Выписка из домовой книги в МФЦ в 2022 году – сколько стоит, можно получить в любом, сроки, архивная

Как и где в 2022 году заказать архивную (расширенную) выписку из домовой книги — законодательство и способы

Здравствуйте. К сожалению, сейчас полная неразбериха в получении архивной (расширенной) выписки из домовой книги. Давайте разбираться.

Отступление — за бесплатной консультацией обратитесь в любое время юристу справа или позвоните: 8 (499) 938-45-78 — Москва и обл.; 8 (812) 425-62-89 — Санкт-Петербург и обл.; 8 (800) 350-24-83 — все регионы РФ.

Архивная выписка законом не предусмотрена

Если кратко, ситуация следующая. В распоряжениях Правительства РФ от 17.12.2009 N 1993-р и от 25.04.2011 N 729-р перечислены наименование услуг, которые муниципальные организации должны оказывать гражданам в сфере ЖКХ. Там написано только о выдаче «выписки из домовой книги». Про архивную или расширенную справку там ни слова. Поэтому предполагается, что можно получить выписку с информацией о прописанных гражданах в жилье на данный момент. Получение всей истории регистрационного учета не предусмотрено.

К тому же с 2018 года на основании нового приказа поменялись правила регистрационного учета граждан. Теперь весь учет перешел в электронный формат. По закону домовые книги и поквартирные карточки перестали существовать, потому что они не перечислены в приказе. Значит паспортные столы, МФЦ и МВД не обязаны хранить эти документы, не обязаны везти архив и выдавать по ним какие-либо выписки.

Где и как тогда можно запросить выписку

Закон законом, но на практике в большинстве регионах до сих пор ведут домовые книги и поквартирные карточки. Или их передали на хранение в какой-либо муниципальный орган. В общем, по получению архивной выписки многое зависит местных властей. Все очень индивидуально.

Чаще всего выписку со всеми сведениями не предоставляют. Максимум могут выдать ее собственнику жилья, но только с даты возникновения права собственности. Например, гражданин купил квартиру в марте 2005 года. Он может получить выписку на период с марта 2005 по настоящий момент. Уполномоченные организации ссылаются на ст. 7 закона о персональных данных — третьим лицам запрещено передавать информацию о субъекте без его согласия. Такая же ситуация и с муниципальным жильем — если и дадут выписку, тогда только прописанному гражданину с даты подписания договора социального найма или ордера на вселение.

В Санкт-Петербурге, Казани, Краснодаре и Самаре «архивку» на квартиры и комнаты не выдают вообще. Даже собственникам. В некоторых районах Москвы справку предоставят собственнику в местном МФЦ, но только с даты владения жильем. Тоже самое и в Екатеринбурге.

Собственники частных жилых домов обычно хранят домовые книги у себя. Они могут принести книгу в районный паспортный стол или МФЦ, чтобы там по ней составили архивную выписку. Но так делают не везде.

Универсальная инструкция получить выписку такова:

    Сначала узнайте выдают ли вообще архивные выписки в вашем населенному пункте.

Позвоните в районный паспортный стол и МФЦ, а также местным риэлторам. Если учреждения не выдают «архивку», что уж греха таить, многие риэлторы и агентства недвижимости по своим каналам могут достать такой документ. Цены везде разные — от 2 000 до 15 000 рублей. Срок — от 1 до 7 дней. Продаваемые выписки бывают двух видов — с печатью или без. Бумажка с печатью стоит дороже. Например, по недвижимости в Москве и Московской области местные риэлторы советуют заказывать помимо информации из домовой книги, еще и выписку из Центрального адресного бюро. Эти выписки дополняют друг другу.

Далее пойдет инструкция про официальное получение выписки в учреждениях. Собственнику нужно взять с собой паспорт и правоподтверждающий документ на недвижимость — свидетельство о регистрации права, выписка из ЕГРН, договор соц.найма или ордер на вселение. Как получить бумажную выписку ЕГРН читайте здесь.

Пишем заявление в свободной форме. Образец дадут в учреждении. В МФЦ сотрудники сами заполняют заявление и дают на подпись. Если услугу оказывают официально, то выписка всегда бесплатна. Обычно ее выдают через 1 — 3 дня.

(нажмите на картинки, чтобы их увеличить)

Образец архивной выписки из домовой книги на квартиру

Образец архивной выписки из домовой книги на частный дом

Понравилась статья? Вы знаете, что надо сделать 😉

Есть вопросы? Можете бесплатно проконсультироваться. Воспользуйтесь окошком онлайн-консультанта, формой внизу или телефонами (круглосуточно и без выходных):

Елена, большое спасибо за ссылку на Административный регламент.

Обратите, пожалуйста, внимание, что, согласно п. 2.4.1.1. указанного Административного регламента предоставления государственной услуги города Москвы «Предоставление информации жилищного учета», утвержденного Постановлением Правительства г. Москвы от 27 марта 2012 г. № 111-ПП (Приложение № 2 к указанному Постановлению Правительства г. Москвы), в качестве заявителей по запросам на оказание соответствующей государственной услуги могут выступать «физические лица — собственники (наниматели) жилых помещений, зарегистрированные по месту жительства и месту пребывания в жилых помещениях, в отношении которых (лиц, проживающих в которых) запрашивается информация жилищного учета (далее — физические лица)».

Таким образом, согласно действующей на сегодняшний день практике оказания государственной услуги по предоставлению информации жилищного учета в г. Москве, исходящей из буквального смысла п. 2.4.1.1. Административного регламента, собственник жилого помещения может получить информацию жилищного учета в отношении себя и проживающих с ним лиц с момента приобретения права собственности (вселения) в указанное жилое помещение. В выдаче собственнику жилого помещения информации жилищного учета по ранее прибывшим (выбывшим) в жилое помещение жильцам МФЦ и иные уполномоченные организации г. Москвы отказывают с учетом того, что указанная информация содержит данные персонального учета и является конфиденциальной. Аналогичные разъяснения можно получить по номеру телефона Справочной службы Правительства г. Москвы +7 (495) 777-77-77.

Сегодня мне-таки удалось получить искомый документ в МФЦ р-на Измайлово, но мне пришлось более чем «надавить» на сотрудницу, используя все то же юридическое образование, обаяние, негодование и прочие неуставные аргументы. А сотрудница уже было предложила мне воспользоваться услугами «специализированных организаций» (вижу в верхней части экрана рекламу одной из таких организаций: «Архивная выписка в день обращения от 4 500 руб.»). Молча подняла карточки и выдала требуемый документ после того, как я в порыве возмущения попросил пояснить, как это я — собственник недвижимости (!) — не могу получить архивную справку по принадлежащей мне квартире (!!), а какие-то «специализированные организации,» не имеющие к моей квартире никакого отношения, могут.

Ну как после этого не заподозрить наличие связи между уполномоченными организациями и фирмами, предоставляющими услуги по получению архивных выписок? Скажете, паранойя? Не знаю…

Меня зовут Грушина Елена Михайловна. Работаю риэлтором – помогаю людям продать или купить недвижимость. Оформляю договора, собираю справки и веду переговоры. 12 лет занимаюсь сопровождением сделок. Отучилась на юриста в 2005 году.

С января 2018 года пишу статьи для сайта Проживем.com. Описываю как свой опыт, так и опыт своих коллег.

  • Алексей Бессонов к записи Можно ли выписать бывшую жену из квартиры без ее согласия, но оставить детей
  • Грушина Елена к записи Подробная инструкция выписки несовершеннолетнего ребенка из квартиры
  • Андрей к записи Подробная инструкция выписки несовершеннолетнего ребенка из квартиры
  • Ольга к записи Можно ли выписать бывшую жену из квартиры без ее согласия, но оставить детей
  • Грушина Елена к записи Бесплатно проверям квартиру в Росреестре

115201, Москва, Каширский проезд, дом 5 офис “Бессонов и Партнеры” Пн-пт — 09:00-19:00; сб,вс — выходные дни

© 2013-2022 Prozhivem.Com. Копирование материалов с сайта разрешено лишь с указанием активной гиперссылки на страницу-источник

Как получить выписку из домовой книги или справку о регистрации по месту жительства

Зачастую в некоторых жизненных ситуациях необходимо затребовать и представить выписку из домовой книги. Но не каждому известно, что имеется возможность запросить ее на сайте государственных услуг посредством сети Интернет. Это займет немного времени и не придется никуда идти.

  • Отмена выписки из домовой книги в 2022 году
  • Что такое домовая книга?
  • Какие документы нужны?
  • Где можно взять выписку из домовой книги или документ вместо неё?
  • Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги онлайн: пошаговая инструкция
  • Срок действия
  • Может ли быть отказано в получении выписки
  • Видео: Выписка из домовой книги теперь не нужна при регистрации по месту жительства

Отмена выписки из домовой книги в 2022 году

В 2022 году выписку из домовой книги больше не нужны, к ним же относятся справки:

  • о составе семьи;
  • о регистрации по месту жительства или пребывания.

По новым правилам, банкам и различным учреждениям, если требуется документ о регистрации граждан, должны запрашивать его самостоятельно через систему МЭВ.

Почему же выписка из домовой книги больше не выдают?

С 05.04.2018 года был зарегистрирован приказ МВД России от 31.12.2017 № 984, в котором утверждены новые правила регистрации граждан по месту временной регистрации и постоянной прописки.

Теперь МФЦ, ТСЖ и управляющие компании осуществляют только прием и передачу данных в регистрационный орган. Согласно этому функции регистрации граждан и выдачи справок переданы в управление МВД.

С введение системы «МИР», теперь регистрируют в электронном формате и некоторые документы больше не требуются:

  • домовая книга (форма 11);
  • поквартирная карточка (форма 10);
  • карточка регистрации (форма 9);

Не все еще регионы перешли на новую систему, в некоторых еще пытаются требовать и выдавать старые документы.

Что такое домовая книга?

Выписка из домовой книги – это один из документов, который может подтвердить факт постоянной прописки на определенной жилплощади. Требуется она в следующих случаях:

  • при продажи недвижимости, чтобы доказать покупателю, что в нем никто не прописан;
  • при оформлении социальных пособий в целях подтверждения регистрации;
  • при смене паспорта, необходимо знать текущую прописку;
  • при подаче заявления на развод;
  • при судебном процессе на алименты, подтвердить факт проживания ребенка с одним из родителей;
  • при усыновлении несовершеннолетнего, представляется по требованию в органы опеки и попечительства.

Журнал довольно большого формата (А4), где хранятся записи о том, кто проживал в доме или квартире и кто на сегодняшний день имеет прописку. По индивидуальным домам ведение домовой книги ложится на ответственность хозяев.

В разных случаях могут запросить либо обычную, либо расширенную выписку.

  1. Выписка обычная. Содержит информацию о собственнике жилья и всех зарегистрированных в нем людей. Фамилии, имена, отчества всех прописанных в помещении лиц, а также их даты рождения, паспортные данные, гражданство, адреса мест прежней регистрации и военнообязанность. Помимо этого обязательно указывается адреса жилого помещения, по которому запрашивается справка.
  2. Выписка расширенная или архивная. В ней указывается вся история квартиры с информацией о тех, кто когда-то был прописан, и зарегистрирован на текущую дату. Документ является наиболее информативен при проверке квартиры на юридическую чистоту перед совершением сделки купли-продажи. По ней можно увидеть факт приватизации и наличие на жилплощади зарегистрированных несовершеннолетних детей.
Читайте также:  Подготовка возражения на исковое заявление в Нижнем Новгороде

Такая форма выписки позволяет уточнить, имеются ли в данный момент или могут ли объявиться претенденты на недвижимость. Это очень важный момент при подготовке к сделке по покупке квартиры, чтобы исключить риски получения вместе с недвижимостью обременений.

Это касается прописанных на данной территории несовершеннолетних детей, лиц, признанных пропавшими без вести, временно отсутствующих. К ним относятся находящиеся в местах лишения свободы, в длительной командировке, а также на лечении в специализированных лечебницах.

Идеальный вариант для покупателя, когда в выписке на момент продажи не имеется зарегистрированных лиц по указанному адресу.

Форма выписки зависит от целей запроса и места, куда она затребована. Выдается только собственнику помещения или любому, кто там прописан, а также доверенному представителю с нотариальной доверенностью.

Какие документы нужны?

На данный момент информация проверяется! Если есть ответ, просим написать на nedexpert@yandex.ru

Чтобы лично получить выписку из домовой книги в ТСЖ или управляющей компании, потребуется представить документы:

  • удостоверение личности (паспорт или иной документ);
  • доверенность, когда интересы заявителя представляет доверенное лицо;
  • документы о праве собственности на квартиру или выписка из ЕГРН — заказать её можно здесь;
  • домовую книгу или поквартирную карточку (если имеется на руках), с ней можно обращаться за выпиской напрямую в МФЦ или УФМС.

Если нужна архивная выписка, то дополнительно могут затребовать:

  • документ — основание для возникновения права на жилую площадь;
  • удостоверения личности от всех лиц, кто по этому адресу зарегистрирован.

Где можно взять выписку из домовой книги или документ вместо неё?

  1. Обратиться можно в МФЦ, где примут заявку и укажут точный срок, в течение которого документ будет готов. Перед обращением можно скачать и заполнить шаблон заявления. Потребуется предоставить удостоверение личности, домовую книгу или поквартирную карточку.
  2. Выписку выдает управление миграционной службы (УФМС), а также архивный отдел по месту нахождения жилья и отдел БТИ (при запросе расширенного архивного варианта).
  3. Самый удобный способ получить выписку или справку — обращение через сайт Госуслуг. Плата за оказание услуги совершенно бесплатна.

Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги онлайн: пошаговая инструкция

Выписка из домовой книги не выдается, вместо неё можно получить справку о регистрации по месту жительства или пребывания и всех зарегистрированных ранее лиц в помещении.

Чтобы заказать выписку на сайте госуслуг, нужно иметь подтвержденную учетную запись на сайте — следуйте инструкции.

  1. Зайдите на сайт Госуслуг по ссылке. Вы попадете на страницу получения услуги «Выдача документов (выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов) в сфере ЖКХ».
  2. Если автоматически ваш город не определился, то нажмите в верхнем правом углу на город и выберите из списка нужный.

Срок обработки электронного заявления обычно занимает до 10 дней.

Срок действия

Выписка из домовой книги и справки актуальны всего 30 дней, поэтому нет смысла затребовать их заранее. Лучше получить к тому времени, как понадобится.

Может ли быть отказано в получении выписки

Основания для отказа могут быть только достаточно весомыми:

  • несоответствие представленных документов и их копий требованиям;
  • пакет документов не полный, не соответствует обязательному перечню;
  • представленные документы содержат сведения, противоречащие друг другу;
  • лицо, выступившее в роли заявителя, не имеет полномочий на получение выписки;
  • запрошена выписка по жилому помещению, по которому в данном территориальном органе не имеется сведений.

Отказ должен быть предоставлен в письменном виде с обоснованной причиной, заверенный должностным лицом. При этом при оформлении электронной заявки ответ с отказом придет в форме электронного документа с соответствующей подписью.

Видео: Выписка из домовой книги теперь не нужна при регистрации по месту жительства

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему! Напишите прямо сейчас нашему консультанту онлайн. Или звоните нам по телефонам:

Как получить выписку из домовой книги в МФЦ?

Понадобилась выписка из домовой книги, и не знаете, куда за ней обратиться? Проще и быстрее процедура пройдет в многофункциональных центрах. Как записаться на прием, и какие подлинники необходимо будет взять с собой, расскажем в статье.

Выписка из домой книги: краткое описание

Практически во всех процедурах, связанных с недвижимым имуществом, потребуется предоставить выписку из домовой книги. В ней указаны следующие данные:

  • Ф.И.О. зарегистрированных физических лиц и дата их регистрации;
  • даты рождения и прибытия в регион, где осуществилась регистрация;
  • регион, откуда физическое лицо прибыло;
  • цель и срок прибытия;
  • гражданство;
  • паспортные данные;
  • отношение к военной службе;
  • дата и место, откуда гражданин выбыл.

Образец домовой книги.

Основные случаи, когда она необходима:

  1. Купля-продажа недвижимости. Продавая имущество, следует согласовывать сделку со всеми зарегистрированными жителями. Покупатель должен убедиться, что все прописанные лица, будут выписаны по окончании операции.
  2. Раздел имущества супругов. Чтобы претендовать на долю объекта недвижимости, необходимы доказательства причастности к жилью.
  3. Если необходимо встать на очередь получения жилья.
  4. Для получения статуса малоимущих и прочих процедур в соц. защите.
  5. Чтобы подтвердить адрес места проживания.
  6. Замена паспорта.
  7. Подача документов на алименты. Подлинник докажет проживание ребенка с матерью, отдельно от отца.

Вышеперечисленные ситуации – это не все случаи, когда требуют данную справку. Все процедуры, связанные с регистрацией либо недвижимостью, предполагают предоставление выписки (с бланком выписки можно ознакомиться по ссылке (формат .doc)).

Преимущества и недостатки получения выписки в МФЦ

Выписку из домовой книги уже нельзя получить в паспортном столе, как было ранее. Получают документ в следующих инстанциях:

  1. РИЦ.
  2. Управляющая компания.
  3. ТСЖ.
  4. МФЦ.

В первом и втором учреждении в получении справки могут отказать за неимением архива с документами. В ТСЖ на получение выписки может уйти много времени.

Во многофункциональных центрах подобных проблем не возникнет. Поэтому лучше всего получать документы в МФЦ, об этом говорит еще ряд плюсов:

  1. Оперативность.
  2. Комфорт.
  3. Вежливое обслуживание.
  4. Бесплатная консультация.
  5. За оказание услуг денежная плата не взимается (за исключением оплаты общепринятых госпошлин).

Сроки оказания услуг в МФЦ разные. Результат может быть получен позже. На длительность выполнения работ влияют праздничные дни, обнаружение ошибок в переданных документах и прочие факторы. Дело в том, что организация является посредником между клиентами и госучреждениями. Поэтому на ускорение сроков МФЦ повлиять не может. Это и есть недостаток обращения в данную инстанцию.

Получение выписки

Чтобы взять выписку из домовой книги в МФЦ, для начала следует записаться в МФЦ. Затем подойти в центр по назначенному времени со всеми необходимыми документами. Сотрудник примет заявление и подлинники, после чего выдаст клиенту расписку. Готовность выписки можно будет на сайте.

Записаться в центр можно как дистанционно, так и лично, взяв талон на электронную очередь.

  1. Паспорт.
  2. Заявление на получение выписки из домовой книги (образцы различных заявлений доступны по ссылке (формат.doc)). Бланк можно скачать и заранее заполнить дома. Рукописно или на компьютере – значения не имеет. Не забудьте указать также тип выписки. Она бывает двух видов (расширенная и обычная).
  3. Если собственник сам не сможет присутствовать, доверенное лицо должно предоставить доверенность. Документ предварительно заверяется нотариально.
  4. Подлинники, удостоверяющие право владения объектом недвижимости.

Чтобы заказать выписку из домовой книги в МФЦ в короткий промежуток времени, необходимо внимательно и без ошибок заполнить заявление. Если вы не уверенны, что сможете грамотно оформить бланк, следует сделать это в самом центре под контролем сотрудников.

Сроки и стоимость

Срок изготовления документа зависит от его типа. Обычная выписка изготавливается в течение суток. Архивная (расширенная) справка уже дольше, от трех до семи суток. Она заказывается бесплатно, никаких госпошлин на процедуру не предусмотрено.

Получить готовый документ клиент сможет по доверенности, заверенной нотариально.

Образец доверенности на предоставление интересов.

Отличие архивной (расширенной) выписки от обычной

В обычной выписке прописываются основные данные тех жильцов, что зарегистрированы по текущему адресу. Заказать ее могут следующие лица:

  • собственник;
  • прописанный житель;
  • нотариально заверенное лицо.

Помимо обычной выписки, можно заказать еще архивную выписку. Оба документа получаются бесплатно.

Архивная выписка из домовой книги.

В течение недели уже будет готова архивная выписка из домовой книги в МФЦ. Центр примет подлинники и копии, затем отправит их в соответствующие органы. Расширенная выписка из домовой книги в МФЦ требует больше времени на изготовление, в отличие от обычного типа документа. А содержит она в себе следующие данные:

  1. Информация не только о тех лицах, которые зарегистрированы на данный момент, но и о тех, что проживали ранее.
  2. Включаются данные и тех жителей, что временно не проживают по данному адресу, но имеет право собственности на объект.

В документе архивного типа указана более подробная информация о прописанных жителях, чем в обычной выписке.

Архивная и расширенная выписка – это один и тот же документ. Называют его по-разному, но выглядят они одинаково.

Для чего нужная справка такого типа? Покупая квартиру, клиент должен убедиться, что на жилье больше нет претендентов. Для этого необходимо ознакомиться с историей проживания жильцов в жилом помещении.

Выписка из домовой книги детям

Если несовершеннолетние дети прописаны отдельно от родителей, то мама либо папа все ровно имеет право получить выписку на своего ребенка. Доверенность предоставлять нет необходимости.

Пока ребенку не исполнится 18 лет, ответственность за него несут родители. Ребенок может зарегистрироваться по другому адресу самостоятельно, если ему уже 14 лет и имеется паспорт. Но до совершеннолетия он остается под опекой родителей, поэтому мама либо отец может получить выписку своим детям. Для получения документа, необходимо будет представить паспорта и свидетельства о рождении.

Большинство граждан чаще всего обращаются за получением документов и справок в МФЦ. Физических лиц привлекает здесь доступность, комфорт и обслуживание.

Оставить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Выписка из домовой книги через Госуслуги

Наша команда стремится помочь вам принимать более взвешенные финансовые решения. Мы придерживаемся строгой редакционной политики. Данная статья может содержать ссылки на финансовые продукты наших партнеров. Мы открыто говорим о том, как мы зарабатываем деньги. –>

  • В. э. образование.
  • Работала 5 лет в банке.
  • Независимый эксперт.
  • Финансовый аналитик. . .

При совершении операций с недвижимостью и при получении некоторых видов государственных услуг требуется выписка из домовой книги. По факту это справка о прописанных в жилье гражданах. Самый удобный вариант заказать ее — подать заявление на выдачу на портале Госуслуги.

  1. Что такое домовая книга
  2. Важность получения сведений о прописанных
  3. Как получить выписку, если нужна именно она
  4. Как получить справку о прописанных в квартире гражданах
  5. Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН

На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности. Подробности — на Бробанк.ру.

Что такое домовая книга

Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.

В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.

Домовые книги с приходом современных технологий потеряли свою актуальность

Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.

Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.

Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.

Важность получения сведений о прописанных

После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.

Можно было заказать два варианта:

  1. Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
  2. Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.

В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.

Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.

Как получить выписку, если нужна именно она

Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:

выписка из домовой книги на госуслугах

Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.

Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.

По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.

Как получить справку о прописанных в квартире гражданах

По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.

Чаще всего справку запрашивают в паспортном столе, ЖЭУ, ТСЖ и МФЦ

Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.

К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.

Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.

Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.

Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:

  1. В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
  2. В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.

В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.

Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.

Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН

Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.

Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.

В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.

В выписке ЕГРН указана информация о владельцах, а не о прописанных жильцах

Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.

Выписка из домовой книги через МФЦ – как оформить самостоятельно?

Юрист-консультант

Если вам необходима выписка из домовой книги, например для оформления операций с недвижимым имуществом, при разводе, регистрации социальной помощи, или иных юридических операций проще всего ее сделать через МФЦ. Документ может быть обычным или расширенным в зависимости от сведений, которые он включает. Кроме МФЦ справку можно оформить в ТСЖ, УВМ МВД, или на портале Госуслуг.

Выписка из домовой книги включает информацию обо всех прописанных людях и их паспортных данных в жилом помещении на момент составления (обычная) или гражданах, которые когда-либо были зарегистрированы в квартире (доме) (расширенная или архивная).

Выписка из домовой книги через МФЦ

Необходимость получения документа возникает при заключении различных юридических документов, например, при продаже квартиры, оформлении наследства, получении статуса малоимущих, разводе и прочее.

Заявителем при оформлении выписки должен быть собственник жилого помещения или доверенное лицо, а также гражданин, прописанный в квартире или доме.

Получить справку можно подав ходатайство в электронном варианте через Госуслуги или при личном визите в паспортный стол, ТСЖ или МФЦ.

Оформление выписки через многофункциональный центр обладает рядом преимуществ:

  • отсутствие больших очередей;
  • возможность предварительной записи;
  • оперативность выполнения заявок;
  • четко установленные сроки получения услуги;
  • отсутствие необходимости взаимодействия с другими государственными и муниципальными структурами – принцип «единого окна».

Пошаговая инструкция получения через МФЦ

Получить выписку из домовой книги в МФЦ необходимо явиться в ближайшее муниципальное отделение или записаться на прием предварительно по телефону единой горячей линии: 88005505030‬‭‬ или на официальном портале «Мои документы» по адресу: моидокументы.рф/ . Талончик на прием также можно получить непосредственно в отделении организации в терминале самообслуживания.

В указанное время или в порядке очереди обратиться к сотруднику многофункционального центра с пакетом документов, которые стоит подготовить предварительно. Ознакомиться с перечнем бумаг можно на сайте Мои документы или в отделении учреждения. Заявление о получении выписки можно заполнить непосредственно во время визита в МФЦ.

МФЦ

После сверки корректности всех сведений указанных в ходатайстве и документов, необходимых для оформления справки, сотрудник центра оформит заявку и выдаст талон, с которым необходимо явиться в заявленное время и получить готовый документ.

О готовности выписки из домой книги некоторые центры уведомляют путем звонка или направления смс-сообщения на контактный номер сотового телефона, который указывается при заполнении бланка заявления.

Необходимые документы

Для получения выписки из домой книги следует иметь при себе:

  • Заявление установленного образца, которое можно заполнить предварительно дома, скачав бланк на официальном портале или непосредственно в отделении. Чтобы сэкономить время, форму ходатайства можно взять заранее и заполнить до обращения к сотруднику МФЦ.
  • Паспорт или иной документ, который удостоверяет личность заявителя.
  • Свидетельство о праве собственности или иная бумага, которая подтверждает владение или проживание в жилом помещении.
  • Нотариально заверенная доверенность, если за выпиской обращается представитель.

Госпошлина

Вне зависимости от места, способа получения выписки из домой книги и ее вида, такая услуга муниципальными структурами представляется на безвозмездной основе. Это значит, что уплата государственной пошлины не предусмотрена.

Сроки изготовления

Многофункциональный центр создан для облегчения взаимодействия граждан с государственными и муниципальными структурами, что позволяет значительно сократить сроки получения услуг.

В МФЦ забрать готовую выписку из домовой книги можно в течение 7 суток с момента подачи ходатайства. При оформлении обычной справки сроки изготовления редко превышают 1 суток.

Чтобы получить готовую бумагу необходимо явиться в организацию Мои документы с оригиналом документа, удостоверяющим личность. Законным представителям обязательно иметь при себе нотариально заверенную доверенность.

Получение выписки на несовершеннолетнего

Оформление выписки из домовой книги для несовершеннолетнего не отличается от обычной процедуры за исключением:

  1. Заявителем выступает законный представитель ребенка – один из родителей.
  2. Изменяется пакет документов. Гражданин обязан предъявить удостоверение личности и свидетельство о рождении малолетнего, при помощи которого удается подтвердить родство. Нотариально заверенная доверенность не требуется.

Срок действия документа

На правовом уровне четко не определены сроки действия выписки из домовой книги. Годной справка является от 1 недели до 3 месяцев. Как правило, муниципальные структуры выписывают документ со сроком действия 30 дней с момента выдачи.

Почему могут отказать и что делать

Отказ в оформлении выписки из домовой книги граждане получают крайне редко по следующим причинам:

  • заявитель предоставил неполный пакет документов, они были просрочены или содержали недостоверные сведения;
  • ходатайство заполнено неразборчиво или не содержит важных сведений;
  • лицо, ходатайствующее о получении выписки, не имеет право на ее оформление, а именно не является собственником жилого помещения или не зарегистрировано в нем;
  • неадекватное и некорректное поведение во время подачи заявления.

При отказе, сотрудник МФЦ обосновывает свое решение. Указанные причины необходимо исправить и повторно подать заявление. Переоформление справки занимает от 1 до 7 дней.

Если заявитель не согласен с отказом он может подать жалобу на сотрудника директору МФЦ или направить вышестоящим инстанциям с указанием исчерпывающей информации и контактных сведений, для обратной связи.

Бланк заявления для получения услуги

Заявление для получения справки содержит следующие обязательные реквизиты:

Оформление выписки из домовой книги через МФЦ

Компьютерные технологии существенно облегчают жизнь человека. В определенной степени это отразилось и на ведении домовых книг (ДК), предназначенных для фиксации физических лиц, зарегистрированных в конкретной жилплощади. С 2017-го года оформление ДК отменено, ведь информация формируется в электронном режиме. Однако часто гражданам нужно получить данные из вышеуказанного документа, и в таком случае удачное решение проблемы – выписка из домовой книги в МФЦ.

Выписка из домовой книги из МФЦ

Суть и назначение выписки из домовой книги

Справка из ДК содержит в себе следующие сведения:

  • ФИО и место и дату рождения субъекта;
  • для военнообязанных лиц – отметку о постановке на воинский учёт;
  • паспортные сведения для граждан старше 14 лет, информацию из свидетельства о рождении для тех, кто младше 14 лет;
  • отметку о регистрации субъекта или снятии его с учёта.

Предлагаем ознакомиться с образцом выписки из домовой книги.

Получение выписки из домовой книги в МФЦ требуется в таких случаях:

  1. Продажа собственности. Покупатель должен понимать, сколько лиц прописано в жилье.
  2. Подтверждение адреса прописки при оформлении выплат, пособий для семьи.
  3. Подача заявки на бракоразводный процесс.
  4. Замены паспорта.
  5. Получение социального статуса, предполагающего наличие льгот и так далее.

Граждане обращаются в Многофункциональный центр (МФЦ), так как услуги в учреждении предоставляются оперативно.

Нюансы оформления выписки через МФЦ

Получить выписку из домовой книги через МФЦ можно по установленной процедуре. Справка выдается гражданам, которые обратились в Центр и заполнили предоставленный бланк заявления.

Для получения справки нужно указать её вид:

  • расширенная (архивная). Содержит данные обо всех физических лицах, прописанных по адресу на момент оформления выписки, о лицах, снятых с учёта;
  • обычная – сообщает сведения о зарегистрированных субъектах на момент её составления.

После заполнения заявления пакет документов передается сотруднику центра.

Зная об изменениях в законодательстве, некоторые сомневаются, можно ли в МФЦ взять выписку из домовой книги. Однако в Центре предоставления услуг граждане по-прежнему быстро и без неудобств получат этот тип справки.

Заявка посетителя фиксируется, работа по запросу начинается немедленно. Не нужно приходить и узнавать, как продвигается процесс по его заявлению. Обращаясь в Центр, отпадает необходимость ехать в паспортный стол, архив – поскольку сотрудники МФЦ сделают все сами.

На юридических форумах люди активно интересуются, в любом ли МФЦ можно получить выписку из домовой книги. И здесь закон тоже стоит на стороне гражданина. Справку можно взять в любом подразделении Центра, даже в другом регионе. Сбоев в деятельности организации практически не наблюдается. Более того, выдаваемые документы могут быть международного образца.

Оформление выписки в МФЦ

Кто вправе запросить документ

Выписка из домовой книги содержит конфиденциальную информацию о субъектах, имеющих отношение к жилью. Поэтому получить справку по форме № 9 могут не все.

Обратиться в МФЦ за оформлением справки имеет право:

  • собственник жилого помещения;
  • гражданин, зарегистрированный на территории квартиры или дома;
  • законный представитель владельца;
  • законный представитель лица, прописанного в жилье.

К последним двум категориям субъектов могут относиться доверенные лица, другие законные представители.

Право на получение выписки граждане подтверждают в МФЦ специальными документами. Кроме физических лиц, за получением справки может обратиться и юридическое лицо, если оно является владельцем жилого помещения.

Распространены случаи, когда выписку из ДК запрашивают официальные представители власти: нотариус, суд, правоохранительные органы и так далее.

Алгоритм получения выписки в Центре предоставления услуг

Изначально нужно определиться, в какой офис Центра направиться. Обычно граждане выбирают ближайший МФЦ. Предварительно можно записаться на прием или получить консультацию по бесплатному номеру телефона. Традиционный вариант – явиться в офис лично и взять талон электронной очереди.

Пошаговый пример того, как оформляется расширенная выписка из домовой книги в МФЦ:

  1. Обращение в центр. Желательно сделать это заранее, занять очередь. Для этого можно использовать сайт учреждения или портал Госуслуги .
  2. Визит в МФЦ в назначенное время.
  3. Изучение образцов заявлений.
  4. Заполнение документов, в которых нужно заполнить все графы, уточнить вид справки.
  5. Подача заявки специалисту.
  6. Прием заявления в работу в случае корректности вышеуказанных действий. При этом сотрудник Центра сообщит, когда можно забрать документ.
  7. Выдача выписки в назначенное время.

На практике нередко граждане забывают взять какой-либо из документов, из-за чего приходиться обращаться повторно. Поэтому стоит отнестись к сбору бумаг ответственно.

Также возможна выписка из домовой книги онлайн – для этого в электронном режиме вносится необходимая информация.

Сроки оформления выписки зависят от вида документа. Простая справка выдается в тот же день, когда лицо обратилось в МФЦ. Расширенная версия будет готова спустя 3-7 дней после подачи заявления в Центр предоставления услуг.

Пакет документов

Чтобы повысить вероятность успешного обращения в МФЦ, следует правильно подготовить комплект документов. Напомним, что бумаги имеет право подавать только владелец жилья. Граждане, не зарегистрированные в этом объекте недвижимости, не могут заниматься этим вопросом без доверенности от собственника квартиры.

Предоставляется следующий пакет документов:

  1. Заявление. Можно составить на месте или заполнить дома по образцу. Сделать это разрешается от руки или с помощью компьютера.
  2. Паспорт заявителя.
  3. Документ, подтверждающий право собственности на жилую площадь (выписка из ЕГРН), если квартира муниципальная – ордер.
  4. Если лицо действует как представитель, необходима нотариально заверенная доверенность от владельца жилого помещения.

Специалист проверяет заявление, другие бумаги. Если всё в порядке, выдает расписку о приеме документов, информирует, когда можно забрать выписку.

Прием документов в МФЦ

Во сколько обойдется услуга

При благоприятных условиях получить стандартную выписку из ДК реально уже в день обращения. По крайней мере, заявителю точно сообщат, когда документ будет готов.

Стоимость выписки из домовой книги в МФЦ не установлена, поэтому гражданину не нужно платить за оформление справки. Не требуется также покупать бланк заявления.

Сколько действует выписка из ДК

По общему правилу, справка из ДК действует месяц. Это распространяется как на обычную, так и на расширенную форму документа. В некоторых организациях выписка действительна две недели, так что лучше заранее узнать, с какой целью она необходима.

На законодательном уровне этот аспект четко не регламентирован, поэтому неудивительно, что у граждан возникают вопросы о сроке действия выписки.

С точки зрения права, справка актуальна на дату выдачи, ведь в любой момент после её получения в записи могут вноситься изменения. Каждая организация на местном уровне закрепляет период действия выборки из ДК.

Когда могут отказать в оформлении документа

Основания для отказа в предоставлении выписки из ДК указываются в административных регламентах, принятых на местном уровне. К примеру:

  1. Предоставление не полного пакета документов, или их копии не соответствуют установленным требованиям.
  2. В предоставленных бумагах содержатся противоречивые сведения.
  3. Отсутствие у лица прав на получение данных: не зарегистрирован в помещении, не собственник, нет доверенности.
  4. Задолженность по коммунальным платежам, если квартира не приватизирована.

Отказ оформляется письменно, указываются его причины, ставится подпись уполномоченного сотрудника организации.

Преимущества и недостатки взаимодействия с МФЦ

Получение выписки в МФЦ

Центр предоставления услуг позволяет гражданам и организациям экономить время и средства. С высокой эффективностью работают МФЦ в столице . Клиенты могут записаться в очередь, используя возможности интернета. Для этого создан МФЦ Москва официальный сайт, где граждане найдут необходимую информацию об услугах.

Преимущества обращения в МФЦ по сравнению с ТСЖ:

  • определение точной даты, когда документ будет готов, нередко его можно забрать в тот же день;
  • возможность записаться заранее;
  • оперативность выдачи актов;
  • профессионализм работников учреждения;
  • отсутствие очередей;
  • быстрое и качественное обслуживание;
  • предоставление услуги бесплатно.

Но есть и негативные стороны. Основной недостаток обращения в МФЦ – не в каждом центре предусмотрена функция предварительной записи на прием, поэтому придется ждать своей очереди. Зато граждане заходят по электронным талончикам, что позволяет избежать конфликтов в стенах учреждения.

Несмотря на то, что оформление домовой книги в МФЦ уже не осуществляется, граждане активно обращаются в Центр для получения выборок из ДК.

Заключение

Хотя домовые книги упразднены и вся информация содержится в электронной базе, часто гражданам требуются выписки из них. Для экономии времени и денег целесообразно обратиться за справкой в МФЦ. Собрав необходимые документы, человек, который имеет право доступа к этим сведениям, сможет оформить всего за пару дней.

Ссылка на основную публикацию