6-НДФЛ: код по месту нахождения учета

Код по месту нахождения (учета) в вопросах и ответах

Несмотря на простоту самого кода и операции по его заполнению, у налогоплательщика часто возникают вопросы. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

Где находится поле кода? На титульном листе формы, как правило, под полем «налоговый период», строкой ниже.

Что обозначает код и почему он так называется? Код соотносится по смыслу с муниципальным территориальным образованием из классификатора ОКТМО.

Можно ли вместо кода проставить прочерки или нули, в случае если существуют сомнения в правильности кодировки? Нет, нельзя. Такой расчет или декларация не будут приняты ФНС. Налогоплательщик подвергнется санкциям. В случае сомнения обратитесь в ИФНС и уточните код. Согласно налоговому законодательству служба обязана консультировать налогоплательщика по всем возникающим у него профильным вопросам.

Какой код ставит обособленное подразделение организации в РСВ? Общее правило устанавливает необходимость сдавать РСВ по месту нахождения организации (или месту жительства предпринимателя), с проставлением соответствующего кода – 214 или 120. Однако если обособленное подразделение самостоятельно ведет расчеты с работниками и начисляет на эти суммы взносы, то расчет подается по местонахождению этого подразделения, с проставлением кода 222. В расчете не забудьте указать КПП обособленного подразделения.

Внимание! Отчетность по взносам по месту нахождения крупнейшего налогоплательщика в ИФНС с 2017 г. не сдается (см. письмо налоговой службы №БС-4-11/993 от 23 -01-17). Соответствующий код также не применяется.

Что будет, если в декларации проставить неверный код? Придется сдавать уточненную декларацию, поскольку ИФНС зафиксирует ошибку. Иногда ИФНС на местах требует предоставления пояснительного письма от налогоплательщика с указанием верного кода по месту нахождения (учета).

Организация на ЕНВД зарегистрирована в одном из городов РФ, там находится ее головной офис. Однако деятельность она осуществляет в другом российском городе. Какой код следует применить при составлении декларации: 214 или 310? Поскольку деятельность осуществляется в другом городе, следует использовать код 310, а не 214. Отчетность организация также сдает по месту ее деятельности.

Налог на имущество — Пр. №ММВ-7-21/271@ от 31-03-17.

Как заполнять новую форму 2-НДФЛ

По новой форме справки 2-НДФЛ социальные вычеты выплачиваются в следующих ситуациях:

  • при получении образования или оплате обучения братьям, сестрам и детям до 24 лет, подопечным до 18 лет;
  • при получении платных медицинских услуг на себя или на мужа/жену, родителей, несовершеннолетних детей и подопечных.

Образец заполнения формы по новому порядку подготовлен на основании Приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ (в ред. Приказа ФНС РФ от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@). Голубым цветом отмечены графы, на заполнение которых стоит обратить внимание. Нажмите на изображение, чтобы увидеть пояснения, или читайте их под формой.

Когда правопреемник подает корректирующую или аннулирующую справку за реорганизованную компанию, он указывает номер ранее представленной справки и новую дату составления справки.

— Правопреемник налогового агента — по месту нахождения реорганизованной организации или обособленного подразделения реорганизованной организации.

— Организации на ЕНВД и патенте в отношении своих наемных работников — по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.

Правопреемник указывает наименование реорганизованной организации либо обособленного подразделения реорганизованной организации.

Указывается код вида реорганизации:

6 — разделение с одновременным присоединением,

Новые строки заполняет организация-правопреемник за реорганизованную компанию.

Теперь не нужно указывать адрес места жительства и код страны проживания работников.

Не нужно указывать данные об инвестиционных вычетах.

Теперь нужно не только именовать документ, подтверждающий полномочия представителя, но и уточнять его реквизиты, в том числе и в тогда, когда вместо налогового агента отчитывается его правопреемник.

Образец заполнения формы по новому порядку подготовлен на основании Проекта изменений в Приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ в редакции от 25.03.2018 г. До тех пор продолжает действовать Приказ от 14 октября 2015 г. N ММВ-7-11/450@. Голубым цветом отмечены графы, на заполнение которых стоит обратить внимание. Нажмите на бланк, чтобы увидеть пояснения, или читайте их под формой.

Актуальные коды места нахождения для 6-НДФЛ

Для ИП предусмотрено два шифра, указываемых в Расчете:

«120» – по месту жительства ИП;

«320» – по месту осуществления деятельности ИП.

Код «320» ИП указывает в случае применения спецрежимов ЕНВД или ПСН, когда отчитываться предпринимателю следует по месту ведения «вмененной» или «патентной» деятельности.

Юридические лица применяют такие кодировки при представлении Расчета 6-НДФЛ:

«213» – крупнейшие налогоплательщики (по месту учета в качестве такового);

«214» – все остальные организации, не являющиеся крупнейшими налогоплательщиками (по месту нахождения);

«215» – правопреемники организаций, не являющихся крупнейшими налогоплательщиками (по месту нахождения);

«216» – правопреемники юрлиц, которые признаны крупнейшими налогоплательщиками (по месту учета).

Для обособленных подразделений предусмотрены коды:

«220» – по месту нахождения обособленных подразделений российских юрлиц;

«335» – по месту нахождения обособленных подразделений иностранных компаний.

Для иных субъектов разработаны такие шифры:

«124» – для крестьянско-фермерских хозяйств (по месту жительства главы/члена КФХ);

«125» – для адвокатов (по месту жительства);

«126» – для нотариусов (по месту жительства).

На сегодняшний день действуют вышеперечисленные 11 кодов. Большинство организаций, сдающих Расчет по месту нахождения, прописывают код «214» в 6-НДФЛ, крупнейшие налогоплательщики, подавая Расчет по месту своей регистрации, указывают код «213».

Читайте также:  Можно ли перевозить новорожденного в автолюльке

Следует отметить, что ранее в декларации компаниями ставился шифр «212» («По месту учета российской организации»), деление на крупнейших налогоплательщиков и обычные организации не было учтено. Изменения были утверждены приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@. В 2019 году код «212» в 6-НДФЛ использовать нельзя, так как его отменили. Вместо него обычным организациям следует указывать шифр «214».

На сегодняшний день действуют вышеперечисленные 11 кодов. Большинство организаций, сдающих Расчет по месту нахождения, прописывают код «214» в 6-НДФЛ, крупнейшие налогоплательщики, подавая Расчет по месту своей регистрации, указывают код «213».

Справочник Бухгалтера

Статьи о бухучете и справочная информация

  • Главная
  • Карта сайта
  • О проекте

Первым делом необходимо обратить внимание на титульный лист:

Код места нахождения (учета) в 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ является нововведением 2016 года в налоговое законодательство, поэтому у многих работодателей возникают вопросы с заполнением расчетной части формы и титульного листа. Сдавать отчет нужно в фискальную службу всем юридическим лицам, а также ИП, которые имеют в своем штате наемных работников. В 2018 году в отечественную практику был введен новый бланк отчета, утвержденный Приказом ФНС №ММВ-7-11/18 от 17.01.18г. Приложением к данному приказу были разработаны Правила заполнения данного документа. Особое внимание работодателям стоит обратить на заполнение титульного листа. Один из часто возникающих вопросов, какой ставить в 6-НДФЛ код по месту нахождения и что он означает? Давайте разберемся в нашей статье.

Форма 6-НДФЛ является нововведением 2016 года в налоговое законодательство, поэтому у многих работодателей возникают вопросы с заполнением расчетной части формы и титульного листа. Сдавать отчет нужно в фискальную службу всем юридическим лицам, а также ИП, которые имеют в своем штате наемных работников. В 2018 году в отечественную практику был введен новый бланк отчета, утвержденный Приказом ФНС №ММВ-7-11/18 от 17.01.18г. Приложением к данному приказу были разработаны Правила заполнения данного документа. Особое внимание работодателям стоит обратить на заполнение титульного листа. Один из часто возникающих вопросов, какой ставить в 6-НДФЛ код по месту нахождения и что он означает? Давайте разберемся в нашей статье.

Раздел 1

В этом разделе сведения указываются нарастающим итогом за весь отчетный период. Построчное заполнение представлено в следующей таблице.

  • в поле «Форма реорганизации/ликвидации» указывается код из Приложения № 4 к Приказу № ММВ-7-11/450@;
  • в следующем поле нужно указать ИНН и ККП, которые были присвоены компании до реорганизации.

Заполнение кода по месту нахождения учета и ОКТМО в 6 НДФЛ

Отчетность по доходам физических лиц 6 НДФЛ должны сдавать все налоговые агенты. Бланк состоит из двух страниц: титульный лист и расчет. Первая страница содержит сведения о налогоплательщике: наименование, ИНН, КПП, телефон, идентификационные коды. Заполнение последней информации вызывает множество вопросов. Как правильно заполнить код по месту нахождения учета в 6 НДФЛ, рассмотрим в этой статье.

Этот код различается, в зависимости от того кто является налоговым агентом:

  • российское предприятие;
  • иностранная компания, имеющая представительство в России;
  • индивидуальный предприниматель;
  • адвокат;
  • нотариус.

Он присваивается налоговым агентам для их идентификации и быстрого поиска в реестре ИФНС. Обозначает территориальную принадлежность налогоплательщика к определенному муниципальному образованию. Обязателен для заполнения в любых налоговых документах, также всегда указывается:

  • в платежных поручениях;
  • в бухгалтерских документах;
  • в договорах.

Все муниципальные образования также объединены в единый классификатор – ОКТМО.

  • в платежных поручениях;
  • в бухгалтерских документах;
  • в договорах.

6-НДФЛ: как заполнить код места нахождения учета

Обратите внимание, что не в этом периоде, а именно за этот период. Проверить правильность значений строк и можно, определив сумму платежей за последний отчетный месяц, произведенных в следующем за отчетным. Для 3-го квартала расхождения должны составить сумму платежей за сентябрь года, уплаченных в октябре, согласно требованиям законодательства.

Такое случается, когда некоторые налоговые суммы были начислены раньше, а удержаны с работников позднее. Не удержанный налог В графу вносят суммы НДФЛ, которые не получилось удержать по каким-либо причинам. Возвращенный налог В строчке отражается сумма налога, которую удержали ошибочно и возвратили работнику. Если подобных случаев не было, ставят ноль. Раздел 2 Этот раздел отчета 6-НДФЛ содержит только информацию за последний квартал, а не за период с начала года.

В нем указываются даты выплаты работникам доходов и крайние сроки перечисления НДФЛ, а также суммы, которые соответствуют доходу и налогу. Расположить даты перечислений работникам нужно в хронологическом порядке. Дата получения дохода работниками В графе отражается день, когда работник получил доход, даже если перечисление было списочным.

Сведения по одному дню должны быть просуммированы, если у них даты перечисления налога совпадают. Если выплаты сотрудникам производятся по разным видам, которые имеют отличия в дате перечисления налога, сведения по таким доходам должны указываться раздельно. Обратите внимание, что число и месяц, которые необходимо указать, зависят от характера выплат.

Дата, являющаяся днем получения дохода работником, зависит от конкретного вида выплаты.

Так, зарплата становится доходом гражданина в последний рабочий день месяца, за который она перечисляется. Поэтому допустимо указать в этой строке последнее число, например, апреля года, хотя зарплату за апрель работники получили только в мае. А вот отпускные и больничные признаются доходами граждан именно в день их получения.

Читайте также:  Требования медкомиссии для водителей

Удивительно, но факт! Надпись создают непрерывной, с хорошей насыщенностью, без искажений, допускающих двоякое прочтение.

Что касается материальной помощи, то при перечислении в денежной форме датой получения дохода является день выплаты перечисления на счет в банке или выдачи из кассы. Если матпомощь в натуральной форме, то в строке надо указать дату передачи доходов. День удержания налога налоговым агентом Строка содержит дату день, месяц, год удержания налога. Удержать НДФЛ с зарплаты, отпускных, больничных, материальной помощи с налогооблагаемой части , вознаграждения за оказанные работы выполненные услуги и прочих платежей в пользу работника можно только в день перечисления дохода работнику.

Дата перечисления налога в бюджет Значение строки — это поле, отражающее дату перечисления НДФЛ в бюджет согласно законодательству. Дата перечисления налога зависит от вида дохода, с которого произведено удержание и перечисление. А вот налог с отпускных, больничных можно уплатить не сразу — главное, успеть до конца того месяца, в котором они были выплачены сотрудникам ст. Для отпускных допустимы следующие даты, отраженные в разделе 2 расчета 6-НДФЛ: Доход до удержания налога В поле указывается сумма, полученная работником либо работниками в случае выплаты списком на определенную дату заполненную в графе слева до того, как был удержан налог.

Дата дохода работника за месяц должна соответствовать сумме, если не включает полностью необлагаемый налогом доход. По таким случаям можно привести разъяснения официальной позиции следующих ведомств: Если налогооблагаемая база уменьшалась на размер налоговых вычетов, сумму налога отражают с учетом вычетов, т.

Напоминаем, что суммы налоговых вычетов указываются нарастающим итогом в разделе 1.

Если 3 человека при получении дохода в месяце имеют стандартный вычет на ребенка руб. Сумма НДФЛ, которая указывается в стр. Оформляя отчет, обратите внимание, чтобы все ячейки в нем были заполнены.

Срок сдачи 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ сдается в ИФНС по итогам каждого квартала:

  • за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев — не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
  • за год — до 1 марта следующего года.

С учетом переносов крайнего срока с выходных и праздников расчет 6-НДФЛ за отчетные периоды 2020 года сдается:

Отчетный периодСрок сдачиДень неделиОбщий код периода в 6-НДФЛ (без реорганизации)
1 квартал 202030.04.2020Четверг21
1 полугодие 202031.07.2020Пятница31
9 месяцев 202002.11.2020Понедельник33
Год 202001.03.2021Понедельник34
  • ИНН и КПП.

Заполнение Раздела 1 «Обобщенные показатели»

В этом разделе показывают сумму начисленных доходов нарастающим итогом. Отдельной строкой записывают сумму начисленных дивидендов (информация о дивидендах необходима ИФНС для сопоставления ее с цифрами, отраженными в декларации по налогу на прибыль).

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ составляют по каждой примененной налоговой ставке. Может быть столько листов с Разделом 1, сколько было ставок НДФЛ в 2019 году.

Бухгалтеры часто испытывают затруднения со строкой 070 в 6-НДФЛ. Остановимся на ней подробнее.

Чтобы понять, включать или нет сумму НДФЛ в строку 070, нужно помнить два обязательных условия, при которых НДФЛ считается удержанным:

  1. налог удержан при фактической денежной выплате;
  2. налог удержан с дохода, который на момент выплаты считается полученным (по условиям ст. 223 НК РФ).

Если оба этих условия соблюдены – сумма НДФЛ в строку 070 попадает. Если нет – НДФЛ в строку 070 не включают.

  1. налог удержан при фактической денежной выплате;
  2. налог удержан с дохода, который на момент выплаты считается полученным (по условиям ст. 223 НК РФ).

6-НДФЛ: заполняем без ошибок

У налоговых агентов по НДФЛ прибавилось обязанностей: кроме ежегодных Справок 2-НДФЛ начиная с 2016 года им необходимо ежеквартально отчитываться по новой форме 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, представляется за I квартал, полугодие, 9 месяцев – не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Рассмотрим порядок заполнения формы 6-НДФЛ.

Сдача 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ (далее – Приказ)) производится за I квартал не позднее 4 мая 2016 года (так как 30.04.2016-03.05.2016 праздничные нерабочие дни (пост. Правительства РФ от 24.09.2015 № 1017)); далее в следующие сроки: за полугодие – не позднее 1 августа 2016 года, за 9 месяцев – не позднее 31 октября 2016 года, за 2016 год – не позднее 3 апреля 2017 года. Формат представления формы 6-НДФЛ – электронно по ТКС, но при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек возможно отчитаться на бумаге.

Непредставление в установленный срок Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом влечет приостановление операций по счетам налогового агента (п. 3.2 ст. 76 НК РФ) и штраф 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ), представление недостоверных сведений – 500 рублей за каждый документ, содержащий недостоверные сведения (ст. 126.1 НК РФ).

Порядок заполнения 6-НДФЛ

Рассмотрим состав и порядок заполнения новой формы 6-НДФЛ. Помимо титульного листа форма 6-НДФЛ состоит из двух разделов: в Разделе 1 указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке, а в Разделе 2 – даты фактического получения дохода и удержания налога, сроки перечисления налога и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога.

Читайте также:  Образец письма Путину

ФОРМА

Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)

Заполнение формы 6-НДФЛ следует производить нарастающим итогом на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного налога на доходы физических лиц, содержащихся в регистрах налогового учета. При заполнении не допускается: исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать на бумажном носителе, скрепление листов, приводящее к порче бумажного носителя. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль (“0”).

Форма 6-НДФЛ заполняется отдельно по каждому ОКТМО (п. 1.10 Приложения № 2 к Приказу (далее – Порядок заполнения)) и по каждому обособленному подразделению, даже если они состоят на учете в одном налоговом органе (письма Минфина России от 19.11.2015 № 03-04-06/66970, ФНС России от 28.12.2015 № БС-4-11/23129@).

ФНС России разработаны и направлены для использования контрольные соотношения показателей формы 6-НДФЛ (письмо ФНС России от 20.01.2016 № БС-4-11/591@ (взамен предыдущих, доведенных письмом ФНС России от 28.12.2015 № БС-4-11/23081@)).

В строке “По месту нахождения (учета)” нужно указать код места представления согласно Приложению № 2 к Порядку заполнения: например, код места представления по месту учета российской организации “212”, а по месту нахождения обособленного подразделения российской организации – “220”.

Ликвидированные (реорганизованные) компании на титульном листе проставляют код периода представления (Приложение № 1 к Порядку заполнения), соответствующий периоду времени от начала года, в котором произошла ликвидация (реорганизация), до дня завершения ликвидации (реорганизации). Например, если компания ликвидируется в марте, то 6-НДФЛ с кодом “51” должна быть представлена до завершения ликвидации.

Если налоговый агент выплачивал физическим лицам в течение налогового периода (периода представления) доходы, облагаемые по разным ставкам, Раздел 1 заполняется для каждой из ставок налога. Если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления налога, то строки Раздела 2 заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно. Приведем пример заполнения формы 6-НДФЛ.

Образец заполнения 6-НДФЛ за I квартал 2016 года

Коды мест представления 6-НДФЛ

Коды периодов представления 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ заполняется отдельно по каждому ОКТМО (п. 1.10 Приложения № 2 к Приказу (далее – Порядок заполнения)) и по каждому обособленному подразделению, даже если они состоят на учете в одном налоговом органе (письма Минфина России от 19.11.2015 № 03-04-06/66970, ФНС России от 28.12.2015 № БС-4-11/23129@).

Данные для заполнения раздела 1 расчета 6-НДФЛ

Раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В раздел 1 расчета за первый квартал попадут доходы, начисленные в январе, феврале, марте 2016 года.

В рассматриваемом примере к таким «пограничным» операциям относятся:

Роструд передумал: опять об оплате “президентских” нерабочих дней

Читайте в Бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Значения кодов места представления для ф. 6-НДФЛ:

  • 120 – используется предпринимателями при налоговой регистрации по адресу своего жительства.
  • 124 – применяется главами/членами КФХ при налоговой регистрации по адресу своего жительства.
  • 125 – указывается адвокатами при налоговой регистрации по адресу своего жительства.
  • 126 – используется нотариусами при налоговой регистрации по адресу своего жительства.
  • 213 – применяется юрлицами при налоговом учете в статусе крупнейшего налогоплательщика.
  • 214 – в 6-НДФЛ код по месту нахождения 214 указывается обычными компаниями, не крупнейшими.
  • 215 – предназначен для указания правопреемниками (не крупнейшими) для предоставления формы по адресу своего нахождения.
  • 216 – для внесения правопреемниками, признанными крупнейшими.
  • 220 – проставляется российскими ОП при подаче 6-НДФЛ по адресу нахождения таких подразделений.
  • 320 – указывается ИП при подаче формы по адресу ведения хоздеятельности. К примеру, при представлении данных по персоналу, занятому во вмененной деятельности.
  • 335 – предназначен для указания зарубежными ОП при подаче формы по адресу нахождения таких подразделений.

Обратите внимание! До 25-го марта 2018 г. для обычных предприятий действовал показатель по месту нахождения учета с кодом 212. После указанной даты значение заменено на код 214.

Обратите внимание! До 25-го марта 2018 г. для обычных предприятий действовал показатель по месту нахождения учета с кодом 212. После указанной даты значение заменено на код 214.

От НДФЛ освобождены единовременные выплаты педагогам

Освобождены от НДФЛ единовременные компенсационные выплаты педагогическим работникам в пределах 1 млн руб. (по государственной программе), право на получение которых возникло с 1 января 2020 года до 31 декабря 2022 года включительно (п. 13 ст. 2 и п. 14 ст. 3 Закона № 325-ФЗ).

Напомним, что в настоящее время по таким доходам граждане исчисляют НДФЛ самостоятельно (пп. 5 п. 1 ст. 228 НК РФ, письмо Минфина России от 31.01.2018 № 03-04-06/5685).

Добавить комментарий