Когда издается на предприятии приказ о проведении дня охраны труда – образец для скачивания и правила оформления

Как подготовить документы по охране труда?

В этой статье подробно расскажем как подготовить документы по охране труда и какие документы по ОТ должны быть в каждой организации. Начнём со списка нормативно-правовых актов, касающихся деятельности организации.

Список нормативно-правовых актов

Прежде всего нужно начинать с изучения списка законов, которые относятся к деятельности вашей организации.

Список НПА, касающихся деятельности организации

Вне зависимости от сферы деятельности организации в ваш перечень НПА войдут такие документы как:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
  • Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
  • Постановление Минтруда России от 24.10.2002 №73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»;
  • Постановление Минтруда РФ, Минобразования РФ 03.01.2003 №1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»;
  • Постановление правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении правил противопожарного режима в Российской Федерации»;
  • Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 5 марта 2011 г. №169н «Об утверждении требований к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам»;
  • Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 марта 2012 г. № 181н «Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков»;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»;
  • Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 14.12.2010 г. № 1104н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам машиностроительных и металлообрабатывающих производств, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением»;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 г. № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средсть и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»;
  • Приказ от 31 декабря 2020 г. № 988н/142он «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и перподические медицинские оcмотры»;
  • Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28.01.2021 № 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и пернодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»;
  • Приказ Минтруда России от 09.12.2014 № 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей веех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением».

Это основной список нормативно-правовых актов, которые действуют на текущий момент. Он применим для большинства организаций широкого профиля деятельности.

Помимо этого списка вам может быть полезен такой инструмент, как Реестр обязательных требований — https://ot.gov.ru/ В этом Реестре прописаны абсолютно все требования, предъявляемые к какой-либо организации, в том числе и образовательной.

Реестр показывает абсолютно все требования по списку, которые должны выполняться в вашей организации. Чем это удобно? Тем, что он выдает такие запросы, как Роспотребнадзора, Госпожнадзора, т.е. МЧС, Роструда, лицензирующих органов и т.д.. Таким образом вы можете в одном реестре посмотреть все требования к своей организации. Вам по сути не нужно изучать всю нормативно-правовую базу, если вы не разбираетесь, открыли реестр, выборочно посмотрели требования, выявили несоответствие — значит, надо начинать работу по актуализации документов и по их подготовке.

готовые документы по охране труда

Типы документов по охране труда

  • Приказы;
  • Инструкции;
  • Положения;
  • Программы;
  • Протоколы;
  • Журналы;
  • Правила НТД;
  • Перечни;
  • Карточки учета.

Весь перечень документов вытекает как раз-таки из списка документов, нормативно-правовых актов, которые распространяются на организации.

Основной список документов по охране труда

Итак, основной список документов по охране труда.

Приказы

  • о назначении ответственных лиц за безопасное производство работ, контроль условий труда, пожарная безопасность, электробезопасность, за инструктаж (вводный, на рабочем месте);
  • об утверждении документов;
  • о создании комиссии по проверке знаний.

Конкретно если говорим про приказы, это приказы о назначении лиц, за безопасное производство работ, за контроль условий труда, пожарная безопасность, электробезопасность – за все эти мероприятия должны быть ответственные лица назначены. Приказ «Об утверждении документов», т.е. ваше положение, ваши инструкции они, должны быть утверждены именно приказом руководителя.

Вопросы по обучению работников . Начните с того, что создавайте свою комиссию по проверке знаний охраны труда, проводите вовремя инструктажи.

Как быть тем, у кого, например, комиссию по проверке знаний охраны труда невозможно создать из-за того, что организация маленькая – 3-4 человека. У вас два пути, либо пойти обучаться всем в учебный центр, попросить скидку, и они, соответственно, пусть вас всех обучат и на 3 года вам будет этого достаточно, либо как-то формировать свою комиссию опять же из трех человек и обучать этих двух или одного человека своей комиссией.

Инструкции

  • инструкции по оказанию первой помощи;
  • инструкции по безопасному движению работников;
  • инструкции по профессиям;
  • инструкции по видам работ;
  • инструкции для персонала 1 группы по электробезопасности.

Инструкции все по охране труда. На слайде указаны самые базовые. Это по оказанию первой помощи, по безопасному движению работников, по профессиям, по видам работ и инструкции для персонала I группы по электробезопасности. Остальные инструкции мы разрабатываем по видам работы и по профессиям.

Инструкции для посетителей, а тем более для учащихся и воспитанников , мы не относим к охране труда. Для учащихся и воспитанников , есть отдельный раздел документов — детская безопасность . Если это практиканты, то ещё возможно, но если это учащиеся, то, соответственно, это уже будут какие-то правила безопасности либо инструкция по безопасному поведению.

Положения

  • о системе управления охраной труда;
  • положение об организации обучения и проверки знаний по охране труда;
  • положение об уполномоченном по охране труда.

Положение о системе управления охраной труда, положение об организации обучения и проверки знаний по охране труда и положение об уполномоченном по охране труда от трудового коллектива. На самом деле, у вас положений может быть сколько угодно, главный документ — положение о системе управления охраной труда. О наличии других положений вы смотрите уже на ситуацию, которая у вас есть, нужно вам регламентировать процессы в отдельном документе или нет. Можно прописать все в одном положении — о системе управления охраной труда, и всё, и на этом весь вопрос по положениям будет закрыт. Но мы, например, в своих комплектах делаем достаточно много этих положений, чтобы вопросов не возникало. Кто-то хочет так, делайте пожалуйста.

Программы

  • программа вводного инструктажа; на рабочем месте;
  • программы стажировки;
  • программы обучения и билеты для рабочих профессий;
  • программы обучения и билеты для руководителей и специалистов.

Программы – имеется в виду программы обучения и проверки знаний по охране труда и инструктажа. Обязательно должна быть программа вводного инструктажа и с ней должна быть инструкция по проведению инструктажа. Это может быть единый документ либо как два разных документа. Обычно всё идёт в едином документе, т.е. программа на несколько листов и дальше уже сам материал, инструкция.

Программа инструктажей на рабочем месте: соответственно, в них мы можем включать конкретные вопросы по инструкциям, т.е. с какими инструкциями должен быть ознакомлен работник, а также вопросы к проведению инструктажа.

Протоколы

  • протоколы поверки знаний по охране труда;
  • протоколы замены СИЗ (если требуется);
  • протоколы выбора уполномоченного по охране труда от трудового коллектива;

Протоколы проверки знаний по охране труда. Не могут существовать без билетов и программ обучения .

Если требуются какие-либо протоколы по замене средств индивидуальной для защиты, помним, что мы можем заменять одни СИЗ на другие, если они не ухудшают своих защитных свойств.

А также протоколы по выбору уполномоченного по охране труда от трудового коллектива. Уполномоченный по охране труда от трудового коллектива, либо председатель профсоюза согласовывает документы по охране труда. И если вы выбираете уполномоченного то, соответственно, тоже какой-то протокол в свободной форме должен быть.

Журналы

  • журналы вводного инструктажа по охране труда;
  • журнал инструктажа на рабочем месте.

Здесь можно добавить очень много всего, но это самый-самый минимум, который должен быть в любой организации.

Правила, НТД

  • комплект нормативно-правовых документов.

Правила, нормативно-техническая документация различная – это комплект государственно нормативно-правовых актов, которые есть у вас. Либо они в формате Word хранятся у вас на компьютеры, либо распечатанные, кто-то книги покупает с этими сборниками этих документов. Но покупать книги просто с законами, я не вижу смысла. Сейчас все есть на компьютере, вы можете это прочитать, посмотреть и даже оттуда копировать ссылки, т.е. все это удобно. Но почему-то в магазинах я вижу до сих продажи этих книжечек с правилами по охране труда. Зачем они нужны, если есть компьютер?

Перечни

  • перечень СИЗ;
  • перечень смывающих средств;
  • перечень освобожденных от инструктажей работников;
  • перечень инструкций по охране труда;
  • список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам;
  • список работников, подлежащих периодическим осмотрам;
  • поименный список работников, подлежащих периодическим осмотрам.

Перечни – перечни специальной одежды, т.е. средств индивидуальной защиты, перечень смывающих средств, перечень освобожденных от инструктажей, перечень инструкций по охране труда, список лиц по медосмотрам. И ещё, кстати, я здесь один перечень не учел – это перечень персонала, которому присваивается I группа по электробезопасности .

Карточки учета

  • карточки учета выдачи СИЗ;
  • карточки выдачи смывающих средств.

Отдельный список документов по ОТ

Помимо основного списка документов, у нас есть ряд еще вопросов, которые затрагивают другие процессы. Это, например, специальная оценка условий труда, оценка профрисков и пожарная безопасность.

  • отчет о проведении СОУТ (специальная оценка условий труда);
  • декларации соответствия условий труда.

По специальной оценке условий труда необходимо иметь сам отчет о проведении СОУТ. Также не забываем про декларацию соответствия условий труда, то, что вы ее должны отправлять после утверждения отчета о проведении СОУТ. Вы должны провести ознакомление всех работников с результатами специальной оценкой условий труда, а также вы должны следить за новыми рабочими местами в вашей организации, это тоже важно. Ведь по закону отводится 12 месяцев со дня организования нового рабочего места для проведения внеплановой СОУТ.

Оценка профессиональных рисков.

Здесь должен быть целый пакет документов, такой же, как по специальной оценке условий труда.

  • перечень (реестр) опасностей;
  • документ (раздел Положения о СОУТ работодателя), описывающий используемый метод (методы) оценки уровня риска;
  • документ, подтверждающий проведение оценки уровней рисков, с указанием установленных уровней покаждому риску (карты оценки рисков — прим. автора);
  • документ, содержащий перечень мер по исключению, снижению или контролю уровней рисков;

Важно отметить, что сейчас администрации районов запрашивают информацию о количестве рабочих мест на которых проведена оценка профессиональных рисков в 2018-2020 году.

  • перечень (реестр) опасностей;
  • методика оценки уровня риска;
  • карты оценки рисков;
  • перечень мер по исключению, снижению или контролю уровней рисков.

Пожарная безопасность

  • документы, отражающие организационные мероприятия по обеспечению пожарной безопасности;
  • журнал эксплуатации систем противопожарной защиты с приложениями;
  • предписания об устранении нарушений требований пожарной безопасности надзорных органов МЧС России или акты проверки в случае отсутствия нарушений требований пожарной безопасности.

По пожарной безопасности блоки документов, которые нужно подготовить, это:

  • документы, отражающие организационные мероприятия по обеспечению пожарной безопасности, т.е. это различные приказы, инструкции и т.д.;
  • основной журнал систем противопожарной защиты с приложениями соответствующих документов;
  • и предписания об устранении нарушений требований пожарной безопасности, т.е. либо какие-то акты, либо предписания о том, что у вас нарушения отсутствуют.

Все вышеперечисленные документы, которые я обозначал здесь, есть в наших справочниках документов. Мы все наши наработки собрали в один пакет документов и это является отличным решением для проблем с подготовкой документации вашего учреждения или организации.

Как оформить приказ о проведении дня охраны труда на предприятии — образец для скачивания

Для проведения обучения, профилактических и проверочных действий руководство компании может выделить единый день охраны труда, порядок проведения которого регламентируется приказом руководителя.

В данном вопросе необходимо учесть сложность технологического процесса в организации и специфику ее трудовой деятельности.

Когда составляется приказ о проведении дня охраны труда на предприятии?

Всемирный день охраны труда отмечается каждый год 28 апреля. В памятную дату вспоминают трудящихся, травмированных или погибших при исполнении рабочих обязанностей.

На крупных и средних предприятиях провести мероприятия в сфере безопасности и охраны труда невозможно одновременно для всех штатных единиц, с этой целью выделяется один день. Для предприятия это серьезный шаг, направленный на сохранение жизни и здоровья трудящихся при выполнении должностных обязанностей. Проведение мероприятия для штата из 12 человек занятие сомнительное

В этот день тщательно проверяются территория, здание, специальные указатели, система оповещения, ограждения, средства пожаротушения.

Обязательной нормы проведения дня охраны труда на государственном уровне нет. Инициатива исходит от руководителя или специалиста по охране труда, желающего улучшить ситуацию по безопасности в компании. Но не каждый руководитель понимает значимость процедуры, начинает действовать только после возникновения несчастного случая или проверки со стороны надзорных органов.

Когда конкретный день обозначен, то оформляется соответствующий приказ. Распоряжение легализирует событие и содержит перечень действий и ответственных сотрудников.

Как оформить правильно?

У документа нет унифицированного шаблона, при его составлении у предприятий не должно возникать затруднений. Допускается применение свободной формы приказа или уже разработанного бланка, утвержденного учетной политикой компании.

Как и любой распорядительный акт он составляется на основании норм делопроизводства и содержит обязательную информацию:

  • сведения о юридическом лице;
  • порядковый номер и дата приказа;
  • утверждение положения о дне охраны труда;
  • должность и персональные данные ответственного специалиста (комиссии), полный перечень возлагаемых на него функций;
  • периодичность проведения;
  • процедура оформления результатов мероприятия.

При необходимости указывается ссылка на приложение (должностную инструкцию, положение).

Документ оформляется в единственном экземпляре и вступает в силу после утверждения, подписывает распоряжение руководитель компании.

Основной задачей мероприятия является выявление нарушений и пути их решения.

Читайте также:  Анонимная жалоба или как вызвать наряд полиции на шумных соседей?

К примеру, комиссией выявлен вырытый котлован без сигнальной ленты. В результате чего выписывается замечание, а ответственному лицу назначаются сроки устранения отклонений.

За отказ от выполнения поручения руководства или длительное бездействие возможно дисциплинарное взыскание.

Задачи по ликвидированию нарушений могут включаться в ранее утвержденные планы мероприятий по улучшению условий труда.

Затем все сведения доводятся до персонала компании в виде ознакомления с приказом.

Скачать образец

Выводы

День охраны труда можно проводить каждую неделю, месяц, квартал. В этот период комиссия проводит проверку подразделений в соответствии ранее утвержденным графиком.

Кроме этого, рекомендовано проводить разные мероприятия, повышающие культуру производства и пропагандирующие современные методы обеспечения безопасности.

Частота его проведения в каждой организации согласовывается с руководством. Необходимость его проведения заключается в систематизировании работ по охране труда, повышение ее планомерности и результативности.

Все про день охраны труда на предприятии: процедура проведения и порядок

Процедура день охраны труда

А в вашей организации проводится День охраны труда? Возможно, вы никогда и не сталкивались с этим понятием, потому как работа с персоналом по безопасному выполнению работ и соблюдению требований охраны труда ведется, к сожалению, далеко не во всех организациях.

Но радует, что многие специалисты по охране труда стараются изменить этот устоявшийся ход событий и донести до работников и их руководителей, что необходимо соблюдать правила безопасности и серьезно относится к выполнению своих обязанностей.

Именно поэтому подготовила заметку о том, что такое День охраны труда, как провести и какие документы необходимо разработать. Читайте, если возникнут вопросы или появится желание рассказать о своем опыте проведения, присоединяйтесь в комментариях, давайте делиться опытом.

Что такое День охраны труда

День охраны труда (ОТ) – обязательное мероприятие, которое повторяется с равной периодичностью. Оно дает возможность в короткий срок провести проверку на предприятии по соблюдению требований безопасности, определиться с мерами повышения эффективности и снижения рисков.

Да, возможно, кто-то сочтет это лишним, сославшись на наличие СУОТ, оценки профрисков и, в конце концов, инструктажей и обучения. Но это все разные вещи, которые работают по-разному, но направлены на достижение одной цели – пропаганда охраны труда и фактическая работа с персоналов в этом направлении, а не бумажные отписки.

Для большего понимания, что дает дополнительное мероприятие, разберем подробно, детально, “разложив по полочкам”, как провести день охраны труда в организации и что для этого нужно.

Порядок проведения дня охраны труда на предприятии

День охраны труда в отличие от одноименного праздника – серьезное мероприятие, призванное уберечь жизнь и здоровье работников.

Для этого в определенный день идет тщательная проверка:

  • территории, зданий;
  • указателей;
  • ограждений;
  • оповещателей;
  • средств пожаротушения и защиты;
  • других систем и объектов.

Основная задача состоит в выявлении нарушений и постановке мероприятий по их решению. Например, выявила комиссия отсутствие сигнальной ленты вокруг котлована, выписала замечание и определила ответственное лицо, сроки выполнения и мероприятия, которые необходимо выполнить.

Возможно, вы сейчас решите, зачем такие сложности, ведь специалист по охране труда может составить предписание и руководитель подразделения будет обязан его выполнить. Но дни охраны труда не только для выявления нарушений.

День охраны труда – способ отследить ситуацию, с точки зрения безопасности, часто глазами работников. Фактическая реализация, конечно же, зависит от размеров предприятия, сферы деятельности и других условий.

Вторая причина провести день охраны труда в организации – это мероприятия по оповещению сотрудников о правилах безопасности, выявлению навыков действия в экстренных ситуациях.

Они проходят в формате лекций, бесед, тренингов и т.д. И проводит их не руководитель подразделения, как при проведении повторного инструктажа, а комиссия, с обязательным присутствием специалиста по охране труда.

Во время таких совещаний можно разобрать достаточно много вопросов, волнующих работников, решить их на месте и улучшить тем самым условия труда.

В каких-то организациях этот день может называться иначе, например, день мастера, когда руководители всех подразделений, представители работников от отделов и служб, комиссия, назначенная приказ, собираются и обсуждают проблемы и вопросы.

Правовое регулирование

Конкретного требования, что должно быть в обязательном порядке проведение дня охраны труда на предприятии, нет. Это инициатива специалиста по охране труда и работодателя, желающего изменить ситуацию по охране труда в организации.

К сожалению, руководители организаций приходят к этому пониманию только после того, как произойдет несчастный случай и его как следует “потрясут”. Но есть и такие, кто понимает всю важность безопасного выполнения работ и стремиться привести в должный вид.

На законодательном уровне проведение Дня охраны труда регулируется ГОСТом и региональными нормативными актами. По Краснодарскому краю это Постановление Главы администрации № 554 от 08.07.2004г.

В нем подробно изложен порядок проведения Дня охраны труда и конкретные действия, продолжительность и периодичность, которая согласовывается специалистом по охране труда с руководством. По результату обсуждения на таких совещаниях утверждаются внутренние постановления, обязательные для исполнения сотрудниками организации.

Весь спектр услуг по охране труда

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. “Бюро Екатерины Воронцовой” – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!

Проведение дня охраны труда в организации

Программа проведения каждого конкретного Дня охраны труда составляется заблаговременно службой ОТ или сформированной комиссией.

А также необходимо подготовить перечень мероприятий и разбивкой по времени (месяцам или кварталам), который согласовывается с руководством. А на крупном предприятии может определяться график проверок с разбивкой по подразделениям.

Как провести день охраны труда в организации

Эти документы сводятся в положение о дне охраны труда, которое утверждается руководителем организации и вводится в действие приказом. Помимо таких пунктов, как осмотр территории, сооружений или средств защиты положение определяет интенсивность и количество лекций и совещаний. Такой подход помогает лучше организовать процесс, оставляя возможность внесения в будущем дополнений.

Накануне или за несколько дней до Дня охраны труда утверждается приказ о проведении Дня ОТ по утвержденному плану. Программа проведения доводится до руководителей подразделений, в которых будет проводиться мероприятие. При необходимости детали доводятся до рядовых сотрудников.

Если проведение проверки помешает повседневной работе подразделения, это, должно быть, учтено заранее. Например, очередной аврал, срыв сроков выполнения графика и так далее, то день охраны труда по согласованию с руководством, может быть перенесен на следующий.

Помимо проверок проходят занятия с сотрудниками. Они направлены на снижение рисков в ходе рабочей деятельности. Проводятся и совещания с руководящим составом, на которых обсуждаются выявленные проблемы и пути решения.

Комиссия из ответственных сотрудников и представителей руководства после окончания проверки составляет акт проведения дня охраны труда. Копии под подпись получают руководители подразделений и отдельные специалисты. За отказ от устранения найденных нарушений или неоправданно долгое бездействие возможна дисциплинарная ответственность.

Если вы намерены внедрить на своей предприятии такую практику и проводить дни охраны труда, то для упрощения вашей работы, оставляю вам все необходимые образцы. Вы можете их скачать и переработать под свое предприятие и его специфику.

Положение о дне охраны труда

Задействованный персонал

Помимо специалиста по охране труда в проведении мероприятия задействованы и другие сотрудники, включая непосредственно руководителя предприятия или его представителя. В случае необходимости создается комиссия, задача которой: выявление нарушений и выработка рекомендаций по их устранению.

Состав комиссии определяется индивидуально. Типовой пример:

  • Председатель – главный инженер;
  • Заместитель председателя – заместитель главного инженера;
  • Члены комиссии: Начальник ПТО, заместитель начальника ПТО, инженер по охране труда, инженер-энергетик, инженер-технолог, фельдшер, представитель местного профсоюза.

Состав комиссии также утверждается и фиксируется приказом по предприятию.

День охраны труда в организации

Процедура день охраны труда

Периодичность проведения

Согласно текущему законодательству, День охраны труда может проводиться ежедневно, ежемесячно, ежеквартально. Частота проведения в каждом конкретном случае согласовывается с руководством предприятия.

В большинстве случаев периодичность составляет месяц и закреплена нормативно-правовыми актами на региональном уровне.

Для Краснодарского края – это ежемесячные дни охраны труда, о которых также нужно отчитываться. Информацию об этом и отчете в ЦЗН, вы можете прочитать и скачать образцы в другой моей заметке.

Как подготовиться ко Дню охраны труда

Чтобы подготовить к фактическому проведению дня охраны труда, вам поможет небольшой чек-лист, с его помощью вы грамотно распорядитесь временем и эффект от проведения будет гораздо больше. Для этого нужно:

  1. Издать приказ о проведении Дня ОТ.
  2. Разработать и согласовать график проведения мероприятия.
  3. Определить сотрудников, отвечающих за его организацию.
  4. Издать приказ о создании проверяющей комиссии, определиться с ее составом.
  5. Разработать и согласовать внутренний нормативный документ о проведении Дня охраны труда в организации. Текст документа обязательно доводится до представителей профсоюзной организации.
  6. Провести День охраны труда в соответствии с ранее подготовленным планом.
  7. Получить от комиссии акт, копии которого нужно передать руководителям структурных подразделений, ответственным специалистам и руководству предприятия.
  8. Проконтролировать исправление нарушений, выявленных в ходе проверки.

Документов, казалось бы много, но если их подготовить хоть один раз, то далее будет гораздо проще. А проведение реального дня охраны труда и эффект от выполнения мероприятий, позволит специалисту повысить свой рейтинг в глазах обычных работников и, возможно даже, руководителей подразделений.

Основные выводы

Поскольку задача проведения Дня охраны труда – поддержание высокого уровня безопасности, результаты мероприятия анализируются и обсуждаются. А по итогам могут быть изданы приказы или распоряжения, определяются лица, отвечающие за их выполнение, сроки выполнения каждого из замечаний и нарушений.

Задачи по устранению нарушений могут включаться в ранее утвержденные планы мероприятий по улучшению условий труда. Если вы никогда не составляли ранее этот план, рекомендую к прочтению другую мою заметку.

Далее вся необходимая информация доводится до всех сотрудников организации в виде ознакомления с приказом, распоряжением или просто в объявлении, расположенном в уголке охраны труда. О создании стенда, также есть очень полезная и подробная заметка.

И в заключение хочется отметить, что грамотный подход и понимание особенностей сферы деятельности конкретного предприятия послужат хорошим подспорьем для специалиста по охране труда.

Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Возможно, у вас остались вопросы, вы можете их написать в комментариях, отвечу всем. А если необходима помощь, обращайтесь!

разработаю документы за вас

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. “Бюро Екатерины Воронцовой” – весь спектр услуг по охране труда. Качественно и в срок!

И снова о приказах

Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой. В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу. Определим различия между ними и разберем случаи, когда несколько неверно сформулированных фраз могут превратить один вид приказа в другой.

ТРИ ВИДА ПРИКАЗОВ

Наш словарик

Приказ – правовой акт, принимаемый руководителем организации, действующим единолично, в целях регулирования деятельности организации[1].

Пожалуй, из всех возможных распорядительных документов организации приказ используется чаще всего. Большинство решений руководителя оформляется именно им.

Приказы делятся на три вида только в одном нормативном документе по делопроизводству – в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016, далее – Перечень 2010). Перечислим виды приказов со сроками хранения (Таблица):

Таблица

Виды приказов со сроками хранения по Перечню 2010

Вид приказа Срок хранения Примечание По основной (профильной) деятельности Постоянно

Для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, срок хранения документов «Постоянно» не может быть менее 10 лет. На это указывает сноска к графе 3 Перечня 2010

75 лет, если приказ создан до 2003 года;

50 лет, если приказ создан после 1 января 2003 года[2]

5 лет для приказов:

– о дисциплинарных взысканиях;

– ежегодных оплачиваемых отпусках;

– об отпусках в связи с обучением;

– краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках

Пренебрегать установленными Перечнем 2010 сроками хранения документов не рекомендуется. В соответствии с решением Высшего арбитражного суда РФ от 21.02.2012 № 14589/11 они являются обязательными для всех организаций.

ПРИКАЗ = РАСПОРЯЖЕНИЕ?

Распоряжение – 1) правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа государственной власти, организации в целях разрешения оперативных вопросов;

2) то же, что и приказ[3].

Что такое «оперативные вопросы», нигде не уточняется. В соответствии с Перечнем 2010 распоряжение хранится в течение тех же сроков, что и приказы, и делится на те же виды. На практике в некоторых организациях единоличные решения директора оформляются распоряжениями, а не приказами. Это допустимо.

РЕКВИЗИТЫ ПРИКАЗА

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», вне зависимости от вида, в приказе должен быть набор обязательных реквизитов.

Отметка об ознакомлении с документом не является реквизитом по ГОСТу, но обязательно оформляется в приказах по личному составу. Работник ставит подпись в специально отведенном для этого поле:

Или оформляет отметку от руки:

Последний вариант оформления встречается чаще, поскольку считается доказательством ознакомления.

Если в организации действует система электронного документооборота, с приказами по основной деятельности и АХД работников под роспись не ознакамливают.

Прием в работу задания автоматически означает ознакомление с ним.

Что касается оформления и структуры текста, то здесь наблюдаются различия, обусловленные видом создаваемого приказа.

ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Приказы по основной деятельности призваны регулировать основные направления деятельности организации. Срок их хранения – «постоянно» или как минимум 10 лет для организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов.

Перечислить видовой состав приказов по основной деятельности невозможно: он зависит от сферы деятельности организации. Однако можно выделить категории приказов, которые встречаются, пожалуй, в каждой организации. Перечислим категории и приведем примеры заголовков приказов.

•Утверждение, введение в действие, изменение локальных нормативных актов:

– «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»;

– «Об утверждении Номенклатуры дел на 2018 год»;

– «О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка».

•Создание, реорганизация, ликвидация и регулирование деятельности структурных, обособленных подразделений организации:

– «О создании Канцелярии»;

– «О ликвидации филиалов “Западный” и “Южный” и создании макрорегиона “Юго-Запад”»;

– «Об утверждении Положения об архиве».

Читайте также:  Срок эксплуатации счетчиков на воду в квартирах и причины поломок

•Проведение мероприятий для решения производственных вопросов:

– «О проведении аудита делопроизводства»;

– «О проведении экспертизы ценности документов»;

– «Об утверждении Графика приема-передачи документов в архив».

•Решение оперативных вопросов по профилю деятельности структурных подразделений:

– «О проведении Дня охраны труда»;

– «О разработке рекламной кампании серии косметических средств “Утро в Скандинавии”»;

– «О доступе автотехники на склад».

И конечно, приказ по основной деятельности не содержит отличительных признаков приказов по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам, о которых мы будем говорить далее.

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Выделить приказы по личному составу среди прочих очень просто. Определение этого понятия содержится в ст. 3 Федерального закона № 125-ФЗ:

К приказам по личному составу относятся:

•приказ о приеме на работу;

•расторжении трудового договора (увольнении);

•направлении в командировку и т.д.

  • По унифицированной форме. Формы некоторых приказов по личному составу унифицированы. Несмотря на то что они утверждены на государственном уровне[4], пользоваться ими не обязательно[5], но желательно. К ним у проверяющих из Государственной инспекции по труду точно не будет претензий – разумеется, при условии корректного заполнения.

Унифицированные формы приказов (распоряжений) по личному составу, которые успешно используются в течение многих лет, следующие:

•о приеме работника на работу – форма № Т-1;

•приеме работников на работу – форма № Т-1а;

•переводе работника на другую работу – форма № Т-5;

•переводе работников на другую работу – форма № Т-5а;

•предоставлении отпуска работнику – форма № Т-6 (Пример 1);

•предоставлении отпуска работникам – форма № Т-6а;

•прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) – форма № Т-8;

•прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) – форма № Т-8а;

•направлении работника в командировку – форма № Т-9;

•направлении работников в командировку – форма № Т-9а;

•поощрении работника – форма № Т-11;

•поощрении работников – форма № Т-11а.

  • По форме приказов по основной деятельности и АХД. Некоторые секретари и даже кадровики почему-то считают приказами по личному составу только те, что создаются по унифицированным формам. Приказы, которые оформляются по форме приказов по основной деятельности, они именуют как угодно, в лучшем случае – «кадровые», а иногда и «по основной деятельности». Это может привести к нежелательным последствиям для организации.

Обратите внимание: возложение обязанностей, изменение фамилии, сверхурочная работа, перенос отпуска и множество других приказов по личному составу, для которых отсутствует унифицированная форма Госкомстата, – это все равно приказы по личному составу! И дело должно быть названо соответствующим образом.

Приказы по личному составу, для которых нет унифицированной формы, оформляются так же, как и приказы по основной деятельности и АХД. Текст приказа состоит из констатирующей части (преамбулы) и распорядительной. В приказе по личному составу обязательно должна присутствовать ссылка на основание (Пример 2).

ПРИКАЗЫ ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

  • Что такое АХВ? Что входит в круг «административно-хозяйственных вопросов», сказать сложно. На выручку вновь приходит Перечень 2010, а именно – раздел 10 «Административно-хозяйственные вопросы», который состоит из подразделов:

•соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности;

•эксплуатация зданий, помещений;

•транспортное обслуживание, внутренняя связь;

•обеспечение безопасности организации.

Таким образом, приказы организации, посвященные вышеперечисленным вопросам, будут считаться приказами по АХД со сроком хранения 5 лет. Кроме Перечня 2010 руководствоваться нечем: другого нормативного или методического документа по делопроизводству, который содержал бы перечень административно-хозяйственных вопросов, нет.

Если приказы по личному составу отделить от остальных довольно легко, то с приказами по административно-хозяйственным вопросам часто возникают трудности. Многие секретари решают проблему кардинально: просто не выделяют эти приказы в отдельное производство и все, что не по личному составу, относят к основной деятельности. Такой подход, по крайней мере, исключает ошибку и несвоевременное уничтожение приказа по основной деятельности, неверно отнесенного к АХД. Если приказов в организации не много и их решено хранить только 10 лет (потому что организация – не источник комплектования госархива), то указанный способ вполне имеет право на существование.

Судя по списку административно-хозяйственных вопросов, приведенному в разделе 10 Перечня 2010, ситуаций, в которых издается приказ по АХД, множество. Так, приказами по АХД могут быть:

•приказ о допуске работников/техники на объекты организации (Пример 3);

•об определении места для курения;

•о переходе на электронную пропускную систему;

•об организации закупки мебели, оргтехники, бытовых товаров, расходных материалов для офиса;

•организации транспортировки мебели, оргтехники, документов при переездах;

•организации клинингового обслуживания (комплексного или разового);

•о закреплении автотранспорта за водителями и должностными лицами;

•выделении транспортных средств для решения различных задач;

•выделении корпоративных телефонных номеров работникам, установлении лимита разговоров;

•проведении инструктажа по ГО и ЧС;

•об охране объектов и т.д.

Привести исчерпывающий список, как и в случае с приказами по личному составу, невозможно.

  • АХД или нет? Используем шпаргалку. В Примере 3 показана обычная ситуация:

«Прогоним» этот приказ по четырем обязательным критериям (см. врезку «Как определить приказ по АХД: шпаргалка»):

1) относится к административно-хозяйственному вопросу «Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности» (раздел 10.1 Перечня 2010);

2) не утверждает и не вносит изменения в ЛНА организации;

3) не содержит решений по управлению персоналом. Да, в нем перечислены работники, которые придут в нерабочее время, но выход на работу в субботу был оформлен отдельным приказом по личному составу, с указанием вознаграждения и собственноручно написанным согласием каждого. В нашем приказе просто перечислены фамилии сотрудников, которые должны пройти проходную. На каких условиях они это делают, начальника службы безопасности не касается;

4) не содержит персональных данных. Должность и Ф.И.О. начальника службы охраны присутствуют в тексте приказа с единственной целью – указать работника, которому поручено задание.

Таким образом, приказ относится к АХД (обеспечение безопасности организации) и является разовым. «Постоянно»[6], а тем более 50 лет в архиве ему делать нечего.

ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВ ПРИКАЗОВ

  • Текст приказа состоит из двух частей. Текст приказа, если только документ не составляется по утвержденной Госкомстатом форме, всегда имеет четкую структуру. Он делится на две части: констатирующую и распорядительную. Друг от друга части отделяются словом «ПРИКАЗЫВАЮ» (см. Примеры 2 и 3).

  • Управленческие решения в приказе нумеруются. Если решения оформить как маркированный список, то сослаться на какой-то из пунктов распорядительного документа в этом случае будет невозможно. Пунктов просто нет. Есть точки, галочки или другие знаки, в зависимости от того, что нравится секретарю. А сослаться на точку довольно затруднительно. Для сравнения приведем два варианта оформления распорядительной части текста приказа:

  • Текст приказа излагается от первого лица. Часто секретарей смущает необходимость формулировать управленческое решение руководителя от первого лица и употреблять такие фразы, как: «ПРИКАЗЫВАЮ», «подготовить проект и представить мне на утверждение», «контроль оставляю за собой» и т.д. Однако именно так и должен оформляться распорядительный документ, издаваемый в условиях единоначалия. Несмотря на то что автором текста приказа почти всегда является рядовой сотрудник организации, документ издается от имени руководителя, отсюда и грамматическая форма первого лица единственного числа.

КАК ТЕКСТ ПРИКАЗА МЕНЯЕТ ЕГО ВИД

Составляя приказ, секретарь должен с самого начала понимать, приказ какого вида он создает. Текст приказа может повлиять на его вид, а значит, и на срок хранения.

  • Из АХД в приказ по личному составу. Выше мы привели пример приказа по административно-хозяйственной деятельности (см. Пример 3) о допуске работников на территорию предприятия в нерабочее время. Теперь на этом же примере покажем, как при неправильном оформлении приказ по АХД превращается в приказ по личному составу.

Для этого достаточно поместить в текст документа всего одно управленческое решение (Антипример 1 к Примеру 3).

Антипример можно усугублять до бесконечности: написать о вознаграждении, за которое работники выходят на работу в субботу, собрать здесь же их согласия, подписи об ознакомлении и т.д.

  • . и обратно. Может быть и обратная ситуация: полноценный приказ по личному составу по ошибке может быть дополнен заданием о допуске (Антипример 2 к Примеру 3). Это тоже не-верно. Здесь смешиваются два вида приказов: один – с пятидесятилетним, другой – с пятилетним сроком хранения. Дополнительно у проверяющих может возникнуть вопрос, касающийся управления персональными данными работников: давал ли начальник службы безопасности обязательство о неразглашении, имеет ли он право знать, кто и за какое вознаграждение выходит на работу в нерабочий день? А за небрежность в отношении персональных данных в последнее время штрафуют очень серьезно.

Единственным верным решением в этой ситуации с выходом на работу бухгалтеров было бы издать два отдельных приказа: первый – по личному составу («Об организации работы в выходной день») и второй – по АХД («О допуске работников»).

[1] Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации. Росархив, ВНИИДАД. М., 2014.

[2] Статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 18.06.2017, далее – Федеральный закон № 125-ФЗ).

[3] Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации. Росархив, ВНИИДАД. М., 2014.

[4] Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

[5] С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

[6] Не менее 10 лет (если организация не является источником комплектования госархива).

Положение об охране труда работников — образец-2021

Положение об охране труда работников – образец 2021 года представлен ниже – в обязательном порядке должно быть утверждено на каждом предприятии. Данное положение позволяет работодателю спланировать и внедрить безопасные для сотрудников условия труда. Подробнее о порядке составления указанного положения читайте в нашей статье.

Для чего нужно положение по охране труда?

В соответствии с абз. 22 ч. 2 ст. 212 ТК РФ в каждой компании должны быть составлены и утверждены правила по охране труда. Эти правила в установленных законом случаях следует согласовывать с профкомом на основании ст. 372 ТК РФ. К числу таких правил относится и локальный нормативный акт — положение по охране труда (далее — Положение). В данном документе должен быть указан перечень мероприятий, которые работодатель обязан реализовать с целью обеспечения безопасных и комфортных условий труда для своих сотрудников.

Так, в Положении отражаются следующие типы мероприятий:

  • организационные;
  • правовые;
  • технические;
  • социальные;
  • реабилитационные;
  • профилактические.

В Положении об охране труда указываются:

  • обязанности директора по обеспечению охраны труда (далее — ОТ) на предприятии;
  • уполномоченный по охране труда ответственный сотрудник, его обязанности и порядок работы;
  • порядок планирования и проведения мероприятий в рамках обеспечения ОТ;
  • права работников в сфере ОТ;
  • порядок контроля за выполнением норм по ОТ и соблюдение правил безопасности;
  • ответственность за невыполнение обязанностей и нормативно-установленных требований по обеспечению ОТ на предприятии;
  • порядок утверждения состава комиссии по проведению оценки условий труда;
  • порядок формирования бюджета на ОТ, статьи планируемых расходов и источники для их финансирования.

В этом же документе могут содержаться сведения об организации службы по ОТ, а также информация о проведении обучения сотрудников. Но обычно для всестороннего раскрытия затронутых выше вопросов разрабатываются отдельные положения и инструкции.

О том, как составляется инструкция по ОТ, читайте в этой статье.

Работодатель может указать в Положении и затем ежегодно реализовывать любые мероприятия, улучшающие условия труда работников. Но к расходам для уменьшения налогооблагаемой прибыли можно будет отнести лишь те, которые упомянуты в Типовом перечне мероприятий по улучшению условий и ОТ и снижению профрисков, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 01.03.2012 № 181н.

Как организовать охрану труда на предприятии, разъяснила Т. М. Жигастова – действительный государственный советник Российской Федерации 3 класса. Получите пробный доступ к КосультантПлюс и бесплатно изучите точку зрения чиновника.

Порядок утверждения положения по охране труда

Разработка Положения по охране труда на предприятии может быть поручена компетентному специалисту, например, инженеру по ОТ, а может разрабатываться и коллегиально. Коллективная подготовка данного локального нормативного акта поможет избежать возникновения возможных претензий со стороны сразу нескольких контролирующих органов.

Обоснования данного мнения следующие:

  • сотрудники, ответственные за ведение кадрового учета, смогут четко прописать права и обязанности работодателя и сотрудников;
  • юристы определят ответственность за невыполнение прописанных в Положении условий, а также как лучше контролировать их выполнение;
  • специалисты по ОТ смогут предусмотреть все нюансы, на которые обращают внимание инспекторы по труду при проведении проверки предприятия;
  • бухгалтер определит, все ли из указанных мероприятий в Положении можно будет отнести к расходам предприятия или они будут покрываться за счет чистой прибыли компании.

На каждом предприятии может быть организован свой порядок составления Положения по ОТ. Утверждение этого документа тоже может происходить различными способами:

  • для утверждения Положения издается приказ;
  • Положение утверждается путем проставления грифа «Утверждаю» в верхней правой части документа, под которым ставятся подпись (с расшифровкой) руководителя и дата.

Положение по ОТ утверждается руководителем предприятия. При утверждении в Положении может указываться дата начала действия локального нормативного акта. Однако обычно документ вступает в силу непосредственно с даты утверждения.

Все сотрудники предприятия должны быть ознакомлены с указанным Положением. Для фиксации этого факта может быть сформирована отдельная ведомость, в которой каждый ознакомившийся с содержанием документа ставит свою подпись и дату.

В процессе деятельности компании может появиться необходимость для внедрения новых мероприятий по ОТ. При этом Положение не нужно будет заново разрабатывать. О проведении новых мероприятий может быть издан соответствующий приказ, в котором кроме перечня мероприятий и обоснования их внедрения указывается, что они вводятся в дополнение к существующему Положению об ОТ.

Типовое положение по охране труда: структура

Типовой локальный акт по ОТ на предприятии обычно имеет такую структуру:

  1. Общие положения — здесь излагается краткое содержание документа, разъясняются цели и задачи ОТ на предприятии.
  2. Обязанности работодателя, работников, ответственных за охрану труда лиц, службы ОТ (если она создана); права работников — в этом разделе подробно раскрываются обязанности/права каждого из участников данных правоотношений, перечисляются все ответственные лица.
  3. Мероприятия по обеспечению нормальных и безопасных условий труда и порядок их финансирования — здесь надлежит подробно, по пунктам перечислить все мероприятия, которые предполагается проводить на предприятии в рамках ОТ.
  4. Ответственность за несоблюдение условий по обеспечению ОТ на предприятии — в этом разделе должны быть перечислены возможные санкции, которые будут накладываться на виновное в нарушении нормативов по ОТ лицо.
  5. Порядок расследования несчастных случаев на рабочем месте.
  6. Приложения — это дополнения к Положению, в которых могут быть подробно описаны действия по оказанию помощи при несчастном случае на производстве, состав медаптечки неотложной помощи, инструкции по работе с оборудованием и т. д.
Читайте также:  Региональный материнский капитал в татарстане - как получить, документы

О действиях работодателя, обязательных при несчастном случае с работником, читайте в материале «Ст. 228 ТК РФ: вопросы и ответы».

Положение по охране труда: типовой перечень мероприятий

На всех предприятиях с целью охраны и улучшения условий труда, а также для снижения профрисков ежегодно реализуется ряд мероприятий.

Типовой перечень таких связанных с ОТ мероприятий содержится в приказе № 181н:

  • спецоценка уровня профриска и условий труда;
  • улучшение трудовых условий, в т. ч. после проведения их специальной оценки;
  • автоматизация производственных и технологических процессов;
  • установка (включая расходы по приобретению) сигнализации на случай поломки оборудования, возникновения аварийных ситуаций;
  • защита элементов технологического оборудования от повреждений, причиненных разлетающимися частицами/предметами, при воздействии движущих частей;
  • модернизация защитных средств от вредного воздействия;
  • покраска оборудования или опасных элементов в яркие сигнальные цвета;
  • автоматизация контроля за уровнем вредных веществ в воздухе или иных опасных факторов на производстве;
  • внедрение техустройств по защите от поражения электротоком;
  • установка предохранителей и сигнальных приспособлений для обеспечения безопасной эксплуатации оборудования;
  • автоматизация техопераций, которые связаны с транспортировкой и хранением резервуаров с опасными жидкостями, используемыми в производстве;
  • автоматизация работ по транспортировке и складскому хранению сырья, производственных отходов;
  • автоматизация услуг по уборке помещений, обезвреживанию опасных производственных отходов, очистки воздуховодов, окон, светильников, фонарей и пр.;
  • модернизация техоборудования, используемого для снижения процента содержания вредных примесей в воздухе, уменьшения вибраций, шума, излучений;
  • реконструкция и прокладка новых вентиляционных и отопительных систем в рабочих помещениях;
  • наладка освещения, соответствующего действующим нормам безопасности;
  • обустройство мест для отдыха персонала, реконструкция бытовок;
  • обеспечение автоматизированной подачи питьевой воды в рабочих помещениях;
  • обеспечение работников защитной одеждой и средствами индивидуальной защиты (речь идет о тех сотрудниках, которые трудятся в опасных условиях или подвергаются в процессе работы вредному воздействию);
  • обеспечение хранения защитных средств и уход за ними;
  • обеспечение сотрудников тренажерами, наглядными материалами, необходимой для работы литературой, приобретение стендов, компьютеризация кабинетов;
  • обеспечение проведения инструктажа/обучения, проверки имеющихся у сотрудников знаний по ОТ;
  • обучение работников, чтобы те смогли оказать первую медпомощь на производстве пострадавшим сотрудникам;
  • обучение сотрудников, связанных с работой опасных объектов;
  • проведение периодических/обязательных медосмотров;
  • оборудование кабинетов/санитарных постов для оказания медпомощи;
  • обустройство тоннелей, переходов, тротуаров на территории предприятия для обеспечения безопасности передвижения;
  • внедрение мероприятий по контролю за производством;
  • тиражирование инструкций по ОТ;
  • перестановка промоборудования, переорганизация рабочих мест для создания безопасных условий труда;
  • обустройство тренировочных полигонов;
  • развитие физкультуры в трудовом коллективе.

При обучении сотрудников нормам ОТ можно воспользоваться специально разработанной программой. Подробнее о ней – в нашей статье «Типовая программа обучения охране труда — образец».

Что еще включает в себя положение об организации работы по охране труда?

Положение по организации работы по ОТ обязательно должно включать кроме общих положений еще и перечень основных по направленности работ по ОТ, а также порядок распределения обязанностей между сотрудниками для обеспечения безопасности на работе. В этом случае напротив каждого из наименований работ по ОТ необходимо указывать ответственное за исполнение мероприятия лицо, а также вовлеченных участников в сфере ОТ по направлениям.

Например, руководитель отвечает за общее руководство всеми техпроцессами, а также за состояние ОТ на предприятии. Директор также отвечает за проведение расследования при возникновении несчастных случаев; контролирует соблюдение законодательных норм и правил по ОТ; обеспечивает страхование сотрудников от профзаболеваний, временной нетрудоспособности и пр.

Одним из способов отслеживать состояние условий и охраны труда в организации, трудовую дисциплину на рабочих местах, соблюдение стандартов безопасности труда, норм, правил, инструкций и других правовых актов по охране труда является трехступенчатый контроль по охране труда. Обязательно ли вести такой контроль, если предприятие небольшое, узнайте, изучив экспертное мнение от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Кроме того, в данном положении указывается лицо, ответственное за обеспечение ОТ на предприятии. Прописывается порядок создания отдела (службы) по ОТ, алгоритм прохождения инструктажа по основам ОТ. В данном локальном акте обязательно следует прописать, каким образом и кем проводится анализ состояния трудовых условий. Следует описать, как будут осуществляться мероприятия по улучшению условий труда.

Где скачать образец положения об охране труда на предприятии?

Образец Положения по ОТ трудно назвать типовым, ведь на каждом предприятии/производстве существуют особые условия труда и, соответственно, используются разные подходы для обеспечения безопасности работников. В то же время типовое положение поможет понять структуру данного нормативного локального документа, а значит, трудностей с разработкой индивидуального Положения возникнуть не должно.

При составлении этого документа необходимо придерживаться условий, перечисленных в ГОСТ 12.0.230-2007, пользоваться типовым списком мероприятий по ОТ. На нашем сайте вы сможете скачать образец Положения по охране труда, созданный на основе этого документа.

Когда и какие инструктажи по охране труда проводить на предприятии, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

На каждом предприятии работодатель обязан обеспечивать создание безопасных условий труда для своих сотрудников. С этой целью он должен спланировать и ежегодно реализовывать ряд мероприятий, улучшающих условия труда сотрудников. Также ему следует определить уровень ответственности и круг лиц, которые обеспечат внедрение практики по выполнению норм ОТ.

С этими задачами справится единый локальный документ — положение по охране труда, в котором будет учтено всё необходимое для обеспечения безопасных и комфортных условий труда сотрудников. При разработке такого документа предприятие может использовать предложенный нами выше образец.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приказ по охране труда. Образец, бланк 2022 года

За охрану труда (ОТ) на предприятии отвечает работодатель. К ОТ относится оснащение рабочих мест, выдача индивидуальных средств защиты, повышение квалификации специалистов, соблюдение безопасных условий труда.

Для соблюдения ОТ должен быть назначен ответственный специалист, а для этого директор предприятия обязан издать соответствующий приказ. Приказ по ОТ является частью процесса по организации безопасного производства. Такое распоряжение обеспечивает принятие мер по сохранению здоровья, жизни, работоспособности сотрудников, а также устанавливает ответственных должностных лиц и их полномочия.

Форма приказа

Форма приказа

Приказ об организации работы по ОТ не является распоряжением, обязательным к опубликованию в конкретном предприятии. Во всяком случае, в ТК РФ и прочих нормативных документов он не упоминается. Однако, для соблюдений правил ОТ и избегания претензий со стороны инспекторов по ОТ такой приказ необходим.

Данный приказ составляется на основании п. 18 Типового положения по ОТ, утвержденного приказом Минтруда № 438н от 19.08.2016 года. При этом, утвержденной унифицированной формы такого бланка не существует. Поэтому, при формировании такого приказа требуется руководствоваться общими положениями по оформлению подобных распорядительных документов, применяемых в делопроизводстве.

Данный документ обязан содержать следующие сведения:

  1. Наименование предприятия.
  2. Название документа с присвоением ему номера и краткого содержания.
  3. Место и дата его формирования.
  4. Цель (преамбула) создания распоряжения со ссылкой ТК РФ.
  5. Распоряжение о назначении ответственного лица за ОТ.
  6. Перечень мероприятий по поддержанию безопасных условий труда и соблюдению ОТ, а также назначение лиц, ответственных за ОТ в структурных отделах.
  7. Подпись директора фирмы.
  8. Подписи ответственных лиц, отмеченных в приказе.
  9. Подпись лица, подготовившего документ.

Для чего нужен?

Любой труд, не зависимо от предприятия, где он осуществляется, непременно обязан выполняться согласно требованиям ОТ. Особенно суровые требования относятся к работам, проводимым в условиях увеличенной опасности. Именно поэтому, должен быть опубликован приказ о назначении ответственного лица за ОТ, в обязанности которого входит организация безопасных условий труда и контроль за соблюдением работы в безопасном режиме.

При этом, за выполнение дополнительных функциональных обязанностей, возложенных на работника, обычно, назначается надбавка к основной зарплате, а также с ним заключается доп. соглашение к трудовому договору.

От правильного формирования распоряжения по ОТ зависит ответственность должностных лиц за ОТ и обеспечение безопасных условий работы.

Кого назначить ответственным по охране труда?

Ответственным за организацию безопасной работы на предприятии отвечает директор. Однако он своим приказом может назначить ответственным любого специалиста, имеющего соответствующее образование и техническую специальность. Обычно, ответственными лицами за ОТ назначаются лица из среднего управленческого звена, в том числе, руководители структурных отделов, заместители руководителей предприятий и т.д.

Перечисленные работники обязаны пройти подготовку на специализированных курсах, с получением сертификата об их завершении. Учитывая, что стоимость таких курсов немалая, небольшие предприятия нередко обращаются к услугам по обеспечению ОТ сторонних специалистов, что не является противоправным.

Порядок назначения ответственных за охрану труда

Порядок назначения ответственных за охрану труда

Организация ОТ в компании относится к многоступенчатому процессу. Первым делом, администрация фирмы подбирает специалиста или группу работников, на которых приказом возлагается ответственность за ОТ и ТБ.

Затем, отдельным приказом ответственность за ОТ возлагается на конкретном участке или отделе на конкретного специалиста.

В качестве дополнительного документа, регулирующего права и обязанности ответственных лиц за ОТ, разрабатываются их должностные инструкции, которые утверждаются директором предприятия. В обязанности такого ответственного лица входит:

  1. Ознакомление работающих лиц с безопасными правилами ведения работ.
  2. Периодической проведение инструктажей по ОТ и ТБ.
  3. Обеспечение контроля за соблюдением безопасных мер на рабочих местах.
  4. Урегулирование непредвиденных обстоятельств.
  5. Ведение специальных журналов и пр. документации по регистрации проведения инструктажей, регистрации нарушений и замечаний, а также их устранений.
  6. Организация контрольного тестирования личного состава.
  7. Своевременное предоставление отчетности перед руководством и т.д.

Примечание. Стоит заметить, что ответственное лицо за ОТ обязан получать прибавку к основной зарплате. Кроме этого, с ним должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору о назначении его ответственным за ОТ.

Кто составляет приказ?

Составление приказа по ОТ может быть поручено любому сотруднику компании, который обладает достаточным уровнем знаний, необходимой квалификацией, знанием норм ТК РФ и ГК РФ, а также понимающим правила делопроизводства. Наиболее часто, этим приходится заниматься юристу, специалисту кадрового отдела или же секретарю.

В любом варианте, после формирования данного распоряжения, документ обязан быть подписан директором фирмы, так как без такой подписи приказ не получит действительного статуса.

Как правильно составить приказ по охране труда?

Как правильно составить приказ по охране труда?

Оформление распоряжения по ОТ может быть осуществлено в произвольном стиле, так как унифицированного бланка такого документа не существует. При этом его можно написать:

  • На простом листе бумаги, формата А4.
  • На фирменном бланке предприятия.
  • Вручную.
  • На компьютере с последующей распечаткой на принтере.

Не зависимо от способа составления приказа, документ должен быть подписан директором фирмы и лицами, которые отмечены в распоряжении, для свидетельства об ознакомлении с документом.

Скреплять подпись руководителя печатью не обязательно, так как данный документ является внутриведомственным.

Приказ составляется в одном экземпляре, с распространением нужного количества копий. После его опубликования и вступлении в силу документ храниться в архиве компании на протяжении срока, установленного законодательством РФ для подобных документов.

Приказ непременно обязан содержать в себе следующую информацию:

1) Реквизиты предприятия с указанием:

  • Его наименования.
  • Кодов ИНН, КПП, ОКПО.

2) Название документа, с присвоением ему номера регистрации в журнале приказов, и краткого его содержания.

3) Место и дату составления.

4) Преамбула, где обозначается цель составленного распоряжения и ссылка на ТК РФ, в соответствии с которым оно составлено.

В распорядительном блоке, который начинается со слова «Приказываю:» отображается распоряжение:

5) О назначении ответственного лица по предприятию за ОТ с указанием:

  • Ф.И.О. работника.
  • Размера надбавки к основному окладу.

6) Затем перечисляются его функциональные обязанности. При потребности в приказе может быть отображена ссылка на приложение (к примеру, должностную инструкцию).

7) Далее приводится полный перечень мероприятий, которые требуется выполнить для организации безопасных условий труда на предприятии, а также в структурных отделах, с указанием ответственных лиц, их Ф.И.О. и занимаемых должностей.

8) В завершении раздела отмечается должностное лицо, на которого возлагается контроль за исполнением опубликованного приказа, с требованием ознакомить с его содержанием всех ответственных лиц, которые отмечены в данном распоряжении.

Завершающим этапом при составлении данного приказа является подписание документа директором компании, а также привлечение ответственных специалистов, упомянутых в приказе, для ознакомления с текстом документы с их подписями.

Образец приказа о назначении ответственного по охране труда в 2022 году

Образец приказа о назначении ответственного по охране труда в 2022 году

Скачать бланк и образец

Кто подписывает?

Кто подписывает?

Приказ по ОТ может разрабатываться либо кадровиком, либо юристом (при наличии такой штатной единицы). Независимо от того, кто подготовит такое распоряжение, подписать данный документ обязан директор предприятия, так как без его подписи, данное распоряжение не будет действительным.

После утверждения приказа руководителем, он должен быть зарегистрирован в книге приказов.

Кроме подписи руководителя — в данном приказе обязаны расписаться ответственные лица, указанные в распоряжении, с указанием даты ознакомления.

Также свою подпись может поставить разработчик данного документа (специалист по кадрам или юрист).

Где и сколько хранится?

Где и сколько хранится?

Приказы считаются распорядительными документами, которые относятся к личному составу. При хранении подобных документов требуется руководствоваться приказами Минкультуры РФ. Так, на смену старому приказу № 558, согласно которому осуществлялось хранение документов делопроизводства, ему пришел Приказ Росархива № 236 от 20.12.2019 года, согласно которому введены новые нормы по хранению документов. К примеру:

  1. Приказы по ОТ должны хранится на предприятии на протяжении 5-ти лет.
  2. А вот журналы регистрации вводного инструктажа должны храниться в учреждении 10 лет.

За ненадлежащее хранение документов, согласно ст. 13.20 КоАП РФ, на должностное лицо, отвечающее за данный участок работы, может налагаться штраф.

В приказе Минтруда № 524 н от 04.08.2014 (ред. от 12.12.2016) отмечено, что специалисты по ОТ обязаны организовать хранение документов по ОТ, в том числе, обеспечить доступ к нормативным актам, содержащих требования ОТ на вверенном предприятии.

После завершения сроков хранения документов по ОТ на предприятии, документация по акту передается в центральный архив, где ее хранение осуществляется согласно законодательных норм РФ.

Ссылка на основную публикацию