Для чего нужна смета доходов и расходов жилищного товарищества и как правильно составить документ?

Для чего нужна смета доходов и расходов жилищного товарищества и как правильно составить документ?

Вопросы доходов товарищества собственников жилья находятся в компетенции Жилищного законодательства. Статья 151 Жилищного Кодекса перечисляет, какие виды прибыли можно отнести к доходам, а значит, приход этих денежных средств можно отразить в смете (о происхождении и использовании средств в ТСЖ читайте в этой статье).

  1. В первую очередь собственники, организовывая свое собственное ТСЖ должны вносить вступительный взнос. Он необходим для того, чтобы сформировать финансовую подушку, из которой первое время денежные средства будут уходить на поддержание дома в должном виде. Поэтому, эти денежные средства можно отнести к доходам, а значит их существование необходимо отразить в смете (подробнее о вступительном и других видах взносов в ТСЖ можно узнать тут).
  2. Второй источник доходов появляется в момент, когда товарищество собственников жилья начинает осуществлять предпринимательскую деятельность. Это значит, что члены товарищества собственников жилья могут сдавать помещение в аренду, осуществлять посредничество в размещении рекламы, иным любым образом за счёт своей деятельности получать доход.
    При этом, денежные средства, полученные за счёт такой деятельности не оседают в карманах отдельно взятых лиц, а должны быть направлены на общий счёт Товарищества собственников жилья. А в смете отражается как полученный доход.
  3. Третий источник доходов – это пожертвования, которые некоторые жильцы, сторонние лица и юридические лица могут сделать в отношении Товарищества собственников жилья. При этом, денежные средства должны быть переведены на общий счёт ТСЖ и найти свое отражение в смете.
  4. Очень часто администрация проводит различные конкурсы на выдачу грантов и субсидий для осуществления управления многоквартирным домом. Эти гранты и субсидии направляются в отношении сформированных товариществ. Получение подобной помощи от государства также должно найти свое отражение в смете.
  5. Проценты, которые оседают на счете, который открыт участниками Товарищества собственников жилья, относятся к доходам, и тоже должны найти свое отражение в соответствующем документе.

В некоторых случаях возможны и другие источники доходов, однако, в данном пункте отражены лишь самые популярные из них.

Более подробно о том, что такое доходы ТСЖ и какие они бывают, мы рассказывали в этой статье.

Особенности утверждения

Порядок утверждения БС должен одобрить вышестоящий или главный распорядитель бюджетных средств. В общем случае БС должна быть утверждена в течение 10 рабочих дней с момента, когда были доведены лимиты бюджетных обязательств до казенного учреждения.

Если деятельность госучреждения сопряжена с государственной тайной, то применяются иные требования. Так, БС с гостайной должна быть утверждена не позднее 20 рабочих дней с момента доведения ЛБО.

Утвердить БС должен либо сам руководитель, либо иное лицо, которое уполномочено на совершение данных действий. Однако ГРБС может предусмотреть данные полномочия для иного лица.

Документ, который утвержден по установленным правилам, необходимо направить ГРБС не позднее дня, следующего за днем, в котором утвердили смету.

К расходам

Но иногда участников Товарищества собственников жилья больше интересует смета расходов, нежели чем доходов. Ведь очень часто недобросовестные участники ТСЖ умудряются наживаться на том, что завышают расходы, при этом, снижают сумму доходов, тем самым обманывая своих товарищей. Итак, что же должно отражаться в смете расходов, и что, собственно, к ним относится?

  1. В первую очередь к расходам относят денежные средства, которые отправляются на счета ресурсообеспечивающих организаций. Они покрывают задолженность жильцов за воду, газ, электроэнергию, и так далее. Эти платежи называются коммунальными, и зачастую, именно они являются самой весомой строкой расходов.
  2. Кроме того, ваш дом обслуживает масса лиц, обязанность которых содержать его в должном виде, начиная от частоты подъездов и исправности лифтов, и заканчивая благоустройством территории. Этим лицам необходимо платить заработную плату, что также относится к расходам.
  3. Не обошлось и без такой строки расходов, как оплата услуг различных организаций по обслуживанию дома. Например, вывоз мусора.
  4. Регулярно члены товарищества собственников жилья осуществляют работы по дому, которые могут относиться к озеленению, ремонту, починке и так далее. Для этого участники ТСЖ закупают материалы, что необходимо отражать в смете.
  5. Очень часто Товарищество собственников жилья участвует в различных судебных тяжбах, где вынуждены платить за услуги адвоката, а также иным представителям за защиту. Это тоже необходимо отражать.
  6. Помимо текущих расходов на содержание дома, у офиса Товарищества собственников жилья тоже есть необходимость приобретать бумагу, оргтехнику и так далее. Это тоже должна отражаться в смете.

Существуют и иные строки доходов и расходов, которые также могут отражаться в смете ТСЖ, однако, они далеко не всегда учитываются участниками ТСЖ, поэтому зачастую в сметах происходят несостыковки, что потом выливается в негодование жильцов.

Смета ТСЖ — это

Под сметой понимают официальный документ Товарищества собственников жилья, который фиксирует такие важные моменты, как доходы и расходы, которые поступают на определенные цели.

К ним относится поддержание постройки в надлежащем виде и состоянии, проведение капитального или текущего ремонта, поддержание резервного фонда товарищества в надлежащем виде, а также прочие нужды, которые относятся к товариществу.

В смете должны быть указаны все движения финансовых потоков, в противном случае, при ненадлежащем ведении такого документа вы можете столкнуться с тем, что реальный баланс денежных средств не будет соответствовать тому, который был заявлен в смете.

Смета имеет определяющее значение. Так, она позволяет всем членам товарищества видеть полностью картину расходов и доходов. Кроме того, на основании сметы составляется текущий план доходов и расходов на ближайший календарный год. Отсутствие смены является грубейшим нарушением, которое регулируется статьей 148 Жилищного Кодекса нашей страны.

Что внутри документа?

Смета составляется на листах формата А4. Внутри этого документа находят отражение все статьи доходов и расходов, которые подтверждены какими-либо документами, начиная с подписания договоров с подрядчиками за услуги, и заканчивая чеками о приобретении каких-либо материала.

Все доходы и расходы должны быть структурированы по своему целевому назначению, а также иметь обоснованный вид. Допускается внесение полной суммы, учитывая даже копейки.

Структура

  1. В смете указывается, в первую очередь, кто ее составил.
  2. Далее необходимо указать, за какой период времени отвечает данный документ.
  3. Затем необходимо осветить, какова была сумма на момент, когда вы подошли к тратам по данным статьям расходов.
  4. Затем, в форме таблицы указываются доходы/расходы, которые были сделаны Товариществом собственников жилья.
  5. Ставятся примечания, которые имеют отношение к делу.
  6. Ставится дата и подпись ответственного за составление лица.

Кто должен составлять?

Ответственен за составление сметы доходов и расходов Товарищества собственников жилья бухгалтер ТСЖ. В его отсутствие эта необходимость перекладывается на плечи секретаря Товарищества собственников жилья.

В отсутствие секретаря необходимо, чтобы ответственность по ведению и составлению сметы товарищества собственников жилья легла на руководителя данного органа. А именно председателя товарищества собственников жилья. Именно это лицо должно контролировать, как именно составляется смета, а также должна быть готово отчитаться за все строки доходов и расходов.

Что нужно учитывать?

При заполнении формы необходимо учитывать, какой именно период вы берёте. Невозможно осуществить правильный подсчет по смете в случае, если в одной строке доходов вы берёте квартал, а в другой – календарный год. Поэтому, прежде чем подходить к составлению такого документа вам необходимо получить данные, которые соответствуют искомому промежутку времени.

Образец бюджетной сметы на 2020 год утвержден новый бланк

Бюджетной сметой называют плановый документ, который определяет лимиты обязательств казенного учреждения в соответствии с утвержденными классификаторами расходов (ст. 6 БК РФ). По сути это специальный бланк, на основании которого финансируется госучреждение.

Образец и порядок составления утверждения и ведения бюджетных смет ОКУД 0501012 утвержден приложением № 1 к Приказу Минфина России от 14.02.2018 № 26н. Обратите внимание, что форма 0501012 бюджетная смета на 2020 год изменена, и составлять документ по нормам 2020 года недопустимо.

Общие требования к ведению определяет законодатель (новый Приказ № 26н). Однако составлять БС придется с учетом индивидуальных требований учредителя. Так, порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет устанавливает главный распорядитель (ГРБС), в ведении которого находится организация. Обратите внимание, что Приказ Минфина 112н по составлению сметы на 2020 год не действует, он утрачивает силу 31.12.2018.

Как работать с бумагой?

Для того, чтобы составить смету вам необходимо обратиться к примерам.

Например, смета Товарищества собственников жилья «Лазурный пляж», расположенного в городе Анапе.

  • К смете доходов/расходов лица относят денежные средства, которые были получены в результате предпринимательской деятельности, связанной со сдачи жилья в аренду.
  • Также к доходам относят получение денежных средств по судебной тяжбе с другим товариществом собственников жилья.
  • Доход – это получение скидки от ресурсообеспечивающей организации.
  • К доходам относят субсидию от регионального органа власти, который присудил данному ТСЖ свой гранд.
  • К расходам относят затраты на оплату труда участников ТСЖ, а также персонала.
  • Необходима оплата услуг мусоровоза и озеленителя территории.
  • К расходам относятся затраты на адвоката, который помог выиграть дело.
  • Так как в ближайшее время будет осуществлён капитальный ремонт данного комплекса, то ТСЖ осуществляет закупку материалов, что также отражается в смете расходов.

Новая структура документа

Итак, законодатели скорректировали форму-образец сметы казенного учреждения на 2020 год бюджетникам. Структура документа разрослась, введены новые разделы. Их содержание:

  • в разделе № 1 указывают только итоговые показатели сметы, то есть сводные данные по всем разделам;
  • раздел № 2 — расшифровываем ЛБО по расходам на выполнение функций казенных учреждений, раскрываем информацию об основных видах затрат госучреждения, в том числе оплату труда, иные выплаты персоналу, закупки товаров (работ, услуг), уплату налогов и иных обязательных платежей, возмещение ущерба и т. д.;
  • раздел № 3 — ЛБО по расходам на предоставление отдельных видов бюджетного финансирования, в том числе раскрывается информация о следующих направлениях: инвестиций, субсидий, межбюджетных трансфертов, платежей, взносов и перечислений субъектам международного права, обслуживание госдолга, исполнение судебных актов, госгарантий, а также по резервным расходам;
  • раздел № 4 — раскрываем сведения о ЛБО по расходам получателя бюджетных средств на закупки товаров (работ, услуг) в пользу третьих лиц;
  • раздел № 5 — здесь указываем информацию об объеме и направлениях расходов на исполнение принятых публичных нормативных обязательств, указываем справочную информацию;
  • раздел № 6 — курс иностранной валюты к рублю, указывается исключительно справочная информация. Напомним, что все операции, совершенные в иностранной валюте, должны быть переведены в рубли по соответствующему курсу.

Ошибки при заполнении

При составлении сметы часто допускаются ошибки. В основном, они связаны с тем, что не используется установленная форма. Люди прибегают к самостоятельному составлению такого документа, зачастую допуская путаницу и несоответствия.

Очень часто люди прибегают к составлению сметы только тогда, когда этого требуют участники ТСЖ. Но на самом деле смету необходимо вести постоянно, лишь изредка придавая ей официальный вид.

Также, основной ошибкой является факт того, что часто сотрудники ТСЖ не знают, что относится к доходам и расходам, а что нет, поэтому, зачастую важнейшие данные просто не заносятся в данный документ. Подобная халатность ведёт к тому, что люди путаются, не зная, куда делись их денежные средства.

Читайте материалы от наших специалистов обо всех деталях бухгалтерского учёта в ТСЖ. Ознакомьтесь с тем, какие налоги платит ТСЖ и как это происходит через УСН, с понятием и разновидностями бухгалтерских проводок и отчётности, а также с составлением и содержанием бухгалтерского баланса.

Основные правила составления

Форма бюджетной сметы казенного учреждения на 2019 год составляется на один финансовый год и плановый период на основании утвержденных ГРБС расчетных показателей, которые характеризуют деятельность организации и доведенные лимиты бюджетных обязательств (ЛБО). Например, в 2020 году придется составить БС не только на текущий финансовый год, но и на плановый период — это 2020 и 2020 года. Составляется форма ОКУД 0501012 с учетом объемов финансирования для осуществления закупок товаров, работ или услуг.

Форма 0501012 предоставляется на утверждение с расчетами-обоснованиями плановых сметных показателей, которые использовались при составлении. Эти расчеты-обоснования являются неотъемлемой частью документа. Обратите внимание, с 2020 года таких экономических обоснований 95.

Новые формы придется учитывать при разработке и составлении БС. Все образцы закреплены в отдельном Приказе Минфина России от 20.06.2018 № 139н.

За нарушение казенной организацией порядка составления и сроков утверждения предусмотрены штрафы от 10 000 до 30 000 рублей для должностных лиц (ст. 15.15.7 КоАП РФ).

Если деятельность учреждения составляет государственную тайну, то БС в таком случае придется составлять обособленно. В остальных случаях федеральные бюджетники могут подготовить документ в специализированной онлайн-системе «Электронный бюджет».

Отчет

Отчет по смете – это процедура, которая следует за составлением данного документа. Как правило, сотрудники ТСЖ должны созвать собрание, на котором будет обсуждаться составленный акт.

Для того, чтобы обсудить составленную смету необходимо точно указать жильцам собрания его дату, а также дать возможность ознакомиться с составленным документом. Собрание проходит в форме вопроса-ответа, но сотрудники ТСЖ должны иметь на руках доказательства, чтобы отчитаться за ту или иную строку.

К сожалению, многие сотрудники ТСЖ пренебрегают такими правилами, а многие собственники отмечают, что ни разу не участвовали в подобном собрании.

Ведя смету доходов и расходов не забывайте отражать в них всю информацию детально. Только в этом случае вы достигните взаимопонимания со всеми жильцами.

Правильное составление сметы доходов и расходов ТСЖ. Нюансы работы с документом и его образец

Собственники квартир, которые организовали ТСЖ, оплачивают расходы на содержание МКД исходя из рассчитанной на определенный период смете. В этом документе учитываются доходы и расходы товарищества, баланс которых позволяет установить размер ежемесячных взносов на содержание МКД. Чаще всего бумага заполняется специалистами, входящими в состав правления ТСЖ или приглашенными со стороны людьми.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) – это потребительские кооперативы, которые организуются для совместного владения имуществом и самостоятельного ведения хозяйственной деятельности.

Такой подход подразумевает, что содержание многоквартирного дома производится за счет средств всех членов ТСЖ. Рассчитать финансовые нужды МКД и предусмотреть предстоящие расходы позволяет сметная документация.

Смета доходов и расходов ТСЖ – это документ, в котором фиксируются средства, поступающие на счет товарищества, и суммы, израсходованные на нужды МКД. В бланке могут указываться исключительно целевые траты, которые идут на:

  1. Поддержку общего имущества в должном состоянии.
  2. Модернизацию отдельных помещений или в целом МКД.
  3. Текущий или капитальный ремонт.
  4. Формирование резервного фонда.
  5. Иные законные нужды.

Принцип расходования поступающих средств прописывается в Уставе товарищества. Смета составляется ориентируясь на этот документ. Формат бланка индивидуален для каждого ТСЖ. Он разрабатывается при организации товарищества и фиксируется в Уставе.

Сметная документация позволяет рассчитать бюджет ТСЖ на будущий год. Исходя из заявленных в ней сумм, устанавливаются членские взносы всех участников товарищества, а также ежемесячные платежи владельцев квартир.

Смета предъявляется всем членам ТСЖ на ежегодном собрании. Мнение большинства учитывается при принятии документа или его отклонении на доработку.

Когда требуется документ?

В пункте 3 статьи 148 ЖК РФ установлено, что в функции правления ТСЖ входят обязанности по:

  • составлению сметы на будущий период;
  • подготовке финансовой отчетности за прошедшее время;
  • предоставлению всех указанных сведений собранию членов товарищества.

Несмотря на это, ежегодная сметная документация не всегда является обязательной. Формировать доходы и расходы в смету не придется в том случае, когда:

  • расходная часть полностью соответствует пунктам, прописанным в Уставе ТСЖ;
  • доходная часть формируется исключительно из взносов владельцев собственности.

При таком подходе расходы всегда равны доходам, что не требует составление сметы, но не отменяет финансовых отчетов по результатам года (подробнее о финансово-хозяйственной деятельности и отчетности ТСЖ читайте тут).

Читайте также:  Незаконная продажа алкоголя: статья, штраф, куда жаловаться

Без ежегодного составления сметной документации не обойтись, если:

  • доходы МКД включают в себя перечисления из государственного или муниципального бюджета;
  • ТСЖ ведет предпринимательскую деятельность, от которой получает прибыль.

При сторонних поступлениях доходы превышают расходы, а значит и взносы собственников квартир уменьшаются. Высчитать доходную разность позволяет анализ хозяйственной деятельности за прошедший период и сравнение его с текущим.

Наличие документально обоснованного баланса между доходами и расходами позволяет производить обоснованные расчеты и перерасчеты.

Как составить и что туда включать?

Смету рекомендуется составлять даже тем ТСЖ, которые не имеют доходов извне. Этот бланк позволяет избежать конфликтных ситуаций с владельцами жилых помещений, а в спорной ситуации на него легко опереться, обосновывая ту или иную трату.

Составление сметной документации ложится на плечи бухгалтера. Этот специалист формирует данные по следующим позициям:

  1. Исходные данные.
  2. Расходная часть.
  3. Доходная часть.

В раздел исходных данных вносятся сведения о МКД:

  • площадь жилых и нежилых помещений в м 2 ;
  • общая площадь всего дома в м 2 ;
  • количество лифтов, подъездов, квартир, нежилых помещений в штуках.

Что касается денежных поступлений, то они могут быть любыми и не ограничиваться взносами членов товарищества. Никаких ограничений по этому поводу не устанавливается. В статью доходов обычно входят:

  • Взносы от членов товарищества.
  • Денежные средства за аренду общего имущества сторонними организациями или частными лицами.

В части расходов все более жестко. Статьи трат заранее утверждаются на общем собрании владельцев и вносятся в Устав ТСЖ. При составлении сметной документации придется опираться на пункты, заложенные в Уставе. Самовольно добавлять строки дополнительных расходов нельзя.

Расходная часть содержит в себе следующие части:

  • Обеспечение хозяйственной деятельности в части общего имущества МКД – содержание дома и его обслуживание.
  • Ремонт – капитальный, текущий.
  • Резервный фонд.
  • Содержание административных ресурсов – управление.

С 2019 года смета в обязательном порядке должна иметь такую статью расходов как капитальный ремонт.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Примерный расчет на год

Общая информация:

  1. Площадь жилых помещений – 20 388,8 м 2 .
  2. Площадь нежилого имущества – 6 995,3 м 2 .
  3. Общая площадь – 27 384,1 м 2 .

Доходы (руб): взносы от членов товарищества – 5 783 521,92.

Расходы (руб):

  • оплата труда 1 676 363;
  • юридические услуги 240 000;
  • канцелярские расходы 12 000;
  • непредвиденные расходы 18 000;
  • связь (стационарные и мобильные телефоны, почтовые услуги) 38 568;
  • служебные разъезды 18 000;
  • содержание оргтехники 18 000;
  • программное обеспечение 68 004;
  • организация собраний и заседаний 5 160;
  • оплата работы ревизионной комиссии 50 689,20;
  • банковское обслуживание 60 000.
  • комплексное сервисно-техническое обслуживание 2 268 714,76;
  • техническое обслуживание автомобильных ворот 39 600;
  • обслуживание лифтов 36 000;
  • обслуживание систем видеонаблюдения 157 200;
  • вызов сантехника 6 000;
  • расходные материалы (запчасти, моющие средства) 68 400;
  • благоустройство придомовой территории 36 000;
  • текущий ремонт (1руб за м 2 ) 328 609,20;
  • обслуживание приборов учета в ИТП 75 000;
  • капитальный ремонт (резерв) 588 416.

Утверждение

Составленная на следующий год сметная документация требует утверждения до начала нового периода. В соответствии с ЖК РФ высшим органом управления товарищества является собрание членов ТСЖ. Норма закреплена п.8.1 ч.2 ст.145 ЖК РФ.

Смета считается утвержденной, если 50% членов ТСЖ поддержали оглашенные расходные и доходные части. В соответствии со ст.150 ЖК по окончании отчетного периода выполнение всех запланированных статей проверяется ревизионной комиссией. По результатам проверки комиссия составляет отчет, который также рассматривается на общем собрании и утверждается ее членами. Такой подход позволяет отслеживать нецелевые траты.

Составление сметной документации и ее утверждение может контролироваться вышестоящими инстанциями государственного жилищного надзора. Они же имеют право инициировать обязательное составление финансового отчета за прошедший период.

Данные документа и изменение тарифов

Изменение тарифов влияет на данные сметы только в том случае, когда ТСЖ заключает договора с организациями, работающими в сфере ЖКХ, о поставке ресурсов. В документацию входят также расходы на выплаты ресурсоснабжающим компаниям. При этом смета не включает расходы на коммунальные услуги поставляемые собственникам квартир. В нее входят только те объемы, что расходуются на общее имущество членов товарищества.

Изменение коммунальных тарифов производится регулярно. Они напрямую зависят от таких экономических показателей как цена на нефть и уровень инфляции. В зависимости от текущей ситуации тарифы могут повышаться или понижаться, один или более раз в год.

Скачки цен требуют внесения изменений в сметные бумаги. Каждое ТСЖ решает этот вопрос по-своему. Чтобы не пересматривать документ несколько раз за год можно сформировать отдельную статью расходов «риски». Заложенные там суммы будут покрывать расходную часть при увеличении тарифов.

Если изменения в течение года были запланированы правительственными указами заранее, то следует формировать бланк с учетом грядущих повышений цен.

Все внесенные в течение года изменения утверждаются на общем собрании членов товарищества в стандартном порядке. По результатам голосования составляется протокол и издается акт, в котором оговариваются все вносимые корректировки.

О других нюансах ведения бухучета в ТСЖ узнайте на нашем сайте, а также ознакомьтесь, из чего состоит имущество и средства ТСЖ и как формируются тарифы. Читайте об особенностях налогообложения товарищества собственников жилья.

Какие бывают ошибки и как их исправить?

При составлении сметных документов довольно часто допускаются крупные или мелкие ошибки:

  1. В бланк вносят данные об оплате и списании денежных средств за пользование коммунальными услугами в помещениях, принадлежащих собственникам жилья.
  2. В расходную часть не вносятся затраты по заключенным с физическими или юридическими лицами договорам на обслуживание и ремонт общедомового имущества. Любые выплаты по содержанию, ремонту, охране, управлению должны отражаться в бланке.
  3. Договорные суммы вписываются в статью расходов с учетом НДС. Это следует помнить, так как невнесенный НДС перекосит расходную часть и будет считаться незапланированной выплатой.
  4. Правление производит расчет тех или иных показателей исходя из существующих в государстве показателей. Каждое домовладение имеет свои нужды, а потому утвержденные на бюджетном уровне показатели не могут быть отправной точкой. Следует рассчитывать собственные нормативы, которые решают все хозяйственные нужды данного ТСЖ.
  5. Общая сумма расходов облагается НДС. Такой подход не допустим и считается в корне неправильным.

Ошибки, допущенные при составлении сметы, исправляются путем внесения изменений. Для этого потребуется издать отдельный документ, в котором указывается, какой пункт является ошибочным и подлежит изменению, а также в связи с чем. Затем излагается подпункт в новой редакции.

Составление сметы ТСЖ – сложная и кропотливая работа. Особого внимания заслуживает расходная часть. Она должна быть обоснованной и покрывать все текущие нужды МКД.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Главные ошибки в бухгалтерии ТСЖ

Учёт в ТСЖ имеет свои особенности, и если их не знать, можно нарваться на санкции от налоговой и споры с жильцами. Собрали самые распространённые ошибки, которые допускают в своей работе ТСЖ. Прочитайте, чтобы не наступить на те же грабли.

Расходы, не предусмотренные сметой

ТСЖ — некоммерческая организация, и осуществляет свою деятельность за счёт взносов. Каждый год на общем собрании утверждают смету доходов и расходов, которая является основным планово-расчётным документом деятельности ТСЖ. Все расходы должны укладываться в эту смету. Но бывают ситуации, когда возникают расходы, не предусмотренные сметой. В таких случаях нужно сначала собрать правление, согласовать с ним дополнительные расходы и оформить решение правления.

К таким расходам в том числе относятся непредвиденные выплаты сотрудникам ТСЖ. Их вознаграждение обычно утверждают заранее и включают в смету, но может возникнуть необходимость сделать выплату, например, в связи со смертью родственника. Такое решение принимают на заседании правления, с указанием источника выплаты. Обычно таким источником служит строка «Непредвиденные расходы» в смете.

В конце года бухгалтер готовит отчёт об исполнении сметы, где должны быть обоснованы все отклонения. В противном случае жильцы могут устроить разборки и дойти до прокуратуры.

Нет раздельного учёта уставной и коммерческой деятельности

Если ТСЖ занимается коммерческой деятельностью, нужно организовать раздельный учёт доходов и расходов по уставной и коммерческой деятельности. Если раздельный учёт не ведётся, это может привести к претензиям со стороны контролирующих органов в части нецелевых расходов. В законодательстве не прописаны правила организации такого учёта, поэтому нужно самостоятельно прописать все детали в учётной политике и придерживаться её.

Неправильный выбор системы налогообложения

Налогами облагается только коммерческая деятельность ТСЖ, которая обычно составляет небольшую часть всей деятельности товарищества. В основном это сдача площадей в аренду, пени за несвоевременную оплату ЖКУ или оказание услуг собственникам штатными работниками ТСЖ. Как правило, наиболее выгодный вариант налогообложения такой деятельности — УСН. Поэтому уже при создании ТСЖ нужно позаботиться о том, чтобы вовремя перейти на УСН, иначе придётся вести сложный учёт на общей системе, платить больше налогов и сдавать больше отчётов. Из двух вариантов УСН для ТСЖ лучше выбрать УСН «Доходы», потому что расходы в коммерческой деятельности ТСЖ незначительны.

Неправильный учёт коммунальных платежей

Учёт платежей за коммунальные услуги может быть организован одним из двух возможных вариантов. Другие являются неверными.

  1. Плата за коммунальные услуги не считается целевыми поступлениями. Это транзитные платежи, и учитывать их нужно на счёте 76. Периодически нужно выводить разницу между тем, что собрали с собственников и тем, что заплатили ресурсоснабжающей организации. Если собрали больше — это кредиторская задолженность, и её надо вернуть собственникам или зачесть в счёт будущих платежей. Если меньше — дособрать разницу с собственников.
  2. Плата за коммунальные услуги считается целевыми поступлениями. Тогда она учитывается на счёте 86.

Выбранный вариант нужно прописать в учётной политике.

Выплаты членам правления без уплаты страховых взносов

Члены правления не являются сотрудниками ТСЖ. Это выборная должность. Вопрос начислять ли с этого вознаграждения страховые взносы или нет — спорный. В 2018 году Минфин выпустил письмо от 09 апреля 2018 г. № 03-15-05/23294 в котором говорится, что выплата вознаграждения связана с выполнением трудовой функцией, т.е. следует считать это оплатой труда и платить взносы.

В 2018 году Отделение Пенсионного фонда по Санкт-Петербургу и Ленинградской области выпустило письмо от 23 августа 2018 г. № 19-02/29988, в котором говорится, что выплата вознаграждения членам правления подразумевает выполнение трудовой функции. Их нужно включать в отчет СЗВ-М и они не имеют право на индексацию пенсии.

Вместе с тем, есть судебные решения с обратной позицией. Так, в Постановлении Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.11.2015 № 13АП-24248/2015 по делу № А26-5036/2015 суд встал на сторону ТСЖ и указал, что вознаграждение председателя в отличие от заработной платы не зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Но это решение было отменено вышестоящей инстанцией.

Сейчас Минфин подготовил проект поправок в ст. 420 Налогового кодекса, где уточняется, что к облагаемым взносами выплатам относятся вознаграждения председателю и членам правления МКД.

Отсутствие отчёта о движении денежных средств

Чтобы увидеть полную картину по деятельности ТСЖ, к общему собранию правления желательно готовить два отчёта: отчёт о движении денежных средств и отчёт об использовании целевых средств. Часто члены правления путают движения денег и доходы-расходы по методу начисления. Нужны оба отчёта, чтобы видеть не только фактические поступления и выплаты денег, но и долги.

Отсутствие информации из протоколов собраний и правлений

Бухгалтер должен быть в курсе принятых общим собранием и правлением решений. Например, если председатель ТСЖ не может заключать договоры свыше определённой суммы без одобрения правления, то бухгалтеру нужно об этом знать, чтобы не пропустить такой договор.

Также бухгалтер должен иметь право голоса, чтобы правильно оценивать принимаемые решения с точки зрения налогового законодательства. Практически единственным источником финансирования являются взносы собственников. И если собственники считают себя обиженными, то начинают писать жалобы во все инстанции. Один такой собственник своими жалобами может парализовать работу ТСЖ.

Неправильный учёт основных средств, приобретенных за счет взносов

Если основное средство приобрели за счёт взносов — оно является общедолевым имуществом. При постановке такого основного средства на учёт нужно отразить использование целевых средств:

  • Дт 08 Кт 60;
  • Дт 01 Кт 08;
  • Дт 86 Кт 83 (86/Целевые средства, использованные для приобретения ОС).

По таким основным средствам не начисляется амортизация. Вместо этого на забалансовом счете 010 начисляют износ.

При выбытии таких основных средств делается проводка:

  • Дт 83 (86/Целевые средства, использованные для приобретения ОС) Кт 01.

Отсутствие обособленного учёта целевых взносов

Если ТСЖ собирает с жильцов деньги на конкретные нужды, например, на строительство детской площадки, нужно составить отдельную смету и утвердить её на общем собрании. Необходимо организовать обособленный учёт расходов целевых взносов. По итогам исполнения этой сметы составляют отчёт, в котором выводится информация об экономии или перерасходе целевого взноса. Если получилась экономия, остаток денег нужно вернуть собственникам или принять на общем собрании решение о зачёте этой суммы в счёт какой-либо статьи текущей сметы. Если получился перерасход, то необходимо принять решение собрания о доборе недостающей суммы. Если не вести обособленный учёт, налоговики все поступления могут признать доходом и обложить налогом.

Как ТСЖ составить и утвердить смету доходов и расходов на год

Смета доходов и расходов на год – это финансовый документ. В ней отражают:

  • необходимые расходы на содержание и текущий ремонт общего имущества в многоквартирном доме;
  • затраты на капитальный ремонт и реконструкцию многоквартирного дома;
  • специальные взносы и отчисления в резервный фонд;
  • расходы на другие установленные законом и уставом ТСЖ цели.

Об этом сказано в подпункте 2 пункта 1 статьи 137 Жилищного кодекса РФ.

Ситуация: обязано ли ТСЖ принимать смету доходов и расходов на год ?

С одной стороны, определение сметы доходов и расходов на год является не обязанностью, а правом ТСЖ (п. 2 ч. 1 ст. 137 ЖК РФ). С другой стороны, именно на основе сметы можно установить размеры платежей и взносов для каждого собственника помещения в многоквартирном доме (п. 3 ч. 1 ст. 137 ЖК РФ). Таким образом, без сметы полноценная деятельность ТСЖ невозможна.

Кроме того, составление сметы доходов и расходов на год вменено в прямые обязанности правления ТСЖ (п. 3 ст. 148 ЖК РФ).

Ситуация: в какие сроки ТСЖ должно принять смету доходов и расходов на год ?

Законодательно установленных сроков нет.

В Жилищном кодексе РФ о сроках ничего не сказано, нет по этому вопросу и судебной практики федерального уровня.

Поэтому закрепите сроки утверждения сметы в уставе ТСЖ .

Составляет смету доходов и расходов на год правление ТСЖ. После этого смету должно утвердить общее собрание членов ТСЖ. Такие правила установлены пунктом 3 статьи 148 и пунктом 8.1 части 2 статьи 145 Жилищного кодекса РФ.

Унифицированного бланка для сметы законодательство не предусматривает. Поэтому составьте этот документ в произвольной форме .

В качестве исходных данных возьмите:

  • сметы прошлых лет (на 1–3 года) и их выполнение;
  • технические характеристики многоквартирного дома (площади жилых и нежилых помещений, функциональное назначение нежилых помещений, этажность и т. д.);
  • уровень инфляции;
  • цены на услуги по управлению и обслуживанию жилого фонда;
  • остатки финансовых средств с прошлых лет;
  • остатки материальных ресурсов на содержание и ремонт и др.

Доходная часть сметы может складываться из следующих видов поступлений:

  • взносы собственников помещений;
  • бюджетные поступления;
  • доходы от предпринимательской деятельности;
  • прочие доходы.

Об этом сказано в пункте 2 статьи 151 Жилищного кодекса РФ и пунктах 2.2–2.6 Рекомендаций, утвержденных приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45.

Важная деталь: ТСЖ, как и любая некоммерческая организация, вправе осуществлять предпринимательскую деятельность, только если это служит достижению целей, предусмотренных уставом (п. 1 ст. 152 ЖК РФ).

Ситуация: может ли ТСЖ включать в смету доходов и расходов на год расходы, которые не относятся к содержанию общего имущества многоквартирного дома ?

Да, может. В Жилищном кодексе РФ нет положений, которые бы запрещали включить в смету расходы, не связанные с содержанием общего имущества.

Собственники помещений в многоквартирном доме несут бремя расходов на содержание общего имущества в многоквартирном доме (ч. 1 ст. 39 ЖК РФ). Об обязанности собственников оплатить иные расходы в законодательстве не сказано.

Читайте также:  Отказ от преимущественного права покупки комнаты в коммунальной квартире

В то же время до сих пор действуют Рекомендации, утвержденные приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45. А в этом документе написано, что расходная часть сметы состоит из следующего:

  • административно-управленческих расходов (зарплата административно-управленческого персонала, налоги и взносы с нее, содержание конторы правления ТСЖ, канцелярских расходов и др.);
  • затрат на техобслуживание, содержание и ремонт, в том числе хозспособом (расходы на инвентарь и материалы, дератизацию и дезинфекцию и др.);
  • прочих расходов, связанных с содержанием дома (например, на страхование).

В частности, об этом сказано в пунктах 2.3–2.5 Рекомендаций, утвержденных приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45.

Не все из перечисленных пунктов связаны с содержанием общего имущества дома. Кроме того, в Жилищном кодексе РФ нет положений, которые запрещали бы включить в смету расходы, не связанные с содержанием общего имущества. Если собственники помещений дома не возражают оплатить эти расходы, то смета, в которой есть данные пункты затрат, не может быть признанной не соответствующей закону. Этот подход подтверждают нормы пункта 3 статьи 148 и пункта 8.1 части 2 статьи 145 Жилищного кодекса РФ.

Федеральной судебной практики по этому вопросу нет. Есть лишь отдельные судебные решения о том, что учесть затраты, не связанные с содержанием общего имущества, в смете можно (см., например, определение Рязанского областного суда от 27 апреля 2011 г. № 33-799.

Ситуация: должно ли ТСЖ включить в смету доходов и расходов на год затраты, которые можно запланировать только приблизительно (например, по договорам с ресурсоснабжающими организациями) ?

Тот факт, что запланировать стоимость затрат можно только приблизительно, не является препятствием для того, чтобы учесть их в смете. Объясняется это так.

Исходными данными при составлении сметы являются, в том числе сметы прошлых лет (на 1–3 года) и их выполнение (п. 2.2 Рекомендаций, утвержденных приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45). Поэтому на момент утверждения сметы правление ТСЖ может приблизительно рассчитать сумму соответствующих затрат.

По окончании года отчет об исполнении сметы утверждает общее собрание членов ТСЖ (подп. 8 п. 2 ст. 145 ЖК РФ). При этом собственников помещений дома можно уведомить о причинах возможных расхождений в статьях расходов (по факту и по плану).

Ситуация: может ли правление ТСЖ предъявить членам товарищества расходы, не запланированные в смете. Платежи не являются коммунальными

Да, может, если на изменение сметы даст согласие общее собрание членов ТСЖ.

Ведь расходы ТСЖ покрываются за счет взносов его членов. Размер взносов устанавливается на основании сметы доходов и расходов. А смету как документ и размер взносов также утверждает общее собрание членов товарищества. Такой порядок установлен пунктами 2 и 3 части 1 статьи 137 Жилищного кодекса РФ.

И хотя распоряжение денежными средствами на счетах ТСЖ относится к полномочиям правления, тратить деньги можно только в пределах сметы, утвержденной общим собранием членов ТСЖ. Об этом сказано в подпункте 8.1 пункта 2 статьи 145, пункте 3 статьи 148 и пункте 4 статьи 151 Жилищного кодекса РФ.

В ситуации, когда расходы в текущем году превышают запланированные сметой, либо вовсе там не отражены, утвержденную смету можно пересмотреть. Жилищное законодательство не запрещает это, как и не регулирует то, как часто этот документ надо утверждать. В законе сказано лишь то, что он составляется на год.

Чтобы пересмотреть смету, правлению нужно подготовить изменения в нее и созвать внеочередное собрание членов ТСЖ. А на собрании должно быть принято решение об утверждении измененной сметы и измененнии размеров взносов членов ТСЖ. Если же на собрании члены товарищества не согласятся с этим, то предъявить им непредвиденные расходы не удастся.

Такой вывод следует из подпунктов 4 и 8.1 пункта 2 статьи 145, пункта 8 статьи 148 Жилищного кодекса РФ.

Таким образом, предъявить незапланированные расходы членам товарищества можно, но только с согласия их общего собрания.

Cовет: чтобы избежать трудностей, связанных с покрытием затрат, не запланированных сметой, рекомендуем создавать резервный фонд непредвиденных расходов.

Право ТСЖ формировать специальные фонды закреплено в пункте 3 статьи 151 Жилищного кодекса РФ. Причем в этой норме не сказано, какие именно фонды может создавать товарищество. В законе есть лишь два условия, которые нужно соблюсти для этого:

  • решение о создании фонда должно быть принято на общем собрании членов товарищества;
  • средства фонда должны расходоваться на уставные цели.

Кроме того, нужно утвердить порядок создания фонда.

Это значит, что ТСЖ вполне может создать резервный фонд непредвиденных расходов, которые на практике всегда возникают в деятельности товарищества. Для этого созовите общее собрание членов ТСЖ и зафиксируйте в протоколе решение о создании резервного фонда и утверждение членами ТСЖ положения о нем.

Положение о резервном фонде непредвиденных расходов будет тем документом, в котором указан порядок создания фонда и расходования его средств. Законодательных требований к составу этого документа нет, как нет и типового бланка. Поэтому составьте его в произвольной форме .

Таким образом, все необходимые условия для создания фонда будут соблюдены, а правление ТСЖ получит возможность оперативно принимать решения и всегда иметь источник покрытия непредвиденных расходов.

А можно ли требовать от собственников – не членов ТСЖ такие взносы, когда решение о создании фонда принято и одобрено общим собранием членов ТСЖ? Нет, нельзя, если они сами не дадут на это свое добровольное согласие. В противном случае будет нарушение прав данной категории жильцов. Однако собственники помещений в многоквартирном доме, которые не являются членами ТСЖ, обязаны вносить плату за коммунальные услуги, содержание и ремонт общего имущества (ст. 153, п. 6 ст. 155 Жилищного кодекса РФ). И если средства резерва направлены на покрытие именно этих расходов, то собственники – не члены ТСЖ должны участвовать в его накоплении.

Что касается вопросов налогообложения взносов собственников на создание резервного фонда, то они целевыми не являются. Поэтому включите их в состав доходов как при общей системе налогообложения, так и при упрощенке (подп. 1 п. 2 ст. 251 и п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ, письмо Минфина России от 10 апреля 2012 г. № 03-11-11/119).

По окончании года ревизионная комиссия ТСЖ проверяет исполнение сметы (ст. 150 ЖК РФ). Отчет об исполнении сметы утверждает общее собрание членов ТСЖ (подп. 8 п. 2 ст. 145 ЖК РФ).

Ситуация: как оформить отчет об исполнении сметы доходов и расходов за год в ТСЖ?

Унифицированной формы данного документа в законодательстве нет. Возможно несколько вариантов:

8 шагов для составления сметы доходов и расходов ТСЖ

8 шагов для составления сметы доходов и расходов ТСЖ

Для УО создание смет необязательно, а для товарищества собственников смета доходов и расходов является одним из основных финансовых документов. Читайте в данной статье о том, как ТСЖ правильно составить и утвердить смету.

Определите структуру будущей сметы доходов и расходов

Утверждение сметы доходов и расходов товарищества собственников на будущий год относится к компетенции общего собрания членов ТСЖ в соответствии с ч. 8.1 ст. 145 ЖК РФ. Этот вопрос является одним из обязательных для обсуждения членами товарищества на ОСЧ.

Форма этого документа на законодательном уровне не закреплена, поэтому каждое ТСЖ составляет свою смету доходов и расходов. Структуру сметы диктует содержание, которое также чётко не закреплено в НПА.

Смету ТСЖ разрабатывает и выносит на утверждение общим собранием членов товарищества его правление (ч. 3 ст. 148 ЖК РФ). Делать это необходимо ежегодно. При этом своё заключение о составленной смете должна представить и ревизионная комиссия ТСЖ (п. 2 ч. 2 ст. 150 ЖК РФ).

Сформируйте содержание в соответствии с требованиями жилищного законодательства

Содержание сметы, которое диктует структуру документа, прямо не урегулировано и не закреплено одним нормативно-правовым актом. В смету доходов и расходов включаются работы и услуги по содержанию дома, указанные в ЖК РФ, ПП РФ № 416, № 491, № 290, 410, постановлении Госстроя РФ № 170.

В п. 33 ПП РФ № 491 указано, что к смете доходов и расходов относятся содержание общего имущества многоквартирного дома, а также коммунальные ресурсы на содержание ОИ собственников. Коммунальные ресурсы, поставляемые в дом для предоставления коммунальных услуг жителям, с 2018 года в смету не включаются.

В Жилищном кодексе РФ приведён более широкий список пунктов для сметы. Согласно ст.ст. 137, 145, 150, 158 ЖК РФ, в смету расходов и доходов ТСЖ включаются работы и услуги по управлению домом, содержанию и текущему ремонту общего имущества МКД, в том числе поставка коммунальных ресурсов для его содержания.

Не включаются в смету средства целевого финансирования: например, платежи за капитальный ремонт МКД и субсидии, выделяемые из бюджета (пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Включите в смету основные и дополнительные статьи доходов ТСЖ

Статьи доходов и расходов в смете можно разделить на обязательные, которые диктует законодательство, и необязательные, которые включаются в смету в зависимости от направлений деятельности товарищества.

В разделе «Доходы» все ТСЖ обязательно должны указать основной источник денежных поступлений: взносы собственников за содержание жилого помещения.

Дополнительными доходами, которые у каждого товарищества собственников будут свои, считаются:

  • плата за агентские услуги в случае, если ТСЖ собирает плату за коммунальные услуги по договору с РСО;
  • плата арендаторов за использование или аренду общего имущества дома: провайдеры, рекламодатели и другие;
  • взносы собственников за дополнительные услуги: охрану, консьержа, видеонаблюдение, обслуживание автоматических запирающих систем;
  • пени, штрафы, возмещение ущерба в адрес ТСЖ жителями дома или третьими лицами;
  • проценты, начисленные на размещённые на вкладах и депозитах денежные средства.

Подробно распишите все направления запланированных в следующем году расходов

Структура раздела «Расходы» в смете доходов и расходов товарищества собственников жилья будет более сложной, поскольку ТСЖ выполняет широкий спектр работ и оказывает множество услуг для надлежащего содержания общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме.

Все ТСЖ включают в расходы денежные средства, которые планируется в будущем году потратить на:

  • выполнение работ по содержанию и ремонту общего имущества МКД в соответствии с требованиями ЖК РФ, ПП РФ № 416, № 491, № 290, постановления № 170;
  • оказание жилищных услуг по поставке КР на СОИ;
  • расходы, связанные с работой товарищества собственников: канцелярские, транспортные, кадровые, хозяйственные, на оплату услуг банков и центров расчётов и другое;
  • налоги, взносы, а также штрафы, выплачиваемые самим ТСЖ.

В расходы ТСЖ могут быть заложены средства на решение непредвиденных ситуаций, если таковые случались ранее и нет гарантии, что они не повторятся. Это необязательные статьи расходов, как и, например, оплата услуг охранного предприятия, обслуживание домофона, дополнительное благоустройство двора.

Приведите в соответствие смету и годовой план содержания и ремонта общего имущества дома

Отдельно следует упомянуть о такой статье расходов, как содержание и текущий ремонт общего имущества собственников. ТСЖ, наряду со сметой доходов и расходов, составляет годовой план содержания и ремонта ОИ МКД.

Как и смета доходов и расходов, годовой план составляется правлением ТСЖ и утверждается на общем собрании членов товарищества (п. 8 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ). Форма и структура плана законом не установлены: в целом они соответствуют структуре сметы в части расходов товарищества на текущий ремонт ОИ.

Таким образом, план – это перечень работ и услуг по содержанию и ремонту, которые ТСЖ планирует реализовать в доме. В плане указывается наименование и вид работ, единица измерения, стоимость и периодичность. Если работа выполняется с привлечением подрядной организации, то можно указать её наименование.

Суммы и перечень работ, включённые в строку расходов сметы ТСЖ по текущему ремонту общего имущества, должны соответствовать суммам и работам, указанным в годовом плане содержания и ремонта ОИ МКД. Обычно такой план полностью включается в смету доходов и расходов ТСЖ.

Направьте смету доходов и расходов на проверку ревизионной комиссии

В соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 150 ЖК РФ, на общем собрании членов ТСЖ совместно со сметой доходов и расходов и годовым планом текущего ремонта общего имущества своё заключение по составленной смете должна представить ревизионная комиссия ТСЖ.

Ревизионная комиссия должна представить на общем собрании членов ТСЖ отчёт об исполнении сметы доходов и расходов за прошедший год и анализ составленной на следующий год сметы. Для этого председатель товарищества должен передать членам ревизионной комиссии подготовленные документы.

Ревизионная комиссия обязана проверить, составлена ли смета доходов и расходов на будущий календарный год, обоснованность сделанных по каждой статье доходов и расходов расчётов и обоснованность расчёта размера платы за содержание жилого помещения, сделанного на основе составленной сметы.

Утвердите смету доходов и расходов на общем собрании членов ТСЖ

После того, как правление ТСЖ составило смету доходов и расходов, а ревизионная комиссия её проверила и сделала в результате заключение, документы выносятся на на общее собрание членов товарищества собственников жилья.

ОСЧ товарищества собственников созывается в порядке, закреплённом в Уставе товарищества (ч. 1 ст. 145 ЖК РФ). Чтобы общее собрание членов состоялось, в нём должны принять участие члены ТСЖ, обладающие 50%+1 голосов от общего числа голосов членов товарищества.

Количество голосов каждого участника определяется в соответствии с площадью помещений, находящихся у него в собственности, по отношению к общей площади, которой в доме владеют все члены ТСЖ.

Чтобы смета доходов и расходов, представленная правлением ТСЖ, была принята, «за» должно быть отдано большинство от общего числа голосов членов ТСЖ, присутствующих на общем собрании (ч. 4 ст. 146 ЖК РФ).

Готовую смету разместите в ГИС ЖКХ

Составление сметы доходов и расходов на год обязательно для всех ТСЖ и происходит в соответствии с требованиями ЖК РФ и других НПА:

Как составить смету ТСЖ: документ учета расходов и доходов

К вопросу создания своего ТСЖ необходимо подходить рационально. Во многом, ошибки собственников жилых помещений сводится к тому, что неграмотно организована работа, которая касается финансовой сферы. Именно поэтому, для успешного функционирования ТСЖ необходимо правильное ведение сметы доходов и расходов.

Однако далеко не все жильцы догадываются о том, как правильно осуществить ведение такого документа, что он должен включать, а главное, как часто в него должны вноситься записи. Кроме того, существуют отдельные виды доходов, с которыми необходимо ознакомиться подробнее.

Учитывая, что данная тема является очень популярной, это статья должна дать нужную и полезную информацию, которую вы можете использовать в своих целях абсолютно бесплатно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90 . Это быстро и бесплатно !

Что относится к доходам?

Вопросы доходов товарищества собственников жилья находятся в компетенции Жилищного законодательства. Статья 151 Жилищного Кодекса перечисляет, какие виды прибыли можно отнести к доходам, а значит, приход этих денежных средств можно отразить в смете (о происхождении и использовании средств в ТСЖ читайте в этой статье).

  1. В первую очередь собственники, организовывая свое собственное ТСЖ должны вносить вступительный взнос. Он необходим для того, чтобы сформировать финансовую подушку, из которой первое время денежные средства будут уходить на поддержание дома в должном виде. Поэтому, эти денежные средства можно отнести к доходам, а значит их существование необходимо отразить в смете (подробнее о вступительном и других видах взносов в ТСЖ можно узнать тут).
  2. Второй источник доходов появляется в момент, когда товарищество собственников жилья начинает осуществлять предпринимательскую деятельность. Это значит, что члены товарищества собственников жилья могут сдавать помещение в аренду, осуществлять посредничество в размещении рекламы, иным любым образом за счёт своей деятельности получать доход.

В некоторых случаях возможны и другие источники доходов, однако, в данном пункте отражены лишь самые популярные из них.

Более подробно о том, что такое доходы ТСЖ и какие они бывают, мы рассказывали в этой статье.

К расходам

Но иногда участников Товарищества собственников жилья больше интересует смета расходов, нежели чем доходов. Ведь очень часто недобросовестные участники ТСЖ умудряются наживаться на том, что завышают расходы, при этом, снижают сумму доходов, тем самым обманывая своих товарищей. Итак, что же должно отражаться в смете расходов, и что, собственно, к ним относится?

  1. В первую очередь к расходам относят денежные средства, которые отправляются на счета ресурсообеспечивающих организаций. Они покрывают задолженность жильцов за воду, газ, электроэнергию, и так далее. Эти платежи называются коммунальными, и зачастую, именно они являются самой весомой строкой расходов.
  2. Кроме того, ваш дом обслуживает масса лиц, обязанность которых содержать его в должном виде, начиная от частоты подъездов и исправности лифтов, и заканчивая благоустройством территории. Этим лицам необходимо платить заработную плату, что также относится к расходам.
  3. Не обошлось и без такой строки расходов, как оплата услуг различных организаций по обслуживанию дома. Например, вывоз мусора.
  4. Регулярно члены товарищества собственников жилья осуществляют работы по дому, которые могут относиться к озеленению, ремонту, починке и так далее. Для этого участники ТСЖ закупают материалы, что необходимо отражать в смете.
  5. Очень часто Товарищество собственников жилья участвует в различных судебных тяжбах, где вынуждены платить за услуги адвоката, а также иным представителям за защиту. Это тоже необходимо отражать.
  6. Помимо текущих расходов на содержание дома, у офиса Товарищества собственников жилья тоже есть необходимость приобретать бумагу, оргтехнику и так далее. Это тоже должна отражаться в смете.

Существуют и иные строки доходов и расходов, которые также могут отражаться в смете ТСЖ, однако, они далеко не всегда учитываются участниками ТСЖ, поэтому зачастую в сметах происходят несостыковки, что потом выливается в негодование жильцов.

Смета ТСЖ — это

Под сметой понимают официальный документ Товарищества собственников жилья, который фиксирует такие важные моменты, как доходы и расходы, которые поступают на определенные цели.

К ним относится поддержание постройки в надлежащем виде и состоянии, проведение капитального или текущего ремонта, поддержание резервного фонда товарищества в надлежащем виде, а также прочие нужды, которые относятся к товариществу.

В смете должны быть указаны все движения финансовых потоков, в противном случае, при ненадлежащем ведении такого документа вы можете столкнуться с тем, что реальный баланс денежных средств не будет соответствовать тому, который был заявлен в смете.

Смета имеет определяющее значение. Так, она позволяет всем членам товарищества видеть полностью картину расходов и доходов. Кроме того, на основании сметы составляется текущий план доходов и расходов на ближайший календарный год. Отсутствие смены является грубейшим нарушением, которое регулируется статьей 148 Жилищного Кодекса нашей страны.

Что внутри документа?

Смета составляется на листах формата А4. Внутри этого документа находят отражение все статьи доходов и расходов, которые подтверждены какими-либо документами, начиная с подписания договоров с подрядчиками за услуги, и заканчивая чеками о приобретении каких-либо материала.

Все доходы и расходы должны быть структурированы по своему целевому назначению, а также иметь обоснованный вид. Допускается внесение полной суммы, учитывая даже копейки.

Структура

  1. В смете указывается, в первую очередь, кто ее составил.
  2. Далее необходимо указать, за какой период времени отвечает данный документ.
  3. Затем необходимо осветить, какова была сумма на момент, когда вы подошли к тратам по данным статьям расходов.
  4. Затем, в форме таблицы указываются доходы/расходы, которые были сделаны Товариществом собственников жилья.
  5. Ставятся примечания, которые имеют отношение к делу.
  6. Ставится дата и подпись ответственного за составление лица.
  • Скачать образец сметы доходов и расходов ТСЖ
  • Скачать бланк сметы доходов и расходов ТСЖ

Кто должен составлять?

Ответственен за составление сметы доходов и расходов Товарищества собственников жилья бухгалтер ТСЖ. В его отсутствие эта необходимость перекладывается на плечи секретаря Товарищества собственников жилья.

В отсутствие секретаря необходимо, чтобы ответственность по ведению и составлению сметы товарищества собственников жилья легла на руководителя данного органа. А именно председателя товарищества собственников жилья. Именно это лицо должно контролировать, как именно составляется смета, а также должна быть готово отчитаться за все строки доходов и расходов.

Что нужно учитывать?

При заполнении формы необходимо учитывать, какой именно период вы берёте. Невозможно осуществить правильный подсчет по смете в случае, если в одной строке доходов вы берёте квартал, а в другой – календарный год. Поэтому, прежде чем подходить к составлению такого документа вам необходимо получить данные, которые соответствуют искомому промежутку времени.

Как работать с бумагой?

Для того, чтобы составить смету вам необходимо обратиться к примерам.

Например, смета Товарищества собственников жилья «Лазурный пляж», расположенного в городе Анапе.

  • К смете доходов/расходов лица относят денежные средства, которые были получены в результате предпринимательской деятельности, связанной со сдачи жилья в аренду.
  • Также к доходам относят получение денежных средств по судебной тяжбе с другим товариществом собственников жилья.
  • Доход – это получение скидки от ресурсообеспечивающей организации.
  • К доходам относят субсидию от регионального органа власти, который присудил данному ТСЖ свой гранд.
  • К расходам относят затраты на оплату труда участников ТСЖ, а также персонала.
  • Необходима оплата услуг мусоровоза и озеленителя территории.
  • К расходам относятся затраты на адвоката, который помог выиграть дело.
  • Так как в ближайшее время будет осуществлён капитальный ремонт данного комплекса, то ТСЖ осуществляет закупку материалов, что также отражается в смете расходов.

Ошибки при заполнении

При составлении сметы часто допускаются ошибки. В основном, они связаны с тем, что не используется установленная форма. Люди прибегают к самостоятельному составлению такого документа, зачастую допуская путаницу и несоответствия.

Очень часто люди прибегают к составлению сметы только тогда, когда этого требуют участники ТСЖ. Но на самом деле смету необходимо вести постоянно, лишь изредка придавая ей официальный вид.

Также, основной ошибкой является факт того, что часто сотрудники ТСЖ не знают, что относится к доходам и расходам, а что нет, поэтому, зачастую важнейшие данные просто не заносятся в данный документ. Подобная халатность ведёт к тому, что люди путаются, не зная, куда делись их денежные средства.

Читайте материалы от наших специалистов обо всех деталях бухгалтерского учёта в ТСЖ. Ознакомьтесь с тем, какие налоги платит ТСЖ и как это происходит через УСН, с понятием и разновидностями бухгалтерских проводок и отчётности, а также с составлением и содержанием бухгалтерского баланса.

Отчет

Отчет по смете – это процедура, которая следует за составлением данного документа. Как правило, сотрудники ТСЖ должны созвать собрание, на котором будет обсуждаться составленный акт.

Для того, чтобы обсудить составленную смету необходимо точно указать жильцам собрания его дату, а также дать возможность ознакомиться с составленным документом. Собрание проходит в форме вопроса-ответа, но сотрудники ТСЖ должны иметь на руках доказательства, чтобы отчитаться за ту или иную строку.

К сожалению, многие сотрудники ТСЖ пренебрегают такими правилами, а многие собственники отмечают, что ни разу не участвовали в подобном собрании.

Ведя смету доходов и расходов не забывайте отражать в них всю информацию детально. Только в этом случае вы достигните взаимопонимания со всеми жильцами.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Основные правила ведения бухучета в ТСЖ (нюансы)

Бухучет в ТСЖ решает 2 основные задачи: формирование отчета о финансовой деятельности для членов товарищества и сдачу регламентированной отчетности в контролирующие органы. Об особенностях решения этих задач в ТСЖ — эта статья.

Цели и задачи некоммерческой организации — ТСЖ

Товарищество собственников жилья — ТСЖ — традиционно создается в городских условиях, в многоквартирных домах. Однако возможны ситуации, когда в ТСЖ объединяются и собственники частных жилых строений, объединенных по какому-либо признаку (например, занимающих соседние земельные участки в населенном пункте).

Основной целью такого объединения является эффективное совместное управление принадлежащей товарищам жилой недвижимостью.

Реализация цели ставит перед участниками ТСЖ такие основные задачи:

  • содержание имущества ТСЖ;
  • ремонт имущества ТСЖ;
  • создание комфортных условий проживания и пользования имуществом для всех собственников.

Помимо основных целей, определяющих некоммерческую направленность деятельности ТСЖ (товарищи ведут деятельность для самих себя), возможны ситуации, когда ТСЖ извлекает доход. Например:

  • получает вознаграждение за размещение на здании рекламы, за использование имущества для оказания услуг интернета, кабельного телевидения, коммерческой телефонии и т. п.;
  • сдает в аренду относящиеся к имуществу нежилые помещения;
  • оказывает платные услуги жильцам (например, по мелкому ремонту в квартирах).

Как создать ТСЖ, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Бухгалтерский учет и отчетность в ТСЖ (нюансы)

Особенности ведения деятельности определяют нюансы организации бухучета в ТСЖ.

Одной из главных задач является формирование финансового отчета (обычно за год), представляющего товарищам полную и достоверную информацию о деятельности ТСЖ. Помимо этого, бухгалтерия ТСЖ готовит смету доходов и расходов ТСЖ на следующий год. Смета утверждается на общем собрании товарищей и в дальнейшем является основным планово-расчетным документом при ведении бухучета ТСЖ.

ВАЖНО! В сфере управления многоквартирными домами информация об исполнении сметы доходов и расходов ТСЖ за отчетный год, помимо представления собственникам, должна быть опубликована:

  • на сайте ТСЖ (если есть);
  • сайте reformagkh.ru.

Проверку смет производит территориальная инспекция по жилищному надзору. Форма отчета для публикации установлена приказом Минстроя России «Об утверждении форм раскрытия информации в сфере управления многоквартирными домами» от 22.12.2014 № 882/пр.

Кроме того, бухгалтерия ТСЖ обеспечивает представление отчетности и расчеты с налоговыми органами и внебюджетными «зарплатными» фондами. Несмотря на некоммерческую суть деятельности, ТСЖ в любом случае отчитывается и рассчитывается:

  • с ИФНС — по 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, ЕРСВ и среднесписочной численности;
  • ФСС — по 4-ФСС;
  • ПФР — СЗВ-М.

Как можно заметить, все эти расчеты связаны с выплатой зарплаты лицам, занятым в обеспечении деятельности ТСЖ.

Отдельный нюанс касается прочей отчетности, в частности по налогу на прибыль или доходы.

Налоговые обязательства ТСЖ (нюансы)

По умолчанию, если ТСЖ не заявляло иное, оно как юрлицо находится на ОСН. При этом:

  • взносы собственников жилья — участников ТСЖ налогами с реализации не облагаются (п. 14 ст. 251 НК РФ касательно налога на прибыль; подп. 1 п. 2 ст. 146 НК РФ в части НДС);
  • при наличии у ТСЖ основных средств (например, дорогой хозяйственно-уборочной техники на балансе) ТСЖ на ОСН является плательщиком налога на имущество (п. 1 ст. 373 НК РФ);

Подробнее о новом порядке расчетов по налогу на имущество.

  • представление ТСЖ коммунальных услуг (холодного и горячего водоснабжения, водоотведения, электроснабжения, газоснабжения, отопления, отведения сточных вод, обращения с твердыми коммунальными отходами) освобождается от НДС (подп. 29 п. 3 ст. 149 НК РФ, п. 4 ст. 154 ЖК РФ, письма Минфина России от 19.03.2014 № 06-05-17/11844, от 05.03.2013 № 03-07-14/6462, ФНС РФ от 02.02.2010 № ШС-17-3/20@), если:
    • эти услуги ТСЖ приобретает у организаций коммунального комплекса, поставщиков электрической энергии, газоснабжающих организаций, организаций, осуществляющих горячее водоснабжение, холодное водоснабжение и (или) водоотведение;
    • цена реализации коммунальных услуг соответствует цене их приобретения у ресурсоснабжающих организаций;
    • ТСЖ не отказалось от освобождения от НДС по этим операциям в соответствии с п. 5 ст. 149 НК РФ;
    • представление ТСЖ услуг по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме освобождается от НДС (подп. 30 п. 3 ст. 149 НК РФ, письма Минфина России от 03.07.2017 № 03-07-07/41736, от 08.06.2015 № 03-07-07/33108, от 15.07.2011 № 03-07-07/34), если:
      • ТСЖ приобрело эти услуги у организаций и индивидуальных предпринимателей, непосредственно выполняющих (оказывающих) данные работы (услуги);
      • цена реализации работ, услуг по содержанию общего имущества и ремонту управляющими компаниями, ТСЖ соответствует стоимости их приобретения;
      • ТСЖ не отказалось от освобождения от НДС по этим операциям в соответствии с п. 5 ст. 149 НК РФ;
      • все прочие поступления ТСЖ, кроме взносов на основную деятельность, содержат признаки налогооблагаемых по прибыли и по НДС — это в том числе:
        • платежи собственников за индивидуальные услуги (например, ремонт квартиры), если они поступают сначала в ТСЖ, а затем перечисляются сторонним организациям, выполняющим услуги фактически;
        • прочие аналогичные случаи, включая оказание услуг собственникам силами ТСЖ за дополнительную плату (сверх необлагаемых обязательных взносов).

        ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Земельные участки, входящие в состав общего имущества многоквартирного дома, не являются объектом налогообложения (подп. 6 п. 2 ст. 388 НК РФ).

        Оптимальным выходом для многих ТСЖ стала возможность перехода на УСН (п. 1 ст. 346.1 НК РФ). Данный режим имеет ряд преимуществ при учете поступлений ТСЖ, которые не являются взносами товарищей. Например:

        • решает проблему обложения получаемых сумм НДС;
        • снимает вопрос исчисления и уплаты налога на прибыль;
        • стоимость большей части объектов движимого имущества можно списать в расходы в первый год их ввода в эксплуатацию и сэкономить на налоге на имущество.
        • позволяет с 01.01.2018 не включать в базу, облагаемую УСН, доходы от собственников (пользователей) недвижимости, полученные в оплату коммунальных услуг, оказанных сторонними организациями (подп. 4 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ, п. 61 ст. 2, п. 4 ст. 9 закона от 27.11.2017 № 335-ФЗ, письмо Минфина России от 22.05.2018 № 03-11-06/2/34458).

        Как ТСЖ на УСН ведет учет доходов и расходов, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

        Кроме того, выбор УСН «доходы минус расходы» может иметь региональные льготы. Так, например, законом г. Москвы «Об установлении налоговой ставки УСН» от 07.10.2009 № 41 предусмотрена уплата организациями, основной вид деятельности которых управление и эксплуатация жилого фонда, налога по УСН «доходы – расходы» по ставке 10%.

        ВАЖНО! Из присвоения ТСЖ того или иного режима налогообложения вытекает и обязанность ТСЖ сдавать установленные для данного режима отчеты в ИФНС.

        Бухгалтерские проводки в ТСЖ (нюансы)

        Бухгалтерский учет в ТСЖ ведется с применением стандартного плана счетов (утв. приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н).

        В соответствии с планом и положениями ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина от 06.05.1999 № 32н) и ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина от 06.05.1999 № 33н), учет взносов товарищей на осуществление деятельности ведется на счете 86, а поступления от деятельности, приносящей доход, — на счете 90.

        Еще один существенный аспект деятельности ТСЖ — проведение капитального ремонта здания. Здесь сразу следует отметить 2 особенности:

        • средства, полученные на капремонт в многоквартирных домах, относятся к целевому финансированию, подлежат отдельному учету и не включаются в состав доходов для налогообложения (подп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ);
        • капремонт может осуществляться с бюджетной поддержкой (ч. 2 ст. 191 ЖК РФ).

        Типовые проводки здесь выглядят следующим образом:

        Дт 55 Кт 50 — средства собственников на капремонт размещены на отдельном счете;

        Дт 55 Кт 86 — поступила бюджетная субсидия на капремонт (здесь возможен вариант: Дт 76 Кт 86 — начислена субсидия членам ТСЖ, Дт 55 Кт 76 — поступили взносы на капремонт от физлиц);

        Дт 20 Кт 60 — выполнены работы по капремонту подрядчиком;

        Дт 60 Кт 55 — оплачено подрядчику с использованием спецсчета.

        Как отразить расходы ТСЖ в бухгалтерском учете? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

        Итоги

        Учет и отчетность ТСЖ имеют свою специфику, обусловленную целями и задачами ТСЖ, а также функциями конкретного ТСЖ в управлении общим имуществом.

        Особенности ведения бухгалтерского и налогового учета в конкретном ТСЖ отражаются в его учетной политике. О нюансах ее формирования читайте в статье «Формирование учетной политики в ТСЖ (нюансы)».

        Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
        Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ссылка на основную публикацию