Акт об отказе писать объяснительную записку: образец

Объяснительная, акт об отказе и их роль при дисциплинарном взыскании

Статьёй 193 Трудового кодекса РФ регламентирован механизм и сроки применения дисциплинарного взыскания. Важно, что их несоблюдение приведет к отмене почти законного наказания в случае, если работник решит его оспорить.

Как правило, объяснения сотрудника составляют в письменной форме в одном или 2-х экземплярах. Они должны быть подписаны обеими сторонами.

Роль объяснительной

Значение объяснительной переоценить сложно – она помогает руководству предприятия понять мотивы совершения проступка и определить степень вины нарушителя.

И хотя наличие объяснительной записки со стороны работника не обязывает работодателя освобождать его от наказания, в ряде случаев, если повод к совершению проступка был достаточно веским и уважительным (например, заболевание близкого родственника, форс-мажорные обстоятельства и т.д.) и к объяснительной прикладываются подтверждающие документы, руководитель не имеет права накладывать дисциплинарное взыскание.

И хотя наличие объяснительной записки со стороны работника не обязывает работодателя освобождать его от наказания, в ряде случаев, если повод к совершению проступка был достаточно веским и уважительным (например, заболевание близкого родственника, форс-мажорные обстоятельства и т.д.) и к объяснительной прикладываются подтверждающие документы, руководитель не имеет права накладывать дисциплинарное взыскание.

Структура акта об отказе от объяснительной

Структура рассматриваемого документа не определена ни в одном из действующих НПА. Но если следовать сложившейся практике кадрового менеджмента в российских фирмах, желательно отразить в структуре документа:

  • его наименование: «Акт об отказе от написания объяснительной»;
  • сведения о сотруднике, отказавшемся писать объяснительную (Ф. И. О., должность);
  • дату составления документа;
  • время его подписания;
  • Ф. И. О. и должности составителей акта, а также членов комиссии, удостоверяющей сведения составителей акта;
  • текстовый блок, где изложить суть ситуации, которая потребовала дачи сотрудником объяснений, а также тот факт, что по истечении 2 дней работник не предоставил объяснительную;
  • блок подписей членов комиссии, составителей акта, а также работника (либо отметки руководителя кадровой службы об отказе работника подписать документ).

Наибольшую сложность при составлении акта вызывает, как правило, предпоследний пункт, где приводится суть инцидента. Рассмотрим его подробнее.

  • в присутствии составителей акта (с указанием их Ф. И. О. и должностей) такого-то числа работнику было предложено дать объяснение в письменном виде по поводу дисциплинарного проступка, например опоздания на работу на час;
  • по состоянию на такую-то дату работник, как того требует ст. 193 ТК РФ, соответствующую объяснительную не предоставил.

Акт об отказе писать объяснительную

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 29,5 кб

Акт об отказе писать объяснительную записку составляется в случаях, когда необходимо документально зафиксировать отказ работника в предоставлении письменных объяснений по факту вменяемого ему нарушения трудовой дисциплины.

Назначение документа

В качестве наказания для работника, нарушившего нормы внутренней дисциплины, установленной на предприятии, работодателем могут быть применены:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Эти виды наказаний регламентированы ст. 192 Налогового кодекса РФ.

Кроме того, федеральное законодательство оговаривает и другие виды санкций для работников государственной гражданской службы и органов внутренних дел.

Ст. 193 ТК РФ ограничивает право работодателя налагать санкции на работника без предварительного истребования у него письменного объяснения по факту нарушения трудовой дисциплины. Срок предоставления объяснения составляет два дня.

В случае непредставления объяснения в установленные сроки должен быть составлен акт об отказе писать предоставить руководству требуемое от него объяснение. На основании акта может быть издан приказ о привлечение к дисциплинарной ответственности без учета объяснений работника.

Для работника объяснительная записка является возможностью убедить работодателя не применять дисциплинарное взыскание. Однако, как уже было сказано выше, отказ давать объяснения не является препятствием для наказания.

Нормативная база

Статья 193 определяет двухдневный срок для предоставления работником объяснений по совершенному проступку. Если объяснения не предоставлены в этот срок, считается, что работник отказался их предоставить.

Составление документа

Законом не регламентируется точный перечень лиц, имеющих право составления актов об отказе писать объяснительную. В состав комиссии, составляющей документ, как правило входят:

  • непосредственный руководитель подразделения, где работает совершивший проступок;
  • представитель отдела кадров;
  • представитель профсоюзного органа.

Форма акта не регламентируется законодательно и может быть утверждена нормативным локальным актом организации. Акт должен содержать следующие разделы:

  1. »шапку» документа, в которой отражены дата и место его составления, название и номер документа, наименование организации;
  2. отражение факта, ставшего основанием для составления акта («нами»… был составлен акт о том, что сотрудник… отказался писать объяснительную по факт/сотрудником не была предоставлена объяснительная по факту…»);
  3. изложение обстоятельств совершения дисциплинарного проступка и отметка о том, что работнику в соответствии со ст. 193 ТК РФ было предложено дать объяснения по факту совершения им дисциплинарного проступка. Обязательно отмечается, что два дня, предоставляемых согласно закону для дачи объяснений, на момент составления акт уже истекли (если речь идет о непредоставлении объяснений в срок);
  4. подписи составителей акта и самого работника (если он пожелает). Если работник отказался подписать акт после ознакомления с ним или вообще отказался ознакомиться с актом, об этом также делается отметка.
Читайте также:  Как оформить сотрудника на работу в ИП

Поскольку трудовые споры, особенно связанные с увольнением по инициативе работодателя, часто ложатся в основу судебного иска, отражать события в акте необходимо с максимальной точностью.

Хранение

Акт об отказе писать объяснительную составляется обычно в одном экземпляре и приобщается к материалам служебной проверки по факту дисциплинарного взыскания. Хранится он столько же, сколько хранится сам приказ, то есть 5 лет.

Размер файла документа: 29,5 кб

Акт об отказе писать объяснительную

Отдельными законами могут быть оговорены и другие виды дисциплинарных взысканий.

Содержание документа

Законодательством не утверждён типовой акт об отказе писать объяснительную, образец написания юридическое или физическое лицо должно разработать самостоятельно. Исходя из общих требований к кадровому делопроизводству, документ должен содержать:

  1. Шапку с включением наименования субъекта предпринимательства, текущий номер и дату составления.
  2. Описательную часть с указанием информации:

    когда и кем было составлено уведомление о даче пояснений; суть проступка, послужившего основанием для разбирательства; о свидетелях, подтверждающих факт отказа от объяснительной в ответ на требование; изложение причин в случае озвучивания работником.

Бланк акта об отказе писать объяснительную (25,5 KiB, 595 hits)

Образец акта об отказе писать объяснительную (27,5 KiB, 566 hits)

Структура акта об отказе дать пояснения не регламентирована нормативно-правовыми документами. Цель составления – доказательство предоставленного права на прояснение ситуации, отклонённое сотрудником, поставившее руководство перед фактом принимать решение исключительно на основании акта о правонарушении или докладной записки руководителя подразделения. Документ, фиксирующий отклонение пояснений виновником – обеспечение легитимности принятых мер по отношению к нарушителю.

Скачать бланк и образец

  • Бланк
  • Образец

  1. В «шапке» необходимо прописать наименование организации и название самого документа. Также здесь указывается город и дата оформления.
  2. В основной части перечисляются ФИО и должности всех членов комиссии. Указывается, в отношении какого сотрудника оформляется акт. Отмечается, что именно сделал обвиняемый, к каким последствиям это привело. Также необходимо отметит сам факт того, что работник отказывается составлять пояснительную записку. Сто стороны обвиняемого сотрудника нелишним будет указать, по какой именно причине он не желает давать пояснения своим действиям.
  3. На завершающем этапе каждый из участников комиссии должен поставить свой автограф. Подписи проставляются «вживую». Желательно, чтобы работник, в отношении которого составляется акт, также поставил здесь вою подпись. Это будет доказательством того, что он ознакомлен с указанными здесь сведениями. Хотя без этой подписи документ все равно будет считаться действительным.

Роль объяснительной и порядок составления документа

Объяснительной запиской называется вид ненормативного документа, описывающего события, факты произошедшей нестандартной ситуации, которые привели к нарушению правил трудового распорядка. Законодательство не устанавливает четкого определения данной официальной бумаги, так же как и обязанность работника писать ее.

Но именно объяснительная записка служит одним из главных оснований для наложения дисциплинарного взыскания на провинившегося сотрудника или для его оправдания. Инициаторами написания могут быть:

  • руководитель предприятия;
  • служба безопасности;
  • правоохранительные органы.

Потребовать разъяснения в письменной форме инициаторы обязаны до наложения взыскания или издания приказа об удержании оговоренной суммы с заработной платы.

Когда необходимо писать объяснительную:

  • исполнение служебных обязанностей в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, токсического);
  • отсутствие на рабочем месте, уклонение от выполнения работ или прогул;
  • опоздания;
  • хищение собственности;
  • нарушение правил охраны труда, противопожарной безопасности;
  • предоставление ложных сведений;
  • неисполнение функциональных обязанностей;
  • нарушение дисциплины и аморальное поведение.

Для того, чтобы оформить письменное заявление, необходимо соблюдать ряд правил:

  1. Документ пишется собственноручно на листе формата А4 в 1 экземпляре.
  2. Допускается использовать унифицированную форму №25, утвержденную 04.05.2007г.
  3. Разрешено применять собственный типовой бланк, утвержденный на предприятии.
  4. Объяснительная должна состоять из нескольких частей: фактической (повод рассмотрения документа), причинной (причины, объясняющие ситуацию).
  5. В документе обязательно должны быть указаны: название организации, место оформления письма, ФИО и должность получателя, наименование документа, регистрационный номер, дата написания, ФИО и подпись лица, совершившего дисциплинарный проступок.

В случае уклонения от предоставления документа, работодатель вправе составить образец акта об отказе писать объяснительную записку.

  • исполнение служебных обязанностей в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, токсического);
  • отсутствие на рабочем месте, уклонение от выполнения работ или прогул;
  • опоздания;
  • хищение собственности;
  • нарушение правил охраны труда, противопожарной безопасности;
  • предоставление ложных сведений;
  • неисполнение функциональных обязанностей;
  • нарушение дисциплины и аморальное поведение.

Кто составляет?

Как правило, обязанность оформлять данный документ ложится на плечи непосредственного начальника сотрудника, который допустил нарушение. Это может быть начальник отдела, руководитель структурного подразделения. Чтобы акт считался юридически значимым документом, в его оформлении должны принимать участие и другие сотрудники. По сути, это члены комиссии, которые занимаются этим процессом от начала и до конца. Комиссия должна состоять минимум из трех человек. Председателем назначается руководитель.
Так как законодательство не регулирует процесс оформления данного документа, то члены комиссии назначаются исключительно руководителем. Это могут быть секретарь, юрист, рядовые рабочие. Что касается конкретной руки, которая непосредственно будет заполнять акт, здесь нет принципиальной разницы. Вносить сведения в документ может, как председатель комиссии, так и любой ее участник.

Обычно внутренние правила организации определяют, в какой период после запроса работник должен предоставить объяснительную. Но этот срок не должен превышать одного месяца. Что касается оформления акта, то к этой процедуре можно приступать через три дня после отказа.

  1. В «шапке» необходимо прописать наименование организации и название самого документа. Также здесь указывается город и дата оформления.
  2. В основной части перечисляются ФИО и должности всех членов комиссии. Указывается, в отношении какого сотрудника оформляется акт. Отмечается, что именно сделал обвиняемый, к каким последствиям это привело. Также необходимо отметит сам факт того, что работник отказывается составлять пояснительную записку. Сто стороны обвиняемого сотрудника нелишним будет указать, по какой именно причине он не желает давать пояснения своим действиям.
  3. На завершающем этапе каждый из участников комиссии должен поставить свой автограф. Подписи проставляются «вживую». Желательно, чтобы работник, в отношении которого составляется акт, также поставил здесь вою подпись. Это будет доказательством того, что он ознакомлен с указанными здесь сведениями. Хотя без этой подписи документ все равно будет считаться действительным.

Зачем нужен акт

Его главная задача-доказать факт нарушения трудовых норм. Иначе, при отсутствии объяснительной, работодателю было бы невозможно доказать факт неисполнения сотрудником своих обязанностей. А значит, и применить соответствующие меры, регламентированные статей 81 Трудового кодекса.

Обычно акт является поводом применения статьи 192 Трудового Кодекса.

Акт станет подтверждением обоснованности применения работодателем мер в отношении сотрудника в суде. Он станет подтверждением факта неисполнения им порученных обязанностей. Поэтому рекомендуют составлять его по факту каждого отказа писать объяснительную.


«Акт об отказе писать объяснительную записку» является внутренним документом предприятия. В некоторых случаях даже причиной увольнения сотрудника. Поэтому и правила хранения к нему применяются такие же, как и к остальным документам фирмы. К примеру, предельный срок — не меньше трёх лет.

Кто обязан составлять акт об отказе писать объяснительную записку

В большинстве случаев акт составляет руководитель отдела или начальник цеха, где работает сотрудник, допустивший нарушение трудового распорядка. Для придания документу административной значимости к его составлению привлекаются коллеги нарушителя (имеются в виду не свидетели правонарушения, а свидетели отказа дать письменные разъяснения).

Как правило, в такую комиссию входят три человека. Но не существует единого федерального стандарта, по которому можно было бы ограничить количество человек, входящих в комиссию. Она создается в индивидуальном порядке для каждого отдельного случая.

Правильным и демократичным является привлечение к участию в работе такой комиссии представителя профсоюзной организации.

Акт составляется в произвольной форме ввиду отсутствия унифицированного образца. Однако для упрощения данной процедуры рациональнее составить внутрикорпоративный шаблон, который можно будет использовать неоднократно.

Последствия дисциплинарного проступка могут всплыть в самое неожиданное время. Кроме того, сотрудник, единожды отказавшийся от дачи письменных объяснений, впоследствии может повторить такое же нарушение распорядка работы. Администрации будет проще сориентироваться при повторном нарушении, если прежний акт об отказе сохранен.

Нормативное регулирование вопроса

Статья 193 Трудового кодекса России указывает на то, что в случае нарушения подчиненным своих трудовых или должностных обязанностей, он подлежит вменению дисциплинарного взыскания. Тем не менее, наказание не может быть применено без предварительной подачи объяснений на тему случившегося (в письменной форме, в двух экземплярах).

Провинившийся сотрудник должен подать такой документ в течение двух рабочих дней, в ином случае начальником будет составлен акт об отказе в даче (недаче) подобных объяснений.


Ответственным органом при принятии этой бумаги проставляются ее входящий номер и дата регистрации в журнале.

Образец акта об отказе писать объяснительную записку

  • констатация факта выявленного правонарушения и донесения содеянного до руководства путём составления документа специально созданной комиссией или подачи докладной записки руководителем соответствующего подразделения;
  • предложение о написании провинившемуся гражданину объяснения в произвольной форме с указанием причин содеянного и составлением акта об отказе написания объяснительной при отклонении предложения;
  • изучение документации руководством и принятия решения изданием приказа по типовой или самостоятельно разработанной форме;
  • ознакомление с приказом сотрудника под роспись в течение 3-х рабочих дней и аналогичным составлением документа при нежелании ставить подпись в распоряжении.

Виды объяснительных записок

Условно подобные записки можно разделить на два вида: оправдательного и пояснительного характера. Первый вариант работник предоставляет в том случае, когда необходимо указать причины собственного правонарушительного деяния. Пояснительные же записки оформляются работником для объяснения причин содеянного, с указанием обстоятельств и условий, не зависящих от воли автора записки.

Чаще всего объяснительные документы требуют в следующих случаях: опоздание на работу, появление на рабочем месте в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении, совершение хищения имущества с рабочего места, совершенный аморальный проступок, отсутствие на рабочем месте или прогул, несоблюдение правил охраны труда, несоблюдение трудовой дисциплины, предоставление недостоверных сведений в уполномоченные органы. Конечно же, проще написать ее, когда имеется пример объяснительной записки перед глазами.

Чаще всего объяснительные документы требуют в следующих случаях: опоздание на работу, появление на рабочем месте в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении, совершение хищения имущества с рабочего места, совершенный аморальный проступок, отсутствие на рабочем месте или прогул, несоблюдение правил охраны труда, несоблюдение трудовой дисциплины, предоставление недостоверных сведений в уполномоченные органы. Конечно же, проще написать ее, когда имеется пример объяснительной записки перед глазами.

Акт об отказе дачи объяснения

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Доброу утро!
НО: в этом акте нет строчки о том, что работник ознакомлен либо отказался от ознакомления с анным актом.

Так вы же и составяете акт о том, что он отказался давать объснительную.

Статья 199. Порядок применения дисциплинарных взысканий
До применения дисциплинарного взыскания наниматель обязан затребовать письменное объяснение работника.
Отказ работника от дачи объяснения не является препятствием для применения взыскания и оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Дисциплинарное взыскание оформляется приказом (распоряжением), постановлением нанимателя.
Приказ (распоряжение), постановление о дисциплинарном взыскании с указанием мотивов объявляется работнику под роспись в пятидневный срок.
Работник, не ознакомленный с приказом (распоряжением), постановлением о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением), постановлением оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.

не менее трех свидетелей у вас должно быть.
АКТ
отказа от дачи объяснительной

«___» июля 2008 года г. Минск

Комиссией в составе ___________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ было предложено Жуку Валерию Аркадьевичу, электрогазосварщику 5 разряда ремонтного цеха дать объяснение по поводу проноса спиртных напитков на территорию УП «ПИРС».
От дачи объяснительной Жук В.А. отказался.

– Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
– Живи как человек, набело

Рио-де-Жанейро, – это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

ВОПРОС: Алгоритм действий при увольнении сотрудника за прогул без уважительной причины.
ОТВЕТ:
УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА ЗА ПРОГУЛ
Г.Б.ШИШКО,
заведующий кафедрой правоведения
Белорусского государственного
экономического университета,
профессор,
кандидат юридических наук

Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 1 февраля 2007 г.

За информацию благодарим Parkhimа @>—

ВОПРОС: Алгоритм действий при увольнении сотрудника за прогул без уважительной причины.
ОТВЕТ:
УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА ЗА ПРОГУЛ
Г.Б.ШИШКО,
заведующий кафедрой правоведения
Белорусского государственного
экономического университета,
профессор,
кандидат юридических наук

Читайте также:  Жилье сотрудникам МВД: последние новости, изменения
Добавить комментарий