Что такое расчетно-платежная ведомость по выдаче зарплаты

Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости

В основе заполнения табличной части формы Т-53 лежит ведомость начисления заработной платы. Начисления производятся специалистами фирмы на основе окладов, тарифов, сдельных расценок — в зависимости от применяемых в компании форм оплаты труда.

До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платежной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания (алименты, возмещение ущерба и др.), вычитается НДФЛ. Результат вычислений заносится в графу 4 платежной ведомости.

Каждая сумма рассчитанной зарплаты заносится в отдельную строку табличной части ведомости выдачи заработной платы (скачать бланк которой вы сможете на нашем сайте).

Для персонификации начисленных сумм в ведомости предназначены графы 2–3, в которых содержится информация о табельном номере и Ф. И. О. получателя.

Графа 5 таблицы платежной ведомости предназначена для подтверждения факта выдачи денежных средств из кассы или для проставления отметок о депонировании невыплаченных сумм.

Отдельного внимания заслуживает графа 6 «Примечание». В обычной ситуации, когда деньги получают лично сотрудники фирмы, она не заполняется. Информация в ней появляется, к примеру, при выдаче зарплаты по доверенности. В этом случае в указанной строке кассиром производится запись «по доверенности», а сама доверенность прилагается к платежной ведомости (п. 6.1 Указания № 3210-У).

До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платежной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания (алименты, возмещение ущерба и др.), вычитается НДФЛ. Результат вычислений заносится в графу 4 платежной ведомости.

Бланк Т-51 — расчетная ведомость: порядок применения и заполнения

Рассматриваемую форму документа применяют для отражения только начисления заработной платы. Для отражения выплат через кассу предприятия в этом случае применяется платежная ведомость Т-53. Если же компания применяет для отражения начисления вознаграждений сотрудникам расчетно-платежную ведомость Т-49, то это исключает применение форм Т-51 и Т-53.

Заполнение бланка можно производить от руки, а можно заполнять на машинных носителях, используя соответствующее программное обеспечение для учета бухгалтерских операций (например, семейства 1С). Сведения о начислениях и удержаниях приводятся по каждому сотруднику отдельно.

Данные о начисленной заработной плате заполняются на основании следующих первичных документов:

  • табели учета рабочего времени;
  • трудовые договоры;
  • приказы о премировании;
  • документы об отсутствии на рабочем месте (оплачиваемом и нет). Например, больничные листы, приказы об отпусках др.;
  • распоряжения об иных выплатах.

После расчета сумм к начислению производится расчет удерживаемых из зарплаты сумм: НДФЛ, алиментов, профвзносов и др. В последней колонке табличной части документа приводится сумма, подлежащая выплате сотруднику (скачать бланк ведомости начисления заработной платы можно в конце статьи).

Рассчитываем итоговую сумму к выплате. Если за организацией или работником имеются задолженности, то их также необходимо учесть.

Для ИП

С 2014 года изменился порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями. Они освобождены от обязанности вести кассовую книгу, оформлять приходные и расходные документы.

Вместе с тем, если хозяйственный субъект выдаёт зарплату сотрудникам наличными средствами, он должен использовать расчётно-платёжную ведомость.


С 2014 года изменился порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями. Они освобождены от обязанности вести кассовую книгу, оформлять приходные и расходные документы.

Зарплатный проект

Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств.

Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты.

В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации.

Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.

В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации.

Другие нюансы заполнения формы Т-53

При заполнении документа ответственным специалистам нужно ориентироваться на Указания Банка России в первую очередь. Приведем вкратце ключевые нормы:

  1. При получении ведомости кассир:
  • проверяет, есть ли на ней подпись главного бухгалтера (или руководителя, если он за главного бухгалтера);
  • сверяет подпись с образцом;
  • проверяет соответствие сумм, указанных цифрами тем, что приведены прописью.
  1. При выдаче денежных средств кассир:
  • смотрит паспорт человека, пришедшего за зарплатой (или доверенность) и выдает зарплату только тому человеку (его доверенному лицу), который указан в перечне работников по ведомости;
  • выдает зарплату только при условии проставления работником подписи на ведомости.
  1. При предъявлении доверенным лицом доверенности на несколько выплат кассир делает ее копию, в установленном порядке заверяет, а затем прилагает к ведомости.
Читайте также:  Образец заполнения единой упрощенной налоговой декларации

Оригинал доверенности до последнего расчета хранится у кассира, а затем прилагается к ведомости, с помощью которой документируется последняя выплата, что выдается по соответствующей доверенности.

Оригинал доверенности до последнего расчета хранится у кассира, а затем прилагается к ведомости, с помощью которой документируется последняя выплата, что выдается по соответствующей доверенности.

Суть расчетной ведомости

Расчетная ведомость для выплаты заработной платы содержит информацию о всех сотрудниках и их начислениях, а также суммах удержаний из заработков каждого работника.

Образец данного документа представляет собой форму, которая состоит из двух частей, а именно:

  • титульной страницы с основными реквизитами ИП;
  • таблицы, которая составлена с данными всех сотрудников, которые работают на основе трудовых отношений с ИП.

Расчетная ведомость формируется на основе бланка Т-51. В первой части требуется указать несколько основных параметров:

  • полное регистрационное название ИП;
  • идентификационный код плательщика налогов;
  • дата заполнения бланка;
  • итоговая сумма выплачиваемых средств;
  • период, за который проводится начисление оплаты.

Все они имеют определенное расположение в ведомости по зарплате, которое может отличаться в зависимости от сферы бизнеса ИП.
Детальные цифры по расчету оплаты труда сотрудникам расчетная ведомость содержит во второй своей части. Она представляет собой таблицу, которая может быть в несколько страниц. Каждая строка в ней отвечает отдельной штатной единице, а каждая графа указывает на начисление или удержание по данному ИНН. Нельзя забывать, что в случае, когда таблица очень длинная, каждый лист нумеруется, а информация об общем количестве указывается в специальном поле, когда проводится оформление платежной ведомости. Общее количество столбцов в форме Т-51 должно быть 18.


Заполненная расчетная ведомость хранится в бухгалтерской документации ИП на протяжении 5 лет, так как она относится к первичной документации. Это требования нормативных актов РФ.

Стоит отметить, что расчетная ведомость заполняется в количестве одна штука, как для тех работников, которые получают зарплату наличными, так и тем, кто оформил для этого банковские карты или открыл текущие счета.

Форма Т-51 не утверждается руководствующим лицом, а лишь подписывается бухгалтером, который ее оформил. Это связано с тем, что расчетная ведомость по заработной плате не дает права выдачи средств, а лишь предполагает их будущее перечисление.

Она представляет собой платежные ведомости, которые являются основой для формирования платежных поручений на перечисления сумм зарплаты через банки, а также расходно-кассовых ордеров для совершения выплат через кассу. Выбор формы получения денег выбирает сам работник согласно собственным пожеланиям и интересам.

Особенности зарплатной документации

Любая хозяйственная организация или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно определить для себя документ, который станет основополагающим в вопросе экономических отношений с трудящимися. Перед выдачей работнику денежного вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей на рабочем месте важно выполнить начисления на бумажном носителе информации.

Некоторые начальники предприятий предпочитают составлять индивидуальные ведомости на каждого трудящегося, что позволяет оставить сведения о зарплате конфиденциальными. Это помогает избежать конфликтов в коллективе и сохранить спокойную рабочую атмосферу.

Зарплатный бланк заполняется каждый месяц на этапах выдачи в учреждении заработной платы. При этом нормы и правила действующего законодательства по составлению документации соблюдаются в строгом порядке.

Платежно-расчетная документация учета отражает следующие сведения:

  • тарифная ставка (фиксированная сумма вознаграждения труда) каждого работника
  • количество рабочих дней, по факту отработанных в расчетном периоде
  • произведенные начисления и суммы, удержанные с ЗП


Платежно-расчетная документация учета отражает следующие сведения:

Форма Т51 и Т49

Зарплатная ведомость готовится бухгалтером фирмы по одной из унифицированных форм — Т-49 и Т-51. Т-49 отличается тем, что является расчётной и платёжной одновременно, используется для выдачи денег получателям через кассу. Т-51 используется тогда, когда выплаты работник получает на банковскую карту. Учитывая, что большинство организаций перешли на безналичный расчёт с сотрудниками, бланк Т-51 более востребован. Применять её для расчётов нельзя. Обе формы доступны к скачиванию ниже.

Рассмотрим образец заполнения Т51 — наиболее популярной сейчас формы. Работа начнётся с указания наименования компании и структурного подразделения в верхней части страницы. Ниже указывают номер документа, период расчёта и дату оформления. Предварительная подготовка завершена, можно приступать к основной.

Основная часть сведений документа будет представлена в виде таблицы, где бухгалтер последовательно напишет:

  • порядковый и табельный номер;
  • фамилию получателя;
  • его должность;
  • тарифную ставку или оклад;
  • сумму отработанных дней за месяц (рабочие и выходные отдельно);
  • начисленные суммы;
  • подоходный налог;
  • задолженности (при наличии).
Читайте также:  Формула расчета валового дохода предприятия

Форма Т-51: скачать Ведомость Т51

Для выдачи зарплаты наличными используется форма Т-49, для безналичных переводов — Т-51

Теперь рассмотрим принципы подготовки ведомости по зарплате по бланку Т49. Как вы помните, она расчётная и платёжная одновременно, а значит в ней будет графа для подписи сотрудника о выдаче денег. В шапке листа бухгалтер указывает наименование компании и структурное подразделение (необязательно) и указывает дату, в которую касса будет выдавать деньги. В следующей строке будет общее значение выплат прописью, ниже — подписи главного бухгалтера и директора фирмы.

Далее переходим к самой таблице. Здесь указывают:

  • порядковый и табельный номер;
  • получателя;
  • его должность;
  • тарифная ставка или оклад;
  • отработанные дни за месяц, рабочие и нерабочие;
  • начисленная сумма (отдельно зарплаты, отдельно больничные, отдельно премии);
  • аванс;
  • подоходный налог;
  • итог к выдаче за вычетом налога;
  • подпись за получение.

После таблицы указывается, кто произвёл выплаты, какая сумма выплачена, а какая депонирована — то есть не получена кем-то из коллектива. Расчетная ведомость по выплате заработной платы завершается датой и подписью бухгалтера. Применять Т49 обязаны абсолютно все работодатели, кто выдаёт деньги за работу наличными из кассы.

Бланк ведомости на зарплату распечатать или скачать


Для выдачи зарплаты наличными используется форма Т-49, для безналичных переводов — Т-51

Что выбрать: расчетную ведомость по зарплате или расчетно-платежную?

Некоторые предприниматели, которые используют для ведения своего дела нанятых работников, применяют для выплаты им заработной платы бланк расчетно-платежной ведомости. Но не всегда ее можно применять. В таких случаях Госкомcтатом были предвидены отдельно бланки платежной и расчетной ведомости по зарплате. Для этого используют форму Т-51 и Т-53. Они были введены в обиход в 2004 году.

Заполненная расчетная ведомость хранится в бухгалтерской документации ИП на протяжении 5 лет, так как она относится к первичной документации. Это требования нормативных актов РФ.

Как заполнить форму Т-53 при выплате зарплаты?

Заполнение платежной ведомости выполняется на основании расчета зарплаты, выполненного бухгалтером. Основанием может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная Т-49.

Первая страница бланка Т-53 включает:

  • сведения о наименовании организации и ОКПО;
  • название подразделения (если выплата заработной платы будет производиться в отношении конкретного отдела);
  • корреспондирующий счет — счет бухгалтерского учета, на который будут отнесены расходы на выдачу зарплаты (например, 44 для торговых организаций или 20 для производственных);
  • в кассу для оплаты в срок — период, на протяжении которого наличные деньги будут храниться в кассе для их выдачи сотрудникам в качестве заработной платы;
  • сумма — общая денежная сумма зарплаты, подлежащая выдаче на руки по данной платежной ведомости (в прописном и цифровом виде);
  • подпись руководителя и главного бухгалтера;
  • номер и дата документа (обычно ведется порядковая нумерация с начала года);
  • расчетный период, за который производится выплата.

Второй лист бланка Т-53 содержит таблицу, состояющую из шести граф:

  • 1 — порядковый номер строки таблицы;
  • 2 — табельный номер сотрудника, которому нужно выплатить заработную плату;
  • 3 — фамилия и инициалы работника;
  • 4 — сумма зарплаты к выдаче;
  • 5 — подпись работника, проставляется в момент получения денег (если сумма депонируется, то в этой графе ставится отметка «депонировано»);
  • 6 — примечание (для необходимых пометок).

Заполняется столько листов с таблицей, сколько необходимо для отражения данных обо всех сотрудниках.

Прописью и цифрами пишется сумма, которая выдана персоналу и которая депонирована.

Ответственный работник, выдавший деньги (например, кассир), ставит свою подпись.

Бухгалтер, выдавший кассиру деньги для выплаты заработной платы, проверяет правильность заполнения платежной ведомости и указывает номер и дату расходного кассового ордера, по которому деньги переданы на выдачу зарплаты.

Второй лист бланка Т-53 содержит таблицу, состояющую из шести граф:

Ведомость на выдачу зарплаты в документообороте

Начисляя выплаты, бухгалтер применяет разные источники данных по времени, которое было отработано каждым из рабочих.

К ним относятся:

  1. Лицевой счет работника.
  2. Табель всех посещений и выходов на работу.
  3. Данные об отработанных часах.
  4. Больничные листы.
  5. Иные данные регистрационного плана.
  6. Информацию о выходах в отпуск.
  7. Сведенья об исполнение плана, если такой есть на фирме.
  8. Данные о выдаче авансов и другие дополнительные сведенья с информацией о зарплате предыдущего месяца работы.

В ситуации, когда работник по каких-либо причинах не имеет возможности принять свою выплату в соответствующий срок, в документ заносится отметка «депонирование», а свои средства он сможет получить в любой момент на протяжении 5 рабочих дней.

Читайте также:  Как рассчитать себестоимость услуги: примеры расчета

После получения денег и проставления каждым работником подтверждающей подписи ведомость следует закрыть.

Информацию о депонированных средствах вносится в отдельно отведенную графу.

Затем кассир подписывает документ, дату и номер РКО. Если по депонированным спискам были произведены какие-либо выплаты, то их сумма также указывается.

Заработная плата работникам может быть выдана не только по ведомости, но и по стандартному кассовому ордеру:

  1. По ведомости – только когда на фирме работает свыше трех человек.
  2. По кассовому ордеру – если численность сотрудников около двух или трех.

Ордер используется для снятия денег с банковского счета предприятия фирмы.

В ордере прописываются цели на которые понадобилась указанная сумма, например, если работник получает аванс, то в графе цели на ордере пишется «Аванс», а если зарплата – «Заработная плата» или «Окончательный расчет».

[box type=»download»] Выписывается ордер дважды в течение одного рабочего месяца.[/box]


Ордер используется для снятия денег с банковского счета предприятия фирмы.

Обязательно ли вести форму Т-49 в компании?

Работодатель может самостоятельно выбирать, в какой из унифицированных форм осуществлять начисление заработной платы. В этом плане форма Т-49 имеет преимущество в том, что ее использование позволяет составлять только один документ, а не два, как в случае, если зарплата начисляется в форме Т-51.

Но вместе с тем использование этой формы имеет один существенный минус – ей невозможно пользоваться, если в компании ведутся расчеты по зарплате безналичным способом. В этом случае удобнее будет пользоваться расчетной ведомостью Т-51.

За заполнение расчетно-платежной ведомости отвечают два человека:

Re: Куда вложить деньги чтобы зарабатывать ?

Anдреi » 25 фев 2019, 20:40

Zhenia » 04 мар 2019, 16:34

4 способа гарантированно получать ежемесячный пассивный доход

Постоянно и самое главное гарантированно, получать каждый месяц определенный доход — мечта любого инвестора. Деньги работают без вашего участия и каких-либо усилий и приносят еще больше денег. Как этого добиться? Ответ — нужно знать куда нужно вложить деньги. Конечно, размер прибыли напрямую будет зависеть от суммы инвестированных средств. И допустим, для начинающих инвесторов, прибыль получаемая от их вложений будет сравнительно мала. Но нужно с чего то начинать. Ведь сам факт генерирования пассивного дохода очень привлекателен. Для того, чтобы доход рос, нужно 2 вещи: периодически вкладывать дополнительные деньги и постоянное реинвестирование прибыли. По закону сложных процентов — со временем, даже самый скромный капитал, способен превратиться в довольно внушительную сумму, прибыль от которой даст вам значительный финансовый поток в виде ежемесячного дохода от размещенных средств.

Пример. Вы купили квартиру за 3 млн. рублей. И сдаете ее за 20 тысяч в месяц. Убираем из этой суммы расходы за коммуналку. И за год получается около 200 тысяч дохода. Это 6,7% годовых. Не ахти какая сумма.

Онлайн-проекты

Бизнес можно открыть полностью в интернете — без физического оказания услуг и продажи товаров. Популярны такие направления:

  • Сайты. Вы создаете информационный портал, который наполняете уникальным контентом — статьями, фото, видео или функционалом. Доход будут генерировать посетители, ради которых на сайт придет рекламодатель.
  • Паблики и аккаунты. Самые посещаемые платформы —Instagram, Facebook, ВКонтакте. На первом этапе вам нужно привлечь подписчиков, а дальше рекламодатели будут платить вам за размещение рекламных постов.
  • Блогинг. Чтобы запустить свой канал в YouTube или аккаунт в Instagram, понадобится техника — как минимум камера (профессиональная или в вашем смартфоне). Доход принесут рекламодатели, а в случае YouTube — простая монетизация ваших роликов.
  • Обучение. Через Skype и Zoom репетиторы преподают школьные предметы, иностранные языки взрослым, уроки рисования, музыки и актерского мастерства. Узкопрофильные специалисты проводят вебинары, организуют онлайн-курсы и лекции.

Плюсы. Для онлайн-бизнеса нужны минимальные вложения, а некоторые проекты и вовсе обходятся без стартового капитала. Открывать свое дело в интернете перспективно: люди все больше хотят получать услуги дистанционно — через мониторы своих компьютеров и экраны смартфонов.

Минусы. Высок риск, что бизнес не «выстрелит». В интернете сегодня огромная конкуренция, поэтому для продвижения нужна хорошая, неизбитая бизнес-идея.

Плюсы. Для онлайн-бизнеса нужны минимальные вложения, а некоторые проекты и вовсе обходятся без стартового капитала. Открывать свое дело в интернете перспективно: люди все больше хотят получать услуги дистанционно — через мониторы своих компьютеров и экраны смартфонов.

Добавить комментарий