Как вежливо отказаться от предложенной вакансии?

Письмо

Письмо предпочтительнее в следующих случаях:

  • должность не такая серьезная, чтобы ради нее ехать в офис;
  • вы не смогли наладить контакт с интервьюером, боитесь его неоднозначной реакции, не уверены, что сможете отказать при личной встрече;
  • хотите хорошо обдумать текст и написать по-настоящему грамотную речь.

При письменном обращении убедитесь, что послание точно дойдет работодателю, иначе вы рискуете нарушить деловую этику.

Представьте себе такую ситуацию:

Вы отправили письмо, думали, что оно дошло по адресу, но спустя некоторое время работодатель связывается с вами сам, чтобы сделать выговор по поводу вашего отсутствия в первый рабочий день, если вы уже согласились занять должность.

Неприятная ситуация, не так ли? А все из-за того, что вы ошиблись адресом, пропустили одну букву или отправили письмо на старый e-mail компании.

Телефонным разговором при необходимости дать отказ пользуется большой процент людей. Однако есть вероятность того, что вы позвоните в неудобный для работодателя момент. Вы не можете точно предугадать, готов ли человек принять вас, как он воспримет отказ, будете ли вы достаточно тактичны.

6 важных правил, как отказать работодателю после собеседования

В деловой среде люди одной профессии нередко пересекаются, поэтому не следует портить отношения с потенциальными партнерами или коллегами. Кстати, рекомендуем статью о том, как правильно одеться на собеседование.

  1. Если не хотите идти на запланированное собеседование?
  2. Как быть, если вы уже согласились занять должность, но передумали?
  3. Как сообщить об отказе?
  4. Примеры того, как вежливо сказать «нет»
  5. Какие назвать причины при отказе от должности?
  6. Полезное видео


В нем вежливо сообщить работодателю об отказе, а также поблагодарить за предоставленную возможность.

6 Постоянные командировки (или их отсутствие)

В зависимости от того, хочешь ли ты путешествовать или сидеть в офисе, можешь сослаться в своем отказе на постоянные командировки (или их отсутствие). Это тоже весомый довод, который работодатель должен непременно понять.

«Дело в том, что я не готов отъезжать в продолжительные командировки, потому что должен быть со своей семьей. Эти условия мне не подходят».

«Был сегодня на собеседовании в (название компании). У них там такой стремный начальник. Такое ощущение, что он не спал целую неделю».

1. Поздороваться, озвучить свое имя, время или обстоятельства последней встречи:

Отказ при личной беседе – наиболее подходящая форма отклонения предложения, поскольку такой жест является проявлением большого уважения к работодателю.

После приглашения на собеседование

Если вас пригласили на собеседование*, но вы передумали на него идти, легче всего не прийти совсем, тем самым отказывая работодателю. Однако даже в таких ситуациях важно соблюдать деловую этику. Если вы пропустили собеседование, никого не предупредив, работодатель сделает вывод и запомнит такое непрофессиональное поведение. Вполне возможно, ваши пути со временем пересекутся. Мир особенно тесен в профессиональном кругу: люди переходят из компании в компанию, и однажды вы можете снова встретиться на собеседовании в более желаемой компании или даже как коллеги внутри одной организации.

Более того, чем выше уровень должности, тем желательнее соблюдать деловую вежливость.

Как лучше сделать? В идеале, нужно позвонить работодателю (контактному лицу) и лично сообщить о своем решении. В случае такого личного звонка у работодателя остается возможность спросить о причинах и, в случае чего, дать вам больше информации о вакансии, чтобы переубедить вас. Не исключено, что вы все-таки передумаете и придете на встречу.

Отказывать всегда психологически некомфортно или некогда. Поэтому если вы твердо решили, что это предложение не для вас, и вы не видите никаких причин для личной встречи с работодателем, то можно написать вежливое письмо с вашим решением отказаться и с благодарностью за такую возможность.

После собеседования появляется больше информации о самой вакансии (роль, задачи, зона ответственности, ресурсы), о компании, о потенциальном руководителе и об условиях работы (материальных и нематериальных). Возможно, что-то из поступившей информации оказалось не очень привлекательным для вас, и вы решаете отказаться. Здесь, как и на предыдущем этапе, есть два конструктивных варианта: позвонить и сообщить о своем решении или написать. С тем лишь отличием, что причина отказа будет более конкретной.

Правила этикета: как вежливо отказать работодателю после собеседования?

На должность в крупной фирме часто претендует несколько кандидатов, с нетерпением ждущих результата собеседования.

Желание быть зачисленным в штат компании в силу объективных причин может пропасть, появляется необходимость сообщить работодателю о принятом решении.

Воспользовавшись принципами грамотного отказа, сделать это несложно.

В мире деловых людей ценится конкретика. У работодателя останется меньше негативный впечатлений, если соискатель правильно обоснует свой поступок. Убедительных причин существует несколько:

Как отказать работодателю после собеседования

От того как отказать работодателю после собеседования, зависит не только общее впечатление о вас как о человеке и специалисте, которое останется надолго в памяти сотрудников фирмы. Результатом станут еще и возможности, которыми не стоит пренебрегать в случае нового поиска работы.

Сообщить о своем отказе стоит, и вот почему:

Какой вариант предпочтительнее?

Не стоит объясняться с секретарём или работником отдела кадров. Пообещайте ответить максимум через день и не забудьте исполнить своё обещание.

Объясняться желательно с человеком, который проводил или организовывал Ваше собеседование. Было бы неплохо, если у вас осталась его визитная карточка или контактные данные. Ничего нет — тоже не беда. Всегда можно связаться с секретарём организации и запросить нужные сведения у него.

Не стоит объясняться с секретарём или работником отдела кадров. Пообещайте ответить максимум через день и не забудьте исполнить своё обещание.

Уведомите о решении, не откладывая

Как только вы решите, что не собираетесь принимать предложение, сразу же известите об этом. Не задерживайтесь с ответом, потому что это может привести к неудобствам на стороне работодателя, что, в свою очередь, негативно скажется на вашей репутации на рынке. Кроме того, у них, наверняка есть другие кандидаты, которые будут рады получить предложение, как только вы от него откажетесь.

Читайте также:  Как проводятся инструктажи по пожарной безопасности

Электронная почта — удобный канал для отправки сообщений любого рода, включая отказы от работы, но куда более вежливый шаг — позвонить и поговорить с тем, кто мог бы стать вашим менеджером. Этот человек инвестировал в вас не только время, но и эмоции, отстаивая вашу кандидатуру перед боссом и предлагая вам место.

Перечень причин, которые могут использоваться при отказе

Аргументы, объясняющие отрицательное решение кандидата, могут быть истинными или вымышленными. Подбирая мотив, нужно подготовиться к возможным возражениям собеседника или попыткам предложить иные условия. Если повод для отказа заведомо ложный или надуманный, соискатель рискует оставить нелицеприятное впечатление. Существует безусловная причина, которая поможет исключить дальнейшие притязания со стороны оппонента и прекратит отношения с работодателем – «изменились личные обстоятельства». Жизненная ситуация человека – сфера, закрытая для обсуждения в малознакомой среде, и ни один здравомыслящий рекрутер не станет организовывать дискуссию на такую тему. Но стоит с осторожностью пользоваться данной формулировкой.

Какой мотив выбирать в качестве причины, зависит от разных факторов. Если вакансия кадрового агентства, то разумнее изложить истинные умозаключения, чтобы помочь посреднику составить объективный профиль заказчика трудовых услуг. Откровенный конструктивный разговор с непосредственным нанимателем также способен привести к компромиссному показателю и сформировать позитивный портрет кандидата.

Но честность в искусстве дипломатии не всегда уместна. Бесспорным табу среди предлагаемых причин отказа считаются нелестные высказывания о компании, личности руководителя и сотрудников, условиях труда и т.п. Отсутствие трудового договора, «серые» зарплаты, сведения о задержках выплат, налоговые трудности и пр. – повод отказаться от предложения по работе, но обсуждать эти вопросы с третьими лицами неприемлемо. Если поводом для отклонения предложения оказались именно эти факторы, необходимо подобрать нейтральный предлог. К каким положениям можно апеллировать для объяснения причины отказа?

  • Неудобное расположение места работы, трудно добираться.
  • Не привлекает система начисления заработной платы, соцпакет.
  • Не устраивает функционал, особенно в случае отсутствия у организации четко прописанных должностных инструкций.
  • Нежелание работать сверхурочно, в выходные и праздники, если в данной организации есть такая практика.
  • Неготовность к командировкам.
  • Отсутствие перспектив карьерного и профессионального роста, зон развития.
  • Неудобный график.
  • Сложные бытовые условия работы.
  • Выбор другого работодателя (без конкретики).
  • Изменение условий на настоящем месте работы: «Мой действующий начальник повысил меня в должности, предложил новый интересный проект, новые задачи с повышением оклада, не успел найти мне замену и т.п.».
  • Прекращение поисков работы в связи с болезнью, переездом и иными личными обстоятельствами.


Время объявления отказа зависит и от этапа трудоустройства.

Как вежливо отказать работодателю по телефону

Обратившись по телефону, соблюдайте правила этикета:

  1. Представьтесь.
  2. Напомните: на какую вакансию проводилось собеседование, дату проведения собеседования.
  3. Уточните фамилию, имя, отчество специалиста.
  4. Спросите: имеет ли он возможность сейчас разговаривать.
  5. Не спешите, делайте паузы, чтобы вам смогли задать вопросы.
  6. Далее действуйте согласно общим правилам. Можно взять пример из письма, приведенного ниже.

Письмо замечательно подходит, когда должность не является сильно значащей в структуре организации, с человеком, который проводил собеседование, не получилось установить доброжелательных отношений. Отказ в письменной форме избавляет от необходимости давать ответы на неудобные вопросы. Конечно, письмо должно быть грамотно составлено.

Телефонный разговор: основные правила

Самый распространённый вариант сообщить о несогласии начинать сотрудничество — это разговор по телефону. Не имеет значения, кто инициатор звонка — вы или работодатель — соблюдайте следующие правила:

  1. Будьте приветливы, вежливы и уверены в себе. Чётко объясните, что отказываетесь от вакансии.
  2. Если необходимо объяснить причину — сформулируйте её ясно и в то же время корректно. Не нужно продолжительных объяснений и сравнений с другими компаниями — только сама причина.
  3. Если представитель работодателя пытается уговаривать вас, вежливо прервите его, поблагодарите за интерес к вашей кандидатуре и повторите отказ.
  4. Пожелайте успехов в поисках специалистов и попрощайтесь.

Не стоит игнорировать звонки несостоявшихся работодателей, даже если причина отказа в предполагаемой недобросовестности фирмы. Они также вправе узнать, что вы утратили интерес к работе на них. Всего 1-2 минуты такого разговора в деловом тоне добавит вам профессионального опыта и положительно скажется на репутации.


При поиске работы также велика вероятность столкнуться с неактуальными и неинтересными вакансиями. Рассмотрим, как выглядит корректный отказ от собеседования в рамках телефонного разговора или по электронного письма. Отказаться от вакансии до собеседования проще, чем после него.

Как сообщить работодателю о неготовности принять предложение о работе

В современном мире большинство компаний для поиска сотрудников широко используют специальные рекрутинговые порталы в сети Интернет. Если вас пригласили на встречу с помощью такого портала, то придумывать вежливые варианты отказа работодателю до собеседования нет необходимости. Для этого существуют специально разработанные формы с готовыми формулировками, вам достаточно лишь выбрать наиболее подходящую и нажать кнопку.

Если вы ведете общение через сайт компании, то доступна и такая возможность как отказ от собеседования по электронной почте. Для этого достаточно написать ответное письмо на приглашение:

Спасибо, что заинтересовались моей кандидатурой, но обстоятельства складываются так, что сейчас я не готов вести переговоры о работе в Вашей компании. Желаю вам подобрать подходящего менеджера. Удачного дня.

Если вас пригласили по телефону, то и отменять встречу логичнее таким же способом. Достаточно пары общих фраз типа:

К сожалению, в данное время я не готов рассматривать предложения о трудоустройстве в Вашу компанию.

Читайте также:  Уплата налога на прибыль при применении спецрежимов

Здравствуйте! Спасибо за приглашение на вакансию «Офис-менеджер». В настоящий момент я не готов рассмотреть Ваше предложение.

Сложнее сориентироваться, как вежливо отказать работодателю после собеседования, проходившего в несколько этапов. Ведь уже потрачено немало сил и времени на переговоры, да и компания рассчитывает на вас. Возможны следующие варианты:

1. Вы еще на встрече поняли, что не хотите работать в этом месте. Целесообразно сразу же сообщить об этом работодателю. Можете использовать такие формулировки:

Я трезво оценила свои возможности и вынуждена отказаться от Вашего предложения, так как мне неудобен предлагаемый график работы.

Большое спасибо Вам за предложение, но, к сожалению, эта вакансия мне не совсем подходит, это не то, что я ищу в данный момент.

2. Вы взяли таймаут для дальнейших размышлений. Перед тем как отказаться от работы после собеседования, необходимо трезво оценить плюсы и минусы предложенной вакансии. Вы все же приняли решение не принимать предложение работодателя? Уведомите об этом одним из двух способов.

Такие разговоры не слишком приятны, поэтому к ним стоит готовиться заранее, в том числе прорабатывать ответы на возможные возражения со стороны эйчара.

Полезные советы

Важно сохранить репутацию и не испортить произведенное благоприятное впечатление. Велика вероятность вновь прийти устраиваться в эту фирму.

Правила построения грамотного отказа следующие:

  1. своевременность. Не стоит затягивать с разговором, пытаться скрыться от работодателя, игнорируя телефонные звонки в надежде, что проблема решится сама собой.
  2. Тактичность. Следует в краткой и вежливой форме указать причины отказа, принести извинения.
  3. Отсутствие эмоций. Не стоит слишком энергично извиняться за отказ, вызывать жалость в себе, надеясь приспособиться к неинтересной работе.
  4. Честность и откровенность. Потенциальный работодатель имеет право знать причину отказа, если она не носит сугубо личный характер.

Ситуации, когда лучше скрыть истинный повод отказа, придумать другое объяснение:


на новой должности предстоит делать работу, противоречащие моральным принципам, обманывать клиентов, вести фальшивую документацию;

  • работодатель обещает часть заработной платы выдавать «в конверте», не оформляет персонал в соответствии с Трудовым Кодексом, игнорирует отчисления в Пенсионный фонд;
  • дела фирмы идут плохо, вероятно скорое банкротство;
  • не понравился коллектив и руководство компании.
  • Важно! Если не устраивают определенные пункты должностных обязанностей, следует откровенно сказать об этом рекрутеру. Работодатель вправе пойти навстречу, изменив или исключив такие моменты по мере возможности.

    Прощания: «До свидания!», «Удачного дня!», «Успехов в работе!».

    Первый рабочий день.

    Да вы меньше парьтесь по такому поводу, работодатель же спокойно может вам отказать, сказать что вы не подошли, так чем же вы хуже, это же рынок труда, какие здесь могут быть “не удобно”, точно так же отвечаете, извените, мне ваши условия не подходят, поэтому от работы отказываюсь.

    Всем спасибо. Если не позвонят до 2, позвоню сама и извинюсь. Сама от себя не ожидала, что еще такие детские комплексы в моей уже почти не детской головке )

    я вчера должна была приехать на собеседование – так лень стало, да и поняла, что далековато для меня. позвонила только сегодня – всё нормально )))))) никто вас не съест )))

    у меня тоже самое было, прошла собеседование -отказаться сразу было не удобно, хотя еще на этапе собеседования стало ясно, что работа мне не подойдёт. сейчас очень жалею. почти сразу как устроилась, забеременела, а в конторе черные з/п. В общем пришлось работать до декрета и заниматься всякой ***, выплаты у меня теперь просто аховые из официальной з/п в 7000 руб.
    не повторяйте моих ошибок, не понравилось сразу не понравится и потом, ничего страшного нет, так и скажите ,что место вам не подходит

    Автор, расслабьтесь.. че вы так себя накрутили то? Они вам чужие люди – скажите что изменились планы и сами первая попращайтесь скадите спасибо и положите сами трубку быстро и всё.. Проблема то. =))

    Действительно, почему работодатели, которые, прошу заметить, обещали обязательно перезвонить при ЛЮБОМ результате собеседования- видимо, просто забывают о нас?(У меня так было). Они же имеют право выбирать “достойного”, может, и вы присматриваетесь, перебираете и т.п. C’est la vie. А объяснения выше, на мой взгляд, вполне адекватные- уподобляться работодателям и не звонить, имхо, не очень прилично.

    Автор, ну что вы, не парьтесь. Сделайте, как Марта посоветовала. А если вдруг докапываться до причин начнут (что вряд ли), скажите: “По причинам личного характера.” После этого точно никто лезть не станет. 🙂

    Поблагодарите за беспокойство, принисите извинения за причиненные неудобства и скажите, что Вас это предлождение уже не интересует. И запомните Лота на будущее ПРИЧИНЫ ВЫ НЕ ОБЯЗАНЫ ОГЛАШАТЬ.

    А можно как-то оттянуть ответ при приглашении на работу после собеседований? Просто я хожу на собеседования в разные компании и количество этапов отбора везде разное, хочется как-то понять где берут и уже тогда выбрать и отказаться в остальных.

    Блин. а у меня ситуация похуже((После пед.вуза искала работу и знакомая порекомендовала меня в одну школу, где у неё подруга -завуч.Я пришла на 2 встречи с директором и завучем, проявляла рвение у них работать. Сказали, что оформят меня только в августе. Но я же с ужасом поняла, что не смогу, не хочу работать в школе. Как после этого отказать, чтобы не испортить отношения со знакомой, которая меня порекомендовала. Ведь на меня там рассчитывают(. Это же школа, тут с кадрами посложнее(

    Мне совет Марты очень помог!)) Спасибо)

    Главное, действительно говорить быстро, внятно, чтобы работодатель не успел ничего сказать. Понятно объяснив, поблагодарить и положить трубку.

    Читайте также:  Инвалид детства льготы украина

    Блин – реально помогли комменты – ходил как дурак весь день – думал как отказаться от предложенного собеседования в МВидео.

    Вобщем-то, оказалось все просто и легко! Зато ща настроение поднялось)))

    Я студентка.Поступила на высшее проучившись 2 месяца поняла, что ну уж очень тяжело. Стала искать работу.выложила резюме и мне через неделю стали звонить, приглашать. А я уже и передумала ,решила побороть ещё раз свои силы в учёбе. Звонила и вежливо отказалась=)

    Блин, я вам вообще приколю. Мучаюсь целый день. Мне уже 33 года. Первый раз! в жизни поехала на собеседование ( до этого была постоянная работа + устройство по знакомству). Из 40 человек вчера директор выбрал двих : меня и еще одну барышню. Сказал приехать обоим утром и он примет решение устроив еще блиц опрос. Работа для моего уровня оооочень хорошо оплачиваемая( я даже сразу не поверила). Вечером мне муж не разрешил категорически там работать (далеко ездить- полтора часа + немцы мужского пола). Перечить не стала. Хотя мне очень там понравилось. Просто утром не поехала. Оказывается, что директор утром второй мадам сразу отказал и ждал меня. Я от стыда вырубила телефон. Вечером включила – куча звонков и две нравоучительные СМС. Последняя, что завтра они меня ждут и что я сорвала передачу дел прежнего работника. Но я же не знала, что он сразу решил, что это буду я. Нефиг было наутро кастинги устраивать. Я бы утром уже ехала на работу, даже поругавшись с мужем. С ужасом думаю, что завтра опять они будут мне тарабанить, а говорить у меня уже смелости точно не хватить.

    У меня тоже такая ситуация не удобная,предложили временную работу(но без всякого трудового соглашения),я согласилась выйти.Но стала бояться что это лохотрон,меня там обманут. а может и нет. короче,скоро выходить на работу,а я не знаю как сказать что работать я у них не буду.

    [quote=”Martha”]Лота, я консультант по карьере, мы своих клиентов учим грамотно отказывать в таких ситуациях. Рынок труда – нормальный себе рынок, и, сходив на собеседование, никаких обязательств Вы на себя не приняли. Поэтому разумно, как мне кажется, позвонить в компанию самой, поблагодарить за уделенное Вам время и ограничиться фразой “К сожалению, я не могу принять Ваше предложение”. На вопрос о причинах отказа тоже не стоит распространяться , достаточно ответа “У меня изменились планы”. Еще раз вежливо поблагодарить за беседу и попрощаться. Удачи![/quot

    спасибо. вы мне очень помогли

    Martha | 20.05.2008, 00:27:14[1369137879]

    Лота, я консультант по карьере, мы своих клиентов учим грамотно отказывать в таких ситуациях. Рынок труда – нормальный себе рынок, и, сходив на собеседование, никаких обязательств Вы на себя не приняли. Поэтому разумно, как мне кажется, позвонить в компанию самой, поблагодарить за уделенное Вам время и ограничиться фразой “К сожалению, я не могу принять Ваше предложение”. На вопрос о причинах отказа тоже не стоит распространяться , достаточно ответа “У меня изменились планы”. Еще раз вежливо поблагодарить за беседу и попрощаться. Удачи!

    я благодарна вам. вы дали дельный совет)

    Лота, я консультант по карьере, мы своих клиентов учим грамотно отказывать в таких ситуациях. Рынок труда – нормальный себе рынок, и, сходив на собеседование, никаких обязательств Вы на себя не приняли. Поэтому разумно, как мне кажется, позвонить в компанию самой, поблагодарить за уделенное Вам

    время и ограничиться фразой “К сожалению, я не могу принять Ваше

    предложение”. На вопрос о причинах отказа тоже не стоит распространяться , достаточно ответа “У меня изменились планы”. Еще раз вежливо поблагодарить за беседу и попрощаться. Удачи!

    Благодарю за Ваш совет, очень успокоило и помогло собраться с духом и без страха и заискивания отказать потенциальному работодателю.

    Марта, спасибо! Очень помогли! Трубку снимать не хотелось, но прочитала Ваш совет, перезвонила и прям камень с души упал.

    У меня похожая ситуация, я согласилась перейти на новое место( выйти должна через 2 недели) , но сегодня на нынешнем месте мне предложили хорошую должность, насколько критической, если я позвоню, извинюсь и откажусь от нового места?

    Я оказалась более ценным работником в своей компании, чем сама думала 🙂

    Мне сделали более выгодное на сегодняшний день предложение, от которого я не смогла отказаться.

    Я благодарю Вас за потраченное время и предоставленную возможность работать в Вашей компании.

    Желаю Вам успехов в поиске подходящего кандидата. Рада была познакомиться с Вами.

    C уважением, УУУ.

    спасибо за советы)))))))

    Лота, я консультант по карьере, мы своих клиентов учим грамотно отказывать в таких ситуациях. Рынок труда – нормальный себе рынок, и, сходив на собеседование, никаких обязательств Вы на себя не приняли. Поэтому разумно, как мне кажется, позвонить в компанию самой, поблагодарить за уделенное Вам время и ограничиться фразой “К сожалению, я не могу принять Ваше предложение”. На вопрос о причинах отказа тоже не стоит распространяться , достаточно ответа “У меня изменились планы”. Еще раз вежливо поблагодарить за беседу и попрощаться. Удачи!

    Марта, очень дельный совет, спасибо! Ещё можно сказать фразу, типа: “Мне очень жаль, но я не готова принять Ваше предложение!”

    Спасибо, Martha. Я тоже переживал как отказаться и помог Ваш совет. Сказал, что мне больше подошла другая работа и поблагодарил. Спасибо Вам

    я вчера должна была приехать на собеседование – так лень стало, да и поняла, что далековато для меня. позвонила только сегодня – всё нормально )))))) никто вас не съест )))

    Добавить комментарий