Запись в трудовой книжке при сокращении

Особенности процедуры увольнения

Если предприятие увольняет персонал из-за изменения штатного расписания, по закону – это увольнение со стороны работодателя. И оно должно, конечно, быть правильно оформлено.

Российское трудовое законодательство защищает интересы наемного персонала и обязует работодателя свести к минимуму возможный ущерб для подчинённых. Поэтому запись в трудовой при сокращении работника вносят, только если не удалось сохранить рабочее место. Руководство предприятия обязано использовать для этого следующие варианты:

ВариантПояснение
Предоставить равнозначную работуПричем сотрудник получает возможность продолжать трудиться в этом же регионе
Предложить альтернативный вид деятельностиЗдесь учитывают возможности здоровья сотрудника
Предложить место трудоустройства в другом регионеЕсли стороны согласовали между собой такой вариант

Если ни один из этих вариантов не подходит, работник будет уволен по сокращению штата. Запись в трудовой об этом делают после опубликования приказа об увольнении.

По действующим нормативам запись в трудовой при сокращении штата вносят в виде одной из следующих формулировок:

Запись в трудовой книжке

При расчете лица в его трудовой книжке вносится запись о сокращении в соответствии со статьей 81 ТК РФ (пункт 2), в которой должны быть следующие отметки:

  • номер записи;
  • дата ее внесения;
  • непосредственно сама запись об увольнении в связи с сокращением штата.Формулировка самой записи при увольнении по сокращению звучит примерно следующим образом: освобожден(а) от занимаемой должности в связи с сокращением штата работников организации, статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 2;
  • последними следует указать дату и номер распоряжения об увольнении сотрудника.

Все внесенные в трудовую книжку записи (сделанные во время работы сотрудника у данного работодателя) должны быть заверены самим работодателем или уполномоченным лицом.

Также обязана стоять печать работодателя/организации и роспись самого сотрудника, которому принадлежит трудовая книжка.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата:

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата:

Как правильно заполнить трудовую книжку

Основанием для заполнения книжки является приказ, который был утвержден руководителем на предыдущих этапах сокращения. Так как процедура сокращения может быть в любой момент прекращена, в том числе при переводе сотрудника на другое рабочее место, к заполнению документа целесообразно приступать непосредственно перед увольнением.

В трудовой книжке заполняются следующие сведения:

  • дата и номер приказа, с которым ранее был ознакомлен сотрудник;
  • ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • формулировка увольнения, соответствующая приказу – «уволен по сокращению должности/штатов».

Образец заполнения записи в трудовой можно посмотреть на нашем сайте:

Все записи вносятся в порядке очередности, а оставление путных строк недопустимо. Также запрещено вносить произвольные исправления в содержание записи. При выявлении ошибки необходимо аннулировать ранее сделанную запись и удостоверить этот факт подпись должностного лица компании.

Под записью в трудовой книжке о сокращении ставится подпись должностного лица и печать предприятия. С содержанием каждой записи, сделанной за период трудовой деятельности в компании, сокращаемый специалист знакомится под роспись. При выявлении ошибок или нарушении порядка заполнения документа, сотрудник может подать заявление руководителю или решить этот вопрос на месте.

После заполнения трудовой книжки, ее нужно выдать гражданину. При этом могут возникать следующие нюансы и сложности:

  • выдать документ нужно не позднее последнего дня работы;
  • если специалист сокращается с предоставлением оставшихся дней отдыха в натуре, трудовую книжку ему нужно выдать перед уходом в отпуск;
  • если гражданин отказался получать документ, либо в последний день работы отсутствовал на предприятии, трудовую книжку можно направить по почте ценным письмом с описью вложения.

Одновременно с трудовой книжкой гражданин может получить иные документы, связанные с его работой на предприятии. Для этого нужно подать отдельное заявление, которое подлежит исполнению в течение трех дней.

Читайте также:  Признаки преступления в уголовном праве: 14 статья УК РФ

Получив трудовую книжку, гражданин может оспорить не только сам факт и основания увольнения, но и содержание записи в документе. Неправильная формулировка или ошибка в выборе пункта ТК РФ может существенно повлиять на последующее трудоустройство. Возможны следующие варианты действий:

Что написать в трудовой книжке при досрочном расторжении трудового контракта

Исходя из логики содержания самой процедуры, в трудовую книжку необходимо вписать в качестве причины прекращения трудовых отношений сокращение численности/штата организации ( п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Примерное содержание может быть следующим:

Рядом ставится номер и дата приказа об увольнении, а также дата внесения записи, подпись и расшифровка росписи инспектора внесшего запись в книжку. При наличии у компании печати, дополнительно предполагается ее проставление. После того, как указанная запись внесена, уволившийся должен получить книжку на руки.

Исходя из логики содержания самой процедуры, в трудовую книжку необходимо вписать в качестве причины прекращения трудовых отношений сокращение численности/штата организации ( п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Примерное содержание может быть следующим:

Увольняем в связи с сокращением

Сокращение численности или штата проводилось в учреждениях, проводится и будет проводится. На такие крайние меры по отношению к работникам работодателей толкает множество причин, начиная от реорганизации и финансового кризиса и заканчивая сокращением финансирования той или иной государственной сферы, реформированием систем здравоохранения, образования и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру увольнения сотрудников, расскажем, какие гарантии и компенсации кому полагаются, а кого нельзя сократить. Поскольку процедура сокращения сложная и растянутая во времени, рекомендуем со всей ответственностью подойти к этому делу.

Новое штатное расписание или изменения в действующем штатном расписании должны предусматривать реальное сокращение численности или штата работников, то есть вместо сокращаемой должности недопустимо одновременное введение в штатное расписание новой аналогичной должности, на которую принимается другой работник. Приведем пример оформления решения.

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении: опираемся на «букву» закона

Дата публикации материала: 26 октября, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2020

Закон дает возможность работодателю уволить работника по сокращению численности организации или ее штата. Разница в том, что при сокращении штата, из расписания совсем исключается какая-либо должность, например, помощник юрисконсульта, а при сокращении численности сама должность сохранится, но уменьшится число работников (например, было две секретарши, а остается одна).

И в том и другом случае, эта возможность предусмотрена статьей 81 Кодекса о труде. Закон не вмешивается в хозяйственную необходимость работодателя изменять штат, но чтобы избегать недоразумений и судебных тяжб, ему тоже нужно учитывать требования Кодекса и ряда дополнительных законов.

Особенно сильно в случае увольнения при сокращении могут быть нарушены права работника. Не в последнюю очередь и внесением в трудовую книжку неверной или недействительной записи. Работодатель может быть привлечен к ответственности, а работника восстановят и выплатят за вынужденный прогул. Сейчас закон обязывает работодателя делать даже запись в трудовой книжке при смерти работника.


Кто должен подписывать трудовую книжку при увольнении — читайте тут.

Порядок увольнения по сокращению штата

Порядок увольнения по сокращению штата мало чем отличается от прекращения рабочих отношений по другим основаниям. Пошагово он выглядит следующим образом:

  • Издание приказа о сокращении.
  • Определение лиц, кого сокращать нельзя.
  • Оценка наличия преимущественного права работников остаться на работе.

  • Уведомление увольняемых работников, службы занятости, профсоюза, внесение информации в базу вакансий «Работа в России».

  • Предложение работникам подходящих вакансий, а если их нет или имеется отказ работника от перевода, его увольнение.

  • Оформление пакета документов об увольнение (приказ об увольнении, трудовая книжка).
Читайте также:  Дубликат больничного листа: что такое, правила получения

  • Выплата причитающихся работнику компенсаций.
  • Необходимо уведомить орган службы занятости о сокращении работников в письменной форме за два месяца до начала их увольнения.

  • Направить информацию о каждом работнике, которого планируется сократить, с указанием его должности, профессии, специальности и квалификационных требований к сотруднику.

– Если сокращение массовое, необходимо уведомить орган службы занятости о массовом сокращении штата как минимум за три месяца до увольнения работников, – продолжает юрист. – Дополнительно в форме уведомления, помимо должности, профессии, специальности и квалификационных требований к каждому сотруднику, должны быть указаны условия оплаты труда.

Что должен сделать руководитель организации

О предстоящем сокращении работодатель обязан оповестить сотрудника не позднее, чем за два месяца. Предупреждение должно быть письменным, личным. Также необходимо уведомить профсоюзный комитет о будущих изменениях в численности работников.

Для уведомления профсоюза используют произвольную форму. Главное, чтобы в документе были отображены:

  • дата>
  • количество единиц, подлежащих сокращению>
  • данные о приказе по сокращению.

В случае, если увольнению подлежит член профсоюза, сокращение производится только после согласования с профкомом. Профкому дается семь рабочих дней на рассмотрение документов и выражение своего согласия или несогласия с решением.


В случае, если увольнению подлежит член профсоюза, сокращение производится только после согласования с профкомом. Профкому дается семь рабочих дней на рассмотрение документов и выражение своего согласия или несогласия с решением.

Что писать, если сотрудник уволен в связи с сокращением штата?

Если сотрудник предприятия увольняется по причине изменений в численности или штате, тогда в его трудовой оформляется отвечающая требованиям запись в раздел «Сведения о работнике». При этом делается ссылка на второй пункт статьи № 81 ТК Российской Федерации. Нередко возникают вопросы касательно формулировок третьей графы. Жестких требований закон к этому не предъявляет.

Запись может выглядеть следующим образом:

  • «Освобожден от занимаемой должности в связи с сокращением штата работников организации, статья №81 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 2»;
  • «Уволен по сокращению численности работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности и штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Остальные поля заполняются стандартно (порядковый номер, дата, ссылка на приказ об увольнении).

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!


Это быстро и бесплатно!

Извещение органов занятости

Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.

Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.

Скачать бланки сообщения о массовом увольнении и профессиональном составе сокращаемых:


Закон предписывает работодателю всемерно содействовать трудоустройству высвобождаемых сотрудников. Эта обязанность будет считаться выполненной, если:

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении: опираемся на «букву» закона

Закон дает возможность работодателю уволить работника по сокращению численности организации или ее штата. Разница в том, что при сокращении штата, из расписания совсем исключается какая-либо должность, например, помощник юрисконсульта, а при сокращении численности сама должность сохранится, но уменьшится число работников (например, было две секретарши, а остается одна).

И в том и другом случае, эта возможность предусмотрена статьей 81 Кодекса о труде. Закон не вмешивается в хозяйственную необходимость работодателя изменять штат, но чтобы избегать недоразумений и судебных тяжб, ему тоже нужно учитывать требования Кодекса и ряда дополнительных законов.

Читайте также:  Кредит в банке под залог недвижимости

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Особенно сильно в случае увольнения при сокращении могут быть нарушены права работника. Не в последнюю очередь и внесением в трудовую книжку неверной или недействительной записи. Работодатель может быть привлечен к ответственности, а работника восстановят и выплатят за вынужденный прогул. Сейчас закон обязывает работодателя делать даже запись в трудовой книжке при смерти работника.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Как можно забрать?

  • Во-первых, отметим, что так делать не стоит, потому что подобные действия являются незаконными, есть риск привлечения к ответственности.
  • Во-вторых, в данном случае, сокращенный сотрудник должен направить бывшему работодателю заявление с просьбой выдать трудовую. Срок на выполнение этого законного требования составляет 3 дня.

Как исправить ошибку?

Мы уже говорили, что в разделе «сведения о работе» имеется возможность исправления ошибок. Поступать при этом следует так:

  1. При обнаружении неточных данных в том же разделе, где они были найдены, вносится исправительная запись.
  2. Она составляется из: следующего за конечной записью порядкового номера, даты и информации подобного характера: «запись такая-то за номером таким-то признана недействительной».
  3. За исправительной записью следует откорректированные данные.

Собственно, исправление ошибок в записи в трудовой книжке об увольнении в связи с сокращением штата производится по такой схеме.

Даже если сотрудник успел покинуть предприятие в связи с сокращением, запись ему обязаны исправить по месту совершения ошибки (понадобится, разве что, указать полное наименование организации, если сотрудник уже работает на другом предприятии).

Даже если сотрудник успел покинуть предприятие в связи с сокращением, запись ему обязаны исправить по месту совершения ошибки (понадобится, разве что, указать полное наименование организации, если сотрудник уже работает на другом предприятии).

Запись в трудовой книжке об увольнении по причине сокращения штата: что должно быть указано и образец

Трудовую книжку сотрудника возможно назвать особым свидетельством, подтверждающим его стаж и ведение трудовой деятельности. В данном документе нанимателями закрепляются надлежащие сведения, по сути считающиеся «визитной картой» каждого сотрудника.

Кроме того, в данном документе обязаны быть отражены названия учреждений, где работал человек, причины его увольнений, поощрения и другие значимые события. Немаловажно принимать во внимание то, что порядок внесения информации в трудовую книгу точно регламентируется законодательством Российской Федерации.

Например, в случае если сотрудник лишен работы по причине сокращения штата компании, тогда запись в трудовой обязана отображать основание для этого.


Данный документ обычно начинает заполнять на сотрудника его первый наниматель. Им будет подтвержден факт и периоды осуществления трудовой деятельности физическими лицами у этого либо другого работодателя на конкретной должности, а кроме того другие факты, необходимость отображения которых в данном акте предусматривается трудовым законодательством (причины увольнений, награды и многое другое).

Записи в трудовой книжке при сокращении

Принять решение о сокращении штата сотрудников руководитель предприятия обычно вынужден в связи с затруднительным финансовым положением. При неграмотном составлении записи в трудовой книжке возникают конфликтные моменты.

Работник испытывает проблемы с трудоустройством, а работодатель вынужден оплачивать штрафные санкции. Избежать этого можно только учитывая требования законодательных актов при внесении информации в трудовую книжку.

Процесс расторжения трудового договора при оптимизации штата состоит из ряда установленных действий. Строгое соблюдение каждого этапа гарантирует законность увольнения.

Добавить комментарий