Платежная ведомость на выдачу зарплаты: бланк

Платёжная ведомость. Форма Т-53

Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях. Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.

Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях. Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.

Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)

  • Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты
  • Зарплатная ведомость: образец заполнения
  • Бланк зарплатной ведомости: где скачать бесплатно
  • Допустимы ли исправления в ведомости на выплату зарплаты?
  • Итоги

Зарплатная ведомость, бланк которой может состоять из нескольких страниц (в зависимости от количества сотрудников), оформляется на срок, обычно не превышающий три дня. После завершения этого срока зарплатная ведомость Т 53 (скачать которую следует заблаговременно), закрывается кассиром и передается бухгалтеру на проверку.

Особенности заполнения

В отличие от расчетной ведомости, в платежной ведомости по зарплате указываются суммы без обязательных отчислений.

Образец заполнения бухгалтером бланка ведомости.

  1. В зависимости от количества наемных работников количество страниц платежной ведомости может изменяться от одной до нескольких, на которых сможет полностью расположиться список сотрудников, получающих заработную плату. Количество листов указывается в специальной строке.
  2. Графа «Примечание» часто отводится для номера документа, идентифицирующего личность получателя средств. Однако такое практикуется только в случае настолько большого штата, что кассир не знаком с получателем средств.
  3. В графе «Подпись» каждый сотрудник, получивший наличные, ставит подпись, которая подтверждает эти действия.
  4. Если кто-то из сотрудников не получил зарплату в трехдневный срок, вместо подписи сотрудника бухгалтер проставляет пометку «депонировано» и подписывается сам, а деньги передает обратно в кассу. Внизу документа платежной ведомости указано суммы полученных и депонированных средств.
  5. Документ подписывает кассир с расшифровкой подписи, проставляя реквизиты расходного кассового ордера. Бухгалтер подписывает после сверки ведомости и кассовых отчетов и проставляет дату проведения проверки.
  6. Платежной ведомости присваивается специальный номер регистрации в журнале, который ведется один календарный год. После этого журнал должен сохраняться на протяжении еще 5 лет.

В противном случае документ будет считаться нелегитимным.

Общие правила применения

Отличительные особенности заполнения и использования предусмотрены для бланков Т-49 и Т-53. Это обусловлено тем, что чиновники и контролеры уделяют особое внимание правильности ведения кассовых операций. Коими и являются операции по выдаче заработной платы из кассы.

Так, учитывайте следующие особенности:

  1. Суммы выплат не ограничены. В дни выдачи заработной платы в кассе учреждения может храниться любая сумма, независимо от утвержденного лимита остатка кассы. То есть излишки не нужно сдавать на расчетный счет в банке в конце рабочего дня.
  2. Зарплатная ведомость имеет ограниченный срок действия. Максимальный срок устанавливается руководством компании и не может быть больше 5 дней. Простыми словами, срок действия — это период, за который кассир обязан выдать зарплату сотрудникам. Если деньги в этот срок вручить невозможно (работник заболел, командирован), то они возвращаются в банк. В документе делается специальная отметка «депонировано».
  3. Факт получения должен быть подтвержден. Работник, получив деньги в кассе, должен пересчитать получку и поставить свою подпись в соответствующей графе ведомости. Именно подпись является подтверждением факта получения денег. Поэтому кассиру следует внимательно относиться к заполнению зарплатной ведомости. Если работник не поставит подпись в получении аванса или зарплаты, то кассира ждут неприятности.
  4. Выдача денег из кассы оформляется одним расходным кассовым ордером. То есть формировать РКО на каждого работника не нужно. В расходнике указывается общая сумма выплат. Выдача осуществляется на основании данных Т-53 или Т-49. Невыданные деньги возвращают в кассу с отметкой «депонированная заработная плата».
  5. Неполученную или депонированную зарплату можно выдать работнику только на основании его письменного заявления. Причем выдача производится не позднее следующего дня за днем получения заявления.
Читайте также:  Может ли застройщик увеличить стоимость квартиры

Переходим к заполнению таблицы зарплатной ведомости. Поочередно вносим работников, которым причитаются выплаты. Вписываем:

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

Обзоры КонсультантПлюс

Ведомость выдачи заработной платы — это документ, который отражает расчеты с персоналом по оплате труда и иных вознаграждений. Чиновники предусмотрели унифицированные бланки документов.

Все виды расчетов с работниками следует фиксировать документально. Правила и порядок начисления денежных средств содержатся в положении по оплате труда. Размер выплат — в трудовом договоре. А вот фактические расчеты и суммы выплат следует регистрировать в специальном документе: ведомости.

Все компании и частные предприниматели обязаны отражать суммы начислений и выплат в пользу своих работников в специальных формах. Их два вида: платежная зарплатная ведомость (форма Т-53) и расчетно-платежная (Т-49). Каждый из этих документов имеет особенности. Все формы закреплены в постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004.

Все компании и частные предприниматели обязаны отражать суммы начислений и выплат в пользу своих работников в специальных формах. Их два вида: платежная зарплатная ведомость (форма Т-53) и расчетно-платежная (Т-49). Каждый из этих документов имеет особенности. Все формы закреплены в постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004.

Лицевая сторона

Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже. Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк.

В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции.

Далее нужно указать, в течение каких дней будет действительна эта ведомость. По истечении этого периода документ нужно будет закрыть, а невыданные средства — депонировать.

Далее нужно проставить общую сумму к выдаче по ведомости сначала прописью, а затем в виде цифр.

Документ должны подписать директор и главный бухгалтер с проставлением расшифровок.

Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления. Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты.

На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам:

Расчетная ведомость, бланк

В нижних строках указываются итоговые суммы по всем сотрудникам: сколько средств уплачено, а сколько депонировано. Отмечается также, кто произвел выплату зарплаты, фамилия и инициалы ответственного сотрудника — бухгалтера, а также дата проверки платежного документа.

Читайте также:  Кто может быть опекуном ребенка, не достигшего 18 лет?

Образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53)

Заполнить нужно два листа формы: на первом листе общая информация об организации, периоде расчета заработной платы и сумме, которую необходимо выплатить работникам; на втором листе вы найдете таблицу, в которую нужно внести список сотрудников для выдачи им зарплаты.

Скачать образец и бланк платежной ведомости можно ниже, если же у вас возникли какие-то трудности с заполнением, то разберем подробно оформление данной формы.


Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.

Расчетная ведомость по зарплате: образец

Рас­чет­ная ве­до­мость при­ме­ня­ет­ся для рас­че­та за­ра­бот­ной платы ра­бот­ни­кам ор­га­ни­за­ции (в т.ч. аван­са – зар­пла­ты за первую по­ло­ви­ну ме­ся­ца).

Ведомость на выдачу зарплаты: скачать бланк

Ведомость выдачи заработной платы – относится к внутренним документам предприятия, заполняемым бухгалтерским отделом. Крупные организации используют данный документ, имеющий унифицированную форму «Т-53». Следует обратить внимание на то, что субъектам малого бизнеса нет необходимости использовать подобную документацию, так как в этом случае, при расчете наемных работников используются приходно-расходные ордеры. Крупные предприятия не имеют возможности использовать приходно-расходный ордер, так как данный документ имеет ограниченную юридическую силу. Ниже мы предлагаем рассмотреть различные вопросы, связанные с заполнением платежной ведомости.

Зарплатная ведомость – не изменяла формы (известной как Т-53) с момента своего принятия

  1. Предназначение платежной ведомости
  2. Правила заполнения ведомости
  3. Внесение изменений в платежную ведомость
  4. Правила закрытия платежной ведомости

Выдача заработной платы на основании расчетной ведомости осуществляется только при наличии на бланке подписи директора и главного бухгалтера предприятия.

Платежная и расчетная ведомости

Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость.

В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи.

В платежной ведомости по форме Т-53 отражены суммы выплат каждому работнику, их расписка в получении указанной суммы, а также в конце ведомости — общая выплаченная и депонированная сумма, а также номер расходного кассового ордера на выплату заработной платы, образец по ссылке.

Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т-53, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Т-53а, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма. Реестр составляется на один календарный год. Здесь пример заполнения ведомости.

Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость.

Как выглядит бланк платежной ведомости ?

Форма является унифицированной. Документ был утвержден Постановлением Госкомстата от . Он имеет свой код по ОКУД — 0301011. Ряд реквизитов этого документа являются обязательными к заполнению.

На титульном листе платежной ведомости по форме обязательно заполняются следующие данные:

  • наименование (компании, организации, фирмы, ИП);
  • срок выплаты;
  • денежная сумма к выдаче (указывается прописью и цифрами);
  • ОКПО;
  • корреспондирующий счет;
  • подпись руководителя (обязательно с расшифровкой фамилии);
  • порядковый номер платежной ведомости;
  • дата составления платежной ведомости;
  • период, за который происходит выплата заработной платы.

Следующие страницы формы заполняются в виде таблицы. В таблице указывается такая информация:

  • номер (по порядку);
  • табельный номер работника;
  • фамилия, имя и отчество работника;
  • сумму к выплате;
  • подпись работника;
  • графа под названием «Примечание». Эта графа заполняется тогда, когда заработную плату получают по доверенности другим лицом, в ней ставится номер предъявленного документа.
Читайте также:  Можно ли отказаться от алиментов

Образец заполнения платежной ведомости размещен внизу страницы. Тем не менее, мы опишем процесс заполнения, чтобы этот вопрос был полностью понятен для читателя. Все данные на титульном листе платежной ведомости заполняет бухгалтер. Сумма выплаты определяется руководителем, после чего подписывается главным бухгалтером. На титульном листе документа проставляются следующие данные:

Ведомость на выдачу зарплаты бланк 1 страница

На 1-ом листе бланка бухгалтер-расчетчик проставляет:

  • Наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы, к примеру, ООО «Три Ключа»
  • Название структурного подразделения – это может быть: бухгалтерия, администрация, цех, столовая и т.п.; код фирмы по ОКПО
  • Корреспондирующий счет – бухгалтерский регистр отнесения затрат, это может быть 20, 26, 44 или другой собирательно-распределительный счет

Далее указывается конкретная информация о данной выплате заработной платы: сроки (обычно 3 дня), порядковый номер ведомости и дата ее составления, расчетный период.

Титульный лист формы визируется главным бухгалтером и руководителем компании, указываются расшифровки их подписей и дата, когда ответственные лица ознакомились с документом.

Обязательно указывается общее число листов полностью заполненной ведомости, проставляются суммы цифрами и прописью:

Первая страница

Первый лист является титульным — на нем отражается основная информация о работодателе, периоде выплаты заработной платы и ее общей сумме.

Платежная ведомость, первая страница

Здесь следует указать такие реквизиты:

  1. Наименование организации, а также структурного подразделения, если бланк заполняется только в отношении его сотрудников. Указывается согласно учредительным документам, можно добавить сокращенную форму.
  2. Код ОКПО. Номер присвоен Росстатом и содержится в информационном письме.
  3. Корреспондирующий счет. Обычно это счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
  4. В кассу для оплаты в срок. Здесь следует указать две даты — текущую и крайнюю для произведения выплаты ЗП.
  5. Сумма. Указывается общая сумма, которая передается для выплаты заработной платы. Сумма пишется сначала прописью, а затем цифрами.
  6. Номер документа и дата его составления.
  7. Расчетный период. Это первый и последний дни периода, за который начислена заработная плата.

Также на первом листе ставятся подписи руководителя организации и главного бухгалтера, если он есть в организации.

Под таблицей дается итоговая информация по всей ведомости. Здесь нужно указать:

Правила составления бланка ведомости на выдачу зарплаты (форма Т-53) в 2020 году

Руководители организаций, в которых заработная плата выдается не в виде банковского перевода, а наличными, часто не знают, как нужно заполнять документ, в котором отражается данный шаг.

Для этого существует отдельный бланк, который заполняется в нескольких вариантах, в зависимости от того, что именно требуется отразить — платеж или расчет.

Данный документ требуется для налоговой службы и некоторых других инстанций, поэтому важно правильно отразить всю информацию в нем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!


Ведомость, которая передается кассиру для выдачи наличных средств, составляется сотрудником бухгалтерии, а для подтверждения информации проверяется и подписывается директором, причем без его визирования документ будет недействителен.

Добавить комментарий