Сроки и порядок уплаты НДФЛ

Как предпринимателю заплатить подоходный налог за сотрудника

Итак, на ИП возложена обязанность по уплате подоходного налога за своих сотрудников. В соответствии с законом НДФЛ с заработной платы должен уплачиваться в день перечисления или выдачи средств за отработанный месяц работнику.

Размер платежа в бюджет рассчитывается по простой формуле: общая сумма заработка х 0,13. Приведём пример. Допустим общая сумма заработка сотрудника составляет 25 тысяч рублей. Какой налог надо заплатить за него? Всё просто: 25 000 х 0,13 = 3250. То есть, предприниматель должен уплатить за этого работника в бюджет 3250 рублей.

Для иностранных граждан предусмотрена повышенная ставка — 30%. Поэтому если к работе привлекался не гражданин России, расчёт будет выглядеть следующим образом: 25 000 х 0,3 = 7 500 рублей. То есть, за доход иностранного гражданина придётся заплатить в бюджет почти в 3 раза больше.

Этот документ заполняется по итогам календарного года. Его должны заполнять и сдавать до 30 апреля года, следующего за отчётным:

Оплата тестирования работников

В отдельных регионах предусмотрены меры по проведению работодателями обязательного тестирования сотрудников на коронавирус и иммунитет к нему (см., например, п. 2.4 – 2.6 Указа мэра г. Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ).

Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им в денежной или натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло. При этом доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с гл. 23 НК РФ (п. 1 ст. 41 НК РФ).

Между тем в тестировании работников на коронавирус (и иммунитет к нему) заинтересован прежде всего работодатель, так как именно ему вменена эта обязанность.

Следовательно, оплаченная работодателем для работников стоимость исследований на предмет наличия у них коронавирусной инфекции (иммунитета к ней), необходимость проведения которых обусловлена обеспечением нормальных (безопасных) условий труда работников, не может быть признана экономической выгодой (доходом) налогоплательщиков. Соответственно, доходов, подлежащих обложению НДФЛ, в таком случае не возникает (см. письма Минфина России от 28.07.2020 № 03-04-06/65718, от 25.06.2020 № 03-03-07/54757).

В ситуации, когда работодатель (организация или ИП) компенсирует работнику затраты на проведение вышеназванных тестов, возмещаемую сумму, полагаем, он может рассматривать в качестве суммы, полученной в связи с исполнением работником его трудовых обязанностей. И, следовательно, воспользоваться освобождением от НДФЛ на основании п. 1 ст. 217 НК РФ.

Полагаем, что данный подход применим и в рассматриваемой ситуации – при условии, что СИЗ выдаются работникам в соответствии с распоряжением руководителя только в производственных целях и не переходят в их собственность.

Сроки уплаты налога и ответственность

Плательщики налога
Действующие ставки налога в РФ
Доходы, облагаемые НДФЛ
Доходы, не облагаемые НДФЛ
Доходы, частично облагаемые НДФЛ
Сроки уплаты налога и ответственность

Сроки уплаты подоходного налога

Для категории физлиц, получивших доходы, согласно п. 1 ст. 228 НК РФ, срок уплаты НДФЛ составляет – не позднее 15 июля текущего года за предыдущий.
К таким доходам относятся:

доходы, полученные от физлиц и организаций, которые не являются налоговыми агентами (на основании трудовых и гражданско-правовых договоров, а также договоров найма или аренды имущества);
доходы, полученные от продажи имущества или имущественных прав;
доходы от источников за пределами РФ, полученные физлицами – налоговыми резидентами (кроме военнослужащих, а также сотрудников органов власти, командированных заграницу);
доходы, при получении которых налог не был удержан налоговыми агентами (кроме доходов, сведения о которых были представлены налоговыми агентами налоговой инспекции и физлицам);
выигрыши, выплачиваемые организаторами лотерей и азартных игр (кроме выигрышей, полученных в букмекерской конторе или тотализаторе);
вознаграждения, как наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также авторов изобретений и т.п.;
доходы от физлиц, не являющихся ИП, в порядке дарения (кроме доходов, не подлежащих налогообложению);
денежный эквивалент на пополнение целевого капиталла некоммерческих организаций.

Для категории физлиц, получивших доходы, по которым налог не был удержан налоговыми агентами, но сведения о которых были представлены налоговыми агентами согласно п. 5 ст. 226 и п. 14 ст. 226.1, срок уплаты НДФЛ составляет – не позднее 1 декабря текущего года за предыдущий (письмо Минфина России от 19 июля 2018 г. N 03-04-05/50652).

Физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями (или лица, занимающиеся частной практикой), уплачивают авансовые платежи по НДФЛ в следующие сроки:

Период, за который вносится авансовый платеж	Дата, до которой (включительно) необходимо произвести оплату	Размер авансового платежа
Январь – июнь	15 июля	1/2 годовой суммы платежа
Июль – сентябрь	15 октября	1/4 годовой суммы платежа
Октябрь – декабрь	15 января следующего года	1/4 годовой суммы платежа

Авансовые платежи рассчитывает налоговый орган, исходя из представленных налогоплательщиком ранее данных. Это могут быть сведения о предполагаемом доходе (если деятельность физлица началась в текущем году) или сведения о доходах за предыдущий период.

Налоговые агенты уплачивают НДФЛ в следующий срок: исчисленный и удержанный налог у физлица должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.
Исключение: выплата доходов в виде отпускных и пособий по временной нетрудоспособности (в т.ч. пособие по уходу за больным ребенком). В таком случае, удержанный налог перечисляется не позднее последнего числа месяца, в которым были указанные выплаты.

Ответственность

На физических лиц, которые не уплатили подоходный налог или заплатили его не в полном размере, занизив налоговую базу – может быть наложен штраф – 20 % от суммы неуплаты или 40 %, если налоговая база была занижена умышленно.
В то же время, если налог был уплачен, но только с нарушением сроков – штрафа не будет, но могут быть начислены пени.

Также штрафа не будет и в случае, если физлицо, являющееся ИП (или иным лицом, осуществляющим частную практику), не уплатит авансовые платежи в течение года, но пеня, скорее всего, будет начислена налоговым органом.

В случае с налоговыми агентами, за несвоевременное перечисление НДФЛ в бюджет, может быть выставлен штраф в размере 20 % от суммы налога, а также могут быть начислены пени.
В случае не удержания и не перечисления (не полного удержания или не полного перечисления) налога в бюджет, может быть наложен штраф в размере 20 % от суммы налога. Естесственно, это относится только к тем случаям, когда налог можно было удержать (если доходы, например, были выплачены не в натуральной, а в денежной форме).

Если Вы официально трудоустроены, Вы имеете право на возврат из налоговой инспекции до 13 % расходов на обучение, лечение или покупку жилой недвижимости!

Заполните декларацию 3-ндфл прямо сейчас:

Рассчитайте онлайн сумму компенсации, которую можно получить из налоговой инспекции, официально работая, по расходам на обучение, лечение или покупку квартиры!

Узнайте, сколько можно вернуть из налоговой:

С.В.Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3 класса

Налоговые агенты обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет сумму НДФЛ.

Из этого правила есть некоторые исключения. Например, при продаже имущества и имущественных прав налог уплачивается физическими лицами самостоятельно. Особенности удержания налога при операциях с ценными бумагами предусмотрены в отдельных статьях НК РФ.

Вопросам исполнения обязанностей налогового агента посвящено интервью с экспертом.

Удержание налога осуществляется при фактической выплате дохода в денежной форме (пункт 4 статьи 226 НК РФ).

Сроки уплаты взносов ИП за себя в 2020 году

ИП, независимо от наличия у них наемных работников, обязаны уплачивать фиксированные страховые взносы за себя (ст. 430 НК РФ):

на обязательное пенсионное страхование (ОПС);
на обязательное медстрахование (ОМС).

Взносы нужно платить даже, если бизнес не приносит доход или деятельность не ведется вообще. Исключение — плательщики налога на профессиональный доход (самозанятые): они обязательные страховые взносы не уплачивают вовсе.

Обязанность уплаты этих платежей прекращается только при закрытии ИП, но есть периоды времени, когда ИП может получить отсрочку по взносам. К ним относится прохождение военной службы, уход за ребенком до 1,5 лет, инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или лицом старше 80 лет (п. 7 ст. 430 НК РФ).

Вид взноса

Сумма взноса

Крайний срок уплаты

Взносы на соцстрахование ИП платить не обязаны (п. 6 ст. 430 НК РФ), но могут это делать по желанию (ст. 4.5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Взносы нужно платить даже, если бизнес не приносит доход или деятельность не ведется вообще. Исключение — плательщики налога на профессиональный доход (самозанятые): они обязательные страховые взносы не уплачивают вовсе.

В какие сроки перечислять НДФЛ в бюджет

Cрок уплаты налога

Порядок уплаты НДФЛ не зависит от того, кто рассчитывает налог:

сам человек;

или налоговый агент.

Человек, который обязан сам рассчитать НДФЛ с каких-либо доходов (и подать декларацию до 30 апреля следующего года), должен заплатить с них налог не позднее 15 июля года, следующего за годом, в котором получены эти доходы (п. 4 ст. 228 НК РФ). Например, по доходам, полученным в 2015 году, налог нужно перечислить до 15 июля 2016 года включительно.

Если последний день, в который можно заплатить налог, – выходной день (суббота, воскресенье или нерабочий праздничный день), срок уплаты 3 НДФЛ переносится на следующий ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Для некоторых налогоплательщиков предусмотрены иные сроки уплаты НДФЛ, если в течение календарного года они прекратили деятельность, по которой НДФЛ обязаны рассчитывать самостоятельно. К ним относятся:

иностранные граждане, уезжающие из России;

индивидуальные предприниматели;

адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты;

нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой.

Налог с доходов, полученных такими гражданами с начала календарного года и до того момента, когда прекратилась деятельность, нужно заплатить в течение 15 календарных дней с момента подачи декларации (в этом случае декларация представляется досрочно).

Об этом сказано в пункте 3 статьи 229 Налогового кодекса РФ.

В бюджет нужно перечислить ту сумму НДФЛ, которая указана в строке 040 раздела 6 налоговой декларации по форме 3-НДФЛ (п. 4 ст. 228, абз. 3 п. 3 ст. 229 НК РФ).

Совет: Если собираетесь платить налог за своего ребенка, супруга или другого человека, не делайте это со своей банковской карты или счета в банке. Лучше заплатите налог наличными.

Что такое НДФЛ?

НДФЛ – это налоги на доходы физических лиц. Этот сбор является обязательным платежом и взимается с физических лиц.

Каждый гражданин Российской Федерации является налогоплательщиком и должен платить определенный процент от полученных доходов в бюджет государства. Данное условие прописано в Конституции РФ. Сбор взимается не только от полученной заработной платы, но и от продажи какого-либо имущества, находящегося в собственности не более 3 лет.

В Налоговом кодексе прописаны некоторые условия, по которым есть возможность вернуть уплаченный ранее налог. Вернуть уплаченный побор, можно подав в налоговую инспекцию, соответствующую декларацию.

При подаче декларации, гражданину вернут уплаченный ранее налог живыми деньгами из бюджета страны, именно за тот период времени, который будет указан в справке 3-НДФЛ. Если говорить другими словами, то получается, что государство оказывает гражданину своего рода поддержку и позволяет вернуть часть ранее потраченных денежных средств.

Имеется несколько разновидностей налоговых вычетов, которые можно будет вернуть обратно при подаче декларации:

Вычет имущественного характера (взимаемый при строительстве или покупке жилых помещений, есть возможность вернуть до 260 000 рублей).
Социальный (при оплате обучения или лечения, до 15 600 рублей).
Стандартный (предоставляется инвалидам, ветеранам и другим или людям у которых имеются дети).

К отчетам относится следующее:

Уплата НДФЛ единым платежом

По действующим нормам единый платеж физлиц может зачитываться в счет уплаты их имущественных налогов (транспортный налог, земельный налог и налог на имущество). Уплата НДФЛ за счет единого платежа не допускается.

С 1 января 2020 года средства единого налогового платежа можно будет направлять в счет уплаты НДФЛ, который указывается в налоговых уведомлениях (п. 10 ст. 1 Федерального закона № 325-ФЗ). Речь идет о ситуациях, когда НДФЛ не удержал налоговый агент и налог должен уплатить сам налогоплательщик по налоговому уведомлению, полученному из налоговых органов (п. 6 ст. 228 НК РФ).

В настоящее время годовой расчет по форме 6-НДФЛ предоставляется организациями и ИП не позднее 1 апреля. В этот же срок предоставляются и справки 2-НДФЛ с признаками «1» и «3» (для тех случаев, когда НДФЛ был удержан налоговым агентом).

Новые санкции, если не соблюден срок уплаты НДФЛ с зарплаты

Если компания должна была, но не удержала налог, то, согласно действующей редакции статьи 123 НК РФ, налоговая инспекция взыщет с нее штраф в размере 20 % от неудержанной или неперечисленной суммы. Кроме штрафа, с организации также могут быть взысканы пени в соответствии с п. 1 ст. 75 НК РФ. Пени рассчитываются исходя из ключевой ставки ЦБ, действующей на момент возникновения задолженности, в следующих размерах:

для индивидуальных предпринимателей — 1/300 ключевой ставки Банка России независимо от продолжительности просрочки;
для организаций:
- 1/300 ключевой ставки — за первые 30 дней просрочки;
- 1/150 ставки — за каждый день, начиная с 31-го дня просрочки.

Власти такие санкции устраивают. Однако Конституционный суд в Постановлении от 06.02.2018 № 6-П указал, что в НК РФ необходимо уточнить правила, когда налогоплательщик может быть освобожден от ответственности за неуплату НДФЛ с зарплаты или денег, выплаченных по иным договорам. Поэтому чиновникам пришлось разработать поправки в ст. 123 НК РФ, которые предусматривают следующее уточнение:

Налоговый агент освобождается от ответственности, предусмотренной настоящей статьей, в случае, если им предоставлен в налоговый орган в установленный срок налоговый расчет (расчет по налогу), содержащий достоверные сведения, при отсутствии фактов неотражения или неполноты отражения в нем сведений и(или) ошибок, приводящих к занижению суммы налога, подлежащего перечислению в бюджетную систему Российской Федерации, и этим налоговым агентом самостоятельно до момента, когда ему стало известно об обнаружении налоговым органом факта несвоевременного перечисления суммы налога или о назначении выездной налоговой проверки по такому налогу за соответствующий налоговый период, перечислены в бюджетную систему Российской Федерации сумма налога, не перечисленная в установленный срок, и соответствующие пени.

Таким образом, штрафов за неуплату НДФЛ не будет, если выполнено одновременно несколько условий:

компания самостоятельно обнаружила ошибки до того, как их выявил налоговый орган;
ранее неуплаченные суммы перечислены в бюджет, а вместе с ними и пени;
в отчетности содержатся только корректные сведения.

Читайте также: Добавление ОКВЭД для ИП

Перечисление за первую, вторую и т. д. недели месяца, за часть отработанного времени

Налоговые декларации

В ряде случаев налогоплательщик должен заплатить налог самостоятельно. Для этих ситуаций предусмотрены специальные декларации, лучше всего скачать их с официального сайта федеральной налоговой службы. Существует две основные разновидности деклараций.

Полезное видео

О порядке исчисления и уплаты НДФЛ за работников, подробно рассказано в данном видео:

Часто задаваемые вопросы

Куда перечислять НДФЛ?

Вопрос, куда перечислять НДФЛ, возникает, как правило, лишь у начинающих предпринимателей. Платёжные реквизиты НДФЛ в 2018 году остались неизменными. Однако, обратите внимание, что если вы изменили юридический адрес, то изменились и реквизиты казначейства, в чей адрес происходит платёж.

Также обратите внимание, что при уплате НДФЛ в назначении платежа обязательно следует указывать период уплаты.

Когда платить НДФЛ?

Сроки уплаты определены следующим образом:

для наёмных сотрудников — уплата производится работодателем не позднее следующего дня после выплаты работнику дохода с учетом требований статьи 226 НК РФ;
для индивидуальных предпринимателей и самозанятых лиц — оплата производится тремя авансовыми платежами в течение года и платежом до 15 июля следующего года.

Возникла переплата по НДФЛ, что делать?

В результате ошибки, изменения статуса налогоплательщика или изменения законодательства может возникнуть переплата НДФЛ в бюджет. При возникновении такой ситуации, средства могут быть возвращены.

В какой бюджет платится НДФЛ?

Налог на доходы физлиц — федеральный. Однако большая часть — 70%— перечисляется в бюджет субъекта Российской Федерации.

В какой бюджет платится НДФЛ?

Сфера применения

План счетов бухгалтерского учёта представляет собой список, систематизированный на основе экономического содержания каждой входящей в его состав позиции. Действующий перечень является обязательной основой для составления рабочего плана счетов всех организаций, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации и ведущих учёт по методу двойной записи. Исключение – банки и государственные учреждения.

Метод двойной записи – система регистрации, подразумевающая одновременное отражение операции на двух счетах: изъятие (кредит) некоторой суммы денежных средств с одного и поступление (дебет) этой же суммы на другой счёт.

Субсчета могут быть объединены или исключены из рабочего плана счетов организации. Специалистами предприятия могут быть введены дополнительные субсчета. При этом изменение наименований и назначений синтетических счетов недопустимо.
Исходя из деления бухгалтерского баланса на актив и пассив, выделяют следующие виды счетов:

Готовые работы на аналогичную тему

Курсовая работа План счетов бухгалтерского учета 440 руб.
Реферат План счетов бухгалтерского учета 230 руб.
Контрольная работа План счетов бухгалтерского учета 250 руб.

Специфические особенности компаний учитываются на отдельных счетах, которые вводятся после подачи заявления в соответствующие ведомства и министерства.

Все счета в зависимости от содержания хозяйственной операции делятся на активные ($A$), пассивные ($П$) и активно-пассивные ($АП$). К активным счетам относятся счета на которых учитываются виды средств. К пассивным относятся счета, фиксирующие источники этих средств. Для активных счетов начальное и конечное сальдо записывается по дебету счета. Соответственно увеличение проходит по дебету, а уменьшение по кредиту. У пассивных счетов начальное и конечное сальдо записывается по кредиту счета. Соответственно увеличение отражается по кредиту, а уменьшение по дебету. Активно-пассивные счета могут быть как с односторонним сальдо дебетовым или кредитовым, так и с двусторонним сальдо, т.е. иметь дебетовое и кредитовое одновременно.

Раздел V. Денежные средства

Балансовые и забалансовые

По отношению к бухгалтерскому балансу счета можно разделить на балансовые и забалансовые.

Балансовыми являются все счета из 8-ми разделов счетного Плана с номерами от 01 до 99. Это основные счета для ведения бухгалтерского учета, их показатели входят в итоговые финансовые отчеты предприятия и, прежде всего, в баланс и отчет о финансовых результатах.

Примеры балансовых счетов:

01 «Основные средства»;
02 «Амортизация основных средств»;
04 «Нематериальные активы»;
…
99 «Прибыли и убытки.

Забалансовые счета не входят в основные 8 разделов счетного Плана и отражаются отдельно в последнем разделе. В отличие от балансовых они имеют трехзначный цифровой код, а не двухзначный.

Это вспомогательные счета, где отражаются данные о:

том имуществе, которое находятся во временном пользовании или распоряжении;
полученных и выданных правах и обязательствах;
отдельных операциях — учет БСО, износа ОС, списанных дебиторских долгах.

Примеры забалансовых счетов:

001 «Арендованные основные средства»;
002 «ТМЦ, принятые на ответ.хранение»;
…
011 «Основные средства, сданные в аренду».

Синтетический счет 41 «Товары» используется для учета товарных ценностей, предназначенных для продажи. По дебету отражается общая сумма товаров, поступающих на склад, а также имеющихся в наличии, по кредиту — общая сумма товаров, направляемых на продажу без детализации по видам ценностей.