Счет-договор на поставку товара: образец

Отличия счета-договора от обычного соглашения

Договор поставки товара имеет свои особенности:

  • В первую очередь он заключается ИП и юрлицами, так как он предназначен для лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью;
  • Особенность документа заключается в характеристике товара, в качестве которого может выступать что угодно;

Важно: все товары приобретенные по договору, должны использоваться в предпринимательских целях или иных, но никак не в личных.

  • Чаще всего договор подписывается изначально, а затем происходит поставка продукции согласно графику.

Такой договор составляется в простой письменной форме и обязательно является двусторонним.

В отличие от счета-договора он обладает более подробными описаниями продукции и условий сотрудничества, а также отдельным предоставлением счета к оплате.

Такой документ очень важен при поставке продукции в больших количествах или при огромном перечне продукции. Также он важен при долгосрочном сотрудничестве двух фирм.

Преимущество данных документов – простота и скорость их составления, что очень важно для предприятий, торговый цикл которых достаточно напряженный и за день приходится отгружать большое количество товара.


Такой документ очень важен при поставке продукции в больших количествах или при огромном перечне продукции. Также он важен при долгосрочном сотрудничестве двух фирм.

Возможна ли поставка на основании счета без договора

Существенным условием любого договора является его предмет (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Важно! Поскольку договор поставки по своей сути является разновидностью договора купли-продажи, условие о его предмете можно считать согласованным, если стороны определили наименование поставляемого товара и его количество (п. 3 ст. 455 ГК РФ).

Всякая форма счета на оплату предполагает наличие названных сведений.

С другой стороны, заказчик (получатель товара), совершив оплату по такому счету (т. е. выполнив конклюдентные действия), выражает свое согласие с условиями договора.

При наличии документов, подтверждающих факт свершившейся сделки (например, факт поставки товара поставщиком и его принятия получателем) даже в отсутствие гражданско-правового договора, составленного в письменной форме в виде единого документа, суды могут квалифицировать соответствующие действия сторон как разовую сделку (например, решение АС г. Москвы от 04.07.2016 по делу № А40-111260/16).

Важно! В одном счете может быть перечислено несколько товаров, при этом должно быть указано количество каждого поставляемого товара.

schet-dogovor.jpg

Документ можно оформить как соглашением с наличием подписей двух сторон, так и в виде оферты. Если выбран второй вариант, в текст документа необходимо указать, что оплата счета-договора означает согласие другой стороны на заключение контракта.

Счет на оплату

Нередко в комплект документации прикладывается необязательный документ, выставляемый поставщиком покупателю для подтверждения платежа и его суммы за товары, работы или услуги — счет на оплату. Главная его цель — уведомление исполнителем сделки о необходимости произвести перечисления средств в зачет предстоящих работ, услуг или поставок либо о плате за уже совершенную операцию.

Утвержденной унифицированной формы для этого документа нет. Он выставляется в любой форме, на усмотрение компании.

Так как счет может быть, например, не оплачен или перевыставлен, он не является документальным подтверждением расходов в целях бухгалтерского учета. А это значит, что требования в отношении «первички» к нему не применяются. Поэтому им можно в точности не следовать.

Чтобы денежные средства поступили в требуемой сумме на расчетный счет компании на основании договора, заключенного с покупателем, необходимо представить покупателю счет на оплату.

Для организаций и индивидуальных предпринимателей

Как составляется счет-договор

Унифицированной формы не существует, стороны вправе разрабатывать собственные бланки этого документа. На практике сложилось 2 варианта оформления:

  • договор купли-продажи, подписывается обеими сторонами;
  • оферта, где подпись покупателя не требуется, а своё согласие с условиями сделки он подтверждает фактом оплаты.

Первый тип счёта-договора подразумевает, что стороны сначала договариваются об условиях поставки (сотрудничества, оказания услуг), а своё согласие подтверждают подписями. Этот документ можно назвать сокращённой версией полноценного договора купли-продажи, из которого стороны убрали всё лишнее и долгосрочное, оставив только объёмы, сроки и принципиальные условия поставок.

Счет-договор «оферта» — что это такое? Это вторая разновидность такого счёта-договора, которая не подразумевает подпись заказчика. Поставщик указывает все важные параметры сделки в договоре, включая количество и стоимость товара. Если клиент согласен с указанными условиями, он оплачивает счёт. Факт оплаты выражает согласие со всей офертой.

Читайте также:  Прием на работу бывшего госслужащего: уведомление

Скачать образец счета-договора оферты: Счёт-оферта

Любой счёт-договор оформляется в двух экземплярах — по одному на каждую сторону. Они имеют равную юридическую силу.

В спорной ситуации, когда клиент оплатил заказ по оферте, но не получил свой товар или услуги, необходимо отправить ему письмо-требование выполнить свою часть сделки. Такое письмо лучше отправлять по электронной почте с отметкой о получении или заказным письмом, чтобы иметь подтверждение отправления. Это может пригодиться в суде.

Оформляя документ, не забывайте о таких нюансах:

  1. Счёт-договор удобнее поделить на две части — строчную и табличную. В строчной указывают реквизиты сторон и условия сделки, в табличной параметры товаров и услуг.
  2. К обязательным характеристикам товара относятся полное наименование, единица измерения, количество, цена и вид упаковки.
  3. Таблица завершается итоговым количеством продукции и её суммарной стоимостью.
  4. Документ должен содержать точные сроки и стоимость поставки.
  5. Необходимо указать условия возврата товара плохого качества.
  6. Без полных банковских реквизитов обеих сторон счёт-договор не может считаться действительным.

  1. Счёт-договор удобнее поделить на две части — строчную и табличную. В строчной указывают реквизиты сторон и условия сделки, в табличной параметры товаров и услуг.
  2. К обязательным характеристикам товара относятся полное наименование, единица измерения, количество, цена и вид упаковки.
  3. Таблица завершается итоговым количеством продукции и её суммарной стоимостью.
  4. Документ должен содержать точные сроки и стоимость поставки.
  5. Необходимо указать условия возврата товара плохого качества.
  6. Без полных банковских реквизитов обеих сторон счёт-договор не может считаться действительным.

  • Когда после оплаты начнётся производство товара;
  • Если стороны не могут заранее согласовать ассортимент поставок;
  • Когда планируется длительное сотрудничество, а перечень товаров будет согласовываться через подачу заявок или подписание дополнительных соглашений;
  • Товар имеет сложное устройство, поэтому требуется согласование технических условий и порядка приёмки.

Как отправлять счёта на оплату

Сам счёт выставляем электронно. Один бумажный экземпляр оставляем у себя, другой можно отправить контрагенту обычным письмом.

Чаще всего счёт заполняется в электронном виде и отправляется получателю через электронную почту. Но опытные бухгалтеры всегда распечатывают документ на бумажном носителе, и один «живой» подписанный экземпляр отправляют контрагенту через обычное почтовое сообщение, а второй хранят у себя, подшивая в папку, обычно именуемую «счёта».

  • полное наименование предприятия,
  • его ИНН,
  • КПП,
  • сведения об обслуживающем счёт банке,
  • реквизиты счёта.

Счет-договор

Это счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать регистр на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

В статье 441 Гражданского кодекса написано, что перед заключением соглашения допускается предоставить оферту.

  1. Бланк разрешено подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
  2. Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

Шаг 4. Укажите реквизиты организации-получателя.

Для чего нужен и как заключается счет-договор на поставку товаров

Договор поставки товаров является одной из разновидностей договора купли-продажи. Он представляет собой письменное обязательство, в котором одна из сторон осуществляет передачу товаров хозяйственного назначения в определенный срок второй стороне, заключившей соглашение и обязующейся оплатить полученную продукцию.

Счет-договор – это необычная его форма, которая совмещает специфику контракта поставки и одновременно является счетом к оплате.


Счет-договор – это необычная его форма, которая совмещает специфику контракта поставки и одновременно является счетом к оплате.

Счет-договор на поставку товара образец 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Пример № 1

ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ПОСТАВЩИКА

р/с 12042564775265645856, в ПАО «Сбербанк России»,

Адрес: г. Москва, ул. 3-я Парковая, д. 16 стр. 2

Читайте также:  Как вернуть шубу в магазин: правила, сроки, закон

ИНН: 321255221225 ОГРНИП: 1322555452524525

р/с 25222144252124225252, в ПАО «Сбербанк России»,

г. Москва, ул. 3-я Парковая, д. 16 стр. 2

СЧЕТ-ДОГОВОР № 24 от «10» марта 2018 г.

Покупатель: ИП Светлов Игорь Петрович

№ ппНаименование товараАртикулКоличествоЦена за единицу, руб.Сумма, руб.
1.Стол офисныйС-124500,009000,00
ИТОГО9000,00

Без налога (НДС) —

Всего к оплате: 9000,00

Сумма прописью: Девять тысяч рублей 00 копеек

Основные условия настоящего Счета-договора № 24 от «10» марта 2018 г.

ИП ИП Алексеев Дмитрий Михайлович, действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации серия ТР № 00253695 от «14» апреля 2014 года, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ИП Светлов Игорь Петрович, действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации серия ТМ № 00355514 от «23» октября 2015 года, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

  1. Поставщик обязуется поставить товар в течение трех дней после оплаты Покупателем указанного товара.
  2. Договор вступает в силу с момента оплаты выставленного Поставщиком Договора-счета и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.
  3. Поставщик вправе не выполнять поставку товара до зачисления оплаты на его расчетный счет.
  4. Оплаченный товар доставляется Покупателю силами Поставщика по адресу, указанному в поле Счета-договора «Адрес доставки».
  5. Оплата настоящего Договора-счета, выставляемого Поставщиком, означает согласие Покупателя на заключение Договора.
  6. Договор-счет № 24 от «10» марта 2018 г. является произвольной формой договора купли-продажи.

Поставщик ______________ ( ИП Алексеев Д.М.)

Покупатель_____________(ИП Светлов И.П.)

Пример № 2

Наименование поставщика Телефон поставщика ИНН

Адрес поставщика Сайт поставщика Сведения о р/с поставщика

  1. Поставщик обязуется поставить товар в течение трех дней после оплаты Покупателем указанного товара.
  2. Договор вступает в силу с момента оплаты выставленного Поставщиком Договора-счета и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.
  3. Поставщик вправе не выполнять поставку товара до зачисления оплаты на его расчетный счет.
  4. Оплаченный товар доставляется Покупателю силами Поставщика по адресу, указанному в поле Счета-договора «Адрес доставки».
  5. Оплата настоящего Договора-счета, выставляемого Поставщиком, означает согласие Покупателя на заключение Договора.
  6. Договор-счет № 24 от «10» марта 2018 г. является произвольной формой договора купли-продажи.

Можно ли оформить без договора

Можно, но в этом случае в счет включают все условия, обязательные для соглашения. К ним относятся:

  • порядок и сроки расчетов;
  • наименование и количество товара или услуг.

В этом случае счет является офертой и имеет юридическую силу.

Разберем, какие бывают оферты:

Кому подходит

Использовать договор-счет-акт может любой предприниматель или компания. В законе ограничений нет.

Договор-счет-акт помогает быстрее получить деньги. Не надо ждать, пока юрист клиента подготовит договор, а потом тратить время на то, чтобы в нем разобраться. Составить договор занимает полчаса, выставлять счет не надо, подписывать акт у клиента тоже.

Договор подходит для простых сделок, которые не надо подробно описывать. Используйте договор-счет-акт, если:

  • нет особых требований к клиенту. Например, согласовывать макеты по сложному графику и в несколько этапов, выезжать на строительную площадку, закупать учебники для сотрудников;
  • не используете персональные данные покупателей, лицензии с кучей ограничений, техническое задание на сорок страниц — всё, что требует подготовки отдельных документов и дополнительного согласования.

Договор не подойдет, если есть риск, что клиент по-своему интерпретирует условия сделки. Представьте, вы фотограф, и клиент заказал фотосессию сотрудников и их детей. Чтобы вы сделали свою работу, клиент должен сделать свою — собрать участников в студии. Возможно, клиент решит, что сбором занимаетесь вы, а не он, и никого не соберет. Если такой риск есть, составляйте подробный договор, где пропишете, кто что и когда делает. Так надежней.

Договор-счет-акт не тестировался на специализированных сделках, например, на поставку энергии, бурение недр, продажу лекарств или финансовых услуг. Скорее всего, договор для таких сделок не подойдет.

Клиент оплачивает услуги не позже, чем через пять дней после их оказания.

Читайте также:  Что делать, если задержала полиция

Договор поставки товара образца 2020 года

В договор поставки товара образца 2020 года, в соответствии с действующим законодательством РФ, включаются следующие части:

1. Преамбула. Вводная часть договора, в которой указываются основные сведения о субъектах, заключивших сделку. В числе таких сведений:

  • наименование;
  • местонахождение;
  • информация о должностных лицах, подписавших договор (Ф. И. О., должность, реквизиты документов, подтверждающих их полномочия).

2. Предмет договора. Как правило, это первый раздел договорного документа, являющийся к тому же основным. Как уже было сказано в предыдущем разделе статьи, в этой части важно определить наименование и количество поставляемой продукции. Также в этом же разделе могут быть согласованы условия об ассортименте, комплектности и комплекте товара. Однако отсутствие условий об ассортименте и комплектности никаких негативных последствий для заключенной сделки не несет.

3. Права и обязанности сторон. Раздел не является обязательным, но традиционно размещается вторым в договорном документе о поставке. Правомочия сторон могут быть расписаны как максимально подробно, так и кратко с указанием лишь обязанности поставщика поставить качественную товарную продукцию в согласованный срок, покупателя — принять ее и своевременно оплатить.

4. Стоимость продукции, условия и сроки поставки. Эти положения могут быть выделены в несколько разделов или скомпонованы в один. При согласовании порядка оплаты товара в договоре необходимо указать точную дату, когда будут осуществляться поэтапные платежи или должен произойти окончательный расчет за товар.

5. В последнем разделе договора указываются реквизиты сторон и проставляются необходимые подписи и печати.

4. Стоимость продукции, условия и сроки поставки. Эти положения могут быть выделены в несколько разделов или скомпонованы в один. При согласовании порядка оплаты товара в договоре необходимо указать точную дату, когда будут осуществляться поэтапные платежи или должен произойти окончательный расчет за товар.

Можно ли оформить без договора

Можно, но в этом случае в счет включают все условия, обязательные для соглашения. К ним относятся:

  • порядок и сроки расчетов;
  • наименование и количество товара или услуг.

В этом случае счет является офертой и имеет юридическую силу.

  1. Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
  2. Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые проявляют интерес к товару или услуге.
  3. Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
  4. Публичная — предложение, которое делается публично.

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ

9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами первой Спецификации и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.

9.2. Настоящий Договор может быть досрочно прекращен в следующих случаях:

  • по соглашению Сторон путем подписания Сторонами дополнительного соглашения к Договору;
  • односторонний отказ возможен по требованию одной из Сторон при существенном нарушении настоящего Договора другой Стороной;
  • в иных случаях, установленных действующим законодательством РФ или настоящим Договором.

При расторжении настоящего Договора инициативная Сторона должна письменно уведомить другую Сторону о предстоящем расторжении не менее чем за календарных дней до даты расторжения настоящего Договора, за исключением, когда Покупатель не перечислил предоплату на расчетный счет Поставщика согласно п.7.5 настоящего Договора. В этом случае Поставщик имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке, направив Покупателю уведомление о расторжении настоящего Договора. При одностороннем расторжении Договора дополнительное соглашение о расторжении Договора составляться и подписываться не будет. Договор будет считаться расторгнутым с момента получения Покупателем уведомления о расторжении настоящего Договора.

9.3.В случае прекращения деятельности одной из Сторон в результате реорганизации – ее права, обязанности и ответственность по настоящему Договору переходят к ее правопреемникам в случае согласия другой Стороны. Если такого согласия не будет, настоящий Договор считается досрочно расторгнутым по соглашению Сторон.

11.2. В случае изменении реквизитов, Стороны обязуются письменно извещать друг друга о таких изменениях в -дневный срок. В противном случае сообщения, переданные по последнему известному адресу, считаются переданными надлежащим образом.

Добавить комментарий