Чем грозит подделка трудовой книжки?

Водяные знаки

Страницы пронумерованы, поэтому легко выявить, все ли они присутствуют в документе. Также должны иметься водяные знаки для защиты от подделок. В старых книжках на заключительных страницах должны просматриваться неоднородные линии. В новых защита более замысловатая: на просвет можно увидеть двухцветный знак, а на листах имеется разновидность сетки.

Важно! Идентификаторы присваиваются документам по годам издания. Это значит, что книжки одного образца печатались в разное время. Можно сравнить несколько документов между собой: номерные знаки должны различаться в соответствии с хронологией.

Подделка или подлинник

Трудовая книга – документ, образец которого установлен на государственном уровне. Официальный бланк обладает определёнными признаками безопасности и характеризуется мерами защиты, призванными стать существенным отличием от подделки.

Каждый работодатель (кадровик) во избежание конфликтной ситуации обязан иметь представление о характерных особенностях документа и знать, как проверить подлинность трудовой книжки. Тщательное изучение позволит вовремя выявить правонарушение и обратиться в компетентные органы.

В процессе приёма нового сотрудника в обязанности работодателя входит проверка на:

  1. Отсутствие грамотности (логики) в записях.
  2. Некомпетентность лиц, оформлявших документацию.
  3. Наличие опечаток, помарок (исправлений), ошибок.
  4. Механических повреждений.
  5. Отсутствие обязательных реквизитов (печать, подпись руководителя).
  6. Несоответствие правилам делопроизводства.

Наличие одного из указанных признаков является поводом для беспокойства. Проведение более тщательной проверки в таком случае обязательно.

Определить фальшивый документ помогут следующие факты:

  • неправильный номер государственного стандарта, его отсутствие;
  • нумерация страниц проставлена не по порядку;
  • несоответствие цветовой гаммы (шрифта);
  • типографическое разнообразие;
  • недействительность записи.

На эти детали должны обратить внимание как кадровик или работодатель, так и сам сотрудник.

  1. Обложка современных трудовых книг сделана из твёрдого материала (винила, коленкора). Старые экземпляры сделаны из картона.
  2. Титул. Страница, содержащая данные, позволяющие идентифицировать человека как личность (ФИО, дата рождения).
  3. Табличная форма страниц. Название граф предполагают внесение соответствующей информации.
  4. Оттиск герба (СССР, Российской Федерации) на обложке документа.

Что делают в случае обнаружения?

Обнаружиться поддельная запись или несоответствие трудовой книжке может в следующих ситуациях:

  • Владельцем при возврате трудового документа работодателем при увольнении;
  • Работодателем при приеме работника или заполнении трудовой;
  • Работниками пенсионного фонда или иных организаций назначающих полагающиеся выплаты, в том числе пенсию и льготы.

Конечно, самым страшным будет, если подделка обнаружена людьми из третьей присвоенной в списке группы.

При этом, если владелец трудовой знает, что трудовая поддельная и возникла такая проблема, лучше попросить работодателя завести ему новый документ и принести документы, подтверждающие прошлые места работы, так как за подделку трудовой книжки можно получить уголовный срок. Просто уволиться от этого работодателя без объяснений не получится, подделка документов преследуется законом.

Если начальник обнаружил поддельную запись в трудовой книжке при оформлении, он вправе обратится в следственные органы для последующих разбирательств, и принятия соответствующих мер. Если подделка была обнаружена после трудоустройства, то такая трудовая книжка должна быть полностью заменена в соответствии со ст. 65 ТК РФ. Для этого владельцу нужно будет подать заявление, что необходимо произвести смену трудовой, так как бланк действующей трудовой книжки не соответствует установленной форме.

При этом, если владелец трудовой знает, что трудовая поддельная и возникла такая проблема, лучше попросить работодателя завести ему новый документ и принести документы, подтверждающие прошлые места работы, так как за подделку трудовой книжки можно получить уголовный срок. Просто уволиться от этого работодателя без объяснений не получится, подделка документов преследуется законом.

Ответственность за подделку документа

Подделка трудовой книжки предусматривает ответственность в виде уголовного и административного наказания.

Работодатель несет ответственность за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек. В случае нарушения вышеуказанных обязательств работодатель несет материальную ответственность. Размер ответственности определяется судом.

Если судить о подлинности трудовой книжки как документа, то она бывает действительной, недействительной и поддельной.

Недействительной трудовая книжка признается в результате повреждений. При этом такое ее состояние никак не влияет на прием сотрудника на работу. Такую книжку можно заменить новой, то есть выписать дубликат. Для этого лицу, которому она принадлежит, нужно будет повторно собрать записи о трудовой деятельности. Это и есть этап, на котором книжка может превратиться в поддельную.

Читайте также:  Оформление приглашения на посещение Германии

В ближайшем будущем от трудовых книжек можно будет вообще отказаться, заменив их электронными базами данных. Это облегчит контроль за трудовой деятельностью граждан.


В ближайшем будущем от трудовых книжек можно будет вообще отказаться, заменив их электронными базами данных. Это облегчит контроль за трудовой деятельностью граждан.

Чем грозит подделка записи в трудовой книжке?

За подделку записей в трудовой книжке виновное лицо несет уголовную ответственность. В Уголовном кодексе есть 3 статьи, регламентирующие ответственность за подделку записей в трудовой книжке:

  • ст. 327 «Подделка, изготовление и сбыт поддельных документов»;
  • ст. 159 «Мошенничество»;
  • ст. 292 «Служебный подлог».

Под какую конкретно статью подпадают действия работника либо же руководителя/начальника отдела кадров, определяет судья при тщательном рассмотрении дела.

Если виновным лицом в подделке трудовой стало руководство того предприятия, где работал человек, при этом в действиях руководства не было корыстного умысла, тогда на прежнюю организацию, где работал человек, нагрянет прокуратура и государственная инспекция труда для проверки деятельности предприятия и работы отдельных ее сотрудников (инспектора, начальника отдела кадров).

Не все работодатели и работники до конца понимают, что за подделку трудовой книжки предусмотрена уголовная ответственность. В законодательстве РФ предусмотрено несколько статей, по которым виновных лиц могут наказать за подделку документов.

Нумерация страниц

Так как трудовая бланк БСО, она имеет строгую нумерацию. Существует норматив нумерации данного документа для 1977 года и для 2003 года:

  • 1977 год — Единый номер отражается на каждой четвертой страницы, начиная с 1 и заканчивая 37. Поэтому в документе должно быть 10 номеров.
  • 2003 год — Единый номер указывается на страницах 1,3,9,15,19,23,27,31, 33,37,39 (всего 11 шт.).

При печати бланков использовался хронологический порядок, если сравнить между собой две книжки разных годов, должны отличаться номера существенно.

  • 1977 год – Серии и номера идентичны, при написании номера используется красный цвет. Серии идут от АТ-I до АТ-X.
  • 2003 год – Серии и номера идентичны, при написании номера используется красный цвет, а серии — черный. Серии идут ТК, ТК-I до ТК-V.

Распространенные причины подделки

Существует огромное количество причин, толкающих граждан к подделке трудовых документов. Чаще всего за этим стоит желание повысить свой статус на рынке труда путем внесения несуществующих сведений. Нередко у человека появляется шанс на удачное трудоустройство, условием которого является стаж и опыт. Хватаясь за эту возможность, люди идут на подлог, подвергая себя опасности дисциплинарного, финансового характера и даже риску уголовного преследования.

Некоторое время назад трудовая книжка представляла собой формальный документ, который можно было приобрести в любом ларьке канцтоваров. Огромное количество людей предоставляли услуги по ее заполнению, обладая необходимыми печатями и внося нужные записи. Ее даже хотели отменять, усматривая в этом дискриминацию соискателей. Однако на деле, свидетельство не только оставили, но значительно ужесточили контроль, сузив возможности граждан на рынке труда.

Стереотип, что поддельная трудовая книжка ничем не отличается от настоящей, во многом сохраняется и сегодня. Правила при этом очень ужесточились, а судебная практика, связанная с наказанием граждан за подделку, с каждым годом расширяется. Несмотря на это, количество подлогов не снижается и, как правило, они связаны с одной из нижеперечисленных причин:

  • Желание повысить продолжительность трудового стажа. Делается это для получения пенсии или пособий, и при обнаружении карается строже всего, поскольку обман касается уже государственных денег;
  • Стремление завысить квалификационный уровень. Здесь целью выступает уже не пенсия, а престижная либо высокооплачиваемая должность;
  • Желание скрыть негативную информацию о себе. Подобная практика имеет место, когда раньше человек оступался, имел дисциплинарные взыскания или увольнения по статье. Соответствующие отметки превращают его трудовую книжку в «волчий билет», с которым он никуда не может устроиться. Желание избавиться от такого документа естественно, но влечет еще большее преследование.
Читайте также:  Срочное открытие наследства в Казани

Во всех случаях предусмотрено наказание, однако многое зависит от того, кем обнаружена подделка, выявил ее работодатель или пенсионный фонд и дальнейшие действия лиц. Они могут дать делу ход или нет.


Существует огромное количество причин, толкающих граждан к подделке трудовых документов. Чаще всего за этим стоит желание повысить свой статус на рынке труда путем внесения несуществующих сведений. Нередко у человека появляется шанс на удачное трудоустройство, условием которого является стаж и опыт. Хватаясь за эту возможность, люди идут на подлог, подвергая себя опасности дисциплинарного, финансового характера и даже риску уголовного преследования.

Экспертное мнение к вопросу о том, как действовать работодателю, если обнаружена подделка трудовой книжки

Работодатель, при обнаружении того факта, что ему передали при трудоустройстве фальшивую трудовую книжку, должен предпринять следующие действия:

  1. Выяснить, знает ли работник о том, что трудовая книжка поддельная:
    • если да, то об этом необходимо сообщить в правоохранительные органы, прокуратуру, Роструд (сотрудника можно уволить только по решению суда после доказательства виновности, если он уже подписал трудовой договор);
    • если нет, то предыдущий работодатель должен исправить записи, а нынешнему руководителю следует выпустить новый документ.
  2. Не допустить изготовления дубликата (поскольку исходная трудовая книжка содержит недостоверные сведения).

В книжке 2003 года черными чернилами проставлены числа на 11 страницах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39.

Ответственность

Взаимодействие с незаконной трудовой книжкой в дальнейшем приносит работодателю массу проблем со стороны контролирующих органов.

Несоблюдение правил ведения, учета, хранения и выдачи таких документов влечет к административному штрафу.

Уголовная ответственность предусмотрена за:

  • совершение мошеннических действий;
  • изготовление и реализацию незаконных ТК;
  • подлог (при оформлении должностным лицом).

Организации предстоит пройти проверку, проводимую сотрудниками из прокуратуры или инспекторами ГИТ, на наличие правонарушений, связанных с ведением трудовых книжек.

В зависимости от степени причастности к делу, назначается штраф до 200 МРОТ. Мера наказания определяется судебными приставами после выяснения всех обстоятельств.

Что грозит работнику за подделку документа:

  • лишение свободы длительностью до 2 лет;
  • принуждение к исполнительным работам на 2 года;
  • арест длительностью в полгода;
  • обязательные работы до 240 часов.

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

Ответственность

Не все понимают, что такое подделка записи в трудовой книжке и чем это грозит хозяину. А законодательство РФ содержит сразу несколько статей, среди которых ст. 159 УК РФ, ст. 327 УК РФ и ст. 292 УК РФ. Санкции этих статей подразумевают ответственность за мошенничество, подделку документов или преступление, совершенное должностным лицом.

Во время следствия или судебного разбирательства могут появиться обстоятельства, смягчающие или отягощающие наказание. К примеру, если изготовление фиктивных ТК было поставлено на поток, то и наказание будет соответствующим. Другое дело, если владелец докажет свою невиновность в подлоге.

Если говорить об ответственности за поддельную трудовую книжку подробно, то она сводится к следующему наказанию:

  • ограничение свободы (не более 2 лет);
  • принудительные работы на тот же срок;
  • арест на полгода;
  • лишение свободы (до 2 лет).

Должностные лица, которые принимали участие в оформлении или использовании фиктивной ТК, обязаны оплатить административный штраф. Его размер может доходить до 200 МРОТ. Кроме того, его могут лишить свободы на срок до 2 лет, обязать выполнять принудительные работы на тот же срок или обязательные работы (до 240 часов).

Если наниматель нарушил закон по ошибке и не собирался оформлять поддельный документ, вся его деятельность будет проверена инспектором ГИТ или прокурором. Однако это не означает, что он сможет избежать наказания за свою халатность.

  • ограничение свободы (не более 2 лет);
  • принудительные работы на тот же срок;
  • арест на полгода;
  • лишение свободы (до 2 лет).

Как проверить подлинность?

Как проверить трудовую книжку на подлинность? Выявить поддельную трудовую книжку можно по различным параметрам:

  1. По отсутствию серии и номера, по несоответствующему государственному стандарту номеру, по его расположению.
  2. По количеству страниц.
  3. По типографии, в которой отпечатана книжка.
  4. По одной из записей, которая может быть поддельной.
Читайте также:  Временная нетрудоспособность – что это

Возможные размеры трудовой книжки в сантиметрах и по количеству страниц:

Какова ответственность за подделку трудовой книжки

Важные моменты, которые нужно знать:

  1. Лица, которые в результате подобной подделки получают пенсии или другие виды пособий и льгот, должны понести наказание по статье №159 Уголовного кодекса РФ.
  2. Если подделка в трудовой книжке была осуществлена с помощью должностного лица, то оно также привлекается по указанной статье и дополнительно по статье соучастия в мошенничестве.
  3. Лицо, которое приобрело поддельную трудовую книжку для использования в корыстных целях, подлежит ответственности по статье Уголовного кодекса РФ № 327.
  4. Согласно Трудовому кодексу, работодатель имеет право расторгнуть договор в случае предоставления работником поддельной документации.

Подделка записи в трудовой книжке Такая подделка, обнаруженная начальником, должна быть отправлена в следственные органы для последующих разбирательств и принятия соответствующих мер.


Подделка трудовой книжки относится к серьезным правонарушениям.

Запись подделана самим сотрудником

Если получены доказательства того, что неверную запись в трудовую книжку внес сам работник, либо он модифицировал каким-либо образом имеющуюся запись, то работодатель должен подать заявление в правоохранительные органы.

Должно произойти расследование инцидента, после чего суд должен вынести решение о том, виновен ли работник либо нет. Данную операцию может проводить Следственный комитет. Если произошла подделка записи в трудовой книжке наступает ответственность согласно УК РФ.

Если получены доказательства того, что неверную запись в трудовую книжку внес сам работник, либо он модифицировал каким-либо образом имеющуюся запись, то работодатель должен подать заявление в правоохранительные органы.

Проверка на подлинность

Характеристики трудовой книжки:

  • Размер 8,8х12,5 см., объём – 44 страницы.
  • Номеров больше и они повторяются на страницах 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39.
  • Серии выполнены чёрным цветом, а номера – красные.
  • На обложке выполнен герб России.
  • Защита в виде водяных знаков имеет сложный двухцветный рисунок.

Обратите внимание на типографию на последнем листе:

  • «МПФ Гознака 2003». Год может быть разный.

Любая другая типография, изготовившая бланк, будет признана не уполномоченной, а подлинность книжки вызовет серьёзное сомнение.

Также вызывают опасения:

  • Юридически безграмотно внесённая запись
  • Ошибки и исправления
  • Нет печати или подписи уполномоченного лица

В зависимости от года выпуска, трудовые книжки могут отличаться.

Для каждого периода характерен свой вариант документа:

  • 1938 – практически вышли из пользования, поэтому случаев подделки не наблюдалось;
  • 1974 – габариты 10 х 14 см, количество страниц — 40;
  • 2003 – имеют размер 8,8 х 12,5 см, 44 страницы.

  • Книжка должна иметь твердую обложку из винила или коленкора (в старых образцах – картон), изображение герба СССР или РФ.
  • Обязательно наличие титульного листа с данными о сотруднике, разлиновки табличного вида для внесения информации о работе.
  • Серия и номер. В ТК 2003 года единый номер отмечается на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37, 39. Серия выделяется черной краской.

  • Водяной знак. Знак ТК двух цветов и тонкая сетка на листах.

Другие признаки фальшивого документа:

  • отличается цвет бланков;
  • наличие орфографических ошибок;
  • использование нестандартного шрифта;
  • наличие логических противоречий в содержании;
  • механические или композиционные следы подделки.
  • Размер 8,8х12,5 см., объём – 44 страницы.
  • Номеров больше и они повторяются на страницах 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39.
  • Серии выполнены чёрным цветом, а номера – красные.
  • На обложке выполнен герб России.
  • Защита в виде водяных знаков имеет сложный двухцветный рисунок.

Действия работодателя если он обнаружил поддельную запись?

Если работодатель обнаружил в трудовой книжке поддельную запись, необходимо выяснить, осведомлен ли об этом сам работник. Исходя из этого уже необходимо решать, какие применять к нему меры — перевыпустить документ либо сообщить о подделке в компетентные органы.

Действующие нормы устанавливают, что вина администрации компании существует всегда, когда выявляется факт трудоустройства по подложной трудовой. Поэтому он привлекается к ответственности в обязательном порядке.

Добавить комментарий