Оплата сверхурочной работы при сменном графике работы

Переработка и работа сверхурочно – какая разница?

Если речь идет о начислении заработной платы, то эти сверхурочное время и переработка означают одно и то же — у человека есть отработанное сверх нормы время.

Разница состоит в том, когда происходит каждый из видов превышения рабочего времени.

Сверхурочные часы считаются после окончания рабочей смены, когда работник продолжает оставаться на рабочем месте и выполнять обязанности. Привлекается он на основании приказа руководителя.

Допустим, на предприятии установлена 8 часовая смена, сверхурочное время начинается с 9-го часа работы. При сменном графике работы считается разница между установленными нормами и фактически отработанным временем.

Переработка – это выход в другой день, в другие часы, вместо другого работника.

Во всех случаях необходимо распоряжение руководства и согласие сотрудника. Решение работника по собственной инициативе остаться на работе или выходить не в свой график не считается переработкой и не оплачивается.

В Трудовом кодексе РФ в статье № 99 прописаны понятия и правила учета сверхурочной работы, также дополнительно в статье 152 ТК РФ законодательство обозначено, как считать часы переработки и оплату за них.


Если по результатам расчетов продолжительность одной смены больше установленной нормы, то разница определяется как переработка или сверхурочная работа.

Откуда берется переработка при сменном графике работы

Согласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса, каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива. При этом кодекс определяет предельные нормы длительности времени работы, которые в стандартном варианте равняются 40 часам в неделю (по 8 часов в день) при трудовой 5-дневке. Для некоторых категорий сотрудников, определяемых законодательно, временной рабочий норматив сокращен и составляет 24, 35 или 36 часов.

Учет трудового времени возможен несколькими способами. Если ежедневный режим труда предполагает одинаковое количество часов, то применяется поденный способ учета отработанного времени. Если в течение недели рабочие дни неравномерны по продолжительности, хотя от недели к неделе совокупное время работы равное, то используется понедельный учет.

Сменная работа отличается тем, что соблюсти установленные нормы длительности труда — как в течение дня, так и в течение недели — достаточно сложно, поэтому применить поденный способ учета нельзя, понедельный же метод применяется, но редко. Чаще в таких случаях используется суммированный метод, в рамках применения которого составляется график посменной работы сотрудников. Если график составлен некорректно или вмешались непредвиденные обстоятельства (болезнь сменщика, форс-мажорная ситуация и т. п.), по итогам исполнения запланированных смен образуются часы работы, выходящие за пределы норм, установленных в кодексе.

Как правильно составить график работы при суммированном учете рабочего времени? Самую подробную информацию вы найдете в готовом решении «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Таким образом, о сущности суммированного учета отработанного времени стоит поговорить подробнее.

Между тем уже по ходу рабочего процесса при подсчете могут быть обнаружены излишки времени — часы, отработанные некоторыми работниками сверх установленного норматива. Такое сверхнормативное время требует специального оформления и дополнительной компенсации работнику. Порядок расчета суммы доплаты в таком случае будет зависеть от системы оплаты труда, установленной для сменных специалистов организации, и способа фиксации отработанного времени.

Оплата сверхурочных часов: пример

Рассмотрим конкретный пример, как произвести расчет сверхурочных (2019). Менеджер Барулин В.М. отработал 3 ч внеурочно 03.03.2019 и 4 ч — 10.03.2019. Его часовой заработок составляет 140 рублей. Первые два часа каждой переработки следует оплатить в полуторном размере. Остальное время — в двойном. Сумма будет такова:

3 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) (140 р. × 2 × 1 ч) = 700 руб.

10 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) (140 р. × 2 × 2 ч) = 980 руб.

Барулину В.М. будет начислено 1680 руб. за дополнительную работу.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа (оплата) должна быть оценена следующим образом: внеурочно отработанное время подсчитывается по итогам учетного периода. Первые два часа труда оплачиваются не менее чем в полуторном размере. Остальное время — в двойном.

В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом: учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками. Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются. Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок.

Пример расчёта

Сотрудник Авентьев Г.О. трудится в две смены, которые составляют 12 часов каждая. Одна из них, дневная, длится в 8 утра до 20 часов, вторая — ночная — с 20 часов до 8 утра.

Читайте также:  Расписка о залоге на квартиру образец

Норма продолжительности рабочей недели для Авентьева Г.О. составляет сорок часов, его оклад — 32 тысячи рублей. В ноябре его привлекали к сверхурочной работе, которая пришлась на 9 ноября, когда он переработал 4 часа по завершении дневной смены и на 12 ноября, когда он у него случилось 2 часа переработки после ночной смены.

При этом доплата в ночное время в данной организации установлена в 40%, что выше минимальной компенсации в 20% по закону. В соответствии с производственным календарём норма трудового времени за данный месяц для Авентьева Г.О. равна 176 часов.

В таком случае часовая часть его оклада равна:

Ночными часами считаются часы с 10 вечера до 6 утра.

9 ноября Авентьев после завершения смены в 20:00 трудился ещё 4 часа, соответственно 2 часа сверхурочных падают на ночное время. Таким образом, за последние два часа он получает удвоенную зарплату, а также её увеличение на 40%, а за первые два часа — полуторную зарплату. Требуется сложить компенсацию за переработку и за работу в ночные часы.

Из них за ночную смену он получит 145,44 рубля.

После ночной смены Авентьев отработал сверхурочно всего два часа, которые уже пришлись не на ночную смену, за них он получит доплату в полтора раза.

Суммируя эти показатели, можно получить 1963,4 рубля сверхурочных.


Если же такое решение работника стало известно после выпуска этого приказа либо привлечение к сверхурочным вовсе не было оформлено в надлежащей форме, то требуется выпустить особый приказ, в котором предписывается предоставить сотруднику день либо часы отдыха. Форма такой бумаги свободная, на любом предприятии она может быть составлена по-своему. Предусмотрена необходимость ознакомить с ней самого сотрудника, который должен расписаться.

Расчет доплаты за переработку

Для переработки введены предельные величины: 2 смены подряд по 4 часа и за год только 120 часов. Коэффициент для выплат зависит от продолжительности.

Первые два часа он равен 1,5, а затем повышается до двух. Если переработка выпадает на выходной или праздничный день, то все переработанное время оплачивается с коэффициентом 2.

Перейдем к расчетам, пусть:

  • П — доплата за первые два часа;
  • О — доплата за остальное время;
  • РВ — рабочее время;
  • ТЧС — тарифная часовая ставка.

  1. рассчитываем переработку: 466 − 454 = 12 час;
  2. П = 465 × 1,5 × 2 = 1395 руб.;
  3. осталось переработки: 12 − 2 = 10 час;
  4. О = 455 × 2 ×10 = 9100 руб.;
  5. доплата всего: 1395 + 9100 = 10495 руб.

Пример № 1. Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2020 при суммированном учете времени

Букашка Александр трудится пять дней в неделю (40 часов). Заработная плата специалиста исчисляется по часовой ставке в сумме 200 рублей. В апреле была зафиксирована переработка — 5 часов. Апрельская норма — 167 часов.

Производим расчет при суммированном учете рабочего времени:

  1. Вычисляем общее количество фактически отработанного времени за месяц (норма + переработка = 167 + 3 + 2 = 172 ч.).
  2. Определяем часы переработки (факт – норма = 172 – 167 = 5 ч.).
  3. Начисляем зарплату по тарифу (ставка × фактически отработанное ВР = 200 × 167 = 33 400 руб.).
  4. Исчисляем доплату за первые 2 ч. переработки (ставка × коэффициент 1,5 × 2 ч. = 200 × 1,5 × 2 = 600 руб.).
  5. Рассчитываем доплату за остальной период переработки (ставка × коэффициент 2 × ВР = 200 × 2 × 3 ч. = 1200 руб.).
  6. Общая сумма доплаты равна 600 + 1200 = 1800 руб.
  7. Итого заработная плата за апрель 2020 составила 33 400 + 1800 = 35 200 руб.

За полностью отработанный месяц Стрекозе И.П. положен оклад 50 000 руб.

Правила расчета переработка при сменном графике работы – пример оплаты сверхурочные часов

Время на чтение: 8 мин

В силу особенностей работы некоторых предприятий на них вводится сменный график работы, при котором сотрудники трудятся не одну, а две или три смены за сутки. Такой режим целесообразен, например, для предприятий, у которых длительность производственного процесса больше установленной трудовым законодательством продолжительности труда. Также несколько смен могут быть введены для более полной и эффективной эксплуатации имеющегося оборудования.

В любом из этих случаев возникает вопрос, как правильно организовать оплату труда сотрудников и вести учет рабочего времени. Правила и особенности оплаты, а также возможные проблемы стоит рассмотреть более подробно.

  • Учет рабочего времени Поденный
  • Понедельный
  • Суммированный
  • Оплата при сменном графике
      По установленной часовой тарифной ставке
  • В соответствии с установленным сотруднику окладом
  • Особенности оплаты в ночное время
  • Переработка рабочего времени: как не допустить и что при этом делать

    Читайте также:  Как восстановить свидетельство о разводе?

    Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Это бесплатно. Задать вопрос

    У каждого предприятия должно учитываться время, фактически проведенное за выполнением трудовых обязанностей. Действующая версия Трудового кодекса четко определяет нормативы относительно рабочего времени.

    Увольнение и сверхурочные

    Мы с вами знаем, что при увольнении в последний рабочий день сотруднику выплачиваются все причитающиеся ему суммы. При увольнении работника, которому был установлен сменный график с суммированным учетом рабочего времени, до окончания учетного периода нередко возникает вопрос о наличии сверхурочных работ и соответственно их оплате.

    Законодательно этот вопрос никак не урегулирован, поэтому на практике применяют два способа:

    1. Совсем не оплачивают сверхурочные, поскольку определить, работал сотрудник сверхурочно или нет, не представляется возможным. Ведь количество сверхурочных часов определяется по окончании учетного периода, а он отработан не полностью.

    2. Проверяют наличие сверхурочных работ даже до окончания учетного периода и при их наличии оплачивают соответствующим образом. Для этого рассчитывают нормальную продолжительность рабочего времени за фактически отработанную часть учетного периода и сравнивают ее с количеством фактически отработанных в эту часть часов. Причем сравнивать нужно с продолжительностью рабочего времени, установленной для конкретных сотрудников. Например, если организация находится в районах Крайнего Севера, нельзя считать норму рабочего времени, исходя из 40-часовой рабочей недели, – должна применяться сокращенная продолжительность 36 часов (см., например, Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 02.07.2014 по делу № 33-3953/2014).

    Полагаем, что работодатели, применяющие первый способ, грубо нарушают трудовое законодательство. Ведь ст. 99 ТК РФ не устанавливает запрет на подсчет переработки в случае увольнения работника до окончания учетного периода. В указанной норме говорится лишь о том, что в классической ситуации (когда отработан весь учетный период) переработка в одни месяцы компенсируется недоработкой в другие и именно поэтому определить, работал ли сотрудник сверхурочно, можно лишь по окончании учетного периода.

    Если же учетный период отработан не полностью, нужно посчитать количество переработанных часов следующим образом:

    вычислить по производственному календарю норму времени с первого рабочего дня до дня увольнения сотрудника (исходя из нормальной продолжительности рабочего времени для конкретного сотрудника), исключая время его отсутствия на рабочем месте, когда за ним сохранялось место работы (временной нетрудоспособности, отпуска и др.), а также работы, произведенной сотрудником в нерабочие праздничные дни сверх нормы рабочего времени;

    подсчитать количество фактически отработанных часов.

    Если количество фактически отработанных часов больше нормы времени, то сотрудник работал сверхурочно. Чтобы подсчитать количество часов такой работы, необходимо вычесть из количества фактически отработанных часов норму времени сотрудника.

    Пример 6.

    Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц. Сотрудник написал заявление об увольнении, последний рабочий день – 24.04.2017. Согласно табелю учета рабочего времени за период с 01.04.2017 по 24.04.2017 сотрудник отработал 135 часов, при этом 3 дня был на больничном. Выясним, была ли сверхурочная работа.

    1. Вычисляем норму рабочего времени сотрудника. За период с 01.04.2017 по 24.04.2017 было 13 раб. дн. (16 раб. дн. – 3 дн. больничного). Соответственно нормой будет 104 часа.

    2. Согласно табелю учета рабочего времени за названный период отработано 135 часов.

    Поскольку фактически сотрудник отработал больше нормы, было 29 часов сверхурочной работы (135 – 104). Эти часы подлежат повышенной оплате в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

    2. Согласно табелю учета рабочего времени за названный период отработано 135 часов.

    Установленная законом норма сверхурочных часов

    Согласно трудовому законодательству, работники на протяжении 12 месяцев могут иметь переработки, которые в сумме не превысят 120 часов. Кроме того, совокупная переработка за 2 идущих подряд дня не должна превышать 4 часов.

    Во второй ситуации сотруднику придется отработать норму часов за месяц, чтобы получить оклад, в противном случае зарплата будет уменьшена пропорционально пропущенным дням. И наоборот, при переработке оклад увеличивается.

    Какая работа считается сверхурочной?

    Согласно Трудовому кодексу РФ, сверхурочной можно назвать ту работу, которая:

    • Назначается по инициативе работодателя;
    • Выходит за границы обычной продолжительности рабочего дня.

    Это значит, что переработка по собственному желанию подчиненного не будет считаться сверхурочной. Однако привлечение работников к трудовой деятельности за пределами своих смен возможно лишь с их письменного согласия. Так, попросить сотрудника выйти на работу сверхурочно можно при следующих обстоятельствах:

    • Если работа не была выполнена по техническим причинам, то есть по вине организации. При этом, ее невыполнение должно угрожать имуществу фирмы;
    • Если осуществляется незапланированный ремонт оборудования или восстановление техники и сооружений;
    • Если сменщик не явился на работу в установленное время.
    Читайте также:  Приказ о расширении должностных обязанностей

    • Если работа не была выполнена по техническим причинам, то есть по вине организации. При этом, ее невыполнение должно угрожать имуществу фирмы;
    • Если осуществляется незапланированный ремонт оборудования или восстановление техники и сооружений;
    • Если сменщик не явился на работу в установленное время.

    Переработка при сменном графике работы

    Для учета переработки при сменном графике работы, применяется суммированный учет рабочего времени. Особенность такого учета заключается в том, что учетный период работодатель определяет сам – это может быть, например, месяц, квартал и даже год. Для опасных и вредных условий труда максимальный учетный период не превышает 3-х месяцев.

    Особенности посменного функционирования

    Как и другие особенности функционирования, посменная работа персонала должна фиксироваться в локальных нормативных актах (ЛНА) и заранее обговариваться с коллективом. Его члены выражают свое согласие или несогласие с таким положением дел.

    Такой внутренний документ, как график смен, регламентирует следующие нюансы:

    • временные рамки и продолжительность смен;
    • их суммарное число за определенный отчетный период;
    • чередование смен в заданном временном периоде.

    В этом же нормативе должны быть четко определены размер и суммарное число перерывов, а также количество выходных.

    Составление графика поручается любому социальному органу, выражающему интересы персонала.

    Для сменного режима характерно следующее:

    • Каждую неделю персоналу предоставляется отдых в течение 42 часов.
    • Рабочая ночная смена меньше на 60 мин.
    • Рабочая смена накануне государственного праздника уменьшается на 60 мин.

    Переработка в него не включается. Обратное наказуемо.

    В целом же график сменности — регламентируемый внутрикорпоративный документ. Он актуален для персонала и работодателя в равной мере. Обе стороны ответственны за его игнорирование.

    В целом же график сменности — регламентируемый внутрикорпоративный документ. Он актуален для персонала и работодателя в равной мере. Обе стороны ответственны за его игнорирование.

    Пример при суммированном учете рабочего времени

    Обычно суммированно учитывается рабочее время на сменном графике, а также при гибок режиме, когда количество рабочих часов может отличаться по дням.

    Если случаи переработки имеются, то оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени выполняется в следующем порядке:

    1. устанавливает учетный период — любой, какой удобно работодателю, закрепить его продолжительность во внутреннем акте;
    2. считается общее количество рабочих часов за этот период;
    3. рассчитывается число отработанных сотрудником часов за этот период по табелю;
    4. высчитывается число часов переработки как разница показателей п.2 и 3;
    5. производится оплата согласно ТК РФ (первые 2 ч. в полуторном размере, следующие — в двойном, если иное не установлено самим работодателем).
    6. расчет проводится по окончанию учетного периода.

    Не учитывается время, отработанное в выходные и праздничные дни, которое уже оплачено в двойном размере.

    Условия примера:

    Сотрудник Копытов работает при суммированном учете его рабочего времени. Установлен учетный период — квартал. За 2 кв. 2017 года им отработано всего 494 ч.в. Тариф за 1 ч. работы = 150 руб/ч. Выходные за сверхурочную работу Копытов не брал. Рассчитаем, сколько сверхурочных часов у него получилось за квартал, и сколько ему нужно оплатить за них.

    Расчет:

    Учетный периодВсего часов в периодеОтработано

    Число сверхур. часов

    Оплата сверхурочной работы

    квартал488

    Все дни за 2 кв. 2017 года уже оплачены в одинарном размере.

    Доплата за сверхурочную работу составляет:

    (150*122*(1,5-1) + 150*18*(2-1)) = 11850


    1000

    Порядок оплаты переработки

    Это принципиально важно, поскольку часы, отработанные сверх нормы, считаются переработкой только в конце отчетного периода.

    Оплата сверхурочной работы при сменном графике работы

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    В приведенной ситуации сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (год). Соответственно, количество часов сверхурочной работы каждого работника может быть определено только по окончании года.
    Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Трудовое законодательство не содержит требования об издании работодателем приказа (распоряжения) об оплате сверхурочной работы.
    Сверхурочная работа не может быть запланирована графиком работы. Каждый случай привлечения работника к сверхурочной работе работодатель обязан оформить по правилам ст. 99 ТК РФ.

  • Добавить комментарий