Акт недостачи товара – образец

Элементы

Как и во всех официальных документах, в акте обязательно должны быть реквизиты организации: наименование, ИНН, КПП. В верхней части также прописываются номер, название акта и дата его подписания. Без этих определяющих данных документ не будет иметь юридической силы, впрочем, так же как и без подписей в конце.

Конкретная же фактическая информация о недостаче должна содержаться в основной части акта о недостаче товара при инвентаризации.

Удобнее расположить все в виде нескольких пунктов, при этом:

  • Первый пункт посвящен данным об организации.
  • Во втором перечисляются члены комиссии. Их должно быть не менее трех. Если это сотрудники организации, то, помимо ФИО, обязательно указание их должностей.
  • Также во втором пункте указывается ссылка на накладную. Фиксируются ее дата, номер счета-фактуры, по которому она выписана. При наличии в этом же пункте указывается место, в котором должен был находиться товар.
  • Третий пункт посвящен таре и упаковке товара. Важно отметить, была ли нарушена упаковка при первичном осмотре. Возможно, это обстоятельство поможет определить виновных в сложившейся ситуации. Однако о хищении или каких-либо злоупотреблениях сотрудников говорить рано.
  • Четвертый пункт содержит подробное описание товара по артикулам, представленное в виде таблицы.

Последний пункт акта является основным. На нем необходимо остановиться подробнее.

Столбцы таблицы имеют следующие наименования:

Правила заполнения акта о недостаче, выявленной при инвентаризации товаров, денежных средств в кассе – образцы

На любом предприятии независимо от того, каким видом хозяйственной деятельности оно занимается, должен вестись строгий контроль соответствия количества материальных и денежных ценностей с имеющейся документацией.

Для обнаружения недостачи и проведения контроля регулярно организуется инвентаризация товаров или денежных средств.

  1. Назначение документа
  2. Как составить?
  3. При обнаружении нехватки товаров при инвентаризации
  4. Скачать образец заполнения
  5. При выявлении недостачи денежных средств в кассе
  6. Пример оформления
  7. Полезное видео
  8. Выводы


На любом предприятии независимо от того, каким видом хозяйственной деятельности оно занимается, должен вестись строгий контроль соответствия количества материальных и денежных ценностей с имеющейся документацией.

Регламентирующие документы

На сегодняшний день единой формы акта о выявленной недостаче товара не существует. Поэтому законом разрешается составлять документ по типу, который компания разработала своими силами специально для этих целей. Главное, чтобы он отражал все необходимые реквизиты и содержал полную информацию.

Создавая собственный прототип нормативного документа, можно опираться на существующие унифицированные формы. Применяемый в дальнейшем образец акта о выявленной недопоставке груза, товара необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского контроля. Для получения навыков корректного оформления актов различного назначения необходимо обратиться к нормативным документам и досконально изучить правила и порядок заполнения первичной документации. Сегодня в разных целях используется три типа бланков.

  1. ТОРГ-2. Данную форму используют при осуществлении приемки продукции от отечественных компаний. Она должна быть заполнена без ошибок, помарок и иметь не менее трех копий.
  2. ТОРГ-3. Если выполняется оприходование груза, который был поставлен иностранными компаниями, принимающий сотрудник обязан заполнить акт в соответствии с данной формой. Позже он должен представить документ в пяти экземплярах.
  3. ТОРГ-12. Недостающая продукция или товары, подлежащие возврату, описываются в акте, заполненном по образцу данного документа.

Сотрудники, осуществляющие приемку, обязаны знать тонкости заполнения всех бланков. Это позволит избежать проблем с органами, контролирующими документооборот.


Поскольку во время приемки коммерческого груза, товара обнаруживается его недостаточное количество, законодательство требует составления акта. Для соблюдения правовых норм руководство обязано создать специальную комиссию из числа сотрудников, осуществляющих приемку продукции (или иных работников). Главное, что в ее состав должно входить не менее трех человек.

Комментарии к документу «Акт о недостаче и(или) пересортице товара»

я почти поседела пока искала этот документ, но произошло чудо и он нашелся

Очень полезным оказался, не знала как оформить, а тут готовый шаблон

5. Состояние тары и упаковки продукции ____________________________________________________________

Акт о недостаче товара

Итак, если при приеме товара выявлено несоответствие сведений, указанных в товаросопроводительных документах, необходимо составить акт, который будет являться основанием для предъявления претензий поставщику.

Читайте также:  Какой первый взнос по ипотеке за квартиру

Нормативное регулирование

Сотрудник организации, которого руководитель назначил ответственным за получение товарно-материальных ценностей, должен досконально изучить правила заполнения первичной документации. Если осуществляется прием товаров от отечественных поставщиков, то должна в четырех экземплярах заполняться форма ТОРГ-2.

В том случае, когда осуществляется оприходование товара, поставленного иностранными компаниями, материально ответственное лицо обязано заполнять в пяти экземплярах форму ТОРГ-3. Недостачи или товары, подлежащие возврату, описываются в акте формы ТОРГ-12.

Многие продукты питания со временем теряют в весе. Соответственно, при проведении переучета будет выявлена определенная недостача. В таких случаях ответственные лица списывают недостачу в пределах этих норм, а оставшуюся сумму распределяют между материально ответственными лицами.

Введение

В ходе ведения хозяйственной деятельности предприниматели нередко закупают сырье или готовую продукцию с целью обеспечения производственного процесса или последующей перепродажи товаров. При получении товара проводится процедура его приемки, которую производят ответственные сотрудники, ознакомленные с правилами и нюансами данного дела. В обязанности приемщика входит не только прием поступающего товара, но и его пересчитывание или взвешивание, регистрация, проверка качества и распределение на склад или в соответствующие отделы. Если в процессе будут обнаружены недостатки (плохое качество или брак), или же количество товара не сойдется с накладной, то приемщик регистрирует происшествие и заполняет акт, в котором указывает, что именно было обнаружено. Данный документ служит обоснованием для выставления претензий или дополучения товара от поставщика или контрагента, чтобы зафиксировать выполнение договорных обязательств.


Акт подписывается ответственными лицами (обычно для этого назначается комиссия), а затем и руководителем предприятия. При нанесении ущерба непреодолимой силой документы могут быть переданы в страховую службу, если товары были застрахованы, с последующей выплатой компенсации. В случае если недостатки были обнаружены при получении товара, то копия акта передается поставщику или перевозчику с целью получения от него внятных объяснений и компенсаций. Чтобы у двух сторон не возникало разногласий, акт составляется максимально корректно, без ошибок, исправлений и помарок, в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации. Если в нем будут допущены ошибки, то вторая сторона может отказаться от выплаты компенсации, и ее сторону наверняка займет и суд.

Акт недостачи товара при приемке

Акт приемки товара (торг-1) – форма в excel, образец бланка. автоматическое заполнение и печать.

Указания по заполнению акта о приемке товаров. применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству.

Подробное описание документа: акт об обнаружении недостачи продукции, товара при вскрытии вагона (контейнера.

.товара, поставщику отправляется копия акта о проверке, скачать образец “акт возврата некачественного товара.rar ” .

Как оформить акт о недостаче :: бланк акта о недостаче торг 2. бланки актов недостачи товаров – портал для бухгалтера.

Акт приема-передачи товара по государственному контракту в word.

Акт приема товара по качеству которые и оформляют акт приема товара по качеству.

Акт недостачи при приемке товара или груза на склад торг 2.

Акт недостачи товара необходимо составлять в том случае, если при приеме поступившего.

Вы с этим справитесь. право на становление квот при приеме на работу имеют органы местного самоуправления.

Акт недостачи товара при приемке – юрист онлайн. Акт оказания услуг (выполнения, приёма-сдачи работ) является первичным бухгалтерским документом и служит основанием. Акт недостачи при приёмке товара. Скачать акт об изготовлении контрольных образцов бетона и раствора.акт приемки объекта капитального строительства. .товара в ремонт покупатель может обратиться в отдел по товара осуществляется в соответствии с актом сдачи-приемки.

На странице представлен: акт об обнаружении недостачи продукции, товара при вскрытии вагона из раздела.

Образец акта недостачи при приемке товара. Бланк акт недостачи товара при приемке скачать. Акты освидетельствования работ, которые оказывают влияние на и работ, скрываемых последующими работами и.

Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного.

В основной части акта излагаются цели, задачи и. акт может иметь заголовок, например, “акт о недостаче тнп ” или.

Читайте также:  Проверка автомобиля на угон

Подробное описание документа: акт об обнаружении недостачи продукции, товара при вскрытии вагона (контейнера.

Точность и товаров и отдыха играем в платежом которыйвсе. a наложенным разное играем.

Скачать акт ревизии недостачи в. Дата закачки: 7.3.2009 20:12 описание: новые формы и бланки транспортных . акт о приемке товаров. Рынками сбыта продукции “ммз ” по – прежнему остаются россия, украина, республика молдова и страны ес.

Акт недостачи при приемке товара или груза на склад торг 2.

На странице представлен: акт об обнаружении недостачи продукции, товара при вскрытии вагона из раздела.

48. документ, который отражает движение товаров и других ценностей, называется накладная. транспортная.

Акт о приемке оказанных работ .

Акт недостачи при приёмке товара.

Что касается акта приема-передачи, то его надо подписывать на следующий день в главном офисе. но если вы написали.

Акт приемки бракованного товара от покупателя – референт.

Скачать акт недостачи при приемке товара или груза на склад торг 2. Акт приема-передачи товара приложение к договору купли-продажи. акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей. Скачать акт недостачи товара при инв-15 акт инвентаризации образец.

Акт о приемке выполненных работ (форма кс-2) – первичный учетный. при этом акт о контрольных обмерах фактически.

По кач) – брак обнаружен при водителе. излишки при приемке – выявлена только недостача коробки или коробок. Вопрос 18, задачи 4, 8. порядок приемки товаров по договору поставки. акты о недостаче или ненадлежащем качестве.

Акт о недостаче товара при инвентаризации бланк.

Акт об недостача наличных денег в кассе. адвокаты и юристыниже 364 вопросa с ответами по теме “недостача в в мои.

Кадровый консалтинг.скачать бланк акта сдачи-приемки работ ms excel, образец заполнения формы акта выполненных. На техническое обслуживание и ремонт автомобилей акт приема-передачи, в котором при приемке автомобиля указываются.

Акт приема-передачи помещения – акт, подтверждающий исполнение настоящем договоре аренды, осуществляющее аренду.

Например, акт ревизии, акт о недостаче товара, акт о передаче передачи ( структурного подразделения из одной.

Акт недостачи товара необходимо составлять в том случае, если при приеме поступившего.

Образец акта о недостаче товара при приемке

Каждый субъект предпринимательской деятельности должен правильно организовать и вести документооборот. Это касается и вопроса оприходования товаров, при приемке которых ответственными лицами должны соблюдаться определенные инструкции. Если это требование не будет соблюдаться, то у коммерческой организации либо индивидуального предпринимателя могут возникнуть проблемы как с контролирующими органами, так и с персоналом.

Очень часто субъекты предпринимательской деятельности сталкиваются с недостачами товаров, которые возникают в процессе их получения от поставщиков. В этой ситуации должен составляться соответствующий документ, в котором следует отражать все недостающие товарно-материальные ценности. На основании этого акта будет осуществляться списание недостающих товаров либо предъявлена претензия к поставщику.

Каждый субъект предпринимательской деятельности должен заключать с сотрудником, ответственным за получение товара, договор материальной ответственности. В этом соглашении должны быть прописаны все детали и нюансы, благодаря чему впоследствии можно будет привлечь виновного в недостаче к ответу.

Срок хранения

Акт о недостаче товара при инвентаризации относится к документации по ведению производственно-хозяйственной деятельности и сохраняется в течение 5 лет. Естественно, если он не является одним из «улик» при возникновении судебных споров, различных разногласий между контрагентами, следственных дел и прочих запутанных юридических вопросов. Уничтожить их можно будет, только если решение по поднятому вопросу вынесено и обжалованию не подлежит.

  1. Подготовить распечатку нужной формы документа.
  2. Определить точное количество недостачи (причем указываются не только не поставленные позиции, то и не полностью укомплектованные).
  3. Заполняют акт в присутствии второй стороны.
  4. Вместе с актом составляют претензию, в которой предлагаются возможные способы решения проблемы.
  5. Если поставщиков несколько, то акт составляется на каждого из них отдельно.

Продавец

Если недостачу обнаружили при приемке товара, то все очень просто – нужно просто сделать запись о стоимости по факту поставленных товаров. Но как быть, если эта проблема была обнаружена уже после этого? Давайте рассмотрим на примерах.

Читайте также:  За какой срок можно менять водительское удостоверение

Тут вы узнаете, что делать при незаконном использовании вашего фирменного знака.

Выводы

Акт будет признан действительным только в том случае, если будет подписан всеми участниками инвентаризации.

Это должны быть все члены комиссии, утверждающие форму, материально-ответственное лицо, руководитель организации.

Составление данного бланка при инвентаризации товаров и денежных средств необходимо, чтобы в дальнейшем взыскать с материально-ответственного лица ущерб.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

На практике случаются ситуации, когда, принимая товар, покупатель может обнаружить недостачу. Оприходовать необходимо фактическое количество товаров, но как это сделать, если количество не совпадает с сопроводительными документами? В данном случае необходимо составить акт о недостаче товара.

Данный документ поможет в дальнейшем решении вопросов с продавцом или транспортной компанией, так как недостача может быть вызвана как ошибкой продавца при комплектации товара, так и потерей части товара при транспортировке. Давайте разберем подробнее, как правильно составить этот документ.

На практике иногда путают акт о недостаче товара и акт недостачи товара при ревизии (образец), однако это разные документы. Акт недостачи при ревизии – это документ, составленный при проведении инвентаризации, проводимой в компании, и обнаружении расхождений реального количества ТМЦ на складе с количеством в учете.

АКТ
об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии

“__” ___________ 2013 г .

Место составления акта ______________________________________
Комиссия в составе ______________________________________

____________________________________________
произвела вскрытие за № ______________________________________
поступившего по ____________ накладной № __________________ от
“__” ____________ 2013 г .

1. Исправность пломб и описание оттисков ______________________________________
2. Наличие и состояние груза ______________________________________
3. Продукция (товар) выгружена из ______________________________________
4. Недостача товара ______________________________________
(описание, количество и тд.)

Что собой представляет данный документ

Подобный акт – это официальный документ, в котором зафиксировано в четкой форме с цифрами, количеством и описанием несоответствие фактического наличия товара с заявленным в приходных накладных.

Он выполняет две основные функции:

  • статистическую – показывает уровень организации производства, работу администрации и других сотрудников. Ведь если на предприятии установлены строгие порядки, и все процессы контролируются, недостачи минимальные;
  • отражает сумму, на которую компания понесла убытки и которая должна быть компенсирована для поддержания баланса доходов и расходов предприятия.

Эта бумага необходима при составлении годовой отчетности и во многих других случаях.

О том, как оформляется поступление товара в программе 1С, смотрите на следующем видео:


Эта бумага необходима при составлении годовой отчетности и во многих других случаях.

На что ещё обратить внимание

Прежде всего, это временные промежутки, которые нужно соблюдать. Законодатель четко дает понять, что акт разгрузки товара оформляется в день обнаружения недостачи. Однако в случае невозможности осуществить фиксацию в вышеуказанный срок, это должно произойти в течение следующих суток.

Данная процедура предусматривает и отказ от участия представителей грузоперевозчика в оформлении документов. Тогда, получатель груза вправе осуществить все необходимые действия без участия транспортников. Вместе с тем обязательно следует уведомить их о принятии такого решения.

Кроме всего прочего, законодателем предусмотрен, и отказ перевозчика поставить свои подписи на документе. В этом случае, должны быть изложены основания для отказа.

По завершении заполнения акта разгрузки, в товарной накладной делается соответствующая отметка о совершенных действиях.

В случаях, проведения экспертиз, необходимых для установления всевозможных явлений, заключения экспертов прилагаются к акту, который, должен быть написан в количестве экземпляров, соответствующему числу участников, но не менее чем в двух.

Сам акт, со всеми прилагающимися к нему документами, является дополнением к претензии. А претензия перевозчику о недостаче груза, обычно должна быть написана и передана транспортникам в течение шести месяцев.

Добавить комментарий