Бланк расчетно-платежной ведомости Т-49

Когда применяется расчётно-платёжная ведомость

Бланк ведомости заполняется в тех случаях, когда заработная плата передается через кассу предприятия, путем выдачи работникам наличных денежных средств.

В случаях перечисления на банковские счета и карты работников используются другие документы.

  • ее название,
  • наименование структурного подразделения или отдела, по которому начисляется зарплата (при их наличии),
  • код компании по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
  • дату заполнения ведомости и номер документа по внутреннему документообороту.

Основания для заполнения документа

Расчетно-платежная ведомость заполняется на основании данных первичного учета. Применяются сведения:

  • табельного учета — отработанных лицом в периоде начисления дней или часов;
  • приказов о трудоустройстве, дней отсутствия, увольнения;
  • показателей выработки при сдельной форме оплаты труда;
  • справки-расчета среднего заработка при оплате отпусков;
  • расчетов выплат листков нетрудоспособности;
  • иных документов, учитывающих показатели труда работников.

Форма применяется при использовании на предприятии наличного вида расчетов с работниками или в качестве дополнения к безналичным перечислениям на карты сотрудников. Например, если сотрудник недавно трудоустроен и его не успели включить в зарплатный проект безналичных расчетов, выдача заработной платы будет производиться только через кассу. В подобном случае используется расчетно-платежная ведомость, оформленная на вновь принятого сотрудника.

Внимание! При ведении расчетов с работниками безналичным путем расчетно-платежная ведомость не применяется. Используют только бланк для расчетов.

При выдаче через кассу необходимо учитывать лимит и сроки выдачи, утвержденные приказом. К каждой ведомости Т-49 кассир формирует расходный кассовый документ РКО при получении средств и приходный документ ПКО при возврате депонировании сумм.

Внесение данных в форму производится в обслуживающей программе. Если применяется ручной способ заполнения, начало записи в расчетно-платежную ведомость производится с табличной части документа. В столбцах указывают:

Зачем нужна форма Т-49?

Работодатель, который выплачивает зарплату наличными, обязан применять в рамках данной процедуры расчетно-платежную ведомость по форме 0301009 (п. 6 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Данный номер документа по ОКУД соответствует унифицированной форме Т-49.

Ведомость Т-49 введена в действие Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Обязанность по ее применению возложена как на юрлиц, так и на ИП, которые выдают зарплату наемным работникам.

Если ведомость не использована в соответствии с Указаниями, то хозяйствующий субъект может быть оштрафован по ст. 15.1 КоАП РФ:

  • на 4 000-5 000 рублей (если работодатель ИП);
  • на 40 000-50 000 рублей (если работодатель юрлицо).

Также на 4 000-5 000 рублей штрафуется должностное лицо работодателя-юрлица (директор).

Если зарплата выплачивается на банковские карты, то вместо расчетно-платежной ведомости применяется расчетная — по форме № Т-51.

Эта обязанность не установлена какими-либо нормативными актами — но без применения соответствующей альтернативной формы при безналичных расчетах могут возникнуть проблемы с налогами и кадровым учетом.

В состав выплат, которые фиксируются в форме Т-49, входят не только, собственно, регулярная зарплата (оклад), но и:

2. Заполнение таблицы в ведомости

Таблица ведомости формы заполняется следующим образом:

  • порядковый номер;
  • табельный номер;
  • должность (профессия);
  • тарифная ставка.
  • количество отработанных дней;
  • размер начислений (оклад, аванс, компенсация за неиспользованный отпуск, другие доходы);
  • размер НДФЛ;
  • сумма задолженности за организацией/за работником;
  • сумма к выплате;
  • фамилия, инициалы работника получившего деньги;
  • или запись о депонировании суммы, в случае не получения ее в течении 5-ти дней.

Все записи должны совпадать с записями в личной карте работника (количество отработанных часов, дней, с учетом рабочих, праздничных и выходных дней).

Данные берут из табеля учета рабочего времени.

В последнем столбце графы «Всего» указывают всю сумму начисления работнику.

В случае если деньги не были получены в срок, кассир ставит отметку о депонировании. После пересчета денег, работник подписывает форму ведомости. Выплаты заработной платы осуществляются в рублях.

Количество строк таблицы должно соответствовать количеству работников (по строке на каждого работника).

В конце документа (после таблицы) проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств.

После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия (с расшифровкой инициалов), а также ставится дата и номер кассового ордера.

Заполнять документ можно как в печатном виде, так и вручную.

В конце документа (после таблицы) проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств.

Образец заполнения унифицированной расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

Оформление ведомости форма т-49 нужно начинать с шапки бланка. Здесь указывается полное название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО.

Ведомость можно использовать как для определения заработка всей фирмы, либо только конкретного подразделения. В последнем случае на следующей строке указывается его наименование, иначе ставится прочерк.

Важно! Далее, необходимо указать промежуток времени, в течение которого будет производиться выплата зарплаты. По установленным законам правилам он не должен быть длиннее трех дней.

На следующей строке прописью записывается общая сумма к выдаче.

Подписи на документе ставят руководитель фирмы и главный бухгалтер. Они должны сделать расшифровку подписей, а также записать дату утверждения.

Справа от названия документа необходимо записать порядковый номер ведомости, дату ее заполнения, а также временной период, за который выполнен расчет.

Далее заполняется таблица, которая занимает основную часть документа. В каждой строке необходимо указать данные (начисления, удержания, аванс по зарплате и т. д.) по одному сотруднику.

Заполнение строки начинается с указания ее порядкового номера, номера сотрудника по табелю, его должности, оклада либо тарифной ставки. Все эти сведения ответственным лицом переносятся из личной карточки Т-2.

Читайте также:  Порядок установления происхождения детей

После этого нужно заполнить графы с подзаголовком «Отработано дней» ( столбцы 5-7 ). В них поочередно вносятся число отработанных за данный период рабочих дней, праздничных и выходных. Эти сведения необходимо перенести из табеля рабочего времени.

Далее идут столбцы 8-13 , который объединены общим подзаголовком «Начислено». Сюда вносятся сумму начисленной оплаты по разным видам выплат — окладу, премии, больничным, отпускным и т. д. В графе 14 необходимо занести общую сумму по всем выплатам работнику.

Столбцы 15-18 имеют общее название «Удержано и зачтено». Сюда вносятся сумму, которые были сняты с заработка работника — налог НДФЛ, алименты, покрытие причиненного ущерба и т. д. В графы все удержания записываются раздельно, по каждому виду.

Столбцы 19-21 предназначены для указания итогов по работнику. В эти столбцы можно занести сведения о долгах работника либо организации на момент определения суммы зарплаты, а также вывести итоговую сумму, которая будет выдана на руки.

Столбцы с подзаголовком «Деньги получил» заполняются при получении работником зарплаты. В столбец 22 он записывает свои Ф.И.О, а в столбце 23 проставляет личную роспись. Если день не были выплачены работнику в установленный срок, то в данных графах ставится отметка об их депонировании.

После того, как выдача денег была произведена, кассир (бухгалтер), который производил выдачу должен сделать следующее:

  • Поставить свою подпись в поле “выплаты произвел”.
  • Указать реквизиты расходного кассового ордера по которому производилась: номер, дату, когда он был выписан.
  • Прописью указать сумму, которая была выдана по ведомости и продублировать запись цифрами и указать депонированную сумму, если такая была.

В конце документ подписывается, как правило главным бухгалтером или лицом ответственным за выдачу заработной платы.

Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений.

Когда надо применять данную форму?

Расчетно-платежную форму Т-49 надо составлять, если выплата зарплаты осуществляется через кассу. Помимо ведомости кассир должен оформить расходный кассовый ордер. Если зарплата перечисляется персоналу сразу на банковскую карточку – составлять эту ведомость не нужно. Но даже если зарплату через кассу получает только один сотрудник, а всем остальным она выплачивается на банковскую карту – на такого сотрудника в обязательном порядке оформляется ведомость.

Следует отметить, что форма Т-49 является важным документом в работе любого юрлица и ИП. Поэтому к ее оформлению надо отнестись очень серьезно. Когда в организации заработная плата сотрудников составляет коммерческую тайну – по каждому из них можно вести индивидуальные ведомости.

с 5-го по 7-й столбец – количество отработанных дней или часов (в том числе по выходным и праздничным дням).

В каких случаях документ оформляется?

Эта форма обязательно оформляется при выдаче денежных средств сотрудникам через кассу (зарплата). Также кроме этой формы выписывается еще и расходно-кассовый ордер (форма КО-2).

Этот документ заполняется по данным, содержащимся в табеле учета рабочего времени. По каждому работнику заносятся данные обо всех начислениях и удержаниях, и прописывается окончательная сумма к выдаче заработной платы.

Другие документы, которые возможно использовать:

Функции и особенности использования документа

Найти образец заполнения расчетно-платежной ведомости в сети несложно, эта форма стала одной из самых распространенных в бухгалтериях компаний различных уровней. Основное назначение документа – отражение расчета и выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. Форма может быть изменена в соответствии с особенностями учетной политики предприятия.

Этот документ позволяет упростить документооборот: он заменяет расчетную и платежную ведомость, поэтому по отдельности эти бумаги уже не заполняются, что упрощает работу бухгалтера. Документ необходимо заполнять только на тех работников, которые получают заработную плату через кассу предприятия наличными, а не переводом на банковскую карточку. Форма Т 49 заполняется в единственном экземпляре, эту работу выполняет бухгалтер предприятия. Данные для заполнения берутся из первичных документов, после заполнения форма переправляется в кассу для выдачи денег сотрудникам.

При заполнении ведомости нужно учитывать следующие важные нюансы:

Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Расчётно-платёжная ведомость Т-49 — это форма первичной учетной документации по труду и оплате труда. Этот документ предназначен для расчётов и выплат заработной платы сотрудникам той или иной организации. Данный документ составляется по форме № Т-49 и в случае оформления ведомости по вышеуказанной форме, другие платёжные и расчётные документы по формам № Т-53 и Т-51 не составляются.

Начисление зарплаты в данном документе производится, основываясь на данных, которые получены из первичных документов по отработанному времени, учёту выработки и других. При этом на сотрудников, которые получают заработную плату перечислением на банковские карты, составляются только расчётные ведомости, расчётно-платёжная и платёжная составления в таком случае не требуют.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Читайте также:  Закон о перерасчете пенсии за детей

Посмотреть образец заполнения: стр. 1 стр. 2

Начисление зарплаты в данном документе производится, основываясь на данных, которые получены из первичных документов по отработанному времени, учёту выработки и других. При этом на сотрудников, которые получают заработную плату перечислением на банковские карты, составляются только расчётные ведомости, расчётно-платёжная и платёжная составления в таком случае не требуют.

Заполнение расчетно-платежной ведомости

Индивидуальные предприниматели часто используют свое право применять труд нанятых работников для обеспечения эффективности своей деятельности. В то же время они обязаны выплачивать им заработную плату согласно всем нормам законодательства РФ. Одним из требований по выплате начислений сотрудникам является его правильное оформление. Наиболее часто для проведения начислений и формирования выплат зарплаты юридическими лицами своему штату разрабатывают бланк расчетно-платежной ведомости Т-49.

Образец этой официальной бумаги, как один из основных, был введен в обиход нормативными актами ответственного за это государственного комитета России еще в 2004 году. Именно с того времени была ведена в пользование на предприятиях различного типа форма Т-49, иными словами расчетно-платежная ведомость.

Уже из названия самого бланка становится понятным тот факт, что в нем объединены два процесса во время оформления оплаты труда, а именно:

  • расчет и окончательное формирование сумм к оплате;
  • непосредственно выплата.

Главной функцией этого документа является то, что она сокращает количество бумаг для выдачи заработанных денег сотрудникам. Состоит бланк данного документа из двух основных частей:

  1. титульной формы;
  2. табличной информации.

Также есть моменты, которые следует знать каждому ИП, который пользуется услугами и работами нанятых сотрудников:

  • ведомость без вариантов оформляется , когда заработанные деньги выдаются работнику через оформление РКО;
  • также с расчетно-платежной ведомостью вносятся данные и в другую форму, а именно РКО по образцу КО-2;
  • форму Т-49 не используют для перечисления зарплаты, если все средства фонда оплаты проводятся на банковские счета.

В последнем варианте имеет место заполнение формы для фиксирования выдачи по бланку Т-51.

Также есть моменты, которые следует знать каждому ИП, который пользуется услугами и работами нанятых сотрудников:

Как правильно заполнить расчетно-платежная ведомость форма Т-51 (форма по ОКУД 0301009)?

В бланк расчетно-платежной ведомости вносятся:

  • название организации;
  • название структурного подразделения при необходимости, если расчет проводится по предприятию в целом, то поле остается пустым;
  • № ведомости — проставляется номер, согласно нумерации, установленной в организации (обычно порядковый номер с начала года);
  • дата оформления ведомости;
  • отчетный период — календарный месяц, за который проводится расчет.

2 — табельный номер работника;

3 — должность работника;

4 — тарифная ставка, оклад;

5 — количество отработанных рабочих дней или часов, согласно табеля учета рабочего времени;

6 — количество отработанных выходных дней или часов;

7 — количество отработанных праздничных дней или часов;

8-13 — начисления работнику за отчетный месяц — оклад, тарифная ставка за отработанное время, премии, пособия и прочие выплаты;

14 — общая начисленная сумма;

15-18 — удержания из заработной платы работника (НДФЛ, аванс, удержание по исполнительным листам, возмещение ущерба, алименты);

19 — долг за организацией перед работником;

20 — долг работника перед организацией;

21 — сумма заработной платы к выплате работнику;

22 — ФИО сотрудника, пишется при получении денег;

23 — подпись сотрудника в получении денег либо запись о депонировании.

Для каждого работника должна быть заполнена строка в таблице бланка расчетно-платежной ведомости Т-49. Если одного листа не хватает для того, чтобы расположить всех работников, то распечатываются дополнительные листы таблицы. После того, как сведения по всем работникам заполнены внизу пишется общее количество листов.

После того, как зарплата посчитана и выплачена сотрудникам, необходимо ответственному кассиру сделать запись об общей выплаченной по расчетно-платежной ведомости сумме денег. Если какие-то суммы не выплачены, делается отметка о депонировании.

Кассир, который произвел выплаты, пишется свои ФИО, ставит подпись и дату.

Далее бланка Т-49 передается в бухгалтерию, бухгалтер оформляет на всю выданную сумму наличных денег расходный кассовый ордер, номер и дата ордера пишется в ведомости. Бухгалтер ставит подпись и дату.

При выплате заработной плате работникам также нужно выдать расчетный листок.

15-18 — удержания из заработной платы работника (НДФЛ, аванс, удержание по исполнительным листам, возмещение ущерба, алименты);

Порядок применения ведомости

Расчетно платежная ведомость в компании используется одновременно для проведения начисления оплаты труда и оформления ее выдачи. Она не содержит как в форме Т-12 подневной расшифровки времени работы, но, с другой стороны, она объединяет в себе расчетную и платежную ведомости.

Это значительно облегчает документооборот и позволяет быстро сверить при необходимости начисления, выплаты и оставшуюся задолженность фирмы перед работниками или, наоборот.

Эта зарплатная ведомость имеет утвержденный Госстатом бланк форма Т-49. Каждая организация может в своей деятельности использовать либо ее, либо разработанный на ее основе с учетом особенностей своей работы документ.

Расчетно-платежную ведомость целесообразно использовать на малых предприятиях, где штат работников незначителен. В противном случае рекомендуется применять отдельно расчетную и платежные ведомости.

В настоящее время в связи с развитием использования зарплатных проектов в обслуживающих банках (карт-счетов работников), применение этого документа становится все более неактуальным. На его смену приходят расчетные ведомости и реестры на перечисления зарплаты.

Специализированные программы по бухгалтерскому учету содержат все стандартизированные бланки по оплате труда, в том числе и эту ведомость.

Читайте также:  Договор_займа_с_процентами_между_ООО

Для ее заполнения используются сведения из утвержденного и проверенного табеля отработанного времени, а также штатного расписания компании. Информацию о начислении больничных, отпусков и других составляющих зарплаты бухгалтер вносит общими суммами по каждому человеку из других специализированных расчетов, которые прикладываются к расчетно-платежной ведомости в дальнейшем в качестве приложения.

В этом же документе производится расчет причитающего к уплате в бюджет НДФЛ по работникам.

После произведения всех начислений и осуществления удержаний, в документе определяется сумма на руки, которую каждый работник должен получить.

[us_single_image image=”746″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””] Составление ведомости начинается с шапки. В ней нужно указать полное наименование фирмы, ее код по классификатору ОКПО. Если в документе производится расчет зарплаты только для сотрудников определенного подразделения, то его название необходимо вписать строкой ниже. В противном случае здесь нужно поставить прочерк.

Вопросы

Законодательство не всегда трактуется однозначно. В связи с эти возникают неувязки, приводящие к ошибкам.

Ниже приведены некоторые темы, требующие особого внимания.

К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.

Когда применяют бланк

Заполнение формы Т–49 входит в обязанности бухгалтера, также разрешено вносить данные кассиру. Документ составляют в одном экземпляре ежемесячно.

Расчетно-платежная ведомость (скачать бланк формы Т–49 0301009 для распечатки) составляется только на тех работников, которые получают в кассе наличными. Документ заполняется на основании первички:

  • табеля по форме Т–12;
  • ведомости учета выработки;
  • приказов о премиальных выплатах, отпускных, больничных и прочих.

Если политика предприятия предусматривает ведение расчетно-платежной ведомости (образец представлен ниже), то формы Т–51 и Т–53 составлять не нужно.

Обратите внимание. Если сотрудники получают на банковские карты, тогда можно вести только расчетную ведомость (скачать бланк Т–51 форма 0301010 в xls формате).

Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.

Образец заполнения

В бланк вносятся сведения об организации работодателе, структурном подразделении, в отношении которого проводится расчет заработной платы. Указывается трехдневный срок, на который получаются наличные деньги в банке. По истечении этого срока невыплаченная сумма подлежит обратной сдаче в банк. Общая сумма, выданная по расчетно-платежной ведомости, должна быть отражена в титульной части бланка Т-49. Пишется прописью.

Бланку расчетно-платежной ведомости присваивается номер, ставится дата заполнения и отчетный период, за который проводится расчет, например, за прошедший календарный месяц.

Далее нужно в отношении каждого работника указанного структурного подразделения заполнить отдельную строку таблицы.

Сначала заполняются данные о сотруднике на основании его личной карточки и трудового договора – табельный номер, должность, оклад.

На основании табеля учета рабочего времени за отчетный период в графах 5, 6, 7 ставятся количество отработанных дней или часов (в зависимости от применяемой системы оплаты труда). Отдельно указывают рабочие часы, выходные и праздничные. Такое разделение необходимо в связи с увеличенной оплатой за работу в выходные и праздничные дни.

Далее проводит расчет причитающейся зарплаты. Приводятся все начисления, сделанные в адрес данного работника и выводится их общая величина (гр.14).

Далее следует указать все удержания из зарплаты, в том числе по исполнительным лицам. Сюда же можно отнести выданные ранее авансы в счет зарплаты и НДФЛ.

В 19 графе следует заполнить задолженность перед работником, если работодатель в предыдущих месяцах что-либо не выдал.

В 20 графе пишется задолженность перед работодателем. Если работник должен какую-то сумму за предыдущие отчетные периоды, то эту сумму нужно отразить здесь.

На основании суммарной величины начислений, удержаний, а также данных из граф 19 и 20, считается итоговая сумма заработной платы, которая должна быть выдана работнику.

В момент получения денежных средств работник пишет свою фамилию и ставит подпись.

Если кто-либо не успел в трехдневный срок получить свою зараплату, то деньги передаются в банк, а сумма депонируется, о чем делается отметка.

Внизу пишется общая сумма, выданная работникам по расчетно-платежной ведомости, а также депонированная сумма.

Лицо, ответственное за выплаты сотрудникам, например, кассир ставит свою подпись на заполненном бланке формы Т-49.

Далее расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где бухгалтер на всю выданную сумму оформляет расходный кассовый ордер, номер и дату этого ордера следует указать в бланке ведомости Т-49. Бухгалтер, выполнивший запись, также подписывает расчетно-платежную ведомость и ставит дату.

Заполненная форма Т-49 также должна содержат подписи главного бухгалтера и директора, которые находятся на титульном листе бланка ведомости.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Заполненная форма Т-49 также должна содержат подписи главного бухгалтера и директора, которые находятся на титульном листе бланка ведомости.

Добавить комментарий