Компенсация отпуска при увольнении за прогул: образец

Компенсация отпуска при увольнении за прогул

Длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте является веским основанием для расторжения трудового договора с ним. Кроме того, многих предпринимателей интересует, выплачивается ли компенсация при увольнении за прогул, ведь в этом случае порядок расчета не такой, как при стандартном уходе работника по собственному желанию.

Само понятие «прогул» включает в себя следующее:

  • Отсутствие на рабочем месте 4 часа и более, или же в течение всего рабочего дня/смены без уважительных причин.
  • Невыход на работу, если был заключен бессрочный трудовой договор.
  • Самовольный уход в отпуск или отгулы.
  • Пропуск рабочих дней до истечения срока действия договора, если он был оформлен на определенный срок.

Определение «рабочему месту» дано в ст. 209 ТК РФ: это место, на котором работник должен находиться для выполнения своих трудовых обязанностей или на которое он должен прибыть, чтобы осуществлять их под прямым или косвенным руководством работодателя.

Таким образом, допустив одно из вышеуказанных нарушений, сотрудник может не только получить выговор, но и «претендовать» на увольнение по статье за прогулы. Выплаты при этом будут рассчитываться не так, как при расторжении трудового договора не по вине работника.

В некоторых случаях провинившимся работникам удается договориться со своими работодателями, и прогулянные дни оформляют как отпуск без содержания. Руководители могут и не идти на уступки, настаивая на увольнении, и закон будет на их стороне, т.к. прогул считается веским основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (пп. а п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Допустившим такое грубое нарушение сотрудникам работодатели сами нередко предлагают уволиться по собственному желанию, и если они не согласны с этим, то в трудовой книжке на законных основаниях в качестве причины увольнения будет стоять запись «Уволен по причине прогула в соответствии с пп. а п.6 ст. 81 ТК РФ», что может помешать дальнейшему трудоустройству.

Важным моментом является то, что директор не может уволить провинившегося подчиненного, если тот находится в отпуске или на больничном, поэтому придется ждать его выхода на работу. Также руководитель не имеет права самостоятельно расторгать трудовой договор с несовершеннолетним работником, т.к. для этого нужно согласие комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции (ст. 269 ТК РФ).

Какие еще категории граждан попадают под ограничение и их нельзя уволить:

  • Беременные женщины и лица, имеющие детей в возрасте до 3-х лет, а также родители, воспитывающие в одиночку детей в возрасте до 14 лет.
  • Матери или отцы-одиночки, занимающиеся воспитанием ребенка-инвалида до 18 лет.

Определение «рабочему месту» дано в ст. 209 ТК РФ: это место, на котором работник должен находиться для выполнения своих трудовых обязанностей или на которое он должен прибыть, чтобы осуществлять их под прямым или косвенным руководством работодателя.

Удержания с этих денежных выплат

Независимо от причины увольнения, налоги с доходов удерживаются согласно источникам законодательства:

Обложению налогом подлежат средства, начисляемые к выходному пособию за:

  • дни, положенные к отпуску;
  • проработанные дни.

Размер налогового удержания составляет 13% начисленной суммы. Кроме этого, если начисленная сумма превышает среднедневной заработок, предусматриваются обязательные удержания:

  • в Страховой социальный фонд РФ;
  • в Пенсионный фонд РФ.


Представленный алгоритм позволит работодателю обойти подводные камни процедуры увольнения за прогул. Соблюдение норм законодательства поможет избежать юридических последствий в случае поступления жалоб, со стороны уволенного.

Порядок увольнения

Для увольнения провинившегося сотрудника без последствий работодатель должен строго соблюдаться положения ТК России. Процедуру прекращения трудовых отношений рекомендуется проводить, придерживаясь следующего алгоритма действий:

  • первоначально заполняется акт или служебная (докладная) записка о прогуле человека, то есть отсутствии на рабочем месте больше 4 часов подряд. Данный документ должен быть составлен в присутствии нескольких свидетелей, которым следует поставить там свою подпись. После этого акт или записка передается руководителю организации;
  • вносится отметка в табель рабочего времени об отсутствии человека;
  • в устной или письменной форме директор организации обязан потребовать от работника объяснительную записку, в которой должна быть указана причина прогула;

  • после получения объяснительной директор фирмы должен оценить, является ли причина не появления человека на рабочем месте уважительной. После принятия решения и проведения проверки решается – уволить человека или применить иную степень дисциплинарного взыскания. Если человек не предоставил объяснительную, то данный шаг пропускается. В такой ситуации проводится служебное расследование;
  • издается приказ об увольнении, с которым под подпись должен быть ознакомлен работник. Если это невозможно в связи с отсутствием человека на рабочем месте, то составляется акт, который должен быть приложен к приказу;

  • подготавливаются все необходимые документы, и проводится расчет с работником. Если увольняемый человек не вышел на работу, то руководитель в письменной форме обязан уведомить его о необходимости явки для получения документ. В уведомлении также можно выразить просьбу о пересылке трудовой по почте.

  • подготавливаются все необходимые документы, и проводится расчет с работником. Если увольняемый человек не вышел на работу, то руководитель в письменной форме обязан уведомить его о необходимости явки для получения документ. В уведомлении также можно выразить просьбу о пересылке трудовой по почте.

Расчеты по компенсации за отпуск при прогуле

Процедуру увольнения при прогуле следует начать с проверки сроков оформления такой операции. Если прогул обнаружен не позже одного месяца с даты совершения, а само наказание оформлено не позже шести месяцев с даты прогула.

Важно! Кадровикам следует проверить, не нарушены ли сроки. Условия увольнения считаются не нарушенными, если оба срока соблюдены одновременно.

Для расторжения договора составляется приказ по стандартной форме (Т-8). Основанием для этого служат:

  • служебные/докладные записки;
  • акт об отсутствии работника на работе;
  • объяснение (письменное) сотрудника;
  • акт, подтверждающий факт отказа от предоставления причин прогула.

Бухгалтеру потребуется посчитать:

При этом из стажа (при подсчете) следует исключить дни, которые приходятся на время прогула, также все причины отстранения от исполнения трудовых обязанностей, поименованные ст. 76 ТК.

Составить в трудовой книжке запись такого содержания: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, за прогулы на основании пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».

В приказе об увольнении по причине прогулов, записью в трудовой книжке сотрудника надлежит ознакомить лично под роспись.

Бухгалтеру потребуется посчитать:

Особенности расчетов при увольнении за прогул

Такое грубое нарушение, как прогул, чревато дисциплинарным взысканием, самое строгое из которых – увольнение. Но финансовых санкций непосредственно за подобное нарушение не предусмотрено. Это означает, что все заработанные сотрудником средства необходимо ему выдать. За отработанный период до прогула уволенный работник должен получить:

  • зарплату;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск, даже если она включает оплату всего за 1 день.

Последовательность определения отпускных:

ОписаниеКомментарий
Рассчитать заработанные дни отдыха и сколько их не использованоУчитывается стаж работы сотрудника. Дни, которые тот прогулял, следует исключить (Ст. 121 ТК)
Определить размер среднедневного заработка
Посчитать отпускные, умножив сумму среднедневного заработка на число отпускных дней.
Читайте также:  Что такое супружество и какие существуют его виды?

Важно! Когда прогульщиком отработано больше 1/2 месяца, этот период учитывается. Отработанные дни, количество которых меньше половины месяца, в расчет отпускных не принимаются.

Пример

Сотрудник приступил к работе в фирме 1 ноября 2017 г. Он добросовестно трудился до 20 ноября, а затем появился на рабочем месте только 10 декабря. От письменных объяснений отказался, никаких оправдательных документов не предоставил. Руководство приняло решение уволить сотрудника за допущенный прогул.

Сотруднику насчитали 35 000 руб. зарплаты. Определим сумму, которую следует выплатить как компенсацию отпускных.

29,3 : 31 · 20 = 18,9 дн.

31 – количество дней в ноябре;

Важно! Время прогула не включается в стаж, не учитывается в расчете компенсации.

Пример

Возможные случаи отказа

В 2018 году функционирует ряд органов, призванных защищать права работников. Это:

  • инспекция по труду;
  • прокуратура;
  • суд.

Можно написать на работодателя жалобу или обратиться в орган правосудия с исковым заявлением о взыскании заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск.

Административная ответственность установлена ст. 5.27 КоАП. Организацию могут оштрафовать на сумму до 50 тыс. рублей.

Подготовка приказа

Следующий шаг – вынесение приказа об увольнении. Обычно для оформления увольнения используется форма приказа N Т-8. Но можно также использовать собственную форму приказа.

В строке “Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)” приказа необходимо указать основание увольнения в соответствии с трудовым кодексом, например – Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, подпункт “а” пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

В строке “Основание (документ, номер, дата)” необходимо указать все документы, на основании которых издаете приказ об увольнении. Это могут быть акт об отсутствии работника на рабочем месте, докладная записка его непосредственного руководителя, уведомление работника о представлении письменного объяснения о причине его отсутствия на рабочем месте, акт о непредставлении им письменного объяснения о причинах своего отсутствия, другие документы.

– Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания (не считая времени отсутствия работника на работе), а при отказе от ознакомления составить соответствующий акт и сделать отметку на самом приказе, – делится адвокат.

Срок, в течение которого можно применить к работнику дисциплинарное взыскание – месяц со дня обнаружения проступка. В этот срок не включается период нахождения работника на больничном или в отпуске.

В строке “Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)” приказа необходимо указать основание увольнения в соответствии с трудовым кодексом, например – Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, подпункт “а” пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Компенсация за отпуск при прогулах в 2020 году

Если работника длительное время нет на рабочем месте, работодатель имеет право зафиксировать факт прогула и уволить служащего. В такой ситуации не хотелось бы и выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, тем более, что порядок проведения окончательного расчета прогульщика отличается от общего случая расчета. Давайте выясним, выплачивается ли компенсация за отпуск при прогулах в 2020 году.

  1. Что подразумевается под понятием “прогул”
  2. В каких случаях работодатель не может уволить за прогул
  3. Порядок увольнения сотрудника за прогул
  4. Расчет при увольнении сотрудника за увольнение. Положена ли компенсация за отпуск при прогулах.
  5. Законодательные акты по теме
  6. Типичные ошибки
  7. Ответы на распространенные вопросы о том, положена ли компенсация за отпуск при прогулах
  8. ? Видео-советы.Как проходит процедура увольнения за прогул?


Работодатель имеет право зафиксировать прогул, если имел место один из следующих случаев:

Процедура увольнения работника за прогул

Законы о труде в Российской Федерации дают возможность человеку, предоставляющему работу, регулировать трудовые отношения с работниками при помощи разнообразных инструментов. Дисциплинарное взыскание — один из таких инструментов. Оно применяется при несоблюдении работником трудовой дисциплины.

Прогулы могут привести к такому наказанию, как увольнение. Отсутствие человека на рабочем месте не всегда рассматривается, как прогул. Увольнение не единственный способ наказания некомпетентного работника. Как наказать прогульщика нарушающего трудовой режим организации?

Каким образом оформляется прогул человека и к каким приводит последствиям?

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул

Сотрудник принят 05 июля 2016г. Отработал один день, на работе не появляется. Телефон отключен. Мы составили акты об отсутствии, на 25 июля он так и не появился на работе. Увольняем за прогул. Начисляется ли ему компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, и какое для этого правовое обоснование?

Вопрос: Сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение трех месяцев. Потом ему был предоставлен один день отпуска за свой счет, который является днем прекращения трудового договора.
Включаются ли выходные дни, пришедшиеся на время прогула, в отпускной стаж работника при расчете компенсации за неиспользованный отпуск?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Выходные дни, приходящиеся на период длительного прогула, не должны включаться в стаж работника, дающего права на отпуск.

Обоснование позиции:
Как следует из части второй ст. 22 и части первой ст. 56 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику работу, обусловленную трудовым договором, а работник имеет право на это (часть первая ст. 21 ТК РФ). Как следует из ст. 76 ТК РФ, законодательством не предусмотрена возможность отстранения от работы отсутствовавшего длительное время сотрудника до момента выяснения причин его отсутствия. Следовательно, работодатель обязан допустить к работе сотрудника, который после длительного прогула вышел на работу.
Если отсутствие работника на рабочем месте было вызвано неуважительными причинами, то работодатель имеет право уволить работника за прогул (пп. “а” п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ). Подпункт “а” п. 6 применяется как в тех случаях, когда работник после совершения прогула приступил к работе, так и при фактическом оставлении работы без намерения ее продолжать; и в первом, и во втором случаях датой увольнения считается последний день работы (раздел “Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ)” из Обобщения практики рассмотрения в 1-м полугодии 2008 г. судами Саратовской области дел о расторжении трудового договора по инициативе работодателя и по другим основаниям, не связанным с волеизъявлением работника), за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность) (часть третья ст. 84.1 ТК РФ).
Если после прогула сотрудник вышел на работу и исполнял свои трудовые обязанности, то именно этот день и будет днем прекращения трудового договора. Время, отработанное сотрудником в день прекращения трудового договора, должно быть учтено работодателем (часть четвертая ст. 91 ТК РФ) и оплачено.
Обращаем Ваше внимание, что увольнение работника по инициативе работодателя в период пребывания в отпуске, в том числе и без сохранения заработной платы, в соответствии с частью шестой ст. 81 ТК РФ не допускается. Поэтому днем прекращения трудового договора в рассматриваемом случае станет последний день работы сотрудника, следующий по окончании отпуска за свой счет.
Если сотрудник на момент увольнения не использовал оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год или за несколько лет, то согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении ему выплачивается денежная компенсация за все дни неиспользованные отпуска.
Для определения размера денежной компенсации необходимо исчислить продолжительность отпускного стажа работника и соответствующее ему количество дней отпуска.
Частью первой ст. 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.
В соответствии с частью второй ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отсутствия работника на работе без уважительных причин.
Очевидно, что совершение работником прогула возможно лишь в рабочее время. При этом вплоть до увольнения за отсутствующим работником сохраняется место работы, соответственно, выходные дни этого работника для целей применения части первой ст. 121 ТК РФ являются временем, когда за работником сохраняется место работы (должность).
В этой связи при формальном подходе можно сделать вывод, что из отпускного стажа работника необходимо исключить только дни, отмеченные в табеле учета рабочего времени как дни прогула (ПР).*(1)
То есть будут исключены рабочие дни по графику сотрудника, когда он без уважительных причин не присутствовал на рабочем месте. А выходные дни работника, пришедшиеся на период его длительного отсутствия, в силу части первой ст. 121 ТК РФ должны быть включены в его отпускной стаж для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск.
Между тем, на наш взгляд, при формальном подходе нарушается один из основных принципов правового регулирования трудовых отношений, а именно равенства прав и возможностей работников (ст. 2 ТК РФ).
Частью второй ст. 3 ТК РФ установлено, что никто не может получать какие-либо преимущества независимо от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.
По нашему мнению, включение выходных дней, которые приходятся на период длительного прогула работника в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, ставят работников в неравное положение при реализации их права на отпуск.
Более того, в части второй ст. 121 ТК РФ речь идет не о днях прогула, а о времени отсутствия. Формулировка “время отсутствия работника на работе без уважительных причин” позволяет трактовать время отсутствия как определенный период, который включает все дни, приходящиеся на это время, в том числе и выходные.
Поэтому мы полагаем, что выходные дни, приходящиеся на период длительного прогула, не должны включаться в стаж работника, дающий право на отпуск. Из кассационного определения СК по гражданским делам Магаданского областного суда от 22 марта 2011 г. по делу N 2-3335/10 следует, что аналогичного мнения придерживается и Судебная Коллегия по гражданским делам Магаданского областного суда. Судебной практики, из которой усматривалась бы иная правовая позиция по этому вопросу, мы не обнаружили.
Однако обращаем Ваше внимание на то, что данная позиция является лишь нашим экспертным мнением. К сожалению, официальных разъяснений по данному вопросу мы не нашли, поэтому рекомендуем Вам обратиться с запросом в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) по почте (109012, Москва, Биржевая площадь, дом 1) или посредством заполнения специальной формы обращения на официальном сайте ведомства (http://www.rostrud.ru/reception/55.shtml) в соответствии со ст. 356 ТК РФ, Положением о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденным постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 N 324, а также Административным регламентом предоставления Федеральной службой по труду и занятости государственной услуги по информированию и консультированию работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 18.05.2012 N 581н.

Читайте также:  Порядок проведения обыска жилища и личного досмотра

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

19 апреля 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Формы табеля учета рабочего времени (N Т-12 и N Т-13) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Этим же документом утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда (далее – Указания).
Согласно Указаниям отметки в Табеле о причинах неявок на работу и другие производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом. Соответственно, до выяснения причин отсутствия работника в табеле учета рабочего времени все дни отсутствия, включая выходные, отмечаются буквенным кодом НН или цифровым кодом 30, после установления факта прогула – ПР или 24, при этом буквенным кодом ПР отмечаются только рабочие дни, а выходные дни – В или 26. Иными словами, в выходные по графику дни обозначение прогула не проставляется.

19 апреля 2013 г.

Процедура увольнения за прогул

Длительность отсутствия на рабочем месте является существенной для увольнения работника за прогул.

Позиции законодателя и судебных органов исходят из следующих обстоятельств:

  1. Отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его продолжительности. Указанное обстоятельство должно быть зафиксировано документально, то есть при необходимости составляется докладная записка непосредственного руководителя, а также составляется акт об отсутствии на рабочем месте, который подписывается несколькими сотрудниками. Если работник отсутствует несколько дней, акты составляются каждый день прогула. Данные требования не обязательны, однако, они помогут работодателю, если работник в один из дней отсутствовал без уважительных причин.
  2. Отсутствие на рабочем месте работника в течение более чем 4 часов подряд без уважительных причин. Ключевым является отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин на всем протяжении установленного срока, без прерываний. То есть, достаточно фиксации 4 часов и 1 минуты для увольнения по данному основанию.
  3. Оставление рабочего места до истечения срока отработки при увольнении по собственному желанию (2 недель). Работник, намеревающийся уволиться по собственному желанию может менее ответственно подходить к исполнению трудовых обязанностей. Нарушение трудовой дисциплины и отсутствие работника на рабочем месте во время отработки также позволит работодателю уволить его за прогул.
  4. Оставление рабочего места до истечения срока действия трудового договора, заключенного на определенный срок, либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора.
  5. Отсутствие работника на рабочем месте, в связи с самовольным использованием дней отгулов, отпуска. По общим правилам эти дни должны быть предварительно согласованы с работодателем (приказ, график и т.п.). Бывают обстоятельства, когда такого согласования не требуется. Например, установленные ст.186 Трудового кодекса РФ (работникам сдающим кровь и ее компоненты).
Читайте также:  Бизнес без первоначальных вложений

Увольнение по статье за прогул начинается всегда по инициативе работодателя путем истребования у работника письменного объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте.

Трудовой кодекс не закрепляет порядок истребования такого объяснения. Работодатель может закрепить письменно свое требование работнику составлением акта об истребовании от работника объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте. Это избавит работодателя от последующего доказывания этого факта.

В течение 2 рабочих дней работник подготавливает письменное объяснение с изложением факта уважительности причин отсутствия на рабочем месте.

При отсутствии уважительных причин отсутствия работника на рабочем месте работодатель вправе подвергнуть его дисциплинарному взысканию, в том числе путем увольнения по статье за прогул.

Должен быть учтен также срок привлечения к ответственности, который составляет:

  • один месяц со дня обнаружения проступка. В этот срок не включается период нахождения работника на больничном, в отпуске, а также время, необходимое для принятия решения представительным органом работника.
  • шесть месяцев со дня совершения проступка. А в случае проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности, ревизий, аудиторские проверок — до двух лет со дня совершения проступка. В указанный срок также не включается время производства по уголовному делу.

Трудовой кодекс не закрепляет порядок истребования такого объяснения. Работодатель может закрепить письменно свое требование работнику составлением акта об истребовании от работника объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте. Это избавит работодателя от последующего доказывания этого факта.

Порядок увольнения сотрудника за прогул

Несмотря на то, что работодатель имеет полное право не прощать работника за прогул и уволить его, просто заполнить трудовую книжку и сделать выговор недостаточно – необходимо соблюдать процедуру увольнения, иначе уволенный служащий подаст в суд и может быть восстановлен в должности, к тому же наниматель будет вынужден перечислить ему компенсацию за вынужденный прогул.

Не важно, на каком основании сотрудник лишается рабочего места, ему все равно должны быть выплачены все положенные денежные средства. Сложнее всего дела обстоят с порядком расчета выплат, поскольку он отличается от случаев, когда работник увольняется по личному волеизъявлению.

Бухгалтер должен будет вычесть из расчетного периода все календарные дни, на протяжении которых сотрудника не было на работе. Компенсация за отпуск при прогулах должна быть вычислена по следующей схеме:

  • рассчитывается число дней отпуска, который заслужил сотрудник (учитывается стаж работы в данной фирме);
  • вычисляется размер среднего дохода;
  • выясняется, за какое количество дней отпуска полагается компенсация;
  • из рабочего стажа вычитаются дни прогулов.


Можно подготовить исковое заявление в суд.

Расчет количества дней для оплаты компенсации

В связи с тем, что оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику каждый год, то необходимо начинать отсчет со дня его трудоустройства в учреждении. В соответствии с п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, следует, что при расчете месяц учитывается полностью, если сотрудник отработал хотя бы половину. В противном случае это время исключается из расчета. Также при расчете не учитываются дни отсутствия работника без уважительной причины или по причине отстранения по ст. 76 ТК РФ. Период отпуска по уходу за ребенком до трех лет тоже исключается из расчета, в то время как отпуск по беременности и родам в расчет включается на основании ст. 121 и 261 ТК РФ.

В случае, если сотрудник отработал в организации 11 месяцев, ему положена полная компенсация, а если нет, то она рассчитывается пропорционально отработанному времени. Важным моментом является то, что работникам, с которыми прекращены трудовые отношения в связи с ликвидацией учреждения, также положена выплата полной компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из размера среднего заработка сотрудника, умноженного на количество дней, за которые не был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Средний заработок определяется по следующей формуле:

СЗД = ЗП / 12/ 29,3

где СЗД — средний дневной заработок;

ЗП — заработная плата, начисленная сотруднику за последние 12 месяцев работы;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

При расчете среднего заработка сотрудника учитываются все виды выплат, предусмотренные положением по оплате труда в данном учреждении независимо от источников финансирования за исключением социальных выплат (материальная помощь, оплата питания и др.)

В случае если на момент увольнения у работника нет фактически начисленной заработной платы либо фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за предшествующий период, равный расчетному (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

При расчете среднего заработка сотрудника учитываются все виды выплат, предусмотренные положением по оплате труда в данном учреждении независимо от источников финансирования за исключением социальных выплат (материальная помощь, оплата питания и др.)

Образец приказа

Приказ о прекращении действия трудового договора является типовой формой, которую каждая организация может изменять исходя из своих требований. В большинстве случаев приказ полностью соответствует унифицированной форме Т-8.

Форма Т-8 включает в себя:

  • Наименование организации;
  • Номер документа и дату его составления;
  • Наименование документа (приказ о прекращении трудового договора);
  • Далее следует основной текст документа, в котором пишется дата заключения трудового договора и каким числом он расторгнут. После этого указываются личные данные уволенного работника, его должность, причина увольнения и на основании каких документов было принято подобное решение;
  • В заключение документа ставится подпись руководителя. Также ставится подпись уволенного лица, которая подтверждает ознакомление с приказом.

  • Наименование организации;
  • Номер документа и дату его составления;
  • Наименование документа (приказ о прекращении трудового договора);
  • Далее следует основной текст документа, в котором пишется дата заключения трудового договора и каким числом он расторгнут. После этого указываются личные данные уволенного работника, его должность, причина увольнения и на основании каких документов было принято подобное решение;
  • В заключение документа ставится подпись руководителя. Также ставится подпись уволенного лица, которая подтверждает ознакомление с приказом.

Нормативное регулирование

ТК РФ отражает необходимость получения компенсации за неиспользованный отпуск, если работник увольняется (ст. 127)

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 определяет последовательность расчета средней заработной платы как основы для расчета отпускных

Правила «Об очередных и дополнительных отпусках» (от 30 апреля 1930 г. N 169) ст. 28-30 используются в рамках, не противоречащих действующему ТК РФ.

  • отсутствие на рабочем месте 4 часа и более без уважительных причин
  • невыход на работу
  • уход в отпуск или отгулы по собственному усмотрению
  • пропуск рабочих дней до конца срока действия срочного договора
Добавить комментарий