Образец акта приемки-передачи оборудования

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.

  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
  • Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.

    Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.
  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.
  • Акт приёма-передачи оборудования. Образец 2020 года

    Акт приема-передачи оборудования является документом, удостоверяющим факт перемещения снаряжения под монтаж или для принятия в эксплуатацию. Потребность составления такого документа появляется при передаче оборудования от одного учреждения другому.

    Акт не является самостоятельным документом и может быть продолжением другого действия, например – договора. При отсутствии последнего акт теряет свой статус. Наличие подписи в документе получателя оборудования свидетельствует о его принятии в соответствующем качестве и количестве.

    Файлы для скачивания:

    Наиболее часто переуступка оснащения выполняется при строительстве объектов, в процессе которого Заказчик передает снаряжение Подрядчику под монтаж, а в последствии выполняется обратная процедура передачи Заказчику уже смонтированного снаряжения для принятия его к пуску. Процедура передачи закрепляется актом, оформленным либо на стандартной форме ОС-15, либо на обыкновенном листе А4 в произвольном виде.

    Акт приема передачи оборудования образец

    Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж.

    Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.

    Документ создается в любой понятной форме, но обязательно в нем указывается дата и место составления, реквизиты техники, а также информация о лицах, которые будут нести ответственность за процедуру приема и передачи.

    Бланк документа

    2. Претензий по количеству, качеству и комплектности Товара Покупатель не имеет.

    Что представляет собой акт

    Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

    • простой ремонт;
    • для сдачи в аренду;
    • доставка заказчику и монтаж;
    • для проведения тестирования.
    Читайте также:  Как наказать застройщика за подделку документов?

    Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

    Форма может иметь три разновидности:

    • ОС-14 (ремонт);
    • ОС-15 (монтаж);
    • ОС-16 (тестирование).

    Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

    Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

    Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

    Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

    Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

    Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

    Правила составления

    В акте указываются реквизиты обеих сторон сделки, поэтому они должны строго совпадать с теми, что указаны в основном документе — договоре. Это важно, чтобы не получился казус, когда из-за опечатки или неточности окажется, что соглашение составлено с одной организацией, а оборудование принято у другой.

    В документе, подтверждающем приемку-передачу, обязательно присутствует список оборудования с указанием следующих сведений:

    • наименования;
    • марки;
    • производителя;
    • серийного номера;
    • реквизитов документа поступления на склад;
    • количества;
    • стоимости.

    Помимо этого фиксируются сведения, которые обнаружены в ходе предварительного осмотра оборудования:

    • внешний вид, состояние;
    • комплектация;
    • наличие или отсутствие неисправностей, а также их полное описание, если имеются.

    Заверяется документ всеми участниками комиссии и руководителями организаций, заключивших соглашение на передачу. Каждый экземпляр должен содержать оригинальные подписи.

    Помимо этого фиксируются сведения, которые обнаружены в ходе предварительного осмотра оборудования:

    Как правильно составить

    При принятии технических средств на склад, для дальнейшего использования на производстве в качестве основных средств данные заносятся в бланк передачи по форме № ОС-14, а при отправке техники для его монтажа заполняется бланк по форме № ОС-15. Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.

    1. Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
    2. Реквизиты сторон.
    3. Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
    4. Название бланка.
    5. Номер, дата написания бланка и место.
    6. Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
    7. Сведения о времени приемки техники на склад.
    8. Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
    9. Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).
    Читайте также:  Продажа аварийного жилья

    Подписи участников приема-передачи (представители сторон, в том числе монтажной фирмы (при монтаже), материально-ответственного лица, несущего ответственность за хранение техники.

    Заверенный бланк подается на утверждение руководителю учреждения и бухгалтеру, для постановки на учет.

    Документ оформляется в 2-х экземплярах, с отсылкой одного – в бухгалтерию заказчика, другого – в бухгалтерию поставщика.

    Форма № ОС-15. В бланк заносятся данные при отправке техники под монтаж. При передаче техники монтажному учреждению в комиссии участвуют заказчик, представитель монтажного учреждения и представитель генподрядчика. Акт соответственно распечатывается в 3-х экземплярах.

    Форма акта приема-передачи

    Для оформления операции по передаче имущества можно использовать форму № ОС-14 «Акт о приемке оборудования» (утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7), но с 2013 года субъекты хозяйствования не обязаны оформлять акт именно по унифицированному шаблону (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Каждая организация вправе самостоятельно разработать бланк акта с учетом специфики своей деятельности и применять его. Важно, чтобы такой бланк был утвержден в учетной политике предприятия.

    При разработке бланка акта можно взять за основу форму № ОС-14, дополнив ее нужными реквизитами или наоборот, удалив из нее лишние данные, либо создать собственную форму. Образец акта приема-передачи оборудования в Word приведен в конце статьи.

    Правильно оформленный акт станет основанием для списания основных средств с баланса поставщика и оприходования их принимающей стороной.

    Как составить акт приема передачи оборудования в 2020 году

    1. «Шапка» акта должна содержать полное название, отображающее суть документа. Также здесь указываются данные о том, в каком городе оформлялся акт. Отмечается дата.
    2. Ниже вносятся данные о сторонах, их представителях и ответственных лицах.
    3. Указывается, что устройство действительно было передано. Отмечается договор, который стал основанием для оформления акта.
    4. Далее указывается передаваемое устройство, его характеристики и другая информация. Часто пишут, что получателя полностью устраивает качество и состояние оборудования.
    5. Можно прописать форс-мажорные ситуации.
    6. Отмечается, какое количество экземпляров имеет данный документ.
    7. Завершающим этапом считается проставление подписей. Тем самым стороны подтверждают, что полностью согласны с указанной информацией.


    Когда передача устройства осуществляется по договору аренды, в акте прописываются форс-мажорные ситуации. К примеру, если случится поломка или гибель оборудования, арендатор обязуется восстановить его за свой счет. В интересах получателя максимально подробно описать в документе техническое состояние устройства. Ведь обратно арендодатель будет требовать оборудование именно в том состоянии, в котором он его передавал.

    Акт приема-передачи оборудования

    Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.


    Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.

    Читайте также:  Оплата коммунальных услуг при временном отсутствии

    Акт приема-передачи оборудования. Образец и бланк 2020 года

    Данный документ составляется в тех ситуациях, когда одна организация передает какое-либо оборудование другой организации. Это может быть продажа, аренда, дарение, ввод в эксплуатацию и др. Как правило, здесь составляется договор, на основании которого оформляется акт приема-передачи. Нередко, чтобы официально оформить данную сделку, здесь участвует и третья сторона. Уполномоченное лицо подтверждает проведение сделки, проверяет исправность и количество объекта передачи.

    Файлы для скачивания:


    Файлы для скачивания:

    Вторичность акта

    Как правило, акт приема-передачи оборудования не имеет самостоятельного характера и является составной частью некоего основного договора.

    При этом само оборудование вполне может и не быть предметом договора, например, по соглашениям об оказании услуг, в ходе которых исполнитель оказывает услуги по отладке или установке того или иного вида оборудования.

    Акт приема-передачи – это всегда письменный документ, содержащий в себе стандартный набор структурных элементов. Содержание акта никак не будет зависеть от юридического статуса участников договора, то есть акт, составленный между физическими лицами и акт, составленный между двумя субъектами предпринимательской деятельности, будет отличаться только составом участников.

    Особенности оформления

    При оформлении процедуры приемки и передачи объектов оборудования в монтаж, необходимо соблюдение некоторых пунктов:

    • обязательное участие каждой стороны, располагающей правом подписи;
    • при выполнении сделки на территории передающей стороны, получающая организация уполномоченному лицу предоставляет доверенность;
    • при происхождении процесса на территории получающей стороны, акт о приеме комплектующих для монтажа составляется ею (одновременно с оборудованием) получателям вручают сопроводительную документацию;
    • получатели оборудования для более детального его изучения могут привлечь сторонних экспертов.

    Принимая оборудование, следует очень тщательно проверять совпадение заводских номеров на самих основных средствах и в накладных.

    Можно для оформления передачи актива для монтажа воспользоваться унифицированным бланком ОС-15 или подготовить свой бланк, отвечающий необходимым требованиям.

    Акт комплексного опробования оборудования

    Перед работой оборудования проводится комплексное опробование или испытание. Процедура позволяет выявить отхождения от стандартов, ГОСТов и технической документации, обнаружить неисправности и дефекты, которые в будущем могли бы привести к поломкам.

    В зависимости от конкретной ситуации, в акте могут прописываться разные сведения, а единой формы такого документа не существует. К примеру, есть разные стандарты для опробования электроустановок (нормальная работоспособность в течение 72 часов), сигнализаций, вентиляций и систем кондиционирования, проч.

    Помимо обязательных реквизитов, в основной текстовой части прописываются:

    Сведения об оборудовании
    Данные об организации, где оборудование установлено
    Какие дефекты были выявлены после комплексного опробования
    Заключение комиссии


    Шаблон на списание составляется в любой форме, удобной для компании. Можно менять ее с каждым последующим разом. В основной части бумаги прописывается информация об оборудовании, его стоимости и причинах списания. Акт составляется и подписывается уполномоченной комиссией.

    Вы здесь:

    Организации при поступлении и выбытии оборудования должны убедиться, что оно находится в нормальном состоянии, а если есть какие-то особенности – отразить это в специальном документе, акте приема-передачи. Его оформление необходимо в соответствии с законодательством при поступлении основных средств, передаче их в аренду, купле-продаже, а также при монтаже.

    После вынесения решения, акт может утверждаться руководителем предприятия. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, и на основе его происходит оприходование объекта в бухгалтерском учете.

    Добавить комментарий