Справка 2-НДФЛ: как получить через интернет?

Справка 2-НДФЛ в налоговой онлайн: как получить

1 Что представляет собой справка 2-НДФЛ
2 Можно ли сделать 2-НДФЛ онлайн: история вопроса
3 Получить онлайн можно!

Наверно больше половины всех трудоустроенных граждан рано или поздно сталкивались с необходимостью получения документации о своих доходах. Эту функцию выполняет справка 2-НДФЛ, которая содержит в себе всю информацию о налогоплательщике за указанный в ней период. С развитием информационных технологий людей все чаще интересует вопрос, как получить в налоговой справку 2-НДФЛ онлайн. И можно ли её распечатать и скачать через личный кабинет на сайте налоговой службы или портала госуслуг, как это сделать и куда нужно зайти. Недавно ФНС разместила на своем сайте актуальную информацию на этот счет.

Справка 2-НДФЛ была разработана специальным образом, чтобы указывать всю актуальную информацию о налогоплательщике. Визуально документ включает в себя следующие блоки информации:

Что за справка вообще?

Справка 2- НДФЛ — это подтверждение официальных доходов и удержанного налога. Работодатель отправляет в налоговую такую справку по каждому сотруднику. Налоговая видит, где конкретный человек работает, какая у него зарплата за год и по месяцам и сколько НДФЛ он заплатил.

Справка 2- НДФЛ нужна для разных целей. Например, для оформления вычета при покупке квартиры или оплате лечения. Еще такой справкой подтверждают официальные доходы для банка, чтобы взять или рефинансировать кредит.

Обычно справку 2- НДФЛ заказывают на работе. Бухгалтерия выдаст ее в любое время и за любой период работы.

Как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги и кабинет налогоплательщика?

Справка предоставляется в электронном виде. Она, в соответствии с действующим законодательством, равнозначна бумажному аналогу и может предъявляться по месту запроса.

Возможность получения нужного документа на портале Госуслуги обусловлено соблюдением некоторых условий:

Человек должен быть официально трудоустроен или быть трудоустроен в прошлом.
Наличие регистрации на сайте Госуслуги.
Учетная запись на означенном портале должна быть подтвержденной.

Возможность получения нужного документа на портале Госуслуги обусловлено соблюдением некоторых условий:

Регистрация учетной записи на портале Госуслуги

Когда пользователь попадает на сайт, появляются поля для заполнения. В них заносится:

фамилия, имя, отчество;
электронная почта (она нужна для отправки сообщений);
номер сотового телефона, на него сразу придет сообщение с подтверждающим кодом. Место для введения числового значения появится в центральной части монитора.
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
номер СНИЛС;

Затем портал запросит пароль. Каждый пользователь придумывает его самостоятельно. Он может содержать:

числа;
знаки пунктуации;
заглавные и прописные буквы.

Пароль необходимо записать или запомнить, его придется вводить в дальнейшем. Это – личный ключ доступа пользователя к ресурсу Госуслуги. Он нужен не только для получения 2-НДФЛ, возможности портала обширны.

Учетная запись обязательно подтверждается. Доступны следующие способы:

в любом учетном центре, полный список представлен на странице esia.gosuslugi.ru/public/ra/;
в почтовом отделении;
в офисах банков.

Процедура подтверждения требуется для сохранения конфиденциальности сведений, к которым получит доступ пользователь портала Госуслуги. Это касается также и справки 2-НДФЛ, так как только после присвоения статуса подтвержденной учетной записи, её можно заказать через сайт Налог.ру.

в любом учетном центре, полный список представлен на странице esia.gosuslugi.ru/public/ra/;
в почтовом отделении;
в офисах банков.

Преимущества онлайн-получения 2-НДФЛ

После того, как появилась возможность получить 2-НДФЛ через интернет, количество запросов на выписку через бухгалтерию уменьшилось незначительно. Не все граждане знают, о существовании упрощенной процедуры на сайте налоговой службы. Кроме того некоторые пользователи не осознают всех доступных преимуществ электронной версии документа:

Электронная копия, полученная через интернет, является полноценной заменой бланка из бухгалтерии. А при выгрузке с электронной подписью документ становится более значимым, так как защищен от подделки.
Получить выписку на сайте ФНС можно мгновенно, а ответ от бухгалтерии придет только через несколько дней.
Исключены контакты с бухгалтерией, что удобно при личной неприязни между сотрудниками.

Все, что нужно работнику для получения 2-НДФЛ, — компьютер и подтвержденная учетная запись на «Госуслугах». Воспользоваться услугой можно в любой момент, даже ночью. Кроме того, сам бланк даже не придется распечатывать.

Как банк может получить справку о доходах через госуслуги

При оформлении кредита, банки запрашивают у клиента справку по форме 2 НДФЛ за определенный период. Впоследствии, служба безопасности учреждения проверяет полученную информацию, и достоверность предоставленных сведений.

Чтобы подтвердить данные справки о доходах физлица, уполномоченные сотрудники кредитно-финансового учреждения имеют право запросить 2 НДФЛ заемщика через портал госуслуги.

Эта привилегия стала доступна с сайта ФНС России, в том числе территориальных отделов, с 2018 г., но с оговоркой. Заинтересованные третьи лица не могут получить доступ к сведениям без разрешения самого налогоплательщика.

То есть, если банк захочет проверить данные о доходах, клиенту придет уведомление с портала о разрешении доступа к информации. Конечно, можно и отказать, но тогда положительного ответа на получение кредита не будет получено.

Чтобы подтвердить данные справки о доходах физлица, уполномоченные сотрудники кредитно-финансового учреждения имеют право запросить 2 НДФЛ заемщика через портал госуслуги.

Как проверить электронную подпись?

Понятно, что вам это не нужно проверять, но принимающей стороне придется это сделать, чтобы понимать, что электронный документ в XML-файле имеет юридическую силу.

Для того, чтобы проверить электронную подпись, нужно перейти вот по этой ссылке:

И загрузить на проверку файл электронной подписи PKCS#7 , который находится в архиве:

Если все нормально, то увидите следующее сообщение:

Для того, чтобы проверить подпись в PDF-документе придется воспользоваться другой инструкцией, которая находится на сайте ФНС:

Вот такая нехитрая процедура. Многим больше не нужно будет обращаться в бухгалтерию и ждать заветную бумажку для получения кредита.

Этот сервис особенно будет удобен для тех, кто уволился, сменил место работы или вообще уехал в другой город. Достаточно иметь доступ в кабинет физлица на сайте ФНС и 5 минут свободного времени.

Понятие налога

Налог – неотъемлемая часть любого государства. Вид хозяйствования может быть как рыночным, так и нерыночным. Первая часть налогового кодекса России гласит: «Под налогом понимается обязательный, индивидуально безвозмездный платеж, взимаемый с организаций и физических лиц в форме отчуждения принадлежащих им на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления денежных средств, в целях финансового обеспечения деятельности государства и (или) муниципальных образований».

Классификация налогов позволяет разделить их по некоторым признакам. Это помогает лучше понять их действие. Их разделяют по субъектам платежей и методам взимания.

Первая категория подразумевает разделение на налоги, которые взимаются с физических и юридических лиц. Общим моментом для обоих является уплата в дорожный фонд и земельного сбора.

Вторая категория делится на косвенные и прямые пошлины. Косвенные налоги – это прибавка некоторой суммы к оплате тарифа на услуги. А прямые – это те, которые накладываются на имущество и доход.

Можно ли получить документ на портале госуслуг?

Сам веб-ресурс— это набор возможностей по взаимодействию с государственными структурами онлайн. Однако получить справку о доходах через «Госуслуги» нельзя. На самом портале нет подходящего раздела. Это же касается и региональных филиалов.
Хотя сам сайт не дает возможности оформить запрос на выписку, он опосредованно участвует в ее получении. Заказать бумагу о доходах можно на сайте Федеральной налоговой службы. А вход на nalog.ru осуществляется по учетной записи ЕСИА, которая изначально создавалась на портале «Госуслуги».

Обратите внимание! Аккаунт портала должен быть подтвержденным через МФЦ, заказным письмом на Почте России или с помощью электронной подписи.

Важно! Кроме авторизации по данным ЕСИА физические лица могут использовать логин и пароль, указанные в регистрационной карте, что выдается налоговыми органами. Также доступ в ЛК откроется при наличии квалифицированной электронной подписи.

Как получить справку со старого места работы

Иногда требуется предоставить отчетность со старого места работы. Это может быть необходимо для пенсионного фонда и многих других организаций. Одним из вариантов может стать получение простой информации посредством портала ФНС и личного кабинета налогоплательщика. Стоит заранее выяснить, обязательно ли нужна бумага или достаточно предоставить данные.

Если требуется именно справка, то потребуется обратиться в бухгалтерию старого места работы. Алгоритм действий такой же, как если бы человек все еще работал на старой работе. Отказать в просьбе ему не могут. В большинстве случаев с получением информации со старой работы не возникает никаких проблем. Предоставляется вся требуемая информация в виде правильно заполненной декларации.

Если человек сталкивается с отказом, то стоит предупредить работников об ответственности. В трудовом кодексе указано, что человеку должны предоставлять все требуемые сведения в соответствии со сроками, которые закреплены в статье 62 ТК РФ. В противном случае к нарушителям будут применены штрафные санкции. За соблюдением всех норм строго следит трудовая инспекция.

Как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги?

Каждый гражданин РФ в обязательном порядке регулярно отчисляет подоходный налог, поступающий в казну Государства. Так называется сбор, которым облагаются доходы каждого россиянина. Это может быть заработная плата, неожиданный выигрыш в лотерее, а также любые другие денежные поступления, подводящие под определение прибыли.

За официально трудоустроенного человека отчисления производит его работодатель. При этом на каждого работающего сотрудника составляется форма 2-НДФЛ. В ней находят отображение любые нюансы, имеющие отношение к данному виду перечислений. У человека необходимость в подобной справке возникает в различных жизненных ситуациях.

В этом документе унифицированной формы содержатся следующие сведения:

Зачем нужна справка о доходах

Получение справки о доходах может потребоваться гражданину для личных целей:

оформление кредита;
заключение договора ипотечного кредитования;
получение визы;
получение налогового вычета;
оформление опеки или документов на усыновление (удочерение);
при получении льгот или госпособий, положенных по различным основаниям.

Документ, отражающий вознаграждения облагаемые налогом, имеет право получить не только работающий гражданин, но и безработный, за тот период, когда он получал доход, с которого отчислялся НДФЛ в консолидированный бюджет. Например, справка нужна новому наймодателю, для суммирования предоставленных вычетов, начисления пособия по временной нетрудоспособности и т.д.

Рассмотрим подробнее, как заказать справку 2 НДФЛ через госуслуги. А точнее, зачем необходима регистрация на портале, если документ формируется через официальный сайт налоговой службы с помощью онлайн заявки.

Безработные

В данном случае следует рассматривать три категории безработных:

Если человек недавно еще трудился, но сейчас временно в поиске нового места, следует обратиться к бывшему работодателю с заявлением;
если физ. лицо состоит на учете в ЦЗ, ему будет выдан отчет о перечисленном пособии, но такой бланк лишь подтверждает временные доходы и не является декларацией 2 НДФЛ;
если безработный не имеет официальных доходов и не состоит на учете в ЦЗ, следовательно, никакие вознаграждения ему не производят, возможности получения бланка 2 нет.

Если человек недавно еще трудился, но сейчас временно в поиске нового места, следует обратиться к бывшему работодателю с заявлением;
если физ. лицо состоит на учете в ЦЗ, ему будет выдан отчет о перечисленном пособии, но такой бланк лишь подтверждает временные доходы и не является декларацией 2 НДФЛ;
если безработный не имеет официальных доходов и не состоит на учете в ЦЗ, следовательно, никакие вознаграждения ему не производят, возможности получения бланка 2 нет.

Пошаговая инструкция по получению 2-НДФЛ

Для доступа к информации, содержащейся на Госуслугах, а также сайта ФНС необходимо зарегистрироваться, указав информацию о себе. Сведения о пользователе нужны для его идентификации и получения доступа ко всем услугам правительства РФ.

фамилия, имя, отчество;
электронная почта (она нужна для отправки сообщений);
номер сотового телефона, на него сразу придет сообщение с подтверждающим кодом. Место для введения числового значения появится в центральной части монитора.
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
номер СНИЛС;

Пошаговая инструкция

Чтобы воспользоваться этим методом, в первую очередь нужно завести личный кабинет на этом сайте.
Перейти в раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».
Выбрать вкладку «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ».
Выбрать интересующий год.
Теперь можно просмотреть справку и сохранить ее на компьютере. Сохраненную справку можно отправить в электронном виде по необходимому адресу.

Обратите внимание! Этот метод сберегает немало времени и довольно удобен, так как не надо стоять в очереди и можно быстро получить необходимый документ.

Если работодатель по каким-то причинам отказывается выдать такую справку, этим действием он нарушает трудовые права работника. Но это не является причиной для подачи заявления в налоговую инспекцию. Потому что она не обязана ее выдавать. Но есть случаи, когда кроме этого учреждения получить информацию о своих доходах не представляется возможным.

Когда это возможно? В соответствии со статьей 32 НК РФ предоставление документа физлицам не прописано как полномочие налоговиков. Но это возможно, если фирма бывшего работодателя была закрыта.

Если что-то осталось неясным по поводу регистрации, можно на этом же сайте посмотреть видео. Для этого на главной странице сервиса нужно нажать «Войти в личный кабинет», что находится под надписью «физические лица». Откроется новая страница. В правом нижнем углу будут необходимые видеоматериалы.