Образец доверенности для транспортной компании на получение груза. Особенности оформления и пример документа

Доверенность на получение груза в транспортной компании

Доверенность на получение груза — это документ, содержащий правовой допуск. Он выдается уполномоченному лицу для предъявления в транспортно-экспедиторские компании.

Для чего оформляют доверенность

Выдаваемая собственником товара доверенность на получение груза в транспортной компании — важный документ. Грузополучатель с его помощью признает следующие обстоятельства:

доверенное лицо является его представителем, имеет право на получение товарно-материальных ценностей от имени доверителя в транспортной компании;
в момент подписи товарной накладной доверенным лицом товар переходит покупателю от продавца.

Как следствие покупатель (ст. 459 ГК РФ):

принимает на себя риск случайной гибели товара;
соглашается, что поставленный товар принят по количеству и качеству, претензии к нему отсутствуют.

На кого оформляют документ

Получателями грузов в транспортной компании являются :

граждане;
организации (индивидуальные предприниматели) — непосредственно покупатель либо фирма-доставщик от продавца покупателю.

И те, и другие выдают документ на получение товарно-материальных ценностей:

юридические лица — в любом случае, доверенному лицу;
граждане — в случае невозможности получить груз лично.

Действовать без доверительного документа от имени организации в транспортной компании может только директор. Сотрудники компании покупателя или перевозчика обязаны иметь документ, в котором подтверждается право на получение груза.

генеральная;
специальная — на конкретный период времени;
единовременная — на одну приемку товара.

Основные правила составления

Принципы составления поручений регулируется гл. 10 ГК. Строгой формы доверенности на забор груза транспортной компанией или доверенным физическим лицом (сотрудником) не существует.

В случае передоверия права от организации к другой потребуется наличие права передоверия — ст. 187 ГК. Поверенная фирма-перевозчик (транспортная компания) в таком случае наделяет функциями своего сотрудника.

Подготовленный по всем правилам документ содержит следующие основные сведения, независимо от использованной формы, простой письменной или бланочной.

В соответствии со ст. 186 ГК, срок действия документа принимается по умолчанию за один год, если он не указан в тексте.

Для подготовки поручения на практике часто используется форма М2 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Она утверждена давно, не обязательна для использования и подходит для получения товара организацией или отдельным сотрудником, бланк используется в организации как единый.

Доверительный документ составляется и в простой письменной форме.

123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1

ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678 ИНН/КПП 1213141516/111111111

город Санкт-Петербург

«17» июня 2022 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» (ООО «Clubtk.ru»), юридический адрес: 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1, тел/факс (812)7121212, ОГРН 123456789101, ИНН/КПП 1213141516, в лице генерального директора Воронова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, доверяет водителю Иванову Ивану Ивановичу, паспорт серия 4321 № 123321, выдан «21» декабря 2014 г. ОВД № 1 по г. Санкт-Петербургу, код подразделения 987-654, зарегистрированному по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Транспортная, д. 21, кв. 112, получать в ООО «ГрузБыстро» любые грузы, направленные в его адрес.

Доверенность действительна до 31.12.2022.

Что учесть дополнительно

Получаемый груз — это материальная ценность. Для его получения соблюдают следующие основные правила документального сопровождения.

Как отозвать

Документ нотариально не заверяется. Это значит, что после аннулирования проверить по базе прекращение его действия у контрагентов не получится. Первый этап — предложить сотруднику или другому поверенному вернуть документ добровольно. В случае отказа следует:

Образец доверенности на получение груза

Доверенность на получение груза — это документ, дающий право получить товарно-материальные ценности лицу, отличному от адресата.

Гражданин не всегда может сам присутствовать в момент доставки груза. Компания в любом случае должна назначить ответственного сотрудника, кому можно передать ценности в руки. Разберем образец доверенности на получение груза физическому лицу или фирме-перевозчику и выясним, чем они отличаются.

Зачем это нужно

Любые товарно-материальные ценности доставляют конкретному адресату. Если это физическое лицо, то при передаче ему груза у него попросят паспорт, сверят данные и передадут предметы в случае совпадения. Если доставщик столкнется с иным лицом, ему придется подтвердить полномочия. В этом случае и пригодится документ, удостоверяющий право физлица получить груз (например водителя, как на образце, — для дальнейшей перевозки).

Образец генеральной доверенности на получение груза водителю

Если получатель — компания, то без специального доверения принять ТМЦ может только генеральный директор. И то при условии, что такие полномочия прописаны в уставе. Все остальные сотрудники (а тем более транспортные компании, принимающие заказы) должны иметь при себе документ, подтверждающий право получения груза.

Как составить

При составлении документа следует руководствоваться положениями главы 10 Гражданского кодекса . Хотя строгой формы законодательство не предлагает, доверенность на транспортную компанию должна содержать:

сведения о времени и месте составления;
паспортные, учредительные данные доверителя и поверенного;
тип (на определенные действия или генеральная);
список полномочий (если разовая или специальная);
срок действия;
подпись доверителя-физлица, руководителя доверителя-организации.

Если срок действия не указать, в соответствии со статьей 186 ГК РФ , он будет по умолчанию принят за один год.

Доверенность можно составить в произвольной форме — как на образцах, показанных выше. Но можно использовать и унифицированную форму М-2. Как и в отношении других первичных учетных форм, перечисленных в альбоме унифицированных документов, использование бланка М-2 перестало быть обязательным. Но поскольку он содержит много полей, важных для контроля передвижения и получения товарно-материальных ценностей, форму М-2 удобно использовать в том виде, в котором она была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.

Чем отличаются доверенности на физических и юридических лиц

Разница состоит лишь в составе сведений о поверенном. Для наглядности проведем сравнение в таблице:

Наименование с указанием организационно-правовой формы

Паспортные данные (серия и номер паспорта, кем выдан и когда)

Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, наименование регистрирующего органа)

В целом образец доверенности на получение товара транспортной компанией или отдельным сотрудником может быть единым.

Один нюанс: чаще всего передача полномочий от одной организации другой предполагает наличие права передоверия на основе статьи 187 ГК РФ . В такой ситуации фирма-поверенный наделяет определенными функциями конкретного сотрудника.

Как отозвать

Нотариального заверения не требуется: этот случай не относится к оговоренным в статье 185.1 и не связан с судебными тяжбами. А значит, аннулировать документ так, чтобы это можно было легко проверить по базе, не получится.

Самый простой путь — попросить сотрудника вернуть бумагу. Но если он откажется, доверителю следует:

составить уведомление об отзыве делегированных полномочий;
указать в нем, что этот человек, фирма получать ТМЦ более не имеет права;
направить уведомление поставщикам.

Теперь, даже если утратившее доверие лицо предъявит ранее подписанный документ, объект доставки ему не передадут.

Доверенность на получение груза – образец и бланк 2022 года

Сфера деятельности многих компаний направлена не только на отправление, но и на получение различного груза. Но бывают ситуации, когда адресат лично не может его получить. В этом случае данное действие будет выполнять представитель. Чтобы у поставщика не возникло никаких вопросов, у поверенного должен быть соответствующий документ, подтверждающий тот факт, что он обладает такими полномочиями. Если речь идет о компании, то ее представитель также должен иметь доверенность. По сути, этот документ дает право человеку, который не является адресатом, получить груз.

Файлы для скачивания:

Когда необходима доверенность на получение груза

Здесь все предельно ясно, если получатель не может лично явиться за грузом, он посылает своего представителя, наделив его такими полномочиями документально. Как правило, поверенный предъявляет доверенность поставщику или представителям транспортной компании. Как известно, любая компания, занимающаяся перевозкой грузов, не имеет права передавать их третьим лицам. И если представитель желает получить груз, он обязан доказать, что имеет на это законное право.

Варианты доверенностей на груз в 2022 году

Доверенность имеет несколько разновидностей. Составитель имеет возможность выбирать их в зависимости от предназначения и целей оформления данного документа. Каждая из этих доверенностей может использоваться для получения груза:

Разовая. Предназначена для выполнения какого-то одного поручения. После того, как представитель получает груз, действие этого документа автоматически прекращается.
Специальная. Доверенность используется в тех ситуациях, когда один и тот же человек получает груз неоднократно. Действительным документ прекращает быть по истечении указанного срока, или после того, как представитель получит все указанные грузы.
Генеральная. Этот вид доверенности наделяет широким спектром полномочий. Представитель имеет право не просто получать грузы, но и подписывать сопровождающие документы, оплачивать их, проверять и выявлять недостатки. В общем, права обладателя такой доверенности неограниченны.

(Видео: “Доверенность на получение товара”)

Документы на получение груза

В том случае, если поверенный не предъявит необходимые документы, поставщик в выдаче груза откажет. Чтобы не столкнуться с такой ситуацией, представитель должен иметь при себе оформленную по всем правилам доверенность. Также нужно иметь удостоверение личности. Обычно это паспорт, данные которого были указаны в доверенности. Этих двух документов вполне достаточно, чтобы поставщик убедился, что перед ним официальный представитель получателя.

Срок действия доверенности

Как известно, в 2022 году нет никаких ограничений по поводу сроков действия доверенности. Его определяет исключительно доверитель. При этом нужно знать, независимо от срока действия, документ может быть отозван в любое время. Обычно срок, в течение которого представитель может использовать документ, прописывается в тексте. Но его отсутствие не считается ошибкой. В этом случае документ будет действовать ровно год, начиная от даты составления. Естественно, в документе она обязательно должна проставляться.

Можно догадаться, на срок во многом влияет, как часто представитель будет получать груз. Для выполнения разового поручения доверенность выписывается лишь на несколько дней. Если сотрудник компании регулярно получает груз, доверительный документ могут выписывать и на несколько лет.

На кого оформлять доверенность на получение груза

Представителем в этой сделке может выступать, как физическое лицо, так и юридическое. Если документ выдает компания, обычно в качестве доверенного лица выступают логисты, экспедиторы, водители. Ведь это те работники, которые непосредственно контактируют с грузом, перевозят его, отвечают за сохранность. Хотя организация может выписать доверенность и на других сотрудников. Роль доверителя также могут играть частные лица или учреждения.

Бывают ситуации, когда доверитель наделяет своего представителя расширенными полномочиями, к которым относится и возможность передоверия. В этом случае поверенный сам вправе выбирать, на кого оформить передоверенность. Хотя нужно знать, ее действие прекращается сразу же после того, как перестанет действовать первая доверенность.

Нередко груз хранится на складе поставщика. И чтобы его забрать оттуда, организация обращаться за помощью к транспортной компании. Естественно, чтобы поставщик осуществил отгрузку, представитель перевозчика должен предъявить соответствующий документ. Это и будет доверенность от покупателя для транспортной компании.

Однако нужно понимать, здесь в качестве перевозчика выступает организация, а груз получает конкретный человек. Поэтому в таких ситуациях одновременно с доверенностью на транспортную компанию, поставщику предъявляется и доверительный документ на водителя. Ведь в большинстве случаев именно водитель транспортной компании получает груз, сопровождает его, отвечает за сохранность.

Как оформлять доверенность на получение груза

Несмотря на то, что для составления доверенности нет строго установленного бланка, в документе необходимо отобразить определенную информацию, которая является обязательной. Нередко компании разрабатывают для подобных документов свой собственный шаблон. Естественно, он должен быть утвержден руководителем и закреплен внутренним уставом организации.

Хотя многие применяют уже привычный бланк М-2. Здесь имеются графы, необходимые для оформления доверенности подобного рода. После заполнения отрывной талон остается в бухгалтерии. При составлении достаточно придерживаться простых правил оформления деловой документации. Необходимо помнить, неграмотное составление такого серьезного документа может повлечь за собой определенные сложности с получением груза.

Как правило, на предприятиях заполнение такого документа является обязанностью секретаря. Хотя этим может заниматься любой сотрудник, который знает правила заполнения подобных документов. Затем доверенность передается руководителю, который от имени компании наделяет представителя определенными полномочиями. В обязательном порядке директор должен подписать документ. Автограф проставляет и человек, который будет получать груз от лица компании.

Действие документа начинается с даты, указанной в нем. При ее отсутствии такая доверенность будет считаться ничтожной. Как известно, организациям разрешено вести свою деятельность без использования печатей. Однако в том случае, если они имеются в наличии, на доверенности все-таки рекомендуется проставлять оттиски. Нужно помнить, такой документ выглядит более официально, поэтому вызывает больше доверия у поставщика.

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

Чтобы доверенность была составлена по правилам оформления официальной документации, рекомендуется придерживаться следующей структуры:

в верхней части нужно указать название документа, а именно, «Доверенность». Также следует прописать номер, который был присвоен внутренним документооборотом компании;
следует указать дату и город, в котором документ составляется;
указывается вся информация о доверителе. Если это компания, отмечается ее правовая форма, коды, юридический адрес. Для физических лиц достаточно внести данные паспорта;
документ выписывается от лица руководителя. Поэтому здесь следует указать, какую именно должность он занимает, отметить его ФИО и паспортные данные;
такая же информация должна быть и о представителе. Отмечаются данные его паспорта, занимаемая должность;
постарайтесь максимально подробно прописать полномочия, которыми наделяется представитель. Возможно, он не просто может получать груз, но и подписывать сопровождающие документы. Четко пропишите, какой груз будет получать поверенный, какой компании предъявлять данную доверенность;
прописывается срок, в течение которого представитель может действовать в интересах компании. Это может быть не только срок, но и конкретная дата, с наступлением которой документ утрачивает свою силу.

Образцы доверенностей на получение груза в 2022 году

Образец доверенности для транспортной компании

Образец доверенности на водителя на получение груза

Как отозвать

Практика показывает, руководители компании стараются выдать доверенность на достаточно длительный срок. Это избавляет от необходимости составлять аналогичный документ, чтобы продлить срок владения полномочиями определенному сотруднику. Ведь каждый знает, что доверитель имеет право отозвать данный документ. Причем для этого нет необходимости давать какие-либо объяснения.

Независимо от причин, управленцу, который является доверителем, достаточно сообщить о своем намерении представителю. Стоит обратиться к нему с просьбой вернуть доверенность. Обычно у сотрудников нет никаких возражений на этот счет, и документ возвращается руководителю. Однако в том случае, если поверенный по каким-либо причинам откажет в возврате документа, следует связаться с поставщиком. Ему нужно передать документ, в котором руководитель подтверждает факт прекращения срока действия доверительного документа. Даже в том случае, если представитель попытается получить груз по уже недействительной доверенности, поставщик в этом откажет.

Кроме этого, бывают ситуации, когда доверенность автоматически перестает действовать. К ним относятся:

Доверенность на быстрое получение товара в транспортной компании

Доверенность необходима в тех ситуациях, когда доверитель не может в самостоятельном порядке провести процедуру получения груза. Поверенным является та сторона, которая не обладает правами собственности на груз, но при этом может проводить определенные манипуляции с ним.

Действующее федеральное законодательство не устанавливает унифицированный образец заполнения рассматриваемого документа для получения груза. Каждая конкретная компания может в индивидуальном порядке заниматься разработкой шаблонов.

При заполнении не должны возникнуть какие-либо весомые сложности. В любом случае, заинтересованным лицам и организациям важно придерживаться нормативов, определенных для составления подобной документации и закрепленных в стандартных правилах делопроизводства. При отказе от заполнения по указанным правилам у организации, которой доверенность предназначена, могут возникнуть определенные вопросы.

Образцы

Документ может быть в официальном порядке оформлен как физическими, так и юридическими лицами. Крупные компании обычно передают полномочия на новых сотрудников, которые являются профессиональными логистами, водителями или экспедиторами.

Данный документ может быть передоверен без потери полномочий. Необходимо заверение в нотариальном порядке. В подавляющем большинстве случаев руководство компаний редко делегируют своим сотрудникам такие возможности, предпочитая составлять сразу несколько документов одновременно на разных людей.

Основные реквизиты:

персональная информация из гражданских паспортов заинтересованных сторон;
дата оформления официальной документации;
наименование населенного пункта, где было произведено составление;
список полномочий, которые делегируются доверенному исполнителю;
подпись поверенного;
подпись фактического доверителя.

Если полномочия делегируются организацией, то подпись нужно заверить печатью. Иногда требуется заверение в нотариальном порядке. Последнюю операцию нужно проводить далеко не всегда, поскольку зачастую достаточно только удостоверения законности документа с принимающей груз стороны. Однако нотариально заверенное свидетельство имеет больший вес с юридической точки зрения.

Бумага составляется на срок сотрудничества с определенными контрагентами. Разделение документа происходит по двум параметром – он может быть простым или генеральным. В первом случае передается более широкий набор полномочий.

Для юридических лиц может использоваться классическая или рекомендованная форма бланка. Типовая разновидность разрабатывается на самом предприятии. Положения рекомендуемой формы в полной мере регламентируются нормами специального Постановления Госкомстата от 30 октября 1997 года.

Помимо основного комплекса полномочий, которые будут делегированы исполнителю документа, могут быть прописаны и некоторые дополнительные параметры. Например, допускается передача определенной суммы денежных средств за оплату получаемого товара. Также зачастую передается право на проставление подписи в сопроводительной документации на товар, которая передается получателю.

Бланк доверенности на получение ТМЦ в ТК Кит

Алгоритм заполнения бланка для юр. лиц

Разрешается написание документа на фирменном бланке предприятия или на стандартном листе. Заполнение проводится в печатном или рукописном варианте – это не имеет определяющего значения. Главное, чтобы на бумаге была проставлена фирменная подпись непосредственного доверителя и печать.

Для официального закрепления правоотношений между сторонами нужно, чтобы доверенность была сформирована корректно. Правильная бумага содержит в себе исчерпывающие реквизиты. В противном случае бланк признается недействительным, что требует составления нового экземпляра. При необходимости можно воспользоваться помощью квалифицированных юристов, которые имеют четкие представления обо всех тонкостях и нюансах.

Что касается содержания, то оно должно отражать весь комплекс информации о доверителе и доверенном лице, а также спектр поручений, которые возлагаются на исполнителя. Он может заниматься приемкой грузов, выписыванием профильных накладных и оплатой самой доставки. Все зависит от индивидуальных предпочтений заинтересованных участников сделки.

В бумаге нужно указывать данные конкретного документа, удостоверяющего личность непосредственного получателя. Он предъявляется в момент получения груза. Бумага передается в руки уполномоченного представителя организации, выступающей в качестве перевозчика, и не подлежит обратному возврату. Перед подписанием контракта на поставку желательно ознакомиться с памяткой подготовки документации на исполнителя.

название бланка;
конкретная дата формирования;
место оформления;
подробная информация о доверителе;
сведения о стороне;
список полномочий доверенного исполнителя относительно доверителя полномочий;
подробный список элементов груза, которые требуется принять – важно наличие подробного описания каждого наименования (необходимо для идентификации);
подписи всех участвующих в процессе сторон;
печать доверителя.

наименование документа;
дата оформления;
место подписания;
персональные сведения из общегражданского паспорта доверителя;
паспортные сведения о поверенном лице;
полный перечень передаваемых полномочий;
характерные особенности принимаемого груза;
срок действия документа – данный пункт заполнять не обязательно;
дата и подпись ответственного лица.

Образец доверенности на забор груза от компании ПЭК

Что из документов понадобится

любой официальный документ, который будет использован для удостоверения личности;
оформленная в порядке нотариального заверения;
печать компании – если груз доставляется по тому адресу, который указал непосредственный получатель;
организационный штамп, на оттиске которого четко указывается организационно-правовая форма, наименование фирмы и юридический адрес – актуально для случаев доставки по адресу.

По выбору:

сформированная у нотариуса;
составленная в простом письменном виде с учетом заверения печатью индивидуального предпринимателя;
печать индивидуального предпринимателя – может потребоваться только при условии доставки груза по указанному адресу.

Бланк доверенности для МТК Энергия

Бланк генеральной доверенности на получение груза для юр. лиц

Сроки

Такие виды бумаг могут выписываться на определенный период времени, быть фактически неограниченными или выделяться на исполнение какого-либо задания. Желательно указывать сроки непосредственного действия. Если такой тип информации будет отсутствовать, то документ в автоматическом порядке будет признан недействительным после истечения 12 месяцев с момента оформления.

Часто задаваемые вопросы

В тех ситуациях, когда период фактического действия документа истекает, но перевозчику все еще нужно несколько раз доставить груз, то образец требуется сформировать еще раз. Простое продление не допускается, о чем говорят нормы актуального федерального законодательства.

Образец доверенности на получение груза 2022 года

Доверенность являться документом юридического характера и даёт возможность передачи прав одной стороны к другой на определённый срок с точными условиями или действиями.

Доверенность на получение груза оформляется когда хозяин груза, или личность, которая намеривается таковым стать не может самостоятельно забрать его с места складирования. В меру этого доверитель передаёт доверенному лицу право на забор это груза и доставку его в нужную точку.

Такой вид документа очень часто составляться в сфере бизнеса и предпринимательства. Например, руководству шоколадной фабрики нужна поставка какао бобов, но её надо забрать с морского порта, так как это импортный товар, тогда водителю грузовика, который будет ехать на морской склад, или главе логистического центра передаются полномочия забрать этот груз, так как они становятся представителями данной компании на одну такую, или несколько операций подобного рода.

Файлы для скачивания:

Форма

Для доверенности на получение груза используется специальная форма – бланки, они имеют названия № М-2 и № М-2а, эти формы утверждены Госкомстатом Росси. Форму № М-2, бланк имеющий отрывной корешок, несёт в себе возможность разовый сбор товара, а его коллега, форма № М-2а, такого корешка не имеет, но носит в себе возможность забирать товар, либо груз несколько раз.

Формы таких видов следует выписывать сотрудникам штатного плана, так в другом случае ваш поставщик и партнёр может не принять такую доверенность, от не штатного работника и не выдать товар, который подлежит доставке.

Важно! Доверенность №-2, обычно выдается сроком на 15 дней, и если товар поступает траншами допустим, каждый 10 день по три раза в месяц, то лучше сразу оформлять документ вида №-2а. Всё зависит от конкретной ситуации, решение которой нужно продумывать заранее.

Полномочия, которые даёт документ

Доверенность на получение груза даёт возможность выполнить определённую операцию представителю. Даний случай, именно в таком документе представитель другой стороны, чаще юридического лица, имеет полномочие забрать определённый товар, в конкретном количестве и состоянии у контрагента разово либо, несколько раз.

Больше такой документ не даёт никаких прав.

На кого оформлять доверенность

Доверенность, как судит практика, обычно выписывается на штатных сотрудников, что занимаются вопросами оборота сырья и материалов в организации. То есть, такими людьми могут менеджер по закупкам, логист, перевозчик, директор отдела складирования.

Подсказка. Всегда давайте людям те задания в которых они реальные специалисты. Доверенность, не является исключением. Если нужно забрать груз, выписывайте документ на людей которые знают каким должен быть товар, в каком состоянии и качестве, ведь это ваши расходы в будущем.

Для быстроты сбора грузов, можно выписать сразу несколько доверенностей на разных лиц, так будет лучше для самого доверителя. При потребности можно оформить право передоверия, но обычно такое право не часто выдается от главной стороны.

Варианты доверенностей на груз

Доверенность имеет разные варианты интерпретации. Поэтому у руководства, есть выбор какую составить. Документ зависит от конкретного момента и тех возможностей которые должны даваться доверенному лицу.

Для получения груза можно использовать такие виды доверенностей:

Генеральная – документ с большим вектором возможностей. Доверенное лицо может забирать груз, и так же подписывать все документ связанные с ним. Представитель может оплачивать груз, проверять его и выявлять недостатки. Составив документ такого типу у представителя будут неограниченные возможности по поводу сбора груза.
Разовая – документ даёт возможность провести лишь одну хозяйственную операцию. Доверенное лицо получает груз, какой указан в юридически заверенной доверенности, и после этого действие такого заявления сходит на нет, и у представителя больше нет возможности забирать груз и делать с ним что-либо другое.
Специальная – доверенность, составляется когда определённое лицо забирает определённый груз на постоянной основе. Действие такого документа подходит к концу, после его срока, либо получения всех товаров, которые должен забрать представитель.

Если же, работник просто приедет за грузом, без единого вышеперечисленного варианта доверенности, контрагент будет вынужден ему отказать. Для такого случая всегда надо иметь такой документ под рукой.

Важно! Представителю, в период забора груза, следует брать с собой документы подтверждающие его личность, можно взять паспорт. Тогда партнеры будут удостоверены в том, что именно эта личность должна забрать товар, который указан в доверенности. Паспорт и доверенность на доставку груза являются всеми документами, которые нужны, для беспрепятственного забора товара.

Как правильно составить доверенность на получение груза в 2022 году

Как было рассмотрено выше в статье, для оформления доверенности на получения груза часто используются шаблоны типов №-2 и №2-а. Талоны первого типа имеют отрывные графы и после они отправляются я в бухгалтерию. Что бы верно составить доверенность, нужно соблюдать все пункты написания делового стиля, и следит за его структурой, иначе не верное и не корректное написания такого важного юридического документа может повлечь за собой отказ в выдаче товара доверенному лицу.

Зачастую, документ такого типа пишет секретарь, но так же это сможет выполнить каждый работник предприятия, который знает правила написания документации юридического характера. Дальше документ идёт на подпись руководству и представителю.

Следует отметить, что документ начинает своё действия с даты, что указана на нём. Если дата не будет проставлена документ считается недействительным. Так же хорошим вариантом будет печать, которая ещё сильнее подчёркивает серьёзность документа.

Содержание доверенности:

Сверху указывается название документа ( «Доверенность») и номер присвоенный внутренним документооборотом организации.
Дата и город составления доверенности;
Информация об доверителе. Если эта сторона есть юридическим лицом, то нужно указать правовую форму, коды, юридический адрес. Если сторона является ФОП, то должны быть написаны паспортные данные.
Так как документ, пишется от лица руководства, то должны быть выписаны данные про этого человека, а именно ФИО и паспортные данные. Эта же информация пишется и про доверенное лицо.
Самое важное. Полномочия для представителя должны быть очень детально описаны, так как если не указать одну операцию которую должен провести доверенное лицо, но её не будет указано, то тогда такое действие будет невозможным в данной ситуации.
Какой груз будет получаться, в каком количестве и от кого.
Период эксплуатации доверенности.

Образец доверенности на водителя на получения груза

Скачать бланк и образец

Чем отличается доверенность на физических и юридических лиц

Доверенности на физических и юридических лиц действительно имеют отличие. Только это отличие не совсем огромное и состоит из разности информации про поверенного.

Для юридических лиц указывается такая информация:

Организационно-правовая форма и название;
Регистрационные данные, дата внесения юридического лица в ЕГРЮЛ, наименования органа, который регистрировал;
Юридический адрес.

Для физических лиц нужна такая информация:

ФИО;
Паспортные данные ( кем выдан паспорт и когда, серия, номер);
Адрес прописки.

Запомните! Чаще всего, когда юридическое лицо передаёт доверенность другому юридическому лицу, такой договор имеет наличие передоверия. В моменте такого сотрудничества, фирма которая есть доверенном лицо начинает обладать функциями конкретного сотрудника.

Срок действия доверенности

Сейчас нет запретов на срок действия доверенности на груз. Этот момент определят, только доверитель. Вне зависимости от срока действия, документ который составлен главной стороной может быть отозван ею же в любое удобное для него время. Срок действия документа, обычно указывается в документе, но в тех случаях когда срок не указывается, такой документ всё равно считается действительным. В таких случаях документ считается действительным ровно год, с даты его составления.

Запомните! Если представителя выпало задание забрать и доставить груз один раз, то целесообразно будет сделать разовую доверенность, которая будет длиться пару дней. Если руководство уверенно в человеке и доставку груза, или товара нужно осуществлять на постоянной основе, то рентабельней будет считаться составление генеральной доверенности, сроком на год, в некоторых моментах её оформляют даже больше чем на один год.

Как отозвать

Для того что бы отозвать данный документ не нужно идти к нотариусу, поэтому через специальную программу нельзя отозвать такую доверенность, если она конечно не задекларирована нотариусом.

Один из самых частых и успешных путей отозвать документ, является просьба доверителя к доверенному лицу вернуть документ обратно.

Бывают такие случаи когда по какой-то причине представитель отказывается выполнять это действие, тогда руководству следует:

Составить уведомление об отзыве делегированных полномочий;
Указать в таком документ, что следующий представитель не имеет больше права владеть и забирать грузи, товары;
В конечном итоге данный документ нужно отправить контрагентам.

Если, проделать все пункты вышеперечисленного плана действий, то у раньше доверенного лица не будет никаких возможностей забрать груз.

Правила составления Доверенности на регулярное получение груза (образец для водителя)

Бланк доверенности на водителя на получение груза может понадобиться, если у доверителя (руководителя компании) нет ни возможности, ни желания самостоятельно получать заказы, доставленные логистической компанией или другими организациями, занимающимися транспортировкой грузов.

Конечно, если предприятие регулярно получает посылки от поставщиков, то имеет смысл назначить ответственного сотрудника и выписать ему доверенность на длительный срок. Что бы не «раздувать» штат целесообразно наделить такими полномочиями ответственного и добросовестного работника из числа водителей компании.

Образец грамотной доверенности в 2022 году

Если опыт составления аналогичных документов у вас уже есть, то просто скачайте образец доверенности, заполните его и выдайте водителю для работы.

Если есть сомнения, то прочитайте статью до конца для того, чтобы избежать безрезультативных поездок вашего водителя в логистическую компанию.

Правовая сторона вопроса

Все правовые вопросы в отношении обозначенного документа регулируются рядом статей Гражданского кодекса страны, в диапазоне от 185 до 189.

Основные выводы из определения статей:

По закону доверенности на получение груза может оформляться на любого совершеннолетнего гражданина Российской Федерации.
В данном случае доверенным лицом может являться не только человек, но и юридическое лицо, то есть организация, представляющая интересы другого предприятия. Однако, второй вариант котируется очень редко, и зачастую крупные (и не очень) организации составляют доверенность на своих специалистов.
Если приходится – составляется несколько доверенностей для людей с разным уровнем полномочий. Можно, конечно, предусмотреть возможность передоверия, но в таком случае бланк придется дополнительно заверять у нотариуса. Компании, как правило, просто выбирают несколько доверенных лиц из штата и распределяют между ними обязанности. В идеале круг полномочий каждого лица должен быть указан в документе, чтобы не возникло путаницы.

Основные правила составления

Начнем с того, что унифицированной формы доверенности водителю на получение груза, рассматриваемой нами, не существует. Следовательно, при заполнении мы не можем обратиться к утвержденному государственному образцу. Это означает, что составлять документ можно в произвольной форме.

Если у организации-доверителя есть фирменный бланк, для составления доверенности можно использовать его. В условиях его отсутствия можно использовать лист формата А4. Бумага может быть написан от руки, но лучше распечатать – это облегчит восприятие текста.

Конечно, к составлению такого рода бумаги есть требования. Например, нужно придерживаться правил написания деловых документов (речь идет по крайней мере, об отсутствии грамматических, пунктуационных и стилистических ошибок). Также необходимо, чтобы в бланке содержалась информация о доверителе и исполнителе. Обязательно должны быть указан спектр полномочий доверенного лица и возлагаемые на него задачи. Необходимо указать дату составления документа и дату его прекращения (или событие, знаменующее снятие с доверенного лица полномочий, предусмотренных бланком доверенности), доверитель и исполнитель должны поставить подписи. Если хотя бы одно из этих условий не будет соблюдено, доверенность не будет считаться действительной.

Составляется доверенность от лица директора или генерального директора организации. За составление, как правило, берется секретарь, кадровик или бухгалтер. Составленный документ можно заверить печатью предприятия. В этом нет необходимости с точки зрения закона и делопроизводства, но все же некоторые организации требуют ее наличия.

Образец (поэтапное заполнение пунктов документов)

Мы разработали поэтапную инструкцию составления документа доверенности для получения груза:

n/n	Описание разделов
1.	В начале документа указывается его название: либо первая буква прописная, либо все буквы прописные – «Доверенность» или «ДОВЕРЕННОСТЬ» соответственно. В конце заголовка ставить точку не нужно. Далее нужно указать номер бланка в соответствии с внутренним документооборотом. Строкой ниже указываются дата и место составления.
2.	Следует указать реквизиты организации-доверителя, а именно полное название организации, включая организационно-правовую форму и ОГРН.
3.	Так как бумага составляется от лица конкретного человека, которым, как правило, выступает директор или гендиректор, следует указать его данные. Вносятся данные доверителя: должность, ФИО (имя и отчество могут быть указаны в виде инициалов). Также нужно указать документ, который делегирует полномочия доверителя (написать можно, например, «На основании Положения…»).
4.	Затем в документ вносятся персональные данные исполнителя: ФИО, паспортные данные (указать серию, номер, дату выдачи, кем выдан) и адрес постоянной регистрации. Адрес регистрации должен соответствовать указанному в штампе в паспорте.
5.	Четко и последовательно указываются задачи и полномочия, возлагаемые на лицо, представляющее интересы доверителя.
6.	В нижней части листа указывается либо дата прекращения действия документа, либо событие, означающее снятие с доверенного лица переданных доверителем полномочий.

После занесения в бланк указанной выше информации, исполнитель должен поставить подпись, которую, в свою очередь, должен заверить доверитель. Последний также расписывается и, если необходимо, заверяет документ печатью организации. Дополнительно заверять доверенность у нотариуса в данном случае не нужно. Исключением является только тот случай, когда предусмотрена возможность передоверия: на оригинальном бланке должна стоять печать нотариуса.

Как выдать

Заполненный и оформленный документ на забор груза для ООО или ИП передается водителю под подпись, о чем делается отметка в специальном журнале предприятия.

Такого рода учетный журнал вести не обязательно, но если у вас передача прав по доверенности имеет поточный характер, то без этого не обойтись.

Прекращение действия, возврат полномочий

Мы рассказали о самых важных нюансах составления доверенности на получение груза в транспортной компании. Но что делать, если документ уже составлен, но действие его нужно прекратить досрочно? Вообще доверенность может быть аннулирована обеими сторонами в любой момент времени.

Главное – своевременно оповестить организацию, обеспечивающую доставку груза, поскольку они тоже являются стороной правоотношений.