Образец приказа о назначении ответственных лиц 2020

Перед выпуском приказа

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В этот перечень включены:

  • кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
  • сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Самой популярной ответственностью является материальная, а чтобы обеспечить эффективное исполнение, назначается один сотрудник или целая группа, задачей которых является сохранение ценных предметов, денежных средств и имущества компании.

Такая обязанность возможна только при составлении договора в письменном виде, согласно которому устанавливаются все важные нюансы.

Обязательно нужно учесть, что назначаемый человек должен дать согласие на переход обязательств, поэтому не важно, это форма за безопасную эксплуатацию ТС или другого типа .

Данная обязанность может прописываться в том числе и трудовом договоре, чтобы не составлять допсоглашение, но только если сама должность предусматривает такую нагрузку.

В этой ситуации необязательно формировать отдельный документ, но для удобства в документообороте сделать это все же желательно.

Но при этом материальная ответственность — не единственная, которая может быть переведена на конкретное лицо, и есть другие виды тех ситуаций, в которых могут назначаться отвечающие за:

  • охрану труда и технику безопасности, причем такая обязанность передается только человеку, прошедшему обучение, получившему удостоверение установленного образца и группу допуска в сфере электробезопасности, что дает возможность отвечать ему за электрохозяйство;
  • безопасность в противопожарной сфере;
  • использование источников опасности;
  • ведение кадровых дел;
  • учет рабочего времени;
  • переквалификацию, а также улучшение профессиональных навыков;
  • оборот ценных предметов;
  • хождение валюты и ценных бумаг, которые находятся в собственности предприятия.

В целом же все типы обязательств, которые могут перейти на сотрудника путем приказа руководства, зависят только от особенностей деятельности компании.

Человек может и отказаться от данного предложения, но если он приходит на работу и это уже заложено в трудовой договор, то впоследствии он сможет освободиться от всех обязательств только путем увольнения.

Человек может и отказаться от данного предложения, но если он приходит на работу и это уже заложено в трудовой договор, то впоследствии он сможет освободиться от всех обязательств только путем увольнения.

Срок действия приказа о назначении ответственного лица

Действие начинается либо с момента подписания документа руководителем или ответственным за это лицом, либо со дня, указанного в имеющемся распоряжении.

Приказ будет действовать в течение неопределённого времени в случае, если срок не указан в самом приказе или в других локальных актах.

Предварительно необходимо ознакомить с приказом назначенного работника и руководителя структурного подразделения.

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность: образец на 2020 год

  • Кто отвечает за пожарную безопасность на предприятии в 2020 году
  • Кого в 2020 году можно назначить ответственным за пожарную оборону
  • Приказ о назначении ответственного: пример 2020

В организации выбрали человека, который будет отвечать за пожарную безопасность в 2020 году. Теперь нужно издать приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность. Приведем образец такого приказа на 2020 год.


В организации выбрали человека, который будет отвечать за пожарную безопасность в 2020 году. Теперь нужно издать приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность. Приведем образец такого приказа на 2020 год.

Читайте также:  Можно ли вернуть пылесос в магазин?

Комплект Приказов По Охране Труда 2020! Обновлено

Приветствую, друзья! Получите обновлённый комплект приказов по охране труда на 2020 год и подпишитесь! Вопросы о том, надо ли обновлять приказы по охране труда, и если надо, то с какой периодичностью, так и продолжают поступать, поэтому напоминаю: нормативного правового акта предписывающего требование обновлять приказы по охране труда с определённой периодичностью не существует. В этом вопросе надо руководствоваться следующим алгоритмом:

  1. Если изменились условия и/или должностные лица отражённые в приказе — обновляем приказ;
  2. Если изменились нормативные правовые акты упомянутые в приказе — обновляем приказ.

Нынешние приказы обновлены в т.ч. по второй причине — вступили в силу новые правила по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённые приказом 59н. Кроме актуализированных приказов ещё добавлены новые приказы по охране труда, которых не было в предыдущих комплектах.

Теперь предлагаю приступить к самому приятному действию — скачать приказы по охране труда актуальные на начало 2020 года 😉

Приветствую, друзья! Получите обновлённый комплект приказов по охране труда на 2020 год и подпишитесь! Вопросы о том, надо ли обновлять приказы по охране труда, и если надо, то с какой периодичностью, так и продолжают поступать, поэтому напоминаю: нормативного правового акта предписывающего требование обновлять приказы по охране труда с определённой периодичностью не существует. В этом вопросе надо руководствоваться следующим алгоритмом:

Правила оформления приказа о назначении ответственного лица

Акт оформляется письменно в свободной форме.

Действующее законодательство не устанавливает строгих правил относительно содержания или структуры такого документа. Но в любом случае при подготовке проекта нужно учитывать требования ст. 9 ФЗ №402 от 06.12.2011, применяемые при составлении первичной документации.

Рис.5. Приказ о назначении уполномоченного лица оформляется согласно общим требованиям

Каждая организация вправе разработать собственные локальные образцы приказов. Кроме этого, иногда основной акт сопровождают дополнительные инструкции, положения или соглашения. В таких приложениях работодатели детализируют новые обязанности и полномочия сотрудников, предусматривают планы проверки.

Рис.5. Приказ о назначении уполномоченного лица оформляется согласно общим требованиям

Содержание и структура приказа о назначении ответственного лица

Документ включает три блока:

  • вступление или «шапка» — полное наименование и тип юрлица, место и дата составления, название и номер документа, суть и цели его подготовки;
  • тело — эта часть начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», после которого идет перечисление пунктов акта;
  • заключение — подпись, должность, фамилия и инициалы руководителя.

В тексте должно быть четко прописано, какие именно обязанности и на кого возлагаются. В акте можно также предусмотреть порядок замещения уполномоченных лиц на время их отпуска или отсутствия в связи с болезней.

Важно. Сотрудники, в отношении которых принято решение о расширении круга обязанностей, должны ознакомиться с назначением, поставив при этом на документе свою подпись и дату ознакомления.

Акт оформляется письменно в свободной форме.

Как правильно составить документ

Законодательство РФ не утверждает строгой формы написания подобного распоряжения. Компания, выпускающая такие приказы, вправе установить собственную форму.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Несмотря на подобную свободу действий, при оформлении нужно соблюдать правила, установленные Законом от 06.12.1011 №402-ФЗ.

Документ должен содержать:

  1. Полное название организации в соответствии с официальным наименованием.
  2. Дату выдачи распоряжения, его название и номер.
  3. ФИО лица, выдающего документ (генеральный директор, его заместитель, обладающий правом подписи, или назначенный сотрудник).
  4. Преамбула, содержащая задачу и ссылку на законодательный акт, который служит основанием для принятия решения.
  5. Суть решения о назначении ответственного.
  6. Подпись руководителя и печать организации.

Заполненный пример:

Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение охраны труда на предприятии. Бланк

При издании документов руководство должно учесть, что для определённых сфер деятельности можно назначить лишь того сотрудника, который обладает специальными знаниями и подтверждающими этот факт свидетельствами.

К примеру, ответственным за охрану труда можно назначить работника, который:

  • прошёл полный курс обучения;
  • сдал экзамен и получил диплом государственного образца;
  • полностью отвечает стандартам специалистов по охране труда.

Структура подразделов представлена в таблице ниже:

При оформлении приказа о полной индивидуальной материальной ответственности нужно проверить, чтобы должность сотрудника попадала в список Приложения №1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 №85.

Читайте также:  Мини пекарня в деревне как бизнес

При назначении предварительно необходимо провести инвентаризацию имущества.

Примерный заполненный шаблон документа:

Приказ о назначении материально ответственного лица. Бланк

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

О назначении ответственного лица за безопасность

На каждом предприятии должно быть ответственное лицо за ключевые вопросы, которые могут угрожать безопасности здоровья и даже жизни сотрудников. К таким сферам относятся:

  • Охрана труда и техника безопасности. Ответственным данной сферы может назначаться лицо, обладающее специальными знаниями и допуском, которое обучилось по ТБ, успешно сдало экзамен и приобрело соответствующий сертификат, а также обладает требуемой группой допуска по электрической безопасности.
  • Источники повышенной опасности. Здесь могут быть химические вещества, с которыми работает предприятие и которые могут взорваться, загореться или отравить сотрудников. Ответственный в этой сфере также должен пройти учебу и получить соответствующий сертификат.
  • Противопожарная безопасность. В этой сфере тоже обязан быть обученный работник, знающий какие нужно принимать первоочередные меры в случае возгорания объекта.

Распоряжение о назначении ответственного лица за безопасность возлагает на работника полномочия по наблюдению за выполнением безопасного режима работы в той сфере, за которою он отвечает. Обязать работника отвечать за возложенную область без его согласия невозможно. Также невозможно назначить ответственным без должной степени специализированного обучения.

Как составить

Распоряжение о назначении ответственного составляется в произвольном виде. Написать его можно на фирменном бланке учреждения или на обыкновенном листе А4.

В распоряжении содержится:

  • Название и основные данные учреждения. Если приказ пишет ИП, то указывается его ФИО и адрес. Номер документа, город и дату издания.
  • Наименование.
  • Преамбула с указанием нормативно-правовых материалов, которые послужили основанием для издания распоряжения.
  • Распорядительный раздел текста, где после фразы “приказываю”, нужно перечислить должности, ФИО ответственных лиц, должностные инструкции, если они не отображены в отдельном документе, и т.д.
  • Подписи руководителя и всех ответственных лиц, отмеченных в приказе.

Рекомендуется отобразить в приказе на кого будет возложено выполнение обязанностей ответственного, на случай его отсутствия. (при отпуске, заболевании и т.д.).

Нормативная база, на базе которой издаётся приказ разрабатывается руководителем с учетом законодательства РФ по ОТ, ТБ и противопожарной безопасности.

На каждом предприятии должно быть ответственное лицо за ключевые вопросы, которые могут угрожать безопасности здоровья и даже жизни сотрудников. К таким сферам относятся:

Обязанности ответственного

Согласно требований законодательства ответственный за электрохозяйство обязан выполнять следующие обязанности:

  • разработать и контролировать соблюдение требований документации по безопасной эксплуатации электроустановок;
  • проводить все виды инструктажей с персоналом, в том числе командированным в организацию, периодически подвергать работников проверке их знаний (не реже 1 раза в пятилетний период);
  • осуществлять и контролировать допуск к самостоятельной работе сотрудников, непосредственно эксплуатирующих установки под напряжением;
  • организовать плановые технические работы по обслуживанию и текущему ремонту оборудования, а также внеплановые мероприятия, связанные с аварийными ситуациями и ликвидацией чрезвычайных ситуаций;
  • рассчитывать потребность в электроэнергии и контролировать ее расход;
  • вести учет и контроль за имеющимися в электрохозяйстве средствами пожаротушения и индивидуальной защиты персонала;
  • соблюдать выполнение всех необходимых мероприятий по допуску к выполнению работ с применением электроустановок;
  • не реже одного раза в два года осуществлять проверку актуальности схем электрического снабжения электроустановок;
  • не реже одного раза в три года проводить проверку и актуализировать инструкции по эксплуатации электроустановок.
  • разработать и контролировать соблюдение требований документации по безопасной эксплуатации электроустановок;
  • проводить все виды инструктажей с персоналом, в том числе командированным в организацию, периодически подвергать работников проверке их знаний (не реже 1 раза в пятилетний период);
  • осуществлять и контролировать допуск к самостоятельной работе сотрудников, непосредственно эксплуатирующих установки под напряжением;
  • организовать плановые технические работы по обслуживанию и текущему ремонту оборудования, а также внеплановые мероприятия, связанные с аварийными ситуациями и ликвидацией чрезвычайных ситуаций;
  • рассчитывать потребность в электроэнергии и контролировать ее расход;
  • вести учет и контроль за имеющимися в электрохозяйстве средствами пожаротушения и индивидуальной защиты персонала;
  • соблюдать выполнение всех необходимых мероприятий по допуску к выполнению работ с применением электроустановок;
  • не реже одного раза в два года осуществлять проверку актуальности схем электрического снабжения электроустановок;
  • не реже одного раза в три года проводить проверку и актуализировать инструкции по эксплуатации электроустановок.

Правила составления приказа

Установленной формы приказа о назначении материально ответственных лиц не имеется. Составляют приказ на основе принятой системы делопроизводства. Приказ может быть составлен на бланке предприятия установленной формы для распорядительных документов.

Структура приказа:

  1. Наименование предприятия.
  2. Наименование документа «Приказ».
  3. Дата и место издания приказа.
  4. Наименование приказа «О назначении материально ответственных лиц».
  5. Преамбула приказа с указанием цели и основания назначения ответственных лиц.
  6. Слово «Приказываю».
  7. Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным. Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком. Указывается имущество.
  8. Указываются лицо, контролирующее выполнение приказа.
  9. Подпись руководителя с расшифровкой ФИО, заверенная печатью.
  10. Отметка об ознакомлении с приказом лиц, в отношении которых издан данный приказ, ответственных за контроль с указанием должности, ФИО и даты ознакомления с приказом.
Читайте также:  Арест счета налоговой инспекцией


Согласно ст. 246 ТК РФ, фактические потери оцениваются на день причинения (обнаружения) вреда с учетом рыночных цен, но не ниже стоимости по данным бухучета. Также в нормативных актах могут быть установлены иные размеры ущерба. В частности, согласно закону о наркотических веществах, при хищении или недостаче такой продукции работник обязан выплатить 100-кратный размер прямого ущерба.

Назначение материально ответственного лица

К ним относятся работники, которые непосредственно отвечают за имущественные объекты, механизмы, технику, а также сохранность документов и денежных средств:

  • кассиры, контролеры зала, продавцы;
  • некоторые сотрудники банковских организаций;
  • представители администрации, которые принимают важные финансовые решения, влияющие на развитие организации;
  • работники склада, а также все сотрудники, которые отвечают за сохранность имущества компании;
  • водители автомобилей, перевозящих товары и другие материальные ценности;
  • сотрудники бухгалтерии, которые работают с документами финансового характера.

Как правило, отдельной строкой прописывается, что речь идет именно о материально ответственных. Обычно это утверждение вписывается в заголовок документа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Положение о материальной ответственности, возможных наказаниях всегда прописываются в индивидуальном и коллективном трудовых договорах. Если этих указаний нет, даже факт составления приказа не влечет за собой принятия сотрудником на себя материальной ответственности.

Следует понимать, что под материальной ответственностью понимается взыскание с него средств или другие меры за причиненный ущерб. При этом материальный ущерб может быть вызван не только действиями, но и бездействием. В трудовом договоре всегда прописываются случаи наступления и соответствующие им меры, которые применяются в качестве взыскания.

Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример:

Что пишут в приказе

В распоряжении необходимо подробно расписать порядок наделения ответственных лиц полномочиями на ЭП. Унифицированной формы указа нет — все примеры и образцы носят рекомендательный характер. Но есть требование об обязательной информации, которую надлежит указать в акте.

Чтобы не возникло проблем в ТОФК или УЦ при сдаче документов на получение электронной подписи, пропишите следующие сведения:

  • полное и краткое (при наличии) наименование организации по уставным документам;
  • основные реквизиты акта (номер, дата);
  • количество лиц, наделяемых полномочиями по электронному подписанию документов, их ФИО (полностью), должности и зоны функциональной ответственности.

Если вы составляете распоряжение о передаче полномочий в случае замены основного сотрудника, укажите минимум двух ответственных работников.

Распорядительный акт на передачу полномочий по подписанию электронных документов носит название «О наделении правом подписи». В сам приказ обязательно включите фразу «Наделить правом ЭЦП сотрудников».

Вот примерный образец приказа о назначении ответственного за ЭЦП для заказчика:

Основные обязанности ответственного по охране труда

Для ответственного за охрану труда должна быть разработана должностная инструкция или дополнена уже действующая, если сотрудник выполняет данную функцию по совместительству с основной работой. В должностную инструкцию включаются обязанности ответственного за ОТ. Обычно на ответственного за охрану труда возлагаются следующие обязанности:

  1. Контроль за соблюдением работниками всех норм и правил безопасности на рабочем месте;
  2. Организация обучения сотрудников с техникой безопасности на рабочем месте;
  3. Организация медицинских осмотров – в случае, если в компании есть должности, которым требуется прохождение медосмотра. Ответственный по охране труда заключает договор с медицинским учреждением, а также проводит иные необходимые в этих случаях мероприятия.
  4. В случае, если в штате компании предусмотрены специалисты, которые должны проходить медосмотр, но уклоняются от его прохождения, ответственный по ОТ должен проконтролировать, чтобы они не были допущены к работе.

Также на ответственного за ОТ может быть возложена обязанность по обеспечению работников компании СИЗ. При этом необходимо также следить, чтобы одежда и обувь, которая вышла из строя, была вовремя заменена. Это нужно для уменьшения риска получения травм на рабочем месте.

Специалист по охране труда должен обладать определенными знаниями в этой области и иметь подтверждающее свидетельство. В случае, если такого свидетельства у специалиста нет или срок действия документа истек (свидетельство действительно в течение 5 лет) – наниматель должен отправить его в специализированный учебный центр. Обучение в таких центрах платное и, как правило, оплата производится за счет работодателя.

Добавить комментарий