Бесплатно скачать образец товарного чека

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.

Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:

  1. название и реквизиты организации,
  2. сведения о конкретном продавце,
  3. данные о продукции:
    • наименование,
    • количество,
    • цена,
    • общая стоимость.

Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.

Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.

Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.

Какие гарантии предоставляются покупателю

При оформлении бланка фиксируется, что товар, выбранный покупателем, есть в наличии. После того, как была проведена оплата, документ подтверждает сам факт продажи.

Стоит отметить, что нельзя объединять несколько приобретенных товаров одной общей позицией. Указывается каждая вещь в отдельности, ее стоимость и количество купленных единиц.

Рассматривая, как правильно заполнить товарные чеки, нужно обратить внимание, какие показатели товара указываются в таблице:

  1. Вид.
  2. Цена.
  3. Количество единиц.
  4. Переданная покупателем сумма.
  5. Дата операции.
  6. Номер ККМ.

Наличие товарного чека Excel дает покупателю определенные преимущества. Если на приобретенную вещь не установлен гарантийный срок, при обнаружении в ней недостатков он вправе либо обменять ее, либо вернуть выплаченные средства. Сделать это можно в течение двух недель, не считая дня покупки.

Еще одна функция товарного чека бланка: зафиксировать расход собственных средств сотрудника, произведенный в счет работодателя.

Если нет возможности скачать товарный чек, можно запросить у продающей компании акт с перечнем и предназначением приобретенных товаров.

Бесплатно скачать образец товарного чека

Товарный чек – это документ, являющийся подтверждением приобретения покупателем товара у продавца, который выписывается с целью защиты прав потребителя, а также как оправдательный документ целевого использования выделенных средств. Товарный чек может прилагаться к чеку ККМ или заменять его. Не является первичным бухгалтерским документом, утвержденной формы документа, строгого образца или унифицированного бланка не существует. Товарный чек не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации. Продавцы товара самостоятельно разрабатывают и утверждают форму товарного чека. Он предоставляется по требованию покупателя. Согласно нормы ст. 493 ГК РФ товарный чек является подтверждением оплаты товара. Совместно с кассовым чеком ККМ товарный чек является оправдательным документом подтверждения обоснованности расходов. Статья 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ разрешает организациям и ИП в ряде случаев не применять ККТ при условии выдачи покупателям документов, подтверждающих проведение расчетов. Таким документом может быть товарный чек.

См. также: 1С: Касса — облачный сервис для подключения онлайн-касс, централизованного управления торговыми точками, простого товароучета, работы с интернет-заказами, контроля доставки и аналитики. Тариф “1С:Касса Базовый” – Бесплатно до 01.01.2022г. Для автоматизации небольшой торговой точки или предприятия в сфере услуг. Подробнее на этой странице.

Обязательные реквизиты в товарном чеке (новое от 27.05.2019)
Эксперты ФНС уточнили, какие обязательные реквизиты должен содержать товарный чек .

Статья 493 ГК РФ: Форма договора розничной купли-продажи
Если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, в том числе условиями формуляров или иных стандартных форм, к которым присоединяется покупатель (статья 428), договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. Отсутствие у покупателя указанных документов не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий.

Читайте также:  Отмена ограничения родительских прав

Обязательные реквизиты первичного учетного документа ( Согласно п. 2 ст.9 ФЗ № 129-ФЗ ):

1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Товарный чек также служит подтверждением сделки купли-продажи между продавцом и покупателем с момента его выдачи (ст. 496 ГК РФ), если иное не предусмотрено законом или ранее заключенным договором. Согласно ФЗ №162-ФЗ от 17.07.2009, который внес изменения в закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт», организации, а также индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками единого налога на прибыль, при осуществлении отдельных видов деятельности могут вести расчеты без применения ККТ при условии, что покупателю будет выдан товарный чек, квитанция или иной документ, являющийся подтверждением факта получения денег. Начиная с 21.07.2009 г. законодательством предусмотрена ответственность продавца (организации или ИП) за невыдачу товарного чека (квитанции) покупателю по его требованию. Функция контроля за выдачей товарных чеков возлагается на налоговые органы.

Обязательные реквизиты первичного учетного документа ( Согласно п. 2 ст.9 ФЗ № 129-ФЗ ):

Товарный чек для ИП: скачать бланк или заполнить онлайн

  1. Что такое товарный чек?
  2. Для чего он нужен?
  3. Товарный чек без кассового чека: Действителен в 2020 году?
  4. Правила оформления товарного чека
  5. Инструкция по заполнению
  6. Видео: Оформление товарного чека

В 2020 году практически все предприятия торговли и сферы услуг оснащены кассовыми аппаратами, выдающими чеки в доказательство произведенной покупки. В случае отсутствия аппарата, использования устаревшей его модели или по запросу покупателя фактом подтверждения купли-продажи может служить товарный чек (ст. 493 Гражданского кодекса РФ).

Вместо кассового чека выдать товарный могут продавцы:

  • являющиеся плательщиками ЕНВД;
  • индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения.

Одним из документов строгой отчетности, применяемых в сфере торговли, является товарный чек. Он, наравне с кассовым или взамен него, подтверждает, что продавец получил денежные средства за определенный товар или оказанную услугу.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже — актуальный в 2020 образец товарного чека.

Товарный чек обязателен при продаже:

Скачать бланк и образец заполнения товарного чека в 2020 году

Данный чек относится к документам строгой отчетности. Его могут применять во многих сферах, но наиболее часто документ применяется в торговле, когда используются наличные средства. Если продавцу разрешено работать без кассового аппарата, он не может оформлять кассовые чеки. Альтернативой этого документа является товарный чек. Даже в том случае, если сделка проводится с использованием кассового чека, покупатель вправе попросить и чек товарный. С его помощью намного легче расшифровать полный перечень покупок.

Файлы для скачивания:


Законодательство обязывает продавца, который оформляет товарный чек, сообщать покупателю о недостатках товара, если таковые имеются. Если имеется брак или несоответствие стандартам покупатель обязан сообщить об этом не только в устной форме, но и в письменной. Чтобы зафиксировать брак, можно использовать различные документы, к которым и относится товарный чек. Это является своеобразной защитой продавца, покупатель не сможет предъявить претензию по поводу некачественной продукции, ведь об этом было указано в оформленном документе.

Сохранение накладных и удаление пустых строк

Для автоматического копирования товарных чеков (накладных) на новые листы с целью их хранения и вывода на печать я добавил две кнопки: «Сохранить» и «Очистить». В новом файле Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2) вручную копировать лист «Шаблон» уже не нужно. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.

Кнопка «Сохранить» запускает макрос, который копирует товарный чек на новый лист, удаляет лишние строки и увеличивает номер чека в шаблоне на единицу. Присваиваемое новому листу имя состоит из номера и даты документа.

Читайте также:  Обзор новых документов Единый налог на вмененный доход

Сохранить два товарных чека с одинаковыми номерами и датами невозможно, так как Excel не позволяет сохранить два листа с одним именем. Если необходимо исправить ошибку и сохранить чек под тем же номером, сначала удалите предыдущий товарный чек, а номер документа в шаблоне измените вручную.

Кнопка «Очистить» запускает макрос, который удаляет записи из шаблона, чтобы не удалять их вручную. Очистка шаблона закреплена за отдельной кнопкой на случай необходимости подкорректировать исходные данные, чтобы не заполнять их заново.

После копирования товарного чека на новый лист и после очистки шаблона рабочая книга автоматически сохраняется.

На листе «Шаблон» можно изменить название документа «Товарный чек №» на «Накладная №». В строке №50 замените «Продавец ____________» на «Сдал ____________» и «Принял ____________». Объединение ячеек не допускается.

Новые листы копируются со скрытого листа «Копия», в котором можно дополнительно настроить ширину столбцов и заливку ячеек. Для этого придется его отобразить. Скрывать обратно не обязательно, программа сама его скроет при сохранении очередного чека.

Скачать файл Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2), в котором можно сохранять все набранные товарные чеки (накладные) одним нажатием кнопки. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.

Файл обновлен 28.01.2019 в 10:40. В него добавлено автоматическое сохранение рабочей книги и возможность замены товарного чека на накладную на листе «Шаблон».

Скачать файл Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2), в котором можно сохранять все набранные товарные чеки (накладные) одним нажатием кнопки. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.

Для чего необходим товарный чек

Товарный чек, как уже упоминалось выше, необходим для указания всех приобретенных покупателем товаров (услуг). Очень часто выписать товарный чек просят клиенты, которые совершают покупки на подотчетные денежные средства.

Если в кассовом чеке указана вся информация о товаре или услуге, то необходимости в оформлении товарного чека нет.

Обратившись к ст. 4.7 закона № 54-ФЗ, мы увидим, что практически вся информация о товаре или услуге должна быть указана в кассовом чеке.

Ранее на ряд непродовольственных товаров Правилами продажи товаров по образцам, бытового обслуживания населения, оказания услуг общественного питания, продажи отдельных видов товаров, комиссионной торговли непродовольственными товарами, продажи товаров дистанционным способом, была предусмотрена
обязательная выдача товарных чеков, содержащих необходимую для конкретной группы товаров информацию. Например:

  • текстильных, трикотажных, швейных, меховых товаров и обуви помимо их наименования обязательно указывать артикул и сорт;
  • для изделий из драгоценных металлов и камней — пробу, вид и характеристику драгоценного камня, артикул;
  • для животных и растений — их видовое название и количество.

С 2012 года, согласно Постановления Правительства РФ № 1007 от 04.10.2012, если в кассовом чеке нет необходимых сведений, то в дополнение к нему обязательно выдается еще и товарный чек, где содержится их полный набор. Если в кассовом чеке или документе его заменяющем такая информация содержится, то оформлять товарный чек не обязательно.

Следовательно, в 2020 году при оформлении кассового чека необходимость в выдаче товарного чека отпадает.

До 1 июля 2021 года можно не применять кассовый аппарат совсем небольшой категории ИП:

  • ИП, осуществляющие розничную торговлю без наемных работников на ЕНВД и ПСН;
  • ИП, оказывающие услуги населению без наемных работников на ЕНВД и ПСН;
  • самозанятые лица.

Грамотно составленный и правильно заполненный товарный чек поможет избежать недоразумений с клиентами (покупателями).

Товарный чек обязательно заполнять каждый раз, если Законом разрешено не использовать кассовый аппарат. Но выдать его можно только по требованию клиента или покупателя. Для продавца товарный чек является первичным документом, который необходимо сохранять для подтверждения своего дохода.

  • текстильных, трикотажных, швейных, меховых товаров и обуви помимо их наименования обязательно указывать артикул и сорт;
  • для изделий из драгоценных металлов и камней — пробу, вид и характеристику драгоценного камня, артикул;
  • для животных и растений — их видовое название и количество.

Товарный чек бланк и образец заполнения 2020

Товарный чек относится к финансовым бумагам строгой отчетности. Он составляется в произвольной форме, однако обязательно должен содержать данные о товаре, сумме и продавце. Образец и бланк товарного чека, а также правила его составления можно найти далее.

Читайте также:  Можно ли открыть ИП в 16 лет

Скачать бланк товарного чека (excel)

Скачать заполненный образец товарного чека (excel)

Скачать бланк товарного чека (word)

Скачать бланк товарного чека (excel)

Вы здесь:

Для того чтобы работник мог отчитаться за выданные ему в подотчет наличные денежные средств на приобретение материальных ценностей, оформления только кассового чека мало. Необходимо расшифровать покупку по наименованиям, количеству и цене за единицу. В этих целях ответственные лица в магазинах составляют товарные чеки.


Товарный чек – это подтверждающий приобретение товара документ, оформленный продавцом торгового заведения по требованию покупателя.

Бланк товарного чека и образец заполнения

Товарный чек обычно выдается как дополнительный к кассовому чеку документ, по требованию покупателя. Он включает всю основную информацию о проданных товарах: артикулы, наименования, примечания о дефектах и пр.

Бывают случаи, когда товарный чек обязателен. К примеру, если Вы продаете текстильную продукцию или технически сложные товары. Или, если Вы работаете без кассы и у Вас нет возможности выдать кассовый чек. Последнее актуально для тех категорий ИП и организаций, у кого пока что действует «отсрочка» на обязательную установку ККТ нового образца.

Вы можете оформить товарный чек по своему усмотрению. На данной странице показано, как может выглядеть товарный чек. Бланк, скачать который можно по ссылке ниже, редактируется. Вы всегда можете добавить нужную Вам информацию и убрать поля, не касающиеся Вашей деятельности (кроме обязательных составляющих, о которых мы расскажем ниже).

По каждому товару, отдельной строкой, необходимо указать:

Загрузка документа
«Товарный чек»

Подождите:19сек

Имя файла документа: tovarnyj_chek

Доступный формат скачивания: doc

Размер текстовой версии файла: 19,0 кб

Доступный формат скачивания: doc

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик
  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Без кассового чека

Весомым основанием для подтверждения заключения сделки по продаже товаров и услуг является именно товарный чек. Законодательно не установлена унифицированная форма этого первичного финансового документа. Каждое предприятие (предприниматель), занятые в сфере реализации товаров, вправе разработать собственный бланк, основываясь на требованиях ФЗ «О бухгалтерском учете» (от 21 ноября 1996 за № N 129-ФЗ).

Согласно внесенным в 2009 году изменениям в законодательство, регулирующем использование контрольно-кассовых машин для наличных расчетов, плательщики единого налога могут не применять ККМ при продажах. В таких случаях они обязаны удовлетворить требование покупателя о выдаче товарного чека, квитанции или другого финансового документа, который бы подтверждал прием денежных средств.

Выданный в момент расчетов за товар (услугу) чек или квитанция должны иметь следующую информацию:

  • название документа;
  • номер регистрации (или порядковый), дату выписки и выдачи;
  • наименование торговой организации, либо фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
  • налоговый идентификационный номер организации (предпринимателя);
  • данные о товаре, включая название, модель (артикул, сорт, категорию и пр.);
  • общий размер оплаченных средств за купленный товар (услугу);
  • подпись ответственного за продажу лица, с указанием его должности, фамилии и инициалов.

Кодексом об административных правонарушениях (статья 14.5) установлено, что невыдача товарного чека или иного финансового документа, подтверждающего факт приема денег продавцом, есть нарушение законодательства.

Предприятие и предприниматель несут ответственность за:

  • неиспользование контрольно-кассовых аппаратов при наличных расчетах;
  • применение ККМ, не соответствующих предъявляемым требованиям;
  • применение ККМ без регистрации или с нарушением порядка регистрации в налоговых органах;
  • реализацию товаров (услуг), не имеющих полную информацию об их производителе.


Размеры штрафов за вышеперечисленные нарушения могут иметь размер:

Бланк товарного чека для ООО на 2018 год

Для ООО не стоит употреблять упрощенную форму заполнения бланков. Стоит избегать фразы – Приобретены хозяйственные товары или услуги на такую-то сумму. Лучше придерживаться делового и строгого стиля. Копия и регистрация товарного чека в обязательном порядке должны быть прикреплены к декларация и заверены подписью руководителя.

Данный документ не является предметом строгой отчетности, так как не у всех предпринимателей есть должное время уделять этому внимание. Однако, вполне возможно заменить его специальным актом, который будет иметь печать организации. Атрибуты первичного документа обязательны.

Добавить комментарий