Отчет о движении денежных средств: порядок заполнения

Денежные потоки от текущих операций

В отчетном году на счет «Русалки» поступила выручка от продажи товаров на сумму 1 200 000 руб.(в т. ч. НДС 20% — 200 000 руб.). Компания перечислила поставщикам 840 000 руб. (в т. ч. НДС 20% — 140 000 руб.), сделала платежи в связи с заработной платой работников на сумму 250 000 руб. и перевела 98 000 руб. налогов (в т. ч. налог на прибыль —50 000 руб.).

В строках ОДДС отражено:

4110 «Поступления — всего» 1 060 тыс. руб.(1 000 + 60)

4111 «От продажи продукции, товаров, работ и услуг» 1 000 тыс. руб.(1 200 — 200)
4119 «Прочие поступления» 60 тыс. руб. (200 — 140)
4120 «Платежи — всего» 1 048 тыс. руб.(700 + 250 + 50 + 48)

4121 «Поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы услуги» 700 тыс. руб.(840 — 140)
4122 «В связи с оплатой труда работников» 250 тыс. руб.
4124 «Налог на прибыль организаций» 50 тыс. руб.
4125 «Иные налоги и сборы» 48 тыс. руб.(98 — 50)
4100 «Сальдо денежных потоков от текущих операций» 12 тыс. руб.(1060 — 1048)

Заполнить и сдать баланс по актуальной форме в ИФНС и Росстат Сдать бесплатно

В строках ОДДС отражено:

Пример составления отчета о движении денежных средств

Поскольку документ носит крайне важный характер, к его составлению надо относится очень внимательно и заполнять все необходимые ячейки.

Форма 4 бухгалтерской отчетности «Отчет о движении денежных средств»

Отчет по форме 4 (ОКУД 0710004) утвержден Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н (в ред. Приказов Минфина РФ от 05.10.2011 N 124н, от 06.04.2015 N 57н).

Форма 4 бухгалтерской отчетности составляется согласно правилам, утвержденным ПБУ 24/2011 (Приказ Минфина РФ N 11н от 02.02.2011).

Расчетная база отчета по форме 4 состоит из поступления и расхода денег по всем видам хозяйственных операций показывая развитие организации.

Формирование прибыли либо убытка от продаж в первую очередь связано с поступление денежных средств от видов хозяйственных операций компании. В пункте 9 ПБУ 23/2011 показываются примеры денежных потоков от хозяйственной деятельности предприятия. Аналитический учет на счете 99 «Прибыли и убытки» по операциям: текущие, финансовые и инвестиционные, позволит определить налог на прибыль в разрезе видов операций.

Значения в отчете необходимо указывать в рублях, согласно пункту 18 ПБУ 23/2011. Если поступление денежных средств в иностранной валюте, то следует пересчитать по курсу ЦБ на дату поступления платежа.

Правила по заполнению отчета

Как заполнить отчет о движении денежных средств? Основные требования к оформлению документа приведены далее:

документ должен содержать показатели за два последовательных года;
данные надо указывать на конец отчетного периода;
суммы округляются до тысяч или миллионов рублей;
цифры с отрицательным значением следует прописывать в круглых скобках;
показатели в иностранной валюте необходимо переводить в рублевый денежный эквивалент;
обязательна взаимоувязка показателей с отчетностью за предыдущий год.

Заполнение отчета о движении денежных средств предполагает разделение притока и оттока ресурсов по различным видам деятельности. Это позволяет установить влияние конкретных операций на финансовое состояние субъекта. Образец отчета о движении денежных средств наглядно демонстрирует изменения в структуре финансовых потоков.

НДФЛ в отчете о движении денежных средств следует отображать с учетом того, с каким видом выплат связано удержание налога: например, когда речь идет зарплате – сумму НДФЛ указывают в строке 4122 вместе с зарплатой, если же налог удерживают из дохода, выплачиваемого владельцу компании – тогда его отображают в строке 4322 вместе с дивидендами.

Раздел ІІ Инвестиционная деятельность

В октябре 2017 АО «Кран Стандарт» приобрело здание стоимостью 5.740.900 руб. В ноябре «Кран Стандарт» предоставил заем ООО «Курс» в сумме 412.900 руб. Какие-либо поступления от инвестиционной деятельности у АО «Кран Стандарт» по итогам 2017 года отсутствуют.

Бухгалтер АО «Кран Стандарт» заполнил раздел ІІ отчета о ДДС таким образом:

Статья отчета	Строка	Сумма, тыс. руб.
Платежи по инвестиционной деятельности, в том числе:	42.20	(5.154)
– в связи с приобретением активов	42.21	(5.741)
– в связи с предоставлением займов	42.23	(413)
Сальдо:	42.00	(5.154)

По итогам расчета, бухгалтер АО «Канцелярия» заполнил раздел І отчета о ДДС таким образом:

Применение и значение ОДДС

Отчет о перемещении денег внутри организации – один из ключевых управленческих отчетов, которые можно легко получить практически при любой форме ведения учета. Он содержит информацию об источниках возникновения у компании самих денег как таковых и их применения с течением времени.

Отчет отражает прямым или косвенным методом все, или, во всяком случае, известные денежные поступления в компанию, классифицируя их по источникам возникновения, и денежные траты-расходы (говоря проще, списания) с указанием направлений использования в рамках идентичного периода.

Как финансовый инструмент менеджера организации отчетность о перемещении денег дает возможность под разными углами, опираясь на конкретные значения, проанализировать производственную картину, ликвидность, кредитоспособность, одним словом, провести глубокий финансовый анализ компании, опирающийся на факты.

К данным факторного отчета о перемещении денежных средств обращаются не только внутренние пользователи организации. Сфера его применения гораздо шире: он незаменим для внешних аудиторов или других заинтересованных лиц, например, инвесторов, которые с его помощью могут получить достоверные сведения о реальных объемах расходов и доходов, которые генерирует бизнес данного предприятия.

Рассуждая в масштабах бизнеса как многопрофильного действия, можно сделать вывод, что данные отчета, отражающего перемещения денег фирмы, содержат следующую информацию:

Источники возникновения дохода компании по направлениям;
Статьи и классификация расходов, а также объемы исходящих трат;
Результативность компании в финансовом плане как соотношение входящих денег (дохода) и исходящих (расходов), где первые превышают вторые;
Устойчивость компании и ее возможности в части выполнения своих обязательств;
Данные учета, свидетельствующие о достаточности или недостаточности денежных ресурсов необходимых для осуществления бизнеса;
Инвестиционные данные в разрезе способности инвестировать из собственных источников.

Рисунок 1. Источники ОДДС.

Параллельно государственными органами производится подготовка и согласование новых федеральных и отраслевых стандартов для ведения бухгалтерского учета. Но до вступления их в законную силу, необходимо соблюдать требования соответствующих указаний Минфина.

Общие требования к составлению отчета

Отчет (ф. 0503723) содержит следующие разделы:

3 «Изменение остатков средств»;

4 «Аналитическая информация по выбытиям».

Показатели отчета заполняются в разрезе кодов КОСГУ на основании данных из бухгалтерского учета по видам поступлений и выбытий, отраженных на забалансовых счетах 17 «Поступления денежных средств», 18 «Выбытия денежных средств», открытых к счетам:

0 201 11 000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе Казначейства»;

0 201 21 000 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации»;

0 201 22 000 «Денежные средства учреждения, размещенные на депозиты в кредитной организации» (операции по данному счету могут быть только у автономных учреждений);

0 201 23 000 «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути»;

0 201 26 000 «Денежные средства учреждения на специальных счетах в кредитной организации»;

0 201 27 000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации»;

0 201 34 000 «Касса»;

0 210 03 000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам».

В отчете (ф. 0503723) подлежат отражению чистые поступления или выбытия денежных средств, то есть с учетом возвратов, произведенных в отчетном периоде.

Бюджетное учреждение спорта в текущем году заключило договоры с физическими лицами на посещение тренажерного зала и бассейна (годовые абонементы) на сумму 1 200 000 руб. Договорами предусмотрены следующие условия:

возможность расторжения договора по заявлению потребителя услуг;

возврат денежных средств при досрочном расторжении договора в размере доли, приходящейся на неистекший срок действия договора.

В период пандемии некоторые договоры по заявлению потребителей были расторгнуты, часть авансовых платежей в сумме неоказанных услуг (350 000 руб.) была возвращена в текущем финансовом году учреждением физическим лицам.

В разделе 1 «Поступления» отчета (ф. 0503723) по подстатье 131 КОСГУ будет отражена сумма 850 000 руб. (1 200 000 – 350 000).

Сумма, руб.

Косвенный метод

В России не используется. Таким способом отчет собирают при применении МСФО. Этот метод тесно связан с отчетом о финансовых результатах и бухбалансом. При составлении бухгалтер использует показатель прибыли из отчета о финрезультатах и корректирует его на неденежные статьи, например, амортизацию и курсовые разницы.

Корректировка происходит так: неденежные статьи со знаком “+” вычитаются из прибыли, а со знаком “-” — прибавляются. Например, дебиторская задолженность — это неденежная статья со знаком “+”, которая вычитается из прибыли, так как это неполученные деньги.

Для внутреннего пользования отчет готовят с разной периодичностью. Кто-то раз в месяц, а кто-то раз в квартал.

Скачать бланк и пример заполнения по строкам в word, excel за 2018 год

Скачать бланк отчета о движении денежных средств в word, excel.

Пример заполнения отчета форма 4 – скачать образец.

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

Денежные потоки от текущих операций или операционной деятельности

Это все движения денег, связанные с основной деятельностью компании, обычно это самый крупный раздел отчета. Здесь фиксируют:

поступления от реализации товаров и услуг;
платежи поставщикам и подрядчикам;
арендные, лицензионные платежи, роялти;
перечисления для оплаты труда работников и так далее.

Здесь отражают все денежные движения, связанные с кредитами и займами. Например:

Строка «Поступления всего» (4110)

По данной строке отражается величина денежных средств и денежных эквивалентов, поступивших в связи с текущей деятельностью организации. Показатель данной строки определяется суммированием показателей строк 4111 – 4119.

Показатели Отчета о движении денежных средств организации отражаются в валюте Российской Федерации — рублях (п. 18 ПБУ 23/2011).

ДДС от текущих операций

В первом разделе приводятся сведения о текущих финансовых источниках. Заполнение этого раздела необходимо начать со строки «4110». В этой строке указывается информация об общем количестве денежных средств, поступивших в компанию в течение отчетного периода. Начиная с «4111» и оканчивая «4119» строкой перечисляются все имеющиеся источники дохода. Это могут быть операции, связанные с продажей товарной продукции или оказанием услуг. Помимо этого, в качестве источников дохода рассматриваются роялти, процентные отчисления и арендные платежи.

В строке под номером «4120» приводится информация о затратах компании. К этой статье относятся выплаченная зарплата, отчисления в государственную казну и внебюджетные организации, оплата услуг контрагентов и поставщиков. Более подробное описание производственных затрат приводится в следующих девяти строках. В строке «4100» указывается сальдо. Этот показатель равен разнице между доходом компании и текущими расходами.

В данном разделе указывается информация о финансовом обороте, который нельзя отнести к определенной группе. Также следует обратить внимание, что все расходы, фиксирующиеся в таблице, указываются в круглых скобках. Действующие правила разрешают не включать в отчет НДС и акцизы, оплаченные контрагентами.

В случае наличия (движения) денежных средств в иностранной валюте сначала составляется расчет в иностранной валюте по каждому ее виду

Отчет о движении денежных средств должен содержать в себе сведения о расходах, связанных с инвестиционной деятельностью фирмы. Данная информация фиксируется в строке «4220». Вся информация должна соответствовать бухгалтерским документам. В следующих девяти строчках подробно расписываются операции, связанные с приобретением различных активов, долговых обязательств и выплатой процентов по займам. После этого указывается разница между доходом и затратами на инвестиционную деятельность.

Когда сдавать

Теперь что касается того, когда должна быть сдана отчетность. Несмотря на то, что вести ее обязана каждая коммерческая фирма в РФ, помимо исключений, право на предоставление остается всегда – об этом далее.

Время сдачи отчета – конец отчетного периода. Предположим следующее: в 2020 году будет заполнена отчетность за 2019, в которой будет указана все требуемая законодательством информация. Сама сдача такого отчета производится в ИФНС.

Однако существуют также иные случаи, когда может пригодиться отчет. Так, инвестор имеет право запросить финансовую отчетность, где будет указано движения всех финансовых средств. В иных случаях, эта информация также может пригодиться контрольным органам по типу: кредитных организаций, компаний по ведению статистики на территории РФ, налоговых служб или учредительного совета.

Сущность и основные составляющие Отчета о движении денежных средств

В общем виде деятельность любой производственной или торговой организации можно свести к известной формуле: Деньги – Товар – Деньги. Из того следует, что все ликвидное имущество организации уже существовало в денежной форме и, рано или поздно, вновь переходит в нее. Успех коммерческого предприятия предполагает увеличение денежной массы после каждого оборота и превышение поступления денежных ресурсов над их расходованием. Анализируя Отчет о движении денежных средств (за длительный период) по этим признакам можно получить косвенное представление об эффективности работы предприятия. Полную же информацию о состоянии дел этот отчет может дать только в сочетании с Бухгалтерским балансом и Отчетом о прибылях и убытках. Однако краткосрочная ликвидность и кредитоспособность предприятия отражается в Отчете достаточно объективно.

Первыми получателями Отчета о движении денежных средств, как правило, должен стать руководитель и менеджеры предприятия. Также отчет вызывает интерес у потенциальных и реальных инвесторов и государственных контролирующих органов.

Составляя Отчет о движении денежных средств удобно будет разделить всю деятельность предприятия на несколько основных направлений:

Основная деятельность – иначе ее называют операционной. Сюда включают все производственные, торговые и иные операции, приносящие основной доход;
Инвестиционная деятельность – вложение свободных средств в собственное предприятие и другие организации и активы для получения прибыли;
Финансовая деятельность – действия по обращению с финансовыми активами, принадлежащими предприятию – например размещение средств в банках, эмиссия акций, и заемными – здесь речь идет, в первую очередь, о кредитовании.

По каждому из перечисленных направлений могут иметь место как приходные, так и расходные операции. Для основной деятельности приходом будет:

Выручка от продажи товаров и оказания услуг;
Поступление комиссионных, рентных и прочих платежей;
Иные поступления денежных средств в связи с основными операциями.

Расходную часть по этому направлению составят затраты на:

Закупку товаров, услуг и прочие платежи поставщикам;
Выплату заработной платы работникам;
Уплату налогов от основной деятельности.

Доходы от инвестиционной деятельности складываются, в первую очередь из:

Выручки от продажи основных средств предприятия;
Поступлений от продажи акций других предприятий и подобных активов;

Расходы на инвестиции состоят главным образом из:

Затрат на покупку основных средств и прочих активов для собственного предприятия;
Покупки акций, долей, долговых обязательств других организаций;
Расходов на кредитование сторонних получателей.

Доходами от финансовой деятельности нужно назвать, в первую очередь, поступление от эмиссии собственных акций, облигаций и прочих финансовых инструментов.

Соответственно, к расходам следует отнести расходы на эмиссию и выкуп таких ценных бумаг.

Расходную часть по этому направлению составят затраты на:

Отражение строки 4490 в отчете о движении денежных средств

Строка 4490 в отчете о движении денежных средств отведена для отражения курсовой разницы и является последним пунктом отчета. Если компания в своей деятельности проводит операции с разными валютами, то следует учитывать следующие правила:

Валютные поступления конвертируются в рубли по дате их поступления;
Разница, возникшая вследствие конвертации валюты, должна фиксироваться отдельно;
Остаточную часть показателей по конвертации следует пересчитать по курсу на последний день отчетного года.

Пример заполнения отчета о движении денежных средств требует, чтобы данные сведения были объединены в отдельный раздел «Движение иностранной валюты».

Бланк отчета о движении денежных средств можно скачать по ссылке ниже: