостановлении и ограничении деятельности принимают власти региона, в котором находится предприятие. Однако требование сохранить за эти дни зарплату остается, согласно указу Президента от 11.05.2020 №316.

    Связанный курс

    Как оплачивать эти дни, зависит от того, входит ли предприятие в список тех, которым разрешено работать. Если входит, то эти дни сотрудникам оплачиваются как обычные рабочие дни без каких-либо изменений.

    Если же ваше предприятие обязано приостановить деятельность на вышеуказанные периоды, то согласно требованиям законодательства, необходимо за сотрудниками сохранить заработную плату. Однако в указах Президента не сказано, в каком размере сохранить оплату труда сотрудникам. В трудовом кодексе так же нет информации о том, в каком размере на период самоизоляции нужно сохранить заработок.

    Обратимся к информации на сайте Минтруда от 02.04.2020, там есть несколько вариантов, как оплатить это время.

    Первый вариант– оформить простой и оплатить его в размере не менее 2/3 тарифной ставки (по части 2 статьи 157 ТК РФ) тем сотрудникам, которых невозможно перевести на удаленную работу и они вынуждены не работать. Этот способ может применяться, если предприятие вправе продолжать работать, но имеется необходимость некоторых сотрудников отправить в простой.

    Если же периоды с 30 марта по 30 апреля и с 06 мая по 08 мая являются для предприятия нерабочими из-за ограничения деятельности по решению региональных властей, простой оформит не получится.

    Второй вариант – выплатить сотрудникам заработную плату в обычном размере, вне зависимости от того, работали они или нет. В пункте 3 письма Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696 содержится информация о том, что нерабочие дни не относятся к выходным или к нерабочим праздничным дням, поэтому оплата этих дней положена в обычном, а не двойном размере.

    Третий вариант – если сотрудник не работал, то оплатить эти дни в одинарном размере (как во втором варианте). Те дни, которые сотрудники работали, оплатить как работу в выходные по требованиям ТК РФ, или установить доплату по собственной инициативе. Однако, данный вариант является невыгодным для работодателя.

    Примеры расчета заработной платы при окладной и сдельной формах оплаты труда:

    Если сотрудник получает зарплату по окладной системе оплате труда и с 30 марта по 30 апреля и с 06 мая по 08 мая не работал, то по Мнению Минтруда нужно посчитать такому сотруднику полный оклад за эти периоды. За два дня марта (30 и 31 числа) нужно начислить дневную (часовую) часть оклада. Время, которое в табеле отражено с кодом «НОД» (нерабочие оплачиваемые дни) оплатить нужно так же, как и время отраженное кодом «Я» (явка). Минтруд рекомендует аналогичным образом оплачивать дни за первую и вторую половину апреля и первую половину мая.

    Пример: Сотрудник в марте отработал 19 рабочих дней из 21, оклад – 12 130 руб. Два рабочих дня, 30 и 31 марта, он не работал, так как они были нерабочими.

    По окладу начисляем 10 974.76 руб. (12 130 руб. : 21 раб. дн. × 19 раб. дн.). Заработная плата за неотработанные дни – 1 155,24 руб. (12 130 руб. : 21 раб. дн. × 2 нераб. дн.). За март нужно начислить 12 130 руб. (10 974.76 + 1 155,24).

    На эту сумму следует накрутить надбавки по районному и северному регулированию.

    У нас в Красноярске это 60% (30 % северная надбавка и 1,3 районный коэффициент), поэтому сумма получится такая 19 408 руб. (12 130+60%).

    Если сотрудник получает зарплату по сдельной оплате труда и не работал периоды с 30 марта по 30 апреля и с 06 мая по 08 мая, Минтруд предложил работодателям самостоятельно установить размер компенсации сдельщикам за утрату заработка из-за нерабочих дней. Но здесь нужно учесть о, что за полностью отработанный месяц размер оплаты труда не может быть меньше регионального МРОТ (при его отсутствии не меньше федерального МРОТ).

    Минтруд предлагает оплату сдельщикам за нерабочие дни рассчитать одним из вариантов:

    – в размере заработка за выработку объема продукции по норме;

    – дневной части МРОТ.

    Аналогичным образом рекомендуется рассчитать заработную плату за первую и вторую половину апреля, а так же за первую половину мая.

    Пример: Сдельщик производит по норме 200 кг продукции по 7руб. Заработок за смену составляет 1 400 руб. (200 * 7). Других выплат он не получает.

    За две пропущенные смены 30 и 31 марта сдельщик недополучит 2800руб.

    Если работодателем принято решение оплатить эти дни исходя из дневной части минимальной заработной платы, то расчет будет следующим:

    В нашем регионе МРОТ составляет 19 408 руб. (12 130 + надбавки по районному регулированию). Значит за две пропущенные смены сдельщику нужно начислить не менее 1 848,38руб. (19 408 / 21 * 2).

    Новые статьи по бухучету, оповещения об изменениях в законодательстве и другие интересные материалы по бухучету и налоговому учету.

    Оплата труда в условиях пандемии: как законно снизить зарплаты сотрудникам

     Оплата труда в условиях пандемии: как законно снизить зарплаты сотрудникам

    Когда уменьшение зарплаты законно и как его оформить

    Сократить сотрудникам зарплату без веских оснований, в том числе по причине пандемии, не получится. Рассмотрим, какие есть варианты.

    Одностороннее изменение условий труда

    Работодатель может понизить сотрудникам зарплату в одностороннем порядке, но только, если меняются организационные или технологические условия труда. При этом должность и трудовые обязанности работников должны оставаться прежними (ст. 74 ТК РФ).

    Конкретного списка всех возможных организационно– технологических изменений нет. К ним можно отнести:

    • реорганизацию предприятия (например, объединение или упразднение его подразделений);
    • внедрение новых технологий и оборудования;
    • переход на другой режим труда и отдыха (например, с пятидневки на посменный);
    • выпуск новых видов продукции и др.

    Изменения могут быть разными, но их обязательно нужно обосновать и оформить приказом. В случае жалоб работников в трудовую инспекцию, у работодателя должны быть доказательства того, что продолжать работу на прежних условиях было невозможно.

    Падение спроса на товар, снижение объемов продаж, вызванные распространением коронавируса, – не основание для снижения зарплаты по инициативе работодателя. Если же это повлекло за собой изменения организационных или технологических условий труда, тогда можно изменить условия трудовых договоров без согласия работников.

    О предстоящем понижении оплаты труда работодатель обязан предупредить сотрудников письменно. В уведомлении указывают:

    • какие условия трудового договора изменяются;
    • причины изменений.

    Организации вручают уведомления под роспись не позднее чем за 2 месяца до введения новых условий (ст. 74 ТК РФ), а ИП – не менее чем за 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ).

    Если работник не против продолжить работу, подписывают допсоглашение к трудовому договору и приказ об изменении зарплаты.

    Если же работник отказался трудиться в новых условиях, работодатель обязан предложить ему (тоже в письменной форме) на выбор:

    • другую подходящую по квалификации вакансию;
    • вакантную нижестоящую должность (нижеоплачиваемую работу).

    Если подходящих вакансий нет или сотрудник сам отказался от предложенных вариантов, с ним придется расстаться. В этом случае трудовой договор расторгается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    По соглашению с работником

    Если организационных или технологических изменений условий труда не было, законно снизить зарплату можно по согласию сторон (ст. 72 ТК РФ). Единственная проблема – убедить сотрудников в необходимости потерять часть доходов, но сохранить работу.

    Если договориться удалось, нужно оформить:

    1. Допсоглашение к трудовому договору с новым размером зарплаты.
    2. Заявление сотрудника и приказ об изменении оплаты труда.

    Для снижения затрат на оплату труда можно не только изменять оклад или ставку, но и перевести сотрудников на неполное рабочее время. Так, в период пандемии 2020 года некоторые компании, у которых снизились объемы производства, ввели четырехдневную рабочую неделю либо сократили продолжительность рабочего дня. При этом зарплата сотрудников уменьшается пропорционально отработанному времени или выполняемой работе.

    Есть работодатели, которые из-за угрозы распространения коронавирусной инфекции перевели сотрудников на удаленную работу. Если при переводе на «дистанционку» изменилось только рабочее место, зарплату нужно платить в прежнем размере. Условия оплаты труда на дистанционном режиме тоже можно изменить по взаимной договоренности.

    Как оплачивать нерабочие дни марта и апреля 2020

    В связи с угрозой распространения коронавируса период с 30 марта по 30 апреля 2020 был объявлен нерабочим, но с сохранением заработной платы (Указы Президента РФ № 206 от 25.03.2020 и № 239 от 02.04.2020).

    Минтруд в письме № 14-4/10/П-2696 от 26 марта 2020 г. разъяснил, что нерабочий период не будет основанием для снижения заработной платы. Оплата труда за эти дни должна соответствовать сумме, которую работник получил бы, полностью их отработав (при повременной оплате – выработав норму рабочего времени, при сдельной – выполнил норму труда).

    Можно ли снизить или не выплатить премии

    Согласно ст. 129 ТК РФ премия тоже относится к зарплате, как одна из ее частей. Только, в отличие от оклада, тарифной ставки и компенсационных выплат (районных коэффициентов, доплат за «вредность» и пр.), эта часть не обязательна. То есть систему премирования работодатель может и не вводить.

    Но, если она уже действует, а условия начисления, порядок и размеры выплат закреплены в локальных нормативных актах, трудовом или коллективном договоре, то просто «урезать» премию или не выплатить ее, нельзя.

    За нарушение собственных локальных нормативных актов по вопросам премирования, работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

    Законно снижать или не выплачивать премии работникам можно, если:

    • не достигнуты установленные показатели;
    • не соблюдены условия премирования.

    Например, в положении о премировании может быть предусмотрено, что премию выплачивают за успешное окончание проекта или выполнение определенного объема работ. Если работники не выполнят поставленной задачи или не достигнут нужных показателей, у работодателя будет законный повод снизить или не выплатить им премию.

    Нужно ли платить премии за нерабочий период с 30 марта по 30 апреля 2020 года

    Минтруд рекомендует учесть этот период как фактически отработанный и выдать зарплату, предусмотренную трудовым договором. Премии, связанные с трудовой деятельностью, тоже часть заработной платы. Если их выплачивали ежемесячно в твердой сумме или рассчитывали как процент от оклада, значит, за нерабочий период такие премии нужно выплатить в полном объеме. А вот разовые премии, например, к юбилею и профессиональным праздникам, можно отменить. Они не входят в систему оплаты труда.

    Итоги

    Безопасный вариант снизить сотрудникам зарплату в период пандемии – по соглашению сторон. Одностороннее изменение условий трудового договора допускается только при технологических или организационных изменениях в работе. Применять этот способ рискованно – если работники посчитают снижение зарплаты незаконным, они вправе обратиться в трудовую инспекцию. Работодателю придется доказать инспекторам необходимость одностороннего снижения зарплаты, иначе вместо экономии он получит дополнительные расходы.

    Чтобы не запутаться в изменениях, вызванных коронавирусом, и экономить на законных основаниях, передайте бухгалтерию на аутсорсинг в «Моё дело». Эксперты сервиса в курсе всех изменений и знают, как грамотно их применить, чтобы было выгоднее вам.

Ссылка на основную публикацию