Скорректирован порядок заполнения счета-фактуры

Счета-фактуры: корректировка или исправление?

Вот уже больше года действует такое понятие, как корректировочный счет-фактура 1 . Тем не менее у бухгалтеров продолжают возникать вопросы по его применению. Зачастую поставщики выписывают корректировочный счет-фактуру не в тех ситуациях либо вместо него оформляют исправительный документ. Рассмотрим такие случаи.

Корректировочный счет-фактуру оформляют дополнительно к «первоначальному» счету-фактуре в случае изменения стоимости ранее отгруженных товаров (оказанных услуг, выполненных работ) 2 . В нем указывают номер и дату «первоначального» счета-фактуры, все его числовые показатели, а также новые данные. После чего определяют разницу (сумма уменьшения или увеличения), которая и будет заноситься в книгу продаж или книгу покупок продавца и покупателя.

Меняется цена

Что понимается под изменением стоимости товаров (работ, услуг)? В Налоговом кодексе уточняется, что изменение стоимости может быть связано как с изменением цены товара, так и с уточнением количества отгруженных товаров. Изменение цены может произойти, к примеру, в случае предоставления поставщиком скидки за достижение покупателем определенных условий. Правда, для этого из договора должно четко следовать, что скидка меняет цену ранее отгруженного товара. Ведь скидки бывают разные. Очевидно, что скидка, не меняющая цену товара, не должна повлечь за собой составление продавцом корректировочного счета-фактуры.
Бывает так, что на момент составления счета-фактуры продавцу еще не известна окончательная цена товара (работы, услуги), в связи с чем расчеты сначала производятся по предварительным ценам, рассчитанным, допустим, по данным прошлых периодов. Такая ситуация возникает, к примеру, в отношении поставки электроэнергии, расчеты за которую осуществляются по нерегулируемым ценам. Когда поставщику станет известна окончательная стоимость, ему необходимо составить корректировочный счет-фактуру 3 .
А вот в другой, на первый взгляд, казалось бы, похожей ситуации чиновники рассудили иначе. Минфин рассмотрел вопрос, когда к моменту экспортной отгрузки товара цена еще не была известна, поскольку она определяется по котировкам, опубликованным на дату выписки коносамента. В данном случае экспортеру необходимо указывать в счете-фактуре плановую цену 4 .
Чиновники пояснили, что здесь корректировочный счет-фактура не составляется, а все изменения в счет-фактуру нужно вносить через исправление. Основанием для такого вывода послужило то обстоятельство, что в данной ситуации цена не меняется, поскольку она определяется по котировкам. Плановую цену экспортер просто вынужден поставить, так как на момент отгрузки необходимо обязательно оформить счет-фактуру. Отличие предыдущей ситуации состоит в том, что там расчеты производятся сначала по предварительным ценам, которые потом меняются на «окончательные» (фактические) цены, а здесь расчет цены оформляется единожды — по котировкам. То есть, все зависит от условий договора.

Недостача товара

Другая ситуация, при которой необходимо также прибегать к составлению корректировочного счета-фактуры — когда товар приходит в одном количестве, а в счете-фактуре указано, например, большее количество. Получается, что фактические данные не соответствуют данным документа.
Если расхождение установлено до момента принятия товара к учету, то покупателю следует оприходовать то количество товара, которое фактически поступило, а не по документам. Очевидно, что тогда и к вычету НДС покупателю следует поставить сумму, соответствующую принятому количеству. Конечно, в этом случае вычет не будет соответствовать сумме, указанной в счете-фактуре, но чиновники не видят в этом ничего противозаконного 5 . Обратите внимание, что в этом случае покупатель, получивший корректировочный счет-фактуру от продавца, не будет регистрировать его у себя в книге продаж. Таким образом, восстанавливать НДС не потребуется.
Что же делать, если недостача обнаружилась после факта оприходования? То есть, товар ранее был принят к учету в большем количестве, и, соответственно, НДС принят к вычету в завышенной сумме. В этом случае продавец также обязан составить корректировочный счет-фактуру. Но его уже покупатель должен зарегистрировать у себя в книге продаж, то есть у покупателя возникнет обязанность по восстановлению НДС.

Обнаружение брака

Составлять корректировочные счета-фактуры поставщику необходимо также в том случае, если покупатель при приемке груза обнаружил, что часть товара повреждена. Очевидно, что покупатель имеет полное право отказаться от приемки бракованной части товара и, соответственно, не принимать его к учету. Равно как и не принимать к вычету НДС, приходящийся на бракованную часть товара.
Если же бракованной оказалась вся партия товара, в связи с чем покупатель отказался от ее приемки, то поставщик не должен составлять корректировочный счет-фактуру. В этом случае покупатель также не составляет счет-фактуру при возврате брака. Так как товар не был оприходован, значит, обратной реализации не возникает. Продавец должен отразить вычет НДС на основании того счета-фактуры, который был им выписан при отгрузке товара, оказавшегося браком 6 .
Рассмотрим ситуацию, когда брак был обнаружен покупателем после его оприходования и этот «неликвид» возвращается поставщику. По многочисленным разъяснениям чиновников, в данной ситуации поставщик также не обязан составлять корректировочные счета-фактуры 7 . Однако при возврате брака счет-фактуру уже придется составить покупателю, ведь он успел оприходовать товар. А это значит, что при возврате продукции возникает обратная реализация. Именно такой вывод и следует из указанных выше писем чиновников. Правда, если покупатель не является плательщиком НДС, например, в связи с применением упрощенной системы налогообложения, то счет-фактуру на возвращаемый товар он не составляет. Тогда уже продавец должен будет составить корректировочный счет-фактуру 8 .
Составить корректировочный счет-фактуру поставщику придется и в случае, когда бракованный товар не возвращается, а утилизируется покупателем 9 .

Неоднократное изменение стоимости

Случается так, что стоимость товаров меняется не единожды. Возникает вопрос с оформлением корректировочных счетов фактур. Чиновники считают, что при повторном изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) продавцом выставляется новый корректировочный счет-фактура, в который переносятся соответствующие данные из предыдущего корректировочного счета-фактуры 10 .
Обратите внимание, что брать нужно данные не «первоначального» счета-фактуры, а предыдущего корректировочного. В связи с этим полагаем, что в строке 1б, где указывается номер и дата счета-фактуры, к которому составляется корректировочный счет-фактура, необходимо указать данные предыдущего корректировочного счета-фактуры.
Кстати, если к моменту составления корректировочного счета-фактуры изменились реквизиты продавца или покупателя, то в документе нужно указывать новые данные 11 . Дополнительно можно указать и прежние данные. Это не будет являться нарушением.

Исправительные счета-фактуры

И, наконец, рассмотрим случаи, когда бухгалтеру следует составлять исправительные счета-фактуры. Прибегать к оформлению исправительного счета-фактуры необходимо в ситуации, когда бухгалтер допустил техническую ошибку, вследствие чего в счет-фактуру попала неверная сумма 12 . Или, например, бухгалтер поставщика ошибся в написании адреса, наименования продавца/покупателя и т. п. При арифметической ошибке также следует составлять исправительный счет-фактуру 13 .
В том случае, если ошибка в счете-фактуре не препятствует идентификации продавца, покупателя, наименования товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимости, а также налоговой ставки и суммы налога, предъявленной покупателю, то новые экземпляры счетов фактур не составляются 14 .
Теперь поясним, что подразумевается под исправлением. Раньше исправления вносились в счета-фактуры путем зачеркивания неверных показателей и отражением верных данных с указанием даты внесения исправлений, подписей и печати поставщика. Теперь же вместо этого нужно просто составить новый документ. Причем исправительному счету-фактуре присваивается не новый номер и дата, а указывается номер и дата «первичного» счета-фактуры. Но при этом в строке «исправление» (строка 1а) указывается порядковый номер исправления и дата исправления.
Обращаем внимание, что если бухгалтеру нужно исправить счет-фактуру, которая была составлена до 22 января 2012 года, то исправления следует вносить по старым правилам 15 .

Надо ли исправлять «первичку»?

Наряду с вопросами составления корректировочных и исправительных счетов фактур у бухгалтеров часто встает вопрос по поводу исправления «первички». Ведь счета-фактуры оформляются на основании первичного документа (товарной накладной, акта оказанных услуг, акта выполненных работ).
Официальных разъяснений чиновников по данному вопросу не было. Но если говорить об исправительных счетах-фактурах, то очевидно, что и первичную документацию следует исправить, ведь имеет место ошибка. Некоторые указания по исправлению «первички» содержатся в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29 июля 1983 года № 105 по согласованию с ЦСУ СССР. Там сказано, что ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписываются над зачеркнутым правильные данные. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. При этом исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.
А вот в отношении корректировочных счетов фактур мнения независимых специалистов разошлись. Одни высказывают мнение, что вносить исправления в ранее составленную первичную документацию не нужно. Аргумент такой: нормативные акты по бухгалтерскому учету не предусматривают возможности корректировать первичные учетные документы, которые были правильно составлены на момент совершения операции. Да и в указанном выше Положении речь идет об исправлении ошибки, а здесь о таковой говорить не приходится.
Правда, если в товарной накладной указывается количество товара, отличное от того, которое было фактически получено покупателем, можно говорить о том, что первичный учетный документ составлен некорректно и в нем содержатся показатели, не соответствующие действительности. В такой документ необходимо внести исправления, уточняющие количественные показатели.
При изменении цены, к примеру, вследствие получения скидки ситуация неоднозначна. Ошибки тут точно нет, но мы считаем, что поставщику все равно лучше внести исправления в первичный документ. Ведь при изменении цены на ранее поставленный товар можно говорить о том, что данные «исходного» первичного документа не соответствуют действительности, а именно — цена там указана неверно. Раз так, то цену нужно исправить. А как это сделать? Путем внесения исправлений в ранее выданный документ.
На практике некоторые компании выписывают к корректировочному счету-фактуре отдельный акт на разницу. Хотим предупредить, что такие действия неправомерны, поскольку бухучет ведется на основании первичных документов, которыми оформляется хозяйственная операция. Появление разницы в цене не является хозяйственной операцией, поэтому оформлять ее дополнительным документом не нужно.

Сноски:
1 пост. Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее — постановление № 1137)
2 абз. 3 п. 3 ст. 168 НК РФ
3 письмо Минфина России от 31.07.2012 № 03-07-09/95
4 письмо Минфина России от 01.12.2011 № 03-07-09/45
5 письмо Минфина России от 10.02.2012 № 03-07-09/05
6 письмо ФНС России от 11.04.2012 № ЕД-4-3/6103@
7 письма Минфина России от 10.08.2012 № 03-07-11/280, от 07.08.2012 № 03-07-09/109, от 02.03.2012 № 03-07-09/17, от 27.02.2012 № 03-07-09/11
8 письмо Минфина России от 03.07.2012 № 03-07-09/64
9 письмо Минфина России от 13.07.2012 № 03-07-09/66
10 письмо Минфина России от 05.09.2012 № 03-07-09/127
11 письмо Минфина России от 04.12.2012 № 03-07-08/264
12 письмо Минфина России от 13.04.2012 № 03-07-09/34
13 письма Минфина России от 05.12.2011 № 03-07-09/46, от 30.11.2011 № 03-07-09/44
14 п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением № 1137
15 п. 2 постановления № 1137

Наряду с вопросами составления корректировочных и исправительных счетов фактур у бухгалтеров часто встает вопрос по поводу исправления «первички». Ведь счета-фактуры оформляются на основании первичного документа (товарной накладной, акта оказанных услуг, акта выполненных работ).
Официальных разъяснений чиновников по данному вопросу не было. Но если говорить об исправительных счетах-фактурах, то очевидно, что и первичную документацию следует исправить, ведь имеет место ошибка. Некоторые указания по исправлению «первички» содержатся в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29 июля 1983 года № 105 по согласованию с ЦСУ СССР. Там сказано, что ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписываются над зачеркнутым правильные данные. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. При этом исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.
А вот в отношении корректировочных счетов фактур мнения независимых специалистов разошлись. Одни высказывают мнение, что вносить исправления в ранее составленную первичную документацию не нужно. Аргумент такой: нормативные акты по бухгалтерскому учету не предусматривают возможности корректировать первичные учетные документы, которые были правильно составлены на момент совершения операции. Да и в указанном выше Положении речь идет об исправлении ошибки, а здесь о таковой говорить не приходится.
Правда, если в товарной накладной указывается количество товара, отличное от того, которое было фактически получено покупателем, можно говорить о том, что первичный учетный документ составлен некорректно и в нем содержатся показатели, не соответствующие действительности. В такой документ необходимо внести исправления, уточняющие количественные показатели.
При изменении цены, к примеру, вследствие получения скидки ситуация неоднозначна. Ошибки тут точно нет, но мы считаем, что поставщику все равно лучше внести исправления в первичный документ. Ведь при изменении цены на ранее поставленный товар можно говорить о том, что данные «исходного» первичного документа не соответствуют действительности, а именно — цена там указана неверно. Раз так, то цену нужно исправить. А как это сделать? Путем внесения исправлений в ранее выданный документ.
На практике некоторые компании выписывают к корректировочному счету-фактуре отдельный акт на разницу. Хотим предупредить, что такие действия неправомерны, поскольку бухучет ведется на основании первичных документов, которыми оформляется хозяйственная операция. Появление разницы в цене не является хозяйственной операцией, поэтому оформлять ее дополнительным документом не нужно.

А. Повторная корректировка

Повторная корректировка может потребоваться в случае повторного изменения стоимости товаров (работ, услуг). Тогда оформляется новый корректировочный счет-фактура к ранее выставленной корректировке. В соответствии с письмом Минфина РФ от 26.05.2015 № 03-07-09/30177 в новый КСФ переносятся соответствующие данные из предыдущего КСФ (в строку А (до изменения) повторного КСФ переносятся сведения из строки Б (после изменения) предыдущего КСФ). В строке «1б» новой корректировки указать номер и дату предыдущего корректировочного счета-фактуры.

Читайте также:  Какие документы для подтверждения РВП в 2020 году?

В практике существуют более сложные кейсы, когда на исправление выставляется корректировка, которая в свою очередь также имеет новые версии, и другие. Такое «смешанное» исправление встречается крайне редко. Рассмотрим ситуацию, вероятность столкнуться с которой достаточно высока.

Учет корректировок и исправлений счетов‑фактур

В процессе работы бухгалтер сталкивается с таким потоком информации, что даже современные автоматизированные средства не гарантируют безошибочной регистрации данных. И иногда приходится исправлять уже оформленные документы, в частности по учету НДС. О том, как корректировать и исправлять счета-фактуры, читайте далее в материале.

В процессе работы бухгалтер сталкивается с таким потоком информации, что даже современные автоматизированные средства не гарантируют безошибочной регистрации данных. И иногда приходится исправлять уже оформленные документы, в частности по учету НДС. О том, как корректировать и исправлять счета-фактуры, читайте далее в материале.

Счета-фактуры: стандартные, исправленные, корректировочные: разбираемся в определениях

К счету-фактуре мы давно привыкли и особых затруднений при его составлении не испытываем. Однако с недавнего времени вместе с понятием «счет-фактура» все чаще стали звучать и такие, как «корректировочный счет-фактура» и «исправленный счет-фактура».

Появление этих разновидностей не случайно. В практической деятельности любой налогоплательщик может столкнуться с ситуацией, когда в изначально оформленный на отгрузку товара счет-фактуру требуется внести корректировку. При этом информация об отгрузке должна достоверно отражать все необходимые параметры (сведения о покупателе и продавце, натуральные и ценовые показатели).

От вида корректируемой информации зависит применяемая форма счета-фактуры (исправленный или корректировочный), а от правильного ее выбора — возможность получения обоснованного налогового вычета.

Казалось бы, схожие понятия — корректировка и исправление. В обоих случаях для человека в обыденной жизни они обозначают процесс уточнения первичной информации — но не в ситуации со счетом-фактурой.

К примеру, продавец допустил арифметическую ошибку в счете-фактуре или покупатель выявил пересортицу при приемке товара — в этих случаях нужно оформить исправленный счет-фактуру (письма Минфина России от 16.03.2015 № 03-07-09/13813 и 08.08.2012 № 03-07-15/102, письмо ФНС России от 12.03.2012 № ЕД-4-3/414). То есть исправленный документ служит для исправления ошибки, допущенной при оформлении.

Как исправить счет-фактуру, если допущена арифметическая ошибка, смотрите здесь.

В то время как корректировочный счет-фактура составляется, когда изначально документ был оформлен правильно, но затем в него понадобилось внести изменения.

Кроме того, для корректировочного счета-фактуры предусмотрен особый бланк. Форма его представлена в приложении 2 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Чем чреваты ошибки

В любом документе могут быть случайно допущены ошибки и неточности, цена их может быть различной в зависимости от значимости бумаги. Чем же грозят ошибки в счете-фактуре?

Если данный документ заполнен с неточностями, покупателю может быть отказано в налоговом вычете по НДС. Естественно, что в дальнейшем покупатель уже не захочет иметь дела с продавцом, причинившим ему такой убыток.

Налоговые органы не имеют права и обычно не отказывают в возврате налога, если в счете-фактуре допущены другие недостатки, например:

Какие документы являются основанием для составления КСФ?

В НК РФ речь идет о наличии договора, соглашения, иного первичного документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Изменение требований и обязательств продавца и покупателя как факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. В настоящее время единая унифицированная форма документа, которым подлежит оформление указанного факта хозяйственной жизни, не установлена.

Пример:
Продавец выписывает счет-фактуру на основании товарной накладной и направляет их покупателю. Покупатель при приемке товара выявляет недостачу, оформляет акт приемки товара и претензию, проставляет соответствующую отметку в товарной накладной продавца, передает их продавцу, а продавец на основании этих документов оформляет корректировочный счет-фактуру на уменьшение количества и стоимости товара. Документом, подтверждающим факт согласия покупателя на уменьшение стоимости, выступают перечисленные выше документы.

В письме от 29.12.2012 N 03-07-09/168 Минфина России разъясняет, что подтверждением даты получения документа может являться конверт с проставленным на нем штемпелем почтового отделения, через которое он получен.

Насколько критично в этой ситуации соблюдение установленного п. 3 ст. 168 НК РФ срока 5 дней от даты составления акта? Для покупателя корректировочный счет-фактура в такой ситуации не так важен, так как речь идет об уменьшении количества товара. Чтобы потом не восстанавливать НДС, он может принять НДС к вычету и по первоначальному счету-фактуре, только не полностью, а в пределах фактически принятых на учет товаров. Продавцу, чтобы не медлить с вычетом и уменьшить сумму НДС, исчисленную с отгруженных товаров лучше все же оформить КСФ в срок, установленный законом.

Впрочем пропуск срока не критическая ошибка, и у налогоплательщика-продавца будут шансы отстоять свое право на вычет НДС. Минфин РФ не раз разъяснял, что нарушение срока, установленного п. 3 ст. 168 НК РФ — не основание для отказа в вычете НДС, налоговые органы обязаны руководствоваться этой позицией (см. письмо Минфина РФ от 25.01.16 N 03-07-11/2722, письмо УФНС России по г. Москве от 29.03.2016 N16-15/031787). Есть положительные примеры и в судебной практике Постановление ФАС Поволжского округа от 15.04.2014 N А65-11811/2013.)

При этом неважно, в каком периоде произошла отгрузка, срок на вычет отсчитывается от даты составления КСФ (письма Минфина РФ от 15.08.2012 N 03-07-09/116, ФНС от 17.06. 2015 N ГД-4-3/10451@).

А вот если бы речь шла об увеличении цены или стоимости, то для продавца промедление с составлением КСФ могло бы обернуться неприятностями.

Пример:
Факт повышения цены по отгруженному товару согласован в 1 квартале, а КСФ выписан во 2 квартале. Корректировочный счет-фактура, составленный продавцом при увеличении стоимости отгруженных (выполненных, оказанных, переданных) в истекшем налоговом периоде товаров (работ, услуг, имущественных прав), подлежит регистрации в книге продаж за налоговый период, в котором были составлены документы, являющиеся основанием для выставления корректировочных счетов-фактур в соответствии с п. 10 ст. 172 НК РФ.

Вычет по КСФ можно заявить не позднее трех лет с момента составления корректировочного счета-фактуры

Порядок заполнения счета-фактуры

Счёт-фактура содержит в себе информацию о наименовании и реквизитах продавца и покупателя, перечне товаров или услуг, их цене, стоимости, ставке и сумме НДС, прочих показателях.

В строке (1) указывается дата составления счета-фактуры и его порядковый номер.

В строках (2), (2а), (2б), (6), (6а), (6б) указывается наименование, адрес продавца и покупателя, их ИНН и КПП. Наименования и адреса приводятся в соответствии с учредительными документами продавца и покупателя. При этом наименования можно указывать как полные, так и сокращенные.

В строках (3), (4) указывается наименование и почтовый адрес грузоотправителя и грузополучателя товаров. Если товар отгружает сам продавец, то в строке 3 можно написать “Он же”. Если счет-фактура составлен по работам (услугам), в этих строках проставляется прочерк.

В строке (5) указывается номер и дата платежного документа, если под поставку был получен аванс. Если аванс был неденежным, то ставится прочерк.

В строке (7) указывается наименование валюты платежа и ее цифровой код по ОКВ.

В табличной части нужно последовательно заполнить следующие графы:

В графе 1 указывается наименование товаров (описание работ, услуг), как оно указано в договоре (накладной, акте).

В графах 2, 2а, 3, 4 указывается код и условное национальное обозначение единицы измерения товаров (работ, услуг) по ОКЕИ, количество (объем) товаров (работ, услуг) и цена за единицу измерения без НДС.

При этом в этих графах ставятся прочерки:

– если в договоре предусмотрена единица измерения, которой нет в разд. 1 или разд. 2 в ОКЕИ;

– если договором не определена единица измерения, например, при реализации работ (услуг);

– если единицу измерения указать невозможно, например, при аренде или лизинге.

В графе 6 пишется:

– если продажа товаров не облагается акцизом – “без акциза”;

– если продажа товаров облагается акцизом – сумму акциза.

В графах 7, 8 указывается налоговая ставка (0%, 10%, 18%, 10/110, 18/118, “без НДС”) и предъявляемая покупателю сумма НДС. Сумму НДС надо указывать в рублях и копейках – округлять ее нельзя.

В графах 5, 9 указывается общая стоимость товаров (работ, услуг), поставляемых по счету-фактуре без НДС и с учетом НДС.

Графы 10, 10а, 11 заполняются только при продаже импортных товаров. При продаже импортированных товаров в этих графах указывается цифровой код и краткое наименование страны происхождения товаров по ОКСМ и номер таможенной декларации, по которой отгруженные товары ввезены на территорию РФ. Если организация перепродает импортные товары, то в этих графах указываются сведения из счета-фактуры поставщика.

При этом в графах 10 – 11 ставятся прочерки:

– если отгружаются товары российского производства;

– если в счете-фактуре поставщика, у которого был куплен импортный товар, нет необходимой информации.

Счет-фактура подписывается руководителем организации и главным бухгалтером (или иными лицами, уполномоченными доверенностью или приказом руководителя).

Счет-фактура, составленный на бумаге, может быть заполнен на компьютере или от руки, а также частично на компьютере и частично от руки.

При этом в этих графах ставятся прочерки:

Работа с исправительными счетами-фактуры

1. Порядок внесения исправлений в счета-фактуры

Постановлением N 1137 предусмотрен порядок исправления счетов-фактур, в том числе исправляться могут и корректировочные счета-фактуры. Исправления вносятся путем составления новых экземпляров счетов-фактур, т. е. выставляются новые экземпляры счетов-фактур с внесенными изменениями (абз. 2 п. 7 Правил заполнения счетов-фактур, п. 6 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

Исправления в счета-фактуры, составленные до даты вступления в силу Постановления № 1137, вносятся продавцом в порядке, установленном на дату составления таких счетов-фактур (ст. 2 Постановления № 1137).

2. Когда необходимо вносить исправления в счета-фактуры

Исправления вносятся если:

  • Стоимость поменялась по причине:
    • – технической ошибки, которая возникла в результате неправильного ввода цены или количества отгруженного товара, выполненных работ, оказанных услуг;
    • – арифметической ошибки.
  • Итоговая цена партии товаров определяется после отгрузки на основании котировок.

В данном случае необходимо внести исправления в “отгрузочный” счет-фактуру, составленный с указанием плановых цен, поскольку расчет цены товаров не изменяется (Письмо Минфина России от 01.12.2011 N 03-07-09/45).

Исправительные счета-фактуры выставляются так же, если в них обнаружены ошибки, которые не позволяют налоговым органам идентифицировать (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, п. 6 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры) следующие реквизиты:

  • – продавец, его адрес, ИНН;
  • – покупатель, его адрес, ИНН;
  • – наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав и их стоимость;
  • – налоговая ставка;
  • – сумма НДС.

Внимание: Если вносятся исправления в счет-фактуру, к которому был составлен корректировочный счет-фактура (или несколько таких счетов-фактур), то в данном случае исправительный счета-фактура составляется без учета изменений, указанных в корректировочных счетах-фактурах (абз. 1 п. 7 Правил заполнения счета-фактуры).

3. Правила заполнения исправительного счета-фактуры

В новом (исправленном) экземпляре счета-фактуры указывается:

  • в строке 1а порядковый номер исправления и дата исправления (пп. “б” п. 1, абз. 3 п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, п. 6 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).
  • в строке 1 (для корректировочного счета-фактуры – в строке 1б) нужно указать данные первоначального экземпляра (номер и дату) (абз. 3 п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, п. 6 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

В остальных строках и табличной части указываются данные с новыми правильными значениями.

4. Кто подписывает исправительный счет-фактуру.

Исправительный счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер организации (иные уполномоченные лица), действующие на дату выставления исправительного счет-фактуры, или индивидуальный предприниматель, который также указывает реквизиты свидетельства о регистрации в качестве ИП (абз. 5 п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, абз. 3 п. 6 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

При составлении организацией счета-фактуры в электронном виде показатель “Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо” не формируется (п. 8 Правил заполнения счета-фактуры, п. 7 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

5. Порядок регистрации исправительного счет-фактуры в книге покупок и продаж

ВНИМАНИЕ! Для отражения в книге покупок, продаж для покупателя и для продавца не имеет значения увеличилась или уменьшилась сумма НДС по исправительному счету-фактуре.

Изменения в прошлых налоговых периодах:

  • 1) в дополнительном листе к книге покупок за исправляемый налоговый период аннулирует счет-фактуру (абз. 2 п. 9 Правил ведения книги покупок). Суммовые значения указываются при этом со знаком минус.
  • 2) Регистрирует исправленный счет-фактуру так же в дополнительном листе за исправляемый налоговый период к книге покупок.
  • 3) Подает уточненную налоговую декларацию за исправляемый налоговый период с заполненным приложением 1 к разделу 8 «Сведения из дополнительных листов книги покупок».
  • 1) в дополнительном листе к книге продаж за исправляемый налоговый период аннулирует счет-фактуру (п. 11 Правил ведения книги продаж).
  • 2) в дополнительном листе к книге продаж за исправляемый налоговый период регистрирует исправленный счет-фактуру.
  • 3) подает уточненную налоговую декларацию за исправляемый налоговый период с заполненным приложением 1 к разделу 9 «Сведения из дополнительных листов книги продаж».

Изменение в текущем налоговом периоде:

  • Покупатель: в книге покупок текущего налогового периода аннулирует счет-фактуру. Для этого счет-фактура еще раз регистрируется, но только в графах 4 – 9 указывается значение со знаком “минус”. Затем исправленный счет-фактура регистрируется покупателем в обычном порядке.
  • Продавец: в книге продаж текущего налогового периода аннулирует счет-фактуру. Для этого счет-фактура еще раз регистрируется, только в графах 4 – 9 указывается значение со знаком “минус”. Затем исправленный счет-фактура регистрируется продавцом в обычном порядке.
Читайте также:  Договор купли продажи крупного рогатого скота образец

Согласно абз. 2 п. 1.1. ст. 172 НК РФ при получении счета-фактуры покупателем от продавца товаров (работ, услуг), имущественных прав после завершения налогового периода, в котором эти товары (работы, услуги), имущественные права приняты на учет, но до установленного статьей 174 настоящего Кодекса срока представления налоговой декларации за указанный налоговый период покупатель вправе принять к вычету сумму налога в отношении таких товаров (работ, услуг), имущественных прав с того налогового периода, в котором указанные товары (работы, услуги), имущественные права были приняты на учет.

6. Порядок сдачи уточненной декларации по НДС

На титульном листе уточненной декларации заполняется поле «Номер корректировки». Если уточненная декларация подается впервые, то указывается цифра 1, если второй раз — 2 и т.д.

В разделах 8–12 декларации заполняем строку 001 «Признак актуальности ранее представленных сведений». В строке 001 надо указывается значение 0 или 1. Цифра 0 означает, что компания вносит исправления в раздел. Если компания указывает 1, то данные раздела верны и не изменяются.

Уточнять декларацию можно двумя способами (этот порядок описан в Письме ФНС России от 21.03.16 г. № СД-4-3/4581@):

Первый – поставить признак 0 в соответствующем разделе (8 или 9) и перенести все сведения из первичной декларации, как они были сданы

Второй – поставить признак 1 в соответствующем разделе (8 или 9), а остальные строки раздела не заполнять.

Второй вариант получается удобнее и размер файла меньше.

Таким образом по второму варианту получается:

Компания исправляет ошибку в книге покупок. На основании дополнительного листа к книге покупок программа сформирует приложение 1 к разделу 8. В строке 001 этого приложения надо поставить 0, а в разделе 8 по этой же строке — 1, при этом остальные строки раздела 8 оставляются пустыми.

Компания исправляет ошибку в книге продаж. На основании дополнительного листа к книге продаж программа сформирует приложение 1 к разделу 9 декларации. В строке 001 приложения 1 нужно указать значение 0, а в разделе 9 — 1, при этом остальные строки в разделе 9 оставляются пустыми.

Исправление ошибок в журнале учета счетов-фактур

При обнаружении ошибок в журнале учета счетов-фактур организация заново отправляет все данные из журнала учета. Если ошибка обнаружилась в части 1 журнала, то есть в списке выставленных счетов-фактур, то компания отправит в уточненной декларации весь раздел 10, а если в части 2 журнала, то есть в списке полученных счетов-фактур, то весь раздел 11. В строке 001 необходимо указать значение 0.

Правила ведения журнала учета счетов-фактур, утвержденные постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, не предусматривают, чтобы компания составляла дополнительные листы к нему. ФНС России рекомендует исправлять журнал путем добавления в журнал учета за отчетный квартал новую строку, в которой аннулировать неправильные показатели. Стоимость товаров и сумму налога указать со знаком «минус». Затем в следующей строке отразить правильные данные.

Исправление ошибок в бухгалтерском учете, связанных с неверным отражением данных по счетам-фактурам

Если в налоговом учете стоимостные данные из счета-фактуры поставщика введены неверно и завышены, можно аннулировать первоначальную запись в дополнительном листе книги покупок, указав стоимостные данные со знаком «минус». В следующей строке дополнительного листа указать правильные данные, сформировать приложение 1 к разделу 8, указав в строке 001 значение 0, а в разделах 8 и 9 в этой строке указать 1. До сдачи уточненной декларации доплатить налог и пени.

Если в налоговом учете стоимостные данные из счета-фактуры поставщика введены неверно и занижены, можно дозаявить вычет по НДС в книге покупок последующих отчетных периодов.

Если в налоговом учете возникла ошибка, не связанная со стоимостными показателями счет-фактуры (например, ИНН поставщика введен не верно):

  • 1) можно аннулировать первоначальную запись в дополнительном листе книги покупок, указав стоимостные данные со знаком «минус», в следующей строке дополнительного листа указать правильные данные. Сформировать приложение 1 к разделу 8, указав в строке 001 значение 0, в разделах 8 и 9 в этой строке указать 1;
  • 2) не исправлять ошибку, так как она не влияет на сумму НДС. Если ошибку выявит ФНС и запросит пояснения, то правильные значения можно направить в виде таблицы.

Ответ на требование о предоставлении пояснений

Если компанией получено требование о предоставлении пояснений, то в ответ нужно выслать квитанцию о получении. Срок — шесть рабочих дней с даты, когда требование отправила ФНС (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). В требовании будет таблица с теми записями из книги продаж, книги покупок или журнала учета счетов-фактур, которые ФНС посчитало ошибочными (письмо ФНС России от 7 апреля 2015 г. № ЕД-4-15/5752). Помимо этого в требовании будет код возможной ошибки:

  1. — в вашей декларации есть запись по счету-фактуре, а у контрагента аналогичной записи нет,
  2. — в вашей декларации расходятся между собой данные из книги покупок и книги продаж,
  3. — у компании-посредника в журнале учета счетов-фактур данные о полученных счетах-фактурах расходятся с данными о выставленных счетах-фактурах,
  4. — ФНС требуют пояснить показатель какой-то конкретной графы в книге покупок, книге продаж или журнале учета счетов-фактур. Номер этой графы будет приведен после кода ошибки в квадратных скобках. Например, так: 4 [3].

Направить пояснения необходимо в течение пяти рабочих дней (п. 3 ст. 88 НК РФ). Этот срок считается со следующего дня после отправки компанией квитанции о приемке требования. Пояснения можно составить в табличной форме, которая разработана ФНС и приведена на сайте nalog.ru в разделе «НДС 2015».

В этой форме две таблицы. Таблицу 1 надо заполнить, если компания хочет сообщить, что ошибки в декларации нет. В этой таблице нужно привести без изменений запись из книги продаж, книги покупок или журнала учета счетов-фактур, которая содержится в требовании.

Таблицу 2 надо заполнить, если компания согласна с тем, что у нее в декларации ошибка. В строке «Расхождение» нужно указать без изменений те записи, которые требуют исправления. А в строке «Пояснения» привести правильные данные. Эту строку можно заполнить только в тех графах, которые компания решила исправить.

Если компания обнаруживает ошибку, влияющую только на сумму налога, то необходимо сдать уточненную декларацию, табличную форму пояснений сдавать не нужно.

Новый перечень объектов, подлежащих налогообложению по кадастровой стоимости в г. Москве

Правительство г. Москвы установило новый перечень постановлением № 1425-ПП от 27 ноября 2018 г.

Обязательный и инициативный аудит

Услуга обязательного и инициативного аудита для организаций всех форм собственности. Работаем более 20-ти лет, специалисты имеют широкий опыт.

Если компания обнаруживает ошибку, влияющую только на сумму налога, то необходимо сдать уточненную декларацию, табличную форму пояснений сдавать не нужно.

Скачать счет-фактуру нового образца в excel

Строка 3
Информация об отправителе груза. Указывается только при продаже товаров. При реализации услуг или выполнении работ ставьте прочерк. Если продавец и есть отправитель груза — пишите в этой строке «Он же».

Корректировочные счета-фактуры. ФНС разрешила…

Автор: Елена Антаненкова

С 01 октября 2011 года вступили в силу поправки в главу 21 «НДС» Налогового кодекса РФ, предусматривающие возможность выставления корректировочных счетов-фактур в случаях, когда изменяется стоимость отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав. Однако форма и порядок заполнения такого документа правительством до сих пор не утверждены. Этот пробел пришлось восполнить ФНС России. По согласованию с Минфином России в письме от 28.09.2011 № ЕД-4-3/15927@ (далее — Письмо) налоговая служба привела рекомендуемую форму и порядок заполнения корректировочных счетов-фактур.

Зачем нужны корректировочные счета-фактуры?

Для начала разберемся, в каких случаях налогоплательщик должен выставить корректировочные счета-фактуры.

В соответствии с пунктом 3 статьи 168 НК РФ корректировочный счет-фактура выставляется продавцом при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав. Такое изменение может быть вызвано в том числе изменением цены (тарифа) и (или) уточнением количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Уточнение объема отгруженных товаров может иметь место, например, при реализации насыпных и наливных товаров (зерна, ГСМ и т.п.), когда их вес или объем уточняются при разгрузке на станции назначения. Возможно изменение количества отгруженного товара и при пересортице, если покупатель согласился принять поставленный товар.

В качестве примера случая изменения цены как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения можно привести реализацию электроэнергии, когда она отпускается покупателям по прогнозным ценам, а окончательные цены уточняются после публикации коммерческим оператором средневзвешенных нерегулируемых цен.

Но, безусловно, самый распространенный случай, когда цена товара (работ, услуг, имущественных прав) может измениться в меньшую сторону, — это предоставление так называемых ретро-скидок, изменяющих цену уже реализованных товаров (работ или услуг). Например, при приобретении в течение квартала товаров на сумму более 5 млн руб. цена приобретенного в этом периоде товара снижается на 10%.

Внимание! Не путайте скидку, изменяющую цену товара со скидкой (премией, бонусом и т.п.), не влияющей на цену. Если цена товара составляла 100 руб. за единицу, то в результате предоставления покупателю скидки, изменяющей цену товара на 10%, его цена составит 90 руб. и продавец выставит покупателю корректировочный счет-фактуру «к уменьшению». Если же продавец предоставит покупателю премию (скидку) в размере 10%, не изменяющую цену товара, то расчеты по НДС она не затронет (Письмо ФНС России от 01.04.2010 № 3-0-06/63). Полученные покупателем 10 руб. с каждой единицы товара будут включены им в составе внереализационных доходов, а у продавца могут быть учтены в составе внереализационных расходов.

До 01 октября 2011 года в выше перечисленных ситуациях продавец должен был внести исправления в ранее выставленные счета-фактуры, представить уточненные декларации по НДС (если отгрузка и изменение цены происходили в разных кварталах) и скорректировать налоговую базу исходя из новых цен. Возможность корректировки налоговой базы в периоде предоставления покупателю скидки, изменяющей цену реализованных товаров (работ, услуг, имущественных прав), финансовое ведомство не рассматривало даже в случае уменьшения цены товара (Письма Минфина РФ от 13.11.2010 № 03-07-11/436 и ФНС России от 01.04.2010 № 3-0-06/63). У покупателя при изменении стоимости приобретений и внесении изменений в полученные счета-фактуры возникали проблемы с вычетами. Если они не желали спорить с налоговыми органами, то по исправленным счетам-фактурам вычет следовало производить на дату их получения, а это значит, если покупатель уже принял к вычету НДС по товарам (работам, услугам, имущественным правам), то ему необходимо представить «уточненку» за тот период, снять вычеты НДС по товарам, стоимость которых изменилась, и принять к вычету налог, указанный в исправленном счете-фактуре в том периоде, когда получен «правильный» документ.

Начиная с четвертого квартала 2011 года благодаря вступившим в силу поправкам покупателю не придется представлять «уточненки» по НДС в случае изменения стоимости товаров, приобретенных в прошлых периодах. На основании корректировочного счета-фактуры он сможет допринять к вычету НДС, если стоимость товаров увеличилась в том периоде, когда он получил этот документ. Если же стоимость товаров была снижена, то покупатель восстановит «излишне принятый к вычету НДС» в том периоде, когда получил документы, подтверждающие уменьшение стоимости товаров, или корректировочный счет-фактуру (в зависимости от того, какой из этих документов покупатель получил раньше).

Продавцу товаров придется представить уточненную декларацию только в том случае, если стоимость отгруженных товаров увеличилась. Если же, напротив, она была снижена (например, покупателю была предоставлена скидка, изменяющая цену товаров), то продавец примет к вычету НДС с суммы уменьшения.

Когда составить счет-фактуру?

Обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в корректировочном счете-фактуре, приведены в пункте 5.2 статьи 169 НК РФ. Однако, как уже говорилось, форма и порядок заполнения такого документа должны быть утверждены Правительством РФ (пункт 8 статьи 169 НК РФ). До введения в действие «официальных» форм счетов-фактур ФНС рекомендует использовать форму корректировочного счета-фактуры, приведенную в приложении № 1 к Письму (См. пример заполнения). В приложении № 2 дается рекомендуемый порядок ее заполнения. Мы воздержимся от обсуждения правомерности таких рекомендаций, поскольку само их наличие все-таки большой плюс для налогоплательщиков.

Продавец обязан выставить покупателю корректировочный счет-фактуру не позднее пяти календарных дней считая со дня составления документов, подтверждающих согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав (абзац 3 пункта 3 статьи 168 и пункт 10 статьи 172 НК РФ). Иными словами, основанием для выставления корректировочного счета-фактуры является наличие документа (договора, соглашения, иного первичного документа (пункт 10 статьи 172 НК РФ)), подтверждающего изменение стоимости товаров (в том числе цены и количества). Ошибки, допущенные при заполнении счетов-фактур, исправляются в прежнем порядке.

Обратите внимание! При составлении корректировочных счетов-фактур исправлять показатели первичных счетов-фактур, к которым составляются корректировочные, не следует.

Чтобы не утомлять читателей постоянными повторами, договоримся, что товары, работы, услуги и имущественные права мы будем далее называть товарами.

Как разъяснила ФНС, выставлять корректировочные счета-фактуры можно, если документы, подтверждающие изменение стоимости товаров, составлены начиная с 01 октября 2011 года.

Заметим, если говорить о предоставлении покупателю скидки, изменяющей стоимость реализованных ему товаров, то дата возникновения права на скидку и дата составления документа, подтверждающего предоставление скидки, может не совпадать.

Читайте также:  Отказ от заказанного товара до его получения

Пример 1. По условиям договора поставки при приобретении покупателем товаров на сумму, превышающую 500 тыс. руб. (включая НДС), в течение календарного месяца стоимость приобретенных им за этот период товаров уменьшается на 7%. Скидка предоставляется по итогам календарного месяца на основании акта согласования расчетов, который составляется и подписывается сторонами не позднее 10-го числа следующего календарного месяца.

В сентябре 2011 года покупатель приобрел товаров на сумму 700 тыс. руб. Продавец и покупатель подписали акт согласования расчетов, уменьшив цену реализованных в сентябре 2011 года товаров на 7%, 05 октября 2011 года . Значит, согласно разъяснениям ФНС России, продавец имеет право выставить в адрес покупателя корректировочные счета-фактуры «к уменьшению».

Корректировочный счет-фактуру продавец обязан выставить, даже если в основном счете-фактуре суммы НДС покупателю не предъявлялись (товары, не облагаются НДС или продавец освобожден от исполнения обязанностей налогоплательщика по НДС на основании статьи 145 НК РФ). В этом случае, как и в первичном счете-фактуре, в соответствующих графах он укажет «Без налога (НДС)» (Приложение № 2 к Письму).

Как составить?
Думаем, что заполнение корректировочного счета-фактуры не вызовет затруднений. Поэтому мы остановимся на некоторых моментах.

Одним из обязательных реквизитов корректировочного счета-фактуры является его номер. Как разъяснила в Письме ФНС, его следует присваивать в соответствии с общей хронологией присвоения порядковых номеров счетам-фактурам.

На наш взгляд, продавец может нумеровать такие документы в особом порядке, например присваивать им артикль «К» (Письмо ФНС России от 19.10.2005 № ММ-6-03/886@). В этом случае порядок нумерации корректировочных счетов-фактур необходимо отразить в учетной политике (в дополнении к учетной политике).

В корректировочном счете-фактуре также указываются номер и дата счета-фактуры, к которому составляется корректировочный счет-фактура. Поэтому составлять один корректировочный счет-фактуру к нескольким первичным счетам-фактурам нельзя.

Продолжим пример №1. Предположим, что при приобретении товаров в сентябре 2011 года продавец выставил покупателю два счета-фактуры: от 10.09.2011 № 20125 на сумму 300 тыс. руб. и от 22.09.2011 № 20384 на 400 тыс. руб. Поскольку документ, подтверждающий уменьшение цены реализованных в сентябре 2011 года товаров на 7%, стороны подписали 05 октября 2011 года, то в течение пяти дней с этой даты продавец должен выставить в адрес покупателя два корректировочных счета-фактуры «к уменьшению»: один — к счету-фактуре от 10.09.2011 № 20125, другой — к счету-фактуре от 22.09.2011 № 20384, уменьшив цену отгруженных товаров на 7% и пересчитав сумму предъявленного покупателю НДС.

Продавец и покупатель

Реквизиты продавца и покупателя, указываемые в корректировочном счете-фактуре, должны совпадать с данными, указанными в первичном счете-фактуре. Данные грузоотправителя и грузополучателя в корректировочном счете-фактуре не указываются (к обязательным реквизитам они не относятся).

В корректировочном счете-фактуре указываются только те товары, стоимость которых изменяется (в том числе при изменении количества или цены). То есть если в первичном счете-фактуре указано несколько наименований товаров, а изменение стоимости происходит только по одному из них, то указывать в корректировочном счете-фактуре другие товары, стоимость которых осталась прежней, не нужно.

В рекомендуемой форме счета-фактуры ФНС предлагает указывать отрицательные значения разницы между показателями «до изменения» и «после изменения» с положительным значением в графах «к уменьшению». Заметим, что данные указания прямо противоречат пункту 5.2 статьи 169 НК РФ. Как установлено данной нормой, в случае изменения стоимости отгруженных товаров в сторону уменьшения соответствующая разница между суммами налога, исчисленными до и после их изменения, указывается с отрицательным знаком . Однако такая ошибка, на наш взгляд, не может лишить налогоплательщика права на вычет, поскольку указание разницы без знака «минус» не может помешать налоговым органам при проведении проверок идентифицировать продавца, покупателя товаров, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, а значит, не является основанием для отказа в вычете НДС (пункт 2 статьи 169 НК РФ).

В книге покупок или в книге продаж указывается номер и дата корректировочного счета-фактуры. Общее правило можно выразить так: корректировочные счета-фактуры регистрируются в книге продаж или книге покупок на сумму разницы, то есть в этих регистрах указываются данные строки «Итого по корректировочному счету-фактуре» корректировочного счета-фактуры.

Счет-фактура «на уменьшение стоимости»

Если стоимость товаров уменьшилась, то продавец регистрирует корректировочный счет-фактуру в книге покупок в том периоде, когда возникло право на вычет (пункт 13 статьи 171 и пункт 10 статьи 172 НК РФ), то есть тогда, когда счет-фактура был выставлен покупателю на основании документа, подтверждающего уменьшение стоимости. В книге покупок продавец указывает дату и номер корректировочного счета-фактуры. Поскольку он принимает НДС к вычету с разницы между суммами налога, исчисленными исходя из стоимости отгруженных товаров до и после уменьшения, то в книге покупок корректировочные счета-фактуры регистрируются на суммы «разницы к уменьшению», указанные в строке «Итого по корректировочному счету-фактуре» (Итоговые данные графы 9б переносятся в графу 7 книги покупок; данные из графы 5б корректировочного счета-фактуры переносятся в графу 8а (9а) книги покупок; данные из графы 8б корректировочного счета-фактуры переносятся в графу 8б (9б) книги покупок).

При уменьшении стоимости товаров покупатель должен восстановить НДС с суммы, на которую уменьшилась стоимость товаров, то есть восстановить налог на сумму разницы между суммами НДС, исчисленными исходя из стоимости отгруженных товаров до и после уменьшения стоимости (подпункт 4 пункта 3 статьи 170 НК РФ).

Восстановление налога производится покупателем в налоговом периоде, на который приходится наиболее ранняя из дат:

— дата получения покупателем первичных документов на изменение в сторону уменьшения стоимости приобретенных товаров;

— дата получения покупателем корректировочного счета-фактуры, выставленного продавцом при изменении в сторону уменьшения стоимости отгруженных товаров.

Поэтому покупатель регистрирует в книге продаж корректировочный счет-фактуру или документ, подтверждающий изменение стоимости товаров в сторону уменьшения.

При регистрации счета-фактуры данные для заполнения граф 4, 5а (6а) и 5б (6б) книги продаж покупатель берет из соответствующих граф «разницы» «Итого по корректировочному счету-фактуре» корректировочного счета-фактуры: 9б, 5б, 8б.

ФНС не разъяснила, как следует регистрировать в книге продаж документ, подтверждающий уменьшение стоимости отгруженных товаров, если покупатель получил его раньше, чем корректировочный счет-фактуру. По нашему мнению, в книге покупок покупателю следует указать в этом случае реквизиты такого документа (дату и номер документа (если имеется)) и суммы разницы между старыми и новыми показателями. Также ФНС оставила без внимания вопрос, надо ли покупателю регистрировать корректировочный счет-фактуру в журнале полученных счетов-фактур, если такое событие состоялось уже после того, как он зарегистрировал в книге продаж документ, подтверждающий уменьшение стоимости товара.

Если стоимость увеличилась.

Если стоимость увеличилась, то покупатель вправе допринять к вычету НДС с разницы. Корректировочные счета-фактуры, полученные покупателями в связи с изменением стоимости отгруженных товаров в сторону увеличения, регистрируются покупателями в книге покупок при возникновении права на налоговые вычеты (пункт 13 статьи 171 НК РФ).

Обратите внимание! Для вычета НДС покупателю нужен не только правильно заполненный корректировочный счет-фактура, но и документы, подтверждающие согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (договор, соглашение, иной первичный документ) (пункт10 статьи 172 НК РФ)

При регистрации покупателем (в случае изменения стоимости отгруженных товаров в сторону увеличения) в книге покупок корректировочных счетов-фактур данные из строки «Итого по корректировочному счету-фактуре» граф «разница к доплате» 9в, 5в, 8в счета-фактуры переносятся соответственно в графы 7, 8а (9а), 8б(9б) книги покупок.

При увеличении стоимости товаров продавцу необходимо увеличить налоговую базу по НДС того периода, когда произошла отгрузка товаров (пункт 10 статьи 154 НК РФ). Соответственно, если изменение стоимости произошло в том же налоговом периоде по НДС, что и отгрузка товаров, корректировочный счет-фактура регистрируется в книге продаж на «суммы разницы к доплате».

Если же эти события произошли в разных кварталах, то продавец зарегистрирует корректировочный счет-фактуру в дополнительном листе книги продаж того периода, когда была произведена отгрузка товаров.

Данные строки 9в, 5в, 8в «Итого по корректировочному счету-фактуре» граф «разница к доплате» переносятся в соответствующие графы 4, 5а (6а) 5б (6б) книги продаж (или ее дополнительного листа).

Приведем пример заполнения корректировочного счета-фактуры при предоставлении покупателю скидки, изменяющей цену товара.

Пример 2. ООО «Снабженец» реализовало 20 сентября 2011 года ООО «Покупатель» 1000 шт. стирального порошка «Чистюля» по 118 руб. (в том числе 18 руб. НДС) за единицу. По условиям договора, при 100%-ной оплате отгруженного товара до 01 октября 2011 года цена единицы товара уменьшается и составит 106,2 руб. (в том числе НДС 16,2).

ООО «Снабженец» выставило в адрес ООО «Покупатель» счет-фактуру от 20.09.2011 № 1458 на сумму 118000 руб. (в том числе НДС 18000 руб.). ООО «Покупатель» оплатило партию стирального порошка 30 сентября 2011 года в полной сумме и получило право на уменьшение цены приобретенного товара. Стороны составили соглашение об уменьшении цены стирального порошка и подписали его 04 октября 2011 года. В этот же день поставщик выставил в адрес покупателя корректировочный счет-фактуру № 1501 «к уменьшению».

Возможность выставления корректировочных счетов фактур, несомненно, положительные поправки как для покупателей, так и для продавцов. Очень жаль, что их реализация на практике происходит не в соответствии с нормами НК РФ, а согласно рекомендациям налоговой службы.

Восстановление налога производится покупателем в налоговом периоде, на который приходится наиболее ранняя из дат:

Корректировочный счет-фактура при пересортице

Может случиться так, что покупатель, получив партию товаров, выявляет пересортицу. То есть, одновременный излишек и недостачу товаров одного наименования, но разного сорта. И, как следствие, обнаруживает товар, не указанный в счете-фактуре, который получил от продавца. В такой ситуации Минфин России в письме от 16 марта 2015 г. № 03-07-09/13813 предлагает поступать следующим образом.

По правилам заполнения корректировочного счета-фактуры в графе 1 этого документа отражается наименование отгруженных товаров, которое указано в графе 1 первоначального счета-фактуры (пп. «а» п. 2 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).

Поэтому если покупатель обнаружил пересортицу, в результате которой им получены товары, не отраженные в счете-фактуре, то продавцу нет необходимости выставлять ему корректировочный документ. Ведь при пересортице меняется не стоимость ранее отгруженных товаров, а их количество.

В этом случае продавец товаров, допустивший пересортицу, должен внести необходимые исправления в первоначальный счет-фактуру, выставленный при отгрузке (абз. 2 п. 7 Правил заполнения счетов фактур, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Для этого он должен оформить новый (исправленный) экземпляр этого документа.

При увеличении стоимости отгруженных товаров продавец также должен выставить покупателю корректировочный счет-фактуру.

Пример оформления документа при аренде помещения

Юридическое лицо ООО «Ветер», адрес: 118347 г. Москва, ул. Красная сосна, дом 5, сдаёт в аренду нежилое помещение компании ООО «Полёт» (111024, г. Москва, ш. Энтузиастов, дом 4). Документ составлен к платёжно — расчётному документу №131 от 08.10.2015.

В графе 1 записано наименование товара, в рассматриваемом примере аренда помещения за октябрь 2015 года с указанием реквизитов договора аренды (№3 от 01.10.2015).

Счёт-фактура выписан за аренду нежилого помещения в городе Москва


Журнал учёта состоит из двух частей: «Выставленные СФ» и «Полученные СФ». Оформляется журнал за налоговый период в электронном и в бумажном виде. При этом соблюдается хронологический порядок оформления записей в журналах. Хранятся СФ не меньше 4 лет с даты оформления.

Счет-фактура с 1 января 2020 года: бланк и образец

Новая форма (бланк) счета фактуры действует с 1 января 2020 года. Что поменялось в бланке? Как теперь выглядит образец заполнения? Как отразились изменения по НДС с 2020 году на счетах-фактурах? Когда выставляется счет-фактура в 2020 году по новым правилам НК РФ? Ответим на вопросы.

  1. С 1 января УПД и счета‑фактуры можно выставлять только в новом формате
  2. Изменения, связанные с маркировкой
  3. Изменения, связанные с закупками
  4. Изменения, влияющие на обработку документов
  5. Образец заполнения счёта-фактуры в 2020 году
  6. Когда применяется документ?
  7. В каких случаях счёт-фактура не нужна

До 1 января 2020 года электронные первичные документы, формы УПД и счета-фактуры можно создавать по двум форматам:

Новые правила в заполнении счета-фактуры

Еще в декабре 2018 года налоговики опубликовали Приказ, которым обновили электронный формат счета-фактуры и универсального передаточного документа. Однако новые бланки вступают в силу только с 02.02.2019.

Если стоимость отгрузки увеличилась

При увеличении стоимости отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав) продавец должен увеличить налоговую базу того периода, в котором была произведена отгрузка (п. 10 ст. 154 НК РФ).

Если отгрузка и увеличение стоимости произошли в одном периоде, то корректировочный счет-фактуру продавец регистрирует в книге продаж в этом же периоде.

Если корректировочный счет-фактура составляется в следующем после отгрузки товаров (работ, услуг, имущественных прав) периоде, то он регистрируется в дополнительном листе книги продаж, составленной за период отгрузки. При этом в книге продаж продавец отражает только суммы, на которые увеличились первоначальные показатели (т. е. графы «к доплате» – 5в, 8в, 9в).

В письме от 28.09.2011 № ЕД-4-3/15927@, согласованном с Минфином России, налоговое ведомство разъясняет правила выставления корректировочных счетов-фактур, рекомендует порядок их заполнения и отражения в книгах покупок и продаж.

Добавить комментарий