Резюме на должность секретаря – как составить

Общие рекомендации

Главной особенностью профессии секретаря является многофункциональность, также сотрудник должен иметь навык ведения документооборота и владеть оргтехникой, без которой не обходится ни один современный офис. Секретарь – универсальный специалист, способный одновременно отвечать на входящие звонки и работать с документами. Во многих компаниях существует должность секретарь-делопроизводитель, и вся работа по регистрации, движению и хранению документов предприятия лежит на его плечах. Помимо этого, секретарь должен организовывать работу с посетителями, распределять рабочее время руководителя и организовывать деловые встречи на разном уровне.

Соответственно, от внешнего вида сотрудника зависит первое впечатление о компании в целом. Он должен быть всегда опрятным и аккуратно одетым, также идеально должно быть составлено резюме для устройства на работу секретаря, образец которого рассматривается в этой статье. При его заполнении не допускаются неточности. Информация должна вноситься в лаконичной форме, без словарных излишеств и «водных» оборотов.

Наличие таких сведений существенно увеличивает шансы на успех при трудоустройстве.

Пример резюме секретаря — помощника руководителя

Существует несколько правил, которых нужно придерживаться при составлении резюме. Специалисты нашего сервиса создали образец резюме секретаря:

  • Ф.И.О. претендента, контактная информация, желаемая должность, заработная плата и график работы (согласен ли секретарь на командировки и ненормированный рабочий день).
  • Персональная информация о соискателе, включающая в себя пол, гражданство, семейное положение, число детей и место жительства.
  • Опыт работы описывается подробно, с указанием полного названия организации, занимаемой должности и периода работы с точностью до месяца. Начинать лучше с последнего работодателя, следуя по порядку к первому. Если мест работы слишком много, можно указать 5—7.

Должностные обязанности, которые соискатель вакансии выполнял на прошлых работах. Пример обязанностей секретаря-референта:

  • ответы на телефонные звонки в офисе;
  • прием посетителей;
  • приглашение сотрудников по требованию руководителя;
  • приготовление чая, кофе, легких закусок;
  • заказ необходимых канцелярских товаров в офис;
  • организация рабочего дня начальника, деловых встреч и совещаний;
  • выполнение требований руководителя по вопросам, касающимся компетенции секретаря;
  • бронирование билетов и номеров в гостиницах при командировках руководителя;
  • регистрация почты;
  • подготовка проектов приказов и распоряжений начальства;
  • работа с текущей документацией.

При составлении резюме будет большим плюсом указание достижений на предыдущих местах работы. Например, владение техникой быстрой печати, снижение расходов на канцтовары на столько-то процентов за счет внедрения компьютерных технологий и т. д.

Наличие образования: полное наименование учебного заведения, даты начала и окончания учебы и название полученной специальности.

Дополнительные сведения о претенденте на должность: сертификаты и другие документы, подтверждающие прохождение курсов и семинаров по повышению квалификации с указанием их даты.

Далее нужно указать личные качества, которые позволяют вам максимально эффективно справляться с возложенными на него функциями:

  • стрессоустойчивость,
  • коммуникабельность,
  • организованность,
  • пунктуальность,
  • грамотная устная и письменная речь,
  • здоровый перфекционизм,
  • умение слушать,
  • стремление к карьерному росту.

Рекомендуется в резюме вставлять свою качественную фотографию, сделанную в деловом стиле. Вакансия помощника руководителя предполагает общение с клиентами и заказчиками, поэтому внешность является важным критерием при выборе сотрудника на это место.

Дополнительные сведения о претенденте на должность: сертификаты и другие документы, подтверждающие прохождение курсов и семинаров по повышению квалификации с указанием их даты.

Образец резюме секретаря

Фамилия Имя Отчество

Город: Москва, т. 011-111-22-33 e-mai: none@none.ru

Секретарь / секретарь-делопроизводитель / секретарь-референт / секретарь со знанием английского языка

Надежный и исполнительный секретарь с опытом работы с конфиденциальной информацией и умением работы с документами и ведением делопроизводства, с хорошим знанием английского языка и отличными навыками общения с людьми.
Дата рождения: 29.02.1990г.
Ожидаемый уровень оплаты труда: 15 000 руб.
График работы: полный рабочий день

Ресторан “Облако”: с июля 2011 по настоящее время
Должность: секретарь делопроизводитель со знанием английского языка
Обязанности:

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.

Читайте также:  График Выплаты Пенсии За Октябрь 2020 В Москве

Умение вести делопроизводство.
Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.
Элегантная приятная внешность.
Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.

Основное образование: среднее специальное
Тульский Бизнес Колледж
Годы учебы: c 2007 по 2009 г.г.
Диплом по специальности “делопроизводство, документационное обеспечение управления и архивирование”. “

Семейное положение: не замужем
Дети: нет
Иностранный язык: английский (среднее)
Возможность командировок: нет
Возможность переезда в другой город: нет

Приятная внешность, элегантна, коммуникабельна, с умением избегать конфликтов, ответственна, аккуратна, исполнительна, быстро обучаема, без вредных привычек.

Ресторан “Облако”: с июля 2011 по настоящее время
Должность: секретарь делопроизводитель со знанием английского языка
Обязанности:

Дополнительная информация

  • Продвинутый пользователь ПК.
  • Знание офисной оргтехники и мини АТС.

Знания иностранных языков: свободно владею русским, украинским, английским, немецким, польским. Технический французский и итальянский.

  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Подготовка деловых документов на подпись руководителю.
  • Организация документооборота.
  • Перевод документации, в том числе и технической.
  • Организация переговоров, встреч, ведение протоколов.

Образование:

2001 — 2006
Высшее:
Сибирский государственный университет путей сообщения (СГУПС), г. Новосибирск, Инженер путей сообщения – строитель по специальности «Мосты и транспортные тоннели»
апр — май 2008
Дополнительное (курсы, тренинги):
Учебный центр «Знание-сила», г. Новосибирск, «Инспектор отдела кадров», программа «Кадровое делопроизводство и правовые отношения в организации с компьютерным курсом 1С «Зарплата и Кадры»: версия 8.0»

Качественное ежедневное выполнение обязанностей секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя.
Ответственный и добросовестный подход к административно-хозяйственному обеспечению жизнедеятельности офиса.
Уверенный пользователь компьютера (пакет программ MS Office, электронная почта, Интернет) и оргтехники.

Образование

В зависимости от того какие функции возлагаются на секретаря, требуется соответствующее образование. Например, для занятия вакансии судебного секретаря, требования, предъявляемые к соискателю довольно высокие. Такому специалисту нужно обладать:

  1. Высшим юридическим образованием.
  2. Стажем работы не менее 2-х лет.
  3. Продвинутым пользователем компьютера.

Трудоустроится в офис на свободную вакансию обыкновенного секретаря, для трудовой деятельности в приемном кабинете учреждения, можно и без опыта. При этом, образование и навыки такого претендента на вакансию секретаря должны соответствовать следующему:

  • Иметь среднее образование.
  • Умение пользоваться компьютерными программами.
  • Знание делопроизводства.
  • В некоторых случаях – знание английского языка.

Немаловажным моментом для секретаря – имеет внешний вид и привлекательность претендента.

Пример заполнения раздела


Трудоустроится в офис на свободную вакансию обыкновенного секретаря, для трудовой деятельности в приемном кабинете учреждения, можно и без опыта. При этом, образование и навыки такого претендента на вакансию секретаря должны соответствовать следующему:

Как составить резюме секретаря

Деятельность секретаря – это широкий круг обязанностей и навыков. Какими именно навыками владеет конкретный соискатель, определяется его опытом. Кто-то значительную часть времени работал в роли помощника руководителя, кто-то принимал посетителей на ресепшене. Кто-то за 10 лет работы сменил 5 позиций, и все они имели разную специфику: одна – с уклоном в делопроизводство, другая – в обязанности переводчика, третья – в работу с документами, и т. д.

Что же писать в резюме? Перечислять все навыки, или только самые главные (тогда как определить, какие главные)? Насколько подробно описывать опыт, если пришлось сменить много мест работы, и опыт достаточно разнообразный?

Ответ на эти вопросы универсален – и имеет смысл для любой специализации.

Что именно писать в резюме, на чем акцентировать внимание работодателя, определяется вакансией.

Поясним на примере.

Есть вакансия секретаря на ресепшн в частную медицинскую клинику. Есть претендент с опытом работы секретарем, при этом большая часть стажа – это опыт работы помощником руководителя. Соискатель своими конкурентными преимуществами считает способность эффективно взаимодействовать с руководителем: понимать задачи с полуслова и транслировать их в команду (ставить задачи исполнителям, контролировать исполнение); планировать день руководителя; контролировать документооборот, особенно связанный с сотрудничеством с зарубежными компаниями.

Читайте также:  Отказ от совместно нажитого имущества при разводе

Вакансия секретаря на ресепшн в частной медицинской клинике, скорее всего, не требует навыков оформления документов для получения визы; она также не требует навыков тесного взаимодействия с руководителем. Зато она требует опыта общения с клиентами, знания медицинской тематики (хотя бы основ), способности много общаться по телефону, не теряя тонуса и терпения.

Может ли наш соискатель – помощник руководителя – претендовать на вакансию секретаря на ресепшн? Конечно, может. Чтобы получить эту работу, важно показать в резюме навыки, необходимые на данной вакансии, а об остальных упомянуть вскользь, без акцента.

Давайте рассмотрим это на примере. Итак, у нас есть вакансия «Секретарь на ресепшн в медклинику» и соискатель с большим опытом работы, в основном – в сфере организации работы руководителя.

Что именно писать в резюме, на чем акцентировать внимание работодателя, определяется вакансией.

Образец резюме секретаря

  • Резюме Взгляд на Ваше резюме со стороны работодателя
  • Слабые места в резюме соискателей
  • Ключевые навыки в резюме
  • Профессиональные навыки в резюме
  • Образец резюме администратора
  • Образец резюме администратора кафе, ресторана
  • Образец резюме архитектора
  • Образец резюме Старший Бармен, бармен
  • Образец резюме бухгалтера
  • Образец резюме без опыта работы (студента)
  • Образец резюме водителя
  • Образец резюме воспитателя
  • Образец резюме врача
  • Образец резюме Главного бухгалтера
  • Резюме Гувернантки образец
  • Образец резюме грузчика
  • Образец резюме Директора
  • Образец резюме Директора по продажам
  • Образец резюме дизайнера
  • Образец резюме домработница
  • Образец резюме инженера
  • Образец резюме кандидата
  • Образец резюме кассира
  • Резюме кладовщика образец
  • Образец резюме комплектовщика
  • Образец резюме курьера
  • Образец резюме медсестры
  • Образец резюме менеджера по продажам
  • Образец резюме менеджера по работе с клиентами
  • Образец резюме менеджера по работе с сетями
  • Образец резюме регионального менеджера по продажам
  • Образец резюме менеджера по продажам услуг
  • Образец резюме менеджера по развитию сети
  • Образец резюме менеджера банка
  • Образец резюме менеджера по продажам оборудования
  • Образец резюме менеджера по логистике
  • Образец резюме менеджера по транспорту / перевозкам
  • Образец резюме менеджера по рекламе
  • Образец резюме менеджера по закупкам
  • Образец резюме Мерчендайзера
  • Образец резюме начальника
  • Образец резюме начальника производства
  • Образец резюме начальника склада
  • Образец резюме начальника охраны
  • Образец резюме няни
  • Образец резюме охранника
  • Образец резюме оператор
  • Образец резюме оператор станков с ЧПУ
  • Образец резюме официанта
  • Образец резюме офис-менеджера
  • Образец резюме повара
  • Образец резюме помощника руководителя
  • Образец резюме программиста
  • Образец резюме разнорабочий
  • Образец резюме Руководитель
  • Образец резюме секретаря
  • Образец резюме системного администратора
  • Образец резюме слесаря
  • Образец резюме складского работника
  • Образец резюме сметчика
  • Образец резюме сотрудника
  • Образец резюме технолога
  • Образец резюме торгового представителя
  • Образец резюме товароведа
  • Образец резюме продавца консультанта
  • Образец резюме помощника юриста
  • Образец резюме Управляющий рестораном
  • Образец резюме учителя
  • Образец резюме уборщица
  • Образец резюме человека
  • Образец резюме шеф повара
  • Образец резюме экономиста
  • Образец резюме электрик
  • Образец резюме электромонтажника
  • Образец резюме экспедитора
  • Образец резюме юриста

– Работа с внешними организациями: нотариус (нотариальное удостоверение учредительных документов Компании, банковских карточек, доверенностей, заявлений по поручению руководства);
– Заказ в типографиях печати каталогов и визиток.
– Ведение и контроль рабочего времени сотрудников. Месячные отчеты посещаемости.

Секретарь, помощник руководителя

ФИО: Фомина Анастасия Петровна

Дата рождения: 24 апреля 1988 г.

Семейное положение: Замужем.

Город проживания: Москва

Мобильный телефон: [телефон]

Цель: Позиция секретаря на ресепшн в команде профессионалов, в малом/среднем бизнесе.

Комментарий: возможно, соискатель рассматривает разные варианты работы, и работа на ресепшн – лишь один из них, и не самый желанный. Но по какой-то причине соискатель отправляет резюме на данную вакансию. Разумно в цели поиска указать нечто, близкое к вакансии. Было бы странно, если бы руководитель клиники получил резюме, в котором в цели было бы написано: «Позиция помощника руководителя крупного промышленного предприятия». Резюме с такой целью имело бы нулевые шансы быть рассмотренным.

ФИО: Фомина Анастасия Петровна

Читайте также:  Договор дарения квартиры бабушкой внучке

Грамотное резюме секретаря делопроизводителя

В настоящее время невозможно себе представить ни одного руководителя более-менее крупной фирмы, обходящегося в своей деятельности без секретаря. В компаниях с большим штатом сотрудников, наличием филиалов и представительств в разных регионах, активным ведением документооборота, как правило, имеется несколько взаимодополняемых должностей с четким разграничением обязанностей: секретарь, делопроизводитель, референт. В организациях поменьше, где важным фактором уменьшения производственных затрат на содержание штата сотрудников является совмещение ставок – секретарь становится универсальным работником, сочетающим в своей деятельности функции помощника руководителя, делопроизводителя и менеджера по кадрам.

Многие обязанности, возлагаемые на секретаря делопроизводителя, не прописаны в стандартной должностной инструкции, а определяются самим работодателем на основе особенностей функционирования конкретной организации. Тем не менее, некоторые общие положения о деятельности сотрудника в рамках подобной должности существуют, и их вполне успешно можно использовать при составлении резюме секретаря делопроизводителя.

Секретарь делопроизводитель играет важную роль в упорядочивании и систематизации деятельности не только непосредственного руководителя, помощником коего является, но и в организации обратной связи между начальником и подчиненными, исполнителями и заказчиками, обеспечении эффективного документооборота внутри фирмы и между ее структурными подразделениями. В связи с этим в его обязанности входят следующие пункты:

Образец резюме секретаря

Васильева Ирина Петровна

Цель: получение должности Помощник руководителя / Секретарь-референт

Контактный телефон: 321-645-987

Дата рождения: 20.10.1978г.

Образование:
1994-1999 гг. Санкт-Петербургский государственный педагогический университет
Специальность: Психолог (специалист)

1999-2000 гг. Языковой образовательный центр «Успех»
Продвинутый курс изучения немецкого языка

Опыт работы:
2006 — по настоящее время Санкт-Петербургский Кредитный Банк
Должность: помощник руководителя, секретарь-референт

Опыт работы:
2006 — по настоящее время Санкт-Петербургский Кредитный Банк
Должность: помощник руководителя, секретарь-референт

Резюме на должность секретаря – как составить

Кадровые агентства, сайты по работе, образцы резюме.

На этой странице Вам в помощь, представлены типовые образцы резюме и примеры их написания. Помните. Образец резюме секретаря · Образец. На этой странице Вам в помощь, представлены типовые образцы резюме и примеры их написания. Помните. Образец резюме секретаря · Образец.

  1. Дать свои паспортные данные, включая прописку и семейное положение
  2. Указать цель получения данной должности.
  3. Показать, чем вы лучше других соискателей на это место ( Здесь скромничать не нужно. Неуверенность хуже всего. Лучше писать: умею, владею, применяю, знаю.)
  4. Всегда приветствуется знание иностранных языков.
  5. Владение компьютером даже не обсуждается. Уровень пользователя не подходит. Вы должны уверенно работать в разных программах: Word, Excel, Power Point и др.
  6. Высшее образование в компаниях такого уровня, как правило, обязательно.
  7. Опыт работы, наличие водительского удостоверения, отзывы приветствуются.

Бумажный или электронный способ составления?

При публикации резюме на сайте поиска работы, есть окошко для сообщений. В него нужно вставить свое резюме, предварительно оформив в Microsoft Word.

При отправлении резюме по электронной почте нужно расположить письмо в тело сообщения, резюме прикрепить в виде файла. В теме электронного послания следует написать ФИО и интересующую должность: Иванова М.А., резюме на вакансию секретаря-референта.

При передаче по факсу текст послания оформляется на отдельной странице, которую необходимо переслать перед резюме.

При отправлении резюме по электронной почте нужно расположить письмо в тело сообщения, резюме прикрепить в виде файла. В теме электронного послания следует написать ФИО и интересующую должность: Иванова М.А., резюме на вакансию секретаря-референта.

Образец резюме секретаря

Васильева Ирина Петровна

Цель: получение должности Помощник руководителя / Секретарь-референт

Контактный телефон: 321-645-987

Дата рождения: 20.10.1978г.

Образование:
1994-1999 гг. Санкт-Петербургский государственный педагогический университет
Специальность: Психолог (специалист)

1999-2000 гг. Языковой образовательный центр «Успех»
Продвинутый курс изучения немецкого языка

Опыт работы:
2006 — по настоящее время Санкт-Петербургский Кредитный Банк
Должность: помощник руководителя, секретарь-референт

Дата рождения: 20.10.1978г.

Ключевые компетенции

  • успешный опыт работы делопроизводителем более 4 лет в структурном подразделение системы МВД РФ;
  • успешный опыт работы в ведущей строительной компании более 2 лет;
  • опыт разработки номенклатуры дел в строительной организации;
  • опыт оформления и ведения секретной корреспонденции;
  • опыт ведения электронного документооборота.

Телефон: +7 (910) 311-17-**

Добавить комментарий