Поквартирная карточка: что это такое, где и как её можно получить

Для чего нужна поквартирная карточка и где получить выписку из нее

Информация о лице, проживающем в жилье, подтверждается выпиской из поквартирной карточки. Для получения выписки зарегистрированный в квартире или ее собственник должен обратиться в управляющую компанию, которая занимается обслуживанием многоквартирного дома.

Что такое поквартирная карточка

Поквартирная карточка (в обиходе – “поквартирка”) – это документация, которая содержит сведения о каждом проживающем в жилом помещении человеке. В карточке учета собственника жилого помещения зафиксированы данные как о живущих людях, так и выбывших. В последнем случае указывается причина и место выбытия.

В бумагах также вписаны несовершеннолетние (до 14 лет). Сведения вносят в документы при каждой смене жительства. При этом ребенок дополнительно регистрируется по месту проживания его законного представителя: родителей, попечителей, опекунов. Поквартирная карта – это основание для записи в адресном листке прибытия, который заполняется в адресно-справочном отделе.

Форма и содержание поквартирной карточки

У бланка типовая форма, утвержденная ГУВМ МВД (ранее – ФМС России, орган упразднен в 2016 г.). Образец находится в свободном доступе. Вся информация из ПК хранится в единой базе данных указанной организации, бумажная версия – в управляющей компании, закрепленной за каждым домом.

Карта выполняется из картона, в ней прописано:

  • наименование документации;
  • адрес жилого объекта недвижимости;
  • номер квартиры, ее расположение, площадь в м²;
  • информация о собственнике или нанимателе (при долгосрочной аренде);
  • данные обслуживающей компании;
  • список лиц, которые законно проживают на жилплощади, с указанием степени родства или свойства граждан к собственнику;
  • дата регистрации/убытия.

При отъезде жильца или снятии его с регистрационного учета в документ вписывается соответствующая информация.

Стандарт ф10 выполнен в размере 21*14,8 см. Существует вторая форма 17, которая немного отличается от основной. У бумаги иные параметры – 21*15 см. Документ заполняется с двух сторон, данные о выписке и проживающих вписываются в хронологической последовательности.

Поквартирная карточка форма № 17

Внешний вид бланка формы № 17

В каких случаях необходим документ

Поквартирные карточки применяются при:

  • оформлении сделок купли или продажи;
  • заполнении заявлений на получение льгот по оплате коммунальных услуг;
  • проведении приватизации;
  • передаче собственности в дар (по договору);
  • получении удостоверения личности;
  • подтверждении статуса многодетной семьи;
  • необходимости улучшения жилищных условий;
  • запросах военкомата;
  • оформлении ипотеки через финансовые учреждения.

Документация позволяет уточнить местонахождение лиц в определенное время. В ней дается информация о постоянной и временной регистрации. Выписка из поквартирной карточки также называется справкой о составе семьи. Запросить ее имеет право любой из местных контролирующих органов.

Порядок получения поквартирной карточки

Чтобы получить поквартирную карточку по форме 10 (копию оригинала), достаточно обратиться к паспортисту. Служба ЖЭУ обязана предоставлять сведения по требованиям проживающих граждан.

Поквартирная карточка форма № 10

Так выглядит бланк карты по форме № 10

Срок действия

Законодательством не установлено время действия документа, сведения считаются достоверными до изменения состава проживающих. Условный срок действия формы 10 равен 2-4 неделям.

Внесение изменений в карточку

Записи в бумаги вносятся:

  • компанией, осуществляющей обслуживание жилищного объекта;
  • уполномоченным лицом.

Карты относятся к документам строгой отчетности. Неправильное оформление и внесение ложных сведений влечет ответственность сотрудника (от административной до уголовной). Данные вносятся при следующих обстоятельствах:

  • покупке жилья и последующей в нем регистрации;
  • снятии с учета граждан РФ по месту прописки;
  • рождении ребенка и его регистрации;
  • смерти прописанного в жилье лица с последующей выпиской – только при предоставлении свидетельства;
  • смене фамилии на основании вступления в брачные отношения – требуется свидетельство о заключении брака;
  • прописке прибывшего человека – пишется заявление, где проставляется письменное согласие от всех зарегистрированных.

Заполненные документы отправляются в регистрирующий орган. После завершения процедур они возвращаются в архивную картотеку ЖЭУ, где будут храниться постоянно.

Внешний вид поквартирной карточки

Заполненная квартирная карта выглядит следующим образом

Где и как получить выписку из поквартирной карточки

Для выполнения задачи достаточно просмотреть перечень актуальной документации на официальном ресурсе Госуслуг. Через некоторое время можно забрать подготовленную выписку или получить письменный отказ в ее выдаче.

Необходимые документы

Перечень обязательных бумаг представлен:

  • паспортом или иным удостоверением личности, при помощи которого подтверждается регистрация по запрошенному адресу;
  • документами о праве собственности на жилье;
  • договором, на основании которого квартира стала собственностью: об обмене, дарении, наследстве, купли/продажи;
  • соглашением социального найма – если жилище муниципальное и в нем прописаны люди, имеющие право пользоваться указанной жилплощадью;
  • заявление по установленному формату – иногда достаточного устного запроса, результаты зависят от ответственного лица.

Заявление пишется на месте. Бланк и образец заявитель получает также на месте. Весь вышеуказанный пакет бумаг брать с собой нужно обязательно.

Куда обращаться

Документацию можно получить разными подходами:

  • при помощи управляющей компании;
  • МФЦ;
  • портал Госуслуг;
  • паспортный стол.

Выбор остается за заявителем, взять справку можно везде.

Процесс оформления

Документ о прописанных и снятых с учета людей формируется стандартным способом:

  1. В него записываются граждане с пропиской по определенному адресу. Там же записываются родственные связи между всеми зарегистрированными, указывается точная дата прописки или выписки.
  2. Для внесения сведений ответственный квартиросъемщик или собственник должен посетить ЖЭУ и заполнить заявление с прошением о том, чтобы прописать или выписать человека. Если вопрос стоит о снятии с регистрации, то присутствие убывающего человека обязательно. Затем пакет бумаг передается паспортисту.

Если необходимо зарегистрировать новорожденного младенца и внести сведения в данные по жилью, то оформлением должны заниматься родители с пропиской по тому же адресу.

Сроки и стоимость

Полное время ожидания готовой справки напрямую зависит от способа подачи заявки. Обычно документация выдается в день обращения, но иногда период ожидания составляет от 3 до 5 суток. Услуга предоставляется бесплатно при обращении в любую организацию.

Справка о регистрации

Возможные причины отказа в выдаче

Отказать заявителю в предоставлении необходимых бумаг представители госорганов или ЖЭУ могут при определенных нарушениях:

  • если у просителя не было регистрации в данной квартире или он уже выбыл на время визита в паспортный стол;
  • заявитель не обладает документацией на право пользоваться жилплощадью;
  • человек не может подтвердить свою личность – из-за испорченного, потерянного или недействительного паспорта;
  • подается неполный пакет бумаг или они были некорректно оформлены: доверенность не заверена нотариусом и пр.;
  • документы просрочены – правило касается доверенности или удостоверения личности.

Если гражданину отказано в предоставлении необходимых бумаг, то он должен потребовать письменное обоснование действий ответственных лиц. На практике подобные случаи встречаются редко, но в теории и они могут возникать. Ответ поможет при подаче претензии в контролирующий орган или суд.

Собственник имеет право на получение выписки или любой информации о количестве и составе зарегистрированных, даже если есть задолженность по коммунальным платежам или при судебных разбирательствах (по договорной неустойке и пр.).

Карта заводится на недвижимость жилого назначения, вне зависимости от вида собственности (при отказе от дарственной и пр.). Обязательному оформлению подлежат государственные, кооперативные жилища, санатории, общежития, лечебницы, дома престарелых и пр.

Данные граждан, проживающих по конкретному адресу, записываются на основании постоянной или временной прописки. Правило действует и для новорожденных малышей – во время постановки на учет. Сам документ не выдается на руки – можно получить только выписку (дубликат), в котором указывается количество зарегистрированных граждан, время их прибытия и убытия с жилплощади.

Поквартирная карточка

Поквартирная карточка представляет собой документ, составленный на конкретное жилое помещение, в котором указывается вся информацию о гражданах, проживающих в нем. Ранее это был основной документ, куда вносили сведения о регистрации граждан по месту жительства. За ведение и учет поквартирных карточек отвечали управляющие компании, а форма документа была утверждена приказом Федеральной миграционной службы № 288 от 11.09.2012.

Поквартирная карточка обязательно требовалась при проведении различных сделок с недвижимостью: купли-продажи, приватизации, заключения договора дарения и т. д. Получить документ мог собственник жилого помещения или гражданин, прописанный в нем. Для этого достаточно было обратиться в управляющую компанию или ТСЖ.

В апреле 2018 года поквартирные карточки были отменены, выдача выписок из них больше не осуществляется. Но в случае необходимости можно получить справку о регистрации граждан по месту жительства по форме № 40.

Что такое поквартирная карточка

Поквартирная карта — документ, в котором содержится информация о количестве зарегистрированных в квартире лиц, их паспортных данных и степени родства с собственником, а также даты прописки и выписки. В этот документ в обязательном порядке вписывали как постоянно, так и временно зарегистрированных граждан, в том числе иностранцев и несовершеннолетних детей.

С помощью поквартирных карт государственные органы отслеживали пребывание и регистрацию граждан в жилых помещениях. Именно на основании этого документа выдавались все справки, а получить копию карточки или выписку из нее мог собственник или наниматель жилого помещения по запросу.

В 2016 году Федеральная миграционная служба (ФМС) была ликвидирована и все ее приказы утратили силу. На смену приказу ФМС № 288 от 11.09.2012 появился приказ МВД № 984 от 31.12.2017, в котором такой документ, как поквартирная карточка, вообще не упоминается. Сейчас она не имеет юридической силы, не выдается и не вправе запрашиваться каким-либо ведомством. Весь учет граждан по месту жительства и регистрации граждан перенесли из бумажных архивов в электронные базы данных МВД России.

В каких случаях требуется?

В поквартирной карте фиксировалась вся информация о когда-либо проживавших и зарегистрированных в квартире лицах. Этот документ был обязательно нужен для:

  • оформления постоянной и временной регистрации граждан;
  • снятия их с регистрационного учета.

Поквартирная карточка требовалась при проведении любых сделок с недвижимостью. Например, при заключении договора купли-продажи будущий собственник должен убедиться, что в квартире действительно никто не проживает (поскольку все лица уже выписаны), чтобы в будущем избежать риска появления третьих лиц, которые имеют право пользоваться частью квартиры или дома. Также документ требовался при оформлении жилищно-коммунальных льгот.

Читайте также:  Ходатайство об истребовании доказательств в арбитражном процессе в 2022 году - что это такое, образец - Все пособия

Так как поквартирная карточка устарела и больше не используется, то банки, нотариусы, различные ведомства, учебные заведения и другие организации самостоятельно должны запрашивать сведения о регистрации граждан посредством системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Форма поквартирной карточки

Бланк поквартирной карточки (форма № 10) был утвержден Приказом ФМС России № 288 от 11.09.2012. Обязательными к заполнению были следующие графы:

  1. Точный адрес квартиры или иного жилого помещения.
  2. Площадь помещения.
  3. Данные собственника.
  4. Название управляющей компании.
  5. Персональные данные лиц, проживающих в квартире.
  6. Даты регистрации и снятия с учета.

Скачать бланк документа по форме № 10 можно здесь.

Где получить поквартирную карточку?

Ранее ведением и хранением поквартирных карт занимались Единые расчетные центры (ЕРЦ) регионов. Но после ликвидации ФМС и отмены поквартирных карточек документы были сданы в городские архивы, а их выдачу больше не осуществляют.

На портале Госуслуг в некоторых регионах отображается информация о возможности получить поквартирную карту в многофункциональном центре (МФЦ), по почте, онлайн на сайте или лично в МВД. Но бумага не выдается, информация на портале устаревшая — последний раз ее обновляли в 2011 году. Даже при успешной попытке подать запрос на справку онлайн все равно приходит отказ.

Если нужен документ для подтверждения проживания на территории России в прошлом, гражданин вправе обратиться в городской архив с запросом. Также факт проживания по конкретному адресу может подтвердить отметка о прописке в старом паспорте, воинские документы или старая домовая книга, если они есть на руках.

Выписка из поквартирной карточки

Для подтверждения информации о прописанных в квартире лицах нужно было получать выписку из поквартирной карточки. До ее отмены собственник жилья или любой зарегистрированный в квартире гражданин должен был обратиться для этого в управляющую компанию (УК), которая обслуживает дом, где расположена квартира.

Однако теперь данные о регистрации граждан по месту жительства или месту пребывания фиксирует МВД. Вместо выписки из поквартирной карточки можно получить справку о регистрации по месту проживания (форма № 40).

Заказать ее можно:

  • в отделении МВД (паспортном столе);
  • МФЦ; (услуга называется «Получение адресно-справочной информации в отношении физического лица»).

Документ оформляют бесплатно, нужен только паспорт или документы о праве собственности на жилье. Получить справку можно лично или разрешить забрать по доверенности — например, родственнику или покупателю квартиры. Срок оформления — 15 календарных дней.

Вопрос
Ответ

Да, с апреля 2018 года домовые книги и поквартирные карточки отменены. Управляющие организации больше не ведут книги регистрационного учета, а также не выдают справки и иные документы, касающихся регистрации граждан РФ.

Что такое поквартирная карточка и для чего она необходима?

Поквартирная карточка – это официальный документ, который составляется на любое помещение, предназначенное для проживания. В нем производится фиксирование всех граждан, которые официально находятся в настоящее время или ранее числились на этой площади. Т.е. все граждане, которые имели в нем регистрацию, даже временную, будут в нее занесены.

pokvartirnaya_kartochka

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Поквартирные карты заводятся на каждое помещение, независимо от того, какой статус оно имеет: муниципальное, собственное, товарищество собственников, частный сектор, пансионаты для пенсионеров и людей с ограниченными возможностями. Говоря другими словами, это все учреждения, где имеется жилой фонд на правовой основе.

Кроме этого, документация фиксируется и на несовершеннолетних граждан (которым не исполнилось 14 лет), прибывшим на место регистрации со своими законными представителями:

  • родителями;
  • родственниками;
  • попечителями;
  • опекунами;

Эта бумага, на сегодняшний день, требуется людям довольно часто:

  1. При оформлении льгот на оплату платежей по коммунальным услугам. Для получения субсидий на ее размер влияет количество зарегистрированных лиц.
  2. Получение детских пособий обязательна справка о зарегистрированных лицах, в том числе и ребенка.
  3. При подаче пакета документации на единовременное получение пособия при рождении малыша.
  4. При покупке квартиры.
  5. Продажа жилого помещения.
  6. Получение статуса пенсионера или инвалида.
  7. Для оформления приватизации.
  8. При утрате (краже) паспорта.

Какая информация в ней содержится?

Карточка, несущая информацию по передвижению жильцов, составляется по Форме 10 и утверждена приказом ФМС от 2012 г. 12 сентября.

Бланк в обязательном порядке должен содержать в себе следующие пункты, которые должны быть заполнены:

  • адрес;
  • наименование;
  • площадь жилого помещения;
  • номер квартиры;
  • телефон (домашний, мобильный – при наличии);
  • название организации, которая предоставляет данному дому коммунальные и иные виды услуг;
  • перечень лиц, которые имеют отношение к данному жилью путем регистрации в нем:
    • дата прописки
    • отношение к нанимателю помещения
    • дата рождения
    • снятия с регистрации (при наличии).

    В каких случаях необходима?

    Гражданам такая справка необходима во многих случаях.

    Чаще всего, они обращаются за ее получением, чтобы с ее помощью выполнить действия, которые крайне необходимы в следующих случаях:

    1. Для оформления каких-либо процедур юридического характера с жильем (обмен, продажа, покупка, дар и т.д.).
    2. Для расчетов по коммунальным платежам.
    3. Для получения нового паспорта (в случае если он был потерян или испорчен). Это необходимо, чтобы подтвердить проживание и регистрацию лица по определенному адресу.
    4. Для ведения учета граждан, состоящих на военном учете или собирающихся выполнить свой гражданский долг.
    5. Для подачи документов в судебные структуры, в том случае, если необходимо подтвердить состав семьи (например, развод, лишение родительских прав, выплата алиментов).
    6. Для справок различного назначения (признание семьи многодетной или неполной и др.).

    Иногда выписку могут затребовать и контролирующие органы, к примеру, прокуратура, налоговые службы для того, чтобы провести определенную проверку, предоставление в учебные заведения и т.д.

    Оформление поквартирной карточки

    Заполнение карты производится на граждан, которые прошли регистрацию по определенному адресу, независимо от того, какой статус присвоен жилью.

    Поквартирка имеет информационный характер. В нее заносится вся информация о жильцах, которые зарегистрированы в квартире в настоящее время, были прописаны там ранее и были сняты с регистрационного учета.

    Процесс оформления карты и процедура ее изготовления полностью подчиняется требованиям, указанным в нормативных документах Миграционной службы. Работать с такими бумагами разрешается только уполномоченным сотрудникам.

    Хранится документация у лиц, несущих ответственность за регистрационные действия по отношению лиц, проживающих по месту прописки. Как правило, этими лицами (организациями) являются управляющие компании, ТСЖ, либо компания, обслуживающая частный сектор.

    Необходимые документы

    Чтобы получить справку с паспортного стола, туда, кроме устного или письменного заявления, нужно предъявить паспорт, документ на квартиру (с указанием статуса жилья: собственное, муниципальное).

    В зависимости от причины, могут потребоваться и другие документы – свидетельство о рождении ребенка, о заключении брака, о смерти, справка, подтверждающая службу в армии и т.д.

    Куда обращаться?

    Для получения поквартирной карты следует обратиться в управляющую организацию, которая обслуживает дом, где проживает заявитель.

    Кроме этого, можно пройти в Миграционную службу, где на таких же основаниях выдадут нужную справку.

    Подать заявку на получение можно на портале Государственных услуг. Однако, подойти за ней придется в вышеперечисленные организации лично.

    Пошаговая инструкция по оформлению

    Карта, носящая информацию о прописанных и снятых с учета людей, оформляется стандартным способом:

    1. Записываются люди, имеющие регистрацию по определенному адресу, в обязательном порядке заполняются родственные связи по отношению друг к другу. Кроме этого, указывается конкретная дата прописки и выписки.
    2. Чтобы внести данные, необходимо главному квартиросъемщику подойти в паспортный стол, заполнить заявление с просьбой прописать или, напротив, выписать человека (снимающийся с регистрации должен присутствовать лично) и подать все нужные бумаги паспортисту.
    3. Если же необходимо зарегистрировать новорожденного ребенка и занести сведения в данные по квартире, достаточно подойти матери, имеющей регистрацию по определенному адресу.

    Сроки и стоимость

    Чтобы получить поквартирную карточку, нужно решить, какая именно нужна заявителю. Если необходима информация о зарегистрированных лицах на момент обращения, то взять ее можно сразу.

    В случае необходимости получить архивную справку, то с момента обращения может пройти несколько дней. Такая информация в одночасье не может быть выдана.

    Городские архивы собирают всю информацию, начиная с момента строительства дома, и за определенный период времени в жилом помещении может быть прописано и выписано большое количество людей.

    В этом случае существует один немаловажный момент: при покупке, дарении или передаче квартиры в собственность, следует проверить в архиве, нет ли там людей, находящиеся, к примеру, в местах лишения свободы. В противном случае при освобождении, они могут предъявить права на квартиру или долю в ней.

    Данная информационная справка выдается бесплатно.

    Форма поквартирной карточки

    В карту заносится вся информация о зарегистрированных людях. Обязательно указать ФИО, дата рождения, когда человек был прописан и выписан из данного жилья.

    Получение выписки

    Чтобы получить выписки следует лично обратиться в службу по работе с населением, либо в «единое окно», при этом, предоставить всю нужную информацию.

    Данные по квартире выдаются в день обращения.

    В случае невозможности представить документ обратившемуся лицу, отказ должен быть оформлен в письменном виде, где должны быть указаны основания и ссылки на статьи законодательства.

    При несогласии с решением паспортиста, человек может обратиться в судебные органы с исковым заявлением, где может пожаловаться на действия жилищных органов.

    Что для этого нужно?

    Для получения выписки по движению жильцов, имеющих ранее регистрацию, заинтересованному лицу следует подойти в жилищную организацию, где обращение можно оформить письменно (заявление), либо обратиться устно.

    Кроме этого, предъявить:

    • документ на квартиру;
    • свидетельство ГРП;
    • паспорт;

    Где её получить?

    Приобрести выписку можно несколькими способами:

    1. Стандартным методом путем обращения в паспортный стол ЖКУ по месту регистрации.
    2. Обратившись в «единое окно».
    3. При обращении в отделение УФМС.

    Пошаговая инструкция:

    1. Чтобы обрести выписку, следует обратиться в органы, перечисленные выше. Сделать это можно обратившись лично, либо оформив заявку через онлайн (но получать в любом случае придется лично, с предъявлением паспорта).
    2. При обращении в личном порядке необходимо работнику паспортного стола предъявить, как минимум, паспорт, где указана регистрация по данному адресу. При этом, нужно сообщить, в какой, конкретно орган требуется поквартирная карта.

    В каких случаях можно получить отказ?

    1. Отказать в выдаче поквартирной карты работники паспортного стола могут при непредставлении гражданина соответствующих документов (свидетельство собственности, паспорта, договора найма с муниципалитетом) или одного из них.
    2. Также, даже при предъявлении паспорта, информация не выдается лицам, которые отношения к определенному жилому помещению не имеют. Разрешается выдача, как и остальные действия, только при оформлении на это лицо доверенности, подписанное нотариусом.

    Отказ работники паспортного стола должны оформить в письменном виде, где обязаны указать причину и законное основание (номера законодательных статей).

    Не согласный с отказными действиями человек вправе обратиться в суд, где должен написать заявление и приложить к нему выданный документ об отказе.

    Внесение изменений в карточку

    Изменения заносятся определенным работником паспортного стола, карты являются документацией строгой отчетности. За неправильное оформление и внесение неправдивых сведений, работник несет ответственность (вплоть до уголовного).

    Данные в карту вносятся во многих случаях:

    1. Приобретение жилья и, соответственно, прописка в нем.
    2. Снятие с учета.
    3. Рождение ребенка и его регистрация.
    4. Смерть прописанного лица и его выписка (при предъявлении свидетельства о смерти).
    5. Смена фамилии в связи с регистрацией брака (предоставить свидетельство о заключении брака).
    6. Прописка вновь прибывшего лица. В этом случае необходимо написать заявление, где должны поставить свое письменное согласие все зарегистрированные лица.

    Срок действия

    Выданная поквартирная карточка, как правило, действует в течение 10 суток. Если определенное время вышло, человек не воспользовался ею, ему необходимо получать ее заново. Объяснить это довольно просто, в установленный срок могут произойти существенные изменения (прописка или снятие с учета).

    Существует еще один немаловажный момент – сроки хранения самой поквартирной карты. Этот документ должен подлежать хранению в обслуживающих структурах до тех пор, пока не будут сняты с учета все зарегистрированные лица. После этого, она может подлежать уничтожению.

    Но как правило, этого не делают, потому что такая информация может понадобиться и другим структурам:

    1. Полиция может разыскивать какого-либо человека.
    2. Гражданин может собирать необходимые ему документы:
      • при уходе на пенсию (при нехватке трудового стажа)
      • подтверждение того, что он когда-то проживал по данному адресу (иногда это требуется при оформлении или восстановлении паспорта и много иных причин).

    Похожие статьи

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    Поквартирная карточка – хранитель истории о жильцах

    Когда гражданин требует выдать ему на руки поквартирную карточку, то он неправ: это документ для служебного пользования.

    Какие же данные вносятся в эту карточку, зачем она нужна и когда может потребоваться выписка из нее?

    Что такое поквартирная карточка и зачем она нужна

    Этот документ отображает все изменения в составе прописанных на жилплощади граждан, будь то собственник и его члены семьи, наниматель муниципального жилища со своими домочадцами или посторонний человек.

    Из поквартирной карточки можно узнать, кто и когда был в жилище зарегистрирован и когда аннулирована регистрация.

    Поквартирная карточка имеет конкретную официальную форму бланка, размер и содержание которого утверждено Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 N 288.

    Выплата долга

    Бланк получил название «форма № 10», а его образец приведен в Административном регламенте, который является приложением к приказу №288. Сведения вносятся в эту форму при проведениях регистрационных процедур — постановки на учет и снятия жильцов с учета.

    Таким образом, форма №10 концентрирует в себе абсолютно всю историю жилого помещения, от ввода в эксплуатацию до нынешнего момента. В документ вносят сведения сотрудники паспортных столов всех форм управления жилым фондом, МФЦ, органов местного самоуправления фондом жилья, они же несут ответственность за правильность заполнения и сохранность бумаги.

    Поквартирная карточка нужна для того, чтобы по запросу граждан выдавать справки о составе семьи в настоящий момент времени или за весь период эксплуатации жилого помещения.

    Такую справку иначе называют выпиской из формы №10, и она потребуется в таких случаях:

    • для паспортных процедур (получение, смена фамилии, восстановление и пр.);
    • при операциях с недвижимостью;
    • для оформления наследства, договора дарения;
    • при расчете коммунальных платежей;
    • для приватизации;
    • для развода, оформления субсидии;
    • при определении детей в детсад, школу и пр.

    Компенсация за снос

    Важно знать, что такие бумаги заводятся на любую недвижимость жилого назначения, независимо от формы собственности: для государственных и кооперативных жилищ это тоже обязательно, как и для санаториев, лечебниц, общежитий, домов престарелых и пр.

    Записывают данные граждан, проживающих по конкретному адресу при постоянной и при временной регистрации, причем это обязательно даже для новорожденных младенцев – при их постановке на учет.

    С момента принятия положительного решения о временной или постоянной регистрации гражданина, на основании его заявления и разрешения собственника или наймодателя сразу же фиксируется появление по адресу нового жильца, а при прекращении прописки делается соответствующая запись в форме №10.

    Поскольку срок годности выписки составляет не более 1-го месяца, то людям приходится обращаться за такой бумагой достаточно часто.

    Содержание документа

    Падение доходов от инвестиций

    Бланк формы №10 двусторонний и представляет собой листок размером 210 х 148 мм, в шапке указывают подробный адрес жилого помещения, а также ФИО владельца или нанимателя, номер квартиры, количество кв. метров жилплощади. Обязательно вписывают, какое жилищное учреждение обслуживает дом и отвечает за внесение данных в документ.

    Далее следует таблица с конкретными сведениями о жильцах:

    • отношение к собственнику или нанимателю;
    • ФИО;
    • дата рождения (полностью);
    • дата регистрации;
    • дата снятия с учета.

    Все сведения должны соответствовать тем, которые включены в базу данных миграционной службы.

    Кем и кому выдается

    Сама поквартирная карточка никому не выдается, может быть выдана только выписка из нее, то есть справка о прописанных, или справка с места жительства по форме №9.

    Бумага выдается теми же уполномоченными лицами, которые ведают приемом и выдачей документов на регистрацию и снятие с нее, это могут быть:

    • паспортисты жилищных контор, обслуживающих дом;
    • сотрудники МФЦ или миграционных органов.

    Выдать могут выписку следующим лицам:

    • тем, кто зарегистрирован в квартире в настоящий момент;
    • кто имел регистрацию по данному адресу ранее, но на дату обращения снят с учета;
    • тем, кто не прописан теперь и не был зарегистрирован здесь раньше, но имеет право пользования этой жилплощадью.

    Все, кто входит в такой перечень, могут взять справку с места прописки, обратившись лично или через доверенное лицо.

    Как получить выписку

    Передача недвижимого имущества

    Выписку можно получить обычную, а есть вариант заказать архивную, разница между ними в свежести информации (архивная включает всех, кто был некогда поставленным на учет в этой квартире).

    Бумагу можно получить разными методами:

    • при личном обращении;
    • через представителя;
    • заказав по интернету;
    • отправив заявку по почте.

    Если обратившееся лицо относится к числу прописанных ныне или когда-то, то достаточно иметь с собой паспорт.

    Если отметки в паспорте и личные данные в точности совпадают с указанными в бланке формы №10, то бумагу выдадут без проблем, простую – в этот же день, а архивную – через несколько дней.

    Не имеющему прописки гражданину нужно представить уполномоченному должностному лицо документы, удостоверяющие право пользования этой жилплощадью, тогда выписку оформят и отдадут. Услуга по выдаче выписки из поквартирной карточки бесплатная.

    получить квартиру по договору социального найма

    Как оформить доверенность на продажу квартиры и не попасть в историю с мошенниками?

    Что такое социальный найм и как он работает, вы прочтете в нашей статье.

    Что такое общежитие и какие виды помещений относятся к нему, описано в материале по ссылке.

    Когда возможен отказ

    В выдаче справки с места жительства могут отказать, если обратившийся гражданин:

    • никогда не имел регистрации в этой квартире и не прописан на дату обращения;
    • не имеет документов на право пользования этой жилплощадью;
    • не может удостоверить свою личность по причине отсутствия, порчи или недействительности паспорта.

    В любом случае, отказать должностные лица имеют право только письменно, с обоснованием отказа.

    Поквартирная карточка, так называемая форма №10, не может выдаваться на руки – можно получить только выписку из нее, в которой укажут, кто и когда был прописан на жилплощади этой квартиры.

    Что такое поквартирная карточка и где ее взять?

    Поквартирная карточка закрепляется за каждым помещением государственного, муниципального или частного фонда. Выписка фиксирует прописанных и проживающих граждан. Требуется для оформления документов и заключения сделок. Учет ведется государственными учреждениями и лицами, ответственными за содержание многоквартирных домов. Оформляется выписка через территориальные органы федеральной миграционной службы.

    Назначение поквартирной карточки

    Поквартирная карта — это официальная выписка, закрепленная за определенной квартирой и содержащая информацию о всех прописанных и проживающих в ней лицах. Также поквартирная карточка содержит информацию о ранее проживавших и выписанных гражданах.

    Помимо квартир, карта оформляется для помещений в жилищных кооперативах, а также для домов престарелых, инвалидов и ветеранов. В выписке содержатся сведения и о несовершеннолетних детях, пребывающих вместе с родителями, опекунами или иными родственниками.

    Сведения из поквартирной карточки применяются в следующих случаях:

    • ✅ Как получить выписку из домовой книги?
    • ✅ Как узнать управляющую компанию по адресу дома?
    • ✅ Сколько можно жить без прописки?
    • ✅ Можно ли продать квартиру с прописанным человеком?
    • при проведении сделок купли-продажи квартиры;
    • передача недвижимости по договору дарения; , обмен жилья;
    • оформление льгот и субсидий на оплату коммунальных услуг;
    • восстановление документов, включая утерю паспорта;
    • запросы данных из военкомата или иных государственных учреждений, включая прокуратуру и налоговую;
    • подтверждение состава семьи при оформлении некоторых документов, включая договор ипотеки;
    • оформление статуса многодетной семьи.

    Учет поквартирной карточки ведется независимо от собственника недвижимости. Сведения вносятся при оформлении временной или постоянной регистрации физического лица.

    Поквартирную карточку нередко называют справкой о составе семьи.

    Кому выдаётся?

    Поквартирная карточка ведется федеральной миграционной службой. Бумажный вариант документа может храниться в управляющей компании. Также хранить поквартирную карточку могут:

    • собственники жилья при управлении многоквартирным домом;
    • органы управления жилищного кооператива;
    • должностные лица, регистрирующие граждан в гостиницах, домах престарелых и иных местах временного проживания;
    • сотрудники организаций, контролирующих сохранность и использование недвижимости государственного и муниципального фонда;
    • сотрудники многофункциональных центров.

    Законодательство подчеркивает, что оригинал документа на руки не выдается. Оформить можно только официальную выписку или заверенную копию.

    Сделать это могут:

    • собственники соответствующей квартиры;
    • лица, прописанные по указанному адресу;
    • граждане, имевшие в квартире прописку и впоследствии снятые с регистрационного учета.

    Поквартирная карточка может выдаваться и представителю соответствующего лица. Для этого должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность с соответствующими полномочиями.

    Содержание выписки

    Поквартирная карточка

    Поквартирная карточка имеет утвержденную законодательством форму №10. В документе в обязательном порядке заполняются следующие графы:

    • полный адрес жилого дома;
    • наименование справки;
    • номер квартиры и ее площадь;
    • наименование учреждения, предоставляющего коммунальные и иные услуги по указанному адресу;
    • перечень всех прописанных лиц;
    • полное имя нанимателя или владельца квартиры;
    • сведения о собственнике недвижимости.

    Отдельно обращают внимание на информацию о прописанных лицах:

    • полное имя в соответствии с паспортными данными;
    • дата регистрации по указанному адресу;
    • связь с собственником квартиры;
    • дата рождения прописываемого;
    • дата снятия с регистрационного учета при наличии.

    В поквартирную карточку вносятся сведения о всех жильцах, зарегистрированных по указанному адресу на временной или постоянной основе. Если бланк заканчивается — заводится новый, старый передается в архив на хранение.

    Как получить выписку?

    Получить поквартирную карточку можно одним из следующих способов:

    • обратиться в управляющую компанию или ТСЖ;
    • подать документы в многофункциональный центр;
    • обратиться в органы местного самоуправления или паспортный стол;
    • посетить территориальное отделение ФМС.

    Оригинал поквартирной карточки на руки не выдается вне зависимости от места обращения. Оформляется только выписка, содержащая всю актуальную информацию о зарегистрированных лицах.

    Для обращения требуется паспорт или иной документ, подтверждающий регистрацию по указанному адресу. Заявление для заполнения выдается на месте, нередко достаточно устного обращения. Выписка оформляется в течение дня.

    Через управляющую компанию

    В большинстве случаев поквартирная карточка хранится в управляющей компании, ТСЖ или у владельца многоквартирного дома. Получить выписку можно по стандартному порядку действий устным обращением к соответствующему лицу.

    Сведения об управляющей компании можно узнать из квитанции об оплате услуг или через интернет. По телефону можно уточнить время и порядок обращения за получением выписки, включая необходимые документы, требуемые в конкретном учреждении.

    В паспортном столе

    Обращение в паспортный стол, территориальное управление ФМС или органы местной власти актуально в случае, если управляющую компанию установить не удалось. Такой вариант позволяет также получить и выписку из архивных данных, что актуально при проверке квартиры перед покупкой.

    В паспортном столе для получения выписки достаточно предъявить удостоверение личности заявителя. Однако сотрудник вправе потребовать и другие документы. К примеру, если обращается собственник квартиры, предоставляются правоустанавливающие бумаги — выписка из ЕГРН, договор купли-продажи, дарения.

    Через МФЦ

    Обращение в МФЦ — оптимальный способ получения большинства документов. Для получения выписки достаточно подать заявление, составленное самостоятельно или по предложенному образцу. Подача заявки требует паспорт и правоустанавливающие документы собственника.

    Недостаток многофункционального центра — сроки оформления. В большинстве случаев оформить выписку из поквартирной карточки можно в течение одного дня. При обращении в МФЦ следует учитывать пересылку документов между учреждениями, что может добавить к сроку оформления еще один-два дня.

    Через Госуслуги

    Через сайт Госуслуги выписка из поквартирной карточки не оформляется. В данном вопросе портал предлагает лишь справочную информацию о возможностях получения поквартирной карточки.

    Невозможность онлайн оформления выписки обусловлена отсутствием единой базы данных. По законодательству бумажные поквартирные карточки ведутся владельцами помещений и уполномоченными учреждениями. Согласование электронных документов пока не предусмотрено.

    Срок действия карточки

    При оформлении поквартирной карточки следует отличать срок действия оригинала и выписки, выдаваемой гражданам. Оригинал документа не имеет ограничений по времени действия и заполняется до тех пор, пока есть место для введения новых данных. После этого заполненная поквартирная карточка сдается в архив.

    Срок действия выписки также не подразумевает ограничений. Актуальность информации зависит от места представления. Обычно справку оформляют непосредственно перед подачей документов. Рекомендованный срок действия не должен превышать одного месяца.

    Что делать в случае отказа?

    Отказать в предоставлении справки могут только на основании отсутствия нужных документов. Отказ должен быть оформлен в письменном виде с указанием причин и ссылками на нормативные акты.

    С письменным отказом гражданин может обжаловать решение соответствующего лица в судебном порядке. Для этого по общим правилам составляется исковое заявление. В нем указывается ситуация, а также право заявителя на получение справки. К иску прилагается письменный отказ в выдаче.

    Что такое поквартирная карточка и где ее можно получить?

    Поквартирная карточка – это официальный документ строгой отчетности. Она выдается уполномоченным представителем паспортного стола или управляющей компании. В поквартирной карточке содержатся данные обо всех зарегистрированных в квартирах лицах в данный момент или ранее. Расскажем подробнее, что представляет собой поквартирная карточка, зачем она может потребоваться и где ее получить.

    Для чего нужна поквартирная карточка?

    На основании данных, указанных в поквартирной карточке, выдаются справки о составе семьи, а также составляется подобная выписка по месту жительства. Запросить сведения из поквартирной карточки вправе любое лицо, проживающее в квартире, а также сотрудники государственных и муниципальных органов или представители суда.

    Цель ведения поквартирных карточек – документированный учет лиц, которые вправе проживать в указанном помещении.

    Как правило, поквартирная карточка может понадобиться:

    • при совершении сделок, объектом которых является квартира (купля-продажа, дарение, приватизация и др.);
    • чтобы оформить льготы по коммунальным платежам;
    • чтобы оформить общегражданский паспорт, если он был утерян;
    • для ведения воинского учета граждан;
    • для передачи в судебные органы с целью подтверждения состава членов семьи;
    • при получении каких-либо справок (например, о том, что семья многодетная).

    Также поквартирная карточка часто требуется для предоставления в налоговую инспекцию, прокуратуру, учебные заведения и другие организации. Ее часто называют справкой о составе семьи.

    что такое поквартирная карточка образец бланка

    Что включает в себя поквартирная карточка?

    За сведения, занесенные в поквартирную карточку, уполномоченное лицо несет ответственность. Содержание и правила оформления этого документа регламентированы Регламентом, утвержденным Приказом ФМС РФ № 288 от 11.09.2012 года. В приложении к приказу закреплена установленная форма поквартирной карточки.

    Поквартирная карточка представляет собой картонный бланк, в котором прописано:

    • наименование документа;
    • адрес многоквартирного жилого дома;
    • номер, местоположение и площадь квартиры;
    • данные собственника квартиры (или квартиросъемщика, если жилье муниципальное);
    • наименование компании, которая обслуживает дом;
    • список лиц, которые вправе проживать на указанной жилплощади;
    • даты регистрации и убытия с места жительства.

    Сведения заносятся в виде списка. Если жилец съехал с квартиры и снялся с регистрационного учета по этому месту жительства, эти сведения также заносятся в поквартирную карточку.

    Если бланк заканчивается, его отправляют в архив, а на квартиру заводится новая карточка. Данные, указанные в поквартирной карточке, не уничтожаются.

    Ответственность за внесенные в поквартирную карточку сведения несут следующие лица:

    • собственники квартир;
    • сотрудники управляющей компании или ЖЭКа;
    • сотрудники органа самоуправления жилым домом;
    • сотрудники, регистрирующие лиц в гостиницах, санаториях, домах престарелых и т.д.;
    • сотрудники территориального ФМС.

    Поквартирные карточки хранятся в специальных помещениях. Доступ не уполномоченных лиц к этим документам строго запрещен.

    Где получить поквартирную карточку

    Выписка из поквартирной карточки: где получить?

    Поквартирную карточку может получить только собственник квартиры или его законный представитель на основании нотариальной доверенности. Выписка из документа выдается на основании предъявления паспорта, свидетельства о праве собственности на квартиру или иного правоустанавливающего документа, а также доверенности и паспорта представителя, если собственник не действует лично.

    По факту иногда требуют только паспорт. Однако сотрудники вправе запросить все вышеуказанные документы.

    Получить поквартирную карточку можно, обратившись:

    • в паспортный стол;
    • в территориальном ФМС;
    • в МФЦ;
    • на портале Госуслуг с последующим получением в МФЦ.

    Как правило, выписка из поквартирной карточки предоставляется в тот же день. Если требуется расширенная форма, срок увеличивается до трех рабочих дней. Справка оформляется бесплатно, никаких государственных пошлин платить не потребуется. Однако, скорее всего, будет нужно заплатить за бланк.

    После получения поквартирной карточки обязательно проверьте указанные в ней сведения, наличие круглой печати организации, выдавшей документ, и подписи уполномоченного лица.

    Если сотрудник организаций неправомерно отказывает вам в выдаче поквартирной карточки, требуйте обоснования отказа в письменной форме. В дальнейшем вы можете опротестовать отказ в судебном порядке. Однако, прежде чем обращаться с иском в суд, рекомендуем проконсультироваться с юристом.

Ссылка на основную публикацию