Зачем нужна справка о задолженности по заработной плате, и как ее получить?

Справка о задолженности по заработной плате и ее роль в защите прав работника

Задержки в выплате зар. платы в нашей стране не редкость. Причиной этому служит сложная экономическая ситуация, из-за которой многие предприятия находятся в кризисном положении. Но встречаются случаи невыплаты зар. платы работодателем с корыстными мотивами.

В ответ работники привыкли либо терпеть несправедливость, либо устраивать забастовки, когда ситуация становится совсем критичной. Но добиться оплаты труда можно и более легким законным способом. Основным ключом к достижению этой цели является справка о задолженности по заработной плате.

Сущность справки о задолженности по заработной плате

В соответствии с ТК РФ, заработная плата должна перечисляться работнику дважды в месяц. Она считается просроченной, если сотрудник не получил денежные средства хотя бы за 1 месяц работы. При этом даже за небольшую задержку полагается начисление компенсации пострадавшей стороне, а к работодателю применяются штрафные санкции. Если же невыплата затянется на срок от 2-х месяцев, ответственному лицу грозит уже уголовная ответственность.

Для защиты своих прав, работнику необходимо располагать подтверждающими факт их нарушения документами. И главным из них является справка о задолженности по зар. плате.

Для чего она нужна

Взыскание задолженности по оплате труда осуществляется несколькими способами:

  1. Отправкой претензии работодателю.
  2. Обращением в трудовую инспекцию. .

Для начала вопрос нужно попытаться решить самостоятельно, направив работодателю претензионное письмо с требованием выплаты денежных средств. Его следует писать в 2-х экземплярах, второй остается на руках работника с пометкой о вручении.

Если требование не будет удовлетворено, работник вправе временно прекратить работу, известив об этом работодателя. Данное право установлено ст.142 ТК РФ. Трудовая деятельность приостанавливается до момента выплаты зар.платы, за этот период сотруднику начисляется средний размер оплаты труда. Заявление пишется в свободной форме с обязательным указанием даты, входящего номера документа, ФИО и должности сотрудника, и его подписи.

После этого можно обратиться за помощью в трудовую инспекцию. Справка о задолженности по зар. плате прилагается к заявлению в данный орган, в качестве подтверждения нарушенных прав. После проведения проверки, работодателю будет выписано предписание для устранения нарушений и штраф, величина которого может доходить до 100000 руб. Если же нарушение будет зафиксировано повторно, работодателю грозит дисквалификация до 3 лет.

Справка о задолженности по зар. плате также понадобиться при защите своих прав в суде. При задержке с оплатой труда, работник может направить исковое заявление в судебные органы по месту регистрации работодателя. Данное право действует в течение 1 года с момента возникновения нарушения. Через суд можно взыскать не только задолженность по зар.плате, но и компенсацию за весь период просрочки. Начисляется она за каждый день в размере не менее 1/150 ключевой ставки Центробанка (ст. 236 ТК РФ).

Кем и когда выдается

Справка о задолженности по зар. плате выдается бухгалтерией организации. Предоставлена она должна быть в трехдневный срок.

Обычно документ выдают по устной просьбе, но, при получении отказа, следует оформить официальный запрос и направить его работодателю заказным письмом с уведомлением. Если справку не удастся получить, трудовая инспекция может самостоятельно отправить запрос работодателю. Либо можно обратиться в суд с ходатайством на истребование документов.

Форма документа

Законодательно утвержденной формы для справки о задолженности по зар. плате не существует. Работодатель вправе разработать собственную форму. Но, чаще всего, сведения просто предоставляют на фирменном бланке организации, а иногда даже ограничиваются рукописным вариантом.

Документ должен содержать следующие данные:

    и его реквизиты;
  • фактический адрес организации;
  • контакты сотрудника, выдавшего документ (могут понадобиться для получения справочной информации);
  • должность работника и длительность его трудоустройства;
  • размер начисленной и выплаченной зар. платы за запрашиваемый период.

Справка будет считаться действительной только при наличии подписей руководителя и гл. бухгалтера, а также печати организации.

Как взыскать зарплату с работодателя: инструкция для работника

Как взыскать зарплату с работодателя: инструкция для работника

По данным Росстата, суммарная задолженность по заработной плате в России на 1 августа 2020 года составила 2,1 млрд руб. Взыскать долги по зарплате работники могут в Роструде или в суде. Можно ли получить не только зарплату, но и компенсацию за моральный ущерб, сложно ли взыскать премии, «серые» выплаты или доказать неофициальное трудоустройство, отвечаем в материале.

Сотрудник, которому не выплатили зарплату, может отправиться ее взыскивать через Роструд или сразу в суд. В местное отделение Роструда можно обратиться в течение года лично либо в электронной форме через официальный сайт. Принятая в декабре прошлого года ст. 360.1 ТК обязывает государственного инспектора труда заниматься взысканием начисленной, но не выплаченной зарплаты.

Но юристы советуют обращаться сразу в суд. Это самый популярный способ. «Если человек обратится в Роструд, сроки исковой давности могут пройти, придётся их восстанавливать и объяснять, что гражданин пытался другим способом защитить своём право», – поясняет Евгений Корчаго из КА «Корчаго и партнёры». Срок остаётся тот же – один год.

К иску в суд надо приложить копию трудового договора. Корчаго советует приобщить и другие локальные акты: должностную инструкцию, положение о порядке оплаты труда и справку о доходах, которые работнику выплачивал работодатель.

В ходе судебного процесса сотруднику могут помочь также показания свидетелей, копии журнала учёта рабочего времени, графиков и другие документы, которые будут подтверждать факт трудовых отношений и фактически отработанное время.

Ст. 236 ТК позволяет сотруднику взыскать зарплату с процентами за каждый день задержки. Отсчёт начинается после даты выплаты и заканчивается днём фактического расчёта. Размер процентов – не ниже 1/150 действовавшей в это время ключевой ставки ЦБ. Сейчас она составляет 4,25%.

Юрист Артем Чертилов из КА Ковалев, Тугуши и партнеры Ковалев, Тугуши и партнеры Федеральный рейтинг. группа Банкротство (включая споры) (high market) группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции группа Страховое право группа Арбитражное судопроизводство (крупные споры – high market) группа Морское право группа Фармацевтика и здравоохранение группа Частный капитал группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Уголовное право группа Корпоративное право/Слияния и поглощения (high market) 14 место По выручке на юриста (более 30 юристов) 17 место По количеству юристов 24 место По выручке × напоминает, что даже в случае поражения работника не заставят возмещать процессуальные издержки.

Как перечисляют деньги

Если суд удовлетворил иск заявителя и выдал постановление о начале исполнительного производства, то судебные приставы сразу же запрашивают информацию о движениях по счетам должника. Решение трудового инспектора также имеет силу исполнительного документа. Он сам передаёт его напрямую судебным приставам в банк.

Если наниматель откажется компенсировать долг перед работником добровольно, то пристав издаёт постановление, на основании которого банк тут же должен перечислить зарплату со счёта должника на счёт сотрудника.

Юристы отмечают, что если у работодателя есть деньги на счету, то проблем с взысканием быть не должно.

«Если средств недостаточно, то взыскание проходит по мере поступления денежных средств на расчетные счета организации и с учетом очередности списания денежных средств по счету, в том числе календарной», – уточняет управляющий партнёр FTL Advisers FTL Advisers Федеральный рейтинг. группа Семейное и наследственное право группа Комплаенс группа Корпоративное право/Слияния и поглощения (mid market) группа Частный капитал группа Налоговое консультирование и споры (Налоговое консультирование) × Мария Чуманова. Например, если компания проходит процедуру банкротства, требования работников, согласно п. 2 ст. 134 закона о банкротстве, удовлетворяются во второй очереди – перед требованиями основной части кредиторов, которые занимают третью очередь. Долги по зарплате взыскиваются вперед долгов по налогам. Если банк нарушил очередность списания, то он должен компенсировать убытки.

Можно ли взыскать премию?

Премия – часть зарплаты, но с её выплатами дела обстоят не так однозначно.

Евгений Корчаго считает, что если нормативно-правовые акты компании предусматривают премию, то «работодатель обязан ее выплачивать вне зависимости от желания». Внутренние регламенты, как правило, должны устанавливать определённые плановые показатели, а их достижение даёт право на дополнительные выплаты.

Но часто премия бывает просто поощрением со стороны работодателя и выплачивается по его усмотрению. По словам юриста Андрея Немова из Адвокатское бюро «А2» Адвокатское бюро «А2» Федеральный рейтинг. группа Арбитражное судопроизводство (крупные споры – high market) группа Корпоративное право/Слияния и поглощения (mid market) группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции × , в таких случаях «доказать, что вам должны выплатить премию, практически нереально».

В деле № 2-98/33-1143 судебная коллегия по гражданским делам Новгородского областного суда отказалась удовлетворять апелляционную жалобу истицы, которая пыталась отсудить премию. Суд указал, что трудовой договор допускает, но не обязывает работодателя назначать стимулирующие выплаты. Поэтому решение первой инстанции апелляция оставила в силе.

А в деле № 33-4161/2020 Архангельский областной суд удовлетворил жалобу истца и сослался на то, что премии работникам в компании выплачиваются не произвольно, а в соответствии с положением о премировании. В итоге апелляция обязала ФГУП «Росморпорт», ответчика, выплатить работнику 23 941 руб.

По словам Чумановой, «значение имеет, какой порядок выплаты премий увольняющимся сотрудникам установлен в компании». Связано это с тем, что зачастую премия за прошлые периоды начисляется по истечении одного-двух расчетных периодов (один-два года), а к моменту увольнения работодатель может ее не начислить. Если премия не начислена, то работодатель её не выплачивает.

Как быть с «серой» зарплатой?

Очень часто работодатели обещают работнику выплачивать часть заработной платы на словах, а в трудовом договоре остаётся только оклад в размере МРОТ. Взыскать эту «серую» зарплату сложнее, чем указанную на бумаге.

Чтобы доказать факт таких выплат, Чуманова предлагает такие доказательства: свидетельские показания работников или бывших работников, конверты, на которых будут стоять Ф. И. О. работника и сумма выплаты, факты доначисления налоговыми органами НДФЛ работодателю в прежних периодах, переписки, связанные с работой, в том числе и по электронной почте. Немов напоминает также о том, что пригодятся сообщения по электронке от работодателя о начислении такой зарплаты, а если «серую» часть начисляли на карту – выписки из банков.

Читайте также:  Политика обработки персональных данных в организации: образец документа

Корчаго считает, что «если работник получает часть заработной платы в конверте, то он принимает на себя все риски ее невыплаты». По его словам, доказать факт «серых» доплат можно, но «позиция судов, как правило, такова, что работодатель освобождается от обязанности выплачивать зарплату, не обусловленную официальным трудовым договором» .

А если работал неофициально?

Как устанавливать наличие трудовых отношений между работником и работодателем, когда договора между ними нет, объяснял Верховный суд. Например, в решении по делу № 8-КГ18-9 было указано, что «трудовой договор считается заключённым, если работник приступил к выполнению своей трудовой функции и выполнял её с ведома и по поручению работодателя». Наличие трудовых правоотношений в такой ситуации презюмируется.

При этом доказывать размер заработной платы должен работник. По словам Чертилова, «в силу специфики неофициальных отношений применяются самые различные способы доказывания – начиная от электронных сообщений с предложением job оffer о работе, SMS-переписки, показаний свидетелей, информации о поступлении денег на карточку от неофициального работодателя и заканчивая объявлениями работодателя, содержащими на сайтах информацию о схожих вакансиях. Привычнее, по его мнению, получить информацию из штатного расписания работодателя.

Моральный ущерб

Ст. 237 ТК предусматривает возмещение морального ущерба сотруднику за неправомерные действия или бездействие работодателя. В постановлении от 17 марта 2004 года «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» Пленум Верховного суда указал, что под действие этой статьи подпадает и нарушение имущественных прав сотрудника. «Например, при задержке выплаты заработной платы».

Решение о размере компенсации должен принять суд и при этом «исходить из конкретных обстоятельств каждого дела, учитывать объем и характер причиненных работнику нравственных или физических страданий, степень вины работодателя, иные обстоятельства, а также требования разумности и справедливости».

На деле, по словам Чертилова, компенсации взыскиваются очень разные. Но есть некоторые закономерности.

Циничные нарушения прав работника влекут более существенные суммы компенсации морального ущерба.

Артём Чертилов, юрист КА Ковалев, Тугуши и партнеры Ковалев, Тугуши и партнеры Федеральный рейтинг. группа Банкротство (включая споры) (high market) группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции группа Страховое право группа Арбитражное судопроизводство (крупные споры – high market) группа Морское право группа Фармацевтика и здравоохранение группа Частный капитал группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Уголовное право группа Корпоративное право/Слияния и поглощения (high market) 14 место По выручке на юриста (более 30 юристов) 17 место По количеству юристов 24 место По выручке ×

Свердловский областной суд по делу № 33-10613/2020 подтвердил решение Тавдинского районного суда Свердловской области взыскать 10 000 руб. компенсации морального вреда за невыплату в полном объёме заработной платы пожарному. Первая инстанция руководствовалась тем, что лишённому зарплаты работнику пришлось работать сверхурочно во вредных условиях, а также без дополнительных отпусков в течение семи лет.

Корчаго называет компенсаций смехотворными.

Суды у нас исходят из того, что размер компенсации за моральный вред носит больше символический характер.

Евгений Корчаго, КА «Корчаго и партнёры»

При этом серьёзнее к этому вопросу он советует подходить и самим работникам. «Самый простой способ подтвердить моральные страдания – это доказать факт обращения к врачу-специалисту. Например, к психологу или психотерапевту. Он оформляет приём, выдаёт подтверждающий документ, где фиксирует различные симптомы. Например, потеря сна, потеря аппетита, психологические реакции, связанные именно с тем, что у гражданина были нарушены трудовые права».

Справка о задолженности по заработной плате – образец

Справка о задолженности по заработной плате – образец ее может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Мы расскажем о том, когда она требуется, как оформляется, как выглядит и какие документы могут ее заменить.

Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?

Таких ситуаций немало, причем в одних случаях справка нужна работнику, а в других — самому работодателю. Вот только некоторые из них:

  • Предприятие-работодатель банкрот. Для того чтобы работнику попасть в реестр кредиторов и получить невыплаченную ему предприятием зарплату, потребуется предоставить справку о зарплатных долгах арбитражному управляющему.
  • Работодатель функционирует, но задерживает или не выплачивает зарплату. Для защиты своих прав работнику понадобится подтвердить размер задолженности в Гострудинспекции (ГТИ) или в суде.
  • И снова — банкротство. Только теперь уже справка понадобится самому предприятию-банкроту для того, чтобы быть признанным таковым. Ведь размер задолженности по зарплате включается в общую сумму кредиторки, а она, в свою очередь, учитывается в общей стоимости имущества, направляемого на покрытие требований кредиторов.
  • По требованию ГТИ при плановых проверках. Справка об отсутствии долгов по зарплате покажет, что работодатель исправно выполняет свои обязанности перед сотрудниками, а значит, претензий к нему со стороны госорганов быть не должно.
  • Невозможность внести платеж по кредиту в связи с задержкой зарплаты. Справка о наличии задолженности, предоставляемая в банк, подтвердит факт неполучения зарплаты и поможет отодвинуть или на время уменьшить платежи.
  • Защита прав гражданина в суде, например при взыскании алиментов. Справка о долгах по зарплате подтвердит, что данный гражданин не имел возможности выплатить алименты, поскольку не получал от работодателя вознаграждение за труд.

Таким образом, справка о задолженности по зарплате является важным подтверждающим документом, а потому составлять ее нужно внимательно и с учетом обстоятельств, в связи с которыми она требуется.

ВАЖНО! Не стоит путать данный документ со справками, подтверждающими доходы работника. Они нужны в иных случаях и оформляются по-другому. Подробности — в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2021 году».

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга

Такая справка подойдет в тех случаях, когда нет необходимости указывать задолженность перед конкретным работником, а нужно удостоверить лишь сам факт отсутствия (наличия) долга, например по запросу ГТИ, другого госоргана или банка.

Строгой формы справки нет, однако на основании сложившейся деловой практики в ней отражают:

  • название работодателя;
  • исходящий номер и дату составления документа;
  • формулировку об отсутствии или наличии долга (если долг есть, приводят его сумму — общую или с разбивкой);
  • Ф.И.О. составителя, к которому можно обратиться за разъяснениями, его телефон.

Рекомендации по офомлению справки об отсутствии задолженности по заработной плате непосредственно от специалиста Минтруда Р. А. Исмаилова можно посмотреть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям чиновника.

Справку визирует гендиректор (можно совместно с главным бухгалтером), при наличии ставится печать.

Кому официально разрешено обойтись без печати, читайте в этой публикации.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, составленной в рассмотренной выше форме, ознакомьтесь по ссылке ниже:

Справка (расчет) о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником

Этот документ может понадобиться самому сотруднику для предоставления в инстанцию, в которой требуется подтвердить факт неполучения зарплаты. Его форма законодательством также не регламентирована.

Мы предлагаем вам такой бланк данной справки, можете скачать его, кликнув по картинке:

Составляется справка аналогично рассмотренному выше случаю, за тем лишь исключением, что меняется формулировка: в «индивидуальной» справке нужно привести, перед кем и в какой сумме имеется «зарплатный» долг. При этом возможны различные вариации:

  • указывают обобщенную сумму долга перед работником на определенную дату;
  • приводят расчет задолженности по заработной плате с помесячной разбивкой долга по видам доходов.

Тот или иной вариант справки о задолженности по зарплате выбирается в зависимости от того, куда и зачем она требуется.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, включающей разбивку по видам доходов, можно ознакомиться по ссылке ниже:

В качестве подтверждения отсутствия доходов может подойти справка 2-НДФЛ с проставленными нулями в соответствующих строках. О том, как ее оформить, рассказывает этот материал.

Итоги

Справка о задолженности по заработной плате (или, наоборот, об отсутствии долга) — документ, способный обосновать ваши требования или подтвердить неплатежеспособность. Законодательство не предъявляет каких-либо конкретных требований к этому документу. Однако такая справка должна составляться с учетом тех обстоятельств, в связи с которыми она понадобилась, и включать информацию, которая поможет решить проблемы ее предъявителя.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Зачем нужна справка о задолженности по заработной плате, и как ее получить?

Не все работодатели оказываются добросовестными, когда дело касается оплаты труда. Обездоленный работник зачастую не догадывается, что задолженность по заработной плате можно взыскать с компании, принявшей его на работу. Для этого необходимо знать способы, как это сделать.

Задолженность по заработной плате

Законодательная база

Трудовые правоотношения регулируются несколькими законами. Основными из них являются:

  1. Гражданский Кодекс РФ;
  2. Трудовой Кодекс РФ;
  3. Конституция России;
  4. Федеральный закон «О занятости населения».

Помимо этого, на отношения, связанные с трудом, распространяют свое действие кодексы, регламентирующие ответственность за несоблюдение законов или прав человека. В частности, за нарушение сроков выплаты доходов работнику работодателя ждет проверка со стороны компетентных органов и привлечение руководства к ответственности по статьям УК РФ и КоАП РФ.

Причины возникновения долгов

Наиболее распространенными основаниями для образования задолженности по ЗП являются:

  • ошибка в расчетах, нарушение режима работы бухгалтерии;
  • отсутствие достаточной прибыли у работодателя;
  • арест расчетных счетов;
  • наложение санкций налоговыми органами или судебными приставами-исполнителями;
  • раздел имущества между учредителями, акционерами;
  • введение процедуры банкротства;
  • плохая репутация компании-работодателя среди контрагентов в связи с недобросовестным исполнением обязательств;
  • несвоевременное погашение дебиторской и кредиторской задолженности;
  • умысел руководства предприятия не платить зарплату работнику и др.
Читайте также:  Государственная регистрация перехода права собственности по договору и ее оформление

Как только происходит задержка зарплаты по любой из названных причин, со следующего дня начинается просрочка выплаты.

Расчет задолженности по заработной плате

Для того чтобы иметь представление о долге работодателя по зарплате за длительный период, необходимо знать, как его правильно рассчитывать. Ведь в этом случае работодатель является обязанным лицом по выплате заработка и должен нести определенную ответственность.

В частности, на него возлагается обязанность выплачивать проценты за просрочку не только заработной платы, но и:

  • выходного пособия;
  • отпускных;
  • социальных пособий и прочего.

По закону, любая организация должна выплачивать зарплату работникам не реже двух раз в месяц. На практике это дни с 5 по 7 и с 20 по 25 числа каждого месяца, поэтому, факт задержки выплаты дохода фиксируется со следующего дня по истечении установленной трудовым распорядком организации даты выплаты. Одновременно начинают начисляться и проценты.

Способы взыскания

Способ взыскания задолженности по зарплате зависит от того, трудоустроен у задолжавшего работодателя гражданин на момент взыскания, или нет.

Во время работы

Если гражданин продолжает трудиться у работодателя-должника, он может сразу обратиться в суд за взысканием долга. Перед этим рекомендуется воспользоваться досудебными мерами защиты своего права:

  • составить и направить претензию работодателю (индивидуальную или коллективную);
  • обратиться в трудовую инспекцию;
  • написать жалобу в прокуратуру.

Если названные методы не простимулировали работодателя погасить задолженность, работник может направлять исковое заявление в суд.

После увольнения

Такие случаи возникают, когда работник увольняется, а работодатель не выплачивает ему все причитающиеся суммы (выходное пособие). Здесь также нарушается трудовое законодательство, поэтому у гражданина есть 2 пути: пойти в трудовую инспекцию или в суд. Рекомендуется воспользоваться именно судебной защитой в случаях:

  • невыплаты зарплаты без объяснения причин;
  • возникновения задолженности в связи с желанием руководства компании расторгнуть трудовой договор с работником;
  • увольнения гражданина без выдачи трудовой книжки и выплаты полагающихся ему денежных средств;
  • незаконного увольнения.

Чтобы полностью восстановить свои права, работник, составляя исковое заявление, должен просить не только взыскания задолженности по зарплате, но также компенсации морального вреда и выплаты процентов за просрочку.

Правила составления и образцы документов

В деле взыскания зарплаты потребуется знать, как составлять документы, без которых не добиться желаемого результата. Работник может воспользоваться упрощенным вариантом обращения в суд и, подав соответствующее заявление, получить судебный приказ о взыскании долга.

Исковое заявление

Иск необходим для начала процесса защиты трудовых прав работника в суде. Его следует подать в течение трех месяцев с момента, как гражданин узнал о просрочке (сокращенные сроки исковой давности).

На основании искового заявления возбуждается гражданское дело против работодателя. Оно составляется согласно статьям 131, 132 ГПК РФ, поэтому в него должны быть включены следующие данные:

  • наименование суда (указать конкретный районный или городской суд);
  • фамилия имя и отчество истца, а также наименование работодателя и их адреса, контакты;
  • описание обстоятельств дела (сведения о просроченной задолженности);
  • ссылка на нарушенные нормы трудового законодательства;
  • формулировка требований (о выплате задолженности в конкретном размере, о взыскании морального вреда и процентов за просрочку);
  • список приложенных к иску документов;
  • дата и подпись.

Заявление следует подать по месту нахождения ответчика или по тому адресу, где фактически трудился истец (в филиал или представительство работодателя).

Государственную пошлину истцу платить не нужно, поскольку заявители по делам о защите трудовых прав освобождаются от этой обязанности.

Работник может рассчитывать на взыскание судебных расходов с работодателя в случае положительного решения суда (например, на услуги юриста).

Скачать документ можно по этой ссылке: https://yadi.sk/i/64h4El9O3Wcawm

zadolzhennost-po-zarabotnoj-plate001
Справка о наличии задолженности

Требуется для удостоверения предприятием, являющимся работодателем, факта задолженности перед работником, а также в подтверждении конкретной ее суммы. Официальный бланк данного документа – это форма справки 3Ф.

Данный документ может понадобиться в нескольких случаях:

  1. При банкротстве организации работник должен получить справку и передать ее арбитражному управляющему для включения работника в реестр кредиторов.
  2. Работник предприятия, которое не выплачивает ему зарплату, может ее потребовать для дальнейшей передачи в суд, а затем и судебным приставам для взыскания полагающихся ему сумм.
  3. Сама компания нуждается в этом документе при подаче заявления о признании ее банкротом. В подобных случаях справка необходима для учета общей задолженности предприятия перед кредиторами и учитывается при оценке объема имущества.

Справка о задолженности состоит из:

  • реквизитов работодателя;
  • Ф.И.О. работника;
  • суммы задолженностей в части оклада, ежемесячной премии и оплаты периода временной нетрудоспособности;
  • общего размера долга;
  • подписи руководителя с расшифровкой и указанием его должности.

Справка, оформленная надлежащим образом, используется в дальнейшем как доказательство при рассмотрении судом трудовых споров или дел о банкротстве.

Шаблон справки о наличии задолженности доступен для скачивания здесь: https://yadi.sk/i/idddbrAT3WcbPe

zadolzhennost-po-zarabotnoj-plate002

Справка об отсутствии задолженности

В отличие от документа, подтверждающего наличие задолженности, справка об ее отсутствии указывает на тот факт, что работодатель добросовестно исполняет свои обязанности по трудовым договорам. Она требуется, например, при проверке предприятия контролирующими органами.

Унифицированной формы справки не существует, поэтому работодатель может оформить ее в свободной форме. Например, на бланке организации, используемых для исходящих писем, где указаны все ее реквизиты и данные о руководителе. Документ должен быть подписан директором или иным руководящим лицом и проштампован печатью компании.

В целом правила составления и необходимые данные аналогичны тем, что применяются для справки, подтверждающей наличие долга по зарплате. Информация также может предоставляться как в отношении одного работника, так и всех.

Если в организацию приходит запрос предоставить такую справку, следует обратить внимание на дату, на которую необходимо отразить данные в документе: на момент поступления запроса или за конкретный период.

Пример справки об отсутствии задолженности находится по следующей ссылке: https://yadi.sk/i/cfgOu-s_3WcbaL

zadolzhennost-po-zarabotnoj-plate003

Таким образом, если работник по каким-то причинам перестал вовремя получать заработную плату, он не должен паниковать. Необходимо использовать все законные способы получить от работодателя заработанные деньги и начать с досудебных способов (направить претензию, жалобу), а затем уже защищать свои трудовые права в судебном порядке.

Как составить справку о наличии долгов по зарплате по образцу

Невыплаченные долги предприятий своим работникам ― явление нечастое. Однако иногда такие ситуации становятся возможным по ряду причин, принося неудобства как владельцам фирм, так и, прежде всего, рядовым служащим. В данной ситуации важно знать, для чего может понадобиться справка о задолженности по заработной плате и как заполнить ее образец.

Основные определения

Действующее законодательство обязывает предпринимателей и владельцев предприятий выплачивать зарплату своим сотрудникам своевременно и в полном объеме. Более того, согласно положениям ТК РФ, выплаты производятся 2 раза в месяц, при этом крайний срок перечислений ― не позднее 15 числа по окончании отработанного периода. Несоблюдение установленных правил влечет появление административной ответственности.

Задержки выплат приводят к образованию задолженности перед персоналом. При нарушении своих прав работники вправе обратиться за помощью в прокуратуру и трудовую инспекцию. Подтверждением состояния расчетов служит справка о наличии или об отсутствии задолженности перед работниками по заработной плате. Достоверность документа проверяется компетентными органами, в том числе и на основе показаний сотрудников.

Долги по заработной плате образуются в нескольких случаях:

  1. Если предприятие ― банкрот. Невозможность рассчитаться по своим обязательствам негативно отражается не только на кредиторах организации. Отсутствие денежных средств не позволяет своевременно рассчитаться с работниками.
  2. Тяжелая экономическая ситуация, в том числе задержки поступлений от покупателей, отсутствие заказов, финансирования и прочие факторы.
  3. В некоторых случаях долги по зарплате являются следствием недобросовестности работодателей.

В целях защиты своих интересов сотрудник вправе потребовать выдать ему документ о состоянии расчетов за отработанное время. Бланк должен быть сформирован по требованию и выдаваться бесплатно.

зарплата

Когда может понадобиться справка

Письмо о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате установленного образца может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Для персонала документ необходим в следующих случаях:

  1. Для предоставления доказательства прокурору в целях защиты своих интересов в суде. Рассматриваются ситуации, при которых организация продолжает свою деятельность.
  2. Если работодатель ― банкрот, справка понадобится сотрудникам для того, чтобы попасть в реестр кредиторов и претендовать на получение долга.
  3. Для предъявления в банк как объяснение причины невозможности внести очередной кредитный платеж в установленные сроки.
  4. Для возможных судебных разбирательств. Например, справка понадобится, если к гражданину предъявляются претензии по поводу несвоевременных перечислений алиментов.

В некоторых случаях документ может понадобиться и работодателям. Оформление подтверждения задолженности организации по заработной плате актуально при банкротстве. Расчеты с кредиторами происходят в порядке принятой очередности, при этом долги по зарплате погашаются в первую очередь. По этой причине необходимо известить кредиторов и судебные органы о наличии и составе долгов работникам фирмы-банкрота.

Справка о наличии задолженности перед работником представляет собой важный документ, который может быть использован в том числе и в суде. По этой причине бланк заполняется корректно, сведения должны совпадать с исходными данными.

Куда обращаться сотруднику при возникновении задолженности

Для того чтобы получить документ о наличии или отсутствии долга организации перед своими сотрудниками, необходимо обратиться в бухгалтерию. Если устные просьбы о выдаче справки игнорируются, допускается составление письменного запроса.

Читайте также:  Если квартира не приватизирована, могут ли выселить из неё и на каких основаниях?

Срок предоставления документа не должен превышать 3 дней с момента обращения. В тех случаях, когда заявление работника о выдаче документа не удовлетворяется, за разъяснениями вправе обратиться трудовая инспекция. Кроме того, допускается вмешательство работников суда и прокуратуры.

увольнение

Справка о задолженности по зарплате выдается по требованию всем работникам без исключения, даже в случае нарушения ими трудовой дисциплины (прогула) или после увольнения

Срок обращения

Невыплаты заработанных сумм нарушают условия трудовых договоров. Действующие положения законодательства позволяют работнику действовать разрешенными способами со своей стороны для разрешения конфликтной ситуации.

Например, задержка выплаты начисленного оклада на срок более 15 дней позволяет сотрудникам приостановить выполнение своих трудовых обязанностей без дальнейших последствий. Но для этого необходимо будет написать обращение на имя работодателя и взять отметку о его получении. Иначе дальнейшие действия могут быть расценены как нарушение трудовой дисциплины с вытекающими последствиями. В соответствии с законодательством, за каждый день просрочки выплаты заработка полагается компенсация в размере 1/300 от долга.

Если же организации не предпринимают никаких действий по урегулированию ситуации, сотрудники вправе обратиться за поддержкой в трудовую инспекцию, прокуратуру, суды. Как правило, работодатели стремятся избегать таких крайних мер, так как, помимо расчета по задолженности, это может повлечь за собой административную, а иногда и уголовную ответственность.

В случаях, при которых разногласий по начисленным суммам между сторонами не возникает, пожаловаться на невыплаты допускается в прокуратуру или трудовую инспекцию. При этом можно сделать 2 запроса одновременно, так как орган исполнительной власти принимает решения в зависимости от степени уголовной ответственности. Дела по административным правонарушениям относятся к компетенции инспекции по труду.

Если же выявлено разногласие в суммах начисленного заработка, то потерпевшей стороне следует обратиться непосредственно в суд. Здесь уже будут рассматриваться дела о неполной оплате или недоначислении.

прокурор

Требования к содержанию справки

Подтвердить состояние расчетов между работодателем и сотрудниками можно с применением нескольких форм документа в зависимости от конечных целей. Справки выдаются как при отсутствии обязательств, так и при наличии задолженности по отношению к конкретному лицу.

Если требуется обычная справка об отсутствии задолженности по запросу государственных органов, банков или иных учреждений, достаточно указать в бланке общие сведения. К ним относят:

  • наименование работодателя;
  • реквизиты документа (дата и исходящий номер);
  • состояние расчетов;
  • исполнитель и контактный телефон для справок.

Если сотрудник намерен подать жалобу о нарушении своих прав, то факт неполучения заработанной суммы подтверждается документально справкой по заработной плате о наличии задолженности, образец которой и в 2018 году строго не регламентируется.

В документе необходимо указать сотрудника, перед которым возникли непогашенные обязательства. Размер долга разбивается помесячно, или при заполнении указывается полная сумма на конкретную дату.

Что делать при появлении долгов по зарплате — об этом в видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже:

Образец справки о задолженности по заработной плате

Защита права собственности, оспаривание действий (бездействий), решений и ненормативных актов органов государственной власти, споры в сфере земельных правоотношений, трудовые споры; договорное право, сопровождение сделок с недвижимостью

Справка о задолженности по заработной плате – образец ее представлен в нашей статье вместе с образцами справок, подтверждающих сроки выплаты вознаграждения за труд и удостоверяющих факт его отсутствия. О том, какие сведения должны быть включены в такие справки и как правильно их оформить, поговорим далее.

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате

Предназначение справки о задолженности по заработной плате состоит в удостоверении со стороны организации-работодателя факта наличия задолженности перед работником, а также в подтверждении конкретной суммы такой задолженности.

Такая справка может потребоваться:

  • Работнику предприятия-банкрота. В этом случае справка передается арбитражному управляющему для включения работника в реестр кредиторов.
  • Работнику фирмы, задерживающей или не выплачивающей заработную плату, — для представления в суд, а далее судебным приставам с целью взыскания накопленной задолженности. По данной теме также могут быть полезны наши статьи по ссылкам Особенности рассмотрения трудовых споров по заработной плате и Каков срок исковой давности по заработной плате?.
  • Самой организации, подающей заявление о признании ее банкротом. В этом случае справка служит для учета общей задолженности организации перед кредиторами и учитывается при оценке объема имущества, предназначенного для удовлетворения требований кредиторов такой организации (например, решение АС Вологодской области по делу № А13-4034/2017).

Таким образом, упомянутые справки, надлежащим образом оформленные, играют в суде роль одного из доказательств факта задолженности наряду, например, с протоколами, актами проверки, удостоверением комиссии по трудовым спорам (более подробно об этом документе и порядке его выдачи читайте в нашей статье по ссылке Удостоверение комиссии по трудовым спорам – образец), бухгалтерскими балансами и т. д.

Вам также может пригодиться материал КонсультантПлюс “Что делать при длительной задержке выплаты зарплаты?”. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Справка о задержке заработной платы: образец

Унифицированной/типовой формы такой справки не разработано, поэтому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех необходимых атрибутов. Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой:

  • Регистрационные реквизиты документа (дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации).
  • Сведения о должнике, т. е. работодателе. Если текст справки размещен на фирменном бланке организации, то вполне достаточно привести ее название. В противном случае помимо названия надлежит указать регистрационные реквизиты, и адрес фирмы, что позволило бы однозначно ее идентифицировать.
  • Сведения о кредиторе, т. е. работнике, перед которым имеется задолженность по заработной плате. Рекомендуется помимо фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные.
  • Сумма задолженности, в т. ч. в разбивке по видам выплат (например, оклад, премия, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.) и с указанием периода, за который такая задолженность образовалась. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
  • Подпись руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).

Рекомендуем воспользоваться разработанным нами шаблоном для оформления справки о задолженности / об отсутствии задолженности по заработной плате, который можно скачать по ссылке: Справка о задолженности по заработной плате – образец.

Образец справки о сроках выплаты заработной платы

Справка такого вида может потребоваться, например, работодателю для представления в трудовую инспекцию в случае возникновения споров с работником на предмет задержки заработной платы или для составления договора с банком о проведении зачислений на карточные счета работников и т. д. Такая справка может быть выдана работодателем и работнику по просьбе последнего.

В содержании справки надлежит указать:

  • сроки получения денежных средств за оплату труда в разбивке за первую (аванс) и вторую половину месяца;
  • ссылку на нормативные акты (например, Трудовой кодекс РФ) и локальную документацию (например, положение об оплате труда организации, коллективный договор, трудовой договор и т. д.).

Также рекомендуется указать и тот факт, что работодатель является плательщиком страховых взносов во внебюджетные фонды.

Типовой/унифицированной формы не разработано, поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. Текст документа размещается либо на фирменном бланке работодателя, либо включает регистрационные реквизиты организации, позволяющие ее однозначно определить.

Например, можно оформить такую справку в соответствии с нашим шаблоном, который можно скачать по ссылке: Справка о сроках выплаты заработной платы – образец.

Образец справки об отсутствии заработной платы

Такой документ, подтверждающий факт отсутствия дохода при наличии официального трудоустройства, может потребоваться, например, гражданину, претендующему на получении субсидии, либо для представления в суд для расчета размера алиментов или отсрочки по уплате долга, отсрочки или рассрочки по внесению госпошлины и иных целей.

Обратите внимание! Форма такой справки на законодательном уровне не регламентирована, поэтому она может составляться в свободной форме с указанием обязательных атрибутов. При этом может либо просто указываться период, в течение которого у работника отсутствует зарплата (например, по причине нахождения в отпуске без содержания), либо приводиться помесячная разбивка.

В т. ч. такая информация может быть представлена по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@) с проставлением нулей в графах за соответствующие месяцы.

Образец справки в свободной форме можно скачать по ссылке: Справка об отсутствии заработной платы – образец.

Справка о своевременности выплаты заработной платы

Данная справка может быть составлена по любому из предложенных выше шаблонов справок, в т. ч. путем их комбинации — в зависимости от целей ее оформления. Наиболее простой вариант — это указание установленных в организации сроков выплаты вознаграждения за труд работникам и одновременно выплат и удержаний за интересующий период в отношении конкретного сотрудника.

Альтернативой такой справки при определенных обстоятельствах может быть, например, справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы.

Таким образом, справка о задолженности по заработной плате, об отсутствии таковой, сроках выплаты зарплаты и своевременности ее выплаты составляются в свободной форме. Рекомендуется размещать текст каждого из названных документов на фирменном бланке работодателя — так или иначе, реквизиты работодателя должны быть однозначно определены. Справка подписывается руководителем организации, при наличии проставляется печать организации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ссылка на основную публикацию