Акт приемки-передачи транспортного средства к договору аренды транспортного средства без экипажа

Акт приемки-передачи транспортного средства (приложение к договору аренды транспортного средства без экипажа)

Приложение N 4 к Договору аренды транспортного средства без экипажа N ____ от “____” __________ 20__ г.

АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА

г. _____________ “__” ________ 20__ г.

______________, именуем___ в дальнейшем “Арендодатель”, в лице __________, действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ______________, именуем__ в дальнейшем “Арендатор”, в лице ____________, действующ___ на основании ________, с другой стороны, составили настоящий Акт приемки-передачи транспортного средства (далее – Акт) по Договору аренды транспортного средства без экипажа N ___ от “___” _________ 20__ г. (далее – Договор) о нижеследующем.

1. В соответствии с п. 1.1 Договора Арендодатель предоставляет во временное владение и пользование транспортное средство без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации:

наименование (тип) __________________________________,

марка, модель _______________________________________,

государственный регистрационный знак ________________,

идентификационный номер (VIN) _______________________,

год выпуска _________________________________________,

кузов N _____________________________________________,

двигатель N _________________________________________,

шасси (рама) ________________________________________,

мощность двигателя ___________________________л. с. (кВт),

далее именуемое “Транспортное средство”, а Арендатор принимает Транспортное средство.

Согласованная стоимость передаваемого Транспортного средства ______________ руб. (указывается цифрами и прописью)

2. На основании п. 2.1.3 Договора Арендодатель передает, а Арендатор принимает следующие документы:

– свидетельство о регистрации транспортного средства N ________, дата выдачи “__” ____ 20__ г., выдано _________________________;

(следующий абзац включается, если по Договору обязанность осуществлять страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств (ОСАГО) возложена на Арендодателя/если обязанность по страхованию возложена на Арендатора и страховой полис ОСАГО не передается, то абзац следует удалить)

– страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств серия _____ N _________, дата выдачи “__” ____ 20__ г.;

(следующий абзац включается, если по Договору обязанность осуществлять страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств (ОСАГО) возложена на Арендатора/если диагностическая карта не передается, то абзац следует удалить)

– диагностическая карта N ________________ со сроком действия до “__” ____ 20__ г.;

– _____________________________ (указываются (при наличии) иные документы, передаваемые Арендатору).

3. Указанное Транспортное средство осмотрено Арендатором. При осмотре установлено:

3.1. Характеристика технического состояния Транспортного средства: _____________________________ (например, “технически исправное, пригодное для эксплуатации в целях, предусмотренных п. 1.6 Договора”, при выявлении в ходе осмотра Транспортного средства недостатков указывается их характеристика).

3.2. Характеристика внешнего состояния Транспортного средства: _____________________________ (например, “без видимых повреждений”, при выявлении в ходе осмотра Транспортного средства недостатков внешнего вида (сколов, царапин и т.д.) указывается их характеристика).

3.3. Комплектация Транспортного средства: _______________________________________ (указываются наименования принадлежностей и дополнительного оборудования, а также их идентификационные признаки: марка, модель, серийный номер и т.д. При отсутствии дополнительного оборудования указывается, например, “соответствует заводской”).

3.4. Показания одометра при передаче Транспортного средства Арендатору: ________________ км.

3.5. Топливо в баке: вид, марка _________, количество _____________ литров, цена за 1 литр (с НДС) ____________ руб. Общая стоимость передаваемого топлива в баке ________ (_____________) руб., в том числе НДС по ставке 18% _____ руб.

4. Настоящий Акт составлен в 2 (Двух) экземплярах на ___ страницах, по одному для Арендодателя и Арендатора.

Договор аренды транспортного средства без экипажа: о чём стоит договориться

Елена Мехоношина

🚗 Аренда транспорта без экипажа — это когда арендатор берёт автомобиль и сам садится за руль. Такое ещё называют прокатом. Аренду оформляют письменным договором, устные обещания не работают.

Правила проката написаны в параграфе 3.2 ГК РФ. А мы сделали шаблон договора и простыми словами рассказали, какие пункты стоит прочитать внимательно и, если возможно, переписать под себя. Все наши примеры — про автомобиль. Но сдавать в аренду можно любой транспорт: квадроцикл, катер или микроавтобус.

Предмет договора: какой транспорт берут в аренду и ключевые условия

В первых пунктах договора пишут, какой конкретно транспорт берут в прокат. Без этого считается, что стороны не связаны обязательством. Арендатор в любой момент может забрать машину обратно, а арендодатель отказаться платить по тарифу.

В предмете принципиально прописать:

— О чём именно стороны договорились. В нашем случае это передача автомобиля на время без услуг водителя и техобслуживания.

— Характеристики автомобиля: марка, номер двигателя, пробег и всё остальное.

Пример: Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование принадлежащий Арендодателю на праве собственности легковой автомобиль марки Lada Largus, 2018 года изготовления, VIN: 5465456515456jhj65, тип двигателя: бензиновый, цвет: белый, именуемый далее «автомобиль», без оказания услуг по управлению им, технической эксплуатации и обслуживанию.

Право собственности арендодателя подтверждается паспортом транспортного средства серии 25 ТС № 05632, выданным 02 февраля 2018 г.

Транспорт сдаёт в аренду его собственник — физлицо или организация, либо человек с письменной доверенностью от него. Люди без доверенности не могут распоряжаться автомобилем. Чтобы не было вопросов, в договоре указывают данные ПТС или СТС владельца или номер доверенности.

Вот ещё пара пунктов, которые избавят арендатора и арендодателя от лишних споров.

— Цель эксплуатации автомобиля. Например, личные поездки по городу и области. Если арендатор решит таксовать, договор можно разорвать. А арендатор сможет вернуть автомобиль без штрафов, если истек срок ТО и поездки в область стали небезопасны. Часто в договор прямым текстом записывают, что арендатору запрещено использовать автомобиль в качестве такси. Так можно.

— Какое допоборудование установлено на автомобиле. Если прописать, что в автомобиле, к примеру, установлен видеорегистратор, арендатор заплатит за его поломку или утерю. И наоборот: за всё, что не выписано на бумагу, арендатор не платит.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Нужна ли доверенность

Доверенность для вождения чужой машины не нужна с 24 ноября 2012 года. Инспекторы на дороге не оштрафуют за езду без неё. Арендатора просто вписывают в полис ОСАГО. Как вариант: делают полис ОСАГО с неограниченным числом водителей.

Но бывают ситуации, когда доверенность от арендодателя все-таки нужна. Например, чтобы забрать машину со штрафстоянки. Поэтому доверенность лучше оформить и вписать такой пункт в договор. Нотариально заверять не нужно, достаточно скачать и заполнить бланк из интернета.

Пример: Арендодатель при передаче автомобиля выдаёт Арендатору доверенность на управление им. При необходимости по запросу Арендатора Арендодатель выдаёт доверенность на ещё одного водителя в течение одного дня.

Срок аренды

В договор записывают срок, на который автомобиль взяли в аренду.

Пример: Настоящий договор аренды заключён на срок с 01 сентября 2021 года по 01 октября 2021 года.

Если срок не указать, ошибки не будет. Тут считается, что автомобиль сдали бессрочно. От бессрочного проката любая сторона может отказаться, предупредив за месяц. Этот срок в договоре можно сделать короче, например, пять дней.

Преимущественное право аренды и продление договора автоматом в аренде транспорта не работают.

Арендная плата

Арендную плату устанавливают по ставке за час, день, месяц или любую другую единицу времени. В этот же пункт добавляют срок и порядок оплаты. С арендатора можно взять аванс или вообще стопроцентную предоплату.

Пример: Арендная плата по настоящему договору составляет 30 000 рублей в месяц и оплачивается Арендатором ежемесячно не позднее 5 числа месяца, следующего за расчётным, путём перечисления денежных средств на банковский счёт Арендодателя.

Ещё пример: Арендная плата за автомобиль устанавливается в размере 10 000 рублей за всё время аренды и оплачивается арендатором полностью в момент подписания настоящего договора путём перечисления денежных средств на банковский счёт арендодателя.

При длительной аренде арендодатель может без согласия арендатора один раз в год поднять плату. Чаще — только по обоюдному согласию.

За просрочку платежа можно прописать неустойку.

Депозит

Депозит — это сумма денег, которую арендатор передаёт арендодателю. Если арендатор не оплатит аренду, проткнёт шину или на автомобиль придёт штраф с дорожных камер, арендодатель возьмёт своё из депозита. Если арендатор не накопил долгов, в конце депозит возвращают или засчитывают за последний арендный платеж.

Условие о депозите необязательное. Его включают в договор, если стороны согласны.

Пример: При оформлении настоящего договора Арендатор вносит на банковский счёт Арендодателя 15 000 рублей в качестве депозита. Сумма депозита обеспечивает исполнение обязательств Арендатора по настоящему договору, в частности, уплаты всех штрафов, наложенных на собственника автомобиля в период аренды за нарушение Арендатором Правил дорожного движения, расходов на ремонт автомобиля, восстановления документов на автомобиль, ключей от автомобиля и задолженности по арендной плате.

Депозит хранится у Арендодателя в течение 30 дней с даты возврата автомобиля, после чего возвращается на банковский счёт Арендатора.

Где и как передают транспортное средство

Если стороны далеко друг от друга, стоит договориться, где арендатор забирает автомобиль, ключи и документы.

Пример: Арендодатель обязуется передать автомобиль Арендатору в течение 1 рабочего дня с момента подписания настоящего Договора, а также свидетельство о регистрации транспортного средства, полис ОСАГО и ключи по адресу: г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 1.

Приём автомобиля оформляют актом. Если при осмотре арендатор увидел поломки или другие несоответствия договору, это отмечают в акте. Арендодатель обязан быстро устранить недостатки. Если устранение затянулось — заменить автомобиль, компенсировать ремонт или снизить арендную ставку. Без записи в акте арендодатель это делать не обязан.

ОСАГО и каско

По закону арендатор обязан за свой счёт оформить полис ОСАГО на автомобиль. Но договором эту обязанность можно переложить на арендодателя. Плюс важно договориться какую страховку покупают: с одним конкретным водителем или с неограниченным числом. За отсутствие ОСАГО инспекторы на дороге оштрафуют арендатора.

Страхование каско на арендованный автомобиль оформляют по желанию. Штрафов за его отсутствие нет. Если стороны всё же решили оформить каско на автомобиль, в договор записывают, что из них платит за полис.

Ремонт и техосмотр

В период аренды ремонтировать автомобиль обязан арендатор. Правило нельзя менять в договоре. Арендатор обязан красить мелкие царапины, ремонтировать двигатель, менять резину и проходить техосмотр.

Читайте также:  Акт о порче имущества: образец, как правильно составить, если испорчены ценности на предприятии, пример оформления в произвольной форме

Оплата бензина и другие расходы

Арендатор заправляет машину бензином на свои деньги. Все остальные расходы тоже на нём. Но можно договориться, что топливом обеспечивает хозяин машины. Тогда в договор вписывают соответствующий пункт. Ещё отдельным пунктом можно указать, какой маркой бензина обязан пользоваться арендатор.

Транспортный налог

По закону транспортный налог платит собственник машины. На время аренды не запрещено переложить налог на арендатора. Такое условие справедливо, когда транспорт отдают на очень длительный срок. Задача арендодателя здесь — сообщить арендатору сумму из налогового уведомления и проследить, чтобы платёж внесли вовремя.

Субаренда

По умолчанию арендатор сдаёт автомобиль в поднаем без согласия арендодателя. Если правило не устраивает, его меняют в договоре. Субаренду можно запретить совсем или обязать арендатора получить письменное согласие хозяина машины.

Но есть более интересное правило: арендатор может зарабатывать с помощью автомобиля. Единственное требование — не нарушать цель использования. Запретить подработку арендодатель не может. Поэтому арендатор может спокойно заключать договоры перевозки и оказания услуг.

Ответственность за аварию и штрафы ГИБДД

Арендованным автомобилем управляет арендатор или водитель, который сел за руль с его разрешения. Поэтому за виновное ДТП отвечает арендатор, но никак не арендодатель. Так пояснил Верховный суд РФ в п. 22 Постановлении Пленума № 1 от 26.01.2010 г. Именно арендатор оплатит ремонт машин и лечение пострадавшим, если не хватит компенсации по ОСАГО.

Ещё за виновную аварию арендатор оплатит ремонт автомобиля арендодателя.

Штрафы за нарушение ПДД тоже платит арендатор. Но если с нарушением поймают дорожные камеры, штраф пришлют собственнику машины. На этот случай можно прямо прописать в договоре, что арендатор на свои деньги оплачивает все штрафы от ГИБДД.

Пример: Арендатор обязуется самостоятельно уплачивать штрафы за нарушение ПДД и компенсировать расходы Арендодателя по уплате штрафов в течение 3 дней с момента направления Арендодателем требования, если протокол об административном правонарушении составлен на имя собственника автомобиля в период пользования Арендатором, в том числе по административным правонарушениям в случае их фиксации работающими в автоматическом режиме специальными техническими средствами.

Расторжение договора без суда

Закон говорит так: досрочно разорвать договор аренды можно в суде и только если одна из сторон нарушила договор. Гораздо удобнее — написать в договоре, что каждая сторона может отказаться от аренды автомобиля досрочно без суда.

Как правильно вернуть транспортное средство

Арендованный автомобиль возвращают по акту. Вовремя или досрочно — значения не имеет. До подписания акта начисляется арендная плата по ст. 622 ГК РФ.

Адрес возврата тоже стоит прописать заранее.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Кому принадлежат улучшения автомобиля

В период эксплуатации арендатор может за свои деньги поставить сигнализацию или поменять чехлы на сиденья. Всё это называется улучшением автомобиля. Когда договор закончится, каждый захочет забрать улучшения себе.

Отделимые улучшения забирает арендатор, неотделимые — арендодатель. Это правило из ст. 623 ГК РФ. Получается, арендатор снимет чехлы, а хозяину машины останется сигнализация. Если арендодатель письменно согласился на установку сигнализации, он обязан её компенсировать. Если нет — сигнализация останется у него без доплат.

В договоре правило об улучшениях можно менять как угодно.

Статья актуальна на 27.01.2022

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Аренда транспортного средства без экипажа

Аренда транспортного средства без экипажа ‒ это прокат автомобиля без водителя. Арендатор сам садится за руль и берет на себя ответственность за сохранность транспорта.
Чаще всего в аренду берут легковые или грузовые автомобили, но можно взять и мотоцикл, квадроцикл или автобус. Письменный договор призван защитить права участников и четко обозначить зону ответственности каждой стороны. Общие требования к содержанию и форме договора отражены в параграфе 3.2 ГК РФ. Готового шаблона закон не дает, но об этом позаботились мы. А еще мы постарались простыми словами рассказать о том, что включить в текст документа.

Договор аренды можно разбить на несколько частей:

  • вводная часть (преамбула);
  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон;
  • сроки и порядок перечисления арендной платы;
  • ответственность и порядок урегулирования спорных ситуаций;
  • срок, на который заключается договор;
  • адреса и реквизиты сторон.

В первом абзаце указываем всех участников договора, их имена и фамилии, наименование документа (договор аренды). Если арендодателем выступает представитель организации, то прописываем название компании. Если участники соглашения или один из них ‒ ИП, то указываем и это.

Пример: Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, далее именуемый Арендодатель, с одной стороны, и Индивидуальный предприниматель Петров Петр Алексеевич, далее именуемый Арендатор, с другой стороны заключили настоящий договор аренды о нижеследующем.

Предмет договора: что обязательно должно быть в документе

В первую очередь прописываем, что именно мы передаем или берем в аренду. Здесь же указываем вид аренды: без водителя и техобслуживания. В статье мы будем говорить об автомобилях, но все те же нормы можно применить и к другим видам транспорта.

Обязательно прописываем следующие данные о ТС:

  • марка и год выпуска авто;
  • VIN-номер;
  • номера двигателя, кузова;
  • цвет;
  • тип кузова.

Если есть другие параметры, которые вы хотели бы отразить в договоре, пишите. Право собственности на ТС подтверждается ПТС, СТС или доверенностью. В договоре указывают номер, серию, дату выдачи документа.

Дополнительно можно указать, какое оборудование и инвентарь идет в комплекте с автомобилем (например, видеорегистратор). Все, что имеет ценность. В этом случае арендатор будет нести материальную ответственность за утерю или поломку имущества.

Отдельным пунктом можно прописать цель использования автомобиля. К примеру, если арендодатель не хочет, чтобы автомобиль использовали в такси, он может это написать. В этом случае если арендатор нарушит условие договора, то контракт можно будет разорвать досрочно.

Пример: Арендуемый автомобиль будет использоваться Арендатором для личных поездок на территории Свердловской области. Эксплуатация в такси запрещена.

Права и обязанности

На что имеет и не имеет права арендатор

Основная обязанность арендатора ‒ водить машину аккуратно и по окончании действия договора вернуть ее в целости и сохранности. Отдельными пунктами можно указать, что арендатор не вправе вносить кардинальные изменения во внешний облик и техническое оснащение ТС, передавать его третьим лицам без разрешения владельца или вообще кому бы то ни было (правило о субаренде).

Интересно, что подработка на арендованном автомобиле законом не запрещена. Арендатор может заключать договоры на перевозку грузов в пределах грузоподъемности автомобиля. Главное ‒ соблюдать условия использования.

Ремонт, страховка, текущие расходы по содержанию

Пока действует договор, обязанность по содержанию и ремонту автомобиля ложится на арендатора. Все, от реставрации мелких царапин, замены шин до ремонта двигателя, будет оплачивать арендатор. Если автомобиль берут на долгий срок, то прохождение техосмотра тоже можно переложить на текущего пользователя.

А вот страховку может оплачивать как арендатор, так и арендодатель, как договоритесь. По умолчанию обязанность страхования ответственности ложится на арендатора, об этом говорится в статье 646 ГК РФ. Каско оформляется по желанию, ОСАГО ‒ обязательно.

Бензин, расходные материалы, рабочие жидкости (масла, антифриз и т.д.) арендатор покупает за свой счет. Если стороны договорились о том, что топливо оплачивает владелец, это прописывают отдельным пунктом.

Совет: Не все арендаторы одинаково ответственно подходят к использованию чужого имущества. Иногда ради экономии водители заливают дешевый бензин. Чтобы уберечь топливную систему автомобиля от поломок, можно прописать допустимую марку бензина отдельным пунктом. В этом случае при спорах относительно ремонта двигателя можно будет опереться на требование договора.

Улучшения автомобиля: кто платит и кто владеет

Во время аренды не возбраняется улучшать автомобиль. Такие доработки не относятся к ремонту, но делают езду комфортнее. Улучшения могут быть отделимыми и неотделимыми. К отделимым относятся новые коврики, чехлы на сиденья, съемная оплетка руля и т.д. По завершении аренды арендатор забирает их себе.

К неотделимым улучшениям можно отнести сигнализацию, кондиционер, газовое оборудование и т.д. С ними чуть сложнее, т.к. забрать встроенное оборудование без ущерба для машины не получится. Если арендатор хочет получить компенсацию за свои затраты, то это нужно заранее согласовать с владельцем, а еще лучше ‒ прописать в договоре. Если не договориться о возмещении или сделать апгрейд без ведома хозяина, то он будет считаться свободным от обязательств — ст. 623 ГК РФ.

Порядок расчетов: где прописывать сумму и сроки внесения арендной платы

В отдельном разделе прописывают сумму оплаты и период внесения платежей. Можно платить помесячно, ежедневно или по часам ‒ единицу времени арендодатель устанавливает по своему желанию.

Здесь же можно прописать условия оплаты: постфактум, авансово или со стопроцентной предоплатой. За задержку платежей обычно назначают пени. Например, 0,5% за каждый день просрочки. Прописываем здесь же или в части «Ответственность».

Пример: Арендная плата за пользование Автомобилем по настоящему договору составляет 15 000 рублей в месяц и выплачивается Арендатором до 5 числа каждого месяца путем перечисления денежных средств на банковский счет Арендодателя.

В случае просрочки внесения арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере 0,5 % от просроченной суммы за каждый день просрочки.

Хозяин машины может в одностороннем порядке увеличить размер платежа. Обычно так делают при длительной аренде, но чаще изменения в стоимости предварительно обсуждаются.

Ответственность: когда арендодатель может досрочно расторгнуть договор

Задержки по оплате, использование транспорта не по назначению, ухудшение состояния машины или отказ от ее содержания ‒ все это основание для досрочного расторжения договора.

По умолчанию процедура регистрируется в суде и только тогда, когда договор нарушен одной из сторон. При желании можно прописать пункт о досрочном расторжении без суда.

На какой срок передавать машину

Срок действия документа прописывают в отдельном разделе.

Читайте также:  Что делать, если позиция судей: нет права на досрочную - пенсию, нет обязанности платить взносы по доптарифам

Пример: Настоящий договор аренды заключен на срок с 01.01.2021 по 01.01.2022.

Если сроки не прописать, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок — п. 2 ст. 610 ГК РФ. Расторгнуть такой документ можно в любое время. Единственное требование ‒ заранее уведомить другую сторону о своем желании. По закону положено уведомлять за месяц, но можно прописать и меньший период (например, за 5 дней).

Если срок договора вышел, разрешается оформить новый на тех же условиях, но преимущественного права у арендатора нет. Автоматическое продление срока здесь тоже не работает.

Акт приема-передачи

Передача транспортного средства арендатору и его возврат оформляются актом. При приеме ТС рекомендуем хорошенько осмотреть его изнутри и снаружи. Все вмятины, царапины, мелкие дефекты записываем в акт. Арендодатель в этом случае обязан исправить недостатки машины, компенсировать расходы на ремонт или снизить цену за аренду. Если устранить недочеты быстро не получается, можно потребовать замены автомобиля.

Передавать автомобиль в пользование нужно вместе с документами (СТС, полис ОСАГО, договор). О месте встречи можно договориться заранее. Не возбраняется попросить арендодателя пригнать машину в удобное для арендатора место.

Особенно важно оформить актом возврат машины, т.к. без документа автомобиль продолжает считаться арендованным, а значит по закону за него начисляется плата по условиям договора.

Уплата налога и штрафов: за чей счет

Платить транспортный налог обязан владелец машины, однако при длительной аренде эту функцию можно переложить на арендатора. Главное ‒ не пропустить сроки уплаты налога и проконтролировать процесс.

Штрафы за нарушения ПДД, как правило, оплачивает арендатор. Но иногда протоколы приходят на имя владельца, из-за чего может возникнуть спорная ситуация. Чтобы избежать конфликта, советуем прописать зону ответственности в договоре. Например, так:

Арендатор самостоятельно уплачивает штрафы за нарушения ПДД либо компенсирует расходы Арендодателя по уплате штрафов, в том числе зафиксированных специальными техническими устройствами. Арендатор обязуется возместить расходы Арендодателя в течение 3 календарных дней после предъявления требования путем перечисления средств на банковский счет Арендодателя.

Дополнительно можно завести депозит. Это денежная сумма, которую арендатор оставляет арендодателю в залог. Из нее владелец авто оплатит штраф, если тот придет на его имя в период действия договора. Если арендатор проездил отведенное время без нарушений, депозит возвращается обратно или засчитывается в счет оплаты последнего периода.

При ДТП действуют другие правила. В случае аварии ответственность всегда ложится на фактического виновника. Если им окажется арендатор или человек, севший за руль с его разрешения, то он будет отвечать за вред, нанесенный людям и машинам (в том числе и прокатной). Если суммы ОСАГО на ремонт и лечение пострадавших не хватит, арендатору придется доплатить разницу из своего кармана.

Нужно ли оформлять доверенность на арендатора

С 2012 года официально разрешено ездить без доверенности, достаточно вписать арендатора в полис ОСАГО. Для удобства можно сделать полис с неограниченным числом доверенных лиц.

И все же рекомендуем оформить доверенность и зафиксировать это в договоре. Заверять у нотариуса ее не надо. Документ может понадобиться, если машину отправят на штрафстоянку.

8 пунктов акта приема-передачи транспортного средства по договору аренды

При заключении договора аренды, важно составлять документ, который будет подтверждением передачи имущества. Акт приёма передачи транспорта, прилагается к договору и будет дополнением к сделке. Когда авто передаётся без наёмного водителя, а также с самостоятельным техническим обслуживанием оформляется акт приёма передачи ТС в аренду без экипажа.

Понятие договора и сущность акта приёма-передачи

Аки приема-передачи

Арендное соглашение об использовании ТС, как правило, заключается между работодателем и сотрудником. Это стандартная практика. Такие гарантии используют и юридические фирмы, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность в сфере транспорта и перевозки. Не запрещается заключать такой документ и физическим лицам, если он необходим. Все эти категории могут быть арендодателями транспортных средств.

Арендодатель – это владелец, предоставляющий личное имущество в пользование (аренду) иным лицам. С юридической стороны такая сделка сопровождается соответствующей документацией.

Договор аренды – особый вид правоотношений между арендатором и арендодателем. Объектом выступает транспорт, который предоставляется в пользование гражданину на определённый срок. Заключается строго в письменной форме и регулируется Российским законодательством: Гражданским кодексом и иными нормами закона в сфере транспорта.

  1. С экипажем – арендодателем предоставляется не только автомобиль, но и оказываются услуги по технической эксплуатации и управлению машиной.
  2. Без экипажа – пользователь ТС сам осуществляет техническое обслуживание и управление транспортным средством.
  3. С выкупом – использование, с последующим правом выкупа ТС арендатором.

Аренда ТС

Аренда ТС оплачивается пользователем ежемесячно в установленной сумме, которая определяется по соглашению сторон. По окончании срока договора, ТС возвращается владельцу. Стороны фиксируют процесс передачи, составляя соответствующий акт.

Это дополнение подтверждает передачу или возврат авто обратно арендодателю. Целью составления такого документа является фиксирование исходного технического состояния транспорта, его характеристик и исправностей. По возвращении имущества, проводится его осмотр, результаты которого также фиксируются в акте.

Наличие каких-либо повреждений влечёт за собой наступление материальной или иной ответственности для арендатора, о которой указывается в отдельном пункте.

Содержание, особенности заполнения и образец акта

Оформляется такой документ в простой письменной форме на листе бумаги в формате А4. Закон устанавливает свободную форму документа, обязательного текста не существует. Но всё-таки при составлении необходимо принимать во внимание общепринятые нормы и требования.

Оформить документ можно самостоятельно в произвольной форме. Но также можно пойти более лёгким путём и скачать бланк или образец акта приёма передачи к договору аренды транспортного средства без экипажа на просторах интернета.

Обязательными реквизитами документа являются название, дата, город составления, подписи сторон. Сторона, передающая автомобиль – арендодатель, принимающая – арендатор. В акте возврата ТС будет наоборот.

Акт

Содержание и особенности заполнения:

  1. Определение участников. В текст вносятся данные обеих сторон. Для физического лица обязательно указываются паспортные данные и регистрация. Для юридического – ИНН и прочие регистрационные сведения, а также банковские реквизиты.
  2. Идентификация транспортного средства. В документ переносится информация из ПТС. Важно отметить техническое состояние автомобиля, наличие или отсутствие неисправностей. Кроме этого, указываются показания спидометра.
  3. Дата составления и место. Указывается город, в котором заключает соглашение и точная дата.
  4. Перечисление недостатков имущества. Необходимо перечислить все минусы технического состояния.
  5. Перечень документов и имущества, прилагаемого к транспортному средству. По окончании договора аренды, составляется акт возврата, в котором также необходимо указать переданные документы и вещи.
  6. Наименование документа – обязательный реквизит.
  7. Привязка. Указывается номер и дата договора, к которому привязывается акт.
  8. Подписи. Без этого пункта документ будет являться недействительным.

Акт можно составить собственноручно либо с использованием компьютера. На распечатанном документе потребуется поставить подписи обеих сторон. Когда арендодателем выступает организация, потребуется официальная печать фирмы.

Акт приёма передачи автомобиля к договору аренды образец:

Акт приёма передачи автомобиля

Расторжение арендного договора

В некоторых случаях требуется преждевременное прерывание заключённого соглашения. Документ может быть расторгнуть по причинам, указанным в самом договоре. Зачастую условиями для расторжения является несоблюдение сроков оплаты и ремонта, ухудшение состояния транспортного средства, и иные нарушения прав и обязанностей сторон.

  • по соглашению сторон – наиболее часто применяемый метод;
  • в судебных инстанциях – при существенном нарушении обязательств соглашения;
  • односторонний отказ – применяется только в случаях, предусмотренных законодательством, либо если такой отказ предусмотрен содержанием договора аренды.

Вместе с договором прекращает действие и акт приёма-передачи ТС. Фиксируется это актом возврата – арендатор возвращает собственнику используемое имущество.

Основания для досрочного прекращения действия документа, освещаются в Гражданском кодексе РФ (ст.619).

Арендатор, принимая в пользование и владение транспорт на основании акта приёма передачи ТС по договору аренды без экипажа должен понимать, что теперь он несёт обязанность по обслуживанию и уходу. Как правило, в содержании соглашения предусматриваются меры ответственности за порчу и утерю имущества, ненадлежащее исполнение обязанностей.

Если Нет Акта Приема Передачи по Договору Аренды Транспортного Средства Без Экипажа

Аренда автомобиля

В правом углу акта приема-передачи можно указать, что данный бланк является приложением к договору аренды №___ от «__»______20__г. Далее ставится дата оформления документа, место оформления, а также название.

Ниже прописывает, кто является собственником автомобиля (ФИО, данные из паспорта или название организации и данные о руководителе), кто является арендатором (аналогичные данные).

Первым пунктом акта приема-передачи отмечается, что арендодатель передал, а арендатор принял автомобиль во временное пользование. Дается краткая характеристик ТС – его марка, номера, год выпуска, цвет, мощность двигателя, пробег. Аналогичные характеристики прописываются в договоре аренды. Перечисляют все документы и комплектующие, которые были переданы вместе с автомобилем.

Вторым пунктом указывают, что арендатор принял транспортное средство и проверил его техническое состояние, которое его устроило. Подтверждается, что претензий арендатор к собственнику ТС не имеет.

Могут быть прописаны другие условия на усмотрение сторон. Арендатор и арендодатель подписывают составленный акт, тем самым подтверждая, что факт передачи свершился. Безвозмездная Аренда Автомобиля у Организации Без Экипажа.

Значимость, правила оформления акта приема-передачи автомобиля в аренду. Требуется ли он при возврате ТС?

Передача собственником автомобиля во временное пользование третьему лицу сопровождается заключением между арендатором и арендодателем соответствующего соглашения, в котором стороны указывают все детали сделки. Сам факт перехода ТС от одного лица к другому тоже должен быть зафиксирован в письменном виде. Для этого участники составляют акт приема-передачи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-38-65. Это быстро и бесплатно!

Обязательно ли составлять документ?

В законодательстве не установлено конкретное понятие акта-приема передачи. Поэтому, если отталкиваться от законодательных требований, то заключение такого акта не является обязательным. Но на практике этот документ сопровождает практически любые сделки, включая и передачу имущества в аренду.

Читайте также:  ПФР Архангельская область, Коношский район, п. Коноша, Октябрьский проспект, 55: официальный сайт, адрес, телефоны, часы работы

Акт приема-передачи – это документ, который подтверждает фактическое выполнение условий, описанных в соглашении.

Действителен ли договор без него?

Договор начинает действовать с момента его подписания сторонами сделки (ст. 425 ГК РФ).

Но сам договор отражает только лишь намерение арендодателя передать транспортное средство (ТС) во временное пользование арендатору.

Если в текст договора не включены пункты, подтверждающие переход авто от одной стороны в пользование другой стороне, то такую сделку нельзя считать завершенной до конца.

Правильно составленный акт-приема передачи имеет юридическую силу и может быть использован в качестве доказательства в случае возникновения конфликта между сторонами сделки, включая судебное разбирательство. Без него довольно сложно доказать, что ТС передавалось в аренду, а также нет подтверждения того, в каком оно было состоянии, так как этот момент, как правило, не отражается в стандартном договоре аренды.

Чтобы исключить отказ одной из сторон ставить подпись в акте, в соглашение об аренде необходимо включить пункт, в котором будет отмечено, что имущество на оговоренных условиях будет передано по акту приема-передачи. Так документ станет приложением к основному договору аренды.

Значимость для сторон сделки

Подписание документа является юридическим подтверждением выполнения участниками сделки обязательств, указанных в договоре:

  • Арендодатель своей подписью подтверждает, что он передал автомобиль арендатору, а также все прилагающиеся к нему документы, ключи и необходимые аксессуары.
  • Арендатор же своей подписью подтверждает факт получения в пользование оговоренного в договоре автомобиля на ранее согласованных между сторонами условиях. Также арендатор подтверждает отсутствие со своей стороны претензий относительно состояния машины.

Перед подписанием бумаг арендатору необходимо тщательно осмотреть состояние ТС. Все имеющиеся дефекты должны быть зафиксированы в письменном виде. Это позволит исключить вероятность предъявления необоснованных претензий арендодателем после завершения срока аренды.

Наличие подписей обоих участников сделки говорит о том, что условия соглашения выполнены и стороны не имеют друг к другу никаких претензий.

Составление

Законодательством не регламентируется содержание документа, поэтому участники сделки могут составить акт в произвольной форме, но главное – включить в него все важные условия.

Что включает в себя бумага?

Акт составляют в письменной форме. Текст может быть в напечатанном виде или же написанном от руки. В бланке должна присутствовать следующая информация:

  1. Реквизиты договора аренды (номер, дата заключения).
  2. Место подписания (город) и дата.
  3. Данные об участниках сделки. ФИО, паспортные данные, адрес регистрации – для физических лиц, а для юридических – наименование организации, регистрационные сведения, а также данные документа, дающего полномочия участнику на заключение сделки (узнайте об особенностях аренды у сотрудника организации и между юридическими лицами).
  4. Характеристика передаваемого автомобиля (марка, модель, год выпуска, номер двигателя, шасси и кузова, цвет, регистрационные знаки). В тексте документа пункт может начинаться: «Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование транспортное средство со следующими характеристиками».
  5. Текущий пробег автомобиля: «На момент приема-передачи пробег автомобиля составляет… «
  6. Дополнительные характеристики авто, которые не отражены в техническом паспорте или свидетельстве о регистрации (элементы тюнинга, аудиосистема и т.д.).
  7. Перечень документов, передаваемых арендатору совместно с арендуемым ТС: «Одновременно с передачей ТС Арендодатель передает Арендатору документы».
  8. Перечень дополнительных аксессуаров и оборудования, прилагающегося к автомобилю: «Одновременно с передачей ТС Арендодатель передает Арендатору запасное колесо, домкрат, насос, комплект ключей и т.д.».
  9. Состояние автомобиля, наличие или отсутствие неисправностей: «Автомобиль передан в исправном техническом состоянии, лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапин и других дефектов». Все имеющиеся дефекты детально описываются в графе «замечания».
  10. Отсутствие претензий к исправности авто и дополнительного оборудования со стороны арендатора : «Арендатор с правилами эксплуатации автомобиля ознакомлен в полном объеме, исправность дополнительного оборудования проверил, комплект ключей получил».
  11. Адреса и реквизиты сторон.
  12. Подписи.

Стороны могут указать количество топлива на момент передачи ТС и включить в обязательства арендатора возврат автомобиля с заполненным до такого же уровня баком.

При наличии дефектов (повреждения бампера, сколы краски на кузове и т.д) к документам могут быть приложены фотографии авто с местами повреждений.

Нужно ли нотариальное заверение?

Акт составляется в письменной форме в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон сделки. Нотариально заверять документ нет необходимости, но стороны могут это сделать по собственной инициативе. Как правило, акт подписывается у нотариуса, если и сам договор аренды заключался нотариально.

Количество экземпляров и прилагаемые бумаги

Акт составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. На обоих бланках должны присутствовать подписи всех участников сделки. У арендодателя после передачи автомобиля во временное пользование на руках остается договор аренды и акт приема-передачи ТС, а арендатор вместе со вторыми экземплярами этих бумаг получает еще и документы, необходимые для пользования машиной:

Требуется ли отдельный документ при возврате транспортного средства арендодателю?

При возврате автомобиля обратно собственнику стороны могут составить акт возврата ТС, но не обязаны. Такой документ является страховкой от предъявления в дальнейшем претензий арендатору по поводу технического состояния ТС. Акт о возврате составляется таким же образом, как и при передаче автомобиля во временное пользование. В документе указываются такие же сведения.

В тексте обязательно нужно указать время и место возврата автомобиля арендодателю, при этом обязательно использовать формулировку «арендатор возвращает ТС…».

Подписывая акт возврата, арендодатель подтверждает, что он получил обратно автомобиль в надлежащем состоянии и он не имеет никаких претензий ко второму участнику сделки.

На что следует обратить внимание?

Принимая автомобиль во временное пользование арендатору необходимо учесть следующие моменты:

  1. при подписании акта нужно сверить характеристики ТС, указанные в техническом паспорте (вин-код, номер кузова) и СТС (регистрационный номер авто) с фактическими данными автомобиля;
  2. проверить, все ли имеющиеся дефекты учтены в документе, в противном случае собственник ТС при его возврате имеет право предъявить претензии относительно имеющихся недочетов;
  3. вместе с авто арендодатель должен передать документы, дающие право управления этим ТС (СТС, полис ОСАГО), и ключи;
  4. необходимо убедиться в наличии подписей обеих сторон на документах.

После получения автомобиля и подписания акта сделка считается полностью завершенной.

Несмотря на то, что акт не является обязательным документом при передаче в аренду транспортного средства, все же его рекомендуется заключать для безопасности сделки. Благодаря подписям в таком документе можно легко доказать сам факт передачи авто и подтвердить состояние, в котором оно находилось.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Договор Аренды Автомобиля Без Экипажа Консультант Плюс.

Акт приемки-передачи транспортного средства к договору аренды транспортного средства без экипажа

Задать вопрос юристу

Скачать

Приложение N ___
к Договору аренды транспортного средства
без экипажа с правом последующего выкупа
от “__”___________ ____ г. N ___

Акт
приема-передачи транспортного средства,
запасных частей и документации к нему
в собственность арендатора

г. __________________ “__”___________ ____ г.

___________________________________, именуем___ далее “Арендодатель”, в
(наименование или Ф.И.О.)
лице _______________________, действующ___ на основании ___________________
(должность, Ф.И.О.) (Устава,
__________________________, с одной стороны, и ___________________________,
доверенности или паспорта) (наименование или Ф.И.О.)
именуем___ далее “Арендатор”, в лице ________________________, действующ___
(должность, Ф.И.О.)
на основании ____________________________________________________, с другой
(Устава, доверенности или паспорта)
стороны, во исполнение Договора аренды транспортного средства без экипажа с
правом последующего выкупа от “__”___________ ____ г. N ____ (далее –
Договор) подписали настоящий Акт о нижеследующем:

1. Арендодатель передает на условиях выкупа в собственность Арендатору следующее Транспортное средство:
марка, модель, цвет ____________________________________;
государственный регистрационный знак ________________________;
идентификационный номер (VIN) _______________________________;
наименование (тип ТС) _______________________________________;
категория ТС ________________________________________________;
год выпуска (изготовления) __________________________________;
модель, N двигателя _________________________________________;
шасси (рама) ________________________________________________;
кузов N _____________________________________________________;
цвет кузова _________________________________________________;
мощность двигателя, л. с. (кВт) _____________________________;
рабочий объем двигателя, куб. см ____________________________;
тип двигателя _______________________________________________;
экологический класс _________________________________________;
разрешенная максимальная масса, кг __________________________;
масса без нагрузки, кг ______________________________________;
иные индивидуализирующие признаки: _____________________ (голограммы, рисунки и т.д.);
– паспорт Транспортного средства : серия _______ N ___________, выдан _________________________________;
– свидетельство о регистрации Транспортного средства: серия _______ N _________, выдано __________________ “__”___________ ____ г.
2. Выкупаемое Арендатором Транспортное средство является собственностью Арендодателя, что подтверждается ПТС N ____ (или Свидетельством о регистрации ТС N _____), выданным _______________________________.
3. Техническое состояние при приеме-передаче (выбрать нужное): удовлетворительное;
имеющиеся неисправности – ________________________________;
порядок их устранения – __________________________________;
срок устранения недостатков – ____________________________.
4. Права третьих лиц на Транспортное средство отсутствуют.
5. Срок очередного ТО – _______________.
6. Арендодатель передает одновременно с Транспортным средством следующие запасные части: _____________________________________________.
7. При оформлении Акта передана следующая документация – _____________________.
8. Транспортное средство застраховано ________________________________,
(наименование, адрес страховщика)
полис от “__”___________ ____ г. N ____.
9. Выкуп Транспортного средства осуществлен Арендатором на условиях, согласованных сторонами в Договоре. На момент подписания настоящего Акта Арендатором полностью внесена оплата за Транспортное средство по остаточной стоимости согласно Договору в размере _____ (__________) рублей.
10. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
11. Настоящий Акт является неотъемлемой частью Договора.
12. Право собственности на Транспортное средство переходит к Арендатору с момента подписания сторонами настоящего Акта.

_____________/___________/ _____________/________________/
(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)

——————————–
Информация для сведения:
В соответствии с Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 22.09.2015 N 122 “Об утверждении Порядка функционирования систем электронных паспортов транспортных средств (электронных паспортов шасси транспортных средств) и электронных паспортов самоходных машин и других видов техники” оформление паспортов транспортных средств (паспортов шасси транспортных средств) по форме и в соответствии с правилами, которые установлены законодательством Российской Федерации, допускается до 1 июля 2017 г.
С 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ”).

Ссылка на основную публикацию