Как восстановить утерянный исполнительный лист?

Возможность восстановления утерянного исполнительного листа по алиментам

Если документ потерян и находится в единственном экземпляре, то, как правило, его не восстанавливают, а просто вместо него дают дубликат с соответствующей отметкой на документе.

Поэтому, потеряв документ на взыскание алиментов, не стоит паниковать, а лучше сразу же обратиться в соответствующий орган за дубликатом. Если соглашение по алиментам утеряно, то стоит обратиться к нотариусу, который выдавал его, он же и выдаст дубликат заверенного документа.

Чтобы восстановить этот лист требуется обратиться в соответствующий орган и учесть ряд нюансов:

  1. Судебные акты выдаются судами мирового или районного уровня. Причем обращаться за дубликатом нужно исключительно в тот суд, где выдавали подлинник, в противном случае заявление вернут заявителю.
  2. Если потеряно алиментное соглашение, например матерью ребенка, то следует обратиться к нотариусу и запросить экземпляр. Секретарь подготовит дубликат, который нотариус должен заверить.

Заявление, которое подается в суд о восстановлении исполнительного листа, содержит следующую информацию.

Почему теряются исполнительные листы?

Из собственной практики могу вспомнить следующие причины утраты исполнительных листов:

  • вина судебных приставов — один наш лист потерялся при передаче исполнительного производства в другой регион (у компании-должника не было филиала в нашем городе). Наши приставы лист отослали, Самарские приставы лист не получили. Куда он сгинул — неясно;
  • опять же вина судебных приставов — по одному листу они отказали нам в возбуждении производства, поскольку нашли в листе ошибку. Исполнительный лист приставы вернули почтой то ли в наш адрес, то ли в адрес суда. Ни мы, ни суд это письмо не получили;
  • вина Почты России — ценное письмо с исполнительным листом было отправлено в банк должника в Москве. Уведомления о получении не было, на сайте Почты России статус письма долго не менялся. Мы подали заявление о розыске письма, успели получить дубликат исполнительного листа. Примерно через полгода письмо с первоначальным листом нам все-таки вернулось.
  • вина судебных приставов — один наш лист потерялся при передаче исполнительного производства в другой регион (у компании-должника не было филиала в нашем городе). Наши приставы лист отослали, Самарские приставы лист не получили. Куда он сгинул — неясно;
  • опять же вина судебных приставов — по одному листу они отказали нам в возбуждении производства, поскольку нашли в листе ошибку. Исполнительный лист приставы вернули почтой то ли в наш адрес, то ли в адрес суда. Ни мы, ни суд это письмо не получили;
  • вина Почты России — ценное письмо с исполнительным листом было отправлено в банк должника в Москве. Уведомления о получении не было, на сайте Почты России статус письма долго не менялся. Мы подали заявление о розыске письма, успели получить дубликат исполнительного листа. Примерно через полгода письмо с первоначальным листом нам все-таки вернулось.

Восстановление исполнительного листа

По итогам рассмотрения судебного спора, суд выдаёт выигравшей стороне исполнительный документ, в соответствии с которым производится принудительное исполнение решения суда. Исполнительный документ выдаётся взыскателю в единственном экземпляре, который подлежит предъявлению для исполнения, в зависимости от ситуации: в службу судебных приставов, в банк, либо по месту работы должника. Но иногда возможны ситуации, когда исполнительный документ, выданный судом, оказывается утрачен.

И та, и другая норма права предусматривает, что взамен утраченного оригинала исполнительного документа выдаётся его дубликат. Если исполнительный лист утерян, нужно обратиться в суд с заявлением, в котором изложить обстоятельства утраты исполнительного листа, а также просьбу о выдаче дубликата.

Составление заявления

Ходатайство о выдаче дубликата рассматривается на заседании суда. Стороны извещаются, когда и где оно будет проводиться, но их отсутствие не основание для переноса дела. По результатам процесса принимается постановление о выдаче дубликата ИЛ.

В ходатайстве указываются:

  • реквизиты суда – получателя ходатайства;
  • личные данные заявителя (ФИО, адрес);
  • личные данные должника (ФИО, адрес);
  • основание получения ИЛ (реквизиты решения суда и иска – основания инициирования дела);
  • факт утери ИЛ с указанием сопутствующих обстоятельств;
  • факты, подтверждающие утерю ИЛ;
  • меры, принятые по розыску ИЛ;
  • ходатайство о выдаче дубликата (с указанием основания – решение суда еще не исполнено);
  • перечень предоставляемых дополнительно документов;
  • дата, подпись заявителя.

Важно! В заявлении должны быть приведены факты, которые убедят судью, что документ действительно был утерян.

Число экземпляров заявления соответствует количеству сторон судебного дела.

  • реквизиты суда – получателя ходатайства;
  • личные данные заявителя (ФИО, адрес);
  • личные данные должника (ФИО, адрес);
  • основание получения ИЛ (реквизиты решения суда и иска – основания инициирования дела);
  • факт утери ИЛ с указанием сопутствующих обстоятельств;
  • факты, подтверждающие утерю ИЛ;
  • меры, принятые по розыску ИЛ;
  • ходатайство о выдаче дубликата (с указанием основания – решение суда еще не исполнено);
  • перечень предоставляемых дополнительно документов;
  • дата, подпись заявителя.

Куда обратиться за восстановлением

Если взыскатель потерял документ, на основании которого происходит перечисление средств со счета плательщика или с его заработной платы, он должен незамедлительно обратиться в уполномоченный государственный орган для получения дубликата. Для этого человек должен обратиться:

  1. В государственное учреждение, которое выдало исполнительный лист после того, как прошел суд, и было вынесено решение о взыскании алиментах. Выдача исполнительного листа возможна только после того, как судебное решение вступило в юридическую силу.
  2. В учреждение, которое издало судебный приказ. Этот документ также относится к исполнительным документам.

Соглашение об уплате алиментных платежей. Этот документ также имеет юридическую силу исполнительного листа.

На основании такой копии, секретарь может изготовить дубликат документа, заверенный подписью нотариуса.

Что делать – приставы потеряли исполнительный лист

Направляя исполнительный лист в отдел ФССП, вы вправе рассчитывать на быстрое взыскание долга или исполнение иных предписаний суда. Однако при утрате этого документа, предъявить какие-либо требования будет невозможно. Возможность добиться взыскания будет зависеть от того, когда и при каких обстоятельствах был потерян исполнительный лист.

Читайте также:  Оплачиваются ли выходные дни в больничном листе

Отвечать будет и орган, в который пристав направит документы для исполнения. Например, если потеря листа произошла на предприятии, где удерживалась часть зарплаты, к ответственности будет привлекаться руководитель или иное должностное лицо. Восстановлением документа в этом случае займет пристав, ведущий дело, либо взыскатель.

Порядок действий

Основанием для восстановления утерянного или испорченного исполнительного листа выступает заявление взыскателя, поданное в ту же судебную инстанцию, которая ранее выносила постановление о назначении алиментов. После того, как данное ходатайство будет составлено, судья назначит дату и время проведения нового заседания. Присутствие взыскателя на слушании – желательно, но не обязательно. Если человек точно уверен в том комплекте документов, которыми он подкрепит поданное заявление, то в зале суда можно и не присутствовать.

  1. Информация о взыскателе, алиментоплательщике и третьих лицах (ФИО, адреса регистрации и фактического пребывания, контакты).
  2. Данные о судебном деле и судебном постановлении, в соответствии с которым был выдан исполнительный лист.
  3. Обстоятельства утраты.
  4. Факты, подтверждающие утрату.
  5. Информация о должностном лице, если исполнительный лист был утерян по его вине, и организации, в которой он числится (отделение службы судебных приставов, компания-работодатель и пр.).
  6. Прошение о выдаче дубликата.
  7. Перечень приложений.
  8. Дата и подпись заявителя.

Как доказать утрату исполнительного листа и получить его дубликат

Согласно п.1. ст. 323 АПК РФ, по заявлению взыскателя арбитражный суд, принявший судебный акт может выдать дубликат исполнительного листа. Заявление о выдаче дубликата может быть подано до истечения срока, установленного для предъявления исполнительного листа к исполнению (т.е. в течение 3-х лет с момента вступления решения в законную силу), либо, если исполнительный лист утрачен судебным приставом-исполнителем или другим осуществляющим исполнение лицом и взыскателю стало об этом известно после истечения срока, установленного для предъявления исполнительного листа к исполнению, в течение месяца с момента, когда взыскателю стало известно об утрате исполнительного листа.

При рассмотрении заявления о выдаче дубликата исполнительного листа суд выясняет обстоятельства, свидетельствующие об утрате исполнительного документа, и исследует доказательства, подтверждающие его утрату – пункт 3 статьи 323 АПК РФ.

Такими доказательствами являются справки ССП или иного органа об утрате исполнительного листа или документы, подтверждающие его утерю при пересылке (например, при отправке почтовой корреспонденции есть опись об отправке, но получатель отрицает получение или есть справка почтовой организации об утере данного отправления). Однако при отсутствии таких доказательств, суды также преимущественно встают на сторону взыскателя, в случаях, когда заявление подано в установленные сроки и исполнительный лист не исполнен.

Так, по делу №А53-12667/2009 Арбитражный суд Северо-Кавказского округа от 10 февраля 2016 г. №Ф08-9012/15, отменяя судебные акты арбитражного суда первой и апелляционной инстанций об отказе в выдаче дубликата исполнительного листа, определил, что суд должен установить: факт утраты исполнительного листа; соблюдение заявителем срока, предусмотренного частью 2 статьи 323 Кодекса; исполнен ли судебный акт.

Так как действующее законодательство не содержит положений, согласно которым факт утраты исполнительного листа подлежит доказыванию специальными средствами доказывания, то данный факт может подтверждаться любыми доказательствами, соответствующими требованиям относимости и допустимости. Отсутствие у казначейства, куда был предъявлен исполнительный лист к исполнению сопроводительного письма о возврате исполнительного документа Взыскателю, но при наличии подтверждения, что он им был получен, является достаточным доказательством его утери.

Не менее интересными являются выводы Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа по делу №А42-60/2008 (Постановление от 23 января 2012 г. №Ф07-11113/08). Как было установлено судом, Общество, по результатам инвентаризации расчетов с контрагентами, выявило, что обязанность ИМНС по выплате ему процентов не исполнена, оригинал исполнительного листа обнаружить не удалось, лист был утерян. Данное обстоятельство не было выявлено ранее в связи с тем, что в тот же период производились взыскания на основании исполнительных листов по аналогичным спорам; решения по иным арбитражным делам были исполнены в полном объеме, и Общество ошибочно посчитало исполненным и решение по настоящему делу; обратное установлено только в ходе инвентаризации. Суд посчитал факт утраты спорного исполнительного листа доказанным.

По делу №А10-1572/2012 Федеральный арбитражный суд Восточно-Сибирского округа Определением от 29 мая 2014 г. №Ф02-2097/14 оставил судебный акт нижестоящих органов о выдаче дубликата исполнительного листа в силе на основании представленной Истцом служебной записки юрисконсульта, адресованной генеральному директору, что исполнительный лист был утерян при переезде в новый административный корпус. В подтверждение факта переезда Истец предоставил разрешение на ввод объекта в эксплуатацию. В свою очередь территориальный орган ФССП предоставил сведения, что исполнительное производство по спорному исполнительному листу не возбуждалось.

Двенадцатый арбитражный апелляционный суд Постановлением от 25 сентября 2014 г. №12АП-8809/14 отменил отказное решение Арбитражного суда первой инстанции в выдаче дубликата исполнительного листа с учетом пункта 5 статьи 10 Гражданского кодекса Российской Федерации, в соответствии с которой добросовестность участников гражданских правоотношений и разумность их действий предполагаются. В отсутствие доказательств недобросовестности взыскателя при подаче заявления о выдаче дубликата исполнительного листа, суду первой инстанции следовало исходить из факта утраты взыскателем исполнительного документа, поскольку иное не доказано.

Таким образом, несмотря на условие п.3. ст. 323 АПК РФ в соответствии с которым при рассмотрении заявления о выдаче дубликата исполнительного листа должны исследоваться доказательства, подтверждающего его утрату, суды исходят из тех обстоятельств, что если иное не доказано, исполнительный лист считается утерянным.

Даже при отсутствии прямых доказательств утери исполнительного листа, и в случае если должником не будет доказано, что исполнительный лист исполнен и заявление подано за пределами установленного законом срока, суды удовлетворяют заявления взыскателей о выдаче дубликата исполнительного листа.

Читайте также:  Как получить свою трудовую книжку?

В случае утраты исполнительного листа взыскателям целесообразно обращаться в арбитражный суд с заявлением о выдаче дубликата исполнительного листа во всех случаях его утраты, но в пределах срока, установленного п.1 ст. 323 АПК РФ.

По делу №А10-1572/2012 Федеральный арбитражный суд Восточно-Сибирского округа Определением от 29 мая 2014 г. №Ф02-2097/14 оставил судебный акт нижестоящих органов о выдаче дубликата исполнительного листа в силе на основании представленной Истцом служебной записки юрисконсульта, адресованной генеральному директору, что исполнительный лист был утерян при переезде в новый административный корпус. В подтверждение факта переезда Истец предоставил разрешение на ввод объекта в эксплуатацию. В свою очередь территориальный орган ФССП предоставил сведения, что исполнительное производство по спорному исполнительному листу не возбуждалось.

Инструкция по восстановлению исполнительного листа

Порядок восстановления предусмотрен сразу двумя нормативными актами – ГПК и АПК. Процедура, изложенная в них, ничем не отличается, за исключением адресатов:

  • получив от банка или предприятия справку об утере, взыскатель должен написать заявление в выдавший лист/приказ суд или орган (должностному лицу).
  • в заявлении следует указать обстоятельства утери.
  • если она произошла по вине должностных лиц или предприятия – сразу же заявить ходатайство о взыскании ущерба (если такой есть) и оплате судебных расходов;
  • если лист утерян приставом – он сам подает заявление о выдаче дубликата;
  • заявление, должно быть подано не позднее срока действия листа;
  • исключения – не позднее 1 месяца с момента, когда стало известно об утере;
  • повторное предъявление к исполнению самостоятельно, или через судебного пристава.

  • получив от банка или предприятия справку об утере, взыскатель должен написать заявление в выдавший лист/приказ суд или орган (должностному лицу).
  • в заявлении следует указать обстоятельства утери.
  • если она произошла по вине должностных лиц или предприятия – сразу же заявить ходатайство о взыскании ущерба (если такой есть) и оплате судебных расходов;
  • если лист утерян приставом – он сам подает заявление о выдаче дубликата;
  • заявление, должно быть подано не позднее срока действия листа;
  • исключения – не позднее 1 месяца с момента, когда стало известно об утере;
  • повторное предъявление к исполнению самостоятельно, или через судебного пристава.

Самые распространенные причины отказа в выдачи копии

При рассмотрении подобных заявлений, существуют нюансы. Совсем не означает, что заявления о выдачи копии удовлетворяются в 100% случаев. Бывают и отказы рассмотрим некоторые из них:

  • Истец обратился в суд с требованием о выдачи копии документа. В обоснование требований предоставил справку от приставов, о том, что лист в службу не поступал. Однако невозможно сделать вывод, что он утерян (а в справке содержатся сведения, что он не поступал). По закону истец должен доказать обстоятельства на которые он ссылается (ст. 56 ГПК РФ). Истец не смог доказать утрату, в требованиях было отказано.
  • Никакие односторонние акты составленные взыскателем не могут служить доказательством по делу. Если Вы составили односторонний акт и решили использовать его в качестве доказательства, то скорее всего Вам откажут.
  • Пропущен срок предъявления документа к исполнению.

Мы пришли к выводу, что бывают случаи отказа в удовлетворении требований о выдачи копии документа. Если Вы не согласны с определением, то закон позволяет обжаловать определение. Срок для обжалования 15 дней с момента оглашения определения. Правила оформления частной жалобы описаны в ст. 333 гражданско процессуального кодекса. Разберу задачу на примере нашего региона. Суд первой инстанции отказал в выдачи. Мы посчитали определение незаконным.

В соответствии с частью 3 данной статьи, может быть нарушено законодательство об исполнительном производстве, выражающееся в:

  1. Утрате исполнительного документа.
  2. Несвоевременном отправлении исполнительного листа.
  3. Неисполнении требований исполнительного документа, в том числе полученного от взыскателя.

Если вина в вышеперечисленных действиях будет лежать на приставе, то ему грозит административный штраф до 2 500 рублей.

Что касается работодателя, то ему тоже предстоит выплатить штраф за утерю документа. Для должностного лица сумма штрафа составляет от 15 000 до 20 000 руб, а для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Шаг 4. Обратиться самостоятельно в суд, если приставы игнорируют просьбы. Потребуется написать заявление и указать причину повторного запроса на выдачу исполнительного листа. Можно приложить справку от приставов, если вы ее получили.

Приставы потеряли исполнительный лист

Дубликат исполнительного листа суд, принявший решение, вынесший судебный приказ, выдаст заявителю или судебному приставу-исполнителю при соблюдении им условий, установленных ч. 2 и 3 ст. 430 Гражданского процессуального кодекса РФ.

В ч. 2 ст. 430 ГПК РФ определен срок, когда заявитель или судебный пристав-исполнитель может обратиться в суд с заявлением о выдаче дубликата исполнительного документа, если исполнительный документ был утрачен судебным приставом-исполнителем.

В данном случае заявление о выдаче дубликата исполнительного документа может быть подано в суд как в течение срока, установленного для предъявления исполнительного документа в службу судебных приставов, так и после – в течение месяца со дня, когда взыскателю стало известно об утрате исполнительного документа.

При рассмотрении заявления о выдаче дубликата исполнительного документа суд выясняет обстоятельства, свидетельствующие об утрате исполнительного документа, и исследует доказательства, подтверждающие его утрату, в силу ч. 3 ст. 430ПК РФ.

Исходя из содержания приведенных норм, при рассмотрении заявления о выдаче дубликата исполнительного листа суд должен установить факт утраты исполнительного документа, выяснить причины утраты, проверить, не истек ли срок, установленный для его предъявления к исполнению, не был ли исполнен судебный акт, на основании которого выдавался исполнительный документ. Указанный вывод сделан в определении Красноярского краевого суда от 25.05.2016 № 4Г-1195/2016, апелляционном определении Хабаровского краевого суда от 25.03.2016 по делу № 33-2415/2016, апелляционном определении Тамбовского областного суда от 29.02.2016 по делу № 33-754/2016.

Читайте также:  Договор ипотеки здания (сооружения) - бланк 2020

Следовательно, заявителем (взыскателем) должен быть доказан факт утраты исполнительного документа.

Для этих целей судебный пристав-исполнитель выдает или направляет в адрес заявителя (взыскателя) справку об утрате исполнительного документа. При этом разъясняет право взыскателя (его представителя) на обращение в суд с заявлением о выдаче дубликата исполнительного документа. Обязанность выдавать справку и разъяснять права взыскателю возложена на судебного пристава-исполнителя п. 2.3.1 Положения об организации работы по восстановлению утраченных исполнительных документов, исполнительных производств либо отдельных документов, находившихся в составе исполнительных производств, утвержденного приказом Федеральной службы судебных приставов от 28.09.2015 № 455.

Как отмечено в постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.08.2016 № 17АП-7505/2016-АК по делу № А50-3401/2011, если с заявлением о выдаче дубликата обращается служба судебных приставов, признающая факт утраты исполнительного листа, оснований для выдачи справки об утрате исполнительного документа не требуется.

Таким образом, при наличии справки об утрате исполнительного листа, которая будет подтверждать факт его утраты, можно обратиться с заявлением о выдаче дубликата исполнительного листа в суд, вынесший судебный приказ. При этом следует помнить о сроках, указанных в ч. 2 ст. 430 ГПК РФ. В случае пропуска срока на подачу заявления необходимо будет в суд вместе с заявлением направить ходатайство о восстановлении срока с указанием уважительных причин. Также ходатайство может быть оформлено не в виде отдельного документа, а содержаться в заявлении о выдачи дубликата исполнительного листа. Лицам, пропустившим установленный федеральным законом процессуальный срок, по причинам, признанным судом уважительными, пропущенный срок может быть восстановлен согласно ч. 1 ст. 112 ГПК РФ.

Заявление о выдаче дубликата исполнительного документа рассматривается судом в судебном заседании в срок, не превышающий 10 дней со дня поступления указанного заявления в суд.

На основании ч. 3 ст. 430 ГПК РФ лица, участвующие в деле, извещаются о времени и месте заседания, однако их неявка не является препятствием к разрешению вопроса о выдаче дубликата.

На определение суда о выдаче дубликата исполнительного документа или об отказе в его выдаче может быть подана частная жалоба в соответствии с ч. 4 ст. 430 ГПК РФ.

Исходя из содержания приведенных норм, при рассмотрении заявления о выдаче дубликата исполнительного листа суд должен установить факт утраты исполнительного документа, выяснить причины утраты, проверить, не истек ли срок, установленный для его предъявления к исполнению, не был ли исполнен судебный акт, на основании которого выдавался исполнительный документ. Указанный вывод сделан в определении Красноярского краевого суда от 25.05.2016 № 4Г-1195/2016, апелляционном определении Хабаровского краевого суда от 25.03.2016 по делу № 33-2415/2016, апелляционном определении Тамбовского областного суда от 29.02.2016 по делу № 33-754/2016.

Заявление о выдаче справки об утере исполнительного листа

Документы подтверждающие утрату исполнительного листа необходимо собрать до подачи заявления в суд, они будут обоснованием выдачи дубликата, данные от пристава — одно из доказательств, читайте образец заявления по факту получения подтверждения пропажи:

Старшему судебному приставу

Орджоникидзевского районного отдела

г. Екатеринбурга УФССП по Свердловской области

От взыскателя Ч.

об утере исполнительного листа

14.02.2011 года мною было подано заявление о возбуждении исполнительного производства, на основании исполнительного листа серии ВС № 0145508 выданного Орджоникидзевским районным судом г. Екатеринбурга.

В октябре 2014 в отделе УФССП по Свердловской области Орджоникидзевского района г. Екатеринбурга мне сказали, что оригинал исполнительного листа был утерян по вине пристава исполнителя.

  • провести служебную проверку по изложенным обстоятельствам.
  • привлечь к дисциплинарной ответственности виновных сотрудников
  • предоставить справку об утери исполнительного листа серии ВС № 01508 и об отсутствии исполнительного производства в отношении должника.
  1. Копия исполнительного листа
  2. Копия заявления о возбуждении исполнительного производства


о выдаче дубликата исполнительного листа в суд общей юрисдикции

Что делать, если утерян исполнительный лист по алиментам?

С юридической точки зрения данный документ восстановить нельзя, но можно получить его дубликат, который также будет иметь исполнительную силу. Для того чтобы получить копию исполнительного документа, придется обратиться в суд с собранным пакетом документов.

Предоставленные бумаги должны содержать сведения, подтверждающие информацию о ранее выданном подлинном исполнительном листе, а также объяснение причин и обстоятельств его утраты.

Если оригинал был утерян после его передачи судебным приставам, то данный факт необходимо подтвердить соответствующей справкой от представителя судебной службы. Если пристав самостоятельно узнал о потере документа, то на протяжении одного месяца он может обратиться в суд для его дальнейшего восстановления.


Исполнительный лист является основанием для перечисления алиментных выплат несовершеннолетнему ребенку. От его наличия зависит его материальное обеспечение.

В тексте документа заявитель должен изложить:
  • Обстоятельства выдачи листа (по какому судебному делу, какого числа и под каким номером был выдан лист; кто является взыскателем и должником, согласно этому листу);
  • Если лист был предъявлен для исполнения приставам, то сведения об этом также должны быть включены в текст документа (какого числа был передан лист, в какое отделение ССП; было ли возбуждено производство и так далее);
  • Обстоятельства при которых произошла утеря исполнительного листа, а также доказательства, подтверждающие факт потери);
  • Требование к суду о выдаче дубликата листа, содержащее его номер и дату выдачи;
  • Перечень прилагаемых документов.

Заявление составляется и подается в суд в письменном виде, на бумажном носителе. Подписывается оно самим заявителем или иным лицом по доверенности.

Важно! Если заявление в суд подписывается и подается представителем заявителя, то он должен быть наделен доверенностью, заверенной нотариусом или иным лицом, согласно ГПК РФ.

Раньше в качестве основания для возврата копии служило только увольнение работника.

Добавить комментарий